招标案例Word

培正商学院
电脑机房项目
招标文件
招标编号： PZCC20040503
技术设备处
二○○四年五月十日
１、招标活动安排
1．1招标项目名称：培正商学院电脑机房工程
1．2招标单位：培正商学院
1．3发标日期：2004年6月1日
1．4招标截止日期：2004年6 月10 日12:00
1．5招标单位地址及联系人：
（1）地址：广州市花都区赤坭镇培正大道中1号
（2）电话：86710506
（3）邮编：510830
（4）联系人：林炯光
（5）E-mail：LJG48@
2、投标须知
2.1声明
(1)本次投标方应是获得招标方正式邀请的公司。

(2)投标方必须有良好的售后服务保证。

(3)本次招标所有文件皆由培正商学院网站
（/jszx_index.htm）发布，发布即视为送达，不再另行书面通知。

(4)凡招标文件中规定有最高限价的，投标方投标价格不得高于最高限价。

(5)投标人须承担与投标有关的自身的所有费用，包括投标文件准备以及投
标保证金的费用等。

无论投标结果如何，招标人在任何情况下不承担、不分担任何类似费用。

(6)本标书的解释权属于培正商学院技术设备处。

(7)不同意上述声明的公司不得投标，否则视为废标。

2.2关于招标文件
2.2.1招标文件的组成
(1)招标活动安排；
(2)投标须知；
(3) 电脑机房工程设备需求及工程描述；
2.2.2招标文件的澄清
投标单位若对招标文件的某些内容有疑问时，应以书面形式在投标截止日期前2天通知招标单位。

招标单位对所提出的问题，将以书面形式予以澄清，并分送给所有取得招标文件的投标单位。

2.2.3招标文件的补充和修改
(1)在投标截止日期前任何时间，招标单位可以用补充通知的方式，对招标文件进行补充和修改。

(2)招标文件的补充通知发布后，各投标单位应以书面形式予以确认，否则，视为自动放弃投标资格。

(3)招标文件的补充通知应作为投标文件的一部分。

考虑到补充通知的影响，招标单位可根据需要延长投标的截止日期。

2.3关于投标文件
2.3.1投标文件组成
投标单位的投标文件至少应包括：
(1)投标书；
(2)技术补充说明方案和工程实施方案；
(3)投标报价文件：具体细则见2.3.3以及后面技术方案说明；
(4)投标单位资质文件：具体说明见2.3.4；
(5)其它补充文件。

2.3.2投标文件的编写
投标单位应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的规定和要求，提交完整的投标文件，不允许部分投标。

投标文件和来往函件应使用中文书写。

标书中进口设备的资料可以用英文。

计量单位必须用中华人民共和国法定计量单位或国际单位。

2.3.3投标价格
(1)投标货币单位统一用人民币报价。

进口设备按美元折合成人民币，但要标明折扣率，汇率。

合同价款将以人民币支付。

(2)投标单位需分项填写所供设备和软件等货物的单价、总价，评标时若按单价计算结果与总价不符时，则以总价计算结果为准，单价计算结果无效。

(3)所提供设备和软件的报价，均为用户现场落地价。

费用应包括整个工程所需的安装、调试、税收、培训及其它服务费用。

(4)投标单位应根据多媒体教室工程设备需求及工程描述所列内容提供该项目所需的硬件、软件系统的报价清单。

在实际采购时，其系统硬、软件有任何遗漏（包括招标文件未列出，而系统又需要的软、硬件），而系统集成需要时，投标单位必须免费提供，招标单位不再支付任何费用，包括工程中遇到的任何补充工程。

不同意该款的公司不得投标，否则视为废标。

2.3.4投标单位资质材料
投标单位简介；
公司营业执照、法人资格原件及复印件；
公司代理的软、硬件产品授权书或代理协议的复印件；
公司在信息产业的资格证书；
公司参加该工程的技术人员的技术经验和资历；
公司近几年来完成的工程案例介绍，包括：合同复印件、用户单位地址、联系电话；
投标单位必须取得我们所购软硬件产品的授权认证证书或产品的销售资格证书，以保证正版及良好的售后服务。

