管理信息系统设计说明书

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系统设计说明书

系统设计说明书

系统设计说明书系统设计说明书1. 引言本系统设计说明书旨在对系统进行详细的设计描述,包括系统的整体架构、功能模块、数据流程、接口设计等内容,以便开发人员能够理解系统的设计思路,有针对性地进行开发工作。

2. 系统概述本系统为一个基于Web的信息管理系统,旨在帮助用户高效地管理和维护信息。

系统提供了多种功能模块,包括用户管理、数据管理、权限管理等,以满足用户多样化的需求。

3. 系统架构3.1 总体结构本系统采用MVC(Model-View-Controller)架构,将系统分成三层,分别为数据层、业务逻辑层和用户界面层。

- 数据层(Model):负责处理数据的存储和访问,包括数据库的设计和数据操作的实现。

- 业务逻辑层(Controller):负责处理业务逻辑,包括用户请求的处理、数据操作的调用等。

- 用户界面层(View):负责展示系统的用户界面,接收用户的操作请求,并将请求传递给业务逻辑层进行处理。

3.2 模块划分本系统的功能模块主要包括以下几个部分:- 用户管理模块:负责用户登录、注册、个人信息管理等功能。

- 数据管理模块:负责信息的增删查改等功能。

- 权限管理模块:负责对用户的权限进行管理,包括用户角色的设置、权限的分配等功能。

4. 数据流程4.1 用户登录流程1. 用户打开系统首页,点击登录按钮。

2. 系统展示登录页面,用户输入用户名和密码。

3. 用户点击登录按钮,系统检查用户输入的用户名和密码是否正确。

4. 如果用户名和密码正确,系统将用户信息保存到会话中,并跳转到用户首页。

5. 如果用户名和密码不正确,系统提示用户错误信息。

4.2 数据管理流程1. 用户打开数据管理页面,系统展示数据列表。

2. 用户可以通过搜索框输入关键词进行数据搜索。

3. 用户可以点击列表中的数据项,查看数据详情。

4. 用户可以点击新增按钮,添加新的数据项。

5. 用户可以点击编辑按钮,修改数据项的内容。

6. 用户可以点击删除按钮,删除数据项。

管理系统概要设计说明书

管理系统概要设计说明书

概要设计说明书1.引言1.1编写目的本测量审核信息管理系统项目是设计一个信息平台,方便客户进行测量审核申请和回送请求,方便管理人员进行申请的审核和样品的发送。

本阶段已在系统的需求分析的基础上,对信息管理系统做概要设计。

主要解决了实现该系统需求的程序模块设计问题。

包括如何把该系统划分成若干个模块、决定各个模块之间的接口、模块之间传递的信息,以及数据结构、模块结构的设计等。

在以下的概要设计报告中将对在本阶段中对系统所做的所有概要设计进行详细的说明。

在下一阶段的详细设计中,程序设计员可参考此概要设计报告,在概要设计对信息系统所做的模块结构设计的基础上,对系统进行详细设计。

在以后的软件测试以及软件维护阶段也可参考此说明书,以便于了解在概要设计过程中所完成的各模块设计结构,或在修改时找出在本阶段设计的不足或错误。

1.2项目背景本项目(信息管理系统)是由 XX委托,由 XX 负责开发。

信息管理系统将由两部分组成:置于前台的客户申请程序,以及置于后台管理人员的数据库服务器。

1.3定义1.3.1专门术语SQL SERVER系: 统服务器所使用的数据库管理系统( DBMS)。

SQL: 一种用于访问查询数据库的语言。

事务流:数据进入模块后可能有多种路径进行处理。

主键:数据库表中的关键域。

值互不相同。

外部主键:数据库表中与其他表主键关联的域。

ROLLBACK: 数据库的错误恢复机制。

1.3.2缩写系统:若未特别指出,统指本信息管理系统。

SQL: Structured Query Language(结构化查询语言)。

ATM: Asynchronous Transfer Mode (异步传输模式)。

1.4参考资料2.任务概述2.1目标2.2运行环境该系统建设信息平台,数据库服务器、应用服务器之间应该通畅可靠。

系统要求可靠、稳定、查询效率高。

操作系统平台: windows2003 、 windows xp 、 win 7数据库平台: sql server 2008开发软件:visual studio 2010运行平台:开发完成将网站放到装有 IIS的服务器上,客户端用 IE 或者其他浏览器即可2.3需求概述为方便客户进行测量审核申请,需要开发一个信息管理系统,客户可以在线查看所有测量仪器的名称及各项参数,在线填写申请表,提交申请,查看自己的账号信息,物流状态。

《管理信息系统》系统设计(输入与输出设计)

《管理信息系统》系统设计(输入与输出设计)

一、输出设计1、输出设计的内容(1)确定输出内容用户是输出信息的主要使用者。

因此,进行输出内容的设计,首先要确定用户在使用信息方面的要求,根据用户要求,设计输出信息内容。

图7-10 输出设备和介质一览表(2)选择输出设备与介质☆(3)输出设计的方法设计人员要能选择合适的输出方法,并以清楚的方式表达出来。

输出方法主要有以下几种:①表格信息,以表格的形式提供,一般用来表示详细的信息。

②图形信息,主要有直方图、圆饼图、曲线图等,可以充分利用综合信息,表达方式直观。

图7-11 昌吉市天气质量周报曲线图③图标,用来表示数据间的比例关系和比较情况,易于辨认。

图7-12 各种图标二、输入设计管理信息系统的输入所完成的功能是将机外或外地机的信息转换成机内信息,它是对信息进行处理的出发点,是信息处理的“源”,因此保证这个“源”的正确性是输入设计中的一项重要内容。

