2012重庆档案员复习试题(含答案)

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2012档案管理员考试复习题(终极版)

2012档案管理员考试复习题(终极版)

2012档案管理员考试复习题(终极版)档案管理员复习题一、填空(一)部分1、建设工程竣工图是建设项目档案的(重要组成部分).2、建设工程竣工图是工程档案的(核心).3、所有专业的竣工图都应(编制竣工图纸)目录.4、每张竣工图只有加盖一处(竣工图)标志章,并盖在规定的位置处。

5、建设工程竣工图是工程交工验收的(必备条件)之一。

6、建设工程竣工图的编制工作(必须在施工过程)中,结合工作进度进行编制。

7、在使用施工蓝图编制竣工图时,必须使用(新蓝图)。

8、重新绘制的竣工图应采用(全市统一规定)的重新绘制的竣工图图标。

9、建设工程竣工图编制时,注记文学数据,要写(规范字),字迹工整,不要自造简化字。

10、建设工程竣工一定要与(实际情况)相符,要保证图纸质量。

11、广义公文涵盖了使用(通用)公文和(专用)公文。

12、文件的主送机关应使用(全称)或(规范的简称)、(统称)。

13、根据公文的行文方向可划分为(上行文)、(平行文)、(下行文)。

14、请示适用向(上级)机关请求批示、批准、请求解答指示的正式公文。

15、处于首页红色隔线上的统称为(眉首或文头)。

16、按《国家行政机关公文格式》要求,公文的标题用(2)号小标宋体字、主送机关及正文用(3)号仿宋体字印印制。

17、城建档案收集是接受和征集具有(保存)和(利用)价值的城建档案,集中保存在城建档案馆(室)的一项工作。

18、城建档案收集是城建档案的工作的(基础)。

19、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的(重要手段)。

20、城建档案收集有利于维护(国家机密)。

21、城建档案的编目工作城建档案整理的最后一道(工序)。

22、城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的(历史面貌)。

23、城建档案整理工作有利于加强城建档案的(科学管理)。

24、城建档案整理工作是城建档案提供利用的(基础和前提)。

25、城建档案整理必须遵循其(自然形成)规律的原则。

26、城建档案整理便于(保管、保密)和(提供利用)的原则。

重庆城建档案员专业知识复习题(含答案)

重庆城建档案员专业知识复习题(含答案)

重庆城建档案员专业知识复习题(含答案)一、单选题(50道题)(易)1、法制,即(D)制度的简称。

A、宪法B、法规C、规章D、法律(易)2、法律,是由国家( A )保障实施。

A、强制力B、约束力C、协调能力D、保障力(易)3、法律对全具有普遍( A )。

A、约束力B、强制力C、劝导力D、说服力(易)4、法律由( A )审议通过。

A、全国人民代表大会或全国人民代表大会常务委员会(易)5、法律审议,由( B )签署公布。

A、国务院总理B、国家主席(易)6、行政法规,由( A )制定和颁布。

A、国务院B、全国人大C、国务院办公厅(中)7、由特定的依法颁布的,叫( B )。

A、行政法规B、地方性法规C、规章D、规范性文件(易)8、行政规章( C )两类。

A、国家规章B、地方条例C、地方性规章D、业务规范(易)9、部门规章( A )制定颁布。

A、国务院B、全国人大C、全国政协D、省级地方政府(中)10、地方规章( B ),制定颁布。

A、人大B、人民政府C、政协D、人民政府组成部门(中)11、城建档案( A )总的简称。

A、城建档案B、城乡建设C、档案D、环保(易)12、按照国务院档案,属于(C)档案。

A、城建B、综合C、科技D、人事(中)13、《重庆市城乡》于( C )颁布, 1日起施行。

A、2010年5月B、2011年3月C、2010年9月(易)14、《科学技术( A )颁布实施。

A、1980年B、1970年C、1982年D、1992年(中)15、档案集中管理原则在( B )中第五条作了明确规定。

A、《科学技术档案工作条例》B、《中华人民共和国档案法》C、《中华人民共和国建筑法》D、《重庆市城乡建设档案管理办法》(易)16、《城市地下管线工程档案管理办法》,由建设部于( C )年颁布。

A、2004B、2003C、2005D、2006(易)17、档案集中统一管理原则是我国档案管理的( C )原则。

A、基本B、一般C、根本D、普遍(中)18、我国现行城建档案法制由国家法律、行政法规、地方性法规、部门规章、地方政府规章和( A )六个层面内容组成。

档案员笔试题及答案

档案员笔试题及答案

档案员笔试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案的基本属性是()。

A. 机密性B. 原始性C. 保密性D. 系统性答案:B2. 档案管理的基本原则不包括()。

A. 全面性原则B. 真实性原则C. 安全性原则D. 可行性原则答案:D3. 下列哪项不属于档案的整理工作内容?()A. 鉴定B. 分类C. 编目D. 销毁答案:D4. 档案保管期限的划分依据不包括()。

A. 档案的内容C. 档案的价值D. 档案的形式答案:B5. 档案数字化的目的是()。

A. 便于保管B. 提高检索效率C. 延长档案寿命D. 所有上述选项答案:D6. 档案的保密性要求档案管理人员()。

A. 仅对上级开放档案B. 严格控制档案的查阅权限C. 随意提供档案信息D. 忽略档案的保密工作答案:B7. 档案的鉴定工作通常由()来完成。

A. 档案管理员B. 专业鉴定人员C. 档案形成者D. 任意工作人员答案:B8. 档案的利用服务不包括()。

B. 档案借阅C. 档案复制D. 档案销售答案:D9. 电子档案管理中,不属于电子文件归档要求的是()。

A. 完整性B. 可用性C. 保密性D. 纸质化答案:D10. 档案的整理工作包括()。

A. 鉴定、分类、编目B. 鉴定、保管、编目C. 分类、保管、编目D. 鉴定、编目、销毁答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 档案的收集工作包括以下哪些内容?()A. 档案的接收B. 档案的整理C. 档案的鉴定D. 档案的登记答案:A, D12. 档案保管的基本原则包括()。

