单据-物流帐培训资料
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（二）供方送货单以下栏目必须填写（对于供应商送货单不规 范的，仓库可拒绝收单）
1、供方单位；（必须是全称）
2、物料编码（不允许多写或简写）、物料描述，单位；
3、送货数量、实收数量（数量栏不允许出现加或减的现象）： 必须是阿拉伯数字，不允许出现简写，例如10T,（实收数字 最好是大写中文数字）。送货数量跟单位一定统一。
资材部单据使用管理培训
四、内容： 4.3-单据管理流程；
资材部单据使用管理培训
四、内容： 4.3-单据管理流程；
资材部单据使用管理培训
四、内容： 4.3-单据管理流程；
五、单据（原始凭证）的概念
一、会计凭证：是记录经济业务的发生和完成情况，明确经济 责任，作为记账依据的书面证明。 （一）会计凭证的作用： 1、起审核经济业务的作用 2、起记账依据的作用 3、起加强岗位责任制的作用 （二）会计凭证按照它的填制程序和用途，可以分为原始 凭证和记账凭证两大类。
许其他人员代签。 4、实际领用数量栏有涂描现象应有责任人签字；(仓管员自己
签字无效） 5、按每次实际上线的数量由领料人签字确认，多次上线的数量
应每笔都有领料人签字确认； 6、每天按实际发放的数量登记存卡、账本，在系统中进行帐务
处理（注意帐务处理的及时性）； 7、实际领用人栏内不允许有送料工代签字；
九、仓储管理常用单据作用与注意事项
十三、记账错误的更正方法
账簿是重要的经济档案，应保持整洁。记账要力求正确清楚， 万一发生记账错误，应按照规定方法更正，切忌乱涂乱 改和刮、擦、挖、补，也不能用退色灵或修正液进行褪 色更正。
记账错误的更正方法：划线更正法、红字冲销法和蓝字补充 法。
一、划线更正法（红线更正法） 1、定义 划线更正法（又名红线更正法）：是指用划线注销原有的错
一、记账要用蓝黑墨水书写，不能用圆珠笔或铅笔，以保证 账簿记录清晰耐久，便于日后查考。红笔只能限于冲账、 划线和改错时使用，不能够乱用。
二、账薄应按页次编号，防止散失。记账时，应按页次逐页 逐行登记，不能跳行隔页；如果发生了跳行隔页，应在 跳行隔页的空白处用单红线划一对角线，并在摘要栏注 明“作废”字样。
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四、内容： 4.1-单据类别区分
、配件仓库单据：
资材部单据使用管理培训
四、内容： 4.1-单据类别区分
、配件仓库单据：
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四、内容： 4.2-单据说明；
配件仓库单据说明：
4.2.1.1 【工单领料单】：根据生产指令单批次数量并按照标准领料 进行领料物料使用； 4.2.1.2 【其他领料单】：无生产指令单而其他用途使用领取物料； 4.2.1.3 【补料单】：有生产指令单因物料不良而进行补料； 4.2.1.4 【超额补料单】：有生产指令单因物料丢失、称重误差及生 产后的材料变更管理 而进行补料； 4.2.1.5 【不合格品退料单】：有生产指令单因物料不良品（经品管 鉴定后予以不合格品退料处置的物料）的物料予以退料；
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一、背景说明：
思考：
什么是单据？ 为什么要单据呢？ 要用什么单据呢？
本课程
工作过程当中经常遇到这几个问题？思考这几个问题？
如：生活中银行交易凭证；工作中【联络单】、 材料进出仓单据—等等！
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二、目的与范围：
1、涉及范围：进出仓所有单据； 2、目的： 2.1 规范材料进出仓单据使用管理； 2.2 为账务管理做账凭证提供有效支撑；
错误： 更正方法：第一步：先用红字编制一张与原来错误凭证相同
的会计凭证，写明更正第几号记账凭证，并用红字登记 入账，冲减原来错误记录； 第二步：再用蓝字编制一张正确的记账凭证，重新登记入账 即可。
十五、记账错ห้องสมุดไป่ตู้的更正方法
三、蓝字补充法（补充登记法） 1、定义
蓝字补充法是指用蓝字编制一张补充凭证，补足帐户中少计金额的一种方法。 2、适用范围 该方法主要适用于“帐户无错，金额少计”的情况。