1、输入设计的内容(1)确定输入数据内容输入数据内容包括确定输入数据项名称、数据内容、精度、数值范围。

(2)确定输入数据的输入方式数据的输入方式与数据发生地点、发生时间、处理的紧急程度有关。

(3)确定输入数据的记录格式记录格式是人机之间的衔接形式,设计得好,容易控制工作流程,减少数据冗余,提高输入的准确度,并且容易进行数据校验。

(4)输入数据的正确性校验输入设计最重要的问题是保证输入数据的正确性,而对数据进行必要的校验是保证输入正确的重要环节。

(5)确定输入设备常用的输入设备有键盘、鼠标、读卡机、磁性墨水字符识别机、光电阅读器、条形码识别机、声音识别仪、扫描仪等。

图7-13(a)光电阅读器图7-13(b)终端输入2、输入界面设计的原则(1)可靠性:保证输入界面提供的环境可靠性高、容错性好。

(2)简单性:在数据输入过程中应尽量减少操作人员的击键次数,采用启发式、交互式的操作过程,以提高操作速度。

(3)易学习与易使用性:由于用户的个人背景不同,对学习和使用的性能要求也不尽相同,应该按照不同使用者的要求进行设计。

管理信息系统说明书模板

管理信息系统说明书模板

案例1 基于Web Service的无线餐饮管理系统1.1现行系统概述1.1.1 开发背景春景海鲜酒楼位于烟台市莱山区黄海路附近,面积500平方米,近20个雅间,一个零点大厅,可容乃300人就餐,菜品以本地海鲜、鲁菜、家常菜为主,客源以政府、机关、事业单位团体等为主,春景酒楼以其海鲜、鲁菜特色和决策层完善的经营理念,占领着烟台市餐饮行业的很大部分市场。

1.1.2组织结构分析目前,春景海鲜酒楼主要划分为六个部门:经理部、人事部、餐厅部、后厨部、财务部、后勤部。

春景海鲜酒楼组织结构图如图1-1所示。

图1-1 春景海鲜酒楼组织结构图各个部门的岗位划分及职责如下:经理部设有总经理一个,副经理两个。

副经理分别管理人事部、餐厅部、后厨部和财务部、后勤部。

经理部的主要职责:负责酒楼员工的任职、财务管理、酒楼经营及高层决策等工作。

人事部设有人事主管一个。

人事部的主要职责:负责制定和实施酒楼人才资源规划;机构设置与编制管理;人事管理的规章制度建设;人员调配工作;员工人事任免、业绩考核、劳资发放等工作。

餐厅部设有餐厅主管一个。

餐厅主管下设前厅领班、楼层领班、跑菜主管、酒水主管和吧台各一个。

主要工作人员有迎宾员、服务员、跑菜员、酒水员。

餐厅部的主要职责:负责酒楼的迎宾接待、前台点菜、传菜、酒水提供等工作。

后厨部设有行政总厨一个。

行政总厨下设厨师长一个,厨师长下设炉头主管、冷菜主管、配菜主管、点心主管各一个,主要工作人员有蒸煲厨师、冷菜厨师、配菜厨师、点心厨师。

后厨部的主要职责:负责酒楼的菜例拟定、菜例制作分工及菜例制作等工作。

财务部设有财务主管一个,主要工作人员有库管员、收银员和会计。

负责酒楼的收银结账、财务管理等工作。

后勤部设有后勤主管一个,主要工作人员有采购员、维护员、保洁员。

负责酒楼的原料采购、设施维护和卫生管理等工作。

1.1.3现行系统运行状况分析烟台市春景海鲜酒楼目前使用的系统,主要有人事管理、预定管理、点菜管理、财务管理四个功能模块,分别负责了人事管理、预定接待、顾客点菜、财务上报等功能。

学生信息管理系统详细设计说明书

学生信息管理系统详细设计说明书

学生信息管理系统详细设计说明书学生信息管理系统详细设计说明书1:引言1.1 编写目的本文档的编写旨在对学生信息管理系统进行详细设计,明确系统的各个模块及其功能,为开发人员提供明确的开发方向和标准。

1.2 背景随着学校规模的逐渐扩大,学生信息管理变得日益重要。

为了提高学校的信息化管理水平,开发一个学生信息管理系统以便高效地管理学生信息是必要的。

2:系统总体设计2.1 系统功能学生信息管理系统主要包括以下功能:a) 学生信息录入与修改:实现学生基本信息的录入和修改功能;b) 学生信息查询与统计:根据特定条件查询学生信息,并进行统计分析;c) 学绩管理:录入和查询学生的考试成绩,并相应的成绩单;d) 学生档案管理:管理学生的各类档案,如体检档案、奖惩档案等;e) 综合查询:提供综合查询功能,方便用户根据多个条件查询学生信息。

2.2 系统模块划分根据上述功能,将学生信息管理系统划分为以下模块:a) 学生基本信息模块;b) 学绩管理模块;c) 学生档案管理模块;d) 综合查询模块。

3:学生基本信息模块设计3.1 模块功能学生基本信息模块用于录入、修改和查询学生的基本信息。

3.2 数据库设计3.2.1 学生表学生表包括以下字段:- 学生ID:唯一标识每个学生的ID;- 姓名:学生的姓名;- 性别:学生的性别;- 出生日期:学生的出生日期;- 年级:学生所在的年级;- 班级:学生所在的班级;- 联系方式:学生的联系方式。

3.2.2 其他相关表根据需要,可以创建其他相关表,如班级表、年级表等。

3.3 功能设计3.3.1 学生信息录入功能学生信息录入功能包括以下步骤:a) 输入学生的基本信息,如姓名、性别、出生日期等;b) 根据学生所在的年级和班级信息进行关联;c) 提交学生信息并保存到数据库。

