PP-PC05-辅料管理

PP-PC05-辅料管理
SAP最终用户指南供SAP R/3系统PP模块最终用户使用
夏新电子股份有限公司
SAP项目/PP小组
(Aug 30th,2003 Firsh Draft)
(SEP 30th,2003 Edition)
夏新电子股份有限公司
SAP R/3系统-PP(生产计划与控制)操作手册
目录
辅料管理 (3)
1、创建辅料的预留清单 (3)
2、更改辅料的预留清单 (6)
3、显示辅料的预留清单-单独显示 (10)
4、显示辅料的预留清单-集中显示 (12)
5、辅料预留的拣配 (13)
6、辅料预留清单的管理 (14)
7、辅料预留清单的批量导入（一）—EXCEL格式 (16)
7、辅料预留清单的批量导入（二）—批量导入 (17)
辅料管理
1、创建辅料的预留清单
目的：根据月度产品综合生产计划创建各制造部的辅料预留清单菜单路径：后勤→商品管理→库存管理→预留→创建
事务代码：MB21
1、通过以上菜单路径选择“MB21-创建”后双击或直接在下图红框（以下称“命令字段框”）内输入“MB21”（图1）进入“创建预留：初始屏幕”（图2）；
图
1
图2
2、在“创建预留：初始屏幕”中：
2.1 输入“基准日期”——辅料的需求日期，系统默认为当日，可以根据实际需要进行更改；
2.2 输入“移动类型”——辅料的移动类型，选择“201”（从仓库发货到成本中心的消耗）；
2.3 输入“工厂”——物料的计划工厂，辅料全部选择“8000”工厂
命令字段框
2.4 回车或按或点击进入“创建预留：新项目”视图（图3）
图3
3、在“创建预留：新项目”视图（图3）中：
3.1 输入成本中心——制造部对应的成本中心，如下：
3200—制造一部；3300-海沧SMT；3400—制造二部；3500—制造三部；3600—手机制造部3.2 输入各项目的“物料”—辅料夏新码；“数量”—月度需求总量；“库位”—辅料存储仓库，岛内地点为“0001”，海沧地点为“0002”；
3.3 如果需要对预留清单内个别辅料的需求日期进行更改，则选择图3“创建预留：新项目”中的相应辅料，双击该项进入图4“创建预留：新项目000X”视图，更改其需求日期（粉
色方框），如果该日期是非工作日，系统将提示，
如果需要保持需求日期不变，按回车即可；
图4
3.4 若需继续更改其他项目，可通过按图4中的来切换到相邻项目，或者按切换到“创建预留：汇总处理”视图（图5），选择相应项目后同上述操作。

如果该项库存不
足，在屏幕左下角将出现类似于的系统提示信息，连续回车即可；
图5
4、各项目维护完成后按保存退出，系统返回到创建预留的初始屏
幕，并在系统左下角提
示，记录该预留号（如5891）。

5、在创建预留清单后，如果不需要更改各项目的具体需求日期则直接按进行保存，此时
如果系统库存不能满足预留需求将出现如
的提示，可连续按回车后退出，系统返回到创建预留的初始屏幕，并提示该张预留清单的凭证已经记帐，如图6所示；记录系统产生的预留号。

