跨部门会议管理制度范本

跨部门会议管理制度范本
第一章总则
第一条为规范和加强跨部门会议管理，提高会议效率，落实会议决议，确保会议制度的顺
利实施，制定本制度。

第二条本制度适用于全公司范围内的各级跨部门会议。

第三条跨部门会议应当遵循充分协商、科学决策、民主监督的原则。

第四条公司各部门应当严格按照本制度开展跨部门会议活动。

第五条公司各级领导干部应当重视跨部门会议的建设和发展，支持会议的开展和协调工作。

第六条会议相关人员应当严格按照会议程序行事，不得出现超范围召开或者随意取消会议
的情况。

第七条公司应当建立会议管理制度的监督机制，确保制度的执行和实施。

第八条公司应当对跨部门会议的实施情况进行定期评估，完善和调整会议制度。

第二章跨部门会议的召开
第九条跨部门会议应当由公司领导或者相关部门领导主持召集。

第十条会议召集人应当提前制定会议议程，明确会议时间、地点、参会人员、议题等内容，并通知相关部门和人员。

第十一条会议召集人应当根据会议内容确定会议形式和规模。

第十二条会议召集人应当根据会议议程向参会人员发放会议通知，并确认参会人员是否能
够参加会议。

第十三条公司应当为跨部门会议提供必要的会议场地和设施。

第十四条参加跨部门会议的人员应当根据会议议程提前准备会议材料，并按时参加会议。

第十五条公司应当为跨部门会议提供必要的会议服务，确保会议的顺利进行。

第三章跨部门会议的组织管理
第十六条公司各部门应当按照公司制度和规定，配合跨部门会议的组织和管理。

第十七条会议组织者应当根据会议议程安排会议的具体流程和安排人员。

第十八条会议组织者应当组织会前会务工作，包括场地、设施、资料等的准备工作。

第十九条会议组织者应当确保会议相关人员的参会情况，并核对参会人员的身份信息。

第二十条会议组织者应当统一管理会议现场秩序，确保会议的顺利进行。

第二十一条公司应当配备专门的工作人员，负责会议的组织和管理工作。

第四章跨部门会议的决议执行
第二十二条公司各部门应当根据会议决议，组织开展相应的工作。

第二十三条会议决议的履行责任应当明确分工，指定专人负责。

第二十四条公司应当建立跨部门会议决议的跟踪和检查制度，确保会议决议的贯彻执行。

第二十五条公司各部门和人员应当积极参与会议决议的执行工作，确保决议的有效履行。

第五章跨部门会议的评估
第二十六条公司应当建立跨部门会议的评估制度，对会议的召开、组织、决议执行等方面进行评估。

第二十七条公司领导应当客观评价跨部门会议的效果，并提出改进建议。

第二十八条公司应当根据会议评估结果，进行会议制度的调整和完善。

第二十九条公司领导应当对跨部门会议的评估情况进行总结，并下发评估报告。

第六章责任与监督
第三十条公司各部门和人员应当严格按照本制度的规定执行跨部门会议管理工作。

第三十一条公司各级领导干部应当加强对跨部门会议管理工作的监督和检查。

第三十二条公司应当建立跨部门会议管理的监督和检查机制，对会议管理工作情况进行监督和检查。

第三十三条公司各部门和人员应当定期开展会议管理工作的自查和自评。

第七章附则
第三十四条本制度的解释权属于公司经营管理委员会。

第三十五条本制度自发布之日起施行。

第三十六条公司可根据实际情况对本制度进行调整和完善。