3.3.2 学生信息修改功能学生信息修改功能允许用户修改已录入的学生信息。

3.3.3 学生信息查询功能学生信息查询功能允许用户根据特定条件查询学生信息。

信息管理系统需求说明书

信息管理系统需求说明书

信息管理系统需求说明书信息管理系统需求说明书1.引言1.1 目的本文档旨在定义和说明信息管理系统的需求,从而满足用户的信息管理及处理需求。

1.2 范围本文档适用于设计和开发信息管理系统的整个过程,包括需求分析、系统架构设计、模块开发、系统集成和测试等。

1.3 定义在本文档中,以下术语具有特定的含义:●信息管理系统:指用于收集、存储、处理和管理各种类型信息的计算机系统。

●用户:指系统的最终使用者。

2.业务背景2.1 业务概述详细描述信息管理系统所要管理的业务领域,以及相关业务流程和数据。

2.2 业务需求列出用户对信息管理系统的基本需求,如数据收集、数据存储、数据分析等。

3.功能需求3.1 系统功能概述描述信息管理系统的基本功能,包括数据输入、数据存储、数据查询、数据分析等。

3.2 功能详细描述详细描述每个功能的具体要求和功能流程,包括输入、处理和输出等。

4.非功能需求4.1 性能需求描述信息管理系统对于数据处理、数据存储和查询等方面的性能要求。

4.2 可靠性需求描述信息管理系统对于数据的可靠性要求,如数据完整性、数据可用性等。

4.3 安全性需求描述信息管理系统在数据访问和传输过程中的安全性要求,如数据加密、权限控制等。

5.界面需求描述信息管理系统的用户界面,包括界面布局、交互方式和界面设计原则等。

6.数据需求6.1 数据字典列出信息管理系统中使用的所有数据对象及其属性,包括数据类型、数据长度、数据关联关系等。

6.2 数据处理描述信息管理系统对于数据输入、处理和输出的要求和流程。

7.系统架构需求描述信息管理系统的整体架构,包括系统组成、模块划分和模块间的关系等。

8.测试需求描述信息管理系统的测试策略和测试方法,包括单元测试、接口测试、系统测试等。

9.项目实施计划描述信息管理系统的项目实施计划,包括开发阶段、测试阶段和上线阶段的计划安排。

10.维护和支持需求描述信息管理系统的维护和支持要求,包括系统更新、问题解决和用户培训等。

学生信息管理系统 设计说明书

学生信息管理系统 设计说明书

学生信息管理系统设计说明书一、引言随着教育信息化的不断推进,学生信息管理的重要性日益凸显。

为了提高学校管理的效率和质量,实现学生信息的规范化、科学化管理,我们设计了这套学生信息管理系统。

二、系统目标与功能需求(一)系统目标本系统旨在为学校提供一个高效、便捷、准确的学生信息管理平台,实现学生信息的集中管理、快速查询、统计分析和数据共享,提高学校管理工作的效率和决策的科学性。

(二)功能需求1、学生基本信息管理能够录入、修改、查询和删除学生的基本信息,包括姓名、性别、出生日期、身份证号、家庭住址、联系方式等。

2、学籍管理实现学生学籍的注册、异动(转学、休学、复学、退学等)处理,以及学籍信息的查询和统计。

3、课程管理对学校开设的课程进行管理,包括课程名称、课程代码、学分、授课教师等信息的录入、修改和查询。

4、成绩管理能够录入学生的课程成绩,进行成绩的计算、统计和分析,生成成绩单和成绩报表。

5、奖惩管理记录学生的奖励和处罚信息,包括奖励名称、处罚原因、时间等。

6、系统管理包括用户管理、权限管理、数据备份与恢复等功能,确保系统的安全稳定运行。

三、系统设计(一)总体架构本系统采用B/S(浏览器/服务器)架构,用户通过浏览器访问系统,服务器端负责数据处理和业务逻辑。

系统分为表示层、业务逻辑层和数据访问层三层架构,提高了系统的可维护性和可扩展性。

(二)数据库设计1、数据库选型选用关系型数据库MySQL,以满足系统对数据存储和管理的需求。

2、数据表设计根据系统功能需求,设计了学生信息表(student_info)、学籍信息表(student_status)、课程信息表(course_info)、成绩信息表(grade_info)、奖惩信息表(reward_punish_info)等数据表,并定义了各表的字段、数据类型、约束条件等。

3、数据库关系通过主键和外键建立了数据表之间的关联关系,确保数据的一致性和完整性。

(三)界面设计1、登录界面用户输入用户名和密码进行登录,系统验证用户身份后进入相应的操作界面。

学生成绩管理信息系统-概要设计说明书

学生成绩管理信息系统-概要设计说明书

学绩管理信息系统-概要设计说明书学绩管理信息系统-概要设计说明书1.引言本文档旨在说明学绩管理信息系统的概要设计。

学绩管理信息系统是为学校提供一个方便、高效管理学绩的平台,包括学生信息管理、课程管理、成绩录入和查询等功能。

2.系统概述本系统旨在解决学校学绩管理中的一系列问题,将学生信息、课程信息和成绩信息进行统一管理,并为学生、教师和管理员提供相应的功能模块。

2.1 功能模块①学生信息管理该模块用于管理学生基本信息,包括学生姓名、学号、班级、性别等。

教师和管理员可以进行学生信息的添加、修改和删除操作。

②课程管理该模块用于管理课程信息,包括课程名称、课程编号、教师姓名等。

教师和管理员可以进行课程信息的添加、修改和删除操作。

③成绩录入与查询该模块用于录入学生的成绩信息,并提供学绩查询功能。

教师可以录入学生的成绩,学生和管理员可以根据学号或课程名查询学绩。

2.2 系统界面系统将提供学生信息管理界面、课程管理界面、成绩录入界面和成绩查询界面等。

每个界面将按照页面布局规范设计,确保用户友好性和易用性。

3.数据库设计系统将采用关系型数据库来存储学生信息、课程信息和成绩信息。

数据库设计包括表结构设计、关系设计和索引设计等。

4.系统架构系统的架构采用三层架构,包括表示层、业务层和数据访问层。

表示层负责用户界面的展示,业务层负责处理各种业务逻辑,数据访问层负责与数据库的交互。

5.开发环境系统将使用Java作为开发语言,采用Spring MVC框架和MySQL数据库。

开发工具包括Eclipse IDE和Navicat数据库管理工具。

6.运行环境系统将在Windows和Linux操作系统上运行,需要安装Java运行环境和MySQL数据库。

7.安全性设计考虑到敏感的学生信息和成绩信息,系统将采取一系列安全措施,包括用户权限管理、数据加密和防止SQL注入等。

8.性能设计为了提高系统的性能,系统将采用缓存技术、数据库索引优化和并发控制等手段,保证系统的响应速度和并发能力。

管理信息系统设计说明书模板

管理信息系统设计说明书模板

正文:1.引言1.1 编写目的本文档旨在对管理信息系统进行设计说明,明确系统的功能需求、设计原则与限制等,为开发人员提供指导,并为系统的用户和管理人员提供理解系统的指南。

