TEMS 详细说明
teams使用手册
teams使用手册Teams 是一种协作工具,可用于远程团队进行沟通、协作和分享文件。
下面是一份 Teams 使用手册的简要概述:1. 下载和安装Teams:通过Microsoft Teams网站或应用商店下载Teams,并按照提示进行安装。
2. 登录和设置个人资料:使用组织或学校提供的账户登录Teams,并设置个人资料,包括头像、显示名称等。
3. 创建团队:在Teams界面中,点击“团队”选项卡,然后点击“创建团队”来创建一个新团队。
你可以选择创建空白团队,或从现有的模板进行创建。
4. 邀请成员:在团队创建后,你可以邀请成员加入。
点击团队名称,然后选择“添加成员”来邀请新成员。
你可以通过他们的邮件地址或团队所在的组织中的用户名来邀请他们。
5. 频道和聊天:在团队中,你可以创建不同的频道和聊天组来组织讨论。
点击团队名称,然后选择“添加频道”来创建新频道。
你还可以在频道中启动聊天,并与团队成员交流。
6. 会议和通话:Teams 提供了丰富的音视频会议功能,包括屏幕共享、实时协作和会议记录等功能。
你可以通过会议选项卡创建和安排会议,也可以通过呼叫按钮拨打语音或视频电话。
7. 共享和编辑文件:在Teams中,你可以共享文件、编辑文档和协同工作。
通过“文件”选项卡,可以上传和分享文件,团队成员可以查看和编辑这些文件。
8. 应用和插件:Teams 支持许多第三方应用和插件,以增强协作和生产力。
你可以在Teams应用商店中查找并安装有用的应用程序。
这只是一个简要的概述,Teams 提供了更多的功能和选项,允许用户根据团队的需求进行高效协作。
详细使用手册可以在Microsoft官方文档中找到。
Microsoft Teams 基本版、标准版和高级版说明书
Microsoft Teams Essentials 1Standard Premium1Reflects Microsoft Teams Essentials (AAD Identity) licenses purchased through a Microsoft Partner. For important differences w ith Microsoft Teams Essentials licenses purchased directly from the Microsoft website or customer admin portal, please refer to https:///Micros oftTeams/get-started-with-teams-essentials .Desktop client apps 1●●Microsoft 365 for mobile 2●●●●Install apps on up to 5 PCs/Mac + 5 tablets + 5 smartphones●3●3●●Microsoft 365 for the web●●●●Visio for the web●●●Microsoft Editor premium features●●Multilingual user interface for Microsoft 365 apps●●1 Includes Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access (PC only), and Publisher (PC only).2Includes Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and OneNote mobile Apps.3 Mobile apps only.Email, calendar, and schedulingExchange Kiosk 2 GB mailbox ●Exchange Plan 1 50 GB mailbox●●●Calendar●●●●Outlook desktop client●●Auto-expanding email archive ●Exchange Online Protection●●●Public folder mailboxes ●●●Resource mailboxes●●●Microsoft Shifts●●●Microsoft Bookings●●●1The non-ADD Identity version of Microsoft Teams Essentials available for online purchase directly form Microsoft includes the Exchange Kiosk service plan to enable Teams calendar only. It does not include a mailbox or voicemail.Microsoft Teams ●●●●Unlimited chat ●●●●Online meetings●●●●Webinars●●Screen sharing and custom backgrounds●●●●Record meetings●●●●Avatars for Teams ●●●●Priority notifications●●●●Audio Conferencing 1●●●●1Check country and region availability. Available via the no-cost Audio Conferencing with Dial-out to US and Canada supplemental license.Microsoft 365 appsEmail, calendar, and scheduling Meetings, calling, and chatIntranet and storage Knowledge and content Project and task managementAnalyticsMicrosoft VivaAutomation, app building, and chatbotsThreat protectionEndpoint and app management Identity and access managementCloud access security broker Information protectioneDiscovery and auditing Add-on licensesMicrosoft Teams Essentials 11Reflects Microsoft Teams Essentials (AAD Identity) licenses purchased through a Microsoft Partner. For important differences w ith Microsoft Teams Essentials licenses purchased directly from the Microsoft website or customer admin portal, please refer to https:///Micros oftTeams/get-started-with-teams-essentials.Productivity Score●●●Secure Score●●●Compliance Management●●●SharePoint Plan 1●●●10 GB additional storage per license 1●●●OneDrive personal storage● (10 GB)● (1 TB)● (1 TB)● (1 TB)1In addition to 1TB storage provided per organization.Microsoft Planner ●●●Microsoft To-Do●●●Microsoft Graph API ●●●Microsoft Search ●●●●Microsoft Lists●●●Microsoft Forms 1●●●Microsoft Stream (on SharePoint)●●●Delve●●●1Licensed users can create/share/manage forms. Completing/responding does not require a Forms license.Viva Insights app in Teams ●●●Personal insights and experiences●●●1Requires Exchange Online. Analyst workbench tools and accelerators, Manager and leader insights and experiences, and Premium personal insights and experiences are available with the Viva Insights and Viva Suite add-ons.Communities, Conversations, and Storylines●●●1Leadership Corner, AMAs, Storyline Delegate Posting, Advanced Analytics, and Answers in Viva available with the Viva Suite ad d-on. Answers in Viva also available with the Viva Topics add-on.Dashboard, Feed, Resources, and Teams app ●●●Microsoft Teams Essentials 11Reflects Microsoft Teams Essentials (AAD Identity) licenses purchased through a Microsoft Partner. For important differences w ith Microsoft Teams Essentials licenses purchased directly from the Microsoft website or customer admin portal, please refer to https:///Micros oftTeams/get-started-with-teams-essentials.1Power Apps for Microsoft 365●●●Power Automate for Microsoft 365●●●Power Virtual Agent for Teams●●●Dataverse for Teams●●●1Refer to the licensing FAQs and Licensing Guide at for details including functionality limits.Microsoft Intune Plan 1●Mobile Device Management ●●Mobile application management●Windows Autopilot ●Group Policy support●1●1Office cloud policy support●1●1Shared computer activation for Microsoft 365 Apps●Endpoint Analytics ●Cortana management●1Limited to policies for web apps and privacy policies for client apps.Microsoft Defender for Business ●Microsoft Defender Exploit Guard ●Microsoft Defender Credential Guard●BitLocker and BitLocker To Go ●Windows Information Protection●Microsoft Defender for Office 365 Plan 1●1Viva Learning in Teams ●●●Create learning tabs in Teams channels●●●Search, share, and chat about learning content●●●Microsoft Learn and Microsoft 365 Training libraries + 125 top LinkedInLearning courses●●●Organization-generated content with SharePoint and Viva Learning●●●1Course recommendations and progress tracking, integration with 3rd party content providers and Learning Management Systems, and learning content surfaced across Microsoft 365 suite available with the Viva Learning or Viva suite add-on license.Microsoft Teams Essentials 11Reflects MicrosoftTeams Essentials (AAD Identity) licenses purchased through a Microsoft Partner. For important differences w ith Microsoft Teams Essentials licenses purchased directly from theMicrosoft website or customer admin portal, please refer to https:///Micros oftTeams/get-started-with-teams-essentials.Content Search ●●●●Litigation Hold ●Audit (Standard)●●●●Cloud access security brokerMicrosoft Defender for Cloud Apps Discovery●Manual retention labels ●Basic org-wide or location-wide retention policies●Teams message retention policies 1●●●●130-day minimum retention period (no maximum period).Azure Information ProtectionPlan 1Manual, default, and