南通科技投资集团股份有限公司敏感信息管理制度
信息科技风险管理规定
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信息科技风险管理规定 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT信息科技风险管理办法编制部门:信息科技部版次号:A/0生效日期:目录修改记录第一章总则第一条为有效防范银行运用信息系统进行业务处理、经营管理和内部控制过程中产生的风险,促进我行各项业务安全、持续、稳健运行,根据《中华人民共和国银行业监督管理法》、《中华人民共和国商业银行法》、《商业银行信息科技风险管理指引》、《营口沿海银操作风险管理指引》,以及国家信息安全相关要求和有关法律法规,制定本管理办法。
第二条本管理办法所称信息科技是指计算机、通信、微电子和软件工程等现代信息技术,在我行业务交易处理、经营管理和内部控制等方面的应用,并包括进行信息科技治理,建立完整的管理组织架构,制订完善的管理制度和流程。
第三条本管理办法所称信息科技风险,是指信息科技在我行运用过程中,由于自然因素、人为因素、技术漏洞和管理缺陷产生的操作、法律和声誉等风险。
第四条信息科技风险管理的目标是通过建立有效的机制,实现对我行信息科技风险的识别、计量、监测和控制,促进我行安全、持续、稳健运行,推动业务创新,提高信息技术使用水平,增强核心竞争力和可持续发展能力。
第二章机构职责第五条根据我行信息科技治理的要求,法定代表人是本机构信息科技风险管理的第一责任人,负责组织本管理办法的贯彻落实, 董事会应履行以下信息科技管理职责:(一)遵守并贯彻执行国家有关信息科技管理的法律、法规和技术标准,落实中国银行业监督管理委员会(以下简称银监会)相关监管要求。
(二)审查批准信息科技战略,确保其与银行的总体业务战略和重大策略相一致。
评估信息科技及其风险管理工作的总体效果和效率。
(三)掌握主要的信息科技风险,确定可接受的风险级别,确保相关风险能够被识别、计量、监测和控制。
(四)规范职业道德行为和廉洁标准,增强内部文化建设,提高全体人员对信息科技风险管理重要性的认识。
投行和证券公司私募子公司信息隔离的监管要求
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投行和证券公司私募子公司信息隔离
的监管要求
投行和证券公司私募子公司需要遵守信息隔离的监管要求,以防止内幕信息的不当流动和使用。
这些要求主要包括:
1. 建立内部控制机制:证券公司应当将信息隔离墙制度纳入公司内部控制机制,采取有效措施,健全业务管理流程,加强对工作人员的培训和教育,对违规泄漏和使用敏感信息的行为进行责任追究。
2. 加强对子公司的管控:证券公司应当突出主业,对子公司统一实施管控,增强自我约束能力。
3. 实施信息隔离和披露措施:证券公司应当采取相应措施,防止敏感信息的不当流动和使用。
如果采取这些措施仍难以有效管理利益冲突,证券公司应当将敏感信息所涉公司或证券列入限制名单。
4. 加强自律管理:私募基金子公司应当加入中国证券业协会,接受协会的自律管理。
这些监管要求旨在保护投资者的利益,维护市场的公平和稳定。
公司敏感信息管理规定
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XXXX股份有限公司敏感信息管理制度第一章总则第一条为了加强XXXX股份有限公司(以下简称“公司”)敏感信息管理、规范信息披露工作,从而进一步提高公司治理水平,减少内幕交易和股价操纵行为,切实保护中小投资者利益,根据《上海证券交易所股票上市规则》、中国证券监督管理委员会《关于公司治理专项活动公告的通知》([2008]27号)和公司《信息披露管理办法》,特制定本制度。
第二条本制度所称敏感信息是指所有对公司股票及衍生品种交易价格可能或已经产生较大影响的信息,以及中国证监会和上海证券交易所认定为敏感的其他信息。
包括但不限于:(一)与公司业绩、利润等事项有关信息;(二)与公司收购、兼并、重组、重大投资、对外担保等事项有关信息;(三)与公司股票发行、回购、股票激励计划等事项有关信息;(四)对公司日常经营产生重大影响的相关事项;(五)其他可能或已经对公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的事件。
第三条本制度适用于公司信息披露义务人(包括公司、持有公司5%以上股份的股东、实际控制人、公司董事、监事、高管人员以及其他信息披露义务人)、公司各部门、各控股子公司。
公司各参股子公司参照执行。
第四条公司董事长为敏感信息管理的第一责任人,持有公司5%以上股份的股东、实际控制人、公司高管、各职能部门、控股子公司和分公司的负责人为本单位(分管范围)产生的公司敏感信息管理的第一责任人。
敏感信息第一责任人应根据其任职单位的实际情况,建立和完善本部门、本单位相应的敏感信息管理制度,以保证公司能及时地了解和掌握敏感信息。
第五条公司敏感信息的归集、保密、排查及披露工作由公司董事会统一管理,董事会秘书具体负责。
公司投资证券部是敏感信息的管理职能部门,协助董事会秘书处理公司敏感信息。
第六条公司信息披露义务人及了解公司敏感信息的人员,在该等信息尚未公开披露之前负有保密义务。
第二章敏感信息的具体范围和标准第七条公司敏感信息的具体范围包括:(一)交易事项1、购买或出售资产(不含购买原材料、燃料和动力,以及出售产品、商品等与日常经营相关的资产,但资产置换中涉及购买、出售此类资产的,应包含在内);2、对外投资(含委托理财、委托贷款等);3、提供财务资助;4、提供担保;5、租入或租出资产;6、签订管理方面的合同(含委托经营、受托经营等);7、赠与或受赠资产;8、债权或债务重组;9、签订许可使用协议;10、研究与开发项目的转移;(二)关联交易事项关联交易是指公司或其控股子公司与公司关联人之间发生的转移资源或义务的事项,包括以下交易:1、本条第(一)款规定的交易事项;2、购买原材料、燃料和动力;3、销售产品、商品;4、提供或接受劳务;5、委托或受托销售;6、在关联人财务公司存贷款;7、关联双方共同投资;8、其他通过约定可能造成资源或义务转移的事项(1)有偿或无偿地拆借公司的资金给控股股东及其他关联方使用;(2)通过银行或非银行金融机构向控股股东及其他关联方提供委托贷款;(3)委托控股股东及其他关联方进行投资活动;(4)为控股股东及其他关联方开具没有真实交易背景的商业承兑汇票;(5)代控股股东及其他关联方承担或偿还债务。
