办公室督办工作制度范文（二篇）

办公室督办工作制度范文
一、目的和意义
办公室督办工作制度的目的是为了保证办公室各项工作的顺利进行，提高工作效率和质量，确保各项任务按时完成。

同时，通过督办工作，可以及时发现问题和隐患，采取措施进行纠正和改进，提升办公室整体管理水平和绩效。

二、适用范围
本督办工作制度适用于办公室所有成员，包括领导和员工。

三、具体内容
1. 督办工作的职责和权限
1.1 办公室主任或督办组负责全面组织和协调督办工作，制定督办计划和方案，明确督办目标和要求。

1.2 督办组根据工作需要，可以成立临时工作小组，包括相关职能部门的代表，建立协调机制，确保问题的跨部门协调和解决。

1.3 领导及时分解任务，明确责任人和时间节点，督促责任人按时完成任务。

1.4 员工有义务认真履行自己的工作职责，及时报告工作进展和存在的问题。

2. 督办方式和流程
2.1 督办可以通过会议、报告、查阅资料等方式进行。

领导可以定期召开会议，对督办情况进行汇报和讨论，领导还可以向员工要求提供相关资料进行审阅和检查。

2.2 督办流程一般包括以下几个环节：领导明确任务和要求→责任人制定工作计划→分解任务给相关人员→督办组监督和检查→问题跟踪和协调解决→完成任务并进行总结和评估。

2.3 督办工作涉及到重要决策和工作进展情况时，责任人需要及时向领导报告，由领导做出决策或调整。

3. 督办内容和周期
3.1 督办内容主要包括工作进展、工作质量、问题发现和解决等方面。

3.2 督办周期根据具体情况而定，一般可以分为日常督办、周督办、月督办和季度督办等。

3.3 日常督办是对每天工作进展情况的监控，包括任务的完成情况、存在的问题和解决方案等。

周督办主要是对当周工作的总结和评估，月督办对当月工作的总结和评估，季度督办对当季度工作的总结和评估。

4. 督办记录和报告
4.1 督办工作需要进行记录和报告，方便跟踪和分析工作进展情况。

记录可以通过纸质或电子方式进行，报告可以通过会议、报表等方式呈现。

4.2 记录内容包括督办时间、督办人员、督办内容、问题发现和解决情况等。

报告内容包括督办工作的总结、存在的问题和改进措施等。

4.3 督办报告需要及时上报给领导和相关部门，领导需要根据督办报告做出决策和部署。

5. 督办奖惩机制
5.1 对于工作完成情况较好的个人或团队，可以进行表彰和奖励，包括表扬信、奖金、奖品等。

5.2 对于工作完成情况较差或存在问题未及时解决的个人或团队，可以进行批评和处罚，包括警告、降职、罚款等。

5.3 督办奖惩机制需要遵循公平、公正和公开的原则，确保公正评定和处理。

四、督办工作的管理和评估
督办工作需要进行管理和评估，以确保工作的有效性和可持续性。

1. 管理需建立督办工作的档案和数据库，方便对工作进行跟踪和分析。

2. 评估需要定期对督办工作进行评估，包括工作效果、问题解决情况、工作质量和绩效等。

3. 根据评估结果，及时对督办工作进行改进和调整，提高工作的效率和质量。

五、违纪和违法责任
对于违反督办工作制度的行为，将根据公司相关规定进行追责和处理，涉及违法行为的将依法追究责任。

六、其他事项
本制度的解释权归公司所有。

以上是办公室督办工作制度的范文，仅供参考。

实际制度的制定需要根据具体情况进行调整和完善，以确保适应实际工作需要和公司规定。

办公室督办工作制度范文（二）
第一章总则
第一条为了加强对办公室工作的督办，确保工作的质量和效率，提高办公室工作的整体水平，制定本办公室督办工作制度。

第二条本督办工作制度适用于办公室所有工作人员，包括领导和职员。

第三条所有工作人员都应该遵守本督办工作制度，并按照规定履行相应的督办职责。

第四条办公室督办工作的目标是：明确工作目标和任务，监督工作进展和完成情况，及时发现和解决问题，确保工作的顺利进行。

第五条督办工作应遵循公开、公正、公平、公正的原则，保证每个工作人员平等接受督办。

第二章督办工作的内容和形式
第六条督办工作的内容包括但不限于以下几个方面：
1. 监督工作的执行情况，包括进展和进展的时限；
2. 检查工作完成情况，包括成品的质量和数量；
3. 发现问题，分析问题产生的原因；
4. 提出改进建议，并跟踪落实情况；
5. 善于与员工沟通和协调，解决工作中的问题。