mandatory sensitivity labeling in Office 365●Manual labeling with the AIP app and plugin●Data Loss Prevention (DLP) for emails and files●Basic Message Encryption ●Windows 11 Edition BusinessAzure Virtual Desktop●Universal Print (5 jobs/user/month pooled)●Windows Update for Business deployment service●Microsoft Entra ID 1 Plan 1●User Provisioning●Cloud user self-service password change ●●●Cloud user self-service password reset●●Hybrid user self-service password change/reset with on-premises write-back●Conditional Access●On-premises Active Directory sync for SSO●Windows Hello for Business●1Formerly Azure Active Directory Premium .Microsoft Teams Essentials1Basic Standard1Reflects Microsoft Teams Essentials (AAD Identity) licenses purchased through a Microsoft Partner. For important differences w ith Microsoft Teams Essentials licenses purchased directly from theMicrosoft website or customer admin portal, please refer to https:///Micros oftTeams/get-started-with-teams-essentials.Security and ComplianceMicrosoft 365 E5 Info Protection and Governance N/A+1+1+ Microsoft 365 E5 Insider Risk Management N/A+++ Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit N/A+++Microsoft Defender for Business N/A++●Microsoft Defender for Business servers add-on for Microsoft Defender for Business N/A+5+5+6Microsoft Defender for Identity N/A+++ Microsoft Defender for Office 365 Plan 1N/A++●Microsoft Defender for Office 365 Plan 2N/A+++ Microsoft Defender for Cloud Apps N/A+++ App governance add-on for Microsoft Defender for Cloud Apps N/A+2+2+2 Microsoft Defender for Endpoint Plan 1N/A+++Microsoft Defender for Endpoint Plan 2N/A+++ Microsoft Defender for Endpoint for servers3N/A+++ Premium Assessments add-on for Compliance Manager4N/A+++Microsoft Entra7 ID Plan 1N/A++●Microsoft Entra7 ID Plan 2N/A+++Microsoft Intune Plan 1N/A++●Microsoft Intune Plan 2N/A+5+5+Microsoft Intune Suite N/A+5+5+Microsoft Intune Remote Help N/A+5+5+ Microsoft Purview Data Loss Prevention (for email and files)N/A++●Exchange Archiving N/A++●1 Requires EMS E3 or Azure Information Protection Plan 1 standalone required.2 Requires Microsoft Defender for Cloud Apps.3 Separate license required for each OSE (e.g., servers or virtual machines). See OSE definition in the Product Terms glossary.4Get details on available assessments.5 Requires Microsoft Intune Plan 16 Requires Microsoft Defender for Business or Microsoft 365 Business Premium. Maximum quantity/seat cap is 60 licenses per cust omer.7 Formerly Azure Active Directory Premium.Microsoft Teams EssentialsBasic Standard1Reflects Microsoft Teams Essentials (AAD Identity) licenses purchased through a Microsoft Partner. For important differences w ith Microsoft Teams Essentials licenses purchased directly from theMicrosoft website or customer admin portal, please refer to https:///Micros oftTeams/get-started-with-teams-essentials.Teams Services1Teams Premium++++ Audio Conferencing with Dial-out to US and Canada2++++ Extended Dial-out Minutes to US and Canada++2+2+2Teams Phone Standard3++++Domestic Calling Plan4++++ Domestic Calling 120 Minute Plan4++++International Calling Plan4,5++++ Teams Phone with Domestic Calling Plan++++ Teams Phone with International Calling Plan5++++Teams Phone with Pay-as-you-go Calling Plan ++++1 Check country and region availability.2 Available to add at no cost. Includes unlimited toll dial-out, 60 minutes/user/month dial-out to phone numbers in the US and Canada, and Operator Connect Conferencing.3 Audio Conferencing, Audio Conferencing with Dial-out to US and Canada, or Business Voice required.4 Teams Phone Standard required.5 Includes full Domestic Calling Plan.Power PlatformPower BI Pro N/A+++Power BI Premium N/A+++ Power Apps per-app (1 app/user/month)N/A+++ Power Apps per-user (unlimited apps/user/month)N/A+++Power Automate per-user (unlimited flows + 5K AI Builder+++credits/user/month)N/APower Automate per-user w/ Unattended RPA (unlimited flows + 5K AI+++Builder credits/user/month) N/APower Automate per-flow (5 flows/month for unlimited users)1N/A+++ Power Apps per app pay-as-you-go N/A+++ Dataverse-Database Capacity-Data Stored-1 GB N/A+++ Dataverse-File Capacity-Data Stored-10 GB N/A+++Dataverse-Log Capacity-Data Stored-1 GB N/A+++1Initial minimum purchase requirement of 7 licenses.Microsoft Teams EssentialsBasic Standard1Reflects Microsoft Teams Essentials (AAD Identity) licenses purchased through a Microsoft Partner. For important differences w ith Microsoft Teams Essentials licenses purchased directly from the Microsoft website or customer admin portal, please refer to https:///Micros oftTeams/get-started-with-teams-essentials .Universal Print Volume Add-on 1N/A N/A N/A +High Efficiency Video Codec (HEVC)1N/AN/AN/A+1Universal Print and HEVC require Windows. Plans that do not include Windows licenses are marked as “N/A”.SharePoint Advanced ManagementN/A+++Extra Graph Connector Capacity N/A N/AN/AN/ACross-tenant user data migrationN/A +++Office 365 Extra File StorageN/A+++eDiscovery Storage N/A +++Advanced Data ResidencyN/A+++Microsoft VivaViva SuiteN/A +++Viva Workplace Analytics and Employee Feedback N/A +++Viva Employee Communications and CommunitiesN/A +++Viva Topics N/A +++Viva Insights N/A +++Viva Glint N/A +++Viva LearningN/A+++Viva GoalsN/A+++。
office 365 teams用法 -回复
office 365 teams用法-回复Office 365 Teams 是一款集成的团队协作工具,其功能强大且易于使用,适用于各种组织。
Teams 支持实时通信、文件共享、任务协作等多种功能,可以提高团队成员之间的协作效率。
下面将详细介绍Office 365 Teams 的用法,以及如何一步一步使用它来改善团队协作。
第一步:创建团队和频道在开始使用Office 365 Teams 之前,首先需要创建一个团队,并在团队中创建不同的频道。
团队代表组织或项目,频道则用于根据不同的主题或功能划分讨论区域。
例如,一个软件开发团队可能会创建一个团队,然后在该团队中创建不同的频道,如“需求讨论”、“代码审查”和“发布计划”。
在Teams 中创建团队和频道非常简单。
首先,登录Office 365 平台,并打开Teams 应用。
在左侧导航栏中,选择“团队”选项卡,然后点击“创建团队”按钮。
根据需要选择团队的类型,可以是“密切协作的团队”或“群组”等。
接下来,为团队指定一个名称,并选择一个适当的可见性选项。
完成这些设置后,可以进一步创建频道,设定频道名称和描述。
第二步:邀请成员加入团队一旦团队和频道创建好,就可以邀请其他成员加入。
在Teams 应用中,选择团队,然后点击右上角的“...”按钮,选择“团队设置”下的“成员”选项卡。
在“成员”选项卡中,可以输入要邀请的成员的电子邮件地址,并选择他们在团队中的角色(如“成员”或“拥有者”)。
通过点击“添加”按钮,可以向团队中添加成员。
邀请的成员将收到邀请的电子邮件,其中包含加入团队的链接。
他们只需点击链接并按照提示操作,即可成功加入团队。
在加入团队后,他们将能够参与团队中的讨论、查看和编辑共享的文件,并与其他成员进行实时交流。
第三步:使用聊天功能进行实时交流Teams 的一个主要功能是实时聊天。
在Teams 应用中,选择团队和频道,然后可以在右侧看到聊天面板。
在聊天面板中,可以与团队中的其他成员进行一对一或多人聊天。
Teams远程会议邀请与参与技巧
Teams远程会议邀请与参与技巧远程会议已经成为日常工作中不可或缺的一部分。
在如今全球化的工作环境中,团队成员可能分散在不同的地区甚至不同的国家。
Microsoft Teams作为一种强大的远程协作工具,帮助团队成员更有效地进行会议。
本文将介绍Teams远程会议的邀请与参与技巧,以提高会议效率。
一、邀请技巧1. 选择适当的会议形式:根据会议的目的和参与人数,选择适当的会议形式。
Teams提供了两种主要的会议形式:即时会议和预约会议。
即时会议适用于紧急情况下的小规模讨论,而预约会议则适用于大规模的、需要提前安排的会议。
2. 设置会议主题和邀请人:在发送会议邀请之前,确保设置一个明确的会议主题,这样参与者可以提前做好准备。
