会议营销基本流程图
会议营销流程图40页
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定场地、专家
➢ 当地闹市区，人口基数大，有一定知名度的酒店、宾馆； ➢交通便利； ➢音响、投影、幻灯等设备条件较好；
➢邀请在当地有知名度的大医院的专家，以体现产品的档次与讲座的
权威性，专家可为专职或兼职。
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•邀约客户
•原则： ➢ 遵循邀约“前期沟通好，购买意向大”的原则 ➢ 提高邀约针对性和现场的实效性 ➢ 千万不要把前期未沟通好的客户带到会场，以免引起负面效应。 •
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电话沟通的重点
性格及知识分类：
知识型——产品与疾病的关系讲清楚。 活泼型——强调节目丰富多彩。 理智型——强调专家讲座权威性。 情绪型——强调现场气氛活跃、节目丰富。
占小便宜型——强调抽奖及礼品赠送。
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拜访邀约
前期准备：电话确定（时间、地点、对象）——个人准备（证 件、公司资料、产品资料、邀请函、个人仪表）——自我心理 调节准备——顾客拜访。
➢ 电话确定到会名单，是对家访的补充和巩固，提高到会率； ➢ 分工预备会，分工明确，责任到人，发扬团队精神，充分调动员工的
积极性。
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现场布置
会场进入指示牌（宾馆或酒店提供），并由专人引导入会场，进 入定位置落座；
接待、产品资料、医学资料摆放、产品展示区（堆头大小、形状、 位置体积）设计、咨询区、条幅悬挂等均要有专人负责。
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通话的具体步骤
问候对方——自我介绍——找出实施目标 简单寒暄——使用/未使用产品—PPT文档演模板
常见的销售模式之——会议营销
所需物品：
所需课件：
会议营销–会场布置
舞台布置： • 舞台用红地毯布置。 • 背景要采用大篇幅广告（内容、颜色要醒目）。 • 讲台、幕布分别摆放在舞台两侧（幕布摆放要方便专家操作、客户观看）。 • 电源、电脑和投影仪等所有接线要铺在地毯下面，不要露在外面。 • 舞台两侧要有小台阶（方便专家、主持人上下台）。 讲台布置： • 讲台高、矮要方便专家进行演讲。 • 讲台桌面要适合摆放电脑、鲜花、迈克风、水杯 • 电脑摆放在讲台中间；鲜花、迈克风分别摆放在另一侧（不要挡住专家）。 • 讲台外侧最好用适当尺寸的讲台板装饰。 桌椅布置： • 课桌式桌椅，每个座位要有座位号码（方便攻单） • 根据到访客户量、会场空间大小安排桌椅数量（桌倚数量不能多于客户量20%）。 • 桌椅间要留一定空隙，方便进出。 • 每一纵排间要留有过道（两纵排一个过道也可以），以方便攻单人员拉客户。 • 每个座位上要提前摆放好台布、笔、纸、茶水 、会议流程表（可在签到台发放流程表）。 • 第一排要留有专家、嘉宾的位置，台卡要提前摆放好。 签到台布置： • 课桌式签到桌，位置要位于会场入口附近。 • 签到本、签到笔要正式（切记不要使用普通笔记本、圆珠笔签到）。 • 台面上要配有桌布、鲜花、空白名片、名片盒。