1.2 读者对象本文档的主要读者对象为开发人员、系统用户和管理人员,他们需要了解系统的设计原则和功能需求,以确保系统能够满足需求。

1.3 范围本文档将详细描述管理信息系统的设计,包括系统的功能需求、系统架构、数据模型、界面设计等方面的内容。

2.功能需求2.1 系统总体功能需求①用户管理该功能用于管理系统的用户,包括用户的注册、登录、身份验证等。

②数据管理该功能用于管理系统的数据,包括数据的新增、查询、修改、删除等。

③报表该功能用于系统的报表,包括统计报表、图表报表等。

④审核流程该功能用于对系统操作进行审核,包括审核流程的定义、审核人员的指派等。

2.2 子系统功能需求①用户管理子系统2.①用户注册该功能用于用户进行系统注册,输入注册信息并进行校验。

2.②用户登录该功能用于已注册用户进行系统登录。

②数据管理子系统2.①数据新增该功能用于新增系统的数据,包括输入数据并进行校验。

②.2 数据查询该功能用于查询系统的数据,根据用户提供的查询条件进行查询并返回结果。

②.3 数据修改该功能用于修改系统的数据,根据用户提供的修改信息进行修改。

②.4 数据删除该功能用于删除系统的数据,根据用户提供的删除条件进行删除。

③报表子系统③.1 统计报表该功能用于系统的统计报表,根据用户提供的统计条件进行统计并展示结果。

③.2 图表报表该功能用于系统的图表报表,根据用户提供的图表类型和数据进行。

④审核流程子系统④.1 审核流程定义该功能用于定义系统的审核流程,包括审核节点、审核人员的指定等。

④.2 审核操作该功能用于执行系统的审核操作,根据审核节点和审核人员的指定进行审核。

3.系统架构设计3.1 系统整体架构系统采用三层架构,包括展示层、业务逻辑层和数据访问层。

管理信息系统课程设计报告

管理信息系统课程设计报告

管理信息系统课程设计说明书课题名称大学教育超市管理信息系统开发组长王杨杰队员司荣洁杨沛主要分工王杨杰:负责系统的制作司荣杰:报告四、五、六、七部分杨沛:报告一、二、三部分摘要:管理信息系统是借助计算机,互联网等手段把企业管理流程在线实现。

使企业高层获得明确的信息,更好的实施管理。

本文主要是介绍大学超市进销存管理信息系统的环境、功能作用、设计的方案等各方面的内容。

主要是让使用者了解此系统,使他们能更好的运用本系统,使此系统发挥出应有的作用。

本系统运用计算机管理信息技术,建立数据库,对超市的进销存过程进行详细的分析,实现了对超市的进货、销售和库存的科学管理一、背景介绍二、可行性研究2.1 必要性分析2.2操作可行性研究2.3 经济可行性研究三、系统分析3.1设计思想3.2设计原则3.3功能需求分析3.4业务流程分析3.5数据字典设计四、系统设计4.1系统总体结构图:4.2各子系统功能分析五、系统实施测试说明书六、系统维护七、总结与展望一背景介绍1.1背景介绍地质大学北区教育超市是为方便同学们生活而新建的。

新建的超市相比之前的规模大了很多,商品数量也增加了不少。

有关商品的信息量也在增加。

超市需要对各种信息进行分析,以方便管理。

通过开发管理信息系统,使学生获得更加新鲜的产品,方便的服务,提高超市工作效率和质量减轻劳动强度。

保证顾客和超市的效益。

1.2系统开发目的(1)提高超市的工作效率。

(2) 通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平。

(3) 使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本,提高效益,增强超市扩张能力,提供有效的技术保障二、可行性研究2.1必要性分析传统的超市管理系统不能适应现行条件下对超市管理提出的快速反应信息,快速组织货物,提高资金周转率的需要。

要提高内部管理水平,有效降低成本,提高管理决策水平,这种传统的方法必定要被改进。

超市管理信息系统分析与设计,结合超市发展要求。

学生管理信息系统设计需求规格说明书

学生管理信息系统设计需求规格说明书

学生管理信息系统设计需求规格说明书1需求规格说明书1.引言1.1编写目的了解开发过程中所要用到的一切东西,帮助开发人员开发出更好的学生信息管理系统,解决现行系统的不足之处。

本可行性分析读者对象为XX学院教务处专业计算机系统开发人员。

1.2项目背景学生信息管理系统对学校加强学生信息管理有着极其重要的作用,由于XX学院的学生数量不断增加,传统的手工信息管理不仅工作量大,而且容易出现问题,不方便管理,开发出方便快捷的学生信息管理系统,实现学院学生信息管理信息化。

系统开发提出者:XX学院教务处开发者:XXXXXXXX系统使用者:XX学院教务处1.3定义学生信息管理系统:学生信息管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。

使用汉语编程语言,独立完成其功能。

1.4参考资料[1]黄梯云《管理信息系统》. 高等教育出版社.[2]张海潘《软件工程》. 人民邮电出版社.[3]谭浩强《C 语言设计》. 清华大学出版社.[4]萨师煊,王珊. 数据库系统概论第三版.高等教育出版社[5]李楠、祁梅. Visual Basic5.0 编程实例及技巧.人民邮电出版社[6]启明工作室. Visual Basic + Access 数据库应用系统开发与实例.人民邮电出版社2.任务概述2.1目标改进XX学院现行学生信息管理系统,新系统运行后,大大提高学生信息管理的工作效率,降低了教务处管理人员服务中的错误发生率,极大地方便师生需求,减少所花费的不必要时间。

