办公室5S管理方法及技巧(生产改善)
办公室5S标准
办公室5S标准引言概述：办公室作为一个工作场所，其整洁有序的环境对于员工的工作效率和工作质量有着重要的影响。
为了提高办公室的管理水平和工作效率，许多企业引入了5S标准。
5S标准是一种源于日本的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，帮助企业实现办公室环境的优化和管理的规范化。
本文将详细介绍办公室5S标准的内容和实施方法。
一、整理1.1 清理无用物品：办公室经常会积累一些无用的物品，如旧文件、废纸张等。
在整理阶段，首先需要清理这些无用物品，避免占用空间和影响工作效率。
1.2 分类整理：对于有用的物品，需要进行分类整理。
可以根据物品的种类、用途或者频率进行分类，以便于后续的整顿和管理。
1.3 标记归类：在分类整理的基础上，给每个物品标记归类，可以使用标签、颜色等方式进行标记，使得员工可以快速找到需要的物品，提高工作效率。
二、整顿2.1 制定规范：在整顿阶段，需要制定一些规范和标准，如文件的归档规则、物品的摆放位置等。
这些规范可以帮助员工更好地管理和维护办公室环境。
2.2 统一摆放：将整理好的物品按照规定的位置进行统一摆放。
例如，文件柜可以按照文件的分类进行摆放，办公用品可以放在指定的抽屉或者柜子里。
2.3 标识化管理：对于一些常用的物品或者工具，可以使用标识化管理方式，如使用标识贴或者标识牌，以便员工能够快速找到并使用。
三、清扫3.1 定期清洁：办公室的清洁是保持整洁环境的重要步骤。
定期清洁办公桌、地面、窗户等，保持办公室的整洁和卫生。
3.2 分工合作：清扫工作可以分配给不同的员工，让每个人都参与到清扫工作中。
可以制定清扫计划，明确每个人的责任和清扫的频率。
3.3 建立清洁习惯：通过培养员工的清洁习惯，让每个人在日常工作中自觉保持办公室的清洁，形成良好的工作环境。
四、清洁4.1 环境整治：办公室的清洁不仅仅是表面的清洁，还需要关注环境的整治。
例如，保持空气流通、控制噪音、调整光线等，为员工提供一个舒适的工作环境。
办公室5S管理办法
办公室5S管理办法引言概述：办公室5S管理办法是一种提高办公环境整洁度和工作效率的方法。
通过5S管理，可以使办公室变得整齐有序，提高工作效率，减少浪费，提升员工的工作积极性和满意度。
本文将详细介绍办公室5S管理办法的五个部份。
一、整理（Sort）1.1 清理工作区域：将办公桌上的杂物清理干净，只留下必要的文件和工具。
清理工作区域可以提高工作效率，减少工作中的混乱和错误。
1.2 分类整理文件：将文件进行分类整理，建立文件夹或者标签，便于查找和归档。
分类整理文件可以提高文件管理的效率，减少时间浪费。
1.3 清理办公用品：清理办公用品柜，将再也不使用的办公用品进行整理，分类存放或者处理。
清理办公用品可以减少浪费，提高资源利用率。
二、整顿（Set in order）2.1 规划工作区域：根据工作需要，合理规划和布置工作区域，确保工作场所的整洁和舒适。
规划工作区域可以提高工作效率和工作质量。
2.2 标识物品位置：为办公室的物品设立标识，如标签、颜色标记等，便于员工快速找到需要的物品。
标识物品位置可以减少时间浪费和物品丢失。
2.3 定期清理整顿：定期清理整顿工作区域，保持整洁有序的工作环境。
定期清理整顿可以减少杂乱和混乱，提高工作效率。
三、清扫（Shine）3.1 日常清洁：保持办公室的日常清洁，如清理桌面、地面、窗户等。
日常清洁可以提高办公环境的整洁度和员工的工作积极性。
3.2 定期保养：定期对办公设备进行保养和清洁，延长使用寿命，减少故障和维修次数。
定期保养可以减少设备故障对工作的影响。
3.3 检查安全隐患：定期检查办公室的安全隐患，如电线走线、插座使用等，确保员工的工作环境安全。
检查安全隐患可以预防事故的发生。
四、标准化（Standardize）4.1 制定工作规范：制定办公室的工作规范和标准，明确员工的工作职责和要求。
制定工作规范可以提高工作的标准化和规范化。
4.2 建立流程文件：建立办公流程文件，详细记录工作流程和操作步骤。
办公室5S管理办法
办公室5S管理办法引言概述：办公室是每个公司的核心工作场所，如何有效管理办公室的工作环境，提高工作效率和员工工作舒适度是每个管理者需要思考的问题。
在这方面，5S管理方法可以帮助管理者规范办公室工作环境，提高工作效率，实现精益管理。
本文将详细介绍办公室5S管理办法的具体内容和实施步骤。
一、整理（Seiri）1.1 清理无用物品：定期清理办公室内的无用物品，如旧文件、废纸等，保持办公室整洁有序。
1.2 确定必需物品：对办公室内的必需物品进行分类整理，确保每样物品都有固定的存放位置。
1.3 标识物品：为每个物品设定标识，便于员工找到需要的物品，减少时间浪费。
二、整顿（Seiton）2.1 设立标准化工作流程：建立标准的文件管理系统和工作流程，确保每个员工都清楚自己的工作职责。
2.2 统一存放物品：将办公室内的物品按照类别统一存放，减少混乱和浪费。
2.3 定期检查整顿：定期检查办公室内的物品和工作环境，及时整顿，保持整洁有序。
三、清扫（Seiso）3.1 定期清洁办公室：定期清洁办公室内的地面、桌面、设备等，保持整洁干净。
3.2 建立清洁制度：制定清洁工作的责任分工和时间表，确保每个员工都有责任参与清洁工作。
3.3 注重细节清洁：注意办公室内的细节清洁，如角落、植物、窗户等，提高整体卫生水平。
四、清洁（Seiketsu）4.1 规范化管理：建立规范的办公室管理制度和流程，确保每个员工都遵守规定。
4.2 培养良好习惯：培养员工良好的工作习惯和卫生习惯，保持办公室整洁有序。
4.3 定期检查评估：定期对办公室的5S管理情况进行评估，及时发现问题并改进。
五、培养（Shitsuke）5.1 培训员工：定期组织员工参加5S管理培训，提高员工对5S管理的认识和重视程度。
5.2 激励奖励：建立奖励制度，激励员工积极参与5S管理，提高管理效果。
5.3 持续改进：持续改进5S管理方法，根据实际情况调整和完善管理措施，不断提高管理水平。
办公室5S管理办法