图6
2、更改辅料的预留清单
目的：根据需要更改辅料的预留清单
菜单路径：后勤→商品管理→库存管理→预留→更改
事务代码：MB22
图7
1、通过以上菜单路径选择“MB22-更改”后双击（图7）或直接在命令字段框内输入“MB22”
进入“改变预留：初始屏幕”（图8）；
图8
2、输入预留编号；如果不知道具体的编号，可以通过其他已知条件进行查询，查询预留编
号的操作步骤如下：
2.1 点击“预留编号”字段后的，系统显示条件输入屏幕，如图9所示；在其中输入已知查询条件，如制造部对应的成本中心、辅料工厂；
图9
2.2 按回车，系统进入“保留清单：库存管理”屏幕，显示符合条件的，如图10所示；
图10
2.3 双击选择的编号，系统返回图8的初始屏幕，选中的编号出现的字段框中；
3、回车或按进入“改变预留***********：集中处理”屏幕，如图11所示；
图11
4、参照“创建辅料的预留清单”对清单进行操作，基本更改包括以下项：
4.1 更改预留数量，直接在“数量”列进行更改；
4.2 更改存储库位；
4.3 更改需求日期：双击辅料项目，进入该项目的“细目”屏幕，如图12；更改需求日期后按返回；如果该项库存不能满足预留需求，则系统会提示“在需求日******只有**可用”的信息，回车即可，系统进入“改变预留**********：概览”屏幕，如图13；点击后返回图11的集中处理屏幕；
图12
图13
4.4 如果需要增加辅料项目，则点击，进入新项目的缺省值屏幕，如图14；输入基准需
求日期和工厂（8000）后回车，进入“改变预留****：新项目”屏幕，如图15；输入新项目的物料号、需求数量、库位；如果需要更改需求日期，则双击该项后进行更改；
图14
图15
4.5 如果某项辅料已不再需要发料，则可以设置删除标志或技术完成标志，即在相应辅料项的“FIS”“ě”下面打勾，如图16所示；
图16
5、完成维护后在最后到达的屏幕中按保存退出，返回改变预留的初始屏幕；如果按退
出，系统则提示如图17，如果需求保存则按“是”后退出；如果不需要则按“否”；如果还需要继续维护，则按“取消”返回清单的维护屏幕；
图17
3、显示辅料的预留清单-单独显示
目的：显示辅料的预留清单
菜单路径：后勤→商品管理→库存管理→预留→显示
事务代码：MB23
图18
1、通过以上菜单路径选择“MB23-显示”后双击（图18）或直接在命令字段框内输入“MB23”
进入“显示预留：初始屏幕”（图19）；
图19
2、输入预留编号，或者参照“更改辅料的预留清单”的第2步进行查找后输入；按回车进
入“显示预留****：概览”屏幕，如图20；
图20
该屏幕中显示了此预留清单内的辅料明细，红色框中的部分为已发料数量。

如果需要了解每个项目的明细，则双击该项目进入细节屏幕查阅。

3、如果有发料权限，则可通过选择菜单栏的“预留”，选择“拣配”项（如图21），点击后
进入“拣配清单”屏幕，系统将显示未发完的辅料项，如图22，仓库可从该菜单发料到成本中心，保存后返回“显示预留****：概览”屏幕；
图21
图22
4、完成显示后按返回显示预留的初始屏幕；
4、显示辅料的预留清单-集中显示
目的：集中显示辅料的预留清单
菜单路径：后勤→商品管理→库存管理→预留→预留清单
事务代码：MB25
图23
1、通过以上菜单路径选择“MB25-预留清单”后双击（图23）
或直接在命令字段框内输入
“MB25”进入“保留清单：库存管理”屏幕（图24）；
图24
2、输入查询条件，如工厂-8000，成本中心，需求日期等；按继续；系统进入下一个保
留清单：库存管理”屏幕，显示符合条件的预留清单，如图25；
图25
3、点击任何一个预留编号后再点击“预留”可进入选中预留清单的显示屏幕；
4、查阅后按返回图24的初始屏幕；再按则返回SAP初始菜单屏幕。

5、辅料预留的拣配
目的：在预留清单范围内对单个或多个辅料进行拣配发料
菜单路径：后勤→商品管理→库存管理→预留→拣配
事务代码：MB26
图26
1、通过以上菜单路径选择“MB26-拣配”后双击（图26）或直接在命令字段框内输入“MB26”
进入“拣配清单”屏幕（图27）；
图27
2、输入拣配清单的条件，如预留号码、物料号、成本中心、工厂、需求日期等；
3、按继续，进入结果显示屏幕，如图28所示；清单中列出符合输入条件的各物料清单，
包括其未发货数量、库存仓库、预留编号、成本中心等信息；
图28
4、根据实际需要更改发料“数量”；如果其中某项不发料，则需将数量改为0；
5、拣配完成后按保存退出，系统提示是否需要记帐的信息，根据实际情况选择“是”、
“否”或“取消”；系统返回图27的初始屏幕；拣配完成。

