会计电算化信息系统开发

采购员
库存清单
库存清单
仓库管理员
事务
处理事务
产生报表
订货报表
采购员
订货信息
订货信息
订货信息
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2 数据词典 ▪ 符号：＋、|、[ ]、|| ▪ 数据词典包括四类条目
➢ 数据流 ➢ 文件 ➢ 数据项 ➢ 加工（处理）
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3 加工处理逻辑说明的专门工具 （1）结构式语言 ▪ 采用程序语言的结构方式，用自然语言表达 ▪ 银行对账：
（四）账务处理系统功能模块结构图设计举例
银行存款余额 调节表
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第三节 会计电算化信息系统的结构设计
▪ 系统设计阶段的任务是建立系统的物理模 型，即确定系统的实施方案
▪ 系统设计分为结构设计和详细设计
▪ 结构设计主要任务是将一个系统划分为若 干个子系统（模块），并确定子系统间的 界面（模块）
▪ 详细设计的主要任务是确定每个模块的具 体技术手段和处理方法
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第二节 会计电算化信息系统的分析
▪ 系统分析是第一阶段 ▪ 通过系统调查和可行性分析解决系统“做
什么” ▪ 是手工业务与计算机会计信息系统的衔接
点
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一、系统的初步调查及可行性分析 （一）系统的初步调查 1. 调查内容
① 企业的内部环境 ② 企业的外部环境 ③ 企业计算机的应用状况 ④ 快快机信息系统工作中的人力、财力分布状况
5. 模块的深度、宽度、扇出、扇入要适当
（三）结构化设计的工具——模块图
1. 模块 2. 模块间调用 3. 模块间的通讯
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三、会计电算化信息系统的结构设计 （一）总体结构设计
会计信息系统
会计核算子系统
会计管理子系统
会计决策支持子系统
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43会计核算子系统账工固
材
成
销
产
报
务
资
定
料
会计电算化信息系统开发
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1
第一节 会计电算化信息系统开发的基 本要求和方法
一、系统开发目的 二、系统开发基本要求 三、系统开发的方法
➢ 软件工程学
1968年北大西洋公约组织的计算机科学家在联邦德国召开 的国际会议上正式提出了“软件工程”这个术语
是专门研究计算机软件系统开发的学科，把软件开发视为 一项工程，按照工程化的指导思想来开发
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银行对账单
银行存款日 记账
对账
银行对账单
银行存款日 记账
未达账文件
已达账文件 未达账文件
编制银行存款 余额调节表
银行存款余 额调节表
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银行对账单
银行对账单文 件
录入对账单
对账
期末余额
银行存款日记 账
银行对账数据流程图
已达账文件
未达账文件
编制银行存款 余额调节表
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➢ 使用于规模较大、目标较稳定的系统
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▪ 生命周期法的基本特点
➢ 每一阶段有明确的任务，并产生相应的文档资 料
➢ 前一阶段工作产生的文档资料和工作报告是以 下阶段工作的基础和依据
▪ 生命周期阶段的划分
➢ 四阶段：系统分析、系统设计、系统实施、系 统运行和维护
➢ 八阶段：问题定义、可行性研究、需求分析、 总体设计、详细设计、编码和单元测试、综合 测试、运行和维护
① 取银行对账单中的一笔业务
② 若其发生额在贷方，则在企业银行存款明细账的借方查找，并核对 银行票据号
③ 若其发生额在借方，则在企业银行存款明细账的贷方查找，并核对 银行票据号
④ 对于以上②、③，如果发生额相等，且票据号一致，则为已达账业 务，否则为未达账业务
⑤ 重复以上四个步骤直到结束
⑥ 思考：⑤是否可以修改等更严谨一些
2. 提高模块的独立性（高内聚，低耦合）
① 模块之间的联系方式（耦合）
➢ 数据耦合 ➢ 控制耦合 ➢ 内容耦合 ➢ 数据耦合独立性最好，内容耦合最差
② 模块的内聚度
3. 模块的作用域应包含在模块的控制域之内
一个模块和它可能调用的所有下层模块成为它的控 制域
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4. 模块的大小要适中
模块的大小一般用源程序的行数表示
2. 调查方法 3. 调查工具 4. 调查报告
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（二）系统的可行性分析 1. 可行性分析的内容
① 技术方面的可行性，包括设备条件和技术力量 ② 经济效益方面的可行性 ③ 管理组织方面的可行性
2. 可行性分析报告
二、系统的详细调查及现状描述
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三、系统分析的方法及表达工具
（一）系统分析的方法
