宣传活动方案计划方案书格式

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六.活动安排：
（1）活动前期：
由学习部负责制作活动宣传单，制作好后由学工助理在活动前发放到同学们手中，同时还要给他们进行详细的讲解；办公室负责联络各专业辅导员通知到班级心理安康委员，让他们在班里进行宣传，同时用飞信或者ＱＱ在班里发表活动通知；宣传部负责制作海报，张贴在学校的宣传栏。

信息部负责电子版海报。

（2）活动现场：
①中心助理要提前到达食堂门口摆好桌子，展板。

对来往的同学宣传活动，并引导他们参与活动，登记姓名，联络方式等。

并由中心助理帮他们随机配对找笔友。

等活动结束后再联络他们通知他们活动结果。

②活动中，组织者要尽量使气氛活泼起来，同时其他助理也要辅助组织者活泼现场气氛，避免出现冷场现象。

组织者还要加强与同学们之间的互动，使每一位参与者都能快乐地融入到活动之中。

③助理还要注意拍照。

（3）活动结束：
整理照片，清理场地，办公室及时写通讯稿，并及时发布。

七.注意事项：
1.由该活动的负责人在活动前将物品和人员安排到位并在活动前一天再次确认有相关职责的助理清晰的了解自己的任务，以确保活动的顺利进行。

2.活动应该设计一个预备方案，针对活动中可能出现的意外情况进行应急处理与合理变动。

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