办公室5S管理办法引言概述：办公室5S管理办法是一种提高办公环境整洁度和效率的管理方法。
通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，办公室可以实现高效率、高品质和高安全性的工作环境。
本文将详细阐述办公室5S管理办法的五个大点，包括整理、整顿、清扫、清洁和素养，以及总结其重要性、实施步骤和益处。
正文内容：1. 整理1.1 清理无用物品：将办公室中的无用物品进行分类，包括过期文件、废纸、废旧设备等，以便清理出更多的工作空间。
1.2 整理工作区域：将工作区域内的文件、文件夹和办公用品进行整理，确保每个物品都有固定的位置，方便查找和使用。
1.3 标记物品位置：使用标签或标识物品的位置，以便员工可以轻松找到所需的物品，并且在使用后能够将其归位。
2. 整顿2.1 制定规范：制定办公室的工作规范，包括文件归档、文件夹命名、会议室预订等，确保员工按照规范进行工作。
2.2 建立标准化流程：制定标准化的工作流程，包括文件审批、会议记录等，以提高工作效率和减少错误发生的可能性。
2.3 建立工作标准：制定工作标准，包括工作时间、工作质量等，以提高员工的工作积极性和工作效率。
3. 清扫3.1 定期清理办公区域：定期清扫办公区域，包括地板、桌面、窗户等，以保持办公环境的整洁和卫生。
3.2 清理电子设备：定期清理电子设备的键盘、鼠标等，以防止细菌滋生，并保持设备的正常使用。
3.3 维护设备：定期维护办公设备，包括打印机、复印机等，以确保其正常运行，减少故障和停机时间。
4. 清洁4.1 定期清洁办公用品：定期清洁办公用品，包括桌面、椅子、文件夹等，以保持其整洁和耐用。
4.2 清洁共享设施：定期清洁共享设施，包括卫生间、厨房等，以保持其清洁和卫生，提供良好的工作环境。
4.3 清洁电子设备：定期清洁电子设备，包括电脑、电话等，以保持其正常使用和延长使用寿命。
5. 素养5.1 培养良好的工作习惯：培养员工良好的工作习惯，包括按时上班、按时下班、不拖延等，以提高工作效率和工作质量。
办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室是一个重要的工作场所，它的整洁和有序对于提高工作效率和员工生产力至关重要。
为了达到这个目标，许多公司已经开始采用5S管理方法，即整理、整顿、清扫、清洁和素养的管理理念。
本文将介绍办公室5S管理规范，以帮助提高办公环境的质量和效率。
一、整理 (Sort)整理是指对办公室进行分类和清理，保持工作区域整洁有序。
每个员工都应该对自己的工位和工作区域负责，并确保只保存必要的物品，将其它多余的物品进行分类处理。
为了实现整理的目的，以下几点建议可以采纳：1. 分类整理：将办公室物品按照功能和用途分类，如文件夹、文具、设备等。
在储存和归类时，尽量采用标签和颜色区分，以便于查找和归还。
2. 去除冗余：定期清理工位和办公区域，将不再需要或过期的文件和物品及时清理掉。
这样不仅可以减少占用空间，还能提高工作效率。
3. 规划储存：为每个物品分配合适的储存位置，例如使用文件柜、书架和抽屉等。
保持每个区域的整洁，不要堆放杂物。
二、整顿 (Set in Order)整顿是指按照需求和使用频率合理安排办公室物品的位置和摆放方式，使其便于查找和使用。
以下几点可以帮助达到整顿的效果：1. 标记和标示：为物品分配固定的位置，并使用标签或标示牌清晰地标记。
员工可以根据标示快速找到所需物品。
2. 流程优化：根据常用工作流程，优化办公区域的布局，使工作的顺序和流程更加合理。
例如，将常用的文件放在靠近工作台的位置，减少工作中的移动和寻找时间。
3. 强调一体化：整顿的目的是为了提高工作效率和减少时间浪费。
因此，在安排物品位置时要考虑全局，将工位、文件柜和共享设备放置在相对靠近或便于访问的位置，以实现一体化的优化。
三、清扫 (Shine)清扫是指定期进行办公室的清洁和维护，保持整体环境的卫生和干净。
坚持清扫的好处包括：1. 提高工作效率：清洁的办公环境可以减少员工生病和伤痛，提高工作积极性和效率。
2. 提升形象：整洁的办公环境会给来访客户和合作伙伴留下良好的印象，并提升公司的形象和信誉。
办公室5S管理办法
办公室5S管理办法一、概述办公室5S管理是一种基于日本管理理念的方法，旨在提高办公室的工作效率和组织整洁度。
本文将详细介绍办公室5S管理的具体步骤和实施要求，以帮助办公室建立一个高效、整洁、安全的工作环境。
二、5S管理的具体步骤1. 整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类和清理，保留必要的物品，清除无用的物品。
具体步骤如下：（1）对办公室内的物品进行分类，将其分为必要和非必要的物品。
（2）清除非必要的物品，可以通过捐赠、报废或转移等方式处理。
（3）为保留的物品进行合理的归类和标识，方便查找和使用。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行有序的布置和摆放，使其易于取用和归还。
具体步骤如下：（1）根据工作流程和使用频率，将物品摆放在合适的位置，避免重复搬运和浪费时间。
（2）对物品进行标识和编号，方便查找和归还。
（3）使用工具和设备来改善物品的存储和摆放方式，提高空间利用率。
3. 清扫（Seiso）清扫是指对办公室内的环境进行定期和彻底的清洁，保持整洁的工作环境。
具体步骤如下：（1）制定清洁计划，明确每个区域和物品的清洁责任和频率。
（2）提供必要的清洁工具和设备，保证清洁工作的顺利进行。
（3）培养员工的清洁意识和责任心，共同参与清洁工作。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的管理制度和标准进行规范和改进，确保整洁工作的持续性。
具体步骤如下：（1）建立清洁管理制度，明确责任和流程，定期检查和评估清洁工作的执行情况。
（2）开展培训和宣传活动，提高员工的清洁意识和技能。
（3）持续改进清洁工作，通过员工的反馈和建议，不断优化管理制度和标准。
5. 纪律（Shitsuke）纪律是指对办公室内的规章制度和行为规范进行遵守和执行，确保5S管理的长期效果。
