民营企业预算管理现状及优化建议

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摘要:民营企业在我国的市场环境中起步时间较晚,其在起步阶段的经营状况、影响力也均存在相对不足的情况。

但在近年来我国社会经济高速发展及高新技术不断革新的影响下,民营企业也已经得到了进一步的发展,在多个行业领域中,都出现了民营企业的身影,并且这部分民营企业的影响力还在不断提升。

但是,民营企业的高速发展也对其自身提出了更高的要求。

民营企业在经营、发展中需要考虑的问题也在不断扩大,尤其是在预算管理方面,其存在的问题尤为显著。

预算管理直接影响到民营企业内部的资金储备及各项工作落实的规范性等方面。

因此在当前的时代背景下,民营企业需要按照自身的发展变化,对预算管理做好调整。

本文就民营企业预算管理现状及优化建议进行了探讨,以期推进民营企业优化后续发展状况,并为其他企业的预算管理调整提供重要参考。

关键词:民营企业;预算管理;资源配置
目前,我国民营企业中更多的依然是家族式企业,其虽然在一定程度上保证了民营企业在经营、发展中的安全性,但同样也会对民营企业的内部工作及业务活动造成一定的影响。

在当前的时代背景下,民营企业需要转变思想,从而对民营企业预算管理方面的工作做好调整,为企业的内部工作、业务活动提供有力的支持,以缓解家族式企业管理给民营企业带来的负担。

一、民营企业优化预算管理的意义
目前,预算管理已得到了多个行业领域企业的认可。

其在实际使用过程中,能够帮助企业对预算年度各项财务活动的大致情况、落实结果等内容进行有效的预测,将企业内部资源进行整合,并按照企业内部工作、业务活动的重要性,做好资源配置,以助力企业的进一步发展。

民营企业优化预算管理的意义在于以下四点:
第一,合理配置民营企业内部资源。

相对于其他类型、性质的企业来说,民营企业的内部资源储备相对不足,因此民营企业要想实现更进一步的发展,就更需要对内部资源做好合理利用,以最大限度地发挥资源价值。

预算管理的有效落实,能够将民营企业的经营目标进行细化,并将细化的目标配置到具体部门及对应的工作人员身上,以对内部资源做好配置,通过达成各项细化目标,从而推动民营企业实现经营目标[1]。

第二,推动民营企业的内部工作、业务活动实现有效执行。

民营企业的内部工作、业务活动均需要一定的资源支持,同时也需要有明确的预算编制来对工作及业务的落实过程进行合理的规范。

预算管理中的预算编制,能够对民营企业各部门预算年度的工作计划做好充分考虑,民营企业各部门在开展工作计划的过程中,也能按照具体的预算编制来进行落实,以更好地保障民营企业内部工作及业务活动的管理成效。

第三,提升企业抗风险能力。

在当前的时代背景下,各个类型的民营企业在实际运营过程中,需要考虑的内容及可能遇到的风险、问题都在不断增加。

在预算管理的支持下,民营企业管理层能够对当前企业内部的实际运营状况做到全面掌控,及时发现企业在各方面存在的风险及问题,并提前制定风险应对策略,以尽量将该部分风险的负面影响降至最低。

第四,优化、完善企业的业绩评价体系。

预算管理也是民营企业内部工作人员进行绩效考核的重要参考。

预算管理工作在得到有效落实后,民营企业内部各部门都需要按照具体的预算绩效指标,对具体的工作岗位及对应工作人员的职责做好划分。

通过将预算目标与民营企业内部各项工作进行比对,可以做好业绩评价工作。

从而推动民营企业现行的业绩评价体系实现优化完善,还可以利用对民营企业内部工作人员切身利益的影响,提升工作人员在工作中的积极性[2]。

二、民营企业预算管理现状分析
(一)预算管理意识薄弱
在当前的时代背景下,民营企业虽然已经取得了一定发展,但民营企业的管理层在实际运营中仍将关注点放在经营结果上,而对预算管理的重视程度相对不够。

大多数民营企业的管理层人员,都简单地将预算管理作为财务部门的工作,在实际工作中也并未按照预算管理的实际需求提供一定支持,导致预算管理的价值没有充分体现。

实际上,民营企业的预算管理涉及到企业内部各个部门的工作,并且需要财务、业务部门相互协作,共同完成预算管理工作。

但在我国的民营企业中能够做到这一点的并不多,而且在管理层思想观念的影响下,民营企业内部的工作人员对预
民营企业预算管理现状及优化建议
王 静 百琪达智能科技(宁波)股份有限公司
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2023年26期 (9月中旬)
预算管理
过程中,民营企业的内部工作人员能够提供的支持相对有限,致使许多民营企业出现了预算管理意识薄弱的情况。

