事业单位人事档案管理信息化对策研究核心探寻

事业单位人事档案管理信息化对策研究
核心探寻
摘要：事业单位人事档案管理对于事业单位的正常运作和人才培养而言是相当重要的管理任务之一，而随着信息时代的到来，以及信息技术在工作和生活中的应用。

事业单位人事档案管理同样也面临着信息化所带来的机遇和挑战。

本文将重点探讨人事档案管理信息化过程中存在的问题，以求为相关从业人员理清思路，提升人事档案管理信息化的实际效果。

关键词：事业单位；人事档案管理；信息化；核心探寻
事业单位是为社会提供公益性服务，满足人民群众基本要求和多样化需求，以及保障国家政治、经济、文化生活正常进行的重要组织。

既服务于国家，也服务于人民。

因此对于事业单位而言，高效的运转和杰出的效率是至关重要的。

而事业单位人事档案管理与事业单位的运转效率以及人才培养密切相关，在信息化时代下事业单位人事档案管理的信息化任务，是必要的、紧迫的且必须出色完成的。

1.事业单位人事档案信息化建设的意义
作为服务于国家、社会和民众的重要非营利组织，事业单位的运作效率和办事水平与国家福祉、社会稳定以及人民幸福水平息息相关。

把人事档案管理作为事业单位运转过程中的重要管理任务之一，其信息化建设的意义主要体现在以下几个方面：首先从宏观层面来讲，事业单位人事档案信息化建设是时代的要求和大势所趋，事业单位服务于国家、社会和民众，只有确保自身的先进性，并站在时代前列才能更好地提供服务和完成任务，而在信息化时代背景下，人事档案只有完成信息化建设才能确保其先进性和高效性，顺应时代和社会，对事业单位人事档案管理的要求。

从事业单位本身层面来讲，实现人事档案的电子化、网络化和智能化，可以方便人事档案的归档、查询、利用和共享，满足事业单位人力资
源管理不断发展的需要。

从创新层面来讲，人事档案信息化建设有利于数字化转
型和创新发展，利用大数据、云计算等新技术对人事档案进行分析和挖掘，可以
提高人事档案的价值和功能，为事业单位决策和服务提供数据支持。

2.事业单位人事档案管理信息化建设问题分析
2.1信息化工作制度尚不完善
现如今随着信息技术的不断发展，信息化的成本正在逐渐降低，而功能和完
善性则在日益提高，同时在国家号召和社会趋势的影响下，我国许多事业单位逐
渐已经初步实现人事档案管理的信息化建设。

但目前存在的主要问题是，虽然有
了良好的信息化设备以及配套的工作系统，但在具体的工作制度上，许多事业单
位并没有完成根本性改革，而是在原有的传统工作方式上进行局部的改进，人事
档案管理工作的底层逻辑，仍然是传统的工作方式，从而导致信息化优势不能充
分发挥出来。

比如说在信息化背景下，仍然要求员工提供纸质的档案资料，进行
重复审核、盖章、签字等手续。

2.2信息化工作能力尚不突出
信息化背景下的人事档案管理工作与传统的工作方法，在工作环境上存在着
很大的区别，这种区别体现在时间、空间、信息传递方式和交互方式等方方面面。

在人事档案管理信息化背景下许多事业单位确实实现了工作效率的提高，但在具
体的工作内容上仍然沿用了传统人事档案管理工作的工作内容，没有基于信息化
背景和环境进行工作内容的更进一步拓展和创新，致使事业单位的人事档案管理
工作在整体水平上仍旧停留在相对传统的范畴中，不能在事业单位的运行中发挥
更大的作用。

3.事业单位人事档案管理信息化建设及发展路径
3.1结合事业单位实际需求，建立信息化工作制度
要实现事业单位人事档案管理信息化建设的更进一步发展，结合事业单位实
际需求，建立信息化工作制度是非常重要的。

在具体措施上：首先事业单位要根
据性质、职能、规模和业务特点等因素，制定适合自身的信息化工作目标、原则、
内容、流程、标准和考核等内容。

其次是信息化工作制度，应当坚持以提高事业单位的服务质量和效率为核心，以满足人民群众和社会各方面的需求为导向，以推动事业单位创新发展和转型升级为动力。

第三，事业单位要在遵循前两项原则的基础上，以信息化为核心导向重塑工作制度。

在重塑工作制度上，一是要依据信息化构架重新设立岗位、岗位工作内容、岗位职责、负责人以及责任分工。

二是要实现工作制度的精简化，尽可能实现工作内容的线上转移和无纸化办公，确保档案流通和档案管理能够通过信息化渠道进行。

3.2以信息化为基础，深挖人事档案潜力
信息化建设为人事档案管理带来了一定水平的自动化和高效化，同时大大节约了人力，使档案管理人员从一些价值较低的、冗余的工作中解放出来。

而在这个基础上，事业单位不能固步自封，而是要抓住这一机遇深挖人事档案管理的潜力。

也就是说事业单位要根据信息化时代的新形势和新需求，创新人事档案管理内容，拓展人事档案管理范围和深度。

比如说通过大数据技术对人事档案进行深入分析，更好地进行人才识别和定向培养。

再比如说利用知识管理技术，构建知识图谱，将其与人事档案管理相互匹配，形成对每位员工知识体系和能力进行全面掌握，为人力资源管理提供更具科学化的数据支持。

3.3培养高信息化素质人事档案管理人才
要确保人事档案管理信息化的有效性和进一步发展，除了要有良好的工具、制度和理念以外，还需要拥有具备良好信息素养的相关人才。

因此事业单位要注重培养具有良好信息化素质的人事档案管理人才。

一是要确保所有的人事档案管理人员能够熟练掌握人事档案信息化管理系统，熟练操作设备。

二是要识别具有良好信息化敏感性、信息技术知识、对信息时代有认知，善于创新和敢于实践的相关人才，进行针对性培养。

着重培养相关人才的信息技术和创新思维，确保他们能够在人事档案管理过程中开拓创新，同时带动整个人事档案管理团队学习和进步。

结语
综上所述，事业单位人事档案管理信息化正处于发展与挑战的交界处，想要持续发展并突破困境，就不能只关注基础设施，而是要从整体制度、人事档案管理的内容和范围以及人才培养三个角度协同发力，形成完善的、体系化的、能够高效运作的人事档案管理信息化体系，并使人事档案管理信息化体系在为事业单位正常运作提供保障的同时，促进其进一步发展。

参考文献
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