具体步骤如下：（1）建立和完善办公室的规章制度和行为规范，明确责任和处罚措施。
（2）进行员工培训和教育，提高员工的纪律意识和遵守规章制度的能力。
办公室开展5S的方法及标准
桌面物品定置标准
1、标识尺寸：用10mm宽、33mm长的浅蓝色即时贴进行标识，定置线与物品相距5mm； 2、标识制作方法： ：
对于各种物品要明确开展5S活动的作业内容、频率、标准
5S分工职责表（只是一个例子）
序号 作业对象 1 桌、椅
2 地面 3 墙壁、天
花板、门 窗、玻璃
个人每天作业内容
每天下午下班后桌椅归 位、整理桌面上各种资 料 去除桌子周围的污垢
值日（ 人）
检查
清扫地 面
集体开展5S内容
标准
桌椅、资料 全部归位
每周五卫生大扫 除 每周五卫生大扫 除
。 3. 清洁并不是单纯从字面上进行理解，它是对前三项活动的坚持和深入，从而消除产生安全事 故的根源，创造一个良好的工作环境，使员工能愉快地工作。这对企业提高生产效率，改善整 体的绩效有很大帮助。清洁是一种随时随地的工作，而不是上下班前后的工作。
推行要领： ⒈ 落实前面的3S工作； 2.制定目视管理实施办法； 3.制定考评方法； 4.制定奖惩制度，加强执行； 5.高层领导经常带头巡查，以表重视。
3
2个月到半年使用一次的物 品
远离工作区
4 1个月使用1-2次的物品
工作区集中存放
5 每周使用1次的物品 6 每日使用1次的物品 7 每小时都使用的物品
工作区集中存放 离工作人员较近存放 离工作人员最近存放
存放地点
废品存放区
放仓库或柜中
放仓库或柜中 做好标识、集中存 放 做好标识、集中存 放 放桌台上 带在身上或放桌台 上
2、把所有文件（包括电子文件）、工具进行分类并按类别确定保存这些物 品的方法。
所有的文件（包括 电子文件）都要入 夹，每个文件夹都 要有标识
办公室5s管理办法（通用17篇）
办公室5s管理办法（通用17篇）办公室5s管理办法篇1办公室5s检查标准一、整理扔掉废弃物1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。
5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。
6、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观，窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
二、整顿摆放整齐1、办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。
2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。
6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
8、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
三、清扫打扫干净1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。
2、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。
3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
4、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。
5、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。
6、暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。
7、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
办公室5S管理制度
办公室5S管理制度引言概述：办公室5S管理制度是一种有效的组织管理方法，旨在提高办公室的工作效率和员工的工作环境。
本文将从五个方面详细阐述办公室5S管理制度的内容和实施方法。
一、整理（Sort）：1.1 清理工作区域：员工需要清理工作区域，将不必要的文件、文件夹和其他杂物整理好，保持工作区的整洁。
1.2 建立标准：制定整理工作的标准，明确每一个工作区域的用途和存放物品的规定，确保工作区域的一致性。
1.3 定期检查：定期检查工作区域，发现问题及时整理，保持工作区域的整洁和有序。
二、整顿（Set in Order）：2.1 设立标识：为每一个工作区域设立标识，标明该区域的用途和存放物品的规定，方便员工快速找到所需物品。
2.2 制定布局：根据工作流程和员工需求，制定合理的工作区域布局，提高工作效率和员工的工作舒适度。
2.3 统一存放：规定每种物品的存放位置，并提供相应的存放设备，确保物品摆放整齐，减少员工寻觅物品的时间。
三、清扫（Shine）：3.1 日常清洁：员工需要定期清洁工作区域，包括桌面、电脑、打印机等设备，保持办公环境的整洁和卫生。
3.2 维护设备：定期检查和维护办公设备，确保设备正常运行，减少因设备故障而造成的工作中断。
3.3 垃圾分类：设置垃圾分类区域，并提供相应的垃圾桶，员工需要按照规定将垃圾分类投放，保护环境。
四、清洁（Standardize）：4.1 制定清洁标准：制定清洁工作的标准，明确每一个区域的清洁要求，确保清洁工作的一致性和高效性。
4.2 培训员工：向员工提供清洁工作的培训，教授正确的清洁方法和使用清洁工具的技巧，提高员工的清洁意识和技能。
4.3 定期检查：定期检查清洁工作的执行情况，发现问题及时纠正，并提供必要的改进措施，确保清洁工作的质量。
五、纪律（Sustain）：5.1 建立规章制度：制定办公室5S管理制度的相关规章制度，明确员工的责任和义务，确保制度的执行。
5.2 建立考核机制：建立考核机制，对员工的5S管理执行情况进行评估和考核，激励员工积极参预和遵守制度。
办公室5s改进措施