A. 预防为主B. 定期检查C. 应急处理D. 长期存放答案:A, B, C13. 档案的分类可以依据()进行。

A. 档案的内容B. 档案的时间C. 档案的形式D. 档案的价值答案:A, B, C, D14. 档案数字化过程中,需要保证电子文件的()。

A. 完整性B. 可用性C. 安全性D. 唯一性答案:A, B, C15. 档案的保密性要求包括()。

重庆资料员考试复习题及答案(2012)

重庆资料员考试复习题及答案(2012)

一、单选题1.(直接形成的)是城建档案最重要的特征。

2.(重庆市城市建设档案馆)负责全市城建档案的日常管理工作。

3.(表格式)著录格式为机读目录的首选格式。

4.(原始记录性)是档案的基本属性。

5.(市建设行政主管部门)负责统一管理全市城建档案工作。

6.《重庆市城乡建设档案管理办法》自(2010年11月1日)起施行。

7.标准A2幅面的图纸扫描后形成的电子文件所占存储空间应为(D、600)KB左右。

8.标准格式图纸扫描应形成(黑白二值图)文件。

9.仓库内柜架之间的通道,一般以(0.9-1.2米)为宜。

10.城建档案案卷封面编制日期是指(B、卷内城建文件形成的起止日期。

);11.城建档案案卷封面移交单位,交城建档案馆(室)填写为(B、建设单位);12.城建档案的保管工作是城建档案工作的(A、重要)环节。

13.城建档案的分类原则之一是(A、城建档案分类要符合城建档案形成单位及专业活动的性质和特点)14.城建档案的分类原则之一是(A、以城建档案的内容为基础,正确选用分类标准)15.城建档案的分类原则之一是(B、分类类目体系设置与排列具有逻辑性)16.城建档案的归档原则是对国家和社会具有(A、保存价值)。

17.城建档案的排架方法有两种(分类排架法和流水排架法)18.城建档案价值鉴定步骤是:(A、第一步,个人鉴定,第二步,集体审查。

)19.城建档案卷内备考表的立卷人和审核人是指(B、城建档案员和该工程技术负责人。

);20.城建档案卷内目录的编制日期是指(B、该项城建文件形成的起止日期。

);21.城建档案卷内目录的起止页号应是(A、每卷应独立从“1”开始编号);22.城建档案卷内目录的序号每卷应(B、从1开始编序号。

);23.城建档案卷内目录的责任者应是(B、该项文件形成的主要责任单位);24.城建档案属于(B、科技档案)范畴。

25.从事城乡建设档案工作人员应当具备(B、档案和建设工程相关专业知识)26.存放磁带的金属柜架要接地,离任何电气装置和导线至少(1)米27.档案封面、红头文件、加盖公昌的重要文件及其他重要文件,要求采用(32)位彩色ISO10918-1(JPEG)压缩格式存储。

档案员基础试题及答案

档案员基础试题及答案

档案员基础试题及答案一、单选题(每题2分,共20分)1. 档案管理的主要任务是()。

A. 收集、整理、保管和利用档案B. 仅保管档案C. 仅利用档案D. 收集、整理、保管档案2. 档案的保管期限通常分为()。

A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、50年、20年3. 档案的整理工作包括()。

A. 鉴定、分类、排列、编号B. 鉴定、分类、装订、编号C. 鉴定、分类、排列、装订D. 鉴定、分类、编号、装订4. 档案的利用方式不包括()。

A. 阅览B. 借阅C. 复制D. 销毁5. 档案的数字化处理是指()。

A. 将纸质档案转化为电子档案B. 将电子档案转化为纸质档案C. 将档案资料进行扫描D. 将档案资料进行印刷6. 档案的保密性要求档案管理人员()。

A. 可以随意查看档案内容B. 仅在授权下查看档案内容C. 可以随意复制档案内容D. 仅在授权下复制档案内容7. 档案的鉴定工作主要是为了()。

A. 确定档案的价值B. 确定档案的保管期限C. 确定档案的利用方式D. 确定档案的存放位置8. 档案的分类工作应遵循()。

A. 随意分类B. 系统性原则C. 随机性原则D. 个人偏好9. 档案的排列工作应遵循()。

A. 时间顺序B. 重要性顺序C. 随意顺序D. 逻辑顺序10. 档案的编号工作应遵循()。

A. 随意编号B. 系统性原则C. 随机性原则D. 个人偏好二、多选题(每题3分,共15分)1. 档案管理的基本原则包括()。

A. 完整性B. 系统性C. 保密性D. 可持续性2. 档案的保管条件应包括()。

A. 适宜的温度B. 适宜的湿度C. 良好的通风D. 充足的光照3. 档案的利用应遵循()。

A. 合法性原则B. 合理性原则C. 有效性原则D. 安全性原则4. 档案的数字化处理可以带来的好处包括()。

A. 提高档案的可访问性B. 减少档案的物理存储空间C. 延长档案的保存期限D. 降低档案的维护成本5. 档案的保密性要求档案管理人员()。

档案员考试题及答案

档案员考试题及答案

档案员考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理的基本原则不包括以下哪一项?A. 真实性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 随意性原则答案:D2. 档案的保管期限通常分为几个等级?A. 3个B. 4个C. 5个D. 6个答案:B3. 档案数字化的主要目的是什么?A. 提高档案的可读性B. 便于档案的长期保存C. 便于档案的检索和利用D. 减少档案的物理占用空间答案:C4. 档案的分类应该遵循以下哪个原则?A. 按时间顺序分类B. 按内容主题分类C. 按档案性质分类D. 按档案所有者分类答案:B5. 档案销毁的程序中,不需要以下哪个步骤?A. 档案鉴定B. 档案登记C. 档案审批D. 档案复制答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)6. 档案室的安全管理措施包括以下哪些方面?A. 防火B. 防水C. 防虫D. 防盗E. 防潮答案:ABCDE7. 档案的整理工作主要包括哪些内容?A. 档案分类B. 档案编号C. 档案装订D. 档案登记E. 档案保管答案:ABCD8. 档案的利用方式包括以下哪些形式?A. 现场查阅B. 远程访问C. 档案借阅D. 档案复制E. 档案咨询答案:ABCDE三、判断题(每题1分,共10分)9. 档案的保管期限一旦确定,就不得更改。