公司敏感信息管理规定
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公司敏感信息管理规定 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998XXXX股份有限公司敏感信息管理制度第一章总则第一条为了加强XXXX股份有限公司(以下简称“公司”)敏感信息管理、规范信息披露工作,从而进一步提高公司治理水平,减少内幕交易和股价操纵行为,切实保护中小投资者利益,根据《上海证券交易所股票上市规则》、中国证券监督管理委员会《关于公司治理专项活动公告的通知》([2008]27号)和公司《信息披露管理办法》,特制定本制度。
第二条本制度所称敏感信息是指所有对公司股票及衍生品种交易价格可能或已经产生较大影响的信息,以及中国证监会和上海证券交易所认定为敏感的其他信息。
包括但不限于:(一)与公司业绩、利润等事项有关信息;(二)与公司收购、兼并、重组、重大投资、对外担保等事项有关信息;(三)与公司股票发行、回购、股票激励计划等事项有关信息;(四)对公司日常经营产生重大影响的相关事项;(五)其他可能或已经对公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的事件。
第三条本制度适用于公司信息披露义务人(包括公司、持有公司5%以上股份的股东、实际控制人、公司董事、监事、高管人员以及其他信息披露义务人)、公司各部门、各控股子公司。
公司各参股子公司参照执行。
第四条公司董事长为敏感信息管理的第一责任人,持有公司5%以上股份的股东、实际控制人、公司高管、各职能部门、控股子公司和分公司的负责人为本单位(分管范围)产生的公司敏感信息管理的第一责任人。
敏感信息第一责任人应根据其任职单位的实际情况,建立和完善本部门、本单位相应的敏感信息管理制度,以保证公司能及时地了解和掌握敏感信息。
第五条公司敏感信息的归集、保密、排查及披露工作由公司董事会统一管理,董事会秘书具体负责。
公司投资证券部是敏感信息的管理职能部门,协助董事会秘书处理公司敏感信息。
第六条公司信息披露义务人及了解公司敏感信息的人员,在该等信息尚未公开披露之前负有保密义务。
证券_公司_信息管理制度
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第一章总则第一条为加强证券公司信息管理,确保信息准确、及时、安全地传递和利用,提高公司经营效率,防范信息风险,根据《中华人民共和国证券法》、《证券公司监督管理条例》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于证券公司内部所有部门和员工,以及与公司业务相关的合作伙伴。
第三条证券公司信息管理应遵循以下原则:1. 法规合规:遵守国家法律法规和行业监管政策,确保信息管理合法合规。
2. 安全保密:加强信息安全防护,确保公司信息安全。
3. 及时准确:确保信息传递及时、准确,提高公司决策效率。
4. 协同共享:加强信息资源共享,提高公司整体竞争力。
第二章信息分类与分级第四条证券公司信息分为以下类别:1. 公开信息:指对投资者公开披露的信息,如定期报告、临时公告等。
2. 内部信息:指公司内部管理、业务运营、财务状况等信息。
3. 秘密信息:指涉及公司商业秘密、客户隐私、内部决策等信息。
第五条证券公司信息分为以下等级:1. 一级信息:对公司经营管理和市场竞争力具有重大影响的信息。
2. 二级信息:对公司经营管理和市场竞争力有一定影响的信息。
3. 三级信息:对公司经营管理和市场竞争力影响较小或无影响的信息。
第三章信息管理职责第六条公司设立信息管理部门,负责公司信息管理的统筹规划、组织实施和监督检查。
第七条各部门负责人为本部门信息管理的第一责任人,负责本部门信息管理工作的组织实施。
第八条员工应按照以下要求履行信息管理职责:1. 严格保密:不得泄露公司秘密信息,未经批准不得对外透露公司内部信息。
2. 保守客户隐私:严格遵守客户隐私保护规定,不得泄露客户个人信息。
3. 及时传递:按照公司规定,及时、准确地将信息传递给相关部门和人员。
4. 信息安全:遵守信息安全规定,防范信息泄露、篡改、破坏等风险。
第四章信息传递与共享第九条公司内部信息传递应采用以下方式:1. 文件传递:通过公司内部文件传递系统进行。
2. 电子邮件:通过公司内部电子邮件系统进行。
敏感信息管理制度
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敏感信息管理制度为了保护敏感信息的安全和保密,公司制定了一套严格的敏感信息管理制度。
该制度适用于公司内部所有涉及敏感信息的部门和人员,旨在确保敏感信息的合理获取、使用和保存,防范敏感信息泄露的风险,维护公司的商业利益和声誉。
以下是敏感信息管理制度的主要内容:一、敏感信息的分类和识别1.敏感信息的分类:敏感信息分为个人信息、商业秘密、财务信息、技术信息等,具体分类清单由信息安全管理部门进行制定和更新。
2.敏感信息的识别:公司的各部门和人员应该根据公司的敏感信息分类清单,正确识别和处理敏感信息,并将其及时报告给信息安全管理部门。
二、敏感信息的存储和传输1.存储:公司敏感信息应该以电子化形式存储在公司的信息系统中,并配有专门的安全设置和权限管理。