销售模式概述
我们主要有三种销售模式： 1、电话营销模式：通过电话约访、上门拜访最后 签约。
2、会议营销模式：我们可以举办一些行业内的会 议或者讲座，邀约行业内的老板过来参加，我们通 过这种会议营销的模式来促成我们的销售。 3、展会销售模式：我们可以在国内参加家具相关 展会，每个展会我们都会在现场进行促销和宣传， 每年的3月与9月都是家具展集中的时间。
会议营销–岗位职责
迎宾指引小组： 职责：（时间：13:00——14:50） • 主动、礼貌迎接客户，并引领客户到会场 。 要求： • 佩带绶带迎接客户； • 面带微笑、手势得体、语气委婉、热情大方。 • 根据大门口到会场入口的距离安排适当人数 ，人数不少于4人； 话术： • “欢迎光临，参加会议的这边请……” • “请问您是参加xxx会议的吗？……请跟我来！” 签到咨询小组： 职责：（时间：13:00——17：30） • 登记、整理每一位客户的资料，并做好客户名片的收集工作（知会接待人员客户性质） • 给每一位客户做好资料、手提袋的发放，并通知相关接待人员引导客户入场就座 要求： • 面带微笑、手势得体、语气委婉、热情大方，人数不少于2人； 话术： • “您好！请这边签到……” • “请出示一下您的入场卷……” • “请赐一张您的名片，稍后抽奖要用……” • “请各位排好队……，签好到的这边请……”
会议营销流程1
会议营销流程图
开发期
电话邀约 积累资料 筛选名单 会前交流
活动期
邀请参会 知识演讲 沟通促销 会后总结
跟进期
回访服务 重复邀约 服务促销 巩固关系
会议营销推广模式分析
●会议营销的目的
1、集中目标客户，以家电、厨卫、酒厂、地产商、装修设计公司、为主， 配合广告推广，代理商现身说法， 制造销售热潮。
五心
➢ 信心；对公司、产品、自己有信心。 ➢ 爱心：将爱心奉献给每一位客户。 ➢ 细心：注意观察客户表情与内心世界，把握销售良机。 ➢ 热心：解答各种产品疑问。 ➢ 耐心：尊重客户，反复沟通。
四声：
➢ 客户来时有招呼声； ➢ 介绍产品有介绍声； ➢ 发生误会有解释声： ➢ 客户离开有道别声：
四到：眼——口——心——手。
拜访流程：预约时间——合适方式登门拜访——与客户义流—— 邀请参会。
前期准备
物品准备
包括条幅、产品手册、易拉宝、DVD、幻灯机（有条件的可用投影仪、手提 电脑）、签到本、展示卡、背景形象、报告单等。
人员准备
➢ 发放邀请函。实行直接访式拜访，进行一对一沟通，提高寻找目标客户的准 确率；
➢ 电话确定到会名单，是对家访的补充和巩固，提高到会率； ➢ 分工预备会，分工明确，责任到人，发扬团队精神，充分调动员工的积极性。
现场操作
➢ 工程师演讲（先概念后产品）为主； ➢ 忠诚客户发言（一般2—6人）为辅； ➢ 其它内容：游戏、抽奖、有奖问答，以活跃会场气氛； ➢ 会议时间一般有超过3个半小时，过短沟通力度不够，过长客户不易接
受。具体情况应根据现场灵活调整。
会议程序
一、签到（设签到表） 二、主持人开场白，0分钟） 四、有奖问答（3分钟） 五、节目（5分钟） 六、厂家工程师产品演示（20分钟） 七、有奖问答（5分钟） 八、代理商发言（1—2 位10分钟） 九、节目（5分钟）（待定） 上半场结束，沟通促销40分钟左右
某医药企业营销会议流程图