二、单据：即原始凭证，是用来记载经济业务的发生和完成 情况，并作为记账原始依据的会计凭证。[但原始凭证不一 定都是会计凭证] 单据按照其来源可以分为：外来凭证和自制凭证。
外来凭证：与外单位发生经济业务时，由外单位填制的凭证，
六、 仓储管理常用单据作用与注意事 项
二、 供方送货单
（一）作用：供方送货单是供应商向公司提供物料时所开具的 原始单据，是向品质报检、办理入库的凭证。
常见错误：实际送货2000公斤的时候，供应商实际写成单位是 公斤，送货数量写2。
4、实收数量只可小于或等于送货数量；
5、供方送货员；
七、仓储管理常用单据作用与注意事项
三、外协无工单入库申请表 （一）一式二联：白联由供应商留存，红联仓管员记帐联，凭此联在系统
中进行无工单完成（委托加工）。 1、外协厂家将加工后的产品送回物资仓库。此时厂家开具标准的供方送
货单具，对于装配件完工入库开具无工单入库申请表。 2、仓管员根据厂家实际到货的数量签收外协无工单入库申请表。 3、在系统帐处理完毕后在备注栏中将“计划编号”填写上，并根据计划
编号打印出三联 “委外加工入库单” （二）作用：无工单是外协厂家从公司调料、进行加工，和公司结算加工
费所开具的原始凭证。 （三）注意事项：无工单与供方送货单一样，物料编码与描述要一致，由
误记录，然后在划线上面写正确记录的一种方法。 2、适用范围 划线更正法主要适用于记账当时发现的笔误，或结账前发现
某一数字记错，但不影响下面一连串数字的计算。
十四、记账错误的更正方法
二、红字冲销法（又称赤字冲账法或红笔订正法） 1、定义 红字冲销法：是指用红字冲销或冲减原有的错误记录，以更
正或调整记账错误的一种方法。 2、适用范围 （1）记账后发现原编会计分录中的应借、应贷帐户或金额
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四、内容： 4.2-单据说明；
配件仓库单据说明：
4.2.1.6 【合格品退料单】：有生产指令单因超发物料或订单取消而 进行退料；
成品仓库单据说明：
4.2.2.1 【入库移转单】：有生产指令单并按生产指令单批量进行 生产入库,即成品入库单， 4.2.2.2 【出库通知单】：有销售指令单延伸的销售出库通知，仓 库依据出库通知进行备货 4.2.2.3 【销售出库单 】：有销售通知单开始作业，仓库依据物流 信息做出货作业
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三、职能：
1、涉及部门：使用单位、财务、各对口仓库； 2、各部门职能： 2.1 共用：作为进出仓单据凭证；另外，同样的保管作用； 2.2 差异：发起为使用单位，审核为仓库，财务起到监督
的主要作用；
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四、内容：4.1-单据类别区分
进、出仓区分
4.1.2 对口单位区分
三、摘要栏应简明扼要地写明经济业务的内容。金额栏的数 字应填写清楚，易于辨认。字体大小应占每行账格的三 分之二左右，以便于发生差错时更正。
四、账页记完时，应在每页最后一行的“摘要”栏写上“转 次页”字样，并结出借、贷方的发生额累计和余额；在 下一页第一行的“摘要”栏中，写上“承上页”（或 “接上页”）字样，将上页末的发生额和余额转入，然
厂家在供方签字或盖章，书写要清楚规范，无工单上必须有质检人员 的签名与盖章。
八、仓储管理常用单据作用与注意事项
四、生产领料单 （一）作用：生产领料单是生产车间根据生产计划向仓库领料
所开具的单据，可分为推式和拉式。 （二）注意事项： 1、推式领料单要严格按照任务发料，不得多发或少发； 2、拉式领料单可以不按任务发料，可以按整个批次发料； 3、所有领料单都必须有配送签字确认后方可做事务处理，不允
五、生产退料单
（一）作用：生产退料单是车间因各种原因所不能完成的任务或月底清 线向仓库清退物料的单据。
（二）注意事项：生产退货单上必须注明退货原因并有品质人员签字且 确保物料是合格的，仓库才予接收。
（三）无任务退料单：一定要备注无任务退料原因。 账务处理：从车间盘点仓退回物资仓（子库存转移）
十、相关单据签字、审核人
十一、账簿和存卡
一、账簿（或存卡）的涵义 账簿是由一定格式和相互联系的帐页所组成，用来序时地、
