筲箕湾官立中学第十六届学生会第二次会议纪录

筲箕灣官立中學第十六屆學生會第二次會議紀錄
日期：二零零五年十二月十二日(星期一)
地點：2B 課室
時間：下午三時四十五分
主席：戚嘉錫
記錄：吳廷俊
出席者：全部出席
顧問老師：黃啟潮老師，盧麗華老師，張燕老師
(1) 通過議程
1.1 第二次會議議程如下：
(1) 通過議程
(2) 通過第一次常務會議紀錄
(3) 報告事項
(4) 討論事項
(5) 其他事項
(6) 下次開會日期
1.2 陳采霞動議通過議程，全部成員和議
議決：一致通過。

(2) 通過上次會議紀錄
戚嘉錫動議通過會議紀錄，全部成員和議。

議決：一致通過。

(3) 報告事項
3.1會長報告
已於21/11發出通告，向同學收取學生會會費$12，已收
齊，總數是$13337。

問卷調查已於上星期派發給各班同學，現在已經開始統計，下期學生會報將會公佈給果。

3.2 外務副會長報告
學生福利聯盟的會費$500經已存入其戶口,並已將入數
紙寄出，Helloletter已完成。

聯校聖誕舞會的表格，將於16/12收回。

另外，VGS邀請我校參加聯校歌唱比賽，已交給music club 相議，將於下年度舉行。

3.3 財政報告
報告本年度的財政預算費用。

3.4 合作社事宜
合作社於5/12已在PG3開始運作，反應良好，但帳目有點亂，要每天記數。

現在的貨品出入清單不清楚，已入兩次貨，足夠應付目前需要。

記數方面有待改進，不能存放大量現金在PG3，有過千元時要入貨。

(4) 討論事項
4.1 週年聖誕舞會事宜
已將回條收回，並且已經訂了少部分食物，及準備花120枝，表演有唱歌。

準備15份禮物作抽獎用，有兩份大獎，三份中獎及十份細獎。

Ball King & Ball Queen 分別由收花或收糖的數量去選出。

Stage會買閃閃波作佈置用，於21號放學會安排。

舊生的參加需聯絡黃太。

21號早上的christmas assembly 會留給聖誕舞會，並且再加佈置。

工作人員方面已分配好工作，與prefects已談好，點唱紙已完成，在reception或者hall派發。

19/12 dance club會教授跳舞，需要更多工作人員幫忙。

流程－開始佈置，然後用晚膳，11點鐘要清場。

另外詳細的資料會出表列明各項事情的負責學生。

4.2 開放日事宜
於cover playground 會有攤位，集中四大宗旨，行政架構，壁報板上會貼有活動的相片。

遊戲會以合作社做主題，要同學估合作社物品的售價，紀念品會是糖或者memo紙。

(5) 其他事項
5.1 網頁
要詢問陳祥偉老師有關更新網頁事宜。

5.2 SA board
張貼第一次會議紀錄，週年聖誕舞會的資料( 聯校及本校)，考試完畢後要有新board，報告下星期第二次會議紀錄，下一次做board主要關於開放日。

5.3 學生報(draft)
吳廷俊負責*，於14/12日交給老師，並於星期一派發給各同學，一張紙。

下一期學生會報會出財政報告。

(6) 下次開會日期：7/2/2006(星期二)，地點是1B班課室。

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會長：戚嘉錫文書：吳廷俊。