D、如果有房卡，领好房卡与早餐券 E、再一次熟悉本次会议订货政策 F、与客户沟通下单的分好工 A、时间短的先讲 B、费用多的优先 C、厂家的实际需要 A、话筒 B、礼品 C、有奖问答题目（资料） D、通知嘉宾到位 E、通知颁奖人、递话筒人、会场气氛人到位 F、通知无关人员离场 A、厂家的业务员与客户就厂家的品种一一沟通 B、业务员将客户带到会场与客户沟通 C、客服部人员分桌与客户交流与沟通新品种、企业情况、订货政策 A、主持人在会前多次简短介绍订货政策，并敦促客户在会前将订货单交到核算处 A、核算订货单时要沉着冷静。 B、核算时要阻止业务员或厂家人员翻看订货单，将订货单弄坏 C、没有装订好的订货单一定在交上来后用订书机再装订一次，以免查找时顺序弄乱或 弄丢 A、宣布会议开始 B、介绍相关嘉宾 C、各方代表发言 D、产品介绍 E、政策介绍 F、订货 G、会议结束 A、气氛的烘托和渲染 A、敬酒 B、其他活动的穿插 起立，致意 A、时间、地点、人物 B、订货量 C、收入及支出 D、好的方面，不好的方面 E、如何改进 F、会议中发生的其他事情
会议基本操作流程
步骤 时间 项目 描述
一
上月末
根据计采部提交厂家会议要 会议日程安 求安排本月内每一场会议的 排 时间、区域、具体参会厂家 、邀请客户限制等
二
本月头
确定酒店
与业务员协商确定酒店，与 酒店联系确定相关细节。
三
确定订货单
与厂家协商确定订货单
会前
四
根据与厂家、酒店、业务员 制作邀请函 协商的相关事宜制作邀请函 、订货单 订货单。
五
准备相关物 根据会议的需要准备相关物 品 品
六
人员确定
参会工作人员确定
七
物品清点
《会议营销流程图》PPT课件
现场布置
会场进入指示牌〔宾馆或酒店提供〕,并由专人引导 入会场,进入定位置落座；
接待、产品资料、医学资料摆放、产品展示区〔堆 头大小、形状、位置体积〕设计、咨询区、条幅 悬挂等均要有专人负责.
会中的顾客服务
接待礼仪：
接待前的准备工作：
物品准备〔条幅、产品、说明书、易拉宝、礼品、 奖品〕
环境布置准备〔产品摆放、条幅悬挂、桌椅摆放、 产品展示区设计〕
数据库管理
对于输入微机的顾客资料要定期对数据库进行更新,要对数据库的可适 用性、真实性、清洁性进行规范管理.顾客数据库重点记录个人档案,主 要包括患者个人的资料〔姓名、年龄、性别、籍贯、病史、家庭成员 等〕、患者的购买记录、病史变化情况、售后服务记录、其它需解决 的问题记录等.
回访劝购
根据数据库顾客资料档案进行回访： 对已购买的顾客进行沟通,提示其按时服用,在服药过程中对产品
相关服务
服务在整个市场销售动作过程,除了提供相应的售前、售中、售 后服务外,对顾客的其它服务也很重要.具体内容包括以下几方 面的服务；
送货上门,解决实际困难. 提供赠品. 对顾客应享受的优惠备件和措施,要及时落实和实行. 突发事伯的处理.对顾客在使用产品过程中出现的特殊情况,出现
意想不到的事情要及时处理,避免负面影响. 其它服务.对顾客提出的与自身业务无关的顾客要求,要尽量提供
整、详细的策划方案,就等于成功了一半.
定场地、专家
➢ 当地闹市区,人口基数大,有一定 知名度的酒店、宾馆； ➢交通便利；
➢音响、投影、幻灯等设备条件较 好；
邀约客户
原则： 遵循邀约"前期沟通好,购买意向大"的原则 提高邀约针对性和现场的实效性 千万不要把前期未沟通好的客户带到会场,以免引起负面效应.