()答案:错误10. 档案室应定期进行档案的清点工作,以确保档案的完整性。

()答案:正确四、简答题(每题5分,共20分)11. 简述档案保密的基本原则。

答案:档案保密的基本原则包括:确保档案信息不被非法获取、使用或泄露;对档案进行分级管理,根据档案的敏感程度采取相应的保密措施;对档案管理人员进行保密教育和培训,提高其保密意识。

12. 档案数字化过程中应注意哪些问题?答案:档案数字化过程中应注意的问题包括:确保数字化过程中档案的原始性不被破坏;选择合适的数字化设备和技术,保证档案数字化的质量;对数字化后的档案进行备份,以防数据丢失;确保数字化过程中的安全性,防止档案信息泄露。

档案员考试题及答案

档案员考试题及答案

档案员考试题及答案一、单选题(每题2分,共20分)1. 档案的定义是指:A. 记录在一定载体上的历史文件B. 记录在一定载体上的历史信息C. 记录在一定载体上的具有查考价值的历史文件D. 记录在一定载体上的具有保存价值的历史信息答案:C2. 档案工作的基本任务是:A. 收集、整理、保管、利用档案B. 收集、整理、保管、鉴定档案C. 收集、整理、保管、编目档案D. 收集、整理、保管、提供档案答案:A3. 档案的保管期限分为:A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 永久、30年、短期D. 长期、短期、临时答案:A4. 档案的整理工作主要包括:A. 鉴定、分类、排列、编号B. 分类、排列、编号、编目C. 鉴定、分类、排列、编目D. 分类、排列、编号、保管答案:B5. 档案的鉴定工作是指:A. 对档案的真伪进行鉴别B. 对档案的价值进行评估C. 对档案的完整性进行检查D. 对档案的保存期限进行确定答案:D6. 档案的利用工作主要包括:A. 提供档案阅览、复制、咨询服务B. 提供档案保管、鉴定、咨询服务C. 提供档案保管、编目、咨询服务D. 提供档案鉴定、编目、咨询服务答案:A7. 电子档案与传统纸质档案的主要区别在于:A. 存储介质不同B. 存储容量不同C. 存储方式不同D. 存储成本不同答案:A8. 档案的数字化是指:A. 将纸质档案转换为电子档案B. 将电子档案转换为纸质档案C. 将档案信息转换为数字信息D. 将数字信息转换为档案信息答案:A9. 档案的保密工作主要包括:A. 档案的保管、鉴定、利用B. 档案的收集、整理、保管C. 档案的收集、鉴定、利用D. 档案的保管、鉴定、编目答案:A10. 档案的开放工作是指:A. 将档案提供给公众查阅B. 将档案提供给特定人员查阅C. 将档案提供给内部人员查阅D. 将档案提供给外部人员查阅答案:A二、多选题(每题3分,共15分)11. 档案的价值主要包括:A. 凭证价值B. 信息价值C. 历史价值D. 法律价值答案:ABCD12. 档案的收集工作主要包括:A. 接收B. 征集C. 移交D. 鉴定答案:ABC13. 档案的保管工作主要包括:A. 物理保管B. 环境控制C. 信息安全D. 档案修复答案:ABCD14. 档案的编目工作主要包括:A. 著录B. 标引C. 目录编制D. 档案鉴定答案:ABC15. 档案的数字化工作主要包括:A. 扫描B. 存储C. 检索D. 备份答案:ABCD三、判断题(每题2分,共10分)16. 档案的保管期限一经确定,就不得更改。

档案员试题及答案

档案员试题及答案

档案员试题及答案# 档案员试题及答案## 一、选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理的基本原则是()A. 保密性B. 完整性C. 保密性、完整性和可用性D. 保密性、完整性和安全性2. 档案的保管期限通常分为()A. 短期、长期B. 短期、中期、长期C. 长期、永久D. 短期、中期3. 档案数字化的目的是()A. 提高档案的保密性B. 便于档案的检索和利用C. 减少档案的存储空间D. 增加档案的美观性4. 下列哪项不属于档案的分类方法?()A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 按地域分类5. 档案的整理工作包括()A. 档案的分类、编号、装订B. 档案的分类、编号、归档C. 档案的分类、归档、装订D. 档案的编号、归档、装订## 二、填空题(每题2分,共10分)6. 档案的整理应遵循______、______、______、______的原则。

7. 档案的保管应确保档案的______、______、______和______。

8. 档案的利用应遵循______、______、______的原则。

9. 档案的数字化处理包括______、______、______、______等步骤。

10. 档案的保密性要求档案员在档案管理过程中,必须做到______、______、______。

## 三、简答题(每题10分,共30分)11. 简述档案管理的重要性。

12. 阐述档案的分类方法及其意义。

13. 描述档案数字化的流程及其对档案管理的影响。

## 四、论述题(每题15分,共30分)14. 论述档案员在档案保管过程中应遵循的职业道德规范。

15. 分析档案数字化对档案管理的长远影响。

## 五、案例分析题(10分)16. 某公司档案室发生档案丢失事件,请分析可能的原因,并提出相应的预防措施。

## 答案1. C2. B3. B4. D5. A6. 系统性、规范性、科学性、实用性7. 完整性、真实性、安全性、保密性8. 合法性、合理性、及时性9. 扫描、识别、存储、管理10. 保密、不泄露、不外传11. 档案管理是组织机构历史记录的保存,它对维护组织的历史真实性、提供决策支持、促进知识积累和传承具有重要作用。

