_邀请书.PPT
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
13-13
邀请书的特点
1、邀请信的礼仪色彩。 同请柬一样，邀请信也具有邀请的功能，要求有一些礼仪色 彩。但相较而言，邀请信更朴实、更常用一些。它没有请柬的 过分庄重严肃，但却也礼仪周到，受到人们普遍的喜爱。
2、邀请信的书信体格式。 邀请信用语上比请柬随意，而且要求有较详细的邀约内容， 所以采用书信体的格式。
13-14
邀请书的一般写法
邀请书通常由标题、称谓、正文、结尾和落款组成。
（1）标题 邀请书的标题一般由两种方式构成：
一是单独以文种名称组成；如《邀请书》、《邀请信》等 二是“事由+文种构成”，如《关于出席亚太经济发展会议的 邀请书》、《2016年度春季订货会邀请函》。
13-15
（2）称谓
在标题的下一行顶格书写被邀请人(个人或者单位)名 称和称谓，使用“统称”，并在称谓前加敬语。如姓名之后 可加“先生”、“女士”等尊称。单位名称要用全称，以示 尊敬，称呼之后加冒号。
2004年8月
13-7
全国高考已经结束了，改卷准备工作就绪，现需要聘请知 名专家前来参加阅卷，请问，你准备如何邀请知名专家呢？
发邮件他不一定会看！
呵呵，写个邀请函吧！！
打电话太冒失！
13-8
二○一五年全国普通高校评卷教师
邀请书
××中学××专家：
经研究，决定邀请你参加今年全国普通高考 语文科评卷工作。如果你不需要回避，无直系亲属 参加今年普通高考，请于七月十一日到××师范大 学阅卷场报到(请开具介绍信，并带工作证)。
13-17
其他要求： 重要的庆典活动一般要对被邀请对象提出参加活动的
要求。如参会人数、性别、参会人员的民族习俗、个 人身份证复印件、参会证件用照片、接待规格、商务 会谈的会客室、会议室、商务专用车、活动组织部门 的名称、联系人、联系电话、电子邮件的地址等。
2004年8月
13-18
邀请书的一般写法
4．结尾 写常用的邀请惯用语，如“届时恭请光临“、“敬请
光临“等。
5、署名和日期
署上发出邀请书的单位名称或个人姓名。邀请单 位还要盖章，以表慎重。
13-19
邀请书范例分析
程体系改革研讨会的函
尊敬的××公司财务总监张××女士：
13-10
知识点
四、学习指引
邀请书，又称邀请函，邀请信，是团体或个 人邀请有关单位、个人参加某项活动所使用的礼 节性书信。属于告知性礼仪文书。
13-11
•
按用途分类，有会议类邀请书，专为庆祝会、纪念会、
座谈会等发出；活动类邀请书，专为仪式、宴请、执行等
发出；工作类邀请书，专为成果的评审、鉴定、决策的论
证而发出。
2004年8月
13-12
邀请书与请柬的区别
邀请书和请柬有相似的地方，如两种文种都是以书面形式邀请别人 参加某项活动，都具有庄重性和礼仪性的特点。但仔细比较，它们也存 在以下区别：
（1）邀请书的使用范围比请柬广泛。邀请书涉及国家元首互访、大小 会议、庆典、报告等社交生活的各个方面，而请柬多用于喜庆之 事，而多为个人使用；
（2）邀请书的内容比请柬复杂，信息容量更大。邀请书除了要像请柬 一样写明活动的时间、地点外，还包括介绍活动举行的背景、意 义，活动的具体安排等，有更详细的邀约内容，因而一般采用书 信体格式；
（3）邀请书的措辞及制作比请柬更朴实。邀请书的语言较之请柬更为 平实晓畅，较少使用文言词语；邀请书可以有艺术性的装饰，也 可以是一张普通的礼仪信函，没有请柬制作所要求的精美性。
此致
敬礼 ！
全国普通高考××师大阅卷场办公室
二○一五年六月二十八日
13-9
［析评］
例文是一篇邀请信，由于是邀请评卷， 因而措词带有与工作性质相适应的庄重，还 具有类似于行政公文的指令性特征。用语必 须与邀请对方参与的工作或活动性质相适应。
例文的正文，写清楚了邀请的事由、时 间、地点和事项,还写了有关的注意问题。
商务函电的写作者要清晰地认识到，建立和维护商誉是商务 函电写作的要务。
每封商务函电在本质上都是一封促销信，都是在推销着企业 的产品、企划、形象，因此都要用心表达，以提高企业的商 誉和商机。
