八钢工程造价管理信息系统的构建

八钢工程造价管理信息系统的构建
蒋欣;申承岩
【摘要】介绍了八钢工程预算造价过程采用网络信息化管理,实现工程造价单机软件、SGMIS系统的联动,达到工程造价控制、分析、信息及资料存档管理的目的.【期刊名称】《新疆钢铁》
【年(卷),期】2011(000)001
【总页数】3页(P21-23)
【关键词】工程造价;功能;管理信息系统
【作者】蒋欣;申承岩
【作者单位】宝钢集团八钢公司设备工程部;宝钢集团八钢公司设备工程部
【正文语种】中文
【中图分类】TP399
八钢公司工程造价人员均使用的是广联达计价单机版软件（GBG8.0），该软件适用于本机造价预算的编制，不适于对原文件的修改、对比，结算三级审核资料流于书面传递。

近几年八钢工程投资项目剧增，工程预结算工作量日益繁重，由于纸张单据的传送量大，相关信息通过U盘进行传递，多保留在个人的计算机中,在传递过程中电子信息资料易出现丢失、不完整等问题,不利于工作信息资料的管理。

为此，决定建设造价管理信息化平台，以期达到同现有的SGMIS（设备工程管理信息系统）联动，实现结算信息共享，对投资造价的动态统计分析，为后续工程及时提供投资依据的目的。

将造价管理理念、知识与八钢公司的工程造价管理实际情况相结合，在目前现有的造价管理方式下，以“合理确定造价和有效控制造价为准则”，对在建项目投资管理诸多技术经济因素，从项目启动开始时进行投资分解、实时分析，为项目负责人提供投资依据，利用造价管理系统数据平台，建立在建工程投资实绩分析体系，以数据为依据，反映造价控制瓶颈，预先采取措施。

工程造价管理系统导入SGMIS系统中建立的工程项目、工程合同相关信息，根据工程项目的要求收集、整理项目的估算、概算、设计施工图预算信息，形成了勾稽关系严谨、准确、计算方便的结算管理、投资管理月报、投资实绩分析管理系统体系主要模型，以此作为投资控制、招标或签定合同、结算审核的依据。

考虑到广联达造价软件已升级到GBQ4.版，对预算的编制及审核已进行了更新。

为满足造价文件编审操作方便性、造价数据信息共享及数据安全性的需求，特别是针对“造价用户90%的时间处于编审操作中，且人机交互频繁、数据量大”等实际情况，系统采用了B/S和C/S架构相结合的技术方案，由网上造价管理工作平台和单机造价编审软件两部分构成。

B/S架构主要为查询、统计、分析层面，为各类管理人员提供决策数据支撑。

C/S架构主要为造价人员编审操作层面，和GBQ4.0及SGMIS系统实现联动，方便造价业务人员正常的结算工作。

从系统而言，除正常的造价业务外，则要实现投资造价概预算的统计分析、投资分析、资料存档、查询等相关内容。

工程造价管理系统项目建设，主要包括以下六个功能模块部分。

包括用户、角色、权限、数据同步等基础信息的建立和维护。

包括查看、同步SGMIS系统的项目及合同（施工及小修理合同），同时将工程造价管理系统结算信息反馈到SGMIS系统，保持造价系统和SGMIS系统的联动。

包括结算项进度管理和结算项管理，是整个工程造价管理系统的业务核心，针对具
体的工程项目、工程合同而组织实施的结算书的提交、初审、复审、审计等业务操作。

该功能记录了所有业务操作的时间、结算三级审核结算金额、结算审核意见、结算资料存档、结算状态等业务信息。

接受施工单位提交的结算书数据，依据合同、图纸等结算相关资料进行三级审核。

结算审定金额做为合同支付的主要依据，在造价管理中占有很重要的环节。

单位工程由广联达计价软件GBQ4.0或标准的EXCEL生成结果，在系统中显示结算书明细表。

一个合同可以有多份结算项数据。

自动生成审核记录表、结算书明细表、结算书封面、结算审计结论。

结算三级审核需要进行初审、复审、质量审核、审计等多个环节形成最终的结算审计结论和结算清单，做为对施工合同的支付依据。

同时，结算数据的审核结果返回到SGMIS系统，保证SGMIS系统中工程项目相关数据完整性、信息共享性。

实时反映项目投资和项目下生成合同的月度进度分析、付款情况、进度描述、合同结算状态查询等业务。

以往每月手工收集数据完成投资分析工作，报表编制、审查需要5天的时间来校对和汇总数据，现在这些工作都由造价管理系统自动完成，使得投资分析数据的审核、汇总工作1天完成。

