会议策划的内容与工作流程
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•会议策划
学习目标
1. 了解会议策划的概念、作用； 2. 明确会议策划的内容； 3. 熟知会议策划的工作程序； 4. 掌握根据会议性质和目的编写策划方
案和会议预算的技巧。
-2-
群英会蒋干中计
阅读课本19页的引例，这个故 事告诉我们一个什么道理？
凡事预则立，不预则废！
2.1会议策划概述
2.1.1会议策划的含义
1）策划 策划一词最早出现在《后汉书·隗器传》中“是以功名终
申，策画复得”之句。 策最主要的意思是指计谋，划指设计，意思为处置、安排。 策划指为了达成某种特定的目标，根据现实的各种情况及
所掌握的信息，借助一定的科学方法和艺术，为决策而构思、 设计、制作可行的行动方法的过程。
策划是一种程序。策划是针对未来要发生的事物作当前的 决策。它连接着我们出发点与未来的目的。
措施缓和气场。
-18-
源自文库
2.2.2会议模式定位
2）现代新型会议模式
（2）玻璃鱼缸式会议 由6到8名与会者在台上或房间中心围成一圈，
圈子中间留有一个空座，其他与会者只能作为 观众坐在周围旁听，不能发言，只有那些坐在 圈子里的人才可以发言。如果有观众想发言， 就走到圈子中的空座上，发言完毕后回到原位。
通常有一个主持人，他可以参加讨论，也可 以只负责维持会议正常程序。
言不均 以赏识激励的语言鼓励与会者多出设想 经常强调设想的数量 禁止使用不利于与会者出设想的话语
-17-
2.2.2会议模式定位
2）现代新型会议模式
（1）头脑风暴 ⑥主持人技巧 根据课题和实际情况需要，引导大家掀起一次
又一次脑力激荡的“激波” 掌握好时间，会议持续1小时左右，形成的设
想应不少于100种 遇到人人皆人穷志短出现暂时停滞时，要采用
1）策划与计划
（1）策划更多表现为战略性，包括分析情况、发现 问题、确定目标、设计和优化方案，最后形成具体工 作等一整套环节。
计划只是策划的最终结果，比较多地体现为在目标、 条件、战略和任务等都已经明确的情况下，为即将进 行的工作提供具体操作的方案。
（2）策划掌握原则和方向，是宏观的；计划处理程 序和细节，是微观的。
-15-
2.2.2会议模式定位
2）现代新型会议模式
（1）头脑风暴 ⑤会议实施步骤： 会前准备 设想开发 设想的分类与整理 完善实用型设想 幻想型设想再开发
-16-
2.2.2会议模式定位
2）现代新型会议模式
（1）头脑风暴 ⑥主持人技巧 掌握各种创造思维和技法，善于激发成员思考，
使场面轻松活跃而又不失脑力激荡 可引导与会者轮流发言，避免形成辩论会和发
不同岗位者组成，时间控制在1小时左右，一 名主持人（只主持，对设想不作评论），记录 员1-2人，把每一个设想不管好坏都记录下来。 ②会议类型：设想开发型和设想论证型。 ③会前准备工作：明确主题；选好主持人；参与 者的训练基础；会前柔化训练。
-14-
2.2.2会议模式定位
2）现代新型会议模式
（1）头脑风暴 ④会议原则： 禁止批评和评论他人，也不要自谦； 目标集中，追求设想数量，越多越好； 鼓励巧妙地利用和改善他人的设想； 与会人员一律平等，各种设想全部记录下来； 主张独立思考，不允许私下交谈，以免干扰别人的思维； 提倡自由发言，畅所欲言，任意思考； 不强调个人的成绩，应以小组的整体利益为重。
网络会议对公司召开培训会议非常有利，可 以节省飞行、住宿、伙食、地面交通等许多费 用。
-21-
2.2.3会议议程安排的技巧要求
-12-
2.2.2会议模式定位
1）传统会议模式（材料一发、领导一念、全体听命）
（1）报告式 （2）研讨式 （3）座谈式 （4）现场式 （5）联谊式 （6）庆典式 （7）远程式 （8）讲座 （9）论坛（沙龙)
-13-
2.2.2会议模式定位
2）现代新型会议模式
（1）头脑风暴：一种激发性思维方法。 ①组织形式：参加人数5-10人，由不同专业或
-4-
2.1会议策划概述
2.1.1会议策划的含义 2）会议策划
会议策划就是为了使会议取得预期的目的，从而构 思、设计，拟定出合理可行的方案的过程。
-5-
案例分析
诸葛亮的《隆中对》，是历史上少见的策略 规划，以宏观的视野，拟定前瞻的战略，迄今 都是以史为镜的企业人士研究策略的借镜。
2.1.2会议策划的特点
-19-
