项目风险控制管理 (2013.7.16)

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中冶武勘管理提升活动之
项目风险控制管理
主讲人:汤小明
2014-3-21
中冶武勘石化工程公司
1
控制与风险管理的关系
01
利润
控制与风险管理
02
控制
02
风险
“苍蝇不叮无缝的蛋”
2014-3-21
2
主要内容
1
实施项目风险控制管理的背景 项目风险控制管理措施 实施风险控制管理取得的成果 总结
3Байду номын сангаас
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2014-3-21
项目风险分析及控制管理措施
项目风险控制管理措施:
对分析出来的风险或可以接受,或想办法消除、减 小、转移。面对风险(明确规定的和隐含的),应有准 备、有计划,充分利用自己的技术、管理、组织优势和 经验加以规避或弱化。施工企业常用的风险防范对策有:
项目风险分析及控制管理措施
项目风险控制管理措施:
(1)回避风险大的项目,选择风险小或适中的项目。 在项目决策时,要放弃明显亏损的项目。对于风险超过自 己的承受能力,成功把握不大的项目,不参与投标、不参 与合资。甚至有时在工程进行到一半时,预测到后期风险 很大,必然有更大的亏损时,可采取中断项目的措施。 (2)技术措施。如选择有弹性的、 抗风险能力强的 技术方案,而不用新的、不成熟的施工方案;对地理、地 质情况进行详细勘察或签定,预先进行技术试验、模拟, 准备多套备选方案,采用各种保护措施和安全保障措施。
项目风险分析及控制管理措施
项目风险控制管理措施:
(3)组织措施。对风险很大的项目加强计划工作, 选派最得力的技术和管理人员,特别是项目经理;将风险 责任落实到各个组织单元,使大家有风险意识;在资金、 材料、设备、人力上对风险大的工程予以保证,在同期项 目中提高它的优先级别,在实施过程中严密控制。 (4)保险。对一些无法排除的风险,例如常见的工 程损坏、第三方责任、人身伤亡、机械设备的损坏等可以 通过购买保险的办法解决。若选择保险公司来承担风险则 要注意保险范围、赔偿条件、理赔程序、赔偿额度等。
项目风险分析及控制管理措施
项目风险控制管理措施:
(9)通过分包合同向分包商转移风险。通过工程分 包等方式来实现风险转移,根据目前国内的建筑市场现状, 施工企业要重点做好分包管理工作,这是目前有效转移施 工合同风险的重要方式。
项目风险分析及控制管理措施
项目风险控制体制的改进和实施:
施工企业风险控制体制在工程项目管理中极为重要。 只有体制问题解决了,才能从根本上使风险发生的几率变 为最小,或者使风险带来的损失变成最少。施工企业在进 行传统的风险控制时,一般按照施工过程的延续,把控制 过程分成若干阶段,分析各阶段潜在的风险因素,从而制 定相应对策。这种办法对常见的变动因素有一定的控制作 用,但对于施工中出现的异常变化,应变效果就显得不那 么迅速和有效。现实中的风险大多是异常的、不可预见的, 施工企业应该以企业制度的创新为基础,通过设立风险管 理部门,利用阶段管理和系统规划,建立相应阶段的动态 决策机制,以目标管理为主要形式,利用合理的资本结构, 对各个营建过程中潜在的风险因素和有关
项目风险分析及控制管理措施
项目风险分析:
(3)报价失误风险 一是低价中标:低价中标寄希望于高价索赔。往往是 低价中标成功,却难以通过索赔达到预期效果。采用低价 中标策略要求对未来市场形势判断准确并且对同类工程有 相应的经验。如果判断失误,承包商投入全部精力和资金, 并不能从中获利,从而使承包商亏损。 二是高价中标:有些承包商往往是依仗技术优势或关 系优势而盲目乐观,从而报高标价,可能由于价格过高使 自己失去了市场。
项目风险分析及控制管理措施
项目风险分析:
(3)合同管理的风险: 合同管理是施工企业获利的关键手段,不善于管理合 同的施工企业是绝对不可能获得理想的经济效益的。合同 管理主要是利用合同条款保护自己的合法权益,扩大收益。 这就要求施工企业要具有渊博的知识和娴熟的技巧,要善 于开展索赔。
项目风险分析及控制管理措施
项目风险分析及控制管理措施
项目风险分析:
(8)不可抗力造成的风险: 指暴雨、 台风、严寒、洪水、泥石流、地震等人力不 可抗拒的自然灾害造成的损失。按照标准合同示范文本, 该部分损失将按照“谁的人员、物资谁赔偿”原则。
项目风险分析及控制管理措施
项目风险分析:
