公司物资租赁管理制度范本

公司物资租赁管理制度范本
一、总则
1.为了规范公司物资租赁管理，明确租赁流程和责任，提高物资使用效率，
降低成本，特制定本制度。

2.本制度适用于公司内部各部门、子公司的物资租赁活动。

二、物资租赁管理原则
1.合法合规：所有物资租赁活动必须符合国家法律法规和公司内部规章制
度。

2.节约成本：在满足生产、经营需要的前提下，尽量降低租赁成本。

3.高效实用：确保租赁的物资能够及时到位，满足使用需求。

三、物资租赁管理部门及职责
1.物资租赁由公司物资管理部门统一管理，其他部门协助配合。

2.物资管理部门职责：
(1) 制定物资租赁管理制度和流程；(2) 负责物资租赁的申请审核、合同签订、履行结算等管理工作；(3) 监督、检查物资使用情况，确保租赁物资的有效利用；(4) 对租赁物资进行定期盘点和保养，确保物资完好。

四、物资租赁申请与审核
1.各部门、子公司根据实际需要提出物资租赁申请，填写《物资租赁申请表》，
经部门负责人审核后报送至物资管理部门。

2.物资管理部门对申请进行审核，审核内容包括租赁物品种类、规格、数量、
使用时间等是否合理。

3.经审核通过的申请，由物资管理部门与供应商签订租赁合同，并按照合同
约定执行。

五、物资租赁合同的签订与执行
1.租赁合同应明确物资的名称、规格、数量、租赁期限、租金支付方式等条
款，同时要保证合同内容合法合规。

2.合同签订后，双方应严格履行合同约定，确保租赁物资按时到位，并按照
约定使用和保养。

3.若因特殊原因需要提前终止合同的，双方应协商一致，并签订书面协议。

六、物资租赁结算与付款
1.物资管理部门应按照合同约定及时与供应商进行结算，确保租金及时支
付。

2.结算时应核对租赁物资的数量、租金、损坏赔偿等费用，确保结算准确无
误。

3.结算后，应及时将结算单据传递给财务部门进行付款。