同时,选择需要邀请的人员,并确保他们收到相关通知和邀请。
3. 加入会议附件与会议参考资料:如果会议需要相关资料或者附件进行讨论,那么在邀请中添加这些附件是很重要的。
这样可以让参与者提前查看会议资料,帮助他们更好地准备讨论和提出问题。
二、参与技巧1. 提前测试设备和网络连接:在参与会议之前,确保设备和网络连接正常。
Teams提供了一个测试功能,可以测试音频和视频设备以及网络连接。
这样可以避免在会议中出现技术问题,提高参与体验。
2. 准备清晰的讨论议程:在会议开始之前,准备一个清晰的讨论议程,并与其他参与者分享。
议程应包括会议主题、目的、讨论项和时间分配。
这样可以确保会议的高效推进,并提供一个明确的讨论方向。
3. 使用视频和音频功能:Teams提供了视频和音频功能,可以让参与者以更直接的方式进行沟通。
在讨论重要问题时,建议打开视频功能,可以增进交流效果。
同时,保持清晰和稳定的音频质量,可以确保参与者听到和理解其他人的发言。
4. 利用屏幕共享功能:利用Teams的屏幕共享功能,可以更直观地展示和讨论文档、幻灯片、报告等内容。
确保参与者了解如何使用屏幕共享功能,并提前准备好需要共享的内容,这样可以提高会议的可视化和互动性。
teams会议使用指南
Teams会议使用指南1.简介M i cr os of tT ea ms是一款强大的团队协作工具,可以帮助团队成员在世界各地进行高效的沟通和协作。
本文将为您详细介绍Te ams会议的各项功能和使用指南,帮助您充分利用这一工具进行团队会议。
2. Te ams会议基础知识在开始使用T ea ms进行会议之前,让我们先了解一些基础知识。
2.1团队与频道T e am s中的“团队”是一个集合,包含了特定的人员和频道。
每个团队可以根据需要设置不同的隐私级别,包括公开、私有和隐藏。
2.2频道和会议每个团队内都可以创建多个“频道”,用于不同的讨论话题或项目。
在T ea ms中,可以通过频道来创建会议,并邀请团队成员参加。
3.创建和调度会议在T ea ms中创建和调度会议非常简单,您可以按照以下步骤进行操作:1.打开Te am s应用程序,并选择相应的团队和频道。
2.在导航栏上方的“会议”标签页中点击“新建会议”按钮。
3.填写会议主题、日期、时间和持续时间等相关信息。
4.选择参会人员,并可以选择是否需要会议室或外部人员。
5.点击“发送”按钮,会议邀请将发送给选定的参会人员。
4.会议功能探索T e am s提供了丰富的会议功能,方便团队成员进行高效的协作和沟通。
4.1会议准备在会议开始前,您可以进行一些准备工作,以确保会议的顺利进行。
以下是几个常用的准备步骤:-在会议前准备好会议议程或提纲,便于会议的组织和导航。
-如果有需要,可以事先分享相关文档或幻灯片给参会人员。
-测试音频和视频设备,确保可以正常使用。
4.2会议功能在会议中,T ea ms提供了多种功能和工具,帮助团队成员有效地进行交流和协作。
-实时音视频通话:T e am s支持高质量的音频和视频通话,参会人员可以通过计算机、手机或平板电脑加入会议,并进行实时的交流。
-屏幕共享:分享自己的屏幕或窗口,使其他参会人员可以浏览您的内容或演示。
-会议记录和笔记:T e am s提供会议记录和笔记的功能,方便参会人员随时查看和编辑会议内容。
Microsoft Teams安装和使用指南说明书
Getting Started with Microsoft TeamsSteps to creating/ requesting a Team in Microsoft TeamsTo collaborate in Microsoft Teams, you first need to be either a member of a Microsoft Teams team or the creator ofa Microsoft Teams team. To request the creation of a Microsoft Teams team:1. Send an email to (or call) the Winthrop University IT Help Desk ********************* or 803-323-2400.Be sure to include: The Desired Name of the team and the team owner. (Example email message below)2.You will receive an email message when the team has been created. Once you have the confirmation emailmessage.a.Go to the Microsoft Teams download page (URL listed below) and download the application/downloads1.Click the “Download Teams” button2.The Teams Application will be downloaded3.Once the download is completed, click on the Teams installer executable4.The Microsoft Teams application will begin to install5.Once complete you will get the Microsoft Teams login screen6.Microsoft Teams will load and openSteps to using Microsoft TeamsUnderstanding the Microsoft Teams Window•App bar: Here you can navigate to the various sections in Microsoft Teams. From the top, you’ll see the following icons:o Activity is where you’ll find mentions, replies, and other notifications.o Chat is where you’ll see your recent one-on-one or group chats and your Contacts list.o Teams displays all the Teams you are a member of.o Meetings is synched with your Outlook calendar and displays all your upcoming meetings.o Files aggregates all the files from all the Teams you are a member of. It is also where you access your personal OneDrive for Business storage.o[…] includes links to apps that are tied to Teams and the channels within Teams.o Store takes you to apps and services that can be integrated into Teams.o Feedback takes you to the Microsoft Teams user voice page where you can leave feedback about the service.•Teams section: Above, the Teams icon is selected in the App bar, so the list of the teams we are members of are displayed here.•Channel: A dedicated section within a Team to organize conversations and tasks into specific topics or projects.•Join a Team button: Clicking this button takes you through the process of joining a team. This button is only visible when the Teams icon is selected in the App bar.•New Chat button: Clicking this button selects the Chat icon in the App bar and allows you to start a new chat with an individual or a group.•Command bar: This bar at the top is used to query apps or perform a search in Teams.•Tabs: Switch between different Teams pages with these tabs. Conversations and Files are automatically included; the + sign tab allows you to add shortcuts to content in Teams.•Channel Conversations: This section displays all the conversations in the selected channel. Chats in Channel Conversations are persistent, so if you’ve been away, it’s easy to scroll through to get caught up when you get back. Chats can include visual indicators such as the @mention, which indicates that the chat specifically mentions a user, or a red bang to indicate high importance. Take note that chats are open by design so everyone in the team has visibility to the conversation to help speed up the decision-making process when needed.•Compose box: This is where you can type a message to start a conversation. You can send a quick chat or expand the Compose box to access rich formatting tools.•Send icon: When you’re ready to share your chat, click the Send icon to post your chat to the teamGetting help from the Microsoft Teams Command barMicrosoft Teams is intuitive to use, but you if you need quick assistance, the Command bar is your one-stop destination for help. You can do a search across conversations, users, files, and apps. For example, if you enter the word “launch” in the command bar, the left pane will display the search results grouped by Messages, People, and Files.Chatting in Microsoft TeamsTo start a chat, click on the Compose Box and start typing your message while in either the Activity, Chat, or Teams sections. When you’re done, click the Send icon to post your message. Depending on the culture of your team, you can spice up your chats with emoji’s, Giphys, or stickers. You’ll find a variety of options when you click these icons below the Compose Box.Sharing files in Microsoft Teams1. Select Teams from the App bar.2. Compose a message in the Compose box from a channel.3. Click the Attach icon (it looks like a paperclip) below the Compose box and select the source for theattachment you want to share.4.Select the file from the source and upload it. The file you uploaded will now be embedded in the message.5. Click the Send icon (it looks like an airplane) to post your message. The file you shared will also show up inthe Files tab.6. Alternatively, you can go directly to the Files tab and click the Upload button to upload a file. Once the file isuploaded, click the name of the file to open it. Once opened, you can start a conversation with othersregarding the document.Opening