对于纸质形式的敏感信息,应当存放在安全的文件柜或保险柜中,并由专门的人员进行管理和保管。
2.传输:敏感信息的传输必须经过加密处理,并在传输中采取严格的身份认证和访问控制措施,以确保信息不被未经授权的人员访问和窃取。
三、敏感信息的使用和销毁1.使用:无论在何种形式下,使用敏感信息的人员都必须经过合法授权,并且在使用敏感信息时,应当最大限度地减少信息的可见范围,并在使用完毕后立即将信息从系统中清除。
2.销毁:对于不再需要的敏感信息,公司应当制定专门的销毁计划,并委托专业机构进行销毁。
对于纸质形式的敏感信息,应当采用专门的纸张粉碎机进行处理;对于电子化的敏感信息,应当采用专门的软件进行完全擦除。
四、责任和监管1.责任:公司的信息安全管理部门应当负责监督和执行敏感信息管理制度,各部门和人员负有保护敏感信息的责任,并对于敏感信息的泄露或违规使用,应当追究相应的责任人的责任。
2.监管:公司应当建立健全的敏感信息管理体系,定期组织对敏感信息的安全性进行检查和评估,确保敏感信息的安全可控。
五、培训和宣传为了提高公司员工对敏感信息保护意识和能力,公司应当开展相关的培训和宣传活动,使员工了解敏感信息管理制度的重要性和规定,增强信息安全意识,防范信息泄露的风险。
企业信息情报管理制度
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有限公司文件编号: LX
企业信息情报管理制度版号修订
一、目的:了解行业最新动态、国家相关政策、及时掌握有效信息,
为企业提供决策支持。
预警市场正在出现的重要变化,使企业
规避风险。
二、信息情报分类:市场信息、配套信息、国家行业相关政策。
三、工作要求及职责:
市场信息:
司,对被锁定公司的产品价格、促销方式、领导行踪(特别是出国)、新品研发、广告投入变化、战略规划等情况详细跟踪分析结果。
1.4营销人员定时与各地区经销商电话联系,从经销商了解我公司及竞争对手公司产品市场占有率,质量、售后等问题,取长补短。
1.5潜在竞争对手分析,蓄电池市场小型电池厂家数量多,覆盖面广占据不小的市场,任何产品在市场立足都有存在的理由,对于小型电池厂家有很多我们值得学习和借鉴的地方。
1.6利用网络及各媒体挖掘所需竞争对手信息,特别是竞争对手地方新闻。
配套信息:
2.1配套业务经理由营销科统一发放配套信息收集表格,要求、奖惩与市场制度同样,每月25日前交营销科。
营销科人员汇总分析及时上报。
2.2营销科人员根据配套市场报告及网络新闻报道及时发现主机厂最新动态,特别是新型车型的研发、产量扩大及时反馈公司做出调整。
2.3营销科对主机厂生产做出分析,特别是非独家供货主机厂,详细了解我公司供货比例,总结原因赶超对手。
2.4对非合作主机厂家进行信息跟踪,获取最新资讯或研发项目针对车辆性能我公司及时做好针对性产品开发,在配套和市场抢占先机。
国家政策及规划:
3.1。
被投资企业管理制度
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被投资企业管理制度1. 引言本管理制度旨在规范企业对被投资企业的管理,确保投资的安全性、有效性和合规性。
本制度适用于企业向外部企业进行投资的情况。
为实现规范化管理并提高投资回报率,以下制度内容对被投资企业的各项管理进行认真规定。
2. 管理标准2.1 投资决策程序1.投资决策应经过合法和规范的决策程序,并由企业相关部门批准。
2.投资项目需进行全面的尽职调查,包含财务情形、市场竞争力以及法律合规性等方面的评估。
3.投资金额、投资期限、退出机制等应明确规定,并在合同中明确商定。
2.2 股权和财务管理1.被投资企业应依照合同商定及时供应财务报表,并确保财务报表真实、准确、完整。
2.被投资企业应定期进行财务审计,并将审计结果及时向企业报告。
3.企业有权对被投资企业的财务情形进行审查,并要求被投资企业对财务风险进行有效掌控。
4.被投资企业的股权结构应符合相应法律法规,并及时向企业报备和更改。
2.3 经营管理1.被投资企业应建立健全的内部管理制度,包含但不限于人力资源管理、生产管理、销售管理等方面的规范。
2.被投资企业应及时向企业汇报经营情况,包含市场竞争、销售业绩、人力资源情况等。
3.企业有权对被投资企业的经营管理进行引导和支持,包含供应管理咨询、技术支持、市场拓展等方面的帮忙。
4.被投资企业的经营行为应合法合规,不得从事违法违规的活动。
2.4 风险管理1.被投资企业应建立完满的风险管理制度,包含但不限于市场风险、财务风险、法律风险等方面的防范和应对措施。
2.被投资企业应订立敏捷有效的业务风险掌控方案,并及时向企业报告风险情形和掌控措施。
2.5 退出机制1.被投资企业与企业应在合同中明确规定退出机制,包含但不限于回购、转让、上市等方式。
2.企业有权要求被投资企业依照退出机制进行相关操作,被投资企业应乐观搭配并定时履行义务。
3. 考核标准3.1 经营绩效考核1.被投资企业应依照合同商定,并依据企业要求供应相应的经营数据和绩效指标。
内幕信息知情人管理制度

内幕信息知情人管理制度为了维护公司内部运营的公平性和透明度,防止内幕信息的泄露和滥用,公司应该建立内幕信息知情人管理制度。
本文将从如何定义内幕信息知情人,内幕信息的性质和重要性,以及管理制度的具体内容等方面进行探讨。
一、内幕信息知情人的界定内幕信息指的是未公开的与公司有关的重要信息。
那么,内幕信息知情人是指在公司内部工作或与公司有关联的人员,具备了获取和了解内幕信息的能力和机会。
这些人员包括但不限于公司高层管理人员、财务人员、法务人员、审计师、证券投资顾问、研究员、公司律师等。
二、内幕信息的性质和重要性内幕信息的性质是指该信息具有未公开性、重要性和非公众所知性。
未公开性是指信息尚未向市场公布;重要性是指该信息可能对公司股票价格产生较大影响;非公众所知性是指信息只有内幕信息知情人才能获得。
内幕信息的重要性在于,其公开前,只有少数人掌握信息,而这些掌握信息的人可能会通过利用其所掌握的内幕信息获取不正当的利益,从而损害了广大投资者的利益。
