批量删除Word文档中软回车和硬回车符号
巧删回车和空格
网上的许多稿件是以txt格式存盘的,打开后却发现每行都加入了硬回车或是有很多的空格,很不方便处理编辑。
如果稿件很长,用手工一一删除工作量是非常大的。
以下介绍一种办法,让您能很轻松的将它们删除。
一、删除硬回车1、将文件全文粘贴至word中;2、按Ctrl+H(或点击菜单栏的编辑-替换),出现“查找和替换”窗体,将光标定位于“查找内容”后,点“高级”,选“特殊字符”中的“段落标记”(或直接输入“^p”)。
3、这时“查找内容”出现“^p”字样,不必理会,转将光标移至“替换内容”,什么也不用输入,留空即可。
4、点“全部替换”,即可一次性消除所有的硬回车。
此方法的不足之处是文章原有的段落因此全部丢失,你需要对文章的段落重新作调整。
如果要删除不连续的空行,可将以上第3步“查找内容”改为两个“^p^p”,以“替换内容”中输入一个“^p”,全部替换即可。
二、删除空格及段前的两个空格按以上的方法,在查找内容框内输入空格,然后点击“全部替换”即可将文章中的所在空格删除掉。
按以上方法就把文章中的所有空格都去除掉了,但在又些时候,文章中间的一个空格不需要去掉,只需去除每段前面的两个空格就行了,可用替换的方法,在“查找内容”中输入两个空格“”,在替换内容中什么都不要输入,替换或全部替换即可。
另外,若将文档中的某几个字符(包括空格)替换为别的内容时,可以先在文档中选取该几个字符,复制,然后再将其粘贴到“查找内容”中,当然这时按右键时不会弹出快捷菜单,可直接按Ctrl+V 贴入即可。
三、替换软回车符从网上下载的文档中,在许多段落之后有一个向下的箭头,既为软回车符(它是按Shift+回车键Enter形成的),可以用替换的方法批量或一次性替换为硬回车(带拐弯的箭头),在“查找内容”中输入“^l”(高级-特殊字符-手动换行符),在“替换内容”中输入“^p”,替换或全部替换即可。
删除Word中回车、多余空格和空行的方法
Word批量删除Word中回车、多余空格和空行的方法一、如何批量删除Word文档中回车有时候我们需要把内网信息传到省网和外网时,会发现将文章复制到Word文档进行编辑时,出现了带有好多向下箭头的符号这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住“shift+回车”得来的)这些软回车占用了Word很多的空间,那么如何才能删除这些软回车符号呢当然最直接办法就是手动的一个一个删,但这样实在太浪费时间了。
这里,我们介绍一下如何采取批量删除的方法。
操作步骤为:点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入“^l”(这是L字母的小写),“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换”,就可以删除整个Word文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要保留的,下面介绍如何把软回车替换成硬回车方法。
操作步骤为:点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入“^l”,“替换为”里面输入“^p”,然后点“全部替换”就可以了。
其实我们只要记住软回车是“^l”,硬回车是“^p”,那么我们就可以进行灵活运用了。
二、如何批量删除Word文档中空格和空行在工作中,经常会碰到将内网信息粘贴Word文档中进行编辑时,如果粘贴过来的文本中含有多余的空格和空行,同时文档又很大时,如果一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太浪费时间了。
而且打印时又太浪费墨和打印纸,有没有较便捷的方式呢?下面就介绍下批量删除Word文档中多余的空格和空行方法:1、批量删除“Word文档”中多余的空格。
操作步骤:选择Word 文档菜单中“编辑”→“查找”,在“查找”对话框内容中输入一个空格,把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部”按钮,即可将文中的全部空格选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
2、批量删除“Word文档”多余空行。
批量删除Word中回车、多余空格和空行的方法
一是分清文件中用的是手动换行符,还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这是L字母的小写),空行才能去除。有时遇到这种情况,可能使用了“^l^l”替换成“^l”的办法,用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。这时需要试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,然后用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证,从而进行顺利完成空行的删除。
批量删除Word中回车rd中回车、多余空格和空行的方法
一、如何批量删除Word文档中回车
有时候我们需要把内网信息传到省网和外网时,会发现将文章复制到Word文档进行编辑时,出现了带有好多向下箭头的符号这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住“shift+回车”得来的)这些软回车占用了Word很多的空间,那么如何才能删除这些软回车符号呢
1、批量删除“Word文档”中多余的空格。操作步骤:选择Word文档菜单中“编辑”→“查找”,在“查找”对话框内容中输入一个空格,把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部”按钮,即可将文中的全部空格选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
二、如何批量删除Word文档中空格和空行
