业委会印章管理制度

业委会印章管理制度
1. 前言
业委会作为居民自治组织的重要组成部分，负责居民共有财产的
管理与维护。

为确保业委会运作的合法性和规范性，制定并严格执行
印章管理制度是必要的。

本文将介绍业委会印章管理的相关内容，以
确保居民的利益最大化。

2. 业委会印章的定义
业委会印章是业委会作为法人组织的标识，用于签署合同、文件、证明等相关事务。

除非经过合法授权，任何机构或个人都不得随意使
用该印章。

3. 业委会印章的设立与使用
3.1 印章的设立
业委会应根据相关法律法规，经过居民代表大会或业委会成员会
议的表决，委托专业机构制作业委会印章。

印章的形式、图案、字样
等应当符合法律和法规的要求。

3.2 印章的使用
业委会印章的使用必须遵循以下原则：
3.2.1 印章必须由授权人员保管并妥善保存，确保不被非法使用或
丢失；
3.2.2 印章仅限于用于业委会正常运作的事务，不得用于其他非法
用途；
3.2.3 对于需要盖章的合同、文件等，应在相关人员监督下进行盖章，并做好记录；
3.2.4 出现印章遗失、被盗、损坏等情况时，应立即向有关部门报备，采取相应措施进行补办或封存。

4. 印章使用的授权与限制
4.1 授权方式
业委会应明确印章的授权方式，一般应由法定代表人或指定授权
人员进行授权。

授权人员应当具备一定的法律知识和业务能力，并经
过适当培训，确保印章的使用合规。

4.2 授权限制
业委会印章的使用应受到以下限制：
4.2.1 未经授权的人员不得擅自使用业委会印章；
4.2.2 授权人员不得将业委会印章交给其他人使用；
4.2.3 印章不得被用于未经授权的业务或与业委会利益无关的活动；
4.2.4 对于可能引起重大纠纷或损失的事项，应进行集体决策，并
由多人签字确认。

5. 对不当使用印章的处理措施
对于违反印章管理制度、滥用业委会印章的行为，业委会有权采
取相应处理措施，以维护业委会及居民的合法权益。

处理措施包括但
不限于：
5.1 对涉事人员的警告、纪律处分等；
5.2 要求涉事人员赔偿业委会及居民因滥用印章而产生的经济损失；
5.3 向有关部门报案，追究法律责任。

6. 印章管理制度的评估与改进
业委会应定期对印章管理制度进行评估，并根据需要进行改进。

评估内容可包括印章使用情况、授权人员管理、印章保存等方面，以
保证制度的有效性和合理性。

7. 结语
业委会印章管理制度的建立与执行是保障居民权益、规范业委会
运作的必要手段。

通过建立科学的印章管理制度，业委会能够更好地
履行其职能，维护和谐稳定的小区环境，为居民创造良好的居住条件。

因此，业委会及授权人员应本着诚信公正的原则，切实履行好印章管
理制度，真正发挥业委会的作用。