三、内幕信息知情人管理制度的具体内容1.定期和不定期的培训:公司应定期邀请专业机构或人员对内幕信息知情人进行相关法律法规的培训,加强对内幕信息的认知和管理意识。
2.内幕信息知情人登记:公司应建立内幕信息知情人登记制度,及时记录和核实内幕信息知情人的身份信息和职责范围。
同时,要求内幕信息知情人在履行职责过程中严格遵守保密义务,承诺不私自泄露或利用内幕信息。
3.双重报告制度:内幕信息知情人应向公司法务或合规部门报告其掌握的内幕信息,并在提交前经过严格审查。
公司法务或合规部门要对内幕信息进行保密,同时根据情况向相关内部部门汇报。
4.内幕信息防控措施:公司应采取技术手段,通过加密、权限设置等方式限制内幕信息的传播和访问范围,以确保信息的安全性。
5.处理内幕信息的程序:公司应制定明确的内幕信息处理程序,包括信息的收集、整理、存储、审查、报告等环节。
同时,还应设立严密的内幕信息审查制度,确保内幕信息知情人的行为符合相关法律法规的规定。
敏感信息排查管理制度
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敏感信息排查管理制度1.目的为了确保公司信息披露的及时、准确、完整,强化媒体信息排查、归集、保密,改善和提高投资者关系管理,保护投资者利益,根据深圳证券交易所《股票上市交易规则》、《投资者关系管理工作指引》、《公司章程》以及《信息披露管理制度》,特制定本制度。
2.定义2.1本制度所称敏感信息是指在公司生产经营活动中出现、发生或即将发生会明显影响社会公众投资者投资取向,或会对公司股票及其衍生品种的交易价格产生较大影响的情形以及网络、报刊、电视、电台等媒体对本公司的报道、传闻等。
2.2本制度所称敏感信息排查是指由公司董事会负责,董事长、董事会秘书和证券部对公司网站、内部刊物以及控股股东等资料和信息进行排查,防止敏感信息的泄露,同时对敏感信息的归集、保密及披露进行管理,必要时证券部可以对各部门、分(子)公司进行现场排查,以减少内幕交易、股价操纵行为,切实保护中小投资者利益的行为。
3.敏感信息报告范围3.1下述人员或机构为敏感信息的报告义务人,应当对各自职责范围内的信息和资料进行排查:(一)公司董事和董事会;(二)公司监事和监事会;(三)公司高级管理人员;(四)公司各部门、分公司、子公司等分支机构及其负责人;(五)公司控股股东、实际控制人及其一致行动人、持股 5%以上的股东及公司关联人(包括关联法人、关联自然人和潜在关联人);(六)其他负有信息披露职责的人员和机构。
3.2报告义务人应当对各自职责范围内的信息和资料进行排查。
在出现、发生或即将发生下列事项时,或对已报告的敏感事项取得实质性进展时,报告义务人都应在第一时间告知公司证券部:(一)关联交易事项(是指公司或其控股子公司与关联人之间发生的转移资源或义务的事项)包括以下交易:1.购买或出售资产;2.对外投资(含委托理财、委托贷款等);3.提供财务资助;4.提供担保;5.租入或租出资产;6.委托或者受托管理资产和业务;7.赠与或受赠资产;8.债权或债务重组;9.签订许可协议;10.转让或者受让研究开发项目;11.购买原材料、燃料、动力;12.销售产品、商品;13.提供或接受劳务;14.委托或者受托销售;15.在关联人财务公司存贷款;16.其他通过约定可能引致资源或者义务转移的事项。
证券公司信息隔离墙制度指引
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证券公司信息隔离墙制度指引第一条为指导证券公司建立健全信息隔离墙制度,制定本指引。
第二条本指引所称信息隔离墙制度,是指证券公司为控制内幕信息及未公开信息(以下统称“敏感信息”)的不当流动和使用而采取的一系列管理措施。
前款所称内幕信息和未公开信息的定义适用《证券法》及《刑法》的规定。
第三条证券公司应当按照需知原则管理敏感信息,确保敏感信息仅限于存在合理业务需求或管理职责需要的工作人员知悉。
证券公司工作人员对以任何方式知悉的敏感信息负有严格的保密义务,不得利用敏感信息为自己或他人谋取不当利益。
证券公司聘用外部服务商的,应当与服务商约定其对在服务中获知的敏感信息负有保密义务。
第四条证券公司应当将信息隔离墙制度纳入公司内部控制机制,采取有效措施,健全业务管理流程,加强对工作人员的培训和教育,对违规泄漏和使用敏感信息的行为进行责任追究。
证券公司应当定期评价信息隔离墙制度的有效性,并根据情况的变化及时调整和完善。
第五条证券公司应当明确董事会、高级管理人员、各部门、分支机构和工作人员在信息隔离墙制度建立和执行方面的职责。
证券公司董事会和经营管理的主要负责人对公司信息隔离墙制度的总体有效性负最终责任,各业务部门和分支机构的负责人对本部门和本机构执行信息隔离墙制度的有效性承担管理责任。
证券公司工作人员对本人在执业活动中遵守信息隔离制度承担直接责任。
证券公司合规总监和合规部门协助董事会和高级管理人员建立和执行信息隔离墙制度,并负有审查、监督、检查、咨询和培训等职责。
第六条证券公司进行业务创新或协同开展业务合作,应当事先评估是否可能存在敏感信息不当流动和使用的风险,建立或完善信息隔离墙管理措施。
第七条证券公司应当采取保密措施,防止敏感信息的不当流动和使用,包括但不限于:(一)与公司工作人员签署保密文件,要求工作人员对工作中获取的敏感信息严格保密;(二)加强对涉及敏感信息的信息系统、通讯及办公自动化等信息设施、设备的管理,保障敏感信息安全;(三)对可能知悉敏感信息的工作人员使用公司的信息系统或配发的设备形成的电子邮件、即时通讯信息和其他通讯信息进行监测;(四)建立内幕信息知情人管理制度。
关于提醒投资者持续完善身份信息的公告
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关于提醒投资者持续完善身份信息的公告
尊敬的投资者:
您好!
