如何让人们说真话?
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如何让人们说真话?
如何让人们说真话?
1.当人们为了保护第三者,而不愿吐露实情
如果对方是因为事涉第三者,而不愿说实话,你必须从他的自尊心下手,让他不觉得自己是在打小报告。
情境:你和一位业务员布莱德閒聊,想从他口中得知另一位业务员苏珊销售成绩低落的原因?
范例:「你认为,苏珊在哪些方面可以再改进?」
如果问布莱德,位什么苏珊表现不好,可能徒劳无功。
出自于对同事苏珊忠诚的缘故,布莱德可能不愿意发表任何意见。
如果你把问题转个弯,布莱德就会乐意提供他的看法了。
2.当人们居于强势地位,而不愿吐露实情
在这种情况下,争辩、追根究底通常都不恰当,而且也无法产生作用。
因此,你必须把交谈的内容带到私人的层面。
情境:你的上司史密斯先生不愿透露你未获升迁的真正原因
范例:「史密斯先生,我知道你是怎么一路奋斗过来的,我也尊重你的想法。
我希望有朝一日,我在这个公司的表现,也能像你今天这样成功。
我可不可以请教你一个问题?如果你坐在我现在的职位上,并且深知自己的短处,那么获得升迁的机会是否较大?」
3.当人们只是因为尷尬,而不愿吐露实情
此时,对方不觉得有义务告诉你实话,而且很可能他说出实话也得不到好处。
所以,你必须在一个可以让他感到自在的环境中,制造一个诱饵,引诱他说出真相。
情境:你想想要查出工程部的主管麦克是否打算离职
范例:「麦克,在一个分为1到10等级的量尺上,『1』代表你曾经想过要另外一个工作,『10』代表你投效另一家公司的意愿非常高。
你想你可能适合哪一个等级?」
在这个范例中,有3个重要的准则必须谨记在心。
第一,不要说「你可能『落』在哪一个等级?」因为「落」这个字眼具有下降与负面的涵义,他会使麦可的焦点集中在数字较小的等级上。
「适合」则具有正面的意义,可以使麦可的思维指向这两个数字之间。
第二,「可能」这个字眼,可以做为一个缓冲,让他不要太执著于某个答案。
最后,还要注意的是,在1到10的量尺上,不要说「『1』代表没有意愿」。
你要提供「最轻鬆容易的选择」让他回答。
事实上,如果他根本没有跳槽的意愿,他就不会管量尺不量尺的问题,而会毫不拘束地告诉你,他没有换东家的意愿。
打破紧张,创造轻鬆的对话环境
不管是谈生意、简报还是会议,总是需要和许多人见面,但面对未曾谋面的陌生人,许多人难免会感到紧张。
这种不知不觉显露出的侷促不安,不管是自己引起的,抑或是对方发出的,都很容易破坏对话双方的情绪。
到底如何才能消除这种紧张感呢?
日本知名心理治疗师石井裕之提供3个小方法,帮你在不知不觉间放鬆彼此情绪,创造出轻鬆舒适的对话环境:
1.打招呼时轻轻扬眉
虽然出于无心,但如果你的表情过于僵硬,或是眼神太过严肃,还是会给对方带来紧张的压力。
有个方法可以简单地给人柔和的印象,那就是与人打招呼时,马上将眉毛轻轻往上扬。
将眉毛轻轻往上,会让眉目之间的距离拉大些,而在潜意识传达出「我的心胸很开阔」「我不会攻击你」的讯息,使人感到放心。
当然,若太过夸张的话会显得滑稽,所以可以的话事前先对著镜子练习,让动作不要太大,稍微为之即可。
2.顺著对方的韵律呼吸
如果你是个和人谈话时容易紧张的人,有一招可以帮你缓和情绪,就是顺著对方的韵律呼吸。
在没有谈话时,让自己的呼吸配合对方的呼吸韵律吐纳。
对方吐气时,你也吐气;对方吸气,你也照做。
而到了谈话时,就反之而行,对方说话时,你就徐徐吐气,对方换气时,你也轻轻的吐气换气。
保持与对方相同的韵律呼吸,不仅可以让你平静,更可以潜意识地让对方安心,让见面的紧张感消失于无形。
3.选择对方的舒适边
每个人都有心理上的「舒适边」和「警戒边」。
也就是说,有些人会觉得让别人站在自己右边比较安心;也有些人觉得左边有人比较
能让自己放鬆。
所以,无论是和人并肩而行、并排而座,能从对方的舒适边下手,就能较为轻鬆顺利建立良好的关系。
但要怎么找出对方的舒适位置呢?方法是检视对方是用哪一边背包包。
通常拿著包包或行李的那一侧,就是对方的警戒边,因此潜意识会用东西来保护著。
所以只要选择对方没有提包包的那一侧靠近或坐下即可,如此,你就可以让对方保持心绪平稳,较容易对你敞开心扉。
见招拆招,头痛人物不头痛!