分类地记录经济业务的会计簿籍。 二、账簿（或存卡）的作用 1、将分散的凭证资料进行归类整理，形成有用的信息； 2、为编制会计报表和进行成本计算等提供资料； 3、作为经济档案的保存，以备查分析。
十二、记账技术
结束语： 谢谢~！
1、供方单位；（必须是全称）
2、物料编码（不允许多写或简写）、物料描述，单位；
3、送货数量、实收数量（数量栏不允许出现加或减的现象）： 必须是阿拉伯数字，不允许出现简写，例如10T,（实收数字 最好是大写中文数字）。送货数量跟单位一定统一。
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四、内容： 4.3-单据管理流程；
资材部单据使用管理培训
四、内容： 4.3-单据管理流程；
资材部单据使用管理培训
四、内容： 4.3-单据管理流程；
五、单据（原始凭证）的概念
一、会计凭证：是记录经济业务的发生和完成情况，明确经济 责任，作为记账依据的书面证明。 （一）会计凭证的作用： 1、起审核经济业务的作用 2、起记账依据的作用 3、起加强岗位责任制的作用 （二）会计凭证按照它的填制程序和用途，可以分为原始 凭证和记账凭证两大类。
许其他人员代签。 4、实际领用数量栏有涂描现象应有责任人签字；(仓管员自己
签字无效） 5、按每次实际上线的数量由领料人签字确认，多次上线的数量
应每笔都有领料人签字确认； 6、每天按实际发放的数量登记存卡、账本，在系统中进行帐务
处理（注意帐务处理的及时性）； 7、实际领用人栏内不允许有送料工代签字；
九、仓储管理常用单据作用与注意事项
十三、记账错误的更正方法
账簿是重要的经济档案，应保持整洁。记账要力求正确清楚， 万一发生记账错误，应按照规定方法更正，切忌乱涂乱 改和刮、擦、挖、补，也不能用退色灵或修正液进行褪 色更正。
记账错误的更正方法：划线更正法、红字冲销法和蓝字补充 法。
一、划线更正法（红线更正法） 1、定义 划线更正法（又名红线更正法）：是指用划线注销原有的错
一、记账要用蓝黑墨水书写，不能用圆珠笔或铅笔，以保证 账簿记录清晰耐久，便于日后查考。红笔只能限于冲账、 划线和改错时使用，不能够乱用。
二、账薄应按页次编号，防止散失。记账时，应按页次逐页 逐行登记，不能跳行隔页；如果发生了跳行隔页，应在 跳行隔页的空白处用单红线划一对角线，并在摘要栏注 明“作废”字样。
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四、内容： 4.1-单据类别区分
、配件仓库单据：
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四、内容： 4.1-单据类别区分
、配件仓库单据：
资材部单据使用管理培训
四、内容： 4.2-单据说明；
配件仓库单据说明：
4.2.1.1 【工单领料单】：根据生产指令单批次数量并按照标准领料 进行领料物料使用； 4.2.1.2 【其他领料单】：无生产指令单而其他用途使用领取物料； 4.2.1.3 【补料单】：有生产指令单因物料不良而进行补料； 4.2.1.4 【超额补料单】：有生产指令单因物料丢失、称重误差及生 产后的材料变更管理 而进行补料； 4.2.1.5 【不合格品退料单】：有生产指令单因物料不良品（经品管 鉴定后予以不合格品退料处置的物料）的物料予以退料；
单据-物流帐培训资料
资材部单据使用管理培训
一、背景说明：
思考：
什么是单据？ 为什么要单据呢？ 要用什么单据呢？
本课程
工作过程当中经常遇到这几个问题？思考这几个问题？
如：生活中银行交易凭证；工作中【联络单】、 材料进出仓单据—等等！
资材部单据使用管理培训
二、目的与范围：
1、涉及范围：进出仓所有单据； 2、目的： 2.1 规范材料进出仓单据使用管理； 2.2 为账务管理做账凭证提供有效支撑；
错误： 更正方法：第一步：先用红字编制一张与原来错误凭证相同
的会计凭证，写明更正第几号记账凭证，并用红字登记 入账，冲减原来错误记录； 第二步：再用蓝字编制一张正确的记账凭证，重新登记入账 即可。
十五、记账错ห้องสมุดไป่ตู้的更正方法
三、蓝字补充法（补充登记法） 1、定义
蓝字补充法是指用蓝字编制一张补充凭证，补足帐户中少计金额的一种方法。 2、适用范围 该方法主要适用于“帐户无错，金额少计”的情况。