以投资管理月报为分析基础，自动生成工程项目的投资分析汇总报表和投资实绩分析报表，实现工程项目投资分析的信息化，动态反映建设项目的技术经济特征，真实反映工程项目造价、进度、经济指标，为合同全过程的动态控制、实时预警、以及合同执行过程中的决策提供数据支撑。

实时提供相关工程结算进度管理台账数据的统计信息、工程结算工作量数据的统计信息为造价管理工作提供数据支撑。

实时提供相关工程结算工作量数据的统计信息，实现造价岗位工作标准化管理、有利造价人员的工作积级性和协作能力提高，同时增加了管理的透明度。

客户端的操作系统：WINDOWS XP/Vista等，IE版本6.0以上，
WEB服务器：WINDOWS 2003 ESRVER；IIS 6.0。

文件/备份服务器：WINDOWS 2003 ESRVER。

数据库服务器：操作系统RedHat AS5，数据库ORACLE10g版本。

该系统于2010年4月开始研讨,从管理范围、方案讨论、系统用户需求系统方案设计、程序编制优化、造价人员培训，系统调试，于同年12月上线投入使用。

目前试运行正常，达到了设计要求。

从应用效果来看，实现了以下功能：
(1）实现了工程投资分析的信息化，对已有SGMIS的工程管理模式起到了有益的补充，使得工程造价管理工作更加精细化，更加规范化，为八钢工程管理做好基础工作；
（2）工程造价管理系统以《全国统一建筑工程基础定额》、《全国统一安装工程预算定额》为主线，实现广联达造价编制单机软件和SGMIS系统的联动，使工程相关的信息建立在一个平台上，为合同全过程的动态控制（合同价、支付额、结算价）、实时预警、以及合同执行过程中的决策提供数据支撑；
（3）实时提供相关工程结算进度管理台账数据的统计信息，为造价管理工作提供依据。

提供结算进度查询功能，能够及时提供每个结算项的工作进展，方便实时监控流程进度，及时提醒和调整工作，提升结算流程的整体运行效率；
（4）工程造价管理系统解决了造价过程中，重复录入数据的问题，提高了效率，减少错误发送的机率。

实现了本机与预算软件生成文件的同步，减少了常见预算软件中生成文件下载、上传引起版本混乱及效率问题，解决了异地办公的文件管理问题。

实现多人预算文件的协同，解决造价编制审核过程多人协同工作的问题，减少了编制人员的重复工作，提高了工作效率。

（5）工程造价管理系统实现指标数据的智能积累，加强造价管理的规范性，有利于造价人员在工作的过程中，形成有效的、标准的造价数据，通过较少的工作量，可以生成造价指标数据。

在后续工程项目的造价编制与审核的过程中，可以利用以
往的历史数据进行造价文件的编制、成果文件的校核等造价工作，将会大大提高工作效率。

（6）工程造价管理系统实现投资分析工作规范化、流程化和电子化，提升了工程投资分析工作的效率，使得工程主管部门（领导）获得项目投资分析数据更加及时。

截止2010年底八钢造价管理信息系统已经成功运转了228个工程结算项,合同造
价11 495万元，整个过程运转顺利。

随着系统应用的不断深入，系统磨合将会更加顺利，其造价管理系统效率将会更好体现出来。

目前积累的造价数据，为指标积累和造价数据分析提供了很好的数据支撑，也必将为八钢工程建设方面的相关决策提供有效的数据支持。

八钢造价管理信息系统的搭建，统一了八钢工程造价人员的业务工作平台，结束了八钢工程造价管理无信息化平台的历史，为八钢工程投资过程控制提供了信息化的决策数据。

由于造价管理的信息化尚处于起步阶段，数据的挖掘工作有待于进一步深化。