2.2条件与限制经费来源:XX学院硬件条件:服务器sun工作站,终端为pc机。

运行环境:windows XP / Win7数据库:SQL软件寿命:30 年2.3 运行环境操作系统:Windows XP/Win7支持环境:Microsoft Visual Studio 2005数据库:Microsoft SQL Server 20053.数据描述3.1静态数据用户基本的个人信息:姓名,出生日期,户籍地,身份证号3.2动态数据用户的成绩等3.3数据库描述Microsoft SQL Server 2005 就是关系数据库开发工具,数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。

《管理信息系统》系统设计(软硬件设计与总体设计)

《管理信息系统》系统设计(软硬件设计与总体设计)

一、系统软硬件设计1、硬件结构设计(1)确定计算机应用系统的计算模式(2)确定系统的网络拓扑结构图7-1开发组给出硬件结构方案:(1)主办公大院内计算机应用系统的计算模式采用B/S模式。

(2)在主办公大院内建立连接A、B、C三楼的主干光纤网。

(3)从主干光纤网在A、B、C楼分别接出3个星型网络用于建立物资子系统、产品销售子系统及综合信息查询子系统。

(4)对于离主办公大院较远的物资仓库、产品货场及货运站,通过电话拨号的方式接入办公大院内的系统。

图7-2 系统硬件结构图2、软件结构设计(1)操作系统的选择网络操作系统是管理网络资源和提供网络服务的系统软件,当前流行的网络操作系统有Novell公司的Netware、UNIX、IBM公司OS/2Warp、Microsoft公司的Windows NT和其他一些局域网的操作系统。

(2)数据库服务器系统软件的选择通常不同型号的计算机系统配置的数据库管理系统性能不尽相同,选择时应考虑硬件条件、应用需求和系统规模。

常见的有Oracle, Sybase, SQL Server, Visual FoxPro 和Access等。

(3)应用服务器系统软件及开发工具的选择服务器是全网的核心。

随着C/S结构(客户机/服务器机构)的广泛应用,现在有许多公司提供不同档次的专用服务器。

二、系统总体结构设计1、功能模块划分系统划分和功能结构设计是系统设计阶段首先要考虑的问题。

从设计任务的角度看,它归属于系统的总体设计范畴。

从开发的角度看,它属于逻辑设计的范畴。

它的主要任务是根据系统的总体目标和功能,将整个系统划分为具有独立性的子系统和模块(其中独立性意味着子系统和模块内具有较高的相关性,模块间具有较低的联系性)。

2、模块和模块化设计(1)定义及属性模块是指独立命名并且拥有明确定义的实体。

系统中任何一个处理功能都可以看成是一个模块。

(模块是可以组合、更换和分解的单元,是组成系统、易于处理的基本单元。

图书管理系统概要设计说明书

图书管理系统概要设计说明书

图书管理系统概要设计说明书图书管理信息系统概要设计说明书目录1 引言1.1 编写目的本文档旨在介绍图书管理信息系统的概要设计,包括系统的需求规定、运行环境、基本设计概念和处理流程、结构、功能需求与程序关系、人工处理过程、接口设计、运行设计以及系统数据结构设计等方面。

1.2 背景随着图书馆的规模不断扩大和读者数量的增加,传统的手工管理已经无法满足需求。

因此,设计一套高效的图书管理信息系统是非常必要的。

1.3 定义图书管理信息系统是指用计算机技术实现对图书馆藏书、读者信息和借阅情况等进行管理的系统。

1.4 参考资料本文档参考了多份相关的图书管理信息系统设计方案,包括《图书馆管理信息系统设计方案》、《图书馆自动化管理系统设计方案》等。

2 总体设计2.1 需求规定图书管理信息系统需要实现以下功能:1.图书馆藏书管理:包括图书的入库、出库、借阅、归还等操作。

2.读者管理:包括读者信息的录入、查询、修改、删除等操作。

3.借阅管理:包括借阅记录的管理、逾期处理等操作。

4.统计报表:包括图书馆藏书数量、借阅情况等统计报表的生成。

2.2 运行环境图书管理信息系统需要在Windows操作系统下运行,使用MySQL数据库进行数据存储。

2.3 基本设计概念和处理流程系统采用MVC设计模式,将业务逻辑、数据处理和用户界面分离,提高系统的可维护性和可扩展性。

系统的处理流程为:读者借书->系统检查借书条件->借书成功->读者归还书籍->系统检查归还条件->归还成功。

2.4 结构系统结构分为三层:表示层、业务逻辑层和数据访问层。

表示层负责与用户交互,业务逻辑层负责处理业务逻辑,数据访问层负责与数据库进行交互。

2.5 功能需求与程序关系系统的功能需求与程序关系如下:1.图书馆藏书管理:程序需要实现图书入库、出库、借阅、归还等操作。

2.读者管理:程序需要实现读者信息的录入、查询、修改、删除等操作。

3.借阅管理:程序需要实现借阅记录的管理、逾期处理等操作。

学生管理信息系统概要设计说明书

学生管理信息系统概要设计说明书

文档编号:01版本号:V1.0文档名称:概要设计说明书项目名称:学生信息管理系统项目负责人:编写:校对:审核:批准:开发单位:08计算机科学与技术软件开发第六组概要设计说明书(Architectural Design Specification)一.引言1.编写目的将需求分析阶段得到的用户需求抽象为信息世界转化为一个独立软件架构。

2.项目背景(可包括:(1)项目的委托单位,开发单位和主管部门;(2)该软件系统与其他系统的关系。

)3.定义(列出文档中用到的专门术语定义和缩写词的原意。

)学生管理信息系统(Student Management Information System)——SMIS4.参考资料[1]张海藩, 《软件工程导论》, 清华大学出版社, 2008.2[2]徐翠娟等《Java项目实战—实训教材》,[3]张广彬,孟红蕊等《Java课程设计案例精编》,清华大学出版社,2007.1[4]08计算机科学与技术软件开发第六组《<学生管理信息系统>需求规格说明书》,2011.4二.任务概述1.目标2.运行环境2.1 软件环境:除了要安装学生管理系统外,还必须具备相应的软件环境,才能更好地运行。

