档案馆人员的职业现状及对策

档案馆人员的职业现状及对策
我国的档案管理工作由来已久，它以制度化、体制化、案牍化的方式实现了单位组织对个体成员极其有效的定位管理。

信息时代的到来，对档案人员的业务知识定位和能力定位提出了更高的要求。

【关键词】档案管理现状兴趣
信息时代的到来，对档案人员的业务知识定位和能力定位提出了更高的要求，面对浩繁、混杂的信息资源，档案专业人员必须对信息进行大量的、高质量的、高效率的过滤、筛选、分析、加工、序化等工作。

这要求专业人员具备以信息管理知识和计算机应用知识为两大支柱的丰富的学科知识；同时，档案人员还应该具备计算机网络信息处理、文字表达、综合分析、外语应用等综合化的能力。

一、档案馆管理人员现状
（一）工作不重视。

档案管理工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目的、默默无闻的工作。

因此，有的档案管理人员常常意识不到这项工作的重要性，也有的档案管理人员虽然口头上讲档案工作的重要性，但实际工作中却不够重视，许多档案材料不能做到及时归档，致使档案材料缺失不完整，给管理工作带来了极大的不便和麻烦。

（二）档案管理手段落后。

目前，档案管理方法现代化管理水平不高，许多单位甚至仍局限于传统的手工模式层面，不能运用现代化的电子技术手段进行管理，不能建立上下互联的数据库，从而造成档案管理信息化程度低，提供基本信息花费时间长，档案磨损快，劳动强度大，管理成本高。

（三）人才流失严重。

据不完全统计，近年来，档案馆的人才流失非常严重的现象，大专以上学历的约占42%，具备中级以上技术职称的约占23%，不难看出，出馆人员趋向于高学历，并且都具有一定的工作经验。

几年来，档案专业人员队伍和文化水平虽普遍有所增加和提高，但档案专业人员却极其贫乏，毕业于档案专业学校的寥寥无几。

专业技术人员偏少，是目前档案工作急需解决的问题。

（三）知识更新缓慢。

目前，我们虽然有了一支档案干部队伍，但这个队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要。

档案工作的业务性和专业性都比较强，要求管理人员熟练掌握档案材料收集、鉴别、归档、整理、
提供利用以及档案的保管保护知识和技能。

而目前档案管理工作的人员年龄逐步老龄化，且多数都缺乏档案管理的专业知识，甚至有的上岗后也从未受过专业培训，不能迅速掌握电子文件归档、电子档案管理等高新技术，无法适应新形势的要求。

特别是进入本世纪末到下世纪初，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的人才十分匮乏，跨世纪人才短缺。

二、档案人员职业兴趣现状探析
档案人员是一种传统的职业，但因其工作环境限制性大，工作方式相对较为单调，社会上许多人对之有很深的误解，认为它只不过是一种简单无聊的工作。

曾有人对某市进行一次调查，结果显示高校档案馆工作人员中11％的人表示对档案馆不感兴趣，16％的人抱着有机会就走的态度，50％的学档案馆情报的大学生已经跳槽。

现阶段的档案人员的职业兴趣粗略可分为下列几种状况：
（一）始终没有兴趣，但不想改变。

这一部分的人员只贪图档案馆工作的清静悠闲，并不真正认识和关心档案馆的工作，他们只把自己的工作看作简单的“借还”和“看阅”，不愿钻研探索的心态。

（二）起初很感兴趣，后来逐渐淡漠。

在这类人中，刚毕业或刚参加工作的学生占了很大的比例。

刚开始时，他们对工作有新鲜感，心怀满腔的热情，希望能运用自己所学的知识，在档案馆的天地中创造一番事业，可是，现实却离梦想十分遥远，这里的社会地位状况、晋升机会状况以及“只讲奉献，不求索取”的职业信条给予他们年轻而尚未稳定的理想以冲击。

（三）起初没有兴趣，后来逐渐形成，并且健康发展。

在档案馆工作的人员中，有部分是因为毕业分配，或随调随转入馆的，初入馆时他们或许对档案馆一无所知或者毫无兴趣。

可是，档案馆的丰富的藏资料、优雅的环境吸引着他们，他们在不断查阅、不断充实的过程中，开始对档案馆产生了浓厚的兴趣和深厚的感情，进而决心用自己辛勤的劳动为档案馆的发展做出贡献。

（四）始终如一地热爱档案馆事业。

这类人大多数对档案学专业或对档案馆专业的理论研究、新技术开发、档案馆管理等产生浓厚的兴趣。

这部分人往往一开始就以一种持之以恒的专注与热情投入档案馆的事业中去，不为外界诱惑所动，他们在档案馆的工作和研究中撰写学术论文、专著。

三、沉淀之后砥柱中流
目前，档案馆人员的队伍中出有一批令人注目的学者，但从总体上讲，存在着人才老化、青黄不接的趋势，“路漫漫，其修远兮，吾将上下而求索”，这句话是对档案人员的真实写照。

职业兴趣是人的一种内存心理，它随着人的发展而发展，并受外在条件的激励或抑制。

因此，从各方面激发档案馆人员的职业兴趣，充分利用宝贵的人才资源就显得十分重要。

（一）注重档案馆职能的转变。

档案馆重要的社会职能是传递科学情报、开发智力资源。

因此应将档案馆的职能由一般的典藏借阅向以信息咨询服务为主的“脑序”或“智囊机构”转变，是信息时代档案馆极具生命力的发展方向。

（二）更新管理观念，改进管理方法。

要保持档案管理工作的高质量，就必须要有科学的管理方法。

传统的管理方法在一定时期有它的科学性，但随着形势的发展和档案管理工作要求的变化，就会显现出它的局限性。

(三)健全工作制度。

制度建设是做好工作的前提和保证，档案管理工作是一项头绪多、琐碎繁杂的工作，如果没有一定的制度来制约，就会使我们无章可循、无所适从。

要进一步完善各项档案管理制度，强化安全保密管理，杜绝泄密、失密、窃密现象。

（四）提高档案人员的知识水平和综合素质。

作为一个档案馆工作者要想更好地胜任本职工作，不仅要具备深厚的专业知识，熟悉与自己相关的其它专业学科领域的基本知识，而且应具备一定的外语知识和掌握一定的计算机网络技术，熟练掌握现代化的管理方法和先进的操作技术。

【参考文献】
1、王凤霞，王秀芳，《深化档案管理工作》《齐齐哈尔大学学报》2004年第3期；
2、任艳菊《人事档案管理发展的现状与对策研究》《职业时空》2008年第10期；
3、高文华《档案现代化管理初探》《办公室业务》，2005年2月；
4、钱云祥，陈晓春，陈明《关于档案管理现代化的思考》《浙江档案》，2002年8月。