在工作中,经常会碰到将内网信息粘贴Word文档中进行编辑时,如果粘贴过来的文本中含有多余的空格和空行,同时文档又很大时,如果一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太浪费时间了。而且打印时又太浪费墨和打印纸,有没有较便捷的方式呢?下面就介绍下批量删除Word文档中多余的空格和空行方法:
批量删除word中特殊字符的方法
批量删除word中特殊字符的方法(一)批量删除Word中回车的方法有时候我们从网页上复制文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的),如何才能删除这些软回车符号呢? 点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” 。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面输入^p,然后点“全部替换” 就OK了。
其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。
(二)大批量清除WORD文档里多余的空格和空行(1)清除“Word文档”中多余的空格选择“查找”,出现“查找”对话框,在“查找”内容中输入一个空格,把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部”按钮,即可将文中的全部空格选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
(2)快速清除“Word文档”多余空行首先想一下空行的特点,实质是多个“段落标记”连在一起,利用Word的替换功能可以删除文章中的空行。
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。
在用替换的办法删除空行时要注意两个问题:1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”),还是段落标记。
“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。
如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”,里面有“有手动换行符”),空行才能去除。
word2003批量删除符号
批量删除Word文档中的软回车符号(软回车是同时按住”Shift+Ente r”得来的)1.点击菜单栏中的“编辑”→“替换”;2.在“查找内容”里面录入^l,“在“替换为”栏里面,不录入任何字符。
3.点按钮,即可删除整个文档里的软回车。
把软回车替换成硬回车1.点击菜单栏中的“编辑”→“替换”;2.在“查找内容”里面录入^l,在“替换为”里面录入^p,3.点按钮即可。
word中批量删除“空格“1.按Ctrl+H快捷键,弹出“查找和替换”对话框;2.在在“查找内容”栏,录入一个空格;在“替换为”栏里面,不录入任何字符。
3.取消勾选“区分全/半角(M)”,单击“全部替换”。
4.稍候会弹出替换结果,单击“确定”:word中批量删除“空白段落“1.按Ctrl+H快捷键,弹出“查找和替换”对话框;2.在“查找内容”栏,录入^p^p;在“替换为”栏,录入^p。
3.点“按钮。
在弹出的结果页面,单击“确定”:Word文档中,怎样显示空格符号1.单击“文件”→“选项”命令2.打开“选项”对话框,切换到“视图”选项卡。
勾选“空格”复选框,单击“确定”按钮即可.在Word文档中,只选英文,不选中文。
方法如下:1.按“ctrl+F”,打开“查找”对话框;2.在“查找内容”栏,录入“^$”,勾选;3.单击按钮即可.在Word文档中,只选中文,不选英文。
方法如下:1.按ctrl+F,打开“查找”对话框;2.在“查找内容”栏,录入“[!^1-^127]”,勾选3.单击按钮即可.在Word文档中,只选中阿拉伯数字。
方法如下:1.按“ctrl+F”,打开“查找”对话框;2.在“查找内容”栏,录入“^#”,勾选;3.单击按钮即可.删除“超链接”,但不删除其内容:1.全选。
2.按ctrl+shift+F9.特殊符号的输入表示法:“^l”表示软回车。
“^p”表示硬回车。
“^t”表示制表符。
“^m”表示手动分页符。
“^+”表示长划线(—)。
怎样一次性去除WORD中的软回车
怎样一次性去除WORD中的软回车(即段落后面的空箭头)有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的),这些软回车占用了Word很多的空间,那么如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个一个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换”→“替换内容”→“高级”→“特殊字符”→“手工换行符”,在“查找内容”里面输入^l,“替换为→“高级”→“特殊字符”→“段落标记”,然后点“全部替换” 就OK了。
一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。
另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。
这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。
如何批量删除Word中多余回车
如何批量删除Word中多余回车有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的),这些软回车占用了Word很多的空间,那么如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个一个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。
下面是批量删除Word中多余回车的方法,希望店铺整理的对你有用,欢迎阅读:批量删除Word中多余回车的方法:所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面输入^p,然后点“全部替换” 就OK了。