(1)Java虚拟机,支持Java开发的软件。

(2)应采用统一的软件操作系统(XP),这是为了更好地管理。

(3)服务器上安装数据库系统(SQL Server 2005或2008),从而实现信息资源安全化管理。

(4)安装防病毒软件,病毒防火墙等。

因为所有的机器都是互连的,一旦有病毒侵入,容易造成整个系统的瘫痪。

2.2硬件环境软件不是一套可独立运行的系统,必须依托在完善的硬件设备上。

本例从实际应用角度考虑,要使软件正常有效地运行,还必须具备以下硬件环境。

(1)操作系统必须是586以上,64MB内存配置。

为了更好更快地运行,如果情况允许,建议尽量采用内存较大的电脑。

(2)运行通畅的网络环境。

所有的内容都通过网络传输,如果网络出现问题,则系统将无法正常工作。

教师信息管理系统(设计说明书范本)

教师信息管理系统(设计说明书范本)

. ..C程序设计课程设计任务书及说明书设计题目教师信息管理系统学院计算机与通信专业、年级物联网工程学生王明明学号 _____ 14530008_指导教师时间 2015 年春季学期目录1 摘要 (3)2 前言 (4)3 正文 (5)3.1系统分析(需求分析)3.2系统总体设计3.3详细设计3.4系统测试及使用(操作)说明4 总结 (18)5 参考文献 (18)致谢附录: 程序源代码1 摘要本次课程设计采用C语言,开发了一个基本的教师信息管理系统,该系统具备了按教师姓名查找并输出教师信息,按教师号查找并输出教师信息,按教师姓名查找并删除数据,输出全部教师信息数据,对教师的管理也可以更加方便快捷。

关键词:C语言;课程设计;教师信息管理系统2 前言随着教育的广泛性的提高,教师的数量逐渐增多,但是在教师管理是出现教师姓名、年龄等出现错误的诸多问题。

本文针对上述问题,采用软件工程的开发原理,根据软件流程过程规范,按照需求分析、概要设计、详细设计、程序编码、测试、软件应用、软件维护等过程开发了一个教师信息管理系统。

采用c语言作为开发工具,设计了这个教师信息管理系统,解决了教师信息管理中存在的数据安全性、数据一致性等问题。

3、正文3.1 系统分析3.3.1.设计要求该设计要求教师以学校教师信息管理业务为背景,设计、开发一套“教师信息管理系统”软件。

通过该题目的设计过程,可以培养教师结构化程序设计的思想,加深对高级语言基本语言要素和控制结构的理解,针对c语言中的重点和难点内容进行训练,独立完成有一定工作量的程序设计任务,同时强调好的程序设计风格。

得到软件工程的综合训练,提高解决实际问题的能力。

3.3.2设计任务1、以教师信息管理业务为背景,通过调研、分析现有的管理模式和已有的管理软件,建立系统模型;2、完成软件结构设计和算法设计;3、完成系统的软件开发和测试工作;教师信息包括:教师号,,年龄,性别,出生年月,地址,,E-mail等。

java学生管理系统设计说明书

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java学生管理系统设计说明书《Java学生管理系统设计说明书》一、引言学生管理系统是针对学校或教育机构的一种信息管理系统,用于管理学生的基本信息、课程信息、成绩信息等。