二、单据：即原始凭证，是用来记载经济业务的发生和完成 情况，并作为记账原始依据的会计凭证。[但原始凭证不一 定都是会计凭证] 单据按照其来源可以分为：外来凭证和自制凭证。
外来凭证：与外单位发生经济业务时，由外单位填制的凭证，
六、 仓储管理常用单据作用与注意事 项
二、 供方送货单
（一）作用：供方送货单是供应商向公司提供物料时所开具的 原始单据，是向品质报检、办理入库的凭证。
常见错误：实际送货2000公斤的时候，供应商实际写成单位是 公斤，送货数量写2。
4、实收数量只可小于或等于送货数量；
5、供方送货员；
七、仓储管理常用单据作用与注意事项
三、外协无工单入库申请表 （一）一式二联：白联由供应商留存，红联仓管员记帐联，凭此联在系统
中进行无工单完成（委托加工）。 1、外协厂家将加工后的产品送回物资仓库。此时厂家开具标准的供方送
货单具，对于装配件完工入库开具无工单入库申请表。 2、仓管员根据厂家实际到货的数量签收外协无工单入库申请表。 3、在系统帐处理完毕后在备注栏中将“计划编号”填写上，并根据计划
编号打印出三联 “委外加工入库单” （二）作用：无工单是外协厂家从公司调料、进行加工，和公司结算加工
费所开具的原始凭证。 （三）注意事项：无工单与供方送货单一样，物料编码与描述要一致，由
误记录，然后在划线上面写正确记录的一种方法。 2、适用范围 划线更正法主要适用于记账当时发现的笔误，或结账前发现
某一数字记错，但不影响下面一连串数字的计算。
十四、记账错误的更正方法
二、红字冲销法（又称赤字冲账法或红笔订正法） 1、定义 红字冲销法：是指用红字冲销或冲减原有的错误记录，以更
正或调整记账错误的一种方法。 2、适用范围 （1）记账后发现原编会计分录中的应借、应贷帐户或金额
资材部单据使用管理培训
四、内容： 4.2-单据说明；
配件仓库单据说明：
4.2.1.6 【合格品退料单】：有生产指令单因超发物料或订单取消而 进行退料；
成品仓库单据说明：
4.2.2.1 【入库移转单】：有生产指令单并按生产指令单批量进行 生产入库,即成品入库单， 4.2.2.2 【出库通知单】：有销售指令单延伸的销售出库通知，仓 库依据出库通知进行备货 4.2.2.3 【销售出库单 】：有销售通知单开始作业，仓库依据物流 信息做出货作业
资材部单据使用管理培训
三、职能：
1、涉及部门：使用单位、财务、各对口仓库； 2、各部门职能： 2.1 共用：作为进出仓单据凭证；另外，同样的保管作用； 2.2 差异：发起为使用单位，审核为仓库，财务起到监督
的主要作用；
资材部单据使用管理培训
四、内容：4.1-单据类别区分
进、出仓区分
4.1.2 对口单位区分
三、摘要栏应简明扼要地写明经济业务的内容。金额栏的数 字应填写清楚，易于辨认。字体大小应占每行账格的三 分之二左右，以便于发生差错时更正。
四、账页记完时，应在每页最后一行的“摘要”栏写上“转 次页”字样，并结出借、贷方的发生额累计和余额；在 下一页第一行的“摘要”栏中，写上“承上页”（或 “接上页”）字样，将上页末的发生额和余额转入，然
厂家在供方签字或盖章，书写要清楚规范，无工单上必须有质检人员 的签名与盖章。
八、仓储管理常用单据作用与注意事项
四、生产领料单 （一）作用：生产领料单是生产车间根据生产计划向仓库领料
所开具的单据，可分为推式和拉式。 （二）注意事项： 1、推式领料单要严格按照任务发料，不得多发或少发； 2、拉式领料单可以不按任务发料，可以按整个批次发料； 3、所有领料单都必须有配送签字确认后方可做事务处理，不允
五、生产退料单
（一）作用：生产退料单是车间因各种原因所不能完成的任务或月底清 线向仓库清退物料的单据。
（二）注意事项：生产退货单上必须注明退货原因并有品质人员签字且 确保物料是合格的，仓库才予接收。
（三）无任务退料单：一定要备注无任务退料原因。 账务处理：从车间盘点仓退回物资仓（子库存转移）
十、相关单据签字、审核人
十一、账簿和存卡
一、账簿（或存卡）的涵义 账簿是由一定格式和相互联系的帐页所组成，用来序时地、
分类地记录经济业务的会计簿籍。 二、账簿（或存卡）的作用 1、将分散的凭证资料进行归类整理，形成有用的信息； 2、为编制会计报表和进行成本计算等提供资料； 3、作为经济档案的保存，以备查分析。
十二、记账技术
结束语： 谢谢~！