会议营销流程
对未购买的顾客进行回访。目的在于促成每一次交易成功，为今后 的重复购买奠定基础。
对潜在的购客进行回访。要在时间、精力允许的情况下去回访，回 访的工作重点在于留住老顾客，开发新顾客，因为维护老顾客的成 本远远低于开发顾客的成本。
每一次的加油，每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11. 1920.1 1.19Th ursday , November 19, 2020
天生我材必有用，千金散尽还复来。1 6:21:28 16:21:2 816:21 11/19/2 020 4:21:28 PM
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 11.1916 :21:281 6:21No v-2019 -Nov-2 0
定场地、专家
➢ 当地闹市区，人口基数大，有一定知名度的酒店、宾馆； ➢交通便利； ➢音响、投影、幻灯等设备条件较好； ➢邀请在当地有知名度的大医院的专家，以体现产品的档次与讲座的
权威性，专家可为专职或兼职。
邀约客户
原则： ➢ 遵循邀约“前期沟通好，购买意向大”的原则 ➢ 提高邀约针对性和现场的实效性 ➢ 千万不要把前期未沟通好的客户带到会场，以免引起负面效应。
四声：
顾客来时有招呼声； 介绍产品有介绍声； 发生误会有解释声： 顾客离开有道别声：
四到：眼——口——心——手。
会后的顾客服务
电话跟踪（包括业务员咨询专家）：
亲情跟踪：联谊会上未购产品的顾客两天内回访，进一步探求顾客 未购原因并做相关解释，借专家的势进行深入沟通，力争促成购买。
回访跟踪：询问情况（若购产品了解有效、显效时间及使用方法， 是否有投诉抱怨并作解释）回访时间第一次从购物之日起一周内， 第二次回访时间，即首次回访后一月内；
会议营销操作手册-全能版
笔记本、投影仪、投影幕、摄像/照相设备的准备 公司介绍宣传短片 主持人、主讲人上场音乐 会议中需要的其他音像资料及所有的电子资料的落实 现场摄像/照相的准备 现场拍照摄像等设备的准备
会前准备（1/3）
会前5天
分公司销售支持岗、讲师
3、客户筛选及邀约
协助销售人员更好的筛选和邀约客户
会前4天
部门经理、销售支持岗、讲师
4、会前会的召开
与“会销”参会人员进行“会销”预演，明确注意和配合事项
会前1天
分公司
5、会前准备
确认到场客户数量，完成会前各项准备工作
会前1周至会前1天
前线、后援各部门
会中
6、会议运作
保证会议流程顺畅，提升会场效果，协助销售人员进行促成
责任人
1、播放公司介绍
播放公司介绍短片或暖场音乐，营造会场氛围
会议组织人员
2、签到和会议材料发放
销售人员陪同客户在签到处签到，由礼仪人员发放入场材料
3、入场券回收
销售人员和客户凭票入场，在入场时回收入场券，发放抽奖券，提前把抽奖箱放置在签到处
4、礼仪指引入场
礼仪按照桌位图引领客户入场，待客户入座后离开
机构领导的高度关注，前线、后援部门的共同参与和协作是会议营销成败的关键
操作手册目录—会前
会 前
宣传启动
培训辅助
客户筛选及邀约
会前会的召开
会前准备
营造销售氛围，激发销售人员的销售热情
会前1周开始
销售氛围营造
目的
工作内容
实施时间
宣导片的准备、内部会议
关键点
会议营销策划方案及执行流程图
会议营销策划方案及执行流程图一、确定对象1) 国际会议的营销对象以中型商业机构、公司社团、办事处等客户为主并积极拓展周边大中城市会议中介机构（如知名国旅、会议中介机构等各类会议市场中间商），寻求与周边大中城市知名企业的合作关系；2) 国内会议的营销对象应做到立足本地市场，面向本省市场发挥本地旅游资源以各省、市政府和各大中型公司等客户为主。