2.3.5投标文件的格式
(1)全部投标文件应一式5份，正本1份，副本4份，并注明“正本”和“副本”。

如果正本与副本不符，以正本为准。

(2)所有投标文件（正本和副本）须打印成册，必须由投标单位的法人代表或者其授权人签署，如有更改也应由签署人签字。

(3)投标文件的书写、打印和封装格式：
投标正文一律采用宋体四号，标题一律采用黑体三号书写。

投标文件一律采用A4纸打印。

投标文件按份统一封装。

电子版与标书正本一起封装。

所有提交的投标文件，应在封面上写明：
正本（副本）；
招标单位（收件人）地址；
招标项目名称；
招标单位名称。

2.3.6投标书的提交
所有投标文件，无论通过邮寄或者专人送递，均在投标截止日期前送达投标单位，否则将作为废标处理。

封装格式不符合2.3.5第（3）点要求的投标文件将作为废标处理。

招标单位对意外事件造成的投标文件的损坏、丢失、不承担任何责任。

投标单位应直接从招标单位获得招标文件，拷贝或者从他方获得招标文件的投标文件将被拒绝。

招标单位不接受电信、电报、电话和传真投标。

2.3.7投标书的修改和撤回
在投标截止日期前，投标单位可以修改其投标文件，但必须以书面形式通知招标单位；投标截止后，不得修改其投标文件。

在投标截止日期前，投标单位可以用任何形式通知招标单位，撤回自己的投标文件。

2.4开标、评标与授标
2.4.1开标
本次招标为邀请招标。

2.4.2评标
(1)评标时间初定在截标的第二天。

标书必须密封，并有法人代表签字。

(2)中标原则：本次招标规定采用内部议标的方式决定入围和中标公司。

(3)对投标文件中的任何疑义或表达不清的内容，招标单位有权要求投标单位予以澄清。

(4)招标单位有权在定标以前拒绝任何或全部投标，对此造成对投标人的影响，不负任何责任，也无须向投标单位作任何解释。

(5)在评标过程中，如果投标单位试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向招标单位施加任何影响的，其投标将被拒绝。

2.4.3授标
(1)合同将授予符合招标文件，满足2.4.2要求，对招标单位最有利的投标单位。

(2)招标单位评定入围公司后，适时发出入围通知。

招标单位同时向未中标的单位发出落标通知，但毋需说明理由。

(3)入围单位在入围通知规定的时限内，派其授权代表到招标单位进行商务谈判，谈判内容包括对技术方案的进一步论证和设备及价格上的进一步磋商，作为招标书的补充说明；在投标单位与入围公司中的一家达成协议后，由双方的法人代表或其授权代表签定合同。

2.4.4废标和招标失败
(1)有下列情况之一出现的投标书，将作废标处理：
●投标文件未密封。

●投标书无单位和法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鉴。

●投标文件未按规定格式填写、内容不全或字迹模糊、辨认不清。

●投标文件（含样机）未对招标文件作实质响应。

●投标报价超过最高限价。

●投标报价低于企业的成本价。

●投标文件逾期送达。

(2)下列情况出现将视为招标失败，招标人将重新招标：
●符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足三家
的；
●出现影响采购公正的违法、违规行为的；
●投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
●因重大变故，采购任务取消的。

2.4关于知识产权
系统软件、通用软件必须具有在中国境内的合法使用权或版权的正版软件，所开发的应用软件的知识产权和专利权属业主所有，涉及到第三方提出侵权或知识产权的起诉及支付版税等费用由投标人承担所有责任及费用。

2.5关于保密
未经项目使用单位和投标人许可，双方都不得将招标书中关于招标人的系统现状及需求情况、建设情况提供给任何第三方。

3、技术支持及工程实施
3.1 技术支持与培训服务
3.1.1 培训及技术服务
投标单位必须对提交的技术补充说明方案负责，承担系统硬件、软件的集成，系统安装测试、联调等工作，并在系统集成中负责解决全部技术问题。

投标单位应针对自己的实质情况，对该项目的技术支持和服务提出明确的内容、计划和具体承诺，包括对硬件、软件、技术开发和人员培训等内容所能提供的优惠。

3.1.2 售后服务
投标单位应承诺工程验收交付使用后的免费保修期为3年，并提出保修期间的维护、维修内容及服务方式、范围；对工程单位提出的维修要求8小时的响应时间、24小时的修复期限，投标单位还必须对系统扩展和软件的升级所能提供的技术服务与支持，给予明确承诺。

在保修期内，如果中标方不能按规定时间排除故障，招标方有权另请相关产品的技术人员进行处理，费用由投标方负责，并在未付款中扣除。

3.2 工程实施方案
3.2.1 工程实施周期
招标单位要求该工程签定合同之日起15天内完成全部工程，其中最后3天为系统试运行时间。

投标单位必须按期保质完成。

3.2.2 工程实施方案
1、为保证该工程能按期保质完成，投标单位必须在标书中对以下内容作出详细计划和安排，并报招标方批准后实施。

（1）工程组织管理；
（2）工程质量管理；
（3）工程实施步骤；
（4）工程验收办法。

3.3货款支付方式
3.3.1第一期：在设备到货验收合格十个工作日后，我院向中标公司支付项目费用的40%。

3.3.2第二期：在工程竣工验收投入使用一个月后十个工作日内，我院向中标公司支付项目费用的52%。

3.3.3第三期：在工程竣工验收投入使用12个月后十个工作日内，我院向中标公司支付项目费用的8%。

电脑机房工程设备需求及工程描述项目概况
电脑机房的设备
询价设备列表
本次采购的所有设备及软件必须是制造厂商原装的、全新的、通过正规渠道进口（如适用）和销售的设备，并提供制造商售后及技术支持服务。

具体要求如下：
(一) 电脑机房设备清单（第一教学大楼1501、1503是两间旧的电脑机房，
1501室的面积为14.8*8.4平方米，1503室的面积为9.8*8.4平方米，将两间旧的电脑机房的电脑更新，仍使用旧机房的桌椅、布线、机柜和音箱）。