建筑工程施工技术资料整理与管理方法浅述

建筑工程施工技术资料整理与管理方法
浅述
摘要：建筑工程中的施工技术资料编制与整理质量的好坏直接影响项目竣工
与否，直接反映了施工单位技术质量管理水平的能力，是建设单位对建筑工程施
工质量控制的重要依据。

本文根据笔者工作实践，对建筑工程施工技术资料管理
存在的问题、建筑工程施工技术资料整理与管理方法进行了分析和探讨。

关键词：建筑工程；施工；技术；资料；整理
1 建筑工程施工技术资料管理存在的问题
1.1 资料管理工作者专业能力不足
随着建筑工程管理的要求越来越高，建筑施工资料所涉及的范围也随之扩大。

施工管理、安全管理、材料管理、费用管理等都涉及众多的资料，这就使得资料
管理人员进行管理的工作难度越来越大。

同时，施工过程中各种文件交换以及施
工数据的管理等，也使施工资料的管理变得更加复杂。

资料管理人员在以往的资
料管理中需要参与的环节比较少，因此在以往的资料管理中对于管理人员的专业
要求并不高。

但是在当前越来越复杂的施工中，专业能力的限制导致资料管理人
员的工作效率并不高，尤其是涉及一些复杂环境的施工，资料管理人员往往难以
应对种类繁多、内容复杂的施工资料的管理工作。

此外，一些企业的资料管理人
员存在不负责任的行为，在管理中往往存在应付心理，这在一定程度上会造成施
工资料的丢失或者管理混乱的情况。

此外，多数建筑企业在施工资料管理上缺乏
完整的管理体系，没有完整制度对资料管理工作进行约束，会使资料管理工作变
得较为混乱，这也是很多建筑企业出现资料丢失的一个主要原因。

1.2 资料收集工作滞后
在现阶段建筑施工中，很多企业存在施工资料收集不及时的现象。

造成这种现象的原因首先是企业的不重视，其次是资料管理人员的不负责。

在一些工程施工的过程中，部分建筑企业对资料管理的重视程度较低，相关负责人资料管理的意识不到位，使得建筑资料不能在第一时间被收集归档，这样很可能使得建筑资料丢失或者被伪造。

此外，由于施工所设计的环节非常多，每个部门之间的工作交接也会导致建筑资料的收集工作出现滞后现象。

在施工中，各个施工部门没能与施工资料管理部门进行有效对接，就会造成施工某一项施工已经结束但是相关的施工资料却不知去向的现象。

部分资料管理负责人会将施工的资料交给其他非专业人员进行代管理，这就给资料管理工作添加了更重的负担，最后使得施工资料不能及时存档。

一些资料管理人员在资料的收集、整理、保存的过程中，对于一些不完整的资料没有及时进行有效处理，因此许多不完整的资料也被存档，最终在需要查阅资料时才发现资料不完整，从而对工作的进展程度产生影响。

1.3 施工技术资料代签
建筑工程的施工过程是比较繁杂的，由于资料管理人员的专业能力不足，加上一些管理人员会出现敷衍的行为，有时将资料代收工作交由其他人完成，因此在出现一些责任认定情况时，很难把施工技术资料的签字责任落实到人。

施工现场存在施工技术资料随便签字、非常多替代签名的情况，导致模糊管理施工技能的责任，一旦出现问题，每个人都互相推卸，责任落实不到人。

2 建筑工程施工技术资料整理与管理的方法
2.1 对资料管理人员进行专业的培训
为了更好地适应时代的发展，就要对档案管理有关的工作人员进行专业的培训，只有依靠强度更大的专业培训，才可以持续地提高档案管理有关的工作人员的整体素质，最后保证施工管理有效性。

施工资料是目前建筑工程中非常关键的资料，经过对工作人员的专业培训，就能达到对施工资料的深入开掘，充分展现资料的价值；施工资料也能够更好地把工程的真实情况反映出来，准确而又快速地记录每一个工程施工的命令。

施工资料是施工过程中一个比较基本的文件，但是它也是可以达到资料管理规范化的冲破口，在以后的施工资料管理中需要着重
整理这个部分的培训，让工作人员可以认识到这个部分管理的价值以及意义。