积极推出与本地旅游资源打包销售会议消费方案；3) 随时掌握本地每年具有固定会议安排的政府机关、商业机构、公司社团、大中型企业等客户的会议安排情况。
二、联系客户1) 营销人员根据会议市场的客户情况及相关信息，主动上门联系，努力争取客户在本饭店组织举办会议；2) 在客户联系的基础上，可邀请会议组织者（包括来店洽谈会议的客户）参观饭店各类客房、餐厅、会议、康体休闲等服务设施，展示本饭店的会议接待规模、规格和饭店住宿、用餐等内部环境以及相关的交通条件，力争客户进店；3) 不放弃各次会议接待契机，积极开展二次销售针对与会人员结构进行分析后做好在店推广，宣传工作；4) 定期将饭店推出的会议打包优惠方案，旅游打包方案等信息以信函、电话、上门拜访、e-mail等方式告知客户。
三、营销洽谈1) 营销人员同会议组织者在参观后，对本饭店各方面有充分了解的基础上举行业务洽谈，以进一步了解客户对会议用房、用餐等方面的需求；2) 明确洽谈内容：●用房种类、客房数量、会议期限、分批进入饭店的时间、预测离店日期、房间要求（如撤迷你吧、关闭长途、房间分布要求、会务组房间安排等）；●客房价格和会议价格；●会议室使用次数、会场摆放要求、会议室租金、应配备的设备及有关接待要求（如鲜花水果摆放、茶歇安排、条幅水牌制作、签到台摆放等）、采购立项；●用餐启止日期、用餐标准、用餐人数和每日早、午、晚餐时间安排、用餐要求（如回民席位、饮食禁忌、包厢使用、酒水安排等）；●租用康体休闲设施项目、次数、租金以及收费标准；●确认会议有效签单人及与会客户消费权限；●预付订金；●结算方式及发票开具要求；●预定更改截止日期；●违约责任。
会议营销标准流程(参考)ppt精选课件
编辑版pppt
36
回访劝购
根据数据库顾客资料档案进行回访：
对已购买的顾客进行沟通，提示其按时服用，在服药过程中对产品 或服药后身体症状方面有什么问题请给我们及时联系，并留下我们 的联系方式。
对未购买的顾客进行回访。目的在于促成每一次交易成功，为今后 的重复购买奠定基础。
对潜在的购客进行回访。要在时间、精力允许的情况下去回访，回 访的工作重点在于留住老顾客，开发新顾客，因为维护老顾客的成 本远远低于开发顾客的成本。
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20
现场操作
➢ 专家讲座（先医学后产品）为主； ➢ 忠诚顾客发言（一般2—6人）为辅； ➢ 其它内容：游戏、舞蹈、抽奖、有奖问答，以活跃会场气氛； ➢ 会议时间一般不超过3.5小时，过短沟通力度不够，过长中老年人
不易接受。具体情况应根据现场灵活调整。
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21
会议程序
一、签到（设签到表） 二、主持人开场白，并简介会议内容（5分钟） 三、专家讲座（医学25分钟） 四、有奖问答（3分钟） 五、节目（5分钟） 六、专家讲座（20分钟） 七、有奖问答（5分钟） 八、顾客发言（1—2 位10分钟） 九、节目（5分钟） 上半场结束，沟通促销40分钟左右
编辑版pppt
22
会议程序
十、节目（5分钟） 十一、抽三等奖（2分钟） 十三、抽二等奖（1---3位5分钟） 十四、节目（5分钟） 十五、抽一等奖（3分钟） 每次会议要根据现场情况灵活安排，并对顾客进行 回访跟踪服务。
编辑版pppt
23
会后总结
目的在于积累经验，引导员工以良好、积极的心态去面对成绩和失误， 营造积极向上的团队氛围。 首先对会前策划方案进行总结 ➢物品准备是否充分完备； ➢人员准备是否到位； ➢主持人调控现场气氛的能力； ➢专家讲座的水平； ➢顾客发言的质量； ➢员工沟通钏销存在的问题；
会议营销操作-全部流程PPT课件
为点缀，专家的演讲要起到当头棒喝的作用（哦，原来如此）
•