选择反面,你会出现情绪反应,心跳加速,变得好斗,攻击、批评对方,或索性老死不相往来。
这种选择可能有短期的优点,让你感觉自己的权益不受侵犯,怒气能够宣洩,得到让对方无所遁形的痛快。
但也会让改善情况和达成目标的机会更渺小。
选择正面的做法吧!每个人的行事作风和能力都有长短之处,不要把那些制造困难的人视为敌人。
令人感到头痛的若干同事,可依个性或行为分为5种类型,以下是让你见招拆招的祕诀:
1.面对「退缩型」的同事:对懒散和工作不力的人,最好的处理办法是运用回馈和参与。
向他们说明你面对的问题,以及你对问题的看法,然后要求对方协助你解决问题。
2.面对「推諉型」的同事:推諉型的人尽量将自己的权责缩小,以便于将责任推给别人。
对此的解决之道,是运用权责规范的具体事证、工作简报会议和策略文件来界定对方的职责。
同时在权责内容上,确实与对方达成协议。
对于他们的参与和贡献,你得抱持正面态度,他们会因此积极回馈。
3.面对「悲观型」的同事:对于想法负面、悲观,到处批评和提
出异议的人,或许很难看见他们乐观的一面,不过这种人有助于检验自己想法的可行性。
先冷静聆听对方的想法,其中或许也有几句实话,预先准备面对负面的回馈,不要让它们令你措手不及。
运用批评来强化自己的想法,或要求提出异议的人也拿出解决办法,鼓励他们将批评变得更有建设性,以行动取代抱怨。
4.面对「竞争型」的同事:有些人似乎觉得需要不停地表现自己、积极争取功劳和沉溺在唯我独尊的情况中。
面对竞争型同事的解决之道,是接受这种人的存在,但同时避免让自己和其他人跟著起舞、较劲,因为那只会让对方变本加厉。
不过你也应该试著强调共同目标和合作的美德,尽量把竞争型的人带进团队里。
5.面对「权力掮客型」的同事:权力掮客型的人是守门员、掌握资源的人,他们喜欢利用职务作威作福。
这种人既令人讨厌,又让人倍感挫折。
不论他们是秘书或资深主管,最好的相处之道是承认他们的权力,然后冷静又理性的争取你的需要。
把听众拉进你的演说里!
当听众对你的演说内容愈有参与感时,他们就愈容易被说服。
根据卓越沟通公司总裁吉姆.安迪考特(Jim Endicott)所说,「或许演说者犯下的最大错误,就是采用传统的方法,说明我们是谁?我们做什么?这是我们的产品,有什么问题吗?」这种方法非常普遍,但和你的听众所经历的困难一点关系都没有──这也是听众对你的演说不感兴趣的主要原因。
那么,要如何引起听众注意和参与呢?
透过「趣味」而参与伊芙莉.席伯特(Evilee Thibeault)是网路世界公司的执行长,曾经面对一场「赶牛」式的简报。
这群采购委员在听她的简报之前,已经听了其他许多场,而她只有20分鐘说明的时
间,她的挑战是要让这些累坏了的委员们能立即参与。
当这些委员进入席伯特的简报室时,他们大吃了一惊。
灯光变暗,音箱轰出「金钱颂」的音乐;委员们受到热烈的欢迎,脖子上套了花环,还受邀和已跳著舞的席伯特团队一起跳舞。
当简报室终于静下来后,席伯特的团队再放一次「金钱颂」,并四处分发巧克力金币,然后宣布:「今天的目的是要谈钱、谈我们如何帮你的客户赚更多的钱!」疲倦的委员们以热情的掌声欢迎这次简报开始……。
透过「感性」而参与要让听众能在情感上参与的方法,是先要找到某种共同基础,通常是演讲者本身以外的东西,假设你知道大部分听众都是年轻父母,那么就要找一个方法,让你的演说重点和孩子有关。
如果你自己有小孩,就提你自己的孩子……,你能因此创造出一个和听众产生关联的共同基础。
一旦听众在你身上看到共通点,他们可能就会考虑接受你的情感变成他们的情感。
但不光是这样就够了,如果你对于你要传达的东西有热情,你必须以你的声音、手势和身体语言的感情表达出来。
如果你能建立共通点、强烈表达你的情感,听众的情感也会投入你的演讲中。
透过「图表」而参与「我讨厌别人对我唸著图表的简报。
」相信许多人都有这样的感觉,在制作简报时,只写下你要说的内容大纲就好。
在计画你的图表时,你可以利用这些图表做为参与的起点,而不只是支持你的事实,比如你可以问你的听众:「你们也这样认为吗?」或「你们同意这张幻灯片上所显示的内容吗?」而能够显示功能、对手或问题之间的关联或对比的图表,是非常好的参与起点。