机
密工程的资料在整体施工资料的系统中起到了非常关键的作用，在整理这部分资
料时，要把机密工程的详细部分，即材料、设计图、型号等都要记录得十分仔细。

例如工程钢筋的捆绑方法、电气管线的埋设等，都要着重做好资料的归纳以及编
写工作。

2.2 按照施工进展及时收集施工材料
施工资料能够更加确切地反映建筑施工的情况，在进行资料的归纳管理的过
程中，必须严格遵循施工进度。

由于在施工过程中还有非常多的程序，不同的施
工环节有着非常大的区别，资料的管理工作人员要用全面的眼光去看待施工场地
的情况，紧密地追踪施工的速度以及程度，达到资料与施工进度一致的目的。

例如，项目建议书就是工程资料管理的起点，从开展项目建议书体系入手，管理工
作人员就应该把资料进行准备和备份，保证管理可以顺利地进行。

在施工的过程
中会包含非常多的材料资料、施工图纸等，管理人员要对这些资料展开全面以及
精细的核查判断，如果图纸发生改变，施工人员就要重新采集更加完整、具体的
资料，仔细核查之后交给管理工作人员。

在开展资料体系的过程中，必须严格遵
守我国的有关法律，根据我国的指标实现对资料的有效管理，持续地提高资料管
理的规范性以及合理性。

此外，在施工现场会包含非常多的施工环节，这就导致
施工现场会出现交叉施工的情况。

资料的管理工作人员要对这种情况有一个比较
周密的把握，根据施工呈现环节和施工的速度完成施工资料的整理，保证施工资
料可以和施工进度保持一致。

施工资料管理必须和工程一起进行，从而才可以保
障施工档案管理的时效性，切勿不能在竣工之后进行合并整理。

如果运用竣工之
后的合并整理，就会造成施工现场资料的缺失以及损坏的现象，从而无法保证资
料管理的时效性。

在最后的竣工查收的过程中，也需要利用施工资料进行合理的
监控，如果施工资料没有及时地进行整理，就会影响工程的效率以及品质。

2.3 完善施工资料的管理系统
根据建筑工程的状况制定符合常理的资料管理系统，精确地把管理工作分配
到个人身上，而且各个部门在进行施工作业的过程中，也需要做好有关资料的归
纳以及掌控。

一旦在施工的过程中图纸发生改动，施工人员就要记录精确的数据，
在资料中登记以及标明，整理好以后交给有关的资料管理工作人员。

在全部的工
程中精确和实时地写完记录，保证全部资料具备很高的完整性以及连接性。

各个
部门的工作人员在整理资料的过程中，要记录好之后进行签字，必须保证监理以
及编制工作人员可以一起完成签字，便捷以后用公章进行盖印。

此外，相关企业
应该根据工程施工的具体情况制订更加合理的施工资料管理方案，不断地对施工
资料管理进行优化，通过制订合理的工程资料交接管理方案，将施工资料的交接
环节进行约束，从而进一步地保障施工资料可以由专业人员进行科学的管理。

有
关的技能人员在施工的过程中发现问题，就可以快速地查看技能性的资料，进而
就可以高效率地解决好建筑工程创建以及管理过程中遇到的问题。

因此，建筑企
业应该踊跃地以技能相关资料为中心，完成对信息体系的建立，把技能有关资料
迅速地记录到信息体系中。

建筑企业也应该引进一些新的信息体系以及新型设备，做好体系的安全工作，从而提高资料管理的安全性以及保密性，合理地设置好有
关的访问权利，这样就能够提高施工资料的利用安全性以及稳固性。

3 结束语
施工技术资料管理对于提升建筑工程的质量，促进工程的进展都有着举足轻
重的意义，评估一个建筑工程质量的依据就是全面以及真实的施工资料。

因此，
在建筑工程施工的过程中，企业领导人一定要关注施工资料的归纳和管理工作，
充分发挥它的优势，迅速地找出工程中存在的隐患，运用多种形式去解决问题；
还应该重点培养资料管理人员全面素质，促进企业的持续发展，从而更好地推进
建筑行业的长远发展。

参考文献
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[2]黄湘寒,陈智宣,潘颖秋.建筑工程资料管理[M].重庆:重庆大学出版
社,2018.。