四．会议开始就要调动气氛―――拉近距离―――有了气氛
客人坐住之后开始进入正题――了解病情的来龙去脉，表示理
解生病的苦难―――推出产品的优势与科学适用性―――可举例
说明产品的优秀或者现身说法――描绘健康人的美好生活―――
阐述有钱不等于有健康，但是健康可以带来财富（讲故事）
2021
7
会议营销的特点
• 第一：针对性更强 • 随着医药保健品行业竞争的加剧，传统的广告
轰炸产生的作用越来越小，已经很难令市场有新 的起色。其原因就是由于传统的广告传播模式是 针对广泛的大众，难以区分真正的目标消费者， 难以满足不同目标消费者的不同需求，在目标消 费者越来越理性、越来越注重产品服务的今天， 这种模式显然已经不适应现实的发展。 而会议营销非常有针对性的面对目标消费者进行 推广和促销，这样依赖，不但很好的控制了费用 支出，而且很好的解决了售后服务的问题。 •
们在会场营造会议气氛，拉近距离，消除顾客防御心理）
•
B．提前将会议精神贯彻到每一位营销员心里，以便于按主
题开展工作
•
C．根据会场的容量，定出邀请到会人数，以及该场会议的
预期销售额与个人销售任务。
•
D．将出席会议的主讲专家的特长交代给每一工作人员，
（给工作人员信心和强力包装邀请专家）这有利于促进销售
（增加销售谈判的话资与信心）
齐的站在指定地点
•
4．在听讲时员工要配合现场气氛，带头鼓掌，带头感
伤或快乐并要注意照顾好自己的顾客
•
5．促销时机要把握好顾客的心理（其基本原则就是
“一吓、二拉、三推外加专家、权威的医学促销”
•
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终端渠道商会议基本流程及执行细节指引
一、定义：终端渠道商会议是指区域代理商针对终端分销商进行的以招商、订货为目的的营销会议。
二、目的：促成终端分销商现场订货或签约，达成会议目标
三、时间：一般安排在年初、年中、年底进行，会议持续时间大约为1-2天
四、基本流程：①邀约→②签到→③与会→④签约→⑤回款→⑥回访致
4.1流程详解及操作细则
a/目标
在会议前10-15天，制定会议的整体方案（主要是指订货/招商政策、现场会议的流程时间表），确定会议/招商目标
b/邀约
根据确定的目标要求，对目标进行分解。
参考各渠道商的销售数据，对渠道商及渠道市场进行分析，制定目标计划和邀约计划。
⑴流程要求：①梳理→②初步确定→③重点沟通→④正式确认→⑤最后确认
⑵流程详解：①梳理——梳理现有渠道网点，筛选优秀分销商或重点意向分销商
②初步确定——经过梳理和筛选，初步确定邀约，进行邀约。
初步邀约后确定预计到会的分销商数量，根据统计出来的数量确定会议时间和地点。
注意话术，如：“**总，公司现在非常重视您那边市场，这次邀您来一方面是想大家坐下来分享下各自的成果和经验，另一方面主要是想传达一下总公司对我们整个市场扶持的一些最新政策，希望您能抽一天的时间过来看看”等等。
不要让人家感觉你就是为了把人家抓过来挨宰的，要多传递对他有益有帮助的信息。
③重点沟通——针对预计到会分销商，划分层级。
对于有把握能在现场签订协议的重点邀约商，提前派业务员下渠道沟通确认订货金额/签约事项，安排座位时，穿插安排在其他分销商中间。
④正式确认——确认会议时间和地点后，对到会人员再次进行确认，发放邀请函。
⑤最后确认——会前一天，对到会人员进行最后确认。
并告知会议详细情形！
注意话术！比如：“**总，您的座位都已经给您预留好了，在**排**座。
到了这边一定要告诉我声，我去接您！”这样说有两层含义，其一告诉他不来不行，其二来了不要去做其他事。
c/签到
签到有两种情形，其一，会议是当天进行当天结束。
针对这种情形，签到时间与会议开始时间要有适当间隔，这个间隔要充分考察各个分销商从店面到会议地点的时间估算、以及现场掌握的出发信息来进行衡量。