其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。
比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果遇到段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。
这样就节省了很多空间。
软回车和硬回车的区别:回车分为软回车和硬回车两种。
我们常用的回车是硬回车,就是在word中敲击Enter键产生的那个弯曲的小箭头,占两个字节。
这种回车可以有效地把段落标记出来分清楚。
在两个硬回车之间的文字自成一个段落,可以对它单独设置段落标记而不用担心其他段落受到影响。
这也是我们习惯用硬回车的原因:排版方便。
但是硬回车也给我们带来了麻烦。
你如果是网页设计者,或者是论坛游侠,一定有这样的经历:当你打算换行时,换出的行却实在不能恭维,行间距太大了!其实这和硬回车的原理是一样的,只不过在word等文本编辑器中没有显示出它的“本来面目”。
不过这样的排版的确造成了不小的困难,这时我们就得请出硬回车的兄弟:软回车。
软回车只占一个字节,在word中是一个向下的箭头。
如果你从很复杂的网页中向word中复制过文字的话,对它一定不会陌生。
但是想在word中直接输入软回车可不是那么容易的。
因为软回车不是真正的段落标记,它只是另起了一行,不是分段。
Word中批量删除软回车和硬回车
批量删除word中的软回车和硬回车符号2008-06-18 08:23一个WORD文档,长篇大论,由多个段落组成!这个时候,假设我们要进行这样的操作,即将所有段落合并为一个自然段,那么,按照以往的惯例,势必手动删除回车符即段落标记,试问,N个段落,手段删除得进行几次操作?在此,提供一种简单的办法,使用替换查找,批量一次性删除回车符!!!回车符分为硬回车符和软回车符!批量删除方法各一,下面逐一介绍!①:删除WORD硬回车符!即段落标记!硬回车符是一个有点儿弯的方向朝左的箭头,如何批量删除呢?执行操作:编辑-替换-弹出替换窗口-查找内容-那里输入^p-----注意,是小写字母p之后,直接点击全部替换按钮即可!②:删除WORD软回车符!即手段换行符!软回车符是一个方向朝下的箭头,如何批量删除呢?执行操作:编辑-替换-弹出替换窗口-查找内容-那里输入^l-----注意,是小写字母L,而不是1 之后,直接点击全部替换按钮即可!批量删除office Word中回车的方法有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的),这些软回车占用了Word很多的空间,那么如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个一个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换”,就可以删除整个文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面输入^p,然后点“全部替换”就OK了。
其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。
比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果遇到段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。
word-批量删除符号
批量删除Word文档中的软回车符号(软回车是同时按住”Shift+Ente r”得来的)1.点击菜单栏中的“编辑”→“替换”;2.在“查找内容”里面录入^l,“在“替换为”栏里面,不录入任何字符。
3.点按钮,即可删除整个文档里的软回车。
把软回车替换成硬回车1.点击菜单栏中的“编辑”→“替换”;2.在“查找内容”里面录入^l,在“替换为”里面录入^p,3.点按钮即可。
word中批量删除“空格“1.按Ctrl+H快捷键,弹出“查找和替换”对话框;2.在在“查找内容”栏,录入一个空格;在“替换为”栏里面,不录入任何字符。
3.取消勾选“区分全/半角(M)”,单击“全部替换”。
4.稍候会弹出替换结果,单击“确定”:word中批量删除“空白段落“1.按Ctrl+H快捷键,弹出“查找和替换”对话框;2.在“查找内容”栏,录入^p^p;在“替换为”栏,录入^p。
3.点“按钮。
在弹出的结果页面,单击“确定”:Word文档中,怎样显示空格符号1.单击“文件”→“选项”命令2.打开“选项”对话框,切换到“视图”选项卡。
勾选“空格”复选框,单击“确定”按钮即可.在Word文档中,只选英文,不选中文。
方法如下:1.按“ctrl+F”,打开“查找”对话框;2.在“查找内容”栏,录入“^$”,勾选;3.单击按钮即可.在Word文档中,只选中文,不选英文。
方法如下:1.按ctrl+F,打开“查找”对话框;2.在“查找内容”栏,录入“[!^1-^127]”,勾选3.单击按钮即可.在Word文档中,只选中阿拉伯数字。
方法如下:1.按“ctrl+F”,打开“查找”对话框;2.在“查找内容”栏,录入“^#”,勾选;3.单击按钮即可.删除“超链接”,但不删除其内容:1.全选。
2.按ctrl+shift+F9.特殊符号的输入表示法:“^l”表示软回车。
“^p”表示硬回车。
“^t”表示制表符。
“^m”表示手动分页符。
“^+”表示长划线(—)。
批量删除Word 中回车
批量删除Word 中回车、空格、空行的方法(一)批量删除Word中回车的方法有时候我们从网页复制文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的),如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面输入^p,然后点“全部替换” 就OK了。
其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。