根据相关法律法规规定,为保障投资者权益,加强投资者身份信息管理,您需要持续完善您的身份信息,并确保其准确性和完整性。
为此,我们提醒您根据以下步骤进行身份信息的完善:
1. 登录投资者账户:请登录您的投资者账户,进入个人信息管理页面。
2. 提供有效证件:请选择并提供有效的身份证、护照等相关个人证件的复印件或扫描件。
3. 更新联系方式:确保您的联系方式,包括手机号码、电子邮件地址等保持最新和有效。
4. 提交审核:请您将完善后的身份信息提交给我们进行审核。
我们将会对您提交的身份信息进行严格的审核,并确保信息安全和保密。
若您在操作过程中遇到任何问题或需要进一步帮助,请联系客服人员,我们将竭诚为您提供协助。
再次感谢您的支持与理解!祝投资愉快!
XXXX投资公司
日期:XXXX年XX月XX日。
企业敏感信息管理制度内容
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企业敏感信息管理制度内容企业敏感信息管理制度是一套组织机构内部针对敏感信息进行保护、管理、使用的制度和规范。
它主要包括敏感信息的定义、分类、存储、传输、使用和销毁等方面的规定,以确保敏感信息的安全性和合规性。
下面是一个关于企业敏感信息管理制度的示例,供参考:一、敏感信息的定义和分类1.敏感信息的定义敏感信息是指个人身份信息、财务信息、商业机密、技术秘密、客户数据等具有重要价值、涉及隐私和安全的信息。
2.敏感信息的分类根据信息安全等级和具体业务特点,敏感信息分为级别一、级别二和级别三,不同级别的敏感信息采取不同的保护措施。
二、敏感信息的存储和传输1.存储(1)敏感信息应由专门人员负责存储,存储介质应进行加密,并采取定期备份和灾备措施。
(2)敏感信息的存储位置应设有安全控制,仅授权人员可访问,防止数据泄露和非法获取。
2.传输(1)敏感信息在传输过程中应进行加密,使用HTTPS等加密传输协议,防止数据被窃听、篡改或伪造。
(2)敏感信息的传输必须经过授权和审核,禁止使用非法或不受信任的传输通道。
三、敏感信息的使用和访问控制1.使用(1)敏感信息的使用应按照最小化原则,仅限于特定的业务需要,并在使用完毕后立即进行销毁或归档。
(2)敏感信息的使用应进行日志记录,以便追踪和审计。
2.访问控制(1)敏感信息的访问应根据岗位和权限进行控制,确保只有授权人员才能访问和使用相关信息。
(2)敏感信息的访问应采用多种身份验证方式,如密码、指纹、卡片等,防止非授权人员冒充他人进行访问。
四、敏感信息的销毁和报告1.销毁(1)敏感信息在不再使用的情况下,应按照规定的销毁流程进行销毁,如物理销毁、数字擦除等方式。
(2)销毁过程应进行记录,包括销毁人员、销毁时间、销毁方式等信息。
2.报告(1)发现敏感信息泄露、丢失等安全事件时,应立即向有关部门进行报告,并采取相应的处置措施。
(2)将定期进行敏感信息安全检查和评估,发现安全风险或隐患时及时报告和整改。
财务信息泄密通报制度范本
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财务信息泄密通报制度范本一、目的为了加强公司财务信息的管理,防止财务信息泄密,保障公司和股东的利益,特制定本制度。
本制度旨在明确财务信息泄密的界定、处理程序和责任追究,提高员工的法律意识和职业道德,确保公司财务信息的保密性和安全性。
二、财务信息泄密的界定1. 财务信息泄密是指未经授权,向未经授权的第三方泄露、传输、复制或分发公司财务报告、财务预测、财务计划、财务数据、成本信息、收益信息、税务信息、投融资信息等涉及公司财务状况、经营成果和现金流量等方面的信息。
2. 财务信息泄密包括但不限于书面文件、电子文档、电子邮件、短信、电话、口头传达等形式的泄露。
三、处理程序1. 一旦发现财务信息泄密事件,应立即向公司领导层报告,并启动应急预案。
2. 公司领导层应立即组织相关部门进行调查,核实泄密事件的性质、范围和影响。
3. 根据调查结果,采取相应的补救措施,包括但不限于加强信息安全管理、修改密码、暂停员工权限、报警等。
4. 对涉及泄密事件的员工进行调查,并根据公司规章制度和相关法律法规进行处理。
5. 针对泄密事件,对相关部门和员工进行教育,提高员工的保密意识和信息安全意识。
6. 总结泄密事件的原因和教训,完善公司财务信息保密制度,加强信息安全管理。
四、责任追究1. 涉及财务信息泄密的员工,公司将依据公司规章制度和相关法律法规进行处理,包括但不限于警告、记过、降职、撤职、解除劳动合同等。
2. 涉及财务信息泄密的员工,如构成犯罪,公司将依法向公安机关报案,追究其刑事责任。
3. 相关部门和领导未履行保密职责,导致财务信息泄密的,公司将依法追究相关责任人的责任。
4. 外部泄露财务信息,给公司造成损失的,公司将依法追究泄露者的法律责任。
五、保密措施1. 加强财务信息系统的安全防护,设置权限控制、加密、防火墙等安全措施。
2. 加强员工的信息安全培训,提高员工的保密意识和信息安全意识。
3. 对涉及财务信息的文件、资料进行编号、标记,明确保密级别和保密期限。
