PPT美化大师使用教程
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PPT美化大师使用教程
一、下载与安装
(一)下载
直接在百度中搜索“PPT美化大师”,一般第一项为百度软件中心,直接点“立即下载”就可以下载(注意选择保存路径,防止下载完成后找不到)。
(二)安装
1、安装操作非常简单,双击打开安装程序,点击立即安装,即可自动完成插件的导入操作(安装过程中无需任何操作)——注意,安装之前请先关闭office的所有产品(如word、excel、PPT等)。
2、安装完成后,桌面上会有图标,点击它或者打开PPT软件,都会运行PPT程序,就会发现PPT美化大师已集成到微软PPT界面中。
如图所示:上面菜单栏及右手边一条常用工具栏。
重要说明:
PPT美化大师在使用过程中,要计算机保持联网状态——因为大师的素材,都是即时从网上下载的。
二、基本操作
(一)新建
功能说明:新建一个PPT文档(不会对原来的文档产生任何影响,重新建一个新的)。
操作:
1、点击美化大师的“新建”,会弹出“PPT模板”选择框,选择模板。
见下图:
提醒:如果对幻灯片的显示比例有要求,也可以选择。
这里可以选择幻灯
片的显示比例哟!
2、点击某一模板后,会出现模板预览窗口,可以预览本模板后续的幻灯片(模板选择页所显示的幻灯片为本模板的第一页/首页幻灯片)。
见下图:
如果不满意,点击这
里返回重选!
如果满意,点击这里
新建!
预览本模版中所有
的幻灯片!
3、至此,新建幻灯片文档成功。
4、最重要的一点:要记得保存哦!
(二)目录
功能说明:插入目录幻灯片,即此种幻灯片中的内容是目录。
操作:点击“目录”,选择其中一种目录幻灯片,再点击完成即可。
见下图:
可在此处输入目录内容。
如条目不
够,可点下面的“+”号增加条目。
此处有注意事项,请看下一页中的
“特别注意”!
此处功能请看下
页的“说明”
说明:
1、创建章节页:不打勾:只创建一张总目录幻灯片。
打勾:创建一张总目录幻灯片及每个目录会单独再创建一张幻灯片。
2、列表突出:(上面一项打勾才有效)为每个目录创建的单独幻灯片中会有其他目录内容,但是以浅色显示(即突出显示本条目录)。
3、单点独立:(上面一项打勾才有效)为每个目录创建的单独幻灯片中没有其他目录内容。
4、自动变色:会根据幻灯片的模板色调,自动变色。
(以后还会碰到这个选项,大家记住功能)。
5、原始格式:不会自动变色。
特别注意:
1、目录内容也可直接在幻灯片中修改,但此时只会修改你所改的那张,其他的还保持原内容不变。
2、目录的条目数,在幻灯片中无法增加,必须到“目录”操作界面这里才可以增加。
3、就目前测试,一个PPT文档,只能用一种(或个)目录,当你再选择另一个目录时,会自动替换原有的目录。
4、如果要使用更加灵活的目录幻灯片,可参考下一内容“幻灯片”的操作教程。
(三)幻灯片
功能说明:用于插入新的幻灯片(每次操作只会插入一张幻灯片)。
操作:
1、点击“幻灯片”,可在右手边栏目中选择想要插入的幻灯片类型,选择其中一种插入即可。
见下图:
1、选择幻灯片类型
2、在这里选
择一种幻灯
片
说明:如前面内容“目录”中所说,如果要使用更加灵活的目录幻灯片,请选择目录类型的幻灯片,那么插入的就是目录型幻灯片。
此处可以特别说明一下:前面“目录”的功能,是一次性创建一套目录幻灯片。
而此处的目录幻灯片,只是创建一张带目录结构(层次)的幻灯片。
2、点击某张幻灯片后,会弹出幻灯片预览窗口,选定后选择插入幻灯片即可。
见下图:
这里是返回按钮哦!