第七条督办工作的形式包括但不限于以下几种：
1. 定期督办会议：每周、每月或每季度定期召开督办会议，全面了解和分析工作进展和问题；
2. 随机抽查：不定期抽查工作人员的工作情况，包括工作数据的准确性和工作结果的质量；
3. 督办报告：每周、每月或每季度向上级领导提交督办报告，汇报工作进展和存在的问题；
4. 督办记录：对每次督办工作进行记录，包括督办的时间、地点、人员、内容和结果。

第三章督办工作的职责和权限
第八条办公室领导是督办工作的责任人，负责组织和指导督办工作，并对督办结果负责。

第九条办公室领导的职责和权限包括但不限于以下几个方面：
1. 确定工作目标和任务，明确责任和权利；
2. 组织和分配督办任务，制定督办计划和安排；
3. 监督和评估督办工作的执行情况和效果；
4. 对工作人员的违规行为进行处理；
5. 沟通和协调工作人员之间的关系，解决工作中的问题；
6. 提出改进建议，推动工作的改善和提高。

第十条工作人员的职责和权限包括但不限于以下几个方面：
1. 执行工作任务，按时完成规定的工作；
2. 配合督办工作，提供所需资料和信息；
3. 接受督办指导和批评，及时解决存在的问题；
4. 严守工作纪律，保护办公室的秩序和形象；
5. 积极参与工作改进和提高，提出建设性意见和建议。

第四章督办工作的程序和方法
第十一条督办工作的程序应符合以下基本要求：
1. 明确工作目标和任务，制定计划和安排；
2. 监督工作的执行情况和结果，发现和解决问题；
3. 跟踪落实改进建议，持续改进和提高；
4. 及时反馈工作进展和成果，向上级汇报。

第十二条督办工作的方法应灵活多样，能够满足不同情况下的需求和要求，具体包括但不限于以下几种：
1. 检查和核实工作过程和结果；
2. 与工作人员进行面对面交流；
3. 发送邮件或短信进行沟通；
4. 组织会议或培训进行指导；
5. 撰写督办报告和工作总结；
6. 制定和推广工作流程和规范。

第五章督办工作的评估和奖惩
第十三条对督办工作的评估应包括对督办目标的完成情况、督办工作的质量和效果、工作人员履行督办职责的情况等方面进行评估。

第十四条对督办工作的奖惩应遵循公平、公正和公开的原则，根据工作人员在督办工作中的表现和成绩进行奖励或惩罚。

第十五条督办工作的奖励可以采取以下的方式：
1. 表扬和嘉奖：对在督办工作中表现好的人员进行公开表彰和奖励；
2. 提升和晋升：对在督办工作中表现优秀的人员给予晋升的机会；
3. 奖励金和奖金：向在督办工作中表现突出的人员颁发奖励金或奖金；
4. 学习和培训：为在督办工作中表现出色的人员提供学习和培训机会。

第十六条督办工作的惩罚可以采取以下的方式：
1. 批评和警告：对在督办工作中表现不好的人员进行口头警告和批评；
2. 调整和降级：对在督办工作中表现不佳的人员进行岗位调整或降级处理；
3. 撤职和开除：根据工作人员在督办工作中的表现和成绩进行撤职或开除。

第六章附则
第十七条本办公室督办工作制度经办公室主任签署后生效，并公告于全体工作人员。

第十八条对本办公室督办工作制度的修改和解释权归属于办公室主任。

第十九条本督办工作制度自公告之日起施行。

以上为办公室督办工作制度模版，可以依据实际情况进行修改和完善。