最新重庆市资料员考试复习题

最新重庆市资料员考试复习题

城建档案员复习题123一、判断题(10题、每题1分)41、建设工程竣工验收后,建设单位应及时向城建档案馆或者城建档案室移交5建设工程档案。

(X)62、《重庆市城市建设档案管理办法》于重庆直辖后的1999年12月1日生效。

(X)783、对建设工程档案专项验收未达到合格等级的,该工程不得组织竣工验收。

9(√)4、不按规定移交档案,责令整改,仍要给予罚款处罚。

(√)10115、城市建设工程档案包括城市地下管线工程档案。

(√)6、三峡库区城市移民迁建项目档案是需建档案馆(室)管理接收范围。

(√)12137、建设工程停建了,工程档案施工单位可以带走。

(×)148、保证城建档案的完整、准确、系统、安全、和有效利用是城建档案的管理原则。

(√)15169、建设工程竣工验收后,及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建17设项目档案是建设单位的义务。

(√)1810、有完整的技术档案和施工管理资料是建设工程竣工验收的必备条件。

19(√)2011、《中华人民共和国档案法》共有6章27条。

(√)12、著录时间时,年、月、日之间用“.”号相隔。

(√)212213、案卷是由有联系的若干文件组成的档案保管单位。

(√)2314、案卷级著录必须著录文件编号。

(X)15、段落符号式为机读目录的首选格式。

(X)242516、开放档案就是将一般可以公开和保密期满的档案,解除“封闭”,向社会26开放,只要到档案馆即可进行开放利用。

(X)2717、城建档案利用工作是城建档案工作的中心任务之一。

(√)2818、城建档案利用工作是城建档案管理系统输出城建档案信息,实现城建档29案价值的主渠道。

(√)3019、在提交照片档案时,有底片的档案需要将底片归档,对于数码相机摄制31的无底片的照片档案,只需要将洗出的照片归档即可。

(√)3220、一般的文字档案不如声像档案那样给人以活灵活现的感觉。

(X)3321、因为声像档案的直观、客观再现,所以不用专门进行解说。

档案员习题及答案

档案员习题及答案

档案员习题及答案著录、报送、移交、利用习题单选1、著录用文字必须(规范化)A.标准化B.规范化C.详细化D具体化2、著录信息来源于(被著录)的档案A.被归档B.被整理C.被利用D.被著录3、题名是(直接)表达档案中心内容、形式特征的名称A.直接B.间接C.具体D.详细4、责任者指文件材料的(形成)单位或个人A.归档B.形成C.撰写D.利用5、重庆市所采用的著录格式为(表格式)A.表格式 B .段落符号式 C .两种并用 D.两种都不用6、填写著录单上的专业记载项时,长度、高度、宽度、建筑面积、工程预决算均保留到小数点(后两位)A.后一位B.后两位C.后三位D.后四位7、著录时间项时,如2009年8月5日应著录为(2009.08.05)A . 2009.8.5B . 09.8.5C . 2009.8.05D . 2009.08.058、(表格式)著录格式为机读目录的首选格式A.表格式B.段落符号式C.两种都是D.两种都不是9、国家标准《城市建设档案著录规范》自(C)起施行A . 2007年7月1日B . 2009年7月1日C . 2001年7月1日D . 2002年5月1日10、向城建档案管理部门移交一套完整的工程档案的是(A)A . 建设单位B . 勘察单位C . 监理单位D . 施工单位多选1、档案目录分为(案卷目录、卷内目录)A.案卷目录B.照片目录C.卷内目录D.文件目录2、下列哪些是制定《城市建设档案著录规范》的原因(ABC)A.为建立健全全国统一的城建档案检索体系B.提高城建档案的管理水平C.充分发挥城建档案在城市建设中的作用D.为加强建设工程文件的归档整理工作3、城建档案著录是编制城建档案目录时,为提取城建档案信息,对城建档案的内容进行(ACD)的过程A.分析B.提取C.选择D.记录4、条目是档案著录的结果,是反映(ABCD)的著录项目的组合。

A.工程(项目)B.案卷C.文件内容D.形式特征5、著录格式是著录项目在条目中的(BC)A.具体描述B.排列顺序C.表达方式D.组成方式6、依据著录对象的不同,可将档案著录划分为(ABC)A.工程(项目)级B.案卷级C.文件级D.目录级7、档案目录是按照一定的次序编排而成的条目汇集,是档案(ACD)的工具。

档案员考试题带答案

档案员考试题带答案

档案管理员试题姓名:部门:一、选择题(每题2分,共20分)1、档案定为长期保管的期限是______左右。

A.14---20年;B.50---60年;C.16---50年。

答案:(C)2、档案定为短期保管的期限是______。

A.3---5年;B.6---9年;C.5---15年。

答案:(C)3、档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。

A.价值;B.利用;C.机密程度。

答案:(C)4、档案统计数据以______为依据,做到准确、可靠。

A.原始记录;B.重复件;C.打印件。

答案:(A)5、. 档案人员就是用______和方法管理档案,为社会各方面服务的工作。

A.科学的原则;B.严密制度;C.严肃的工作态度。

答案:(A)6、档案是记录客观社会活动信息的一种载体,是一种固定的______。

A.档案材料;B.信息资源;C.信息形式。

答案:(B)7、档案专业人员的素质,就是档案专业人员的______的总称。

A.能力与知识;B.品质与能力;C.技术与品德。

答案:(B)8、在书写档案材料时,应选用______墨水。

A.碳素墨水和蓝黑墨水;B.纯蓝墨水和蓝黑墨水;C.碳素墨水和纯蓝墨水。

答案:(A)9、档案管理等级不搞______制。

A.分配;B.时间;C.终身。

答案:(C)10、档案工作的六项任务:即______、_____、______、______、______和提供利用。

A.收集、整理、鉴定、保管、统计;B.管理、鉴定、统计、收集、供阅;C.统计、收集、整理、鉴定、裱糊。

答案:(A)二、判断题(每题2分,共20分)1、书写档案材料时,应用有机染料墨水。

()答案:(×)2、我国的档案工作应在党和国家的路线,方针,政策指导下进行。

()答案:(√)3、古代的一些重要的记载和规定,刻在石头上,这些石刻也是一种档案。

()答案:(√)4、档案是历史的真迹,后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。

重庆档案员培训复习资料

重庆档案员培训复习资料

档案员培训复习题一、填空1、档案作为一种宝贵的信息资源,对科学决策、资源利用、提高效率、产品开发等都有着影响;档案作为一座丰富的知识宝库,在知识经济时代,对知识创新、科技创新和社会生产力的发展也将发挥巨大作用;档案作为一门科学,是一种潜在的生产力,通过对它的管理和利用,就可以转化为直接生产力,为社会创造财富。