1.1 1.3 1.2
B
3.1 3.3 3.2
E 会计ppt
2.1 2.3 2.2
C
3.1 3.3
3.2 3.4
F
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（二）系统分析的表达工具
1. 数据流图（DFD, Data Flow Diagram)：描 述系统的组成及各部分间的相互联系
➢ 数据流： ➢ 处理： ➢ 文件（数据存储）： ➢ 数据源点或终点：
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▪ 对原型的基本要求包括：
➢ 体现主要的功能； ➢ 提供基本的界面风格； ➢ 展示比较模糊的部分，以便于确认或进一步明
确，防患于未然。
➢ 原型最好是可运行的，至少在各主要功能模块 之间能够建立相互连接。
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▪ 原型的分类
➢ 抛弃型 ➢ 演化型
▪ 表达工具
➢ 抛弃型：各种快速显示工具（HTML， Powerpoint）
等 系统设计实施的工作计划
➢ 具有约束力，是进行下一步系统设计等工作的重要依据
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五、系统分析的步骤举例 （一）手工会计核算系统的调查分析
1. 手工会计核算系统数据量的调查分析
账务处理的业务量统计
业务项目 原始凭证
计量单位 张
统计数
最大/月
平均/月
2300
1500
记账凭证
张
2000
1200
⑦ “如果还有未对账业务，则返回①；否则结束对账”
⑧ 练习：试用结构式语言描述，在使用学生名册统计班级中女生数量 的工作流程
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① 依次顺序取学生记录 ② 查看字段“性别”的值 ③ 如果字段“性别”的值为“女”，统计数加1；
如果字段“性别”的值为“男”，不作处理 ④ 到下一条记录
⑤ 检查是否到文件尾，如果没有，返回①；否则 结束
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▪ 四阶段划分法
➢ 系统分析阶段：主要任务是确定“做什么” ➢ 系统设计阶段：主要任务是确定“怎么做” ➢ 系统实施阶段：具体的实现过程 ➢ 系统维护与评价
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阶段划分
系统分析 系统设计 系统实施 系统运行和维护
主要工作任务
系统目标确定 可行性分析 系统逻辑模型确定
主要文档资料
本
售
品
表
处
核
资
核
核
及
核
处
理 子 系
算 子 系 统
产 核 算 子
算 子 系
算 子 系
利 润 核
算 子 系
理 子 系
统
系
统
算统统
统
子
系
统
会计核算管理子系统功能结构图示例
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（二）功能模块设计
➢ 掌握图2－20，2－21
（三）编写模块说明书 ▪ 包含的内容
1. 模块说明 2. 输入、输出数据和文件的说明 3. 处理的概要说明
软件工程的产生
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2
▪ 软件工程基本特征
1. 生命周期法和原型法来开发软件
2. 逻辑设计与物理设计分开，先逻辑设计，后 物理设计
3. 模块化、结构化的原则开发
4. 采用自顶向下、逐步求精的方法，先总体设 计，后模块详细设计
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3
（1）生命周期法——传统途径：系统从开发 到使用的全过程视为一个生命周期，生命 周期由若干首尾相连的阶段构成，每个阶 段有相对独立的任务
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四、系统开发原则 ▪ 面向用户 ▪ 强调调查研究系统分析（需求分析) ▪ 逻辑设计与物理设计分别进行 ▪ 工作严格按阶段进行 ▪ 工作资料标准化和文档化
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五、系统开发步骤
（一）系统分析阶段
▪ 也称为系统逻辑设计阶段 ▪ 主要任务是确定系统“做什么”，建立系统
逻辑模型
▪ 完成相关工作文档 ▪ 该阶段的工作成果是新系统的逻辑设计说明
银行对 账
清理往 来账
催款通知单
余额调节表
手工账务处理会数计据pp流t 程图
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帐务子系统第一层（中间层）数据流图
凭证文件 生成科目
凭证
汇总表并
总帐
凭证 信息
编制记
文件 记录 信息
帐凭证
凭证文件
登记总帐 总帐
记录
凭证文件
帐簿
登帐
记录 日记帐、明细 帐、辅助帐
编制报表
报表 信息
会计报表
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（2）手工会计核算系统的数据词典 ▪ 试参照P20，写出数据项“科目名称”、
“科目编码”和处理“记账”的数据说明
▪ 数据流程图和数据词典汇集起来就构成了手 工核算会计系统的逻辑模型
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（二）会计电算化核算系统逻辑模型的建立 ▪ 结合计算机的特点，对手工方式下的逻辑模
型进行调整和修改
▪ 思考：银行对账的数据流程图