比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。
这样就节省了很多空间。
(二)大批量清除WORD文档里多余的空格和空行在工作中,经常会碰到由别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本,然后用Word编辑的情况。
如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大,那么一个个地手工删除空行实在太累人,有没有较便捷的方式呢?(1)清除“Word文档”中多余的空格选择“查找”,出现“查找”对话框,在“查找”内容中输入一个空格,把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部”按钮,即可将文中的全部空格选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘上的Delete 键即可将全部空格删除了。
(2)快速清除“Word文档”多余空行首先想一下空行的特点,实质是多个“段落标记”连在一起,利用Word的替换功能可以删除文章中的空行。
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。
如何消除很多换行(硬回车和软回车)
表示一个段落到此结束;按住Shift+Enter是软回车,只作分行处理,
前后仍属于同一个段落。在Word中硬回车是一个折回来的箭头,
软回车是一个向下的箭头。在作段落设置时两者是有区别的。
当我们要删除一篇几十页甚至上百页文章的所有硬回车或软回车时,
1、第一种情况,是在换行后面没有任何的符号,这样的叫做硬回车,对于
这个情况处理方法如下:将输入法换到西文输入法,在替换里面的替换内容
Байду номын сангаас里面输入6这个数字上面的上位键就是"^"在加上一个“P",就是输入”^P"
然后全部替换即可。
2、对于换行后面有个向上的箭头的如上方法,输入的是“^l"。
可如下操作:
删除硬回车:打开“替换”窗口,
在“查找”栏中输入“^p”(一个^符号和小写字母p),然后点击全部替换。
删除软回车:
打开“替换”窗口,在“查找”栏中输入“^l”(一个^符号和小写字母l),
然后点击全部替换。如果是在网页上复制粘贴的内容有时候会出现很多的换行,
本来是一行的结果变成了很多行,对于这种现象,处理方法如下:
批量清除Word文档中的回车符
批量清除WPS/Word文档中的回车符通常我们在使用WPS文字或者Word时,可能会因为复制而产生很多的回车符;或者从网页复制的文字粘入Word时候,会带来大量换行符。
怎样能批量去掉这些个小符号呢,下面的方法马上告诉你!WPS文字或者Word中的回车符分为两种:一种为自带的回车符,一种为网络文件产生的回车符,称之为换行符。
1、回车符清除方法如下:编辑--> 替换--> 替换-->高级-->特殊字符-->选择段落标记-->单击全部替换。
OK !或者:编辑--> 替换--> 在‘查找’里输入^p ,在‘替换’里不输入任何内容2、换行符清除方法如下:编辑--> 替换--> 替换-->高级-->特殊字符-->选择手动换行符-->单击全部替换。
OK ! 或者:编辑--> 替换--> 在‘查找’里输入^l ,在‘替换’里不输入任何内容当然,这里你也可以把手动换行符替换成段落标记符,就成为在word中标准的段落标记格式了。
复制到WPS文字或者Word里的文字与平常没有什么两样,可就是复制后每一行出现一个回车符,想想一个个都替换掉可实在是太麻烦了。
这种情况清除换行符要这样操作:编辑--> 替换--> 在‘查找’里面输入^l^l(这里是两个手动换行符),然后在‘替换’里输入^l(这是一个),然后点全部替换,ok!说明:不管两个段落之间有几个换行符,只要用两个替换成一个,那么最终的结果就是把n个换行符替换成一个了,达到了我们两个段落之间只需要一个换行符的目标。
(如果是段落标记符,同理) 利用WPS文字或者Word的替换功能不仅能替换多余的段落标记符、网页产生的换行符,同时,可以替换掉文档编辑中的空格,特殊字符等,这里只做引导,还能具体做什么请各位网友开动脑筋吧……。
批量删除Word_中回车
批量删除Word 中回车、空格、空行的方法(一)批量删除Word中回车的方法有时候我们从网页复制文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word 中软回车是同时按住shift+enter得来的),如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面输入^p,然后点“全部替换” 就OK了。
其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。
比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。
这样就节省了很多空间。
(二)大批量清除WORD文档里多余的空格和空行在工作中,经常会碰到由别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本,然后用Word编辑的情况。
如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大,那么一个个地手工删除空行实在太累人,有没有较便捷的方式呢?(1)清除“Word文档”中多余的空格选择“查找”,出现“查找”对话框,在“查找”内容中输入一个空格,把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部”按钮,即可将文中的全部空格选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
(2)快速清除“Word文档”多余空行首先想一下空行的特点,实质是多个“段落标记”连在一起,利用Word的替换功能可以删除文章中的空行。