2.2.2会议模式定位 2）现代新型会议模式 （3）休闲会议 会议模式允许与会者不看文件，不听令人昏昏欲 睡的报告，不必应酬饭局酒宴，而是亲近自然， 放松情绪，然后在轻松自然的情形下商议工作。
-20-
2.2.2会议模式定位
2）现代新型会议模式 （4）网络会议
预先用录像带把某个事件或活动现场录制下 来，然后转换成数字化的视频信号通过电脑接 收后送入网络服务器。
例如2008年北京奥运会的主题是“绿色奥运、科 技奥运、人文奥运”，体现了中国人民建设和谐社 会、实现和谐发展的梦想与追求。
确定主题后，会议还要策划出响亮的口号，以利 于扩大宣传，提高知名度。
有时，在主题外还要另加副题，以进一步补充和
说明主题。
-11-
2.2.1确定合适的主题 2）确定主题的方法技巧 （1）围绕会议目标确定会议主题，能够引起与 会者的注意和共鸣。 （2）切合公关，提炼主题。 （3）根据会议类型明确会议名称。
优良的会议策划师完满举办会议的前提。完整 的会议策划师一个节奏分明、条理清楚、面面 俱到的周全计划。
-9-
2.2会议策划的内容
会议策划的内容，包括主题择定、模 式定位、议程安排、组织协调、公共关 系、媒体报道等。
2.2.1确定合适的主题
1.确定会议主题的意义
主题是作品的灵魂、统帅，确定会议主题，使之 有号召力、有时代感、引人注目，是会议策划的一 项重要任务。
（3）策划通常是一种具有超前性的、挑战性的、创 新性的创意工程；计划是一种常规的工作流程，是现 实可行的、是按部就班进行的-7-。
2.1.2会议策划的特点
2）会议策划的特点 （1）目的性 （2）预测性 （3）科学性 （4）可操作性
-8-
2.1.2会议策划的特点
3）会议策划的功能
（1）竞争功能 （2）决策保证功能 （3）计划测定功能 （4）预测未来功能 （5）策划的管理创新功能
学习目标
1. 了解会议策划的概念、作用； 2. 明确会议策划的内容； 3. 熟知会议策划的工作程序； 4. 掌握根据会议性质和目的编写策划方
案和会议预算的技巧。
-2-
群英会蒋干中计
阅读课本19页的引例，这个故 事告诉我们一个什么道理？
凡事预则立，不预则废！
2.1会议策划概述
2.1.1会议策划的含义
1）策划 策划一词最早出现在《后汉书·隗器传》中“是以功名终
申，策画复得”之句。 策最主要的意思是指计谋，划指设计，意思为处置、安排。 策划指为了达成某种特定的目标，根据现实的各种情况及
所掌握的信息，借助一定的科学方法和艺术，为决策而构思、 设计、制作可行的行动方法的过程。
策划是一种程序。策划是针对未来要发生的事物作当前的 决策。它连接着我们出发点与未来的目的。
措施缓和气场。
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源自文库
2.2.2会议模式定位
2）现代新型会议模式
（2）玻璃鱼缸式会议 由6到8名与会者在台上或房间中心围成一圈，
圈子中间留有一个空座，其他与会者只能作为 观众坐在周围旁听，不能发言，只有那些坐在 圈子里的人才可以发言。如果有观众想发言， 就走到圈子中的空座上，发言完毕后回到原位。
通常有一个主持人，他可以参加讨论，也可 以只负责维持会议正常程序。
言不均 以赏识激励的语言鼓励与会者多出设想 经常强调设想的数量 禁止使用不利于与会者出设想的话语
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2.2.2会议模式定位
2）现代新型会议模式
（1）头脑风暴 ⑥主持人技巧 根据课题和实际情况需要，引导大家掀起一次
又一次脑力激荡的“激波” 掌握好时间，会议持续1小时左右，形成的设
想应不少于100种 遇到人人皆人穷志短出现暂时停滞时，要采用
1）策划与计划
（1）策划更多表现为战略性，包括分析情况、发现 问题、确定目标、设计和优化方案，最后形成具体工 作等一整套环节。
计划只是策划的最终结果，比较多地体现为在目标、 条件、战略和任务等都已经明确的情况下，为即将进 行的工作提供具体操作的方案。
（2）策划掌握原则和方向，是宏观的；计划处理程 序和细节，是微观的。
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2.2.2会议模式定位
2）现代新型会议模式
（1）头脑风暴 ⑤会议实施步骤： 会前准备 设想开发 设想的分类与整理 完善实用型设想 幻想型设想再开发
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2.2.2会议模式定位
