总部与区域工作职责划分表091203

1.0 项目立项阶段设计初步方案设计租赁合同附图的准备费用控制项目投资估算编制总资产投资预算立项批复前期协调租赁合同相关附件准备租赁合同相关附件谈判土地合同相关附件准备土地合同相关附件谈判董事会报批资料中与建设相关的内容准备总部提交预算内容项目立项批复后的项目信息移交1.1《资产投资估算/ 预算内部审核流转表》1.2《资产投资预算表》1.3《总资产投资预算立项批复》1.4《项目实施移交表》
2.0 设计初步设计扩初设计招标用图纸设计费用控制非招标项目立项批复申请非招标项目立项项目预算审批招标项目立项项目预算审批《预算审批表》项目协调管理招标文件完成合同谈判与签订采购相关材料及设备的采购招标流程采购合同签订谈判户外广告招牌合同签订项目建设阶段2.1 招标2.1.1《设计审核/修改意见表》《设计审核/修改意见表》《设计审核/修改意见表》招标文件中的机电技术标准及机电系统详细说明招标BOQ文件准备投标BOQ分析评比2.1.2《非招标项目费用确定审核清单》2.1.3《立项批复申请》2.1.4《预算审批表》2.1.5《项目费用确定流程》招投标流程详见附件2.1.6《工程项目招标流程及其相关文件》2.1.7《相应权限对照表》2.1.8《招标流程内部确认单》2.1.9《投资项目合同审批单》2.1.10《商务合同审批单》2.1.11《采购需求》2.1.12《采购界面确认》2.1.13《采购合同》招投标流程详见附件2.1.14《户外广告招牌招标流程及其相关文件》2.1.15《户外广告招牌技术要求》2.1.16《户外广告招牌合同》2.0 设计施工图审核竣工验收货架布置图调整引起与其相关建筑设计的调整费用控制合同付款申请另参考金额权限合同费用变更审核三个月滚动付款预测年度付款预测计划项目实施投资预算项目建设阶段2.2 建设项目管理部分涉及重大变更或与技术标准不一致变更的设计确认区域负责由此引起结构及机电设计方面的设计调整2.2.1《Payment Checklist》2.2.2《公司付款申请单》2.2.3《Contract Payment Application》2.2.4《Contract Payment Overview》2.2.5《Cost Overview》2.2.6《项目工作节点移交验收报告》承包合同费用变更-项目审核2.2.7《总承包合同费用变更审核》承包合同费用变更-费用审核2.2.8《承包合同费用变更审核清单》2.2.9《Cost Variation Approval Application》2.2.10《Cost Variation Overview》总部仅负责单价审核区域负责工程量及其他审核《3 Months Rolling Payment Forecast》2.2.11《Annual Payment Forecast》《Cost Overview》2.0 项目协调管理具体项目建设的管理采购户外广告招牌2.0 设计部分参与建筑及机电项目竣工验收投资预算和竣工结算对比和分析项目竣工结算项目协调管理组织及协调建筑及机电项目竣工验收政府职能管理部门竣工验收协调保修期起止日期确认采购相关材料及设备的验收户外广告招牌招牌的验收项目建设阶段2.2 建设项目管理建设技术标准及建设实施要求的技术支持及解释相关材料及设备的制造运输安装等管理及控制招牌的制造运输安装等管理及控制项目建设阶段2.3 竣工验收移交费用控制2.
3.1《投资预算和竣工结算对比分析》2.3.2《项目合同总价的结算确认》2.3.3《项目竣工移交验收报告》2.3.4《竣工移交验收缺陷一览表》2.3.5《保修期起止日期确认一览表》2.0 设计相应设计调整项目协调管理开店配合与开店部的移交3.0 日常管理项目建设阶段2.4 开店支持2.