2、直接形成的是城建档案最重要的特征,随着城市建设的进展和工程项目进度,要同步形成相应的文件材料或档案。

3、城建档案是以城市为单位,它产生的地域范围是城市的行政辖区,而不是规划区。

4、城建档案归档原则是国家和社会具有保存价值的文件材料,它的载体形式是文字、图纸、图表、声像等。

5、所有的文件材料,必须是规划、建设及其管理活动记录的第一手材料,而不是事后另行编写、复印、复制的间接的第二手、第三手文件材料。

6、明确规定了城建档案形成的地域范围是整个城市区域,不是城市的某一个范围。

7、城乡建设档案包括建设工程档案、业务管理和业务技术档案、基础资料档案。

8、建设工程是指土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程。

9、建设项目的构成是建设项目、单项工程、单位工程、分部工程、分项工程。

10、分项工程产生的档案有施工技术交底记录、施工记录(施工员填写)、各种施工检查验收记录(包括隐检)、各种材料试验、检验记录、施工日记。

11、竣工图是根据施工实际情况(基础资料)和指令性文件(如修改设计、变更通知等)编制的,是工程实体在图纸上的反映,具有真实性,准确性和可靠性。

12、城市地下工程设施组成①城市给水;②城市排水;③城市供电;④城市电信;⑤城市供气;⑥城市供热;⑦城市人防;⑧通过城市工业输送管道。

13、工程竣工图是竣工档案的重要组成部分,竣工图内在质量的完整、准确、真实是工程档案的核心。

14、根据需要绘制各种比例尺的专业管网和综合管网图,提供领导机关和专业单位使用。

15、建设工程竣工验收应有完整的技术档案和施工管理资料16、建设工程竣工,城市建设档案管理机构应参加竣工验收,对建设工程档案专项验收未达合格等级的工程,该工程不得批准竣工综合验收。

(档案管理)重庆市档案员考试综合复习题

(档案管理)重庆市档案员考试综合复习题

2011综合复习题一、填空题;(城建档案的收集与整理)1、城建档案收集是接收和征集具有(保存)和(利用)价值的城建档案,集中保存在城建档案馆(室)的一项工作;2、城建档案收集是城建档案工作的(基础);3、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的(重要手段);4、城建档案收集有利于维护(国家机密);5、城建档案的编目工作城建档案整理的最后一道(工序);6、城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的(历史面貌);7、城建档案整理工作有利于加强城建档案的(科学管理);8、城建档案整理工作是城建档案提供利用的(基础和前提);9、城建档案整理必须遵循其(自然形成)规律的原则;10、城建档案整理便于(保管、保密)和(提供利用)的原则。

(城建声像档案复习资料)1、城建声像档案的质量要求:照片规格为5寸光面照片;分辨率不得小于400万有效像素;编制合成的声像资料要刻录成光盘(VCD、SVCD、DVD等)2、数量要求:建筑安装工程造价人民币在1000万以上的,除摄制工程照片档案外,还必须制作全过程的录像档案。

工程照片每5000平方米不低于30张,每张独立编;录像档案编辑后播放时间为10—15分钟。

(城建项目档案复习资料)1、建设工程指:土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装过程及装修工程。

2、建设工程文件包括:工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件。

3、建设项目的构成:建设项目、单项工程、单位工程、分布工程、分项工程(城建档案基础复习资料)1、建设工程文件:指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件,也可简称为工程文件。

2、档案的作用:档案作为一种宝贵的信息资源,对科学决策、资源利用、提高效率、产品开发等都有重大影响;档案作为一座丰富的知识宝库,在知识经济时代,对知识创新、科技创新和社会生产力的发展也将发挥巨大作用;档案作为一门科学,是一种潜在的生产力,通过对它的管理和利用,就可以转化为直接生产力,为社会创造财富。

档案员考试复习题

档案员考试复习题

四.简答题。

1.什么叫城建建设档案答:(重庆市城市建设档案管理办法)第二条规定,城市建设档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种类别和不同载体文件材料的总称。

2.城建档案利用的方式一般有哪几种答:以城建档案原件提供利用,以城建档案复制品提供利用,综合城建档案内容编写书面资料提供利用。

3如何给出工程档案的‘密级’与‘保管期限’?答:由城建档案管理部门按建设部《城乡建设档案密集划分暂行规定》和<城乡建设档案保管期限暂行规定>确定4.公文有哪些作用?答:组织指导工具、宣传教育的手段、规范行为的准则、交流信息的渠道、留存考擦的资料5.请示的行为规则是什么?答:一文一事、写一个主送机关、不得同时抄送下级机关、请示事项不得夹带在报告中。

6.城建档案保管工作有哪些要求?(1)保管工作人员要有强烈的事业心和高度的责任感(2)要为保管工作提供必要的物质条件(3)要贯彻“以防为主,防治结合”7在城建档案的保管工作有哪七防?答:防火、防潮,防高温、放光、防尘,防有害气体、防虫防鼠、防磁、防盗,防突然事故。

8.城建档案鉴定小组有哪几部分人组成?答;城建档案鉴定小组一般由有关领导、工程技术人员和城建档案人员三部分人组成。

9.制约城建档案价值量的主要因素是什么?答:制约城建档案价值量的主要因素是:技术因素、功能因素、典型因素、时间因素、作者因素。

10. 城建档案保管期限有几个档次?每个档次的年限是多少?答:城建档案的保管期限一般分为永久、长期和短期保存三个档次。

一般永久为六十年以上,长期为二十年至六十年左右,短期为二十年以下。

11.简答城建收集工作的意义。

(1)城建档案收集是城建档案工作的基础(2)城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的重要手段(3)城建档案收集有利于维护国家机密12.简答城建档案整理的原则。

