outlook 接受NOTES通过使用您创建的规则

通过使用您创建的规则（规则：针对是否符合特定条件，对电子邮件和会议要求分别进行的一个或多个自动操作。

规则也称为筛选器。

），Outlook 可以检查您收到的每封邮件是否具有某些特征并将与这些特征匹配的邮件转发到一种不同的电子邮件帐户（电子邮件帐户：Outlook 用来连接电子邮件服务的服务器名称、用户名、密码和电子邮件地址。

用户在Outlook 中利用管理员或Internet 服务提供商(ISP) 提供的信息创建电子邮件帐户。

）中。

该帐户可以代表个人或通讯组列表(DL)。

您还可以创建将特定的接收邮件重定向到其他帐户的规则。

转发邮件和重定向邮件之间的区别在于：在转发收到的邮件时，“收件箱”中或邮件最初发送到的文件夹中会保留该邮件的副本。

在重定向收到的邮件时，不会保留邮件副本。

每封邮件似乎都会“试探”您的帐户并发送到规则指定的帐户中。

手动将邮件转发到其他人的帐户
使用该方法可将邮件转发给一人或多人或者转发给通讯组列表。

1. 选择要转发的邮件。

2. 如果要转发两封或更多邮件，请选择第一封邮件，按住Ctrl，然后选择其他各
个邮件。

多封邮件会在新邮件中以附件形式转发。

3. 单击“转发”。

4. 在“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框（“收件人”、“抄送”、“密件抄送”框：邮件发
送给“收件人”框中的收件人。

“抄送”和“密件抄送”框中的收件人也会收到该邮件；但是，“密件抄送”框中的收件人的名称对其他收件人不可见。

）中输入收件人姓名。

如何显示“密件抄送”框？
要从地址列表中选择收件人姓名，请单击“收件人”、“抄送”或“密件抄送”按钮。

5. 如果要转发多封邮件，请在包括附件邮件的“主题”框中键入主题。

6. 单击“发送”。

自动将接收邮件转发到其他人的帐户
使用该方法可以保留按规则转发的每封邮件的副本。

下列步骤说明如何为“收件箱”或其中一个私人文件夹创建并应用规则（规则：针对是否符合特定条件，对电子邮件和会议要求分别进行的一个或多个自动操作。

规则也称为筛选器。

）。

为公用文件夹创建规则，必须从该文件夹的“属性”对话框中执行操作。

1. 在导航窗格（导航窗格：Outlook 主窗口左边的列，其中包括诸如“快捷方式”
或“邮件”等窗格，并在每个窗格中包含快捷方式或文件夹。

单击文件夹可以显示文件夹中的条目。

）的“邮件”中，在“工具”菜单上单击“规则和通知”。

2. 如果您的Outlook 电子邮件配置文件（Outlook 电子邮件配置文件：Outlook
用配置文件来记住电子邮件帐户及其设置，它可以告诉Outlook 您的电子邮件存储在哪里。