集团信息安全管理制度范文(三篇)
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集团信息安全管理制度范文[集团名称]信息安全管理制度一、总则为了保障集团的信息系统和信息资源的安全性和机密性,确保信息安全管理工作的有效运行,制定本制度。
本制度是集团信息安全管理的基本依据,适用于集团内所有员工和合作伙伴。
所有涉及集团信息系统和信息资源的人员都应遵守本制度。
二、信息安全管理职责1. 集团信息安全委员会负责制定集团的信息安全策略和制度,监督信息安全管理工作的实施,落实信息安全责任制。
2. 部门负责人应确保本部门的信息系统和信息资源的安全性,指定至少一名信息安全管理人员负责本部门的信息安全工作。
3. 信息安全管理人员负责制定本部门的信息安全管理方案和预防措施,监督和指导本部门员工的信息安全工作。
4. 所有员工都应按照本制度的规定进行信息安全管理工作,主动发现和报告信息安全事件,并按照要求配合信息安全调查和处理工作。
三、信息资产管理1. 所有信息资产应进行分类,按照其重要性和敏感程度采取相应的保护措施。
2. 任何人不得私自复制、篡改或泄露信息资产和相关信息。
3. 所有信息资产的使用应符合工作需要,禁止私自下载、存储或传输任何有害或违法的信息。
四、信息系统安全1. 所有信息系统应采取相应的安全措施,包括但不限于防火墙、入侵检测和防护系统等。
2. 所有信息系统应定期进行安全检测和漏洞修复,确保系统的安全性和稳定性。
3. 所有员工不得私自安装或使用未经授权的软件或设备,不得破解或绕过任何安全措施。
五、网络和通信安全1. 所有网络和通信设备应采取相应的安全措施,包括但不限于密码保护、加密传输等。
2. 所有员工应确保自己的账号和密码安全,不得私自共享或泄露。
3. 禁止利用集团网络和通信设备从事违法、盗窃、破坏等行为。
六、信息安全事件管理1. 发生信息安全事件时,应立即报告信息安全管理人员,并按照指示采取相应措施进行处理和调查。
2. 所有员工有义务配合信息安全调查和处理工作,不得隐瞒、掩盖或篡改有关证据。
投资风险防控保障措施
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投资风险防控保障措施随着经济的不断发展,越来越多的人选择进行投资,希望通过投资获取更多的财富。
然而,投资并非没有风险的。
在投资过程中,存在着各种不确定因素,如市场波动、政策变化、经济风险等。
为了最大限度地保障投资者的利益,各个领域都采取了一系列的安全措施。
本文将详细阐述投资风险防控保障措施的相关内容。
一、信息披露制度信息披露制度是指企业按照法律法规的要求,将一些重要的信息如财务数据、经营状况等主动公开,以便投资者进行了解和评估。
这一制度的实施可以帮助投资者更好地了解所要投资的企业的状况,包括其财务状况、经营状况、发展前景等,从而更明智地进行投资决策。
同时,信息披露制度还可以提高市场的透明度,减少信息不对称,保护投资者的合法权益。
二、风险评估与风险提示在投资中,风险评估是非常重要的一环。
投资者应该对自身的风险承受能力进行评估,并根据自身情况选择适合自己的投资产品。
同时,投资者在进行投资前,应该了解所要投资的产品或企业的相关风险,包括市场风险、信用风险、流动性风险等,并要具备一定的风险意识和风险应对能力。
三、监管机构的监管各个国家和地区都设立了专门的监管机构来监督和管理金融市场。
这些监管机构在投资领域发挥着重要的作用,可以制定和实施一系列法律法规,规范市场秩序,保障投资者的合法权益。
同时,监管机构还可以通过监测市场情况,提醒投资者注意投资风险,并及时采取措施应对市场异常波动和风险事件的发生。
四、产品或企业风险核查在投资决策过程中,投资者可以通过对所要投资的产品或企业进行风险核查来评估其投资价值和风险状况。
这包括对企业财务状况、经营历史、市场竞争力等方面的调查和分析。
通过综合评估企业的各个方面情况,可以更准确地判断其是否具有投资价值,并相应地采取风险控制措施。
五、多元化投资投资者应该将自己的资金进行分散投资,避免把所有的鸡蛋放在同一个篮子里。
通过多元化投资可以有效地降低整体投资组合的风险。
当某个投资项目出现风险时,其他投资项目可能会平衡该风险的影响,以保护投资者的利益。
投前管理制度
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投前管理制度一、项目甄别1.1 项目甄别的目的项目甄别是为了找出潜在的投资机会,确定投资的可行性和潜在风险,为后续的尽职调查和决策提供依据。
1.2 项目甄别的程序(1)收集项目信息通过各种途径,如投资交流会、行业咨询机构、政府部门等,搜集有关项目的一手资料。
(2)进行初步筛选根据公司投资战略和规模,对搜集到的项目进行初步筛选,确定是否值得深入研究。
(3)制定甄别方案对初步筛选通过的项目,制定详细的甄别方案,明确甄别的目标和程序,确定参与甄别工作的人员和时间表。
