科员岗位职责(集合15篇)
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科员岗位职责(集合15篇)
科员岗位职责第1篇
1、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人并及时准确通知被访客人;
2、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括应聘人员的预约,接待及面试;招聘流程、面试记录与筛选 ;
3、员工入职、离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理,公司内部员工档案的建立管理;
4、协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
5、上司安排其他事宜.
科员岗位职责第2篇
档案工作
1、负责指导各科室的一级档案整理、立卷,接收归档;、
2、负责指导、检查各科室二级档案的整理、立卷、归档工作;
3、负责档案借阅工作;
4、负责管理档案库房;
5、负责档案的编研、开发、利用;
6、负责档案的统计和总结工作;
7、负责档案工作规范化、制度化建设;
8、负责档案业务知识的培训工作;
内勤工作
9、负责学校领导和办公室人员的考勤,会议考勤;
10、负责公务电话、传真的收发和通信工具管理;
11、负责校办安全检查和报表工作;
11、负责印信管理(校章、钢印、校长名章、办公室印章的保管、用印、登记);
会议管理及会务工作
12、负责会议室的管理、使用;
13、负责会议的安排管理;
14、负责会议室、领导办公室、学校办公室消耗物品的购买和管理;
15、协助科员1完成各种会务工作;
固定资产管理
16、负责办公室新固定资产手续的办理;
17、负责固定资产的管理工作;
科室档案18、负责办公室一级档案的整理、立卷、移交归档;
19、负责办公室二级档案的整理、立卷、归档;
20、负责学校实物档案的移交、接收和归档;
信访处理
21、负责对信访件进行登记、传阅、反馈办理结果;
22、负责对信访人进行接待、登记并记录;
其他工作23、负责学校报刊征订工作;
24、负责公务接待工作;
25、完成领导交办的临时性工作;
26、协助校办其他人员完成有关工作。
27、负责照片档案归档;
科员岗位职责第3篇
1、负责员工考勤核算、排班管理,日常人事系统软件管理及维护工作;
2、负责企业文化建设工作,如公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
3、负责公司资产配置(办公设备、办公用品)的管理工作,包括采购、清点、维护、登记等环节;
4、负责公司日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
5、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
科员岗位职责第4篇
1、掌握检验检疫法律法规和报检规定,正确受理报检。
2、熟悉和掌握出人境检验检疫收费标准,并认真贯彻执行,保证不出差错。
3、在受理报检和计收费工作中,遇到特殊情况及时向办公室领导汇报,不得擅自处理。
4、向外贸单位提供信息咨询和向领导反馈信息要迅速准确。
5、认真执行空白报检申请单的领取登记、保管、使用等管理制度。
6、定期对使用的设备进行维护,避免因设备故障而延误报检。
7、认真细致、保质保量地完成领导交办的各项工作。
科员岗位职责第5篇
配合行政规章制度的贯彻落实工作,参与拟定相关规章制度,收集各部门意见及建议。
;
完成办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作,办公室公用设施、公用设备的管理与维护;
各项行政费用的申请及统计记录;;
办公用品采购进度跟踪及入库手续的办理,办公用品的发放及领用记录统计;
公司车辆使用费用统计;
固定资产的管理及领用记录统计;
科员岗位职责第6篇
1、在科长领导下开展工作,负责律师、公证年检注册工作。
2、参与做好律师、公证培训工作。
3、负责公证质量、公证执法检查工作。
4、负责律师、公证日常事务性工作,并做好相关材料的报送工作。
5、负责公证调研和业务研讨交流及案件投诉处理工作。
6、负责公证律师业务统计和信息文件归桂报送、内勤工作。
7、负责协会会费收缴工作。
8、参与协会的各种活动,做好对会员的服务工作和维权工作。
9、全年完成3~5篇信息、1~2篇调研文章。
10、完成领导交办的其他工作。
科员岗位职责第7篇
一、协助公司领导制定和完善公司内部管理体系和各项规章制度,并督促检查各部门的执行情况。
二、协助公司领导的工作,为公司的重大决策提供信息支持。
三、根据公司人力资源需求,组织人才招聘、培训、考核等各项工作。
四、负责公司日常性公文的起草及各类文件和证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。
五、负责公司后勤管理工作(环境卫生、安保、消防、水、电等)。
六、负责组织公司各种活动。
七、企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调。
八、负责公司内电脑、网络的管理维修和升级。
九、负责办公用品的采购、发放和管理。
十、负责公司员工考勤管理及工资编制。
十一、负责公司员工保险、福利的办理和落实。