）中有多个电子邮件帐户（电子邮件帐户：Outlook 用来连接电子邮件服务的服务器名称、用户名、密码和电子邮件地址。

用户在Outlook 中利用管理员或Internet 服务提供商(ISP) 提供的信息创建电子邮件帐户。

），请在“将更改应用于此文件夹”列表中单击要向其应用规则的“收件箱”。

3. 单击“新建规则”。

4. 单击“由空白规则开始”。

5. 在“步骤1: 选择检查邮件的时间”下，单击“邮件到达时检查”，然后单击“下一
步”。

6. 在“步骤1: 选择条件”下，选中您希望接收邮件匹配的每个条件旁边的复选框。

7. 在“步骤2: 编辑规则说明”下，单击与该条件相对应的带下划线的值，然后选择
或键入必要的信息。

示例：转发Katarina Larsson 发送给您的每封邮件
a. 在“步骤1: 选择条件”下，选中“发件人为个人或通讯组列表”复选框。

b. 在“步骤2: 编辑规则说明”下，单击“个人或通讯组列表”。

c. 在其中一个地址列表中，双击Katarina 的名字，然后单击“确定”。

8. 单击“下一步”。

9. 在“步骤1: 选择条件”下，选中“将它转发给个人或通讯组列表”复选框。

10. 在“步骤2: 编辑规则说明”下，单击“个人或通讯组列表”。

11. 在其中一个地址列表中，双击要将邮件转发到的姓名或通讯组列表，然后单击
“确定”。

12. 单击两次“下一步”。

13. 在“步骤1: 指定规则的名称”下，键入名称。

要对您的文件夹中已经存在的邮件运行此规则，请选中“立即对已在…folder‟中的邮件运行此规则”复选框。

要将此规则应用于您的所有电子邮件帐户和“收件箱”，请选中“在所有帐户上创建此规则”复选框。

14. 单击“完成”。

自动将收到的邮件重定向到其他人的帐户
如果不想保留按规则转发的每封邮件的副本，请使用该方法。

下列步骤说明如何为“收件箱”或其中一个私人文件夹创建并应用规则（规则：针对是否符合特定条件，对电子邮件和会议要求分别进行的一个或多个自动操作。

规则也称为筛选器。

）。

为公用文件夹创建规则，必须从该文件夹的“属性”对话框中执行操作。

1. 在导航窗格（导航窗格：Outlook 主窗口左边的列，其中包括诸如“快捷方式”
或“邮件”等窗格，并在每个窗格中包含快捷方式或文件夹。

单击文件夹可以显示文件夹中的条目。

）的“邮件”中，在“工具”菜单上单击“规则和通知”。

2. 如果您的Outlook 电子邮件配置文件（Outlook 电子邮件配置文件：Outlook
用配置文件来记住电子邮件帐户及其设置，它可以告诉Outlook 您的电子邮件存储在哪里。

）中有多个电子邮件帐户（电子邮件帐户：Outlook 用来连接电子邮件服务的服务器名称、用户名、密码和电子邮件地址。

用户在Outlook 中利用管理员或Internet 服务提供商(ISP) 提供的信息创建电子邮件帐户。

），请在“将更改应用于此文件夹”列表中单击要向其应用规则的“收件箱”。

3. 单击“新建规则”。

4. 单击“由空白规则开始”，然后单击“下一步”。

5. 在“步骤1: 选择检查邮件的时间”下，单击“邮件到达时检查”，然后单击“下一
步”。

6. 在“步骤1: 选择条件”下，选中您希望接收邮件匹配的每个条件旁边的复选框。

7. 在“步骤2: 编辑规则说明”下，单击与该条件相对应的带下划线的值，然后选择
或键入必要的信息。

示例：重定向主题包含“Contoso Pharmaceuticals”字样的每封收到的邮件
a. 在“步骤1: 选择条件”下，选中“主题中包含特定词语”复选框。

b. 在“步骤2: 编辑规则说明”下，单击“特定词语”。

c. 在“查找文本”对话框中的“指定词语”框中键入Contoso Pharmaceuticals，单
击“添加”，然后单击“确定”。

8. 单击“下一步”。

9. 在“步骤1: 选择操作”下，选中“将它重定向到个人或通讯组列表”复选框。

10. 在“步骤2: 编辑规则说明”下，单击“个人或通讯组列表”。

11. 在其中一个地址列表中，双击要将邮件重定向到的姓名或通讯组列表，然后单
击“确定”。

12. 单击两次“下一步”。

13. 在“步骤1: 指定规则的名称”下，键入名称。

要对您的文件夹中已经存在的邮件运行此规则，请选中“立即对已在…folder‟中的邮件运行此规则”复选框。

要将此规则应用于您的所有电子邮件帐户和“收件箱”，请选中“在所有帐户上创建此规则”复选框。

14. 单击“完成”。

不要自动将您收到的邮件转发或重定向到您组织外的电子邮件地址。

在邮件脱离了您的企业网络的保护以后，它们可能会被转移或被非预期的收件人截取。

实际上，许多组织规定将邮件自动转发到外部地址违反其网络和计算机使用政策。

如何知道电子邮件地址是否在组织外部？
源于您的组织外部的电子邮件地址包含“@”符号，就像地址“pat@”中的一样。

您可以转发或重定向收到的任何邮件—除非发件人使用了信息权限管理(IRM) 来禁
止收件人与其他人共享邮件的内容。

只有原始发件人才可以取消对邮件的限制权限。

可使用只有Microsoft Office Professional Edition 2003 和Microsoft Office Outlook 2003 中才有的“信息权限管理”来创建带限制权限的电子邮件。