1.3 项目甄别的结果根据项目甄别的结果,确定哪些项目需要进行尽职调查,哪些项目需要进一步深入研究,哪些项目不适合投资。
二、尽职调查2.1 尽职调查的目的通过全面的信息收集和调查,对潜在投资项目进行客观、全面、深入的分析,以确定是否值得投资和如何进行投资。
2.2 尽职调查的程序(1)进行信息收集搜集项目的相关资料、证明文件、市场调查数据等,构建项目的全面资料档案。
(2)分析资料对搜集到的资料进行详细的分析,包括市场分析、技术分析、财务分析等,制定调查报告。
(3)实地考察对项目所在地进行实地考察,了解项目周边环境、人员结构、生产设施等情况。
(4)深入访谈与项目方的管理人员、技术人员、合作伙伴等进行深入访谈,了解项目的内部情况。
2.3 尽职调查的结果根据尽职调查的结果,确定项目的实际情况,明确项目的风险和机会,为后续的决策提供依据。
三、风险分析3.1 风险分析的目的对项目的各种风险进行客观、科学的分析,确定风险的类型、程度、原因和对策,以降低投资风险。
3.2 风险分析的内容(1)市场风险分析项目所在行业的市场规模、市场竞争、市场需求等情况,确定项目所面临的市场风险。
(2)技术风险分析项目的技术水平、技术可行性、技术发展前景等情况,确定项目所面临的技术风险。
(3)经济风险分析项目的投资回报率、财务状况、资金流动情况等情况,确定项目所面临的经济风险。
公司敏感信息管理规定
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XXXX股份有限公司敏感信息管理制度第一章总则第一条为了加强XXXX股份有限公司(以下简称“公司”)敏感信息管理、规范信息披露工作,从而进一步提高公司治理水平,减少内幕交易和股价操纵行为,切实保护中小投资者利益,根据《上海证券交易所股票上市规则》、中国证券监督管理委员会《关于公司治理专项活动公告的通知》([2008]27号)和公司《信息披露管理办法》,特制定本制度。
第二条本制度所称敏感信息是指所有对公司股票及衍生品种交易价格可能或已经产生较大影响的信息,以及中国证监会和上海证券交易所认定为敏感的其他信息。
包括但不限于:(一)与公司业绩、利润等事项有关信息;(二)与公司收购、兼并、重组、重大投资、对外担保等事项有关信息;(三)与公司股票发行、回购、股票激励计划等事项有关信息;(四)对公司日常经营产生重大影响的相关事项;(五)其他可能或已经对公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的事件。
第三条本制度适用于公司信息披露义务人(包括公司、持有公司5%以上股份的股东、实际控制人、公司董事、监事、高管人员以及其他信息披露义务人)、公司各部门、各控股子公司。
公司各参股子公司参照执行。
第四条公司董事长为敏感信息管理的第一责任人,持有公司5%以上股份的股东、实际控制人、公司高管、各职能部门、控股子公司和分公司的负责人为本单位(分管范围)产生的公司敏感信息管理的第一责任人。
敏感信息第一责任人应根据其任职单位的实际情况,建立和完善本部门、本单位相应的敏感信息管理制度,以保证公司能及时地了解和掌握敏感信息。
第五条公司敏感信息的归集、保密、排查及披露工作由公司董事会统一管理,董事会秘书具体负责。
公司投资证券部是敏感信息的管理职能部门,协助董事会秘书处理公司敏感信息。
第六条公司信息披露义务人及了解公司敏感信息的人员,在该等信息尚未公开披露之前负有保密义务。
第二章敏感信息的具体范围和标准第七条公司敏感信息的具体范围包括:(一)交易事项1、购买或出售资产(不含购买原材料、燃料和动力,以及出售产品、商品等与日常经营相关的资产,但资产置换中涉及购买、出售此类资产的,应包含在内);2、对外投资(含委托理财、委托贷款等);3、提供财务资助;4、提供担保;5、租入或租出资产;6、签订管理方面的合同(含委托经营、受托经营等);7、赠与或受赠资产;8、债权或债务重组;9、签订许可使用协议;10、研究与开发项目的转移;(二)关联交易事项关联交易是指公司或其控股子公司与公司关联人之间发生的转移资源或义务的事项,包括以下交易:1、本条第(一)款规定的交易事项;2、购买原材料、燃料和动力;3、销售产品、商品;4、提供或接受劳务;5、委托或受托销售;6、在关联人财务公司存贷款;7、关联双方共同投资;8、其他通过约定可能造成资源或义务转移的事项(1)有偿或无偿地拆借公司的资金给控股股东及其他关联方使用;(2)通过银行或非银行金融机构向控股股东及其他关联方提供委托贷款;(3)委托控股股东及其他关联方进行投资活动;(4)为控股股东及其他关联方开具没有真实交易背景的商业承兑汇票;(5)代控股股东及其他关联方承担或偿还债务。
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敏感信息管理制度
第一条根据中国证券监督管理委员会(下称“中国证监会”)《关于公司治理专项活动公告的通知》([2008]27 号)等相关文件的要求,为了进一步规范信息披露工作、提高公司治理水平、加强公司敏感信息的管理,特制定本制度。