a file inSharePoint fromTeams.Meeting and conferencing using Microsoft TeamsImpromptu MeetingLet’s say for example you are chatting with three members of your team about an issue. After a lengthy back and forth and waiting times in between, you decided it’s much faster to just get on a call and talk about the issue. To start an impromptu meeting:1. Reply to the conversation thread and click the Video icon that appears at the bottom of the Compose box.2. From the video window that pops up, enter a subject for your call.3. Toggle the video camera on or off to choose between sharing your video or just audio.4. Click Meet Now to start the conference.5. When you’re done with the meeting, click the red phone icon to end the call and leave the meeting.A conference window will open with a pane on the right where you can invite others to join the meeting.Scheduling a Microsoft Teams meetingYou can set up a formal meeting ahead of time and give the invited participants enough notice about a meeting. Like Outlook, formal meeting requests in Teams include a Meeting Title (the equivalent of Subject in Outlook), Location, Start and End Date or Time, Details, and a list of participants. In Teams, you can select a channel to meet in. When a channel is selected, artifacts from the meeting are posted in the channel.To schedule a Teams meeting:1.Click Meetings from the Apps bar.2.Click the Schedule a Meeting button that appears at the bottom of the left pane.3.From the New meeting window, enter the Title, Location, Start and End Date/Time, Details, Channel, and the namesof the people you want to invite to the meeting.Optionally, you can add a channel for the meeting.4.If you want to check people’s availability, click Schedule Assistant above the Details section to display yourparticipants’ availability based on their Outlook calendars.5.Click the Schedule a Meeting button.The meeting is now scheduled and will appear in the Meetings section in Teams as well as in your Outlook calendar.Microsoft Teams University – Free Training Faculty / Staff Collaboration Videos Faculty and Staff Collaboration Microsoft Teams University EducatorsTeams University course collaborationTeams Scenarios for Higher EdOutlined below are downloadable training resources:Getting Started with Teams for Education PowerPoint Presentation Welcome to Microsoft Teams PowerPoint Presentation。
teams操作手册
teams操作手册一、简介Teams是一款由微软开发的多功能协作工具,旨在提供一个高效的团队协作平台。
本操作手册将向您介绍Teams的基本功能和常用操作,以帮助您更好地利用Teams进行团队协作。
二、注册与登录1. 注册Teams账号:在浏览器中输入Teams的官方网站,并点击"注册"按钮。
根据提示输入您的个人信息,完成注册过程。
2. 登录Teams账号:打开Teams客户端或者访问Teams网页版,输入您的账号和密码,点击"登录"按钮,即可登录Teams。
三、创建团队1. 创建团队:在登录后的界面中,点击左侧导航栏的"团队"选项卡,然后点击"创建团队"按钮。
选择合适的团队类型,输入团队名称和描述,点击"下一步"。
邀请成员加入团队,并设置团队的其他设置,最后点击"创建"按钮完成团队的创建。
四、频道与会议1. 创建频道:在团队界面中,点击左侧导航栏的"团队"选项卡,选择您想要创建频道的团队。
点击"更多选项",然后选择"添加新频道"。
输入频道的名称和描述,点击"保存"按钮。
2. 发起会议:在频道界面中,点击"会议"选项卡,然后点击"新会议"按钮。
选择会议的时间和日期,并添加会议的主题和参与人员。
点击"发送"按钮,即可发起会议邀请。
五、聊天与通信1. 发送消息:在团队或频道界面中,选择您要发送消息的位置。
在输入框中输入您要发送的消息,并按下回车键或点击发送按钮,即可发送消息。
2. 语音通话与视频通话:在聊天界面中,选择您要与之通话的联系人或者团队成员,并点击"音频通话"或"视频通话"按钮。
等待对方接听即可开始通话。
teams 技巧
teams 技巧Teams实用技巧培训-内部培训篇,总结了常用的Teams实用技巧,主要为提高企业用户Teams使用熟练度,为顺利推进Microsoft365其他产品做准备。
内部45分钟培训教材。
teams 技巧 11.发送多行文本消息。
也可以使用Shift Enter组合键强制换行。
2.强调信息的重要性程度3.查看群组中谁已经阅读了你发的信息4.编辑/撤回已发送的信息5.回复某一条特定的信息。
teams 技巧 7teams 技巧 81.可以使用Edge或Chrome浏览器,登陆,将网页版Teams安装为Web应用程序,并为应用更改名称。
2. 安装完成后,就可以像其他应用程序一样,在Windows开始菜单中找到并使用它备注:如果要打开两个以上或更多Teams分身,可以在Edge 或Chrome浏览器中创建并登录多个用户配置文件,并重复上面的操作。
teams 技巧 91. 谁可以来录制视频?•如果是参会人员总共人数只有两人,则只有会议发起者才可以录制视频。
•如果是超过两人的多人会议,则参加会议的组织内任意成员都可以录制视频。
•如果录像过程中,录制人离开会议或者掉线退出,不会影响继续录制。
•外部其他人员无权录制视频,如供应商、外部客户。
2. 忘记录像怎么办?我们可以在创建会议时,修改会议选项,开启自动录像功能。
如果在Teams中操作,先创建会议,然后再编辑会议选项,即可开启自动录像选项。
teams 技巧 12默认最长时长为24小时,24小时后会议自动结束。
如果在会议结束后有参会人员意犹未尽没有退出会议,录像会一直继续,所以建议会议发起者在会议结束时,使用“结束会议”进行一键清场,该操作执行后,所有参会人员会自动退出。
4. 录像保存在哪里?不同的Teams会议类型,录像视频文件存储的位置不一样,一般来说,个人创建的会议录像会保存在OneDrive中,频道会议录像会保存到频道文件中的“Recordings”文件夹中。
Microsoft Teams 基础知识及使用指南说明书
Microsoft Teams bietet Nutzern als dasDigital CollaborationTool diverse Funktionen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Und das sowohl zeit- als auch ortsunabhängig.Aber wie funktioniert Microsoft Teams eigentlich? Was sind Channels? Wie können Sie weitere Apps in-tegrieren und wie können Sie ein Live-Event erstellen? Diese Fragen möchten wir Ihnen mit den nachfol-genden Linkempfehlungen beantworten.Grundlagen-Trainingsvideos zu Microsoft TeamsDie folgenden Trainingsvideos zeigen Ihnen, wie Sie ganz einfach mit Microsoft Teams starten können und gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen sowie Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern auf einem neuen Level kommunizie-ren können.Klicken Sie einfach auf die einzelnen Symbole, um die Videos aufzurufen.Quickstart Einführung in Microsoft Teams Vorbereitung und Setup Ihres Teams Starten Sie mit Teams Quickstart in-nerhalb weniger Minuten die Tool-nutzung.Mit Microsoft Teams können Sie ver-schiedene Teams erstellen, Chats an-stelle von E-Mails nutzen, gleichzei-tig Dokumente bearbeiten, Anrufetätigen sowie Notizen, Websites undandere Anwendungen direkt integ-rieren.Microsoft Teams ist eine Collabora-tion-App, die es Ihnen und IhremTeam ermöglicht, gemeinsam anverschiedensten Projekten zu arbei-ten.Hier erhalten Sie einen kurzen Einblickin die Menüleiste von Teams: Teams,Besprechungen, Anrufe und Aktivitäten.In diesem Video erhalten Sie einengenauen Step-by-Step-Guide, wieSie Ihr eigenes Microsoft Teams er-stellen, einzelne Kanäle anlegen undPersonen dazu einladen.Zusammenarbeit in Teams undKanälenPosts und Nachrichten Dateiupload und -verzeichnisIn Microsoft Teams haben Sie dieMöglichkeit, Menschen zusammen-zuführen, die gemeinsam an einemProjekt arbeiten oder einfach ge-meinsame Interessen teilen. Micro-soft Teams unterscheidet hier zwi-schen Standardkanälen und privatenKanälen.Erstellen Sie einen Beitrag oder eineAnkündigung und beginnen Sie einGespräch mit Ihren Team(s)mitglie-dern. Wie das geht, sehen Sie in die-sem Trainingsvideo.In Microsoft Teams haben Sie dieMöglichkeit, diverse Dateien direktvon Ihrem Desktop oder IhremOneDrive for Business hochzuladenund auf sichere Weise für andereNutzer freizugeben.Chats und AnrufeBesprechungenLive-EventsIn diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie einen 1:1- oder einen Grup-penchat erstellen, um sich privat zu unterhalten oder mit einer kleineren Gruppe zusammenzuarbeiten. Au-ßerdem erhalten Sie eine Einführung in die Anruffunktion von MicrosoftTeams.Sie können über Ihren Teams-Kalen-der direkt an einer Online-Bespre-chung teilnehmen oder Sie melden sich über die Web-App als Gast an.Teams-Live-Event ist eine Erweite-rung der Teams-Meetings, mit der Sie online Veranstaltungen für ein großes Publikum produzieren kön-nen.Apps und ToolsTeamterminplanAktivitätsfeedSie haben die Möglichkeit, verschie-dene Apps in Teams zu integrieren. Wir zeigen Ihnen, wie das geht und welche Möglichkeiten Ihnen dieseApps bieten.Fünf Dinge, die Sie über Apps in MS Teams wissen sollten !Die Schichten in Microsoft-Teams sind ein Tool für die Verwaltung von Zeitplänen, mit dessen Hilfe Sie Zeit-pläne für Ihr Team erstellen, aktuali-sieren und verwalten können.