2004年8月
13-5
二、情境任务
2015年9月8日（星期六）上午9:30分，广州市国际 会展中心3号大厅将举办大型牛仔服装展览会的开幕典礼 。现举办方宏达服装集团公司钱总经理拟邀请国内服装行 业知名企业家刘扬先生为开幕式剪彩。作为宏达服装集团 公司总经理秘书，请你代钱总经理撰写这篇邀请函。
2004年8月
13-6
三、任务分析
在商务礼仪活动中，请柬和邀请函经常用作正式邀请 嘉宾出席会议、庆典、展览、宴请活动的媒介，起到礼 仪活动通知书的作用。这类文书字数并不多，但却充当 着“商务大使”的作用，具有相当的严肃性，需要认真 严谨地书写。完成此任务首先要了解邀请对象的身份， 其次要掌握各种格式请柬、邀请函的结构写法。
企业正常经营活动中，经常与合作伙伴进行商务联络和 信息沟通。这个沟通过程需要使用大量书面信函或电子 信息，它们可以有效地取代走到一起的面对面拜访以及 言语联络,这对维系和记录彼此的友谊，争取供应商，吸 引客户，为企业树立良好的形象，有积极的意义。
2004年8月
13-4
商誉虽是抽象无形的东西，但它是客户、供应商及大众对企 业的一份信赖，是企业需细心呵护的、不可丢失的无形资产。
13-16
邀请书的一般写法
（3）正文
开头：说明活动的名称和开展的时间，直接向对方发出邀 请，如“在这春光明媚的时节，我们真诚地邀请您于4月24 日重返燕园，共同庆祝母校的生日。”
主体：说明活动举办的原因及意义，介绍活动的目的、内 容、具体安排、时间、地点、邀请对象以及希望邀 请对象所作的工作。
结语：结束语一般再次表示真诚邀约，或写上礼节性的问 候语，如“恳请光临”、“致以敬意”等。
商 务 邀 请 书
13-1
邀请书
邀请书的概念 邀请书与请柬的区别 邀请书的一般写法 邀请书范例分析 邀请书的写作要求 邀请书病例评析
13-2
一、学习目标
1．了解邀请函的含义、特点、分类及区别。 2．掌握邀请函的写法和写作要求。 3．能根据任务要求，规范地拟写邀请函。
2004年8月
13-3
【阅读提示】
邀请书的特点
1、邀请信的礼仪色彩。 同请柬一样，邀请信也具有邀请的功能，要求有一些礼仪色 彩。但相较而言，邀请信更朴实、更常用一些。它没有请柬的 过分庄重严肃，但却也礼仪周到，受到人们普遍的喜爱。
2、邀请信的书信体格式。 邀请信用语上比请柬随意，而且要求有较详细的邀约内容， 所以采用书信体的格式。
13-14
邀请书的一般写法
邀请书通常由标题、称谓、正文、结尾和落款组成。
（1）标题 邀请书的标题一般由两种方式构成：
一是单独以文种名称组成；如《邀请书》、《邀请信》等 二是“事由+文种构成”，如《关于出席亚太经济发展会议的 邀请书》、《2016年度春季订货会邀请函》。
13-15
（2）称谓
在标题的下一行顶格书写被邀请人(个人或者单位)名 称和称谓，使用“统称”，并在称谓前加敬语。如姓名之后 可加“先生”、“女士”等尊称。单位名称要用全称，以示 尊敬，称呼之后加冒号。
2004年8月
13-7
全国高考已经结束了，改卷准备工作就绪，现需要聘请知 名专家前来参加阅卷，请问，你准备如何邀请知名专家呢？
发邮件他不一定会看！
呵呵，写个邀请函吧！！
打电话太冒失！
13-8
二○一五年全国普通高校评卷教师
邀请书
××中学××专家：
经研究，决定邀请你参加今年全国普通高考 语文科评卷工作。如果你不需要回避，无直系亲属 参加今年普通高考，请于七月十一日到××师范大 学阅卷场报到(请开具介绍信，并带工作证)。
13-17
其他要求： 重要的庆典活动一般要对被邀请对象提出参加活动的
要求。如参会人数、性别、参会人员的民族习俗、个 人身份证复印件、参会证件用照片、接待规格、商务 会谈的会客室、会议室、商务专用车、活动组织部门 的名称、联系人、联系电话、电子邮件的地址等。
2004年8月
13-18
邀请书的一般写法
4．结尾 写常用的邀请惯用语，如“届时恭请光临“、“敬请
光临“等。
5、署名和日期