4.1《商场移交报告》3.1 系统管理: 3.1.1 管理模式的更新 3.1.2 标准制订、提供及更新3.1.3 结构、机电系统优化及分析3.1.4 承包商考察3.1.4《Contractor Survey Analyze》 3.1.5 材料设备考察3.1.5《商场工程材料及设备考察汇总Material amp Equipment Survey List》3.2 文档管理3.3 日常工作报告 3.3.1 部门会议纪要3.3.2 区域项目进展周报3.3.3 区域项目进展月报3.3.3《项
目管理月报》3.4 人员培训: 3.4.1 培训内容准备及更新3.4.2 培训工作3.5 区域项目管理审计A5项目名称：项目编号：发布日期：审核部门审核内容审核意见签名★界面划分土建费用机电费用市政配套费用政府相关费用庄育寅×××部门经理黎宇昉×××××设计管理部机电主管蔡晓俊×部门总监徐晓屹×××××费用控制部夏丽霞
×××××部门总监徐晓屹×××××审核人员建设项目管理部项目前期主管费用控制主管注: ★适用于租赁项目Ref.No.:Operative Planning for Assets项目名称：Market No.:Floor areaProject NameLand area14.014.1 - 14.1.114.1.2 - 15.015.2旗杆-
15.2.115.2.2 - 16.016.1采暖通风空调系统16.1.116.1.216.2泵房消防设备系统-
16.2.116.2.216.3高压配电设备- 16.2.116.2.216.416.4.116.4.2 - 17.017.3灯光、音响、安全设施、电话- 17.3.117.3.2总承包施工- 20.020.1前期场地改造费用及市政配套费用20.2设计费用20.3监理费用Ref. No.：公司名称（或代码）：Company Name （Code）：预算时间跨度（年/月）：PeriodYear/Month:序号Item No.预算明细Detailed Budget预算行号Budget Line No.金额Amount预计付款时间Payment Period备注Remark25m标志牌、店招牌、指示牌室外广告招牌-OBI采购室外广告招牌-总承包施工旗杆-OBI采购旗杆-总承包施工OBI采购空调设备采暖通风空调系统-总承包施工泵房消防设备系统-OBI采购泵房消防设备系统-总承包施工高压配电设备-OBI采购高压配电设备-总承包施工自动人行道/货梯等自动人行道/货梯等-OBI采购自动人行道/货梯等-总承包施工OBI采购消防钥匙箱20.4工程建设费用- 20.4.1桩基工程费20.4.2总承包建设费用20.5政府相关费用- - SCC编制人：Prepared by:编制日期：Date:编制部门：Department:总监/总经理审核：Confiremed by Director/G.M.:审核日期：Date:计划控制部初步意见：FampA--Controlling Department:财务总监：Approved by Financial Controller:总裁：Approved by President:Ref.No.:序号需求内容已提供未提供具体内容1综合信息1.1项目名称1.2地块所在城市1.3项目性质1.4合作方及合作性质1.51.6拟建商场面积1.71.8相关图纸1.8.1地形图1.8.2总平面图1.8.3分层平面图2前期合同资料2.1租赁项目2.1.1操作界面2.1.2实施要求2.1.3工程技术要求特殊条款2.1.3
租赁合同基本信息2.1.3.12.1.3.2项目移交日期2.1.3.3预计开业日期2.1.4项目特殊情
况说明2.2自建项目2.2.1规划设计要求（规划局出具）2.2.2地块市政配套条件2.2.3项目特殊情况说明提交人确认时间签收人确认时间注：项目交接节点租赁项目：租赁合同签署后交接自建项目：项目公司成立后交接EMD项目前期协调资料提交内容附件1.1拟建楼层地下层数地上层数拟建园艺中心面积如有室外销售区请注明附件
1.8.1附件1.8.2附件1.8.3附件
2.1.1附件2.1.2OBI进场日期附件2.1.4附件2.2.1附件2.2.2附件2.2.3项目实施部门意见□ 信息明确，项目接收。

□ 项目接收，但需要补充：1、2、3、4、确认Ref.No.:序号内容备注1项目名称2地块所在城市3地块相临状况
3.1项目东侧3.2项目南侧3.3项目西侧3.4项目北侧4项目性质5合作方及合作方式6相关人
员6.1姓名电话6.2合作方联系人姓名电话地址手机传真邮编7拟建楼层及用途7.1地
上7.2地下8拟建商场面积910室外销售区SD项目负责人e－mail拟建园艺中心面积项目名称项目编号设计审核日期年月日设计审核阶段初步设计扩初设计施工图设计设计审核人建筑弱电给排水设计出图日期年月日强电暖通项目主管联系电话设计修改意见审核人建筑机电专业图名修改内容附图编号专业图名修改内容附图编号设计审核/修改意见表Proposal Approval Checklist Attachment CheckConfirmationRegion Project SupervisorDateRegion SDampSC ManagerDateHQ Cost