此处两个按钮:一个是自动变色,
会自动变色(同上),一个是不变色。
选择需要的一个确定即可。
(四)画册
功能说明:制作画册式幻灯片。
操作:
1、点击“画册”,可在右手边栏目中选择想要插入的画册类型,然后在左边选择其中一种点击打开设置对话框。
见下图:
1、选择画册类型
2、在这里选
择一种画册
2、在设置对话框中,选择其中一种类型,然后选择相应的照片插入,最后点击“完成并插入PPT”即可。
见下图:
此类型需要三张图片
请在右边的相应位置插入图片
选择其中一种
类型
图片插入完毕后,点
击完成
(五)形状
功能说明:插入各种各样的形状(图形)。
操作:点击“形状”,可在右手边栏目中选择想要插入的形状类型,然后在左边选择其中一种形状即可插入。
见下图:
1、选择形状类型
2、在这里选
择一种形状
(六)图片
功能说明:插入各种各样的图片。
操作:
1、点击“图片”,可在右手边栏目中选择想要插入的图片类型,然后在左边选择其中一种点击,打开图片预览对话框。
见下图:
注意:如果是要插入自己的图片,那请点击“本地图片”处,然后选择自己所要插入的图片就可以了。
1、选择图片类型
2、在这里选
择一张图片
如果要插入自己的图片,
请点击这里
2、在图片预览对话框中,确定要插入某一图片后,点击“+”号,插入图片。
见下图:
这里是返回按钮哦!
点击插入图片!
(七)换装
功能说明:更换PPT模板。
说明:在“(一)新建”中,我们新建PPT文档时,已经选择了PPT的模板。
但又想换PPT模板怎么办?总不能再重新新建一个PPT文档,重新做PPT内容吧。
所以,这里的功能就是,你可以重新选择该PPT的模板。
操作:点击“更换模板”或“换装”,会弹出“PPT模板”选择框,选择模板。
见下图及“(一)新建”中内容。
模版类型
2、在这里选
择一种模板
(八)魔法
功能说明:一键全自动智能美化(即,自动更换PPT模板)。
每点击一次,软件会自动更换一种模板。
说明:功能等同于换装,只是是软件自动选择一种模板来换模板。
此功能本人认为可以忽略。
操作:点击“魔法”,软件即自动更换模板。
点击一次,自动更换一个。
见下图:
软件正在自动
更换模版
(九)范文
功能说明:完整的PPT文档(不是模板,而是有内容的,完整的PPT课件:估计是网友传到网络中共享的一些PPT文件吧)。
操作:
1、点击“范文”,在弹出的对话框中选择类别,再选择一种范文,会打开范文预览窗口。
见下图:
2、在预览窗口可以预览范文,确定后点击“打开”按键,即可以打开范文。
见下图:
注意:打开范文后,软件会新创建一个PPT文件(不会在原来的PPT文件中使用范文,即对原来的文件没有任何影响),类似于新建,只是新建的是范文而已。
我们对范文的使用主要是:参考和修改。
1、选择范文类型
范文预览点击打开即可打开
范文。
这里是返回按钮哦!
2、在这里选择一个范文
建好后的范文。
(十)教程
功能说明:office2010在线视频教程。
操作:1、点击“教程”,即弹出教程分类,选择某一个视频点击即可观看。
见下图:
视频教程分类
视频教程列表
2、如果没有注册、登录,要先注册入登录。
点击“登录/注册”登录或注册即可。
此处注册的是“WPS云服务中心”。
希望大家都注册一下,很多视频资料可以观看(这本身就是微课啊)。
见下图:
(十一)内容规划
功能说明:整体上规划本PPT课件的目录结构(或从一开始就建立起本PPT课件的目录结构),在后期课件制作过程中,只要对内容进行制作就行了。
功能上类似于前面介绍过的“(二)目录”,只是“目录”中,只能建一级(层)目录结构,而此处,可以建二级(层)目录结构。
操作:点击“内容规划”就可打开规划窗口。
见下图:
要先注册,登录之后才可以观看视频教程
注意:
1、此命令会生成新的PPT 文件,即不会在原有的PPT 文件上产生目录结构。
因此,想要在原有PPT 文件上使用此命令来产生目录结构的想法,就免去吧!!!
2、此处只可以规划一次,如果规划完成之后,还想再倒回来重新规划,是不可能的(因为上面第1点讲过,内容规划的执行结果是产生新的PPT ,不会对原有的PPT 产生影响)。
只能在“目录”功能中重新编辑。
3、只允许规划到二级目录,所以,如果你的课本是三级及以上目录,那你就要另想办法。
4、注意:“增加”、“移动”、“删除”功能,所操作的目录跟你所选择的目录级别是相同的。
如:你在一级目录(章)处点击“增加”,那么将在此一级目录后面增加一个一级目录。
如果你是在二级目录处点击“增加”,那么将在此二级目录后面增加一个二级目录。
(十二)其他操作
功能说明: 操作:
(十三)其他操作
功能说明: 操作:
PPT 封面标题
只能在“目录”中
重新编辑
按照你的规划内容,输入章节目录内容
增加目录条目
移动目录条目调整顺序
删除目录条目
(在最后面)增加目
录条目
一二级目录切换
选一种风格,系统自动产生一种模版。
完成之后,可在“换装”
中再自己修改模版。