署上发出邀请书的单位名称或个人姓名。邀请单 位还要盖章，以表慎重。
13-19
邀请书范例分析
程体系改革研讨会的函
尊敬的××公司财务总监张××女士：
13-10
知识点
四、学习指引
邀请书，又称邀请函，邀请信，是团体或个 人邀请有关单位、个人参加某项活动所使用的礼 节性书信。属于告知性礼仪文书。
13-11
•
按用途分类，有会议类邀请书，专为庆祝会、纪念会、
座谈会等发出；活动类邀请书，专为仪式、宴请、执行等
发出；工作类邀请书，专为成果的评审、鉴定、决策的论
证而发出。
2004年8月
13-12
邀请书与请柬的区别
邀请书和请柬有相似的地方，如两种文种都是以书面形式邀请别人 参加某项活动，都具有庄重性和礼仪性的特点。但仔细比较，它们也存 在以下区别：
（1）邀请书的使用范围比请柬广泛。邀请书涉及国家元首互访、大小 会议、庆典、报告等社交生活的各个方面，而请柬多用于喜庆之 事，而多为个人使用；
（2）邀请书的内容比请柬复杂，信息容量更大。邀请书除了要像请柬 一样写明活动的时间、地点外，还包括介绍活动举行的背景、意 义，活动的具体安排等，有更详细的邀约内容，因而一般采用书 信体格式；
（3）邀请书的措辞及制作比请柬更朴实。邀请书的语言较之请柬更为 平实晓畅，较少使用文言词语；邀请书可以有艺术性的装饰，也 可以是一张普通的礼仪信函，没有请柬制作所要求的精美性。
此致
敬礼 ！
全国普通高考××师大阅卷场办公室
二○一五年六月二十八日
13-9
［析评］
例文是一篇邀请信，由于是邀请评卷， 因而措词带有与工作性质相适应的庄重，还 具有类似于行政公文的指令性特征。用语必 须与邀请对方参与的工作或活动性质相适应。
例文的正文，写清楚了邀请的事由、时 间、地点和事项,还写了有关的注意问题。
商务函电的写作者要清晰地认识到，建立和维护商誉是商务 函电写作的要务。
每封商务函电在本质上都是一封促销信，都是在推销着企业 的产品、企划、形象，因此都要用心表达，以提高企业的商 誉和商机。
2004年8月
13-5
二、情境任务
2015年9月8日（星期六）上午9:30分，广州市国际 会展中心3号大厅将举办大型牛仔服装展览会的开幕典礼 。现举办方宏达服装集团公司钱总经理拟邀请国内服装行 业知名企业家刘扬先生为开幕式剪彩。作为宏达服装集团 公司总经理秘书，请你代钱总经理撰写这篇邀请函。
2004年8月
13-6
三、任务分析
在商务礼仪活动中，请柬和邀请函经常用作正式邀请 嘉宾出席会议、庆典、展览、宴请活动的媒介，起到礼 仪活动通知书的作用。这类文书字数并不多，但却充当 着“商务大使”的作用，具有相当的严肃性，需要认真 严谨地书写。完成此任务首先要了解邀请对象的身份， 其次要掌握各种格式请柬、邀请函的结构写法。
企业正常经营活动中，经常与合作伙伴进行商务联络和 信息沟通。这个沟通过程需要使用大量书面信函或电子 信息，它们可以有效地取代走到一起的面对面拜访以及 言语联络,这对维系和记录彼此的友谊，争取供应商，吸 引客户，为企业树立良好的形象，有积极的意义。
2004年8月
13-4
商誉虽是抽象无形的东西，但它是客户、供应商及大众对企 业的一份信赖，是企业需细心呵护的、不可丢失的无形资产。
13-16
邀请书的一般写法
（3）正文
开头：说明活动的名称和开展的时间，直接向对方发出邀 请，如“在这春光明媚的时节，我们真诚地邀请您于4月24 日重返燕园，共同庆祝母校的生日。”
主体：说明活动举办的原因及意义，介绍活动的目的、内 容、具体安排、时间、地点、邀请对象以及希望邀 请对象所作的工作。
结语：结束语一般再次表示真诚邀约，或写上礼节性的问 候语，如“恳请光临”、“致以敬意”等。
商 务 邀 请 书
13-1
邀请书
邀请书的概念 邀请书与请柬的区别 邀请书的一般写法 邀请书范例分析 邀请书的写作要求 邀请书病例评析
13-2
一、学习目标
1．了解邀请函的含义、特点、分类及区别。 2．掌握邀请函的写法和写作要求。 3．能根据任务要求，规范地拟写邀请函。
2004年8月
13-3
【阅读提示】