办公室5s改进措施办公室5S改进措施随着企业管理水平的提高和对工作环境的重视，办公室5S管理方法被越来越多的企业所采用。
5S指的是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个日语词语的首字母。
通过实施5S管理，可以提高办公室的整体效率和员工的工作效率。
下面将介绍一些办公室5S改进措施。
1. 整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类，清理和整顿。
首先，我们需要对办公室内的物品进行归类，将不需要的物品清除出办公室。
对于那些不再使用或者已经过时的物品，可以进行捐赠或处理。
其次，对于需要保留的物品，根据使用频率进行整理，将使用频率高的物品放置在易取得的位置，使用频率低的物品放置在较为隐蔽的位置。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行整齐有序的摆放。
在整顿的过程中，我们需要制定一套规范化的摆放原则。
例如，将办公桌上的文件按照字母顺序或者时间顺序进行摆放，将办公用品放置在专门的储物柜或抽屉中，将会议资料放置在专门的文件夹或文件柜中等等。
通过整顿的过程，可以提高工作效率和工作质量。
3. 清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护。
办公室是员工每天工作的地方，保持办公室的清洁和整洁是非常重要的。
定期清洁办公桌、地板、窗户等地方可以创造一个良好的工作环境，提高员工的工作积极性和工作效率。
同时，清洁办公室也可以预防细菌和病毒的传播，保护员工的健康。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室环境进行整体的清洁和卫生管理。
办公室的清洁不仅仅是指个人办公桌的清洁，还包括公共区域的清洁，如会议室、洗手间、休息室等。
在清洁过程中，我们需要制定一套清洁标准和流程，保证每个角落都能得到清洁。
同时，还可以制定一些清洁检查标准，定期进行清洁检查，及时发现问题并解决。
5. 素养（Shitsuke）素养是指对员工进行培训和教育，使其养成良好的工作习惯和工作态度。
办公室5S标准
办公室5S标准引言概述：办公室5S标准是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织性。
通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，办公室可以实现更高的工作效率和员工满意度。
本文将详细介绍办公室5S标准的内容和实施方法。
正文内容：1. 整理 (Sort)1.1 清理工作区：清除不必要的文件和杂物，保持工作区整洁。
1.2 分类文件：将文件进行分类，建立清晰的文件管理系统，便于查找和归档。
1.3 优化工作流程：通过评估工作流程，消除冗余步骤，提高工作效率。
2. 整顿 (Set in Order)2.1 设立标准：为不同文件和物品设立标准位置，方便员工找到所需物品。
2.2 标识化：使用标识和标签，清晰地标记文件夹、抽屉和货架，提高工作效率。
2.3 制定规范：制定规范和流程，确保员工按照标准操作，减少错误和混乱。
3. 清扫 (Shine)3.1 定期清洁：制定清洁计划，定期清洁办公区域，保持环境整洁。
3.2 维护设备：定期检查和维护办公设备，确保其正常运行，减少故障率。
3.3 培养良好习惯：鼓励员工保持个人卫生和整洁，共同维护办公环境。
4. 清洁 (Standardize)4.1 制定标准：制定清洁和整理的标准程序，确保每个人都了解和遵守。
4.2 培训员工：培训员工遵守标准程序，提高整体的工作效率和质量。
4.3 定期检查：定期检查办公区域，确保标准程序的执行和维持。
5. 素养 (Sustain)5.1 培养习惯：通过培养良好的工作习惯和价值观，使5S成为员工的自觉行为。
5.2 提供支持：提供必要的资源和支持，帮助员工维持和改进5S标准。
5.3 持续改进：定期评估和改进5S标准，以适应不断变化的办公环境和需求。
总结：办公室5S标准是一种有效的管理方法，可以提高办公室的效率和组织性。
通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，办公室可以实现更高的工作效率和员工满意度。
然而，要实施和维持5S标准，需要持续的努力和培养良好的工作习惯。
办公室5S管理办法
办公室5S管理办法一、引言办公室5S管理是一种有效的管理方法，旨在提高办公室的工作效率、减少浪费、改善工作环境，并为员工提供一个更加舒适和安全的工作空间。
本文将详细介绍办公室5S管理的目标、原则和步骤，并提供一些实用的建议和技巧。
二、目标1. 提高办公室工作效率：通过整理、分类、清理、整顿和标准化，减少时间浪费和物料浪费，提高员工的工作效率。
2. 改善工作环境：通过清理和整顿办公室，创造一个整洁、有序、舒适和安全的工作环境，提高员工的工作积极性和满意度。
三、原则1. Seiri（整理）：清理工作区，将不需要的物品分类，保留必要的物品，并将其放置在合适的位置。
2. Seiton（整顿）：为每种物品分配一个固定的位置，并标记清晰，使得员工可以轻松找到所需物品。
3. Seiso（清扫）：定期清洁办公室，包括地面、桌面、设备等，保持整洁和卫生。
4. Seiketsu（清洁标准化）：制定清洁和整理的标准程序，并培养员工的良好习惯，使得整理和清洁成为日常工作的一部分。
5. Shitsuke（纪律维持）：建立长期的管理机制，定期检查和维护办公室的整洁度和有序度，确保5S管理的持续有效。
四、步骤1. 制定计划：明确5S管理的目标和计划，并确定责任人和时间表。
2. 整理工作区：清理工作区，将不需要的物品分类为“保留”、“处理”和“垃圾”，并进行相应的处理。
3. 分配位置：为每种物品分配一个固定的位置，并使用标签或标识清晰地标记。
4. 培训员工：向员工介绍5S管理的目标、原则和步骤，并提供相关的培训和指导。
5. 定期清洁：制定清洁计划，包括日常清洁、周次清洁和定期大扫除，确保办公室保持整洁和卫生。