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。
批量删除Word中回车
批量删除Word中回车、多余空格和空行的方法在网络越来越广泛使用今天,电子政务平台建设也越来越完善,网站信息也越来越收到社会各界关注,作为统计部门信息处理人员,及时发布信息, 特别是对信息文章格式的最后把关显得越来越重要,下面就工作中经常遇到如何批量删除Word文档中回车、多余空格和空行一些方法和技巧总结如下:一、如何批量删除Word文档中回车有时候我们需要把内网信息传到省网和外网时,会发现将文章复制到Word文档进行编辑时,出现了带有好多向下箭头的符号这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住“shift+回车”得来的) 这些软回车占用了Word很多的空间,那么如何才能删除这些软回车符号呢?当然最直接办法就是手动的一个一个删,但这样实在太浪费时间了。
这里,我们介绍一下如何采取批量删除的方法。
操作步骤为:点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入“^l” (这是L字母的小写),“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换”,就可以删除整个Word文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要保留的,下面介绍如何把软回车替换成硬回车方法。
操作步骤为:点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入“^l”,“替换为”里面输入“^p”,然后点“全部替换” 就可以了。
其实我们只要记住软回车是“^l”,硬回车是“^p”,那么我们就可以进行灵活运用了。
二、如何批量删除Word文档中空格和空行在工作中,经常会碰到将内网信息粘贴Word文档中进行编辑时,如果粘贴过来的文本中含有多余的空格和空行,同时文档又很大时,如果一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太浪费时间了。
而且打印时又太浪费墨和打印纸,有没有较便捷的方式呢?下面就介绍下批量删除Word文档中多余的空格和空行方法:1、批量删除“Word文档”中多余的空格。
操作步骤:选择Word文档菜单中“编辑” →“查找”,在“查找”对话框内容中输入一个空格,把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部”按钮,即可将文中的全部空格选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
word批量删除回车符、换行符的方法
word批量删除回车符、换行符的方法
回车符、换行符是在word文字排版里不可或缺的重要符号。
不过在一些特殊的情况下我们不得不大规模的删除这些符号,也就是今天我们要讲的 word批量删除回车符、换行符。
word批量删除换行符方法:
回车符有两种,“硬回车”和“软回车”。
硬回车是直接敲键盘上的回车,软回车是按键盘上的“ Shift+回车”。
首先,使用快捷键“ Ctrl + H ”替换功能;
如果要替换软回车,在“查找内容”里面输入^l,如果是替换硬回车,在“查找内容”里面输入^p,“替换为”里面不输入任何字符,然后点击“全部替换”,就可以删除整个文档里面的软回车或硬回车了。
以上是批量删除回车、换行符的方法。
不过有的时候我们为了阅读方便,不希望在word中出现回车、换行这些符号。
方法很简单,只需把这些符号隐藏起来就可以了。
Word2003中隐藏换行符:
单击Word菜单栏的“视图”,在下拉列表中将“显示段落标记”前面的钩取消即可!
Word2007隐藏换行符方法:
单击“Office按钮”,进入“选项”,在弹出的“Word选项”窗口中选择左边的“显示”,然后在右边第二栏的“始终在屏幕上显示这些格式标记”下面将“段落标记”前面的钩去掉,确定即可。
Word2010中隐藏换行符的方法:
单击“文件”,选择左边下面的“选项”,在弹出的“Word选项”中“显示”中将“段落标记”前面的钩去掉,和Word2007中的方法相似。
最后大家要搞清批量删除回车、换行符和隐藏这些符号的区别。
删除这些符号可能会影响你的整体排版,而隐藏符号对排版是不会有什么影响的。
[转]word中如何成批快速删除空行回车符
[转]word中如何成批快速删除空行回车符word中如何成批快速删除空行/回车符在日常工作中,我们经常从网上下载一些文字材料,可是从网页上复制粘贴到Word后,会有很多多余的空行,一行一行的手工删除,既费时又费力,令人苦恼不已。
对付这一棘手问题,我们先认识一下两种回车符:硬回车和软回车。
硬回车就是普通我们按回车键Enter产生的,在Word中是一个弯曲的小箭头,它在换行的同时也起着段落分隔的作用;软回车是用 Shift + Enter 产生的,在Word中是一个向下的箭头,它是换行,但是并不换段,即前后两段文字在Word 中属于同一“段”。
知道了这两种回车,我们可采用下面的方法:1、硬回车:在“编辑”菜单中单击选择“替换”选项,弹出“查找和替换”对话框,然后单击对话框下方的“高级”按钮,出现高级选项;再把光标定位于“查找内容”框中,这时连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次(或直接输入^p^p);接着把光标定位于“替换为”框中,再次单击“特殊字符”──“段落标记”一次(或直接输入^p),最后单击全部替换即可删除Word文档中全部空行。
2、软回车:处理方法和以上步骤大致相同,就是在把光标定位于“查找内容”框时,连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次变成连续单击“特殊字符”──“手动换行”两次(或直接输入^l^l);接着把光标定位于“替换为”框中,再次单击“特殊字符”──“手动换行”一次(或直接输入^l),最后单击全部替换即可删除全部空行。
