学校办公室主任岗位职责范文(四篇)
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学校办公室主任岗位职责范文
一、根据党委办公室的职责范围,协助主任主持党委办公室的工作,受主任委托,代行主任职责。
二、负责办公室办文工作。
协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件,并按公文审核、签发程序把好办文关。
三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。
四、会同校办有关领导,组织做好全校信息工作,办好信息刊物。
五、负责党办接待来宾的组织安排工作。
六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。
机要秘书岗位职责
一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。
二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作。
三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。
四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。
学校办公室主任岗位职责范文(二)
1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。
做好上传下达工作。
了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。
2、负责组织学校召开的全校性大会。
3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责管理使用学校和校领导的印章,出具对外行政介绍信。
8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
9、负责协调跨部门之间的工作关系。
协调党群部门工作。
会同有关领导处理学校突发事件。
10、负责安排值周工作和节假日值班工作。
11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。
12、负责学校教职工的考勤工作。
13、根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。
14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。
15、完成领导交办的其它工作。
学校办公室主任岗位职责范文(三)
学校办公室主任是学校行政管理层的重要岗位之一,其职责主要涉及学校行政办公工作的组织、协调和管理。
下面是一个关于学校办公室主任岗位职责的范文。
学校办公室主任岗位职责范文(四)
1. 负责学校办公室的日常管理和运行,制定并落实行政管理制度和办公规范,确保办公室工作的正常进行。
2. 协助校长制定学校行政工作目标和计划,组织实施和监督,确保各项工作按时完成。
3. 负责学校文件的收发、归档和保管工作,保证文件的完整性和机密性,确保各类文件的及时传达和反馈。
4. 组织校内会议的召开和会议记录的起草,对会议决议进行跟踪和落实,保障会议工作的顺利进行。
5. 联系学校各个部门和教职员工,协调沟通,解决工作中的问题和矛盾,维护良好的工作关系。
6. 监督学校日常的信息管理工作,确保信息的传递和共享,提高办公效率和工作质量。
7. 负责学校行政办公设备的保管和维护,及时处理设备故障,保证设备的正常使用。
8. 负责学校行政人员的考勤和请假管理,配合人事部门进行人员档案管理和岗位调动。
9. 参与学校重要活动的筹备和组织工作,协助校长进行相关工作的安排和协调。
10. 认真贯彻学校的教育方针、政策和决策,履行上级交办的其他工作。
以上是学校办公室主任岗位职责的范文,不同的学校和具体的岗位要求会有所差异,具体岗位职责可以根据实际情况进行调整和补充。