ControllerDateOBIChinaVersion 2003-08SCCProject：Market No.：Issued Date：Proposal Approval Application Sheet/立项批复申请单Cost Approval Application Sheet/费用批复申请单Quotation Sheet/对方报价单Proposal Approval Review Reference eg. Facilities Charge StandardComprehensive Cost for Authorities Charge Standard etc./费
用确认审核依据（例如市政配套收费依据、政府相关费用收费依据、书面确认等）Cost Confirmation Sheet/项目费用确认单Booked in Proposal Approval Overview/项目立项批复一览表的登记Ref No. Ref.No.:Ref.No.:Ref.
No.:DateDateDateDateDateDateDateDateDateDateDateProposal Approval Applied Dept. 申请部门Project 项目Applied by 申请人Date 日期Subject ContentMain Purpose 主要作用Main Contents包括内容Options待选方案Cost Estimation 预计费用Prepared by 准备Project Supervisor:项目主管RemarksChoosed OptionConfirmed by 确认Engineering Management Dept. 工程项目管理部RemarksChoosed Option Technic Purchaser Dept. 技术采购部RemarksChoosed Option Design Management Dept. 设计管理部RemarksChoosed Option Cost Control Dept. 费用控制部RemarksChoosed Option Region SDampSC Manager 区域SDampSC部门经理RemarksChoosed Option HQ SCC Director 总部部门总监RemarksChoosed Option Approved by 批复Region General Manager 区域总经理RemarksChoosed Option VP 主管副总裁RemarksChoosed Option EVP 执行副总裁RemarksChoosed Option PresidentampCEO 总裁RemarksChoosed OptionAttachmentBudget Application公司名称：Company Name 项目名称：Project Name预算行项目号：预算金额（外币）：Budget Line Item No.预算金额（人民币）：Budget Price已使用预算金额剩余预算金额供应商Contractor 合同或订单金额：Contract Order Price调整增（减）金额：Variation合同或订单结算金额：Updated Contract Order Price已付款总额：Previous Total Paid应付款余额：Account Payable Balance本期申请付款金额：Amount Due申请部门：申请日期：Applied Department Applied Date申请人：Prepared by计划控制部审核：FampA Controlling Dept.Department Director/GMRef. No.：部门总监/总经理：Budget Application1.01.1地质勘察费用Total 2.0 Site Development1.2设计费Total 3.0 Design Cost1.3监理费Total 4.0 Supervision Cost1.4桩基工程费Total 7.0 Piling work cost1.5总承包建设延肨otal 8.0 Construction Cost1.6外部广告费Total 10.0 Exterior Advertisement Cost1.72.02.1Total 2.0 Site Development2.1.1立项批复申请立项批复申请单2.1.2费用批复申请2.1.3预算审批2.1.4合同批复场地改造类合同2.2设计审图费Total 3.0 Design Cost2.2.1立项批复申请立项批复申请单2.2.2费用批复申请2.2.3费用批复申请2.2.4预算审批SCCSCC附表1:工程项目招标流程附表1:《工程项目招标流程》的相关文本附表1:工程项目招标流程附表1:《工程项目招标流程》的相关文本附表1:工程项目招标流程附表1:《工程项目招标流程》的相关文本附表1:工程项目招标流程附表1:《工程项目招标流程》的相关文本附表1:工程项目招标流程附表1:《工程项目招标流程》的相关文本附表2:户外广告招牌招标流程附表2:《户外广告招牌招标流程》相关文本OBI供应设备材料费Total 11.0 Cost of Materials specially supplied by OBI附表3:技术采购流程附表3:《技术采购招标流程》的相关文本回填或余土清除费用等场地改造费用项目费用对方报价单项目费用OBI审核确定FampA预算审批表项目费用多方报价单项目费用OBI评比确定政府收费标准项目费用对方报价单项