本文将详细介绍一个基于Java语言开发的学生管理系统的设计和实现。

二、系统需求分析1. 功能需求:(1) 学生信息管理:包括学生的基本信息(学号、姓名、性别、年龄等)的录入、修改、删除和查询功能。

(2) 课程信息管理:包括课程的录入、修改、删除和查询功能。

(3) 成绩管理:包括学生的成绩录入、查询和统计功能。

(4) 数据报表生成:包括学生基本信息报表、课程信息报表和成绩报表的生成功能。

2. 性能需求:(1) 系统响应速度要快,用户在进行操作时不会出现明显的卡顿现象。

(2) 系统要能够处理大量的数据,保证数据的准确性和完整性。

3. 可靠性需求:(1) 系统要具备数据备份和恢复功能,以防数据丢失或损坏。

(2) 系统要能够处理异常情况,保证系统的稳定性和可靠性。

三、系统设计1. 系统结构设计:(1) 前端界面:使用Java Swing或JavaFX等图形界面库实现用户交互界面,包括菜单、按钮、文本框等组件。

(2) 后端逻辑:使用Java编程语言实现系统的各项功能,包括数据的增删改查、数据的统计和报表的生成等。

(3) 数据库:使用关系型数据库(如MySQL、Oracle等)存储学生信息、课程信息和成绩信息等。

2. 系统模块设计:(1) 学生信息管理模块:实现学生信息的录入、修改、删除和查询功能。

(2) 课程信息管理模块:实现课程信息的录入、修改、删除和查询功能。

(3) 成绩管理模块:实现学生成绩的录入、查询和统计功能。

(4) 数据报表生成模块:实现学生基本信息报表、课程信息报表和成绩报表的生成功能。

3. 系统接口设计:(1) 用户界面接口:通过菜单、按钮等用户界面组件与用户进行交互,接收用户输入的指令。

(2) 数据库接口:通过Java JDBC等数据库访问方式与数据库进行交互,实现数据的增删改查操作。

管理信息系统软件概要设计说明书

管理信息系统软件概要设计说明书

目录1.引言 (6)1.1编写目的 (6)1.2定义 (6)1.3参考资料 (6)2.范围 (7)2.1系统主要目标 (7)2.2主要软件需求 (7)2.2.1 办公管理 (7)2.2.1.1 文件、通知、规范、规定的网上收发 (7)2.2.1.2 电子邮件的收发 (8)2.2.1.3 电子公告栏和BBS站 (8)2.2.1.4 车辆管理 (8)2.2.2 文件资料库管理 (9)2.2.2.1 文件资料分类登记 (9)2.2.2.2 文件资料分类查询 (9)2.2.2.3 文件资料分类维护 (9)2.2.3 技术资料库管理 (9)2.2.2.1 技术资料分类登记 (9)2.2.2.2 技术资料分类查询 (10)2.2.2.3 技术资料分类维护 (10)2.2.4 经营管理 (10)2.2.4.1 业务信息管理 (10)2.2.4.2 投标管理 (10)2.2.4.3 合同管理 (11)2.2.4.4 统计 (11)2.2.5 项目管理 (12)2.2.5.1 项目立项 (12)2.2.5.2 项目资料管理 (13)2.2.5.3 项目实施 (13)2.2.6 材供管理 (16)2.2.6.1 材料价格管理 (16)2.2.6.2 材料供货管理 (16)2.2.6.3 材料结算管理 (17)2.2.6.4 分承包方信息管理 (18)2.2.6.5 装潢材料价格管理 (18)2.2.7 设备管理系统 (18)2.2.7.1 设备管理 (18)2.2.7.2 使用管理 (19)2.2.7.3 维修管理 (20)2.2.7.4 产值管理 (21)2.2.7.5 设备维护 (22)2.2.8.1 人员信息登记 (22)2.2.8.2 人员信息维护 (23)2.2.8.3 执行退休 (23)2.2.8.4 查询打印 (23)2.2.8.5 部门维护 (24)2.2.9 设计院信息管理 (24)2.2.9.1 业务信息管理 (24)2.2.9.2 方案管理 (25)2.2.9.3 施工图管理 (25)2.2.9.4 图档管理 (26)2.2.9.5 财务收支管理 (27)2.2.9.6 人事技术档案管理 (27)2.2.9.7 综合查询 (27)2.2.9.8 其他管理 (28)2.2.10 财务报表管理 (28)2.2.11 房地产信息管理 (29)2.2.11.1 房产信息 (29)2.2.11.2 销售管理 (30)2.2.12 系统管理 (30)2.2.12.1 用户角色管理 (30)2.2.12.2 权限管理 (30)2.2.12.3 码表维护 (30)2.2.12.4 基础数据维护 (30)2.2.12.5 系统日志管理 (31)2.3设计约束、限制 (31)2.3.1(数据库)表编号与命名定义 (31)2.3.1.1 表编号定义: (31)2.3.1.2 表命名定义: (31)2.3.2 编程规范 (32)2.3.2.1 对象命名规范 (32)2.3.2.2 变量命名规范 (33)2.3.3注释书写规定 (36)2.3.3.1 PBL (36)2.3.3.2 Script注释 (36)2.3.3.3 Script书写规范 (39)3.软件系统结构设计 (41)3.1复审数据流、控制流 (41)3.2软件体系结构 (42)3.2.1 软件程序结构图 (42)3.2.1.1 办公管理 (42)3.2.1.2 文件资料库管理 (42)3.2.1.3 技术资料库管理 (43)3.2.1.4 经营管理 (43)3.2.1.6 材供管理 (44)3.2.1.7 设备管理 (45)3.2.1.8 人事管理 (45)3.2.1.9 设计院信息管理 (45)3.2.1.10 财务报表管理 (46)3.2.1.11 房地产管理 (46)3.2.1.12 系统管理 (46)3.2.2模块命名规则 (46)3.2.2.1 功能编号定义: (46)3.2.2.2 功能命名定义: (47)3.2.3模块描述 (47)3.2.3.1 办公管理 (47)3.2.3.2 文件资料库管理 (48)3.2.3.3 技术资料库管理 (49)3.2.3.4 经营管理 (50)3.2.3.5 项目管理 (53)3.2.3.6 材供管理 (55)3.2.3.7 设备管理 (57)3.2.3.8 人事管理 (60)3.2.3.9 设计院信息管理 (62)3.2.3.10 财务报表管理 (66)3.2.3.11 房地产管理 (67)3.2.3.12 系统管理 (68)3.3功能需求追溯 (69)4.复用策略 (70)5.数据设计 (70)5.1数据字典复审 (70)5.2数据项 (70)业务信息表d_operation_info (70)附件表d_accessory (71)合同信息表d_contract (71)发包人信息表d_contract_client (72)违约索赔信息表d_counterclaim_info (72)合同变更信息表d_contract_changing (72)甲方供应材料设备表d_contract_client_provide (72)乙方工程项目表d_contract_project (73)合同资金情况d_contract_bankroll (73)工程项目信息表d_project (73)工程项目部信息表d_project_group (74)工程项目部角色表d_project_role (74)工程项目资料表d_project_data (74)工程项目工作信息表d_project_task (74)材料要货计划头表d_proj_material_plan (75)材料要货计划明细表d_proj_material_plan_detail (75)设备要货计划表d_proj_fixtureplan (76)项目成本表d_project_cost (76)项目取费表d_project_getfee (76)项目价差汇总分析表d_project_price_analyse (76)工程项目人力强度表d_project_manCOUNT (77)生产情况及下月计划表d_produce_and_plan (77)材料价格表d_material_price (77)材料供货情况表d_material_supply_instance (77)材料结算情况表d_material_balance (78)分承包方信息表d_material_supplier_info (78)机械规格信息d_equipment_machine_standard (78)燃料信息d_equipment_fuel (79)其他装置信息d_equipment_other (79)起重机技术信息d_equipment_lift (80)随机附件信息d_equipment_accessory (81)随机工具信息d_equipment_tool (81)月运转情况d_equipment_month_operation (82)租金信息d_equipment_rent (82)变更信息d_equipment_changing (82)技工交接信息d_equipment_worker_connect (83)修理信息d_equipment_repair (83)事故记录d_equipment_accident (83)检查记录d_equipment_examine (84)保养信息d_equipment_maintain (84)报废申请信息d_equipment_scrap_apply (84)设备盘查信息d_equipment_interrogate_examine (84)在职人员信息d_worker_info (85)离退休人员信息d_retire_info (86)项目经理信息d_projectmanager_info (86)岗位证书信息d_certificate_info (86)人员工资信息d_salary_info (86)业务信息表(设计院)d_design_information (87)项目信息表(设计院)d_design_project (87)项目组成员信息表(设计院)d_design_group (88)项目资料信息(设计院)d_design_archives (88)申请表(设计院)d_design_apply (88)申请资料明细表(设计院)d_design_apply_detail (88)财务收支信息(设计院)d_design_finance (89)技术人员技术档案(设计院)d_design_technical_archives (89)出图、晒图信息(设计院)d_design_out_blueprint (89)加班情况(设计院)d_design_overtime (89)图书信息(设计院)d_design_books (90)图书借阅信息(设计院)d_design_book_borrow (90)资产负债表d_balance_sheet (90)损益表d_profit_loss (91)房产信息(房地产公司)d_house_property (92)营销信息(房地产公司)d_house_sell (92)销售款结算情况(房地产公司)d_house_sell_balance (92)5.3.数据库结构设计 (93)5.4.文件设计 (93)6.接口设计 (93)6.1.用户界面设计规则 (93)6.1.1 字体 (93)6.1.2 控件 (93)6.2内部接口设计 (94)6.3外部接口设计 (94)7.出错处理设计 (94)8.系统维护设计 (95)软件概要设计说明书Software Preliminary Design Description1.引言1.1 编写目的在分析《管理信息系统的基础》上,托普集团管理信息系统项目小组对该系统进行了概要设计。