3、工程验收与结算阶段的风险 这一阶段的风险主要体现在竣工验收、工程结算 及债权债务处理的风险等方面:工程面临竣工阶段, 应提前做好工程结算准备,以便做好结算工作。否则 不能按时竣工结算,留下的争议和问题会越来越多, 久拖未决,可能严重影响资金运转。施工企业由于自 身原因拖欠供应商或劳务费用,会增加利息的支付或 影响接受新的施工任务,同时还影响竣工验收资料的 收集整理。
项目风险分析及控制管理措施
项目风险分析:
(6)业主方履行合同能力的风险: 通常工程业主资金不完全落实或是招标时概预算有缺 口,都会造成业主拖延支付工程款,给建筑施工企业带来 不利。
项目风险分析及控制管理措施
项目风险分析:
(7)分包的风险: 恰当的分包可降低总承包商的风险,但如果分包单位 水平低又疏于监督管理,造成工程质量不合格,总承包商 要承担连带责任风险。
项目风险分析及控制管理措施
项目风险分析:
(2)中介与代理商带来的风险 施工企业承包商依赖中介机构促成业务的同时,也不 可避免地要面对一些从事中介业务的人为谋取私利,以某 些不实之词诱惑交易双方成交,给交易双方带来风险。代 理人给承包商带来的风险:一是水平太低,难以承担承包 商的委托代理工作,从而使承包商的利益受到损害;二是 代理人为获取私利,不择手段,与业主串通,从而使承包 商招致损失;三是同时给多家代理,故意制造激烈竞争气 氛,使建筑施工企业的利益受损。
项目风险分析及控制管理措施
项目风险控制管理措施:
(5)要求对方提供担保。这主要针对业主及合作伙 伴的资信风险,例如由银行出具预付款保函、履约保函等。 (6)风险准备金。风险准备金是从财务角度为风险 作准备,在计划(或合同报价)中额外增加一笔费用。风 险越大则风险准备金越高,但风险准备金越高,报价的竞 争力就越低,中标的可能性就越小。
实施项目风险控制管理的背景 现状之二:
市场竞争日益激烈,在项目招投标过程中对于预估利润较低 的项目,施工成本难以控制。加上市场行情随时变化(主材、人 工、燃料等价格变化),可能导致施工项目无利润或亏损的状态。
针对上述现状,施工企业要想顺利实现赢利目标,必须对工 程项目施工承包风险进行分析、控制与管理。
项目风险分析:
(4)物资供应的风险: 工程物资包括施工用的原材料、构配件、机具、设备。 供应商的供货情况会直接影响到工程的质量和进度,特别 是工程材料的供应给工程带来的风险最大。
项目风险分析及控制管理措施
项目风险分析:
(5)成本管理的风险:
施工项目成本管理是施工企业获得理想的经济效益的 重要保证。成本管理包括成本预测、成本计划、成本控制 和成本核算,哪一个环节的疏忽都可能给整个成本管理带 来严重风险。
项目风险分析及控制管理措施
项目风险控制管理措施:
(8)通过工程索赔将风险转化为利润。工程索赔是 一种权利要求,其根本原因在于合同条件的变化和外界的 干扰,这正是影响项目实施的众多变化因素的动态反映。 没有索赔,合同就不能体现其公正性,因为索赔是合同主 体对工程风险的重新界定。工程索赔贯穿项目实施的全过 程,重点在施工阶段,涉及范围相当广泛。比如工程量变 化、设计有误、加速施工、施工图变化、不利自然条件或 非承包人原因引起的施工条件的变化和工期延误等。
项目风险分析及控制管理措施
项目风险控制体制的改进和实施:
2、 建立分公司内部风险评估机制 风险评估是企业对即将面临的各种风险加以分析和 决策的过程。 企业分公司应该建立相应的风险评估小组,将项目的风险管理落实到 相应管理部门或项目管理班子。其作用是对项目的潜在风险进行分析、 控制和监督,并制定相应的对策方案,为决策者提供决策依据。阶段 性风险管理即针对项目的前期经营招标、中期实施、后期总结和处理 三个阶段,进行有效控制并根据相应风险决策而实行动态前瞻式管理。 这种“由下而上”的方式鼓励管理者积极衡量并控制所在部门的风险, 同时采取相应的激励机制,使管理者还可以从降低企业或项目运营风 险得到回报。
实施项目风险控制管理的背景
现状之一:
工程项目风险是指所有影响工程项目目标实现的不确定性因 素的集合。这些不确定性因素的出现及相互作用,影响着项目目 标的实现程度及项目实际完成结果与预期目标的偏离。有关统计 资料显示,在建筑施工企业承包商的标价中,风险费用所占比例 都较低,这是因为建筑施工企业承包商对众多风险因素采取了积 极的管理措施。业主和承包商在工程施工中分别承担的风险量百 分比,平均为 33.5%和36.9%,共同承担的风险量为2 9.6%。在共同承担的风险量中,业主往往利用作为雇主的有 利条件,将风险损失尽量转嫁给承包商。在实际建设过程中,承 包商承担的风险比率往往达到60%以上。
3.