▪ 结构化的系统分析方法（Structured Analysis, SA）
▪ 结构化分析方法的特点是自顶向下，逐层分 解
S
1.1
1.3
1 2
3 会计ppt
1.2
1.4
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▪ 思考：已知S系统的一层分解如下，考虑以下 二层分解中哪些不正确，为什么？
1
2
3
1.1
1.3
1.2
A
2.1 2.3 2.2 2.4 D
通--> ➢ 互相埋怨，扯皮由此而生
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（2）原型法：又称为迭代设计法或逐步逼近 法
▪ 原型(prototype)，即把系统主要功能和接 口通过快速开发制作为“软件样机”，以 可视化的形式展现给用户，及时征求用户 意见，从而明确无误地确定用户需求。同 时，原型也可用于征求内部意见，作为分 析和设计的接口之一，可方便于沟通。
书，是系统开发的重要依据
▪ 系统分析阶段是系统开发过程中最关键的
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（二）系统设计阶段：主要任务是确定“怎么 做”
▪ 也成为系统物理设计阶段
▪ 主要任务是解决系统“如何做”，建立系统 物理模型
▪ 该阶段分为结构设计和详细设计
系统分析和系统设计示例
会计ppt
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（三）系统实施阶段：具体的实现过程 ▪ 获得硬件、软件、人员 ▪ 程序设计 ▪ 调试 （四）系统维护与评价
会计科目
个
710
300
往来客户
个
280
180
……
……
……
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…… 31
2 手工会计核算系统数据处理模型的调查与分 析
（1）手工会计核算系统数据流程图
原始数据
会计核算系统
原始数据账表
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记账凭证
原始凭证
编制并 审核凭 证
收款凭证 付款凭证 转账凭证
记
月
账
结
本月
累计
合计
银行对账单
账簿
软件开发计划 可行性分析报告 系统分析报告
处理流程设计 系统功能结构设计 数据结构设计
系统设计报告
程序设计 系统测试 试运行和评审
程序清单和使用说明书 测试手册或测试报告 评审报告
系统运行 系统维护
运行报告 维护报告
生命周期法四阶段
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▪ 思考：严格执行瀑布模型可能产生的实际问题？
▪ 常见的软件开发情况
➢ 演化型：软件本身的开发工具
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▪ 原型法的工作步骤
➢ 确定用户要求 ➢ 设计系统原型 ➢ 评价原型 ➢ 完善原型
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确定用户要求
设计系统原型
使用系统原型
评价原型
开发结束
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了解新的要求 修改完善原型
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▪ 特点：
➢ 强调系统快速实现和不断修正 ➢ 周期短
➢ 适用于：系统规模小、管理体制和结构不稳定、 系统目标容易变化
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工资处理的下层数据流程图
工资档案
建立工 资档案
变动数据
录入变 动数据
考勤数据
单位代码 及名称
录入考 勤数据
建立单 位代码 及名称
工资文件
单位文件 会计ppt
计算 工资
打印工 资条
工资条
打印工 资汇总
表
工资汇总表
打印工 资分配
表
工资分配表
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订货系统数据流图
仓库管理员
事务
订货系统
订货报表
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一、系统设计的基本要求 二、系统结构设计的基本原理 （一）结构化设计思想 ▪ 系统结构化设计思想的基本要求
1. 尽量将系统划分成功能单一、易于修改的模块 2. 系统划分工作按层次进行，自顶向下，逐层分
解 3. 每个模块的功能尽量独立
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（二）结构化设计的原则
1. 按层次结构进行。从数据流程图出发，自顶向 下，逐步求精
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（2）判断树
（3）判断表
四、系统分析的文档
➢ 系统分析说明书
对现行系统的描述，包括单位的基本情况，现行系统的主要目标、 任务、范围及现行系统的业务流程图
对目标系统的描述，包括目标系统的业务流程、数据流程、数据 词典、业务范围、界面划分、处理过程定义等
对运行环境的要求，包括硬件设备、软件环境等 对目标系统的性能要求，包括合法性、可靠性、保密性及灵活性
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系统用之无味，弃之可惜，遂成鸡肋。--> ➢ 由此后期收款遥遥无期，软件公司不再和用户保持沟