(二)预算管理制度不健全
部分民营企业由于企业规模、内部资金储备等方面的原因,其不仅缺少专门的预算管理机构,还存在预算管理制度不健全的情况。

在许多民营企业中,预算管理工作仍是由总经理及财务部门共同负责,虽然二者对预算管理均有一定的了解,但毕竟专业性不足,导致最终完成的预算管理工作很难发挥其应有的价值[3]。

预算管理制度不健全,导致民营企业在预算管理工作中的规范性严重不足,甚至有部分工作环节未能得到真正落实。

在该预算管理制度的影响下,民营企业的预算编制工作也存在随意性较大的问题,从而很难对民营企业的内部工作起到指导作用。

(三)预算管理执行不到位
民营企业的预算编制想要发挥其应有的作用,就需要保证预算管理的执行力度。

通过高效的预算执行,才能将民营企业的内部资源严格按照各部门工作及业务需求进行合理配置,进而推动实现民营企业的预算管理目标。

但在当前的民营企业中,还存在预算管理执行不到位的情况,出现这一问题的根源就在于民营企业对预算管理的理解还存在偏差。

在预算管理的执行中仅在事前控制上投入了较多的精力和关注度,但实际上,要保证预算执行的效果,就需要从事前、事中、事后三个阶段来做好把控。

在这种情况下,民营企业想要达成预算管理目标还有较大的难度及风险。

民营企业在预算管理执行上需要重新做好考虑,尽量保证在预算管理工作的实际落实过程中,可以对工作进行全过程监督,并通过这种方式保证民营企业预算管理工作的成效,发挥预算编制的指导意义。

(四)监督考核机制不完善
在民营企业的预算管理中,还存在监督管理力度不足的问题。

对预算管理进行监督管理的监管人员对该项工作的重视程度较低,同时该部分监管人员的能力水平也无法达到对应标准,导致预算管理执行工作中存在的风险及问题很难在第一时间得到解决,致使预算管理执行效果不佳,而这部分问题及风险的影响力、影响范围还有可能会进一步扩大,进而影响民营企业的正常经营发展。

出现这一问题的根源在于民营企业监督考核机制的不完善,民营企业内部监管人员在实际工作的落实过程中,未能得到监督考核机制的有效指导。

民营企业在后续发展过程中,应重点优化监督考核机制,以始终保证监督考核机制与民营企业预算管理的实际需求相契合,确保监督管理工作的有效性。

民营企业预算管理的有效落实,需要对应人才的支持。

预算管理方面的人才,需要同时在预算管理理论、实践两个方面中都具备较高的水平,并且由于预算管理的有效落实还需要企业财务、业务部门的支持及内部其他部门的理解配合,因此预算管理人才还需要对民营企业的财务、业务工作有较为深入的了解,同时,还需具备较强的沟通协调能力[4]。

但是民营企业对优秀人才的吸引力度相对较低,导致民营企业内部出现了预算管理人才缺乏的情况。

民营企业在预算管理的实际落实过程中,如果没有优秀的预算管理人才提供有力支持,将很难发挥预算管理应有的价值。

三、优化民营企业预算管理的建议(一)强化预算管理意识
民营企业当前已经逐渐进入了新的发展阶段,民营企业管理层也需要转变思想观念,在民营企业的正常运营过程中对预算管理价值做好明确,从而提升民营企业管理层对预算管理工作的重视程度。

在民营企业中,管理层对企业内部全体工作人员的影响极为显著,因此从民营企业管理层入手,能更好地完成强化预算管理意识的目标。

民营企业管理层要主动对预算管理的相关内容进行深入学习,配合企业预算管理人员进行工作落实,充分发挥表率作用,带头维护民营企业预算管理的权威意识,让民营企业的全体工作人员逐步认识到企业管理层对预算管理的重视,从而让民营企业的内部工作人员在预算管理工作中主动做好配合,以提升民营企业预算管理的工作效率。

借助民营企业管理层的支持,可以在民营企业中自上而下地对预算管理意识做好强化。

(二)健全预算管理制度
民营企业对预算管理的优化需要预算管理制度的支持。

在对预算管理制度进行完善的过程中,需要明确预算管理制度仅仅是预算制度体系中的一部分内容,要推动预算管理实现合理优化,不仅需要对预算管理制度做好健全,还需要对预算制度体系做好完善。

在民营企业的预算管理工作中,预算编制、执行、考核等环节都极为关键,因此需要在预算管理制度中进行重点优化。

以预算编制环节为例,在制度中应对预算管理部门、对应工作人员的权责做好划分,确保预算在编制过程中,预算管理人员能够在对应权限的支持下,及时获取到民营企业内部各部门的工作计划,并按照明确的工作计划对民营企业的预算编制进行调整,对民营企业预算编制的有效性做好保障,确保预算编制在实际实施的过程中能够为民营企业的内部工作、业务活动提供有效支持[5]。