目费用OBI审核确定FampA预算审批表Ref No. SCCSCCRef No. 2.2.5合同批复设计审图合同2.3市政配套费用Total 5.0 Facilities 2.3.1立项批复申请立项批复申请单
2.3.2费用批复申请2.3.3预算审批2.3.4合同批复市政配套合同2.4招投标代理费2.4.1立项批复申请立项批复申请单2.4.2费用批复申请2.4.3预算审批2.4.4合同批复招投标代理合同2.5政府相关费用2.5.1立项批复申请立项批复申请单2.5.2费用批复申请
2.5.3预算审批2.6总承包变更费用Total 9.0 Additional Construction Cost 2.6.1合同费用变更立项批复2.6.2预算审批项目费用对方报价单项目费用OBI审核确定FampA预算审批表Total 6.0 Comprehensive Cost for Authorities项目费用多方报价单项目费用OBI评比确定FampA预算审批表Total 6.0 Comprehensive Cost for Authorities政府相关收费标准项目费用对方报价单项目费用OBI审核确定FampA预算审批表合同费用变更审核依据（例如合同、图纸、变更签证单等）合同变更费用对方报价单合同费用变更OBI审核项目确认单合同费用变更OBI审核费用确认单合同费用变更一览表的登记FampA预算审批表SCCSCCRef No. 2.7旗杆2.7.12.7.22.7.3预算审批2.8消防钥匙箱2.8.12.8.22.8.3预算审批Total 11.0 Cost of Materials specially supplied by OBISCC提出采购需求MC询价及采购FampA预算审批表Total 11.0 Cost of Materials specially supplied by OBISCC提出采购需求MC询价及采购FampA预算审批表另附表附表1附表1附表1附表1附表1附表2附表3适用于由土地方或合作伙伴负责完成附表E1附表E1附表E2附表E1附表E1若不指定审图机构，则多家报价，OBI比价确定费用附表E1若指定审图机构，则OBI审核对方报价附表E2另附表另附表另附表适用于由土地方或合作伙伴负责完成附表E1附表E1附表E2附表E1附表E1附表E2附表E1附表E1附表E2附表F3附表E2附表E2附表E2Bidding Procedure of Engineering ProjectEngineering Management DepartmentIssued Date :BCDEFNote:1. For the contractors confirmed by OBI before the procedure marked with can be canceled.2. The procedure with is only for General ContractorIncluding General contractor for Civil MampE or Weak Current SystemAttachment:1.Bidding Procedure Work Internal Authorization Overview 2.Internal Confirmation for Bidding Procedure
3. Bidding documents list 招标文件一览表
4. Contract documents list合同文件一览表05／八月／03Work Flow工作流程Bidder Survey 投标人考察ABidder Confirmation投标人确认Bidding Invitation投标邀请Bidding Negotiation议标Final Tender Document Analyze amp Bidding Award决标Construction Contract Subscribtion合同签定Relevant File相关文件Tenderer Information Summary投标人信息汇总A1Bidder Comprehensive Analyze 投标人综合分析B1Bidding Documents招标文件C11st Tender Document Analyze首轮投标文件分析D1-1Question for 1st Negotiation Meeting首轮议标提问D2-12nd Tender Document Analyze2次投标文件分析D3-1Question for 2st Negotiation Meeting2次议标提问D4-1Final Negotiation Meetings Analyze最终议标分析E1Formular Contract工程合同F1Bidder Survey Schedule投标人考察时间表A2Tenderer List投标人确认表B21st Negotiation Time Schedule首轮议标时间表D1-2Minutes of 1st Round Negotiation Meeting首轮议标会议纪要D2-22nd Negotiation Time Schedule2次议标时间表D3-2Minutes of 2nd Round Negotiation Meeting2次议标会议纪要D4-2Contract Supplementary Provisions合同补充条款（包括合同条件特殊条款和工程技术标准特殊条款）E2Bidder Survey Evaluation Analyse Summary 投标人考察分析汇总