6. 建立标准程序：制定清洁和整理的标准程序，并将其纳入日常工作中，培养员工的良好习惯。
7. 持续改进：定期检查和评估5S管理的效果，并根据需要进行调整和改进。
五、实用建议和技巧1. 保持简洁：避免办公桌上堆满文件和物品，只保留必要的物品。
办公室5S管理办法
办公室5S管理办法引言概述：办公室作为一个工作场所，对于员工的工作效率和工作环境的整洁度有着重要的影响。
为了提高办公室工作效率和员工的工作满意度，许多企业采用了5S管理方法。
本文将详细介绍办公室5S管理的具体方法和步骤。
一、整理（Sort）1.1 清理工作区：将工作区域的杂物、废纸等无用物品清理干净，保持工作区的整洁。
1.2 确定必要物品：对于工作区域内的物品，根据实际需要确定哪些是必要的，哪些是可以丢弃或存放在其他地方的。
1.3 标记物品位置：对于必要物品，使用标签或标识牌清晰地标记它们的位置，方便员工使用和归还。
二、整顿（Set in order）2.1 设立合理的储物位置：根据物品的种类和使用频率，合理地设置储物柜、文件柜等储物位置，方便员工使用和管理。
2.2 制定物品归还规范：制定明确的物品归还规范，要求员工在使用完物品后及时归还到指定位置，避免物品丢失或混乱。
2.3 使用标识牌和标签：在储物位置和文件柜上使用标识牌和标签，清晰地标示物品的种类和位置，方便员工查找和归还。
三、清扫（Shine）3.1 定期清洁工作区：制定清洁计划，定期对工作区进行清洁，包括桌面、地面、设备等的清洁，保持整个办公室的整洁和卫生。
3.2 培养员工清洁习惯：提高员工的卫生意识，要求员工在工作过程中保持工作区的整洁，及时清理垃圾和杂物。
3.3 建立清洁检查机制：设立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况，发现问题及时解决，确保办公室的整洁度。
四、标准化（Standardize）4.1 制定规范和流程：制定办公室5S管理的规范和流程，明确员工的职责和要求，确保每个环节都按照规定进行。
4.2 培训员工：对新员工进行5S管理的培训，确保他们理解和掌握5S管理的方法和步骤。
4.3 定期评估和改进：定期评估办公室5S管理的效果，发现问题和不足，并进行改进，不断提高管理水平和效率。
结论：办公室5S管理是一种有效的管理方法，可以提高办公室的工作效率和员工的工作满意度。
办公室5s管理制度
办公室5s管理制度一、总则为了促进办公室的整洁、有序、高效和安全管理，提高工作效率和工作环境的舒适度，我司特制定本办公室5S管理制度。
该制度适用于公司内各办公室，全体员工均需严格遵守。
二、5S管理概述5S原是日文："整理、整顿、清扫、清洁、素养"之缩写。
而在办公室管理中，5S则是指整理、整顿、清洁、清扫、维护。
5S管理旨在通过改善和标准化工作环境，提高办公效率，减少浪费，增强安全意识，降低事故率，最终实现生产和经营的稳步发展。
三、具体措施1.整理（1）办公室内的物品应按照使用频率和需求进行分类和摆放，不再需要的物品应及时清理，减少无用物品的存放。
（2）文件、资料、工具等应有明确的存放位置，并按照标准进行编号或标记。
（3）桌面、办公桌抽屉、文件柜等都要保持整洁，杂物、废纸要及时清理，避免影响工作效率。
2.整顿（1）办公设备和工具应按照使用频率和需求进行整顿，保持工具齐全、范围清晰。
（2）定期检查设备和工具的完好状况，对于损坏的设备需及时报修或更换。
（3）严禁将工作场所用于非工作用途，禁止在办公室内随意堆放杂物。
3.清洁（1）办公室设施、设备和办公用品应定期进行清洁和消毒，保持整洁卫生，营造良好的工作环境。
（2）员工自己的工作场所也应自行保持整洁，不允许在办公室内吃零食、喝饮料等，避免污染工作环境。
4.清扫（1）制定清扫计划和清扫区域，明确责任人，将清扫工作纳入日常工作安排之中。
（2）员工要学会定期自检自修，及时清理个人工作场所的垃圾，保持整洁。
5.维护（1）员工应对工作场所设施、设备和办公用品进行认真维护和保养，使用时要注意轻拿轻放，避免损坏。
（2）发现设施设备损坏，员工应第一时间向相关责任部门报修，维护设施设备的完好状态。
四、管理要求1.领导要带头遵守5S管理制度，督促员工认真执行。
2.5S管理要落实到每个员工，每个人都应时刻牢记和遵守5S管理规定。
3.加强宣传培训，定期对员工进行5S管理知识的培训，增强员工的5S意识和管理水平。
办公室5S管理办法
办公室5S管理办法引言概述：办公室5S管理是一种有效的组织和管理办公环境的方法。
通过5S原则的应用，可以提高办公室的效率、减少浪费、降低错误率，并建立起一个整洁、有序、高效的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S管理的五个部份，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和纪律（Shitsuke）。
一、整理（Seiri）：1.1 清理工作区：首先，对办公室中的物品进行分类，将不必要的物品清理出工作区，只保留必要的物品。
例如，将过期文件、废纸、废旧设备等清理出办公室，以保持工作区的整洁。
1.2 建立标识系统：为不同的物品设立标识，如标签、颜色等，以便员工快速找到所需物品，并将物品归还到正确的位置。
这有助于避免物品的混乱和丢失。
1.3 定期检查和更新：定期检查工作区，清理再也不需要的物品，并根据实际需要更新标识系统。
这样可以保持工作区的整洁和有序，提高工作效率。
二、整顿（Seiton）：2.1 设立工作区域：根据工作的性质和流程，将办公室划分为不同的工作区域，如接待区、会议室、办公区等。
每一个区域都应有明确的功能和用途，员工在工作时可以快速找到所需的区域。
2.2 安排工作工具和设备：将工作工具和设备按照使用频率和相关性进行罗列，使得员工能够方便地获取和使用。
例如，将常用的文件放在易于访问的位置，将打印机和复印机放在办公区的中心位置。
2.3 制定规范和标准：建立统一的规范和标准，确保每一个员工都按照像同的方式整理和摆放物品。
这有助于提高工作效率，并减少因为物品摆放不当而产生的错误。
三、清扫（Seiso）：3.1 定期清洁工作区：定期清洁办公室的地面、桌面、设备等，保持整个办公室的清洁和卫生。