(1)城建档案的整理必须遵循其自然形成规律的原则(2)城建档案的整理必须是便于保管、保密和提供利用的原则13.简答工程档案分类组卷的方法。

档案员考试题及答案

档案员考试题及答案

档案员考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案的定义是指由机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人在社会活动中形成的,具有()价值的各种形式的历史记录。

- A. 法律- B. 历史- C. 经济- D. 社会答案:B2. 档案管理的基本原则是()。

- A. 保密性- B. 完整性- C. 可用性- D. 可追溯性答案:B3. 档案的保管期限一般分为永久、长期和()。

- A. 短期- B. 临时- C. 定期- D. 特殊答案:A4. 档案的整理是指对档案实体和档案信息进行系统化、规范化的()。

- A. 操作- B. 处理- C. 管理- D. 维护答案:B5. 档案的数字化是指将纸质档案转化为()形式的过程。

- A. 电子- B. 光学- C. 磁带- D. 光盘答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 档案管理的基本内容包括()。

- A. 档案的收集- B. 档案的整理- C. 档案的保管- D. 档案的利用答案:ABCD2. 档案的价值评估应考虑的因素包括()。

- A. 历史价值- B. 法律价值- C. 经济价值- D. 社会价值答案:ABCD3. 档案的保密性要求档案管理必须做到()。

- A. 严格保密- B. 合理利用- C. 规范管理- D. 及时更新答案:ABC三、判断题(每题1分,共10分)1. 档案管理的目的是确保档案的安全、完整和可用性。

()答案:正确2. 档案的保管期限一经确定,不得随意更改。

()答案:错误3. 档案的数字化可以提高档案的利用效率,但不会改变档案的原始性。

()答案:错误4. 档案的整理工作是档案管理的第一步,也是最重要的一步。

()答案:正确5. 档案的保密性要求档案管理必须做到信息的完全公开透明。

()答案:错误四、简答题(每题5分,共10分)1. 请简述档案管理的基本原则。

档案管理的基本原则包括:确保档案的完整性、真实性、安全性和可用性;维护档案的保密性;实现档案资源的合理利用;促进档案信息的共享。

档案员试题及答案

档案员试题及答案

档案员试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10题)1. 档案的保管期限分为哪几个等级?A. 短期、长期、永久B. 短期、中期、长期C. 短期、长期D. 短期、长期、永久、超长期答案:A2. 档案的整理原则是什么?A. 按时间顺序整理B. 按内容性质整理C. 按来源整理D. 按重要性整理答案:B3. 档案的数字化处理包括哪些步骤?A. 扫描、存储、备份B. 扫描、编辑、存储C. 录入、存储、备份D. 录入、编辑、备份答案:A4. 档案的保密级别分为哪几个等级?A. 一级、二级、三级B. 机密、秘密、内部C. 绝密、机密、秘密D. 一级、二级、三级、四级答案:C5. 档案的借阅期限一般为多少天?A. 3天B. 5天C. 7天D. 10天答案:C6. 档案的归档工作应该由谁负责?A. 档案员B. 档案管理员C. 档案馆馆长D. 档案室负责人答案:A7. 档案的分类编号应该遵循什么原则?A. 按照档案的物理特征B. 按照档案的内容性质C. 按照档案的来源D. 按照档案的保管期限答案:B8. 档案的保管环境要求是什么?A. 干燥、通风、避光B. 潮湿、通风、避光C. 干燥、通风、避光、防虫D. 潮湿、通风、避光、防虫答案:C9. 档案的销毁需要哪些程序?A. 申请、审批、登记、销毁B. 申请、审批、销毁C. 登记、审批、销毁D. 申请、登记、销毁答案:A10. 档案的电子化管理需要使用哪些设备?A. 计算机、扫描仪、打印机B. 计算机、扫描仪、服务器C. 计算机、服务器、打印机D. 计算机、扫描仪、打印机、服务器答案:D二、多项选择题(每题3分,共5题)1. 档案的保管期限可以根据哪些因素确定?A. 档案的内容B. 档案的来源C. 档案的使用频率D. 档案的保管条件答案:ACD2. 档案的整理方法包括哪些?A. 按时间顺序整理B. 按内容性质整理C. 按来源整理D. 按重要性整理答案:ABC3. 档案的数字化处理需要注意哪些事项?A. 确保扫描质量B. 确保数据安全C. 定期进行数据备份D. 确保数据可读性答案:ABCD4. 档案的保密级别可以根据哪些因素确定?A. 档案的内容B. 档案的来源C. 档案的使用频率D. 档案的保管条件答案:AB5. 档案的借阅需要遵守哪些规定?A. 按时归还B. 不得损坏档案C. 不得私自复制档案D. 不得泄露档案内容答案:ABCD三、判断题(每题1分,共5题)1. 档案的保管期限一旦确定,就不得更改。

档案管理员考试试卷及答案

档案管理员考试试卷及答案

档案管理员考试试卷及答案-卷面总分:100分答题时间:90分钟试卷题量:50题一、判断题(共50题,共100分)1.档案和文件有着密切联系,一切文件都可转化为档案正确错误正确答案:错误您的答案:2.古代的一些重要的记载和规定,刻在石头上,这些石刻也是一种档案。

正确错误正确答案:正确您的答案:3.我国的档案工作应在党和国家的路线,方针,政策指导下进行正确错误正确答案:正确您的答案:4.书写档案材料时,应用有机染料墨水正确错误正确答案:错误您的答案:5.科研文件材料归档范围主要的有研究准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励、推广应用等五个阶段的文件材料正确错误正确答案:正确您的答案:6.案卷应采用三孔一线的方法装订,不装订的案卷,可不装订。

()正确错误正确答案:错误您的答案:7.文字档案在复制时,可采用手抄复制方法,如发现原件的段落,标点有误,予以更正。

()正确错误正确答案:错误您的答案:8.贮存的录音磁带每半年需重新卷绕一次,以释放内部张力()正确错误正确答案:错误您的答案:9.录音磁带存放时,应握轴芯部分以免盘片压迫磁带边缘忌用手摸磁带,以减少指印对磁带的污损。

