公司规章制度文件保存年限

公司规章制度文件保存年限
一、为了规范公司规章制度文件的保存，提高公司文件管理的效率和安全性，特制定以下
公司规章制度文件保存年限。

二、公司规章制度文件保存的方式
1、公司规章制度文件的保存方式主要包括纸质文件和电子文件两种形式。

所有规章制度
文件需分类归档，明确保存地点和责任人。

2、公司规章制度文件的电子文件保存应由专门的信息化部门负责，确保文件的安全性和
完整性。

3、纸质文件保存应放置在专用的文件柜中，确保文件的安全性和整洁性。

三、公司规章制度文件的保存期限
1、公司规章制度文件的保存期限分为永久保存期限和有限保存期限两种。

2、永久保存期限的规章制度文件包括公司的基本法、章程、组织架构、重要会议的决议等。

这类文件应永久保存，不得销毁。

3、有限保存期限的规章制度文件包括各部门的工作制度、流程规范、员工手册等。

这类
文件的保存年限为3年。

四、公司规章制度文件的销毁与归档
1、公司规章制度文件的销毁应经过相关部门的审批，并按照规定的销毁程序进行。

销毁
后应留存销毁记录并报告上级主管部门。

2、公司规章制度文件的归档应按照规定的程序进行，确保文件的完整性和检索的便利性。

五、公司规章制度文件的保密
1、公司规章制度文件中包含公司的核心竞争力和商业秘密，必须严格保密，不得外泄。

2、公司规章制度文件的查阅应经过相关部门审批，并在有关规定的范围内进行。

六、公司规章制度文件的违规处理
1、对公司规章制度文件的违规处理，需要根据公司相关规定进行处理，包括警告、记过、降职、罚款等。

2、对于故意销毁公司规章制度文件或泄漏公司重要信息的行为，公司将依法追究其法律
责任。

七、公司规章制度文件的审查和修订
1、公司规章制度文件的审查和修订需要经过相关领导和部门的审批，并保证文件的合法
性和合理性。

2、每年定期对公司规章制度文件进行检查和修订，使其与公司的实际情况相适应。

八、公司规章制度文件保存年限的执行
1、公司各部门应严格执行公司规章制度文件保存年限的相关规定，确保文件的安全和完整。

2、对于有关负责人不按规定执行公司规章制度文件保存年限的，公司将给予相应的处理。

九、本规定自颁布之日起正式执行，所有员工必须遵守公司规章制度文件保存年限的相关
规定。

以上为公司规章制度文件保存年限的相关规定，希望各部门和员工能够严格执行，并确保
公司规章制度文件的安全和有效性。