Über die Schaltfläche …Aktivitäten “ erhalten Sie einen Überblick über Ih-ren Aktivitätsfeed – eine Zusammen-fassung aller Ereignisse in den Teams-Channels, denen Sie folgen. So verpassen Sie garantiert nichtsmehr.E-Book-EmpfehlungenRund um das Thema Microsoft Teams haben wir verschiedene kostenlose Buchempfehlungen für Sie, die Ihnen den Einstieg in das Tool erleichtern werden:•Crashkurs zu Microsoft TeamsIn diesem E-Book erfahren Sie, wie Sie mithilfe von diversen Microsoft Teams-Tools schnell und effizient kom-munizieren und interagieren können. Unter anderem werden Ihnen hier die Chatfunktionen, das Erstellen von Online-Meetings, das Tätigen von Anrufen sowie die Freigabe von Dateien und Dokumenten erläutert. E-Book herunterladen•Jetzt in 5 einfachen Schritten mit Microsoft Teams startenErfahren Sie in diesem E-Book, wie Sie Gespräche mit Ihren Teammitgliedern starten, die App herunterladen, gemeinsam an Projekten arbeiten, ein Meeting aufsetzen und wie Sie mit @mentions Personen taggen können und so die Interaktion fördern. E-Book herunterladen•Das neue Arbeiten mit Microsoft TeamsIn diesem E-Book stellen wir Ihnen die Neuerungen in der heutigen Arbeitsweise vor. Außerdem erläutern wir Ihnen, wie Sie sich mit Microsoft Teams zum Wohl Ihres Teams und Unternehmens an diese Veränderungen anpassen können. E-Book herunterladenWeiterführende RessourcenDamit Sie rund um das Thema Microsoft Teams auf dem Laufenden bleiben, finden Sie im Folgenden weitere spannende Linkeempfehlungen, die Sie nicht verpassen sollten:•Microsoft Teams Blog: Hier finden Sie Best Practices, News und Trends direkt vom Entwicklerteam hinter Microsoft Teams.Mehr erfahren•Microsoft Roadmap:Entdecken Sie die neuesten Updates zu Funktionen in Microsoft Teams!Mehr erfahren•Microsoft Teams Partner-Guide:Dieser interaktive Partner-Guide fokussiert sich auf die Themenbereiche Telefonie, Besprechungen und Teams-Räume.Mehr erfahren。
teams使用手册
teams使用手册
以下是Teams使用手册的主要内容:
1. 进入Teams:登录Teams账号,可以通过浏览器或者桌面应用程序进入Teams。
2. 创建和管理团队:在Teams中创建新的团队,指定团队名称、描述和成员。
可以邀请成员加入团队,并管理团队的设置和权限。
3. 聊天和通信:通过Teams进行一对一或群组聊天,可以发送文本消息、语音消息和文件。
还可以进行语音和视频通话。
4. 日历和会议:整合Outlook日历以管理个人和团队的会议安排。
可以创建会议,邀请参与者,并共享会议信息和文件。
5. 协作和共享文件:在Teams中创建和共享文件,可以与团队成员实时协作编辑文档。
还可以共享屏幕和白板进行团队讨论和合作。
6. 整合其他应用程序:Teams与其他应用程序(如Word、Excel、PowerPoint、SharePoint等)和服务(如OneDrive和Power BI)进行集成,可以在Teams中直接访问和使用这些应用程序和服务。
7. 扩展和定制Teams:根据团队的需求,可以通过Teams应用市场安装和使用各种插件、应用程序和机器人来扩展和定制
Teams。
8. 安全和隐私:了解Teams的安全功能,如数据加密、身份验证和访问控制。
还要了解Teams的隐私政策和数据保护措施。
9. 帮助和支持:如果遇到问题或需要帮助,可以直接访问Teams的帮助中心或联系支持团队。
此外,Teams还可以结合其他Office 365工具和服务使用,如Planner、Forms、Yammer等。
可以根据具体情况和需求,自定义Teams的使用方式和功能。
teams会议使用指南
teams会议使用指南一、简介Teams是一种功能强大的协作工具,可用于组织在线会议、远程办公和团队合作。
本文将详细介绍Teams会议的使用指南,以帮助您更好地利用这一工具。
二、会议创建与预约1. 打开Teams应用程序或登录Teams网页版。
2. 在左侧导航栏中选择“日历”,然后点击“新建会议”按钮。
3. 在弹出的会议预约窗口中填写相关信息,包括会议主题、日期、时间和参与人等。
4. 可根据需要设置会议的重复性、提醒和是否需要电话参会等选项。
5. 完成填写后,点击“发送”即可发送会议邀请给参会人。
三、会议功能与设置1. 会议开始前,参与人可以提前进入会议房间等待。
2. 会议开始后,主持人可以点击“共享屏幕”按钮来展示自己的屏幕内容。
3. 主持人还可以使用“会议控制台”管理参与人,包括禁用麦克风、摄像头和屏幕共享权限等。
4. 在会议过程中,参与人可以通过“聊天”功能发送消息、提问和回答问题。
5. 若有需要,会议可以录制下来,方便后续回顾和分享。
6. 会议结束后,主持人可以点击“结束会议”按钮来结束会话。
四、会议辅助工具1. 在会议中,您可以使用“白板”功能来共同撰写笔记、绘图和标记。
2. 使用“投票”功能,可以进行快速的投票和问卷调查。
3. 如果需要与会者提供即时反馈,可以使用“举手”或“表情”功能。
4. 通过“实况事件”功能,可以发布会议相关的实时通知和动态。
五、会议的最佳实践1. 提前进行设备测试,确保网络连接、麦克风和摄像头等硬件设备正常工作。
2. 在发送会议邀请时,明确说明会议主题、时间和地点,以及其他必要的说明信息。
3. 会议开始前,为与会人员提供会议日程和议题,以便参与者提前准备。
4. 在会议过程中,保持良好的互动和沟通,尊重他人发言权,合理分配时间给每个人。
5. 在会议结束后,及时整理并发送会议纪要给所有参与人,以确保大家对会议内容有清晰的了解。
六、常见问题与解决1. 无法加入会议:请检查网络连接、会议号码和密码等是否输入正确。
微软Teams移动版用户指南说明书
Flank Speed TEAMS Mobile User GuideIn order to join a meeting as a guest using an iPhone, you need the meeting link as well as the Teams app, which can be downloaded from the App Store.In order to join a meeting as a guest using an Android, you can access the meeting through your web browser.In these screenshots below, I’ve sent myself a test meeting link through te xt message; another option is to email yourself the meeting link. The screenshot on the left shows an iPhone, and the right side shows an Android.On iPhone - when you tap the link from your text messages or your email, you will go to the link in your browser. Your browser will automatically redirect to your Teams application, where you will get this screen:All you need to do o n this screen is hit the “Join as a guest” button, highlighted above.On Android, you’ll need to stay in your browser –so far, we’ve tested that the Edge browser works for this purpose –and use the “View desktop site” option, and then “Join on t he web instead”, like you would on a computer.When you get to this screen, type in your name as you’d like it to be displayed during the meeting. Keep in mind that you are joining a Navy meeting and you should actually write your first and last name so as to be identifiable. The meetin g will add “(Guest)” after your name.W hen you tap “Join meeting”, you wi ll be added in to the lobby, and someone will grant you access into the meeting.Once you’ve been added into the meeting, you can use all the same meeting options(mute/unmute, camera on/off, speakerphone, etc.) and you should be joined into the meeting, available on the go without a call-in number.As shown in the Android screenshot on the right – you will also have access to the meeting’s chat and participants list. If it doesn’t show up immediately, just tap the screen and the controls should show up.In lieu of personal email addresses, a member’s cell phone number as an email address can be utilized to send a Teams meeting invite. The link will appear in their respective text app vicethe personal email address app which will then take you either to the app (iPhone) or browser (Android) upon clicking the link.。
Microsoft Teams在线课堂创建说明说明书