不能让先到的分销商等待的时间太久，如出现意外情形，中间要穿插其它的项目。
比如安排先行到来的分销商去休息室休息喝茶、布置公司文化走廊，由熟悉的业务员带自己的分销商参观了解等。
流程：①签到→②业务员接待→③安排入座或休息→④对会议主题进行简单介绍，关于区域市场的沟通，可进一步试探订货意愿→⑤最后入座，会议开始
其二，会议次日进行。
针对这种情形，最重要的工作是做好接待和安排入住工作，晚上要安排欢迎晚宴。
并提前发放第二天的会议议题及活动安排。
流程：①签到→②业务员接待，发放次日活动安排流程表→③安排入住和休息→④欢迎晚宴d/与会及签约
包含两个阶段的工作容：会场布置和现场流程
⑴会场布置
a/酒店门口拱门、横幅及道旗布置
b/会场周边主要通道楼梯护栏悬挂欢迎横幅
c/会场背景、横幅、嘉宾台位、投影设备布置
d/为了给现场营造轻松愉悦的氛围，可以适当布置一些花卉加以点缀
e/酒店入口签到处、背景牌，拐角水牌摆放
f/会场走廊铝制屏风摆放效果
⑵现场流程
终端渠道商会议现场流程参考
序
号
时段主要事项音视频播放责任人注意事项
1 9:30-10:00 签到及会前准备播放会场音乐
签到处、业务
接待人员提前调试音箱话筒、签到处同时发放会议流程及相关资料
2 10:00-10:10
嘉宾及分销商入
座投影播放公司
视频资料
主持人主持人催促大家入座
3 10:15-10:20
介绍嘉宾及会议
流程播放嘉宾介绍
PPT资料
主持人、相关
工作人员
主持人介绍嘉宾及流程
4 10:20-10:30 嘉宾发言嘉宾发言PPT
主持人、相关
工作人员
引出区域代理商发言环节
5 10:30-10:35 区域代理商就会
议目的及意义发
言
发言相关PPT资
料
代理商引出表彰优秀分销商环节
6 10:35-10:40 表彰优秀分销商相关PPT含分销
商资料、数据、
活动资料
代理商、嘉宾可以颁发奖状、奖金、荣誉牌
7 10:40-10:50
优秀分销商感言、
经验分享相关PPT含分销
商资料、数据、
活动资料
主持人、优秀
分销商
安排果盘和简易小吃、饮料，
为休息做准备
8 10:50-11:00 中间休息时间会场音乐业务、其他工业务人员借闲聊时间适时刺激
e/回款及回访
①回款→根据会议的现场情形，要安排收取一定的定金。
如不能收取定金，也要现场和分销商确定一个大概的回款日期（在回执中签署），安排后续的回访。
（图二）政策印刷参考
②回访→a/对参会分销商的回访。
对参与此次会议的分销商，不管是订没订货都要进行回访，并表示感。
没订货的，弄清楚顾虑和其它可能导致没现场成交的原因是什么，为下次促成订货做铺垫。
已经订货的，做好回款工作。
b/对未能来参加会议分销商的回访。
重点弄清楚不能来参加会议的原因是什么。
可以将此次会议的相关照片、视频剪辑成PPT或视频，带上现场签约信息、新政策信息，安排时间拜访这些未参加会议的分销商，为下次会议作铺垫和准备。
4.2筹备时间表
序
号
事项执行时间准备注意事项
1 走访及邀约会前5-7天梳理客户，分解目标邀约话术，有效沟通
2 物料及后勤准备会前3-5天人员分工各司其职，及时沟通
3 会议现场布置
会议当天
7:30-9:30
人员分工及所有相
关物料
音频和视频测试
4 接待及入住安排会议前一天或当天临时车辆及签到处发放会议流程
5 回访会后一周会议相关资料回款及铺垫*从表中我们可以看到，为了保证会议顺利进行，我们需要7-10天时间准备和安排相关工作，整个工作需要15天左右时间完成。
五、物料总表
*表中标注否的为可选物料。
含可选物料在（不包含投影、相机、笔记本等固定物料及酒店租赁、餐饮费用）总计预算约为6066 RMB，去除所有可选物料，总预算约为1210 RMB 六、人员分工及安排
依据实际情形进行，注意控制各项工作的进度。