办公座机管理制度

办公座机管理制度
一、总则
为了规范公司办公座机使用，提高通信效率，加强办公座机管理，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司下属各部门办公座机的管理和使用。

三、办公座机的使用
1. 所有办公座机均为公司资产，仅限于公司内部通信使用。

2. 办公座机不得用于私人通信、商业用途或其他非法用途。

四、新办公座机的申请
1. 部门需要新申请办公座机的，须填写《办公座机申请表》，经部门负责人审批后，报公司领导审批。

2. 新办公座机的申请需理由明确，符合公司规定使用范围。

五、办公座机的设置
1. 办公座机的设置需要安排专人负责，确保线路连接、功能正常。

2. 办公座机应放置在安全、稳固的地方，避免水、火、尘等影响。

3. 办公座机设置的位置需方便员工使用，避免过于隐蔽。

六、办公座机的使用
1. 员工在接听办公座机时，需用礼貌用语和规范用语，注重电话礼仪。

2. 如需转接电话，需向来电者说明转接原因，得到同意后再转接。

3. 接听电话时，需在电话中注明姓名和部门，表达公司的专业礼貌。

七、办公座机的保养
1. 保持办公座机的清洁，定期对座机进行除尘、擦拭，保持机体亮丽。

2. 保持办公座机线路的畅通，确保通信畅通无阻。

八、办公座机的维护
1. 办公座机发现故障时，应及时向专业人员报修，禁止私自改动。

2. 使用人员需遵守座机使用规定，避免因不当使用导致座机损坏。

九、办公座机的处理
1. 办公座机报废或换新时，需向公司报告，经同意后，由相关人员进行处理。

2. 报废的座机需按公司规定进行处置，不得私自处理。

十、监督检查
公司将定期对各办公座机进行监督检查，发现问题及时进行整改。

十一、违规处理
1. 对于违反本制度的行为，公司将视情节严重程度，采取相应的纪律处分。

2. 如因违规使用办公座机导致经济损失或影响公司形象，将依法追究法律责任。

十二、附则
1. 本制度由公司制定，于制定日起正式施行。

2. 本制度的解释权归公司领导层所有。

特此制定。

以上就是办公座机管理制度的内容，希望能对公司的日常管理起到积极的作用。