Step 1: Sign in and create a classGo to the webpage:https://Sign in to the system through your Yaşar email adress and your password. They are synchronized.e.g.Your username: **********************.trPassword: your password for your Yaşar e-mailThen, you will see a screen like this:To create your class team, follow this blue arrow on the screen shots It will guide you on how to do this.And when you click on “join or create a team”, you will see this on the screen:Well, this is how you create your online classroom There you are! After you click on; “Create a team”, you will see the following screen:Choose “class” and then on the following screen enter your class name and description:students to your class by typing their names:After you type their names, you can click on: “add” option.Step 2: Manage your class:Once you have finished, this is how your class page will look:You and your students can share posts (even attach documents, pictures, word files, comments) on the homepage of the class.You can start sharing all the related class documents like the weekly syllabus, worksheets and stuff here, by clicking on “files” section:*You can also create your own folders and upload stuff into them. The system is quite similar to our SoFL Cloud on OneDrive.When you give students assignments (let’s say you assign them a paragraph, which you will later use for teaching them essay writing for their writing class) and you ask them to share them on Teams, you can add comments on their posts and give feedback in this way. You can work on the document like you normally do on a Word document or by just clicking on “comments” and then “new”:Then your comments will be inserted to the related tabs like this:*If these assignments are shared among class files, then they will be anonymous and all the members of the same class can see these and you all can work on the same document and can use them to learn from common errors. If your students want to get their feedback privately, they may need to send the documents as messages.In order to do this, they need to choose their teacher and compose a new message and send it:In order to use this programme more effectively, you can download the application by clicking on the icon at the bottom of the page, on the lower left-hand corner;Once you do this, it will download a setup exe and create a shortcut on your desktop. And the good news is that to do this you do not need to contact the IT department. You already have permission to download this on your business computers.*What your students will do is quite simple. Since you have already registered them to their respective classes, they will just sign in to the system and here is how they will do it: they will follow the same steps as you.Go to the webpage:https://Sign in to the system through their Yaşar email adress and their password.:e.g.Your username: **********************.edu.trPassword: their Turkish ID number or their OBS password(If they have signed in before, this will be their OBS number. And be careful, the domain part of the e-mail is “.tr”)Step 3: Starting a live session:Let’s look at how you are going to start your class online. On the main page (“posts” section), where you write your posts, you will see a camera icon.To start a live session, you can click on this. Students will join you by clicking on the join button:*If some of them are late for the lesson, they can join later by clicking on this button, too. If some students are disconnected, you need to click on participants icon (1) and on theright, it opens a new tab which says: “people”. There, you can type their names in the search bar: “invite people” and call them (2). There is also a suggestions list, when you click on the members of the group. Once you choose the group member, it automatically calls them (3).Do not forget to turn on your webcam and make sure your microphone is not muted when you talk. You can do this simply by clicking on the respective icons as illustrated below:Another important thing is that when you are teaching, you will need to share your screen with you students, and this is possible through the icon shown below:By clicking on this icon, you will be able to share your desktop with your students.Here is how it looks: 23Now you’re ready to start. Almost.If you are going to have a live listening session with your students on that day, make sure you tick/check the “include system audio” box before you share your desktop with them. Otherwise, your students cannot hear the recording you play.When you want to stop sharing your screen with them, you can do this simply by clicking on the same icon again.There is one more thing:When you start teaching, you need to record your session. To do this you need to click on the three-dot icon as shown below:Then select: “Start recording”When you end the live session, the recording automatically stops and then it is also automatically shared on the class homepage.I hope you enjoy your live sessions. Wishing you fruitful days ahead。
在MicrosoftTeams中进行远程会议和沟通的技巧
在MicrosoftTeams中进行远程会议和沟通的技巧在Microsoft Teams中进行远程会议和沟通的技巧随着科技的发展和全球化的推进,远程会议和沟通成为了人们工作和生活中不可或缺的一部分。
Microsoft Teams作为一种高效的远程协作工具,为用户提供了丰富的功能和便利的使用体验。
本文将介绍在Microsoft Teams中进行远程会议和沟通的技巧,帮助您提高工作效率和交流质量。
一、设置和加入会议1. 新建会议:打开Microsoft Teams应用,点击“日历”选项,然后选择“新建会议”。
在弹出的窗口中填写会议的主题、时间、地点等信息,确认无误后点击“发送”即可创建一个新的会议。
2. 加入会议:在会议开始时间前,您会收到一封包含会议信息的邮件邀请。
点击邮件中的“加入会议”链接,或者在Microsoft Teams中点击“日历”选项找到相应的会议,然后点击“加入会议”即可参加会议。
二、会议设置和功能使用1. 会议设置:在会议开始前,可以通过“会议设置”来调整相关参数。
可以选择会议的语言、视频和音频的开关、共享屏幕的权限等,确保会议进行顺利。
2. 视频和音频控制:在会议中,您可以通过底部栏的图标来控制视频和音频的开关。
点击摄像头图标可以关闭或打开视频,点击麦克风图标可以静音或取消静音。
3. 举手功能:在会议中,若您有发言或提问的需求,可以使用“举手”功能向主持人示意。
点击屏幕右下角的“举手”图标即可,主持人会注意到您的举手请求并给予回应。
4. 屏幕共享:在Microsoft Teams中,您可以方便地与他人共享自己的屏幕内容。
点击底部栏中的“显示选项”图标,然后选择“共享屏幕”,接着选择要共享的屏幕或应用程序即可。
5. 会议记录和笔记:在会议中,您可以使用Microsoft Teams提供的会议记录功能。
点击底部栏的“会议记录”图标,可以记录会议中的重要内容和行动项,确保会议后的跟进工作。
Microsoft Teams 入门指南说明书
答复对话
按日期组织频道对话,然后形成会话。查找想要答复的会话,然后单击“答 复”。添加想法,然后单击“发送” 。
添加表情符号、meme 或 GIF
在消息键入框下方单击“贴纸” ,然后从其中一个类别中选取 meme 或贴纸。 此外,还有用于添加表情符号或 GIF 的按钮。
PMoiwcreorsPoofitnTte2a0m1s6
一切尽在掌握中
单击左侧“活动” 。“源”显示你所关注的频道的所有通知和最近发生的所有 情况。
共享文件
在消息键入框下方单击“附加” ,选择文件位置,然后选择所需文件。根据 文件的位置,可以使用上传副本、共享链接或其他共享方式的选项。
在频道中添加选项卡
单击频道顶部选项卡旁边的 ,单击所需的应用,然后按照提示进行操作。如果 看不到所需的应用,请使用“搜索”。
添加应用
单击左侧的“应用” 。在此处可选择要在 Teams 中使用的应用,选择相应的 设置,然后单击“添加”。
Microsoft Teams 的后续步骤
查找个人应用
单击“多个添加的应用” 可查看你的个人应用。可在此处打开或卸载这些应用。 在“应用” 下可以添加更多应用。
查看 Office 中的新增功能 浏览 Microsoft Teams 中的新增功能和改进功能以及其他 Office 应用。请访问 https:///fwlink/?linkid=871117 了解详细信息。
管理个人资料设置 更改应用设置、 更改图片或 下载移动应用。
添加应用 启动“应用”以浏览或搜索 可添加到 Teams 的应用。