建立初始 信息框架 制定风险 管理策略
信息沟通贯穿 始终
5.
监控改进
制定实施 解决方案
4.
项目风险分析及控制管理措施
项目风险分析:
1、投标决策阶段的风险 投标决策阶段的主要内容包括是否进入某市场, 是否对某项目进行投标;当决定进入某市场或决定对某 项目进行投标时,又必须决定投什么性质的“标”;最 后还要决定采取什么策略中标。这一系列的工作都潜伏 着各种风险: (1)信息缺失风险 信息缺失一方面是指获得的是虚假的投标信息,另 一方面是指工程项目的资料掌握不全。由于信息缺失而 出现的经济损失的不确定性。
项目风险分析及控制管理措施
项目风险控制体制的改进和实施:
1、企业制度创新和建立风险控制程序 完善且合理的企业管理制度和组织形式是风险控制的 基础,工程 承包企业有必要在公司的组织形式和管理制度上进行适当创新,以提 高公司的活力;同时,建立明晰和井然的工作程序,使决策得以顺利、 有效实施。组织形式应以矩阵式项目经理制为主体,设立相应的风险 管理部门。此外,可建立内部风险保护基金,以降低风险,提高总体 收益。主材供应商合同应及时签订,合同应考虑今后市场风险问题, 大型施工项目主材采购应联合项目核算部进行采购招标。
主要内容
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实施项目风险控制管理的背景 项目风险分析及控制管理措施 实施风险控制管理取得的成果 总结
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2014-3-21
风险管理的基本流程
根据《中央企业全面风险管理指引》,风险管理 工作可以参照如下基本流程开展
2.
风险评估
1.
建立初始信息框架 评估风险 制定风险管理策略 提出和实施风险管理解决方案 风险管理的监督与改进 风 险 管 理 信 息 系 统 风 险 管 理 组 织 体 系 风 险 管 理 文 化
项目风险分析及控制管理措施
项目风险分析:
2、签约和履约阶段的风险 (1)合同条款的风险: 合同确立后就具有法律效力,各方就要按照合同条 款履行自己的权利和义务,如果条款的定义和用词含糊 不清,在实施过程中就不可避免地发生争议。
项目风险分析及控制管理措施
项目风险分析:
(2)工程管理的风险: 做好工程管理是建筑施工企业承包商获得项目成功的 一个很关键的环节。应该注意的是,每个项目都有其特点, 任何施工项目都不可能在管理上毫无风险。例如:大型复 杂的工程项目,参与实施的分包单位多,相互协调工作难 度大;企业内部各职能部门与项目经理部的关系是否和谐; 项目管理的其他相关各主体间的配合(如业主、 监理、设 计、供应商各方);政府有关部门的介入;工程地质、水 文、气象等自然条件等均存在较大的变数。若管理跟不上, 不能应用现代管理手段,不提高自身的全面素质,结果将 导致项目的失败,由此可能造成巨大损失。
项目风险分析及控制管理措施
项目风险控制管理措施:
(7)加强合同的风险管理。工程合同既是项目管理 的法律文件,也是项目全面风险管理的主要依据。签订合 同要始终坚持“利益原则”。承包人有权签订一个平等互 惠的合同条款,这是承包商减少或转移风险所需坚持的最 基本原则。项目的管理者必须具有强烈的风险意识,学会 从风险分析与风险控制管理的角度研究合同的每一个条款, 对项目可能遇到的风险因素有全面深刻的了解。否则,风 险将给项目带来巨大的损失。合同是合同主体各方应承担 风险的一种界定,风险分配通常在合同与招标文件中定义。 例如在FIDIC合同条件中,明确规定了业主与承包人 之间的风险分配,如果业主的合同条件与FIDIC合同 条件不同,应进行逐条的对比研究,分析业主为什么要修 改这一条,是否隐含着风险。
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