这不仅可以提升员工的工作环境，还能够减少病菌的传播，保障员工的健康。
3.2 建立清洁责任制：明确每一个员工的清洁职责，确保每一个区域都有人负责清洁工作。
这有助于提高清洁工作的效率和质量，并增强员工的责任心。
办公室5S标准
办公室5S标准引言概述：办公室5S标准是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织性。
它源自日本的生产管理理念，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，帮助办公室实现高效的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S标准的五个部分及其重要性。
一、整理1.1 识别和清除不必要的物品：办公室常常堆积了很多不再使用的物品，如旧文件、废纸、损坏的设备等。
通过识别并清除这些不必要的物品，可以减少工作空间的杂乱程度，提高工作效率。
1.2 组织文件和文具：将文件和文具按照类别整理，并使用标签或文件夹进行分类，可以减少寻找文件和文具的时间，提高工作效率。
1.3 优化办公桌面布局：将常用的物品放置在易于获取的位置，将不常用的物品放置在不易触及的位置，可以减少办公桌面的混乱，提高工作效率。
二、整顿2.1 设立工作标准：制定明确的工作标准，包括文件存放位置、文具摆放方式等，使每个人都能按照相同的标准进行工作，提高工作效率。
2.2 制定工作流程：确定工作流程，明确每个环节的责任和时间节点，避免出现工作重叠或漏项，提高工作效率。
2.3 制定规范和制度：制定办公室的规范和制度，如会议室使用规定、文件归档规定等，确保每个人都能按照规范进行工作，提高工作效率。
三、清扫3.1 定期清理工作区域：每天清理工作区域，包括办公桌、文件柜、地面等，清除灰尘和杂物，保持办公环境的整洁和舒适。
3.2 维护设备和工具：定期检查和维护办公设备和工具，确保其正常运行，减少因设备故障而造成的工作中断。
3.3 做好垃圾分类和处理：将垃圾分类，包括纸张、塑料、玻璃等，做好垃圾处理，保护环境，营造良好的工作氛围。
四、清洁4.1 定期清洁办公室：定期进行办公室的全面清洁，包括清洁地板、擦拭桌面、清洁窗户等，提供一个清洁、卫生的工作环境。
4.2 维护卫生设施：定期检查和维护卫生设施，如洗手间、水龙头、空调等，确保其正常使用，提供一个舒适的工作环境。
4.3 做好垃圾处理：定期清理垃圾桶，保持办公室的清洁和整洁，提高员工的工作积极性和幸福感。
办公室5S管理制度
办公室5S管理制度标题：办公室5S管理制度引言概述：办公室是工作的重要场所，如何提高办公效率、营造良好的工作环境是每一个企业都需要思量和解决的问题。
而5S管理制度作为一种有效的管理方法，可以匡助企业优化办公环境，提高工作效率。
本文将详细介绍办公室5S管理制度的具体内容和实施方法。
一、整理（Seiri）1.1 清理无用物品：办公室中往往堆积着大量无用的文件、文具等物品，及时清理这些无用物品可以减少办公空间的占用，提高工作效率。
1.2 分类整理：将办公室物品按照不同的类别进行整理，比如文件、文具、办公设备等，便于查找和管理。
1.3 标识清晰：对整理好的物品进行标识，包括标签、编号等，方便员工找到需要的物品。
二、整顿（Seiton）2.1 设立工作标准：制定办公室物品摆放的标准和规范，确保每一个物品都有固定的位置，避免混乱。
2.2 提高工作效率：通过整顿办公室物品，可以减少员工寻觅物品的时间，提高工作效率。
2.3 定期检查整顿：定期检查办公室的整顿情况，及时发现问题并进行调整。
三、清扫（Seiso）3.1 定期清洁办公环境：保持办公室的清洁卫生是提高员工工作效率的重要因素，定期清扫办公室可以营造良好的工作环境。
3.2 提高员工责任感：通过清扫办公室，可以培养员工的责任感和团队意识，共同维护办公环境的整洁。
3.3 定期消毒：在特殊时期，如流感季节，要定期对办公室进行消毒，保障员工的健康。
四、清洁（Seiketsu）4.1 建立清洁标准：制定清洁标准和流程，确保办公室的清洁工作得到规范和有效的执行。
4.2 培养良好习惯：通过清洁办公室，可以培养员工良好的卫生习惯，提高整体卫生水平。
4.3 定期检查评估：定期对清洁工作进行检查评估，发现问题及时解决，确保清洁工作的持续进行。
五、素质（Shitsuke）5.1 培养员工素质：通过5S管理制度的实施，培养员工遵守规章制度、自觉维护办公环境的素质。
5.2 持续改进：不断改进和完善5S管理制度，促进员工的素质提升和工作效率的提高。
办公室5S管理办法
办公室5S管理办法标题：办公室5S管理办法引言概述：在现代办公环境中，如何有效管理办公室的工作流程和环境，提高工作效率和员工满意度，成为许多企业关注的重要问题。
5S管理方法作为一种精益生产管理工具，被广泛应用于办公室管理中。
本文将介绍办公室5S管理的具体方法和实施步骤，帮助企业提升工作效率和员工工作环境。
一、整理（Seiri）1.1 清理无用物品：办公室中经常会堆积大量无用文件、旧办公用品等，需要定期清理，避免占用空间和影响工作效率。
1.2 分类整理：将办公室物品按照类别进行整理，建立清晰的分类标准，方便员工查找和使用。
1.3 精简办公用品：避免购买过多的办公用品，根据实际需求精简办公用品种类，减少浪费。
二、整顿（Seiton）2.1 设立明确的工作区域：为每位员工设立明确的工作区域，减少混乱和交叉干扰，提高工作效率。
2.2 标示物品位置：在办公室中标示物品的存放位置，避免物品乱放和找不到的情况发生。
2.3 维护工作区域整洁：员工应保持工作区域整洁，随时清理和整理工作台面，保持良好的工作环境。
三、清扫（Seiso）3.1 定期清洁办公室：定期清扫办公室地面、桌面等，保持办公室整洁干净，提高员工工作积极性。
3.2 清理设备和办公用品：定期清理办公设备和用品，避免灰尘和污垢积累，延长使用寿命。
3.3 做好垃圾分类处理：办公室垃圾应按照分类要求处理，减少环境污染，提高资源回收利用率。
四、清洁（Seiketsu）4.1 建立清洁制度：制定清洁标准和流程，明确员工清洁工作的责任和要求，确保办公室保持清洁整洁。