第二条本制度所称敏感信息是指所有对公司股票及衍生品种交易价格可能产生较大影响的信息,及中国证监会和上海证券交易所(下称“上交所”)认定为敏感的其他信息。
第三条本制度是规范公司对于敏感信息的排查、归集、保密及披露的管理制度。
第四条本制度适用如下人员和机构:
1、公司董事会秘书和信息披露事务管理部门;
2、公司董事和董事会;
3、公司监事和监事会;
4、公司高级管理人员;
5、公司本部各部门以及各下属分支机构及其负责人、控股(包括实质性控制)子公司的董事长及总经理、公司派驻参股子公司的董事、监事和高级管理人员;
6、公司控股股东、实际控制人及其一致行动人、持股5%以上的股东及公司关联人(包括关联法人、关联自然人和潜在关联人);
7、其他负有信息披露职责的人员和机构。
第五条公司证券部为敏感信息的归集、保密及对外披露部门。
公司董事会秘书负责组织有关人员和机构对公司、控股股东及所属企业的网站、内部刊物进行清理排查,防止敏感信息的泄露,以减少内幕交易、股价操纵行为,切实保护中小投资者利益。
第六条有关人员、部门和公司应对以下敏感事项进行归集:
1. 购买或者出售资产;
2. 对外投资(包含委托理财、委托贷款等)及公司内部重大投资事项;
3. 提供财务资助;
4. 提供担保;
5. 租入或者租出资产;
6. 委托或者受托管理资产和业务;
7. 赠与或者受赠资产;
8. 债权、债务重组;
9. 签订许可使用协议;
10.转让或者受让研究和开发项目;
11.与公司关联人之间发生的转移资源或者义务的事项,包括购买原材料、燃料、动力;销售产品、商品;提供或者接受劳务;委托或者受托销售;与关联人共同投资;其他通过约定可能引致资源或义务转移的事项等;(上述事项指与关联自然人发生金额在 30 万元以上;与关联法人发生金额在 300 万元以上且占公司最近一个会计年
度经审计净资产绝对值 0.5% 以上,但不包括公司已经披露的全年关联交易项下的单笔交易。
)
12.涉及公司的重大诉讼和仲裁;
13.遭受重大损失;
14.未清偿到期重大债务或重大债务到期未获清偿;
15.可能依法承担重大违约责任或者大额赔偿责任;
16.公司因涉嫌违法违规被有权机关调查,或者受到重大行政、刑事处罚;公司董事、监事、高级管理人员涉嫌违法违纪被有权机关调查或者采取强制措施;
17.主要债务人出现资不抵债或者进入破产程序,公司对相应债权未提取足额坏账准备;
18.主要资产被查封、扣押、冻结或者被抵押、质押;
19.生产经营情况或者生产环境发生重大变化(包括产品价格、原材料采购价格和方式、政策或法律、法规、规章发生重大变化等);
20.签订与生产经营相关的重要合同,可能对公司经营产生重大影响;
21.主要或者全部业务陷入停顿;
22. 获得大额政府补贴等额外收益,转回大额资产减值准备或者可能发生对公司资产、负债、权益或经营成果产生重大影响的其他事项。
第七条前款所述事项如有发生,有关人员、部门和公司应在两个工作日内将信息报告公司董事会秘书,公司董事会秘书应及时向董
事长汇报。
第八条公司控股股东在其拟转让所持有公司股份导致公司控股股东发生变化的,公司控股股东应在其就转让事宜与受让方达成意向后及时将该信息报告公司董事会秘书,并持续报告股份转让的进程;如出现有权机构禁止公司控股股东转让其持有的公司股份的情形,公司控股股东应当及时向公司董事会秘书报告相关信息。
公司的股东、实际控制人拟对公司进行重大资产或者业务重组的,应及时将相关信息报告公司董事会秘书。
第九条持有公司 5 %以上股份的股东,当其所持股份出现被质押、冻结、司法拍卖、托管或设定信托或者被依法限制表决权等情形时,该股东应及时将相关信息报告公司董事会秘书。
第十条有关人员、部门和公司,应报告上述情形及其他认为敏感的事项,报告前述信息时,包括但不限于与该信息相关的协议或合同、政府批文、法律法规、法院判决及情况介绍等。
第十一条有关人员、部门和公司,在知晓本制度所指信息后应在第一时间内报告董事会秘书,同时报送或邮寄相关书面材料。
第十二条有关知情人员、部门和公司,对前述第六条、第八条和第九条所列敏感事项的信息负有保密义务,在该类信息依法披露之前,不得公开或者泄露该信息,不得利用该类信息进行内幕交易。
如有违反保密义务的行为发生,公司董事会有权根据情节轻重给予当事人内部通报批评、经济处罚、撤职、开除等处分,直至依法追究其法律责任。
第十三条公司董事会秘书应按照中国证监会及上交所的规范性文件及《公司章程》相关规定,对上报的信息进行分析判断,并决定对其的处理方式、履行相应程序。
同时指派专人对报告的信息予以整理并妥善保存。
第十四条公司敏感信息难以保密或相关事件已经泄露的,公司证券部应及时向上交所主动申请停牌,直至真实、准确、完整的披露信息。
停牌期间至少每周发布一次事件进展情况公告。
第十五条本制度未尽事宜,应参照《公司章程》、《信息披露事务管理制度》的要求以及上交所发布的有关信息披露相关制度的要求执行。
第十六条本制度由董事会制定并修改,由董事会负责解释。
第十七条本制度自公司董事会审议通过之日起正式实施。
南通科技投资集团股份有限公司
2008 年11 月29日。