加入或创建团队 查找所需的团队、使用代码 加入团队或者自行创建团队。
答复 将消息附加到特定对话。
撰写消息 在此处键入内容并设置其格式。 添加文件、表情符号、GIF 或 贴纸,使内容更加生动!
microsoft team 基本原理-概述说明以及解释
microsoft team 基本原理-概述说明以及解释1.引言1.1 概述Microsoft Teams 是微软推出的一款企业级团队协作工具,旨在帮助团队成员之间更加高效地合作、沟通和协同工作。
与传统的邮件和在线会议工具相比,Microsoft Teams 提供了更全面、集成化的解决方案,能够满足团队各类沟通和协作需求。
Microsoft Teams 结合了聊天、在线会议、文件共享、应用集成等多种功能,使团队成员可以在同一个平台上完成工作中的各项任务,无需频繁切换不同的工具。
通过Microsoft Teams,团队成员可以随时随地进行实时沟通和协作,提高工作效率,加强团队协作。
本文将从Microsoft Teams 的定义和背景、核心功能、应用场景等方面进行介绍,并分析其基本原理,希望可以为读者提供深入了解Microsoft Teams 并更好地运用该工具的帮助。
"1.2 文章结构:本文将从三个主要方面探讨Microsoft Teams的基本原理,首先将介绍Microsoft Teams的定义和背景,让读者对这一协作工具有一个基本的了解。
接着将深入解析Microsoft Teams的核心功能,包括其提供的各种功能和工具,以及如何帮助团队提高工作效率。
最后,将探讨Microsoft Teams的应用场景,探讨它在不同场合下的具体应用和优势。
通过这样的结构,读者可以全面地了解Microsoft Teams的基本原理,从而更好地使用和应用这一强大的协作工具。
"1.3 目的本文旨在深入探讨Microsoft Teams的基本原理,帮助读者更好地了解这一协作平台的工作原理和核心功能。
通过对Microsoft Teams的定义、背景、核心功能和应用场景进行分析,我们将帮助读者全面了解Teams如何帮助团队提高协作效率和沟通效果。
本文旨在为那些对Microsoft Teams感兴趣的读者提供清晰的概念框架,并为他们进一步学习和应用Teams提供基础知识。
Teams自动化团队协作
Teams自动化团队协作《Teams 自动化团队协作》在当今快节奏的工作环境中,团队协作的效率和效果对于企业的成功至关重要。
而 Teams 作为一款强大的协作工具,其自动化功能更是为团队协作带来了全新的变革和提升。
Teams 自动化究竟是什么呢?简单来说,就是通过一系列预设的规则和流程,让团队工作中的一些重复性、规律性的任务能够自动完成,从而节省时间、减少错误,并让团队成员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
想象一下这样的场景:以往,团队成员每天都需要手动整理和更新项目进度表,这不仅繁琐,还容易出错。
而有了 Teams 自动化,系统可以根据成员的输入和设定的条件,自动更新进度表,实时反映项目的最新状态。
这不仅大大提高了效率,还保证了数据的准确性。
那么,Teams 自动化具体能在哪些方面帮助团队协作呢?首先,在沟通方面。
它可以自动提醒团队成员重要的会议和任务截止日期。
比如说,当某个项目的截止日期临近时,Teams 会自动向相关成员发送提醒通知,确保大家不会错过关键时间点。
而且,对于一些需要定期进行的团队讨论,比如每周的工作汇报,它也能自动创建会议日程,并提前通知成员做好准备。
其次,在文件管理上。
Teams 自动化能够自动对文件进行分类和归档。
当团队成员上传新的文件时,系统会根据文件的类型、主题或其他设定的标准,将其自动存放到相应的文件夹中,方便后续查找和使用。
这避免了文件的混乱和丢失,提高了团队的文件管理效率。
再者,对于任务分配和跟踪。
团队管理者可以通过 Teams 自动化设置任务分配规则。
当有新的任务产生时,系统会根据成员的技能、工作量等因素,自动将任务分配给合适的人员。
同时,还能实时跟踪任务的进展情况,自动向管理者汇报任务的完成进度和遇到的问题。
此外,在数据收集和分析方面,Teams 自动化也表现出色。
比如,对于团队成员的工作时间、工作量等数据,它可以自动进行收集和整理,并生成相应的报表和分析结果。
Teams文件共享与协作
Teams文件共享与协作文件共享与协作在团队合作中起着至关重要的作用。
Microsoft Teams作为一个集成办公协作平台,为团队文件共享和协作提供了丰富的功能。
在Teams中,团队成员可以轻松地共享文件、进行实时协作,提高工作效率。
本文将从几个方面介绍Teams文件共享与协作的功能和方法。
一、文件共享在Teams中,团队成员可以通过不同的方式进行文件共享。
首先,团队成员可以将文件直接上传至Teams中的对应频道,在频道中的“文件”选项卡中就能够查看和管理上传的文件。
其次,Teams还可以与OneDrive for Business集成,团队成员可以在Teams中直接访问和共享自己的OneDrive中的文件。
此外,Teams还支持与SharePoint Online 集成,团队成员可以在Teams中访问和共享SharePoint Online中的文件。
通过这些方式,团队成员可以将文件集中管理,并且能够方便地进行文件共享。
二、实时协作除了文件共享外,Teams还提供了丰富的实时协作功能,方便团队成员进行协作编辑和沟通。
首先,Teams中的“聊天”功能可以支持团队成员进行实时文字、语音和视频沟通,方便沟通协作。
其次,在Teams中,团队成员可以针对特定文件进行讨论和评论,进行实时的协作编辑。
此外,Teams还支持团队成员同时对文件进行编辑,多人实时协作编辑一个文件,保证团队协作效率。
三、版本控制和权限管理在Teams中,文件的版本控制和权限管理也是非常重要的功能。
Teams允许团队成员查看文件的版本历史,方便团队成员追溯文件的修改记录,及时恢复之前的版本。
同时,Teams中还可以根据需要对文件进行权限管理,确定文件的查看、编辑和共享权限,保证文件的安全性和可控性。
总结通过Teams文件共享与协作的功能和方法,团队成员可以方便地进行文件共享和实时协作,提高工作效率。
同时,版本控制和权限管理功能也保证了文件的安全和可追溯性。
Microsoft Teams 会议参与者指南说明书
P arti ci pants Gui de to M icrosoft T eams meeti ngsJoin a Microsoft T eams MeetingIf you have registered, you should have received a meeting invitation containing a link to the meeting near the bottom of the page. Kindly click “Join Microsoft Teams Meeting”.Laptop or desktop connectionsFor those using desktops or laptops who have not installed or do not wish to install the app, click on the option “Join on the web instead”. The relevant area in the screenshot below is highlighted.Kindly enable your camera and microphone at the outset. You will have the option to turn them off once you have joined the meeting. Screenshots for two different browsers follow.Participants will then be required to enter their name. Please use the following format: First Name Last Name Title (Delegation) then click Join now. It is important that you include this information, particularly the name of the DELEGATE, including the country name of your delegation in order to be granted access. Participants will be placed in a virtual lobby of the meeting room pending verification and acceptance from the organizer prior to entering the room.Mobile phone connectionsIf you have not previously installed the Teams app, a fter clicking on the link to “Join Microsoft Teams Meeting” from the invitation, you will be asked to install the app (screen 1). Kindly do so (screen 2).1. 2.For participants using mobile devices that do not have a Microsoft teams account, click Join as guest. Participants will then be required to enter their name in the field indicated below. Please use the following format: First Name Last Name Title (Delegation), then click Join Meeting. It is important that you include this information, particularly the name of the DELEGATE, including the country name of your delegation in order to be granted access.Participants will be placed in a virtual lobby of the meeting room pending verification and acceptance from the organizer prior to entering the room.SCREEN CONTROLSFor desktops or laptopsFor mobile phones Click the camera icon to turn on/off your camera. Click the microphone icon to turn on/off your microphone. Chat functionChat functionCameraMicrophoneTROUBLESHOOTINGWhen you are invited to speak by the presiding officer, please unmute yourself by clicking the microphone icon (see the photo above). You may also wish to turn on your camera by clicking the camera icon.If you lose sound or video, try refreshing the browser window or try to log out and reconnect to the meeting via link sent by the coordinator.System requirementsA computer (PC or Mac) or mobile device (iOS or Android):• equipped with a camera and microphone• video and audio communication ready and connected to a high-speed internet connection (minimum 25 Mbps) Links to download Microsoft Teams on to your laptop or desktop are below, as well as to your mobile device. For firewall issues, participants should contact their mission technical focal points to allow downloading.M O B I L EApple iOS AndroidD E S K T O P Windows 64-bit / Windows 32-bitMac。
teams注册流程
teams注册流程Teams是微软推出的一款团队协作工具,它的注册流程非常简单,只需要几个简单的步骤,就可以轻松注册一个Teams账号。
下面将为大家详细介绍Teams的注册流程。
第一步:打开Teams官方网站我们需要打开Teams的官方网站。
可以直接在浏览器中输入"Teams 官方网站"进行搜索,然后点击进入官方网站。
请注意,确保进入的是微软官方网站,以免遭受网络欺诈。
第二步:点击"注册"按钮在Teams的官方网站首页,我们可以看到一个明显的"注册"按钮。
点击该按钮,即可进入注册页面。
第三步:填写注册信息在注册页面上,我们需要填写一些基本的注册信息。
首先,填写你的电子邮件地址。
请确保填写的电子邮件地址是有效的,因为你将需要通过该地址进行账号验证和密码重置。
接下来,设置一个安全的密码。
请注意,密码应该包含字母、数字和符号,并且长度不少于8位。
最后,填写你的名字和姓氏。
第四步:验证账号完成上述步骤后,你将收到一封来自Teams的验证电子邮件。
打开邮件,并点击其中的验证链接,即可完成账号验证。
如果没有收到邮件,请检查你的垃圾邮件文件夹,或者重新发送验证邮件。
第五步:登录Teams完成账号验证后,你将被重定向到Teams的登录页面。
在该页面上,输入你刚刚注册的电子邮件地址和密码,然后点击"登录"按钮。
如果你忘记了密码,可以点击"忘记密码"链接进行密码重置。
第六步:探索Teams现在,你已经成功注册并登录了Teams账号。
你可以根据自己的需求和喜好,使用Teams的各种功能。
Teams提供了丰富的团队协作工具,包括聊天、视频会议、文件共享等功能,可以帮助团队高效地协作和沟通。