4.2 培养员工清洁意识：通过培训和宣传，提高员工对清洁的重视和意识，共同维护办公室的清洁环境。
4.3 定期检查和评估：定期对办公室的清洁情况进行检查和评估，及时发现问题并改进，确保清洁标准得到执行。
五、素养（Shitsuke）5.1 培养员工良好习惯：鼓励员工保持良好的工作习惯和行为规范，提高工作效率和团队协作能力。
办公室5S管理制度
办公室5S管理制度引言概述：办公室作为一个工作场所，其管理制度的规范与实施对于提高工作效率和员工工作环境的舒适度至关重要。
而5S管理制度是一种有效的办公室管理方法，旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，实现办公室环境的优化与提升。
本文将详细介绍办公室5S管理制度的内容和实施方法。
一、整理1.1 丢弃不必要物品：办公室常常堆积了大量不再使用的物品，如旧文件、废纸、旧办公用品等。
通过定期整理，将这些不必要的物品清理出办公室，为工作空间腾出更多的空间。
1.2 分类整理：对于需要保留的物品，应按照类别进行分类整理，如文件、办公用品、设备等。
通过分类整理，可以使办公室更加有序，方便员工查找和使用所需物品。
1.3 标识物品位置：为了更好地管理和使用物品，可以在办公室内的不同位置设置标识，明确标示出物品的存放位置，方便员工快速找到所需物品。
二、整顿2.1 设立工作标准：制定并明确办公室工作的标准和规范，如文件的整理方法、办公用品的摆放位置等。
这样可以使员工在工作中更加规范和高效。
2.2 制定工作流程：对于常规的工作流程，可以进行整理和优化，减少不必要的环节和时间浪费。
通过制定工作流程，可以提高工作效率和减少错误的发生。
2.3 建立工作检查机制：建立定期的工作检查机制，对办公室的整顿情况进行检查和评估，及时发现问题并进行改进。
这样可以保证整顿工作的持续性和有效性。
三、清扫3.1 定期清理办公桌面：员工的办公桌面是工作的核心区域，定期清理办公桌面可以减少杂乱和混乱，提高工作效率。
清理办公桌面时，应注意整齐摆放文件和办公用品。
3.2 清洁办公室设备：办公室设备如电脑、打印机等也需要定期清洁和维护，以确保其正常运行和延长使用寿命。
清洁办公室设备可以减少故障和维修频率，提高工作效率。
3.3 维护办公室卫生：办公室的卫生状况直接关系到员工的工作环境和身体健康。
定期清扫办公室地面、窗户、墙壁等，保持办公室的整洁和舒适。
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2、规划
组织制定各项5S规范，制定激励措施。 规范是企业内部的“法律”。有了明确的书 面规范，员工才知道哪些可以做，哪些不可以做， 怎么做是符合的，怎么做是不符合的。所以，开 展5S活动，首先要组织人力制定各项必要的5S规 范——即“立法”。
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方法一：详细调查，内部拟订，召集讨论， 修订出台。即由推行委员会成员深入各基层 详细调查现场情况，拟订出初稿，再召集基 层干部讨论是否可执行，经修订后发布。
它往往是5S的第一步。
目的： 腾出空间； 防止误用。
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“整理”的做法/示例：
将物品分为几类（如）： 1) 不再使用的； 2) 使用频率很低的； 3) 使用频率较低的； 4) 经常使用的。 将第1类物品处理掉，第2、3类物品放置在储存处，
第4类物品留置工作场所。
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（二）整顿
含义： 把留下来的必要用的物品定点定位放轩，并放轩
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（五）素养
含义： 每位成员养成良好习惯，并遵守规则做事 培养主动积极的精神。
目的： 培养好习惯，遵守规则的员工； 营造良好的团队精神。
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二、5S的功能
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“素养”的做法/示例：
应遵守出勤、作息时间； 工作应保持良好的状态（如不可以随意谈天说笑, 离开工作岗位、看小说、打瞌睡、吃零售等）；
目的： 保持良好工作情绪； 稳定品质。
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“清扫”的做法/示例：
清扫从地面到墙板到天花板所有物品； 机器工具彻底清理、润滑； 杜绝污染源如水管漏水、噪音处理； 破损的物品修理。
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（四）清洁
含义： 维持上面3S成果。
目的： 监督。
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“清洁”的做法/示例：
检查表； 红牌子作战。
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推荐下述三种实施技巧：
树立样板单位的办法
分阶段或分片实施的办法 落实5S文明区域责任制的办法
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5、监督
组织检查。
推行5S的阻力： 规范本身不够完善； 借口工作忙不执行规范； 执行得不够彻底； 应付式的执行； 热潮过后又恢复原样； 个人习惯难以改变……
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优点：周期快； 缺点：具体执行人员参与少，可能会导
致今后执行的障碍。