十二、负责公司内部复印、传真、打印等工作。
十三、有关法律事务的接洽与办理。
十四、检查、督促本科室各岗位人员完成本职工作和办公室总体工作。
十五、完成公司领导交办的其他任务。
科员岗位职责第8篇
1、负责主持北区图书馆的行政、业务和政治思想工作,规范西区图书馆工作流程和工作细则;
2、协助制订北区图书馆每年中外文期刊、报纸的订购计划;
3、负责对北区图书馆中外文图书进行合理布局、组织排列,保障图书流通有序;
4、负责北区图书馆中外文期刊及报纸的流通阅览、分类、编目等管理工作;
5、定期清理、准确统计和掌握图书、期刊的实际馆藏量,组织对过刊、报纸的管理、装订工作;
6、负责解答读者的咨询服务;
7、负责组织北区图书馆图书的验收、清点、登记、分类和保管入库工作;
8、定期对北区图书馆流通、阅览的各项数据进行统计汇总,及时上报馆办;
9、负责本部门人员的工作安排和考勤、考核工作;
10、负责北区图书馆的设备管理及防火、防盗等消防安全工作;
11、完成馆领导交给的其它任务。
科员岗位职责第9篇
负责公司员工的招聘工作,包括简历筛选、预约面试、现场面试安排、发送入职通知邮件等;
负责管理员工入职、离职、转正、调岗、升迁手续的办理和其他异动事宜;
负责员工档案、信息的管理,确保信息有效、数据准确、档案健全;
规划、开发、维护及优化招聘渠道,并确保招聘渠道能满足公司用人需求;
定期更新、维护和优化招聘信息;
制定公司年度人力资源需求计划,组织人员进行招聘,制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;
7、负责公司员工社保,公积金,生育津贴等工作;
8、完成上级领导交办的其他事宜。
科员岗位职责第10篇
1、在医保办负责人的领导下,负责医院的基本医疗保险工作和定点医疗服务工作的实施。
2、宣传贯彻医保、农合以及工伤、生育等医保政策,做好咨询解释
工作。
3、负责协调医院临床、医技科室和有关科室在执行基本医疗保险工作中的'联系,贯彻执行医保的管理规定。
4、深人临床科室及相关部门了解、搜集基本医疗保险工作中出现的问题。
及时向有关领导反馈报告,解决实际问题。
5、负责医保病人住院登记审核,按规定执行病种定额费用管理,基本医疗保险制度“三合理”的原则管理。
6、负责医保信息传输以及医保门诊特殊检查及材料的报批工作,做好医保统计,每月汇总医保住院情况,报告院领导。
7、严格落实农合管理政策,做好审核现金支付工作。
合理使用医保、农民费用。
8、负责做好上级各医保部门及定点医疗服务单位管理人员的检査接待工作。
落实院领导临时交办的其他工作任务。
科员岗位职责第11篇
1、报据批准的基建项目计划,负责办理基建项目委托设计及申报基建项目的各项报批手续。
2、负责上报市固定资产投资、国债项目及重点项目的工程进度、质量、投资完成情况月报表工作。
3、报据基建工程进度,协助做好基建年度工程计划、资金计划,以及总投资及单位工程的投资控制。
负责市财政投资项目建设资金的拨付工
作。
4、做好年度基本建设投资项目资料收集、整理工作。
5、管理本科的有关印鉴。
6、完成领导交办的其他工作。
科员岗位职责第12篇
1、会务:公司年会、经销商会议、工作会议等会议组织;
2、外联:公司对应商会、协会、街道等机构对接工作;
3、固定资产管理:公司办公用品采购、登记等管理工作‘
4、档案资料管理:公司发文公告、资料、证书管理及更新办理;
5、接待:公司来访者接待工作;
6、公司办公环境管理;
7、公司宿舍管理;
8、员工活动组织;
9、公司安排其他工作;
科员岗位职责第13篇
公司固定资产管理:采购所需办公物资,供应商维护管理,办公设施设备的检查,物品领用管理及资产管理;
行政费用管理:办公场所租金、物业管理费、采购类费用等汇缴与报销工作;
行政制度管理:负责协助制定行政管理制度,检查监督并分析执行情
况,提出修订意见;
环境安全管理:办公环境,消防系统的维护及办公室内绿化植物维护与更换;
员工关怀福利管理:组织策划员工活动、团队活动等企业文化建设工作,发放员工生日礼品、过节福利,根据实际情况申请员工福利,做好员工关怀工作;
负责前台接待、商务接待安排等工作;
科员岗位职责第14篇
一、在科长的领导下,分管上级行政文件管理、群众来信来访、领导接待日、校长信箱管理等工作。
二、负责上级行政文件的收发、登记、呈送拟办、传递、催办、清退、注办、立卷归档或销毁等文件处理工作,做到手续完善,办理及时,不出差错;严格执行保密制度,做到不失密、不泄密。
三、负责学校信访工作,安排好校领导接待日会务,办好校长信箱(含网上信箱),热情接待群众来访,认真处理群众来信,做到件件有着落,有回音。
四、负责节假日校领导、院长办值班安排,科长不在校时,协助管理学校印信工作。
五、负责院长办全体人员及临时工考勤记录,按规定时间每月及时上报人事处。
校领导和院长办公室(包括个人)报刊、信件收发,兼职档案
员工作。
六、完成领导交办的其他工作。
科员岗位职责第15篇
1.配合行政规章制度的贯彻落实工作,参与拟定相关规章制度,收集各部门意见及建议。
2.完成办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作,办公室公用设施、公用设备的管理与维护;
3.各项行政费用的申请及统计记录;;
4.办公用品采购进度跟踪及入库手续的办理,办公用品的发放及领用记录统计;
5.公司车辆使用费用统计;
6.固定资产的管理及领用记录统计;。