2）现代新型会议模式
（1）头脑风暴 ⑥主持人技巧 掌握各种创造思维和技法，善于激发成员思考，
使场面轻松活跃而又不失脑力激荡 可引导与会者轮流发言，避免形成辩论会和发
不同岗位者组成，时间控制在1小时左右，一 名主持人（只主持，对设想不作评论），记录 员1-2人，把每一个设想不管好坏都记录下来。 ②会议类型：设想开发型和设想论证型。 ③会前准备工作：明确主题；选好主持人；参与 者的训练基础；会前柔化训练。
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2.2.2会议模式定位
2）现代新型会议模式
（1）头脑风暴 ④会议原则： 禁止批评和评论他人，也不要自谦； 目标集中，追求设想数量，越多越好； 鼓励巧妙地利用和改善他人的设想； 与会人员一律平等，各种设想全部记录下来； 主张独立思考，不允许私下交谈，以免干扰别人的思维； 提倡自由发言，畅所欲言，任意思考； 不强调个人的成绩，应以小组的整体利益为重。
网络会议对公司召开培训会议非常有利，可 以节省飞行、住宿、伙食、地面交通等许多费 用。
-21-
2.2.3会议议程安排的技巧要求
-12-
2.2.2会议模式定位
1）传统会议模式（材料一发、领导一念、全体听命）
（1）报告式 （2）研讨式 （3）座谈式 （4）现场式 （5）联谊式 （6）庆典式 （7）远程式 （8）讲座 （9）论坛（沙龙)
-13-
2.2.2会议模式定位
2）现代新型会议模式
（1）头脑风暴：一种激发性思维方法。 ①组织形式：参加人数5-10人，由不同专业或
-4-
2.1会议策划概述
2.1.1会议策划的含义 2）会议策划
会议策划就是为了使会议取得预期的目的，从而构 思、设计，拟定出合理可行的方案的过程。
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案例分析
诸葛亮的《隆中对》，是历史上少见的策略 规划，以宏观的视野，拟定前瞻的战略，迄今 都是以史为镜的企业人士研究策略的借镜。
2.1.2会议策划的特点
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2.2.2会议模式定位 2）现代新型会议模式 （3）休闲会议 会议模式允许与会者不看文件，不听令人昏昏欲 睡的报告，不必应酬饭局酒宴，而是亲近自然， 放松情绪，然后在轻松自然的情形下商议工作。
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2.2.2会议模式定位
2）现代新型会议模式 （4）网络会议
预先用录像带把某个事件或活动现场录制下 来，然后转换成数字化的视频信号通过电脑接 收后送入网络服务器。
例如2008年北京奥运会的主题是“绿色奥运、科 技奥运、人文奥运”，体现了中国人民建设和谐社 会、实现和谐发展的梦想与追求。
确定主题后，会议还要策划出响亮的口号，以利 于扩大宣传，提高知名度。
有时，在主题外还要另加副题，以进一步补充和
说明主题。
-11-
2.2.1确定合适的主题 2）确定主题的方法技巧 （1）围绕会议目标确定会议主题，能够引起与 会者的注意和共鸣。 （2）切合公关，提炼主题。 （3）根据会议类型明确会议名称。
优良的会议策划师完满举办会议的前提。完整 的会议策划师一个节奏分明、条理清楚、面面 俱到的周全计划。
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2.2会议策划的内容
会议策划的内容，包括主题择定、模 式定位、议程安排、组织协调、公共关 系、媒体报道等。
2.2.1确定合适的主题
1.确定会议主题的意义
主题是作品的灵魂、统帅，确定会议主题，使之 有号召力、有时代感、引人注目，是会议策划的一 项重要任务。
（3）策划通常是一种具有超前性的、挑战性的、创 新性的创意工程；计划是一种常规的工作流程，是现 实可行的、是按部就班进行的-7-。
2.1.2会议策划的特点
2）会议策划的特点 （1）目的性 （2）预测性 （3）科学性 （4）可操作性
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2.1.2会议策划的特点
3）会议策划的功能
（1）竞争功能 （2）决策保证功能 （3）计划测定功能 （4）预测未来功能 （5）策划的管理创新功能