6、辅料预留清单的管理
目的：管理过期的辅料预留清单
菜单路径：后勤→商品管理→库存管理→预留→管理员
事务代码：MBVR
图29
1、通过以上菜单路径选择“MBVR-管理员”后双击（图29）或直接在命令字段框内输入
“MBVR”进入“管理预留”屏幕（图30）；
图30
2、输入限制条件：
2.1 输入预订：当知道确定的预留清单编号时可输入编号；
2.2 输入基准日期：系统将对需求日期在基准日期一个月之前的预留清单进行删除处理；
2.3 输入成本中心：由于仅对辅料的预留清单进行处理，因此需要限定成本中心；
3、按继续，进入“管理预留—选择要删除的预留”屏幕，显示在限制条件范围内的预
留清单号，如图31所示；
图31
4、点击某一编号或在左端的方框中打勾，再点击
后可进入选择的预留清单的概览显示屏幕；
5、
选择其中需要删除的预留清单编号，即在其左端的方框中打勾，再按保存退出，返回图30的初始屏幕。

6、如果在第2步的限制条件中取消了“测试运行”的勾，则在出现图31后不需要再保存退出，系统直接执行了保存的操作。

7、辅料预留清单的批量导入（一）—EXCEL 格式将系统外的辅料需求整理成批量导入到SAP 系统所需的EXCEL 格式如下：图32
1、各字段说明：
1.1 需求部门：为各生产制造部，包括：制造一部、海沧SMT 、制造二部、制造三部、手机制造部；
1.2 需求月度：需求清单所在的月份；
1.3 成本中心：各制造部对应的成本中心编码，如下：
3200—制造一部；3300-海沧SMT ；3400—制造二部；3500—制造三部；3600—手机制造部
1.4 需求日期：每个辅料的需求日期；日期的格式与SAP 系统设置的时间格式保持一致；
1.5 夏新码：辅料的物料号；
1.6 需求数量：辅料的计划需求数量，为在上述制造部中生产产品对该种辅料的月度总需
从此行开始写导入的辅料需求
求；
2、批量导入格式的要求：
2.1 表格第一行的“预留编号”需要在批量导入系统后记录的预留编号；
2.2 表格第二行需要填入需求部门和需求月份；
2.3 表格的第三行为空；
2.4 表格的第四行为辅料需求的表头信息；
2.5 表格的第五行开始记录辅料需求的详细信息，信息必须按照第1点所述的内容要求依次填写；
2.6 必须在记录导入信息最后一行的左边两列中分别填写“/”代表导入程序结束，否则将使导入程序进入死循环，如图32中的红色圆圈所示。

7、辅料预留清单的批量导入（二）—批量导入
目的：将整理成EXCEL格式的辅料需求批量导入ABAP编辑器
菜单路径：SAP菜单→工具→开发→ABAP编辑器
事务代码：SE38
图33
1、通过以上菜单路径选择“SE38-ABAP编辑器”后双击（图33）
或直接在命令字段框内
输入“SE38”进入“ABAP编辑器：初始屏幕”（图34）；
图34
2、输入批量导入的程序名称：ZBPP003，点击执行；进入“预留的批量导入”屏幕，如
图35；
图35
3、维护“预留的批量导入”屏幕：
3.1 输入会话名称，作为后续操作的识别，如“一部9月”；
3.2 选中“保留会话”，即在其后的方框中打勾；
3.3 输入“P_XLFIL”：即要导入的EXCEL文件路径，可通过路径选择，操作步骤如下：3.3.1 点击该字段框，再点击随后出现的；系统提示“另存为”信息屏幕，如图36；
图36
3.3.2 查找文件，再点击“保存”后返回图35，新的路径显示在其中；
3.4 输入“P_XLSHT”：导入文件的表名，如“sheet1”；如图37所示；
图37
4、点击执行，系统提示批量导入结果，如图38所示；
图38
5、在图38的命令字段框中输入“/NSM35”，进入批量导入的“Batch Input:session
Overview”屏幕，如图39；
图39
6、找到创建的会话名称，点击其左端的部分，选中该会话；
7、点击继续，系统提示如图40；选择“仅显示错误”后回车或按
继续；。