地方高校科研档案管理工作初探

节 ， 科研 档 案材 料 的 积 累不 够重 视 。 研 档 案 材 对 科
一
种 历 史材 料 保存 ．没 有上 升 到 如 何发 挥 科研 档
１９ ３
积极 为地 方 高校 的教 学改 革 、 创新 与 发 展服 案 为地 方 高校教 学 科研 Ｔ作 和地 方 经济 发 展服 务 Ｔ作 ，
关键 词 ： 方 高校 ： 地 科研 档 案 ： 案 管 理 档
中图分类号 ：２ １ Ｇ ７
收 稿 日期 ：Ｏ１ —９ ２ ２ ０ ０ —０
文献标识码 ：Ａ
文 章 编 号 ： ０ ９６ ５ （ ０ ０ ０ — １ ９ ０ １ ０ 。 ０ ｌ ２ １ ） ５０ ３ ．３
作者简 介 ： 刘艳 春 （９ ０ ）女 ， 沂 师 范 学 院 副研 究馆 员 ， 事 科研 档 案 管理 工作 。 １７ 一 ， 临 从
少 ， 用 的管 理Ｔ 具 和手段 较 落后 。 使 （ ） 方 高 校 科 研 档 案 的 利 用 率 不 高 四 地
（ ） 二 科研 活 动过 程材 料归 档不 完整 、 不及 时
由于科 研 档案 管 理 水 平 的相 对 滞 后 ，使 地 方
由于教 师 们科 研 档 案 意识 淡 薄 ，对科 研 档 案 高 校 的 科 研 档 案 的 利 用 目前 还 只 停 留在 记 录 、 保 材 料积 累 的 重要 性认 识 不 足 ，在 科 学研 究 实 践 活 存 阶 段 ， 保 管 、 利 用 ， 能充 分 发 挥地 方 高 校 重 轻 不 动 中往 往 只重 视 科研 成 果 的发 表 与 评 奖 、获 奖 环 科研 档 案 的真 正 使用 价 值 。仅 仅 把 科研 档 案 当作
记 录 。它 记 载 了地 方高 校 广 大教 职 员 ｌ 科 研 教 程 文件 完 整 归档 。还有 些 教 师认 为 科 研 成果 是 自 Ｔ在 学 活 动 中的研 究 思 想 、 研究 方 法 、 究 经验 和 研 究 己的东 西 ，担 心 科研 材 料 归 档保 存 会 造 成 Ｅ后 利 研 ｌ
校是 否具 有可 持续 发展 能力 和 动力 的标 志之一 。
一
不完 整 。 （ ） 研 档 案 管 理 的数 字 化 、 三 科 网络 化 建 设 不
足
、
现 状 与 问题
（ ） 方 高校 科研 档 案 管 理 制度 普 遍 不够 完 一 地
善和 规范
高校 科研 活动 和科 研 能 力 成 为 高校 综 合发 展 实力 的 重要 指 标之 一 。随着 地 方 高校 科 研 活动 的
成 果 ，反 映 了地 方 高校 的 科学 研 究 领 域 与研 究 方 用不 方 便 ， 归 档 的科 研档 案 中 。 以核 心技 术 资 在 就
向 。 载 了地 方 高校 学科 建设 、 课 程 建设 和 科 技 料需 要 保 密 为藉 口不 愿 上 交或 不 主 动 上交 ．造成 记 新 创 新 的发 展轨 迹 ， 是地 方 学 校科 研 实 力 的表 达 。 归档 的材 料 只有 来 源性 材 料 、 更 成果 性 材 料 ， 少重 缺 因此地 方 高校 科研 档 案 建设 的完 善 程度 是 地 方 高 要 的核 心技 术 资 料［， １导致 科 研 档 案过 程 材料 归档 ］
地 方 高 校 科 研 档 案 是 地 方 高 校 教 学 科 研 部 料 的 归档 范 围不 明确 ，特 别 是 对跨 年 度 结题 的科
门 、师生 员 工们 在 教学 科 研 领域 从 事 科 学研 究 活 研 项 目 ，由于课 题 研究 人 员 没有 明确 的 项 目文 件
动 中形成 的具 有 保 存 、开 放 利用 价 值 的原 始 资 料 积 累 与归 档 职责 。不 能及 时 将成 果 及 项 目研 究 过
第３ ２卷 第 ５期
ＶＯ ．３ １ ２Ｎ Ｏ． ５
临 沂 师 范 学 院 学 报
Ｊ ＮＡＬ ＯＦ Ｌ ＮＹＩ ＯＩ Ｉ ＮＯＲＭＡＬ ＵＮＩ ＶＥＲＳ ＴＹ Ｉ
２ ０年 １ Ｏ１ ０月
０ｃ ． ｔ ２０１ ０
地方高校科研档案管理 工作初探
刘 艳 春
（ 沂 师 范学 院 科 研 处 ， 东 临 山 临 沂 ２ ０ ） ７ ０ ５
不健全 ， 没有 实 行 “ 纳 入 ” “ 同 步 ” 度 ； 三 、四 制 岗位 大 量 的科 研 档 案资 料快 速 录入 ．也 不 能 使查 询 人
职 责 的完 善 程度 普 遍不 规 范 、 学 性不 高 ． 有 形 员 方便 快 捷 地 找到 所需 资 料 ，未能 完 全 实现 科 研 科 没 成 系 统 的监 督 约束 机制 。 由于不 受 重 视 导致 学 校 档 案 目录微 机查 询 和数 字 化 管理 ．在 一 定程 度 上 对 科研 档 案 管理 工 作投 入 的财力 、物 力 、人 力 较 影 响 了科 研 档案 管理 的工 作效 率 和使用 效率 。
摘
要 ： 着科 技 创 新 时代 的 发 展 ， 研 档 案 管 理 工 作 成 为 地 方 高校 事 业 发展 的 重要 组 成部 分之 一 。学 习和探 随 科
讨科 研 档 案 管 理 的 新 方 法 、 新技 术 ， 以 促 进 地 方 高校 科 研 档 案 管理 工 作 的 规 范化 、 学 化 建 设 ， 高科 研 档 案 管 可 科 提 理人 员 综合 素 质 和 科 研 档 案 管 理 工 作 质 量 ， 为地 方 高校 的 教 学服 务 和 科研 发展 提 供 有 力保 障 。
在 地 方 高校 的发展 中 ，教学 科 研 活 动 的创 新 增 多 ， 致科 研 档 案管 理 工 作量 加 大 ． 地 方高 校 导 而
和发 展越 来 越 受 到重 视 。但 对科 研 档 案 管理 工 作 现 行 的科 研 档 案管 理 手段 相 对 落后 ， 自动 化程 度
重 视 程度 却 远 远不 够 ，有 关 科研 档 案 管 理 的制 度 不 高 ，仅 仅 依靠 原 始 的手 工 管 理方 法 已经无 法 将