word的另类回车符外观跟段落标记一模一样今天碰到一个怪问题,从网上down下来的文档粘贴在word里面的时候有两个连着的回车符,都是硬回车,用Ctrl+H调出查找替换窗口,替换“^p^p”为空居然不管用,替换一个“^p”的时候还有一个回车符怎么换都换不了,将特殊字符里面的所有标志都试过了,就是替换不了,百度上也没有多少相关的帖子,好不容易搜到一点信息,说是要用^13,果然用^13替换就解决问题了。
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批量删除Word文档中软回车和硬回车符号
有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的),这些软回车占用了Word很多的空间,如果手动一个一个删实在太麻烦了,怎样才能快速批量删除这些软回车符号呢?
快速批量删除软回车
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了。
把软回车替换成硬回车
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍如何把软回车替换成硬回车。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面输入^p,然后点“全部替换” 就OK了。
其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。
比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果遇到段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。
这样就节省了很多空间。
如何批量删除Word文档中回车
在网络越来越广泛使用今天,电子政务平台建设也越来越完善,网站信息也越来越收到社会各界关注,作为统计部门信息处理人员,及时发布信息, 特别是对信息文章格式的最后把关显得越来越重要,下面就工作中经常遇到如何批量删除Word文档中回车、多余空格和空行一些方法和技巧总结如下:
一、如何批量删除Word文档中回车
有时候我们需要把内网信息传到省网和外网时,会发现将文章复制到Word文档进行编辑时,出现了带有好多向下箭头的符号这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住“shift+回车”得来的) 这些软回车占用了Word很多的空间,那么如何才能删除这些软回车符号呢?
当然最直接办法就是手动的一个一个删,但这样实在太浪费时间了。
这里,我们介绍一下如何采取批量删除的方法。
操作步骤为:点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入“^l” (这是L字母的小写),“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换”,就可以删除整个Word文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要保留的,下面介绍如何把软回车替换成硬回车方法。
操作步骤为:点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入“^l”,“替换为”里面输入“^p”,然后点“全部替换” 就可以了。
其实我们只要记住软回车是“^l”,硬回车是“^p”,那么我们就可以进行灵活运用了。
二、如何批量删除Word文档中空格和空行
在工作中,经常会碰到将内网信息粘贴Word文档中进行编辑时,如果粘贴过来的文本中含有多余的空格和空行,同时文档又很大时,如果一个个用手工的方式
删除空行的办法实在是太浪费时间了。
而且打印时又太浪费墨和打印纸,有没有较便捷的方式呢?下面就介绍下批量删除Word文档中多余的空格和空行方法: 1、批量删除“Word文档”中多余的空格。
操作步骤:选择Word文档菜单中“编辑” →“查找”,在“查找”对话框内容中输入一个空格,把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部”按钮,即可将文中的全部空格选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
2、批量删除“Word文档”多余空行。
在删除“Word文档”多余空行之前,我们首先要了解空行的特点,也就是多个“段落标记”连在一起,那么我们用Word 的替换功能就可实现删除文章中的空行。
操作步骤:打开“编辑” →“替换”,把光标定位在对话框“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。
3、用替换的办法删除空行时要注意两个问题:
一是分清文件中用的是手动换行符,还是段落标记。
“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。
如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这是L字母的小写),空行才能去除。
有时遇到这种情况,可能使用了“^l^l”替换成“^l”的办法,用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。
这时需要试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,然后用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证,从而进行顺利完成空行的删除。
二是注意空格的存在。
在删除的过程中,特别要留意每个空行的换行符前还有一个空格情况。
这时直接用替换是解决不了问题的,需要用“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”,替换才可以进行。
用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容进行灵活的运用。