文体干事岗位说明书(孙家燕)

及时有效完成
2、合同谈判及 2.1 参与外购、培训、教学、指导合同或协议的谈判；
采购
2.2落实执行合同或协议及采购相关活动用品；
及时有效完成
3、协会管理
3.1 协调落实昆烟乒乓球、羽毛球、网球协会、桥牌协会等协会开展各 项活动，服务职工，组织职工参加本厂及上级部门开展的各类活动； 3.2 参与各类协会成立的筹备、组建协调工作；
基本条件 专业知识要求
能力素质要求 其他任职要求
四、任职要求
学历要求
三级：大专以上文化程度
技术技能要求 五级：政工员
工作经验
四级：从事工会工作1－3年
政策与法规知 识
五级：熟知工会法、劳动合同法、企业工会工作条例等法规。
安全环保知识
二级：明确所处工作环境的相关环境因素、危险源、控制方法及管理措施，能预见、判 断、分析工作中的安全环保问题。
岗位说明书代码
厂工会办公室文体干事岗位说明书
一、岗位基本信息
所属部门
工会办公室
岗位类别
管理类
岗位序列
专业管理
岗位名称
文体干事
岗位人员类别 管理人员
任职人
孙家燕
直接上级
办公室主任
本职位直接督导岗位数
企业内：各基层工会、部门科室
本岗位联系部门 行业内：集团工会综合办公室
岗位设置目的
行业外：厂外各艺术团体、体育协会、场馆、体育用品供应商等
部门负责人复核 分管厂领导复核 企业管理部复核 人力资源部审核
三级：通过工作经验的累积和新知识、新技能的学习，衍生出符合工厂业务运营的新概 念或方法，发展出具有工厂个性化的标准。 二级：沟通技巧较高，书面沟通时有较强的感染力；能清晰的组织和表达思想，取得沟 通的效果。 二级：能够清楚的认识自我以及存在的问题，适当调整自己的心态。个人面对无论经济 、工作、朋友或其它矛盾时，仍能够坚持集团的价值观。
以身作则
三级：在工厂相关制度、标准的执行方面总能够影响他人，帮助团队更好地达成了目标 。
培养下属成长
执行能力
三级：有问题时，能够主动沟通，寻求解决问题的方法，善于把握每个工作机会，使工 作能够得到系统的解决，极少疏漏。
团队建设能力 三级：掌握团队建设的基本知识，能制订团队建设实施方案。
创新能力 沟通能力 自律能力
及时有效完成
4、沟通与协调
4.1 及时向主管领导汇报工作开展实施情况，并提出合理化意见和建 议；4.2 与部门员工及时协调沟通，保证工作的高效完成；
及时有效完成
5、其他工作 落实完成工会领导和部门领导临时交办的各项任务。
及时有效完成
三、权限（工作及相关权限）
定期或及时向直接上级汇报工作情况；向来访职工群众解释传达工厂相关政策、传达上级精神；及时纠正或制止活动开 展过程中出现的违纪违规言行。
在厂会办公室主任、副主任的领导下，具体落实完成厂工会组织开展的各项文体活动及办公室相关日 常事务
工作职责 （项目）
二、工作职责及职能履行程度 具体工作任务/内容
工作结果或 衡量标准
（质量/数量）
备注
1、文体活动
1.1 负责草拟各项文体活动相关请示、文件、实施方案等，并做好相关 资料的归档管理。 1.2 负责办理各项文体活动的文电处理、电子文书档案管理； 1.3 收集、整理、上交本部门年度所有发文和相关活动资料； 1.4 按照要求编制厂工会办公室年度文体活动计划并进行动态管理； 1.5 参与文体活动实施方案的制定，及其相关文件的拟定； 1.6 做好文化中心场馆及设备的使用和管理及演出时的后台管理； 1.7 负责协调红云羽毛球馆的场地使用安排； 1.8 协调落实各项文体活动、竞赛的有序进行及裁判工作、现场布置、 奖杯制作、奖励发放等； 1.9 根据安排为部分文体活动做主持人； 1.10 协助主管领导带队参加厂外各种比赛活动； 1.11 参与制定厂工会办公室各场馆和设备的管理制度； 1.12 负责为基层工会的文体活动协调设备、场地等；
服务意识
二级：以内外部顾客需求为导向，改善工作流程、方法。
奉献意识
二级：对集团和工厂忠诚度高，经常牺牲自我的利益，来配合整体组织的目标与利益
学习能力
责任感 道德意识 质量意识 危机意识
二级：能从集团发展和自我发展出发，评价自身能力，寻找有利的成长和发展机会，同 时投入大量时间、资源以获取新的能力。 二级：对工作标准进行审视，能够提出改善意见。以工厂任务或目标作为自己的行动准 则，有为工厂服务的热诚与工作表现。 二级：能够制止他人违反集团规范的行为。
党群工作知识
三级：掌握党的思想政治工作的基本原则和方法、马克思主义、毛泽东思想和邓小平理 论。
信息技术知识 三级：能够对计算机软、硬件系统进行维护，并根据工作需要进行软硬件更新或配置。
集团知识
二级：全面了解集团和工厂的历史、现状、文化、未来发展方向目标、全部产品知识以 及相关管理制度流程。
文体工作知识 三级：掌握文体工作的组织流程、基本规律、公文撰写以及文艺创作
二级：精心准备材料、方法和资源，超越内外部客户的需求。
二级：具备较强的使命感和事业心，坚持学习、吸收新的知识，为自己树立更高的目标 。
五、工作环境
本职位的工作环境 ■工作环境无危害； □ 最低限度地暴露于有害环境（如：噪音、强光、粉尘等环境）； □ 中等程度的健康危害，需常规防护； □ 频繁暴露于有害环境，易造成严重伤害，需经常性的防护措施； □ 工作环境具有高度危害或终身伤害性（如强电击、爆破或高空下坠等），有特殊的防护措施。 其他：