()正确错误正确答案:正确您的答案:10.定期或不定期地对科技档案进行保密检查,及时发现工作中的缺点和问题防患于未然,这非常重要()正确错误正确答案:正确您的答案:11.科技档案中,要着重对底图和蓝图保管妥善,较好的保管方法为平放或卷放保管。

底图应禁止折叠保管,但不应扎边或包边。

()正确错误正确答案:错误您的答案:12.凡是介于两种保管期限之间的科技档案,其保管期限一律从短()正确错误正确答案:错误您的答案:13.凡是在工作查考,经验总结,科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案都应该长期保存。

()正确错误正确答案:错误您的答案:14.科技档案的作用是多方面的。

它具有“工作查考,科学研究,经验总结,技术交流”的作用()正确错误正确答案:正确您的答案:15.会计档案作为机关档案的一个重要组成部分,其档号应按会计档案进行编制。

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2012年重庆城建档案员复习试题一、单选题1、城建档案价值鉴定步骤是:( A )()A、第一步,个人鉴定,第二步,集体审查B、第一步,档案人员鉴定,第二步,领导审查C、第一步,领导鉴定,第二步,档案人员审查D、第一步,档案人员鉴定,第二步,工程技术人员检查2、城建档案的保管工作是城建档案工作的( A )环节。

()A、重要B、最终C、第一个D、基础3、新建库房要根据( A )进行设计和建设。

()A、《档案馆建筑设计规范》B、建筑设计规范C、民用建筑设计通则D、建筑设计防火规范4、太阳光中的( A )具有强烈的光氧化作用,对城建档案的破坏性最大。

(A)A、紫外线B、红外线C、X射线D、电子射线5、库内使用人工光源时,用( A )为好。

()A、白炽灯即普通的钨丝灯泡B、日光灯C、高压汞灯D、高压钠灯6、存放磁带的金属柜架要接地,离任何电气装置和导线至少( A )米。

()A、1B、2、5C、3D、3、57、城建档案的排架方法有两种:( A )。

()A、分类排架法和流水排架法B、不分类大流水排架和分类流水排架C、分类排架法和不分类排架法D、分类排架法和按时间排架法8、照片档案宜存放在( B )。

()A、木柜子内B、不再释放过氧华物的金属柜箱之内C、纸箱内D、防磁柜内9、柜架在库房内的排列( B )。

()A、应垂直靠墙B、应同墙壁之间保持一定的距离C、应平行靠墙D、可以直接靠墙10、库房内柜架之间的通道,一般以( A )为宜。

()A、0、9~1、2米B、1~2米C、2、2米D、2、5米11、建设工程竣工验收的组织单位是(A )。

A、建设单位B、监理单位C、施工单位D、设计单位12、工程造价在3000万元人民币以上的工程,除编制工程照片档案外,还应当制作建设工程( D )。

A、声像档案B、电子档案C、纸制档案D、录像档案;13、工程录像编辑后的录像片长不应少于(C )分钟。

A、5分钟B、8分钟;C、10分钟D、15分钟;14、建筑工程面积每5000平方米,其照片不少于(C )张。

A、10张B、20张;C、30张D、50张;15、市政工程造价每1000万人民币,其照片不少于(B)张。

A、15张B、20张;C、30张D、60张;16、所有建设工程(B )编制照片档案。

A、应B、均应;C、可以D、不一定;17、纸制文件通过扫描形成电子文件,其图像素不得低于( C)dpi。

A、90B、100;C、300D、600;18、档案封面、红头文件、加盖公章的重要文件及其他重要文件,要求采用(C )位彩色ISO 10918-1(JPEG)压缩格式存储。

A、16B、24、C、32D、64;19、标准格式图纸扫描应形成(C )文件。

A、彩色图B、灰度图;C、黑白二值图;20、标准A2幅面的图纸扫描后形成的电子文件所占存储空间应为(D )KB左右。

A、100B、300C、500D、600;21、建设工程电子文件形成各单位应将已归档的电子文件保存至少( C)年。

A、半年B、1年C、2年D、5年;22、著录用文字必须(B )A、标准化B、规范化C、详细化 D具体化23、著录信息来源于(D )的档案A、被归档B、被整理C、被利用D、被著录24、题名是(A )表达档案中心内容、形式特征的名称A、直接B、间接C、具体D、详细25、责任者指文件材料的( B)单位或个人A、归档B、形成C、撰写D、利用26、重庆市所采用的著录格式为(A )A、表格式B、段落符号式C 、两种并用 D、两种都不用27、填写著录单上的专业记载项时,长度、高度、宽度、建筑面积、工程预决算均保留到小数点( B)A、后一位B、后两位C、后三位D、后四位28、著录时间项时,如2009年8月5日应著录为(D )A、 2009、8、5B、 09、8、5C、 2009、8、05D、 2009、08、0529、(A )著录格式为机读目录的首选格式A、表格式B、段落符号式C、两种都是D、两种都不是30、国家标准《城市建设档案著录规范》自( C)起施行A 、 2007年7月1日B 、 2009年7月1日C 、 2001年7月1日 D、 2002年5月1日31、向城建档案管理部门移交一套完整的工程档案的是(A )A、建设单位B、勘察单位C、监理单位D、施工单位32、建设单位应该严格按照国家有关档案管理规定(A )A、建立健全建设项目档案B、建立各项管理制度C、建立经济技术目标责任制33、未经教育培训考核合格持证的城建档案人员( A)A、不得上岗作业B、不得收集档案资料C、不得办理档案移交D、不得参加竣工验收34、建设单位不按规定移交建设项目档案,责令改正(A )A、处一万元以上十万元以下的罚款B、改正后可不处罚款C、处一千元以上一万元以下的罚款D、处一千元以上五千元以下的罚款35、重庆市城建档案工作的主管部门是(A )A、建设行政主管部门B、档案行政主管部门C、其他有关行政主管部门36、停、缓建的建设工程档案( C)A、暂由监理单位集中保管B、暂由施工单位暂行保管C、暂由建设单位集中保管D、暂由城建档案馆暂行保管37、从事城乡建设档案工作的人员应当具备( B)A、本科以上学历B、档案和建设工程相关专业知识C、两年以上工作经验D、大专以上学历38、建设工程档案的编制经费由(B )A、施工单位负责B、在工程预算中单列C、城建档案管理机构负责D、监理单位负责39、归档的工程档案应当是(C )A、原件B、副本C、原件或副本40、建筑行政主管部门如何履行告知义务(C )A、电话通知B、开会告知C、签订《建设工程档案报送责任书的方式告知书》41、建设单位报送建设工程档案的时间是(C )A、建设工程竣工验收后三个月内B、建设工程档案验收后三个月内C、建设工程竣工验收合格后,办理建设工程竣工验收备案前42、城建档案的分类原则之一是(A );A、以城建档案的内容为基础,正确选用分类标准;B、按照载体不同分类。