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在对民营企业的预算制度体系进行完善时,还需要从实际出发,按照民营企业的规模、内部资金储备等条件,考虑是否应建立专门的预算管理部门,并在民营企业内部对决策机构、工作机构和执行结构做好明确。

其中决策机构为民营企业董事会,工作机构由总经理兼任,财务总监或副总经理具体负责,而执行机构则由财务部门担任。

(三)加大预算管理执行力度
民营企业要重视预算管理的执行工作,通过更有力的监管来保障预算管理的有效执行。

民营企业可以对当前内部预算管理执行过程中出现的问题进行收集,并向预算管理人员做好了解,分析民营企业预算管理执行不到位的根源所在,通过对这一根源进行针对性的处理,推动民营企业预算管理执行力度实现提升。

深化民营企业内部工作人员对预算管理的理解,推动实现全过程监督,做好对事前、事中、事后三个阶段的把控。

在保证事前监督力度的同时,还要对事中、事后两个阶段做好兼顾。

在预算执行前,应对民营企业的预算目标做好明确,分析预算目标的合理性。

在预算执行中,要考虑民营企业的经营管理涉及多方面的因素,一旦出现意外状况,将极有可能导致发生预算超支的情况。

在出现这一情况时,预算执行人员需要预算超支问题的根源,分析这一情况是否合理,再明确考虑是否应对预算超支进行审批。

在预算执行后,对执行结果与预算目标做好比对,分析执行结果是否达到原定目标,以确保预算管理执行工作的有效落实。

(四)完善监督考核机制
民营企业对监督考核机制的完善,是为了保证在预算管理的过程中各项工作都能得到有效落实。

因此在监督考核机制中,需要对预算管理工作做好合理考评,设立明确的预算考评指标,对民营企业的预算管理工作成效做好分析,并将监督考核情况与预算管理人员的绩效考核联系起来,从而提升预算管理人员对自身工作内容的重视程度,以更好地保证预算管理价值得到充分发挥。

而监督考核机制中的预算考评指标,则需要对财务、非财务指标做好兼顾,例如利润、回款等财务指标,客户满意度等非财务指标。

按照预算考评指标对民营企业预算管理工作的完成情况进行分析,提升监督考核的合理性和规范性[6]。

将分析结果与工作人员的绩效考核做好联系,确保预算管理人员能够在工作中投入更多精力,在保障切身利益的同时,推动民营企业的进一步发展。

(五)加强预算管理人才队伍建设
民营企业预算管理工作需要专业人才的支持,但是一般的民营企业对优秀的专业人才吸引力有限,如果民营企业想要通过外部招聘的方式来进行人才补充,就需要考虑应对相关工作岗位提升福利待遇及薪资,以尽量保证民营企业能够对预算管理专业人才具有一定的吸引力。

同时,还需要对企业内部预算管理相关工作岗位中的具体工作人员的薪资及福利待遇进行调整,避免因为福利待遇、薪资方面差异过大,而造成民营企业内部不和谐的情况。

民营企业要确保预算管理人才的有效补充还是要通过内部培训的方式,在实际培训的过程中,可以逐步形成较为完善的人才培养体系,以为民营企业预算管理人才的储备提供有力支持。

在对民营企业预算管理人员进行培训时,需要将预算管理的先进理论、技术作为核心,对我国预算管理的相关法律法规、政策做好深入学习,以提升企业预算管理工作的规范性。

在培训对象上,应针对民营企业内部的全体工作人员,但需要按照不同层级和工作部门进行培训内容上的调整,以为民营企业全体工作人员树立责任意识,确保预算管理工作在实际落实的过程中,全体工作人员都能参与其中。

四、结语
综上所述,民营企业需要进一步提升对预算管理的关注度,通过预算管理对内部工作、业务活动的有力支持,稳步提升民营企业的综合实力,帮助民营企业维护经济效益,推动民营企业实现长期稳定的发展。

民营企业在实际工作的落实过程中,还需要通过强化民营企业预算管理意识、健全预算管理制度、加大预算管理执行力度、完善监督考核机制、预算管理人才队伍建设等手段,来保障预算管理价值得到充分发挥。


参考文献:
[1]罗丽琳.企业预算管理以及内部控制的结合路径[J].财会学
习,2022(35):58-60.
[2]张文萱.民营企业预算管理中存在的问题及对策[J].中国中小企
业,2022(9):54-55.
[3]周滔.加强国有企业预算管理的对策研究[J].质量与市
场,2022(16):34-36.
[4]王文豪.基于大数据背景的国有企业预算管理问题研究[J].企业改
革与管理,2022(13):118-120.
[5]杨纪贤.信息化背景下民营企业预算管理的优化建议探讨[J].质量
与市场,2022(4):79-81.
[6]盛新孱.探析民营企业预算管理存在的问题及对策[J].中国中小企
业,2021(7):160-161.
作者简介:王 静(1986—),女,汉族,浙江宁波人,中级会计师,本科,主要从事预算管理研究。

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