总结:通过以上几个简单的步骤,我们可以轻松注册一个Teams账号,并且开始使用Teams的各种功能。
Teams的注册流程简单明了,每个步骤都很容易理解和操作。
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第四章其他功能简介一、高速扫频功能1、简介虽然通过拨测的邻小区可以看出当时频率的干扰等情况,但毕竟不是很直观,而且也不容易把握准(因为各频点的信号变动往往比较大),则有必要用到TEMS的扫频功能解决。
●Visualize and present signal strength of a given set of radio frequencycarriers (ARFCNs)Signal strength versus frequency\Signal strength versus time●Equipment:TEMS Mobile \ TEMS Scanner●BSIC detection●C/A●Sample rate :1083 samples/sec●User defined averaging possible :Combine 1–50 Samples2、操作方法此处仅以frequency scanning为例(其他如C/A Scanning 、Interference Scanning、Neighbor List Scaning等扫频测试方法雷同)步骤一、切换至主要窗口和操作界面设置如下。
步骤二、连接设备后选择frequency scanning模式,选择菜单Scanning--→Properties 的到如下设置菜单:步骤三:设置,如上图点击“select”选择需要扫描的频点,如果是在某一范围内,可以输入0-94。
如果接了GPS可以选择within a radius ___km,在测试过程中可以解出BSIC等详细设置项。
步骤四:选择菜单Scanning start开始扫描,必要时也可以保存log(同上DT测试部分)二、锁频功能有时在现场为了确认某频点是否存在问题,需占用该频点进行相关测试,此时就要用到锁频功能。
1、可以通过手机自带的锁频功能经验谈:在锁频时往往不容易成功,此时建议关机后在开机的瞬间进行锁频。
2、通过TEMS软件进行如下图,只要连接了设备都可以进行锁频操作步骤为:点击工具栏中的锁频按钮,选择当时所在位置可能存在的频点即可。
如下图:三、时隙检查拨打为现场检测某小区个载频各时隙的实际信号强度、干扰、话音等情况,可以通过自定条件的时隙拨测来判断。
主要测试窗口如下,操作步骤:1、add test case :主要是添加当前测试的BCCH-TCH-相关测试时隙2、Automatic或Manual及测试号码的选择3、测试的时间、及好坏标准(主要有信号强度、同邻频等)4、运行。
测试中各所测时隙会自动通过颜色标注,蓝色为符合要求,红色为不满足所设置条件要求。
测试完成后可以点击下图中的直接保存分析报告。
四、GPRS测试功能及基本方法※关于GPRS 的测试,也有很多不同,需向客户问清要求,应索取相关资料等,大致参考步骤如下:步骤一、硬件的连接步骤二、在手机上设置数据服务帐号Data account setting: settings >data com >data accounts>add new>GPRS data> 新帐户姓名> APN>输入Cmnet 或Cmwap>储存。
推荐的帐户设置参数‘也可向客户询问第一个帐户 Name: cmnetAPN: cmnetUser id:<blank>Password: <blank>第二个帐户 Name: cmwapAPN: cmwapUser id: <blank>Password: <blank>步骤三、在手机上设置wap参数WAP service> WAP settings> profile 1 >gateway >IP settings>Connectting using:cmwap(选择)IP 地址:010.000.000.172用户标识:wap密码:wap检验WAP连通:wap services>mobile internet如果正确连接至爱立信的wap网站,则设置成功。
步骤四、驱动手机内置MODEM添加新的modem,选择为自主寻找驱动文件,选择产品驱动光盘根目录下有eri520.inf选择cable modem指定双端口线中data线所在端口COM1。
步骤五、GPRS ATTACH & GPRS DETACH●对每一测试点,各进行10次GPRS附着测试●运行超级终端,执行AT+CGATT=1进行attach,执行AT+CGATT=0进行detach。
●平均附着时间以每次成功附着的附着时间总和/成功附着的次数;平均附着成功率取成功附着的次数/10。
●附着时间指attach request与attach accept的时间间隔在TEMS中进行三层消息的过滤获得10次附着时间总和※关于GPRS ATTACH &ATTACH测试,有些小软件还是不错的如SwordFish 1.5&GDS等。
步骤六、关于PDP测试●在“我的连接”中建立新的连接●选择cable modem●接入号码输入*99#●用户名和密码为空●接入指定WAP站点,进行10次PDP激活测试,PDP激活时间取10次测试的平均时间(PDP激活时间指Active PDP Context Request与Active PDP Context Accept 的时间间隔)。
●启动TEMS LOG之后,在手机上的WAP service菜单下,进入Mobile Internet,当听到‘PDP Context Activated’提示音之后,即按右键中断WAP接入,如此反复10次。
即可获得PDP激活时间的平均值。
●如何获得此时间间隔?步骤七、关于Ping•ping test:对每一测试点,用容量大小分别为32Byte、500Byte的数据包各进行100次ping在GGSN端所建的FTP Server的测试,记录不同数据包ping内部固定站点的最长时间、最短时间、100次ping的平均时长、成功率。
•进入DOS窗口,输入以下指令•ping 211.137.195.22 –n 100 –w 5000•ping 211.137.195.22 –n 100 –w 5000 –l 500•相关参数可以在命令执行之后的结果显示中获得步骤八、关于FTP的测试FTP测试上载和下载的文件容量大小建议为上载300k左右的文件,下载1M左右的文件。
1.RLC层的平均BLER2.平均RLC上、下行吞吐量(kbps)3.CS-2使用率4.小区重选次数(三层消息过滤)5.平均重选时间(RAU request &RAU complete)6.RAU成功率步骤九、取得参数文件在TEMS菜单上选定 Logfile ->Export Logfile -> TEXT files -》Setup…五、Report、replay and analysis1、简单统计reportReport tools:菜单logfile→Report genarator或点,进入→→2、Replay、log分割简介Replay:Rely on the logfile & the tools→Analysis mode:The presented information is read from a logfile.In analysis mode you can replay logfiles for inspection and analysis.You can also use the recording function to copy material from one logfile to another.另外,还可以对把同一个log文件分成若干个小log文件,具体方式为:进行回放——>保存log(表示从当前回放的位置起开始保存)——>等回放到需要结束的点后,点击终止保存,循环操作即可。
3、Analysis Lay3简介Lay3窗口显示GSM移动无线接口第三层的信息,包括无线资源管理(RR)移动性管理(MM)、呼叫控制(CC)三方面信息,Lay3也是分析问题的主要依据。
3.1、(CC层的主要功能为建立、维持和释放呼叫)a、有关呼叫建立的信息(Call Establishment):Alerting:上下行。
包括进展指示及用户--用户信息等Call confirmed:UL,用来确证收到呼叫请求Call proceeding:DL指示被请求的呼叫建立信息已被接收,不再接收更多的呼叫建立信息。
Connect:上下行,指示连接被接受;Connect Acknowledge:上下行,指示连接完成Progress:进展,DL,指示呼叫的进程Setup:上下行,指示启动呼叫建立;b、呼叫信息状态(Call Information Phase)Modify:修改,上下行,请求改变呼叫的承载能力;Modify Complete:指示对呼叫承载能力修改的完成;Modify Reject:上下行,指示改变呼叫的承载能力请求的失败;User Information:UL传输信息到远端用户,DL传输从远端用户来的信息。
c、呼叫清除(Call Clearing)Disconnect:UL请求清除端到端连接,DL指示端到端的连接已清除(这是正常的,详情查看其中 cause value. )Release:上下行,指示发该信息的设备将要释放TI(处理识别码),接收到该信息的设备等发送释放完成信息后释放TIRelease Complete:上下行,指示发该信息的设备已释放TI,接收到该信息的设备将释放TId、与附加业务有关的呼叫(Call Related SS)Facility设施\Hold保持\Hold Acknowledge保持确认\Hold Reject保持拒绝\Retrieve恢复\Retrieve Acknowledge恢复确认\Retrieve Reject恢复拒绝e、其它信息Congestion Control:上下行,指示在传输用户信息时建立和中止流量控制。
Notify:通知,上下行,指示信息属于呼叫Status:状态,上下行,用来响应状态查询信息或报告某些确定的错误信息Status Enquiry:状态查询,上下行,用来请求状态信息Start DTMF:启动双音多频,UL\Stop DTMF:停止双音多频,ULStop DTMF Acknowledge:停止双音多频证实,DLStart DTMF Acknowledge:启动双音多频证实,DLStart DTMF Reject:启动双音多频拒绝,DL3.2、(MM层的功能主要为位置管理)aIMSI Detatch Indication:IMSI分离指示,UL,在网络中设置一个无效指示Location Updating Accept:DL,指示更新或IMSI的附着完成Location Updating Reject:DL,指示更新或IMSI的附着失败Location Updating Request:UL,请求位置更新或IMSI的附着失败bCM Service Accept:DL,指示被请求的业务已被接受CM Service Reject:DL,指示被请求的业务不能提供CM Service Abort:DL,指示被CM的业务中断CM Service Request:UL(包括业务请求的类型:位置更新或呼叫建立)3.3、(RR层的主要功能为在无线接口上管理传输路径及切换)a、信道建立Immediate Assignment:(包含一个MS指配信息),包括指配信道的描述、"信道请求"的信息字段和接收到"信道请求"帧的帧号、最初的TA、起始时间指示(可选)Immediate Assignment Extended:(同时包含两个MS指配信息)b、切换Assignment Command:DL指示移动台改变当前信道配置,切换到分配的专用信道,启动低层连接建立Assignment Complete:指示主信令链路成功建立.Assignment Failure:包括指配失败的原因Handover Command: DL启动切换程序,包括目标信道信息;允许测量程序中所要求的MS预知同步信息(如BSIC、BCCH);功率;切换参考号等Handover Complete:UL指示切换成功,网络释放原有信道.Handover Failure:UL网络释放新的信道,并试图返回原信道Physical Information:物理信息c、信道释放Channel Release:包括RR原因指示、BA范围Partial Release:局部释放\Partial Ralease Complete:局部释放完成d、寻呼Paging Request Type 1:网络给两个移动台发寻呼,包括寻呼模式、移动台1和 2需要的信道、移动识别1 2等Paging Request Type 2:网络给三个移动台发寻呼,包括寻呼模式、移动台1和2需要的信道、移动识别1、2、3等Paging Request Type 3:网络给四个移动台发寻呼,包括寻呼模式、移动台1和2需要的信道、移动识别1、2、3、4等Paging Response:寻呼响应,移动台到网络,包括密钥序列号及移动识别e、系统信息空闲模式下有1、2、3、4,均为在BCCH DL消息System Information Type 1:指示RACH的控制信息及小区配置信息System Information Type 2:指示RACH的控制信息及邻小区的BCCH信息System Information Type 2bis:指示RACH的控制信息及扩展邻小区BCCH信息System Information Type 3:指示RACH控制信息、CI、LAC、控制信道信息及小区选择参数等System Information Type 4:指示RACH的控制信息、lac、小区选择参数、CBCH信道描述、CBCH移动配置专用模式下有5、5bis、6,均为SACCH DL 消息System Information Type 5:指示邻小区的BCCH信息System Information Type 5bis:指示扩展的邻小区的BCCH信息System Information Type 6:指示CI、Lac、允许的NCC等System Information Type 7、8用于小区重选f、其他信息Channel Mode Modify:包括信道描述、信道所采用的新模式Measurement Report:服务小区和六个最强邻小区的Rxlev、Rxqual、BSIC、BCCH频率及DTX等Classmark Change:等级改变\Classmark Enquiry:等级询问附录一、.cell文件的制作TEMS软件中.cel文件的基本构成:方法一、手工制作1、取得最新cme数据2、用GI生成cells.csv和sites.csv两文件,由此开始制作.cell文件2.1、新建空白excel,制作如上图中的.cell文件的固定表头(1、2两行)2.2、打开cells.csv,分别copy下图中有效列到表头文件中Copy后的表(蓝色为固定值):2.3、剩余项分别用vlookup()函数从sites.csv查找即可。