43、城建档案的分类原则之一是(A );A、城建档案分类要符合城建档案形成单位及专业专业活动的性质和特点;B、分为市政工程和建筑安装工程。

44、城建档案的分类原则之一是(B );A、分类方法可以反复运用;B、分类类目体系设置与排列具有逻辑性。

45、城建档案案卷封面移交单位,交城建档案馆(室)填写为(B );A、施工单位B、建设单位C、监理单位46、城建档案卷内目录的责任者应是(B );A、城建档案员个人;B、该项文件形成的主要责任单位。

47、城建档案案卷封面编制日期是指(B );A、城建档案装订整理的曰期;B、卷内城建文件形成的起止日期。

48、城建档案卷内目录的序号每卷应(B );A、连续编号,例如第一卷1—12编序号,则第二卷应从13开始编序号;B、从1开始编序号。

49、城建档案卷内目录的起止页号应是(A );A、每卷应独立从“1”开始编号;B、卷与卷之间应连续编写张页号。

50、城建档案卷内目录的编制日期是指(B );A、城建档案装订整理的曰期;B、该项城建文件形成的起止日期。

51、城建档案卷内备考表的立卷人和审核人是指( B);A、城建档案装订整理的档案员;B、城建档案员和该工程技术负责人。

52、我国至少在( B)以前就有了城市。

A、5000年B、3810年C、2000年D、1500年53、我国第一份用纸绘成的建筑图纸是( A)。

A、隋朝人宇文恺绘制的《明堂图》B、南宋绍定二年的《平江图》C、明代《鲁班营造正式》54、( C)是档案的基本属性。

A、文化知识性B、信息性C、原始记录性D、使用性55、城建档案属于( B)范畴。

A、文书档案B、科技档案C、规划档案 D历史档案56、( A )是城建档案最重要的特征。

A、直接形成的B、事后形成的C、中途形成的D、修改形成的57、城建档案的归档原则是对国家和社会具有(A )。

A、保存价值B、使用价值C、扫描价值D、历史价值58、确需对城建档案记载和表述的“量”进行书面修改,必须(C )。

A、修改者签名B、加盖建设、施工或监理单位公章C、加盖修改者的修改章D、修改者签名并加盖建设、施工或监理单位公章59、《重庆市城乡建设档案管理办法》自(A )起施行。

A、2010年11月1日B、2011年1月1日C、2010年9月26日D、2009年11月1日60、(B )负责统一管理全市城建档案工作。

A、市档案行政主管部门B、市建设行政主管部门C、市规划行政主管部门D、市人民政府61、( A)负责全市城建档案的日常管理工作。

A、重庆市城市建设档案馆B、重庆市档案局(馆)C、重庆市规划展览馆D、市人民政府62、建设工程竣工图必须是(C)。

A.使用后的施工图B.复印图C.新蓝图D.初设图63、建设工程竣工图编制工作,要坚持在(B),根据施工现状编制竣工图。

A.交工验收前B.施工过程中C.交工验收后D.竣工验收后64、建设工程竣工图是建设项目档案的(B ),是工程档案的核心。

A.一部分B.重要组成部分C.一项内容D.一个方面65、建设工程竣工图是交工验收的(B)。

A.依据B.必备条件之一C.一项内容D.凭证66、利用施工图改绘竣工图时(A)注明修改依据。

A.必须B.不需要C.没有必要D.随便67、竣工图章应采用全市统一的竣工图章,一律采用(C)印油盖章。

A.黑色B.蓝色C.红色D.黄色68、.基础竣工图的编制,应根据完整的(D )重新绘制。

A.施工图B.设计变更C.技术核定单D.施工记录69、重新绘制的竣工图,应采用全市规定的(D )。

A.设计院图标B.不要图标C.竣工图章D.重新绘制竣工图图标70、地下管线竣工图的编制,应采用(C),不得使用假定标高。

A.相对标高B.不要标高C.黄海高程系统D.假定标高71、竣工图的修改,应根据不同变更情况可以有所区别,采用施工蓝图修改的,应采用(C )法修改,并注明修改依据。

A.刮改B.涂改C.杠改D.附变更通知单72、竣工图章最好应盖在(C )。

A.图纸空白处B.图纸背面C图纸正面装订线以内的空白处 D.图纸正面73、竣工图图标的尺寸为:(D )A.长100,宽40B.长108,宽48C长118,宽40 D.长180,宽4874、竣工图的编制单位为(A)。

A. 施工单位B. 监理单位C. 设计单位D. 建设单位二、多选题1、城建档案鉴定工作程序包括:(ABC )A、鉴定准备B、鉴定工作C、销毁和善后处理工作D、制定鉴定工作计划E、制定保管期限表2、导致城建档案火灾的因素有:( ABCD )A、明火(如灯火、炉火等)B、自燃物(如煤堆、火药等)C、易燃物(如油、酒精等)D、引燃现象(如雷、电线短路等)E、摇密集架3、纸质载体档案库房的温度要求是:( AB )A、最佳温度为14~20℃B、最高温度不得超过24℃C、最佳温度为25~30℃D、最高温度不得超过35℃;E、最高温度不得超过30℃;4、纸质载体档案库房的湿度要求是:( AB )A、最佳相对湿度为40~50%之间B、最高相对湿度不得超过65%;C、最佳相对湿度为65~70%之间D、最高相对湿度不得超过75%。

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