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方法二：培训示例，分工拟订，收集讨论，修订 出台。即首先对各基层干部培训5S相关知识，要 求其结合本基层单位现场实际状况分工拟订本基 层单位5S规范，再收集起来充分讨论，取长补短， 经审核修订后发布。
优点：具体执行人员参与“立法”工作，有利于 调动积极性；
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3、提升效率： 物品摆放有序，不用花时间寻找； 好的工作情绪。
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4、提升员工归属感： 员工上下形成做事讲究的风气，品质自然有保障了； 机器设备的故障减少。
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ห้องสมุดไป่ตู้
三、如何推行5S
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5、减少浪费： 场所的浪费； 设备、工具的浪费减少。
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成立推行组织，制订激励措施； 制订实施规划，形成书面制度； 展开宣传造势，进行教育培训； 全面实施5S，实行区域责制度； 组合检查，采用红牌子作战等方法进行督促。
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1、组织
成立5S推行委员会。注意，这是成败的关键所 在。 任何一项需要大面积开展的工作，都需要有专 人负责组织开展。而且，该“专人”必须是企业高 级管理层的人员，对下要有权威性，对上要有较多 机会与最高领导者沟通。应明确其对该项工作所负 的责任。 他应该“组阁”，即组成5S推行委员会， 这个委员会由他直接领导，对他负责。 上述这样一 个组织是必不可缺的。
服装整齐，待好识别卡； 待人接物诚恳有礼貌； 爱护公物，用完归位； 保持清洁； 乐于助人。
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1、提升企业形象： 整齐清洁的工作环境，使顾客有信心； 由于口碑相传，会成为学习的对象。
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2、提升员工归属感： 人人变得有素养； 员工从身边小事变化上获得成就感； 员工对自己的工作更愿易付出爱心与耐心。
整齐，必要时加以标识。它是提高效率的基础。
目的： 工作场所一目了然； 消除找寻物品的时间； 整整齐齐的工作环境。
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“整顿”的做法/示例：
对可供放置的场所进行规划； 将物品在上述场所摆放整齐； 必要时还应标识。
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（三）清扫
含义： 将工作场所及工作用的设备清扫干净。 保持工作场所干净、亮丽。
缺点：这样拟出来的规范可能会由于人员素质的 差异而导致各项规范水平参差不齐。
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记住:
不论采用哪种思路，“调查”和 “讨论”这两项工作是至关重要 的。
规范出台后，应制定适当的激励 措施。
激励措施是推动工作的“发动 机”。
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3、宣传
培训、宣传。 培训的对象是全体基层干部及基层员工，主要 内容是5S基本知识、各项5S规范。培训的方式可采 用集中培训，也可逐级培训，即先培训基层干部， 再由基层干部培训其所属员工。 宣传是起造势作用，旨在营造一个氛围，使员 工逐步习惯这个氛围。潜移默化，从意识上得以提 升。
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4、执行
全面执行5S各项规范： 公司最高管理者或5S推行委员会主任总动员； 全公司上下正式全面执行5S各项规范； 各办公室、各车间、各仓库、各检验室等场所均对照
适用于本场所的5S规范严格执行； 各级人员都透彻了解5S规范，并按照规范严格要求自
身行为。
这个阶段是推行5S的实质阶段。每个人的不良 习惯能否得到改变，能否建立一个良好的5S工作风 气，在这个阶段得以体现。
高级文秘职业技能培训课程
<5S办公室现场管理技巧>
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5S/6S
“6S”： 整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全
“5S”： 整理、清正、简化、标准化、自我约束
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一、5S的含义和做法
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3
（一）整理
含义： 将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要
的，除了有必要的留下来以外，其它的都清除或放置 在其它地方。
四、5S实施技巧
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1、检查表
（检查表应依据所出台的5S书面规定编制，示例：）
场所 车间
办公室
检查对象 通道
办公现场
检查项目 是否划线（整顿） 有没有无用的物品堆放（整理） 通道能否顺利通行（整顿） 地面是否平整（清扫） 地面是否干净（清扫） 办公现场有无无用物品； 使用频率低的物品是否放置储存处； 经常使用的物品是否摆放在办公现场； 物品摆放是否有合理规划，容易寻找； 物品摆放是否整齐； 抽屉、柜筒、文件类物品是否做有标识； 办公现场是否清洁； 办公设施是否干净；