关于下发文件的通知

关于下发文件的通知
各位同事：
大家下午好！
本次，经过多次讨论和研究，我们准备下发计划的有关文件就要紧。

这些文件规定了这项计划实施的具体细节，应该得到妥善的安排和落实。

因此，我们在此发出如下文件下发通知：
一、文件清单：本次下发的文件列表如下：
1.概念设计文件；
2.需求文件；
3.功能说明文件；
4.架构设计文件；
5.技术说明文件；
6.用户指南文件。

二、下发时间：本次文件下发时间定为本周五上午10点。

三、发放方式：文件将通过服务器发放，所有文件将打包压缩成zip文件，放置在公共目录，可以通过ftp客户端下载或者在页面上直接下载。

四、接收人：所有参与本次计划的老师及相关组织、部门的负责人。

五、注意事项：
1.请及时下载文件，组织请尽快安排合适的时间讨论落实本次计划；
2.所有文件严禁任何形式传播，以免泄漏公司机密；
3.请接收人反馈确认收到文件，以落实文件下发工作，并加以说明。

六、联系事宜：
关于本次文件下发的任何问题，可致电xxx-xxxx-xxxx，或发送电子邮件至
*********。

谢谢大家！
祝大家工作愉快！
公司领导。