A3Correspondence Summary 双方来往文件汇总D4-3Provisional Contract Award中标
通知书E3已经欧倍德确认过的公司，带的流程可以省略，流程B2应附上以往欧倍德项目的确认表。

带的流程仅适用于总承包商（包括土建总包，机电总包和弱电总包）。

3. General ContractIncluding General contractor for Civil MampE or Weak Current System Supervision ContractSoil Investigation Contract Design Contract Advertisement Contract and Technical Purchase Contract should apply for the bidding procedure. Design Review Backfill ContractFacility ContractFlag Pole MSK System amp FF Key Box Purchase Contract and Other Contracts related to the government approval do not apply for the bidding procedure. 项目总承包合同，机电总承包合同，弱电总承包合同，监理合同，地质勘察合同，设计合同，广告制作合同和技术采购合同适用本招投标流程；设计审图合同，场地平整合同，市政配套合同，旗杆、中央门锁系统和消防钥匙箱的采购合同，及与政府审批有关的合同不适用本招投标流程。

招标流程内部工作权限对照表招标流程内部确认单Ref No. Bidding StageEMD/SCCAA1准备抄送A2准备抄送A3准备审核BB1准备审核B2准备审核CC1C18准备审核DD1-1准备审核D1-2准备抄送D2-1准备审核D2-2准备抄送D3-1准备审核D3-2准备抄送
D4-1准备审核D4-2准备抄送D4-3准备审核EE1准备审核E2准备审核E3准备审核EMD:SCC:Bidding Procedure Work Internal Authorization Overview Tenderer Information Summary投标人信息汇总Bidder Survey Schedule投标人考察时间表Bidder Survey Evaluation Analyse Summary 投标人考察分析汇总Bidder Comprehensive Analysis 投标人综合分析Tenderer List 投标人确认表Bidding Invitation 投标邀请函1st Tender Document Analysis首轮投标文件分析1st Negotiation Time Schedule首轮议标时间表Question for 1st Negotiation Meeting首轮议标提问Minutes of 1st Round Negotiation Meeting首轮议标会议纪要2nd Tender Document Analyze2次投标文件分析2nd Negotiation Time Schedule2次议标时间表Question for 2nd Negotiation Meeting2次议标提问Minutes of 2nd Round Negotiation Meeting2次议标会议纪要Correspondence Summary 双方来往文件汇总Final Negotiation Meetings Analyze最终议标分析Contract Supplementary Provisions合同补充条款（包括合同条件特殊条款和工程技术标准特殊条款）Provisional Contract Award中标通知书Remarks:Engineering Management Dept. 建设项目管理部Store Construction Center 市场建设中心Internal Confirmation for Bidding
Procedure123456General Information Project 项目Project NO: 项目编号Market NO:
商场编号Bidding Package 招标对象Bidding Stage 标段A3 投标人考察分析汇总ConfirmationRegion区域Prepared by 准备Region Project Supervisor:区域项目主管Remarks 备注Checked审核Region SDampSC Manager 区域SDampSC部门经理Remarks 备注Checked by总部审核Engineering Management Dept. 工程项目管理部Remarks 备注Technic Purchaser Dept. 技术采购部Remarks 备注Design Management Dept. 设计管理部Remarks 备注Cost Control Dept. 费用控制部Remarks 备注SCC Director 部门总监Remarks 备注Approved by 批复Region General Manager 区域总经理Remarks 备注EVP 执行副.。