信息系统说明书

信息系统说明书

信息系统说明书一、引言信息系统是指利用计算机技术和通信技术加工和传输信息的系统。

本说明书旨在对我们设计的信息系统进行详细的介绍和说明,以便用户了解系统的功能和使用方法。

本信息系统是一个全面的解决方案,能够满足各种组织和机构对信息管理和处理的需求。

二、系统概述我们的信息系统是一个基于云计算技术的综合管理系统。

系统主要由以下几个模块组成:1. 用户管理模块该模块负责对系统用户进行管理,包括用户注册、登录、权限控制等功能。

用户可以通过该模块进行个人信息管理和账号设置。

2. 资源管理模块该模块用于管理系统中的各种资源,包括人员、设备、文件、资金等。

用户可以通过该模块查看和编辑资源信息,实现对资源的全面监控和管理。

3. 信息处理模块该模块是系统的核心功能模块,通过使用各种算法和技术对用户提供的信息进行处理和分析。

用户可以根据自己的需求选择合适的处理方式,以达到最佳的信息处理效果。

4. 报表生成模块该模块用于生成各种统计和分析报表,为用户提供决策支持。

用户可以通过该模块查看和导出相关报表,利用报表中的数据进行决策和分析。

三、系统特点和优势我们的信息系统具有以下几个特点和优势:1. 高度可定制化系统可以根据不同用户的需求进行定制化开发,满足各种不同组织和机构的信息管理需求。

2. 强大的功能扩展能力系统支持插件开发和集成,用户可以根据自己的需求扩展系统的功能和模块。

3. 高度安全性系统采用了先进的安全技术和加密算法,确保用户的信息和数据得到有效保护。

4. 友好的用户界面系统的用户界面简洁、直观,易于使用和操作,无需复杂的培训即可上手。

四、系统使用方法用户可以根据以下步骤使用我们的信息系统:1. 注册和登录用户首先需要在系统中注册账号,然后使用注册的账号登录系统。

登录成功后,用户可以进入系统的主页面。

2. 权限控制系统根据用户的权限不同,展示不同的功能和模块。

用户可以根据自己的权限进行相关操作。

3. 资源管理用户可以通过资源管理模块查看和编辑各种资源信息,如人员管理、设备管理、文件管理等。

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公司人员资料管理系统系统设计说明书时间: 2013.4.25———2013.5.10湖南工业大学科技学院目录摘要………………………………………………………………………………第一章绪论……………………………………………………………………第二章需求分析…..…………………………………………………………1.1 功能模块的分析…………………………………………………1.2 模块的设计……………………………………………………1.3 系统的数据模型………………………………………………第三章系统的配置……………………………………………………………3.1 Microsoft Access 2000的安装………………………………3.2 Visual Basic 6.0的安装………………………………………第四章数据库的设计…………………………………………………………4.1 数据表的设计………………………………………………………4.2 关系的设计…………………………………………………………第五章详细设计…………………………………………………………………5.1 建立窗体……………………………………………………………5.1.1建立主窗体………………………………………………………5.1.2建立详细资料窗体……………………………………………..…5.1.3建立部门信息窗体………………………………………………5.1.4建立系统管理窗体………………………………………….……5.1.5建立登录窗体……………………………………………….…….5.1.6建立增加新用户窗体……………………………………….……5.2 创建工程模块………………………………………………….…5.3 VB窗体与数据库的连接………………………………….……. 第六章系统的编译与发布……………………………………………………..第七章设计总结……………………………………………………………….致谢……………………………………………………………………………..摘要本文分析了企业员工档案管理信息系统的系统需求,并利用Microsoft Access2000 和Visual Basic6.0的特点,设计和实现了企业员工档案管理系统的网络实现方案。

论文包括了所需软件的安装与配置以及系统数据库的设计,系统数据操作的实现和界面的设计,以及系统的安全与管理等,完整地实现了企业档案管理的各种基本功能与数据操作。

通过本论文的实际应用证明,这两种软件的结合可以很好的解决类似企业档案管理等数据库操作功能的计算机网络实现。

本文中所设计的基于Microsoft Access2000和Visual Basic6.0的企业档案管理系统是一个成功的而且具有实用性的数据库管理系统。

关键字:企业档案管理系统;网络实现:Microsoft Access2000 ;Visual Basic6.0第一章绪论数据是信息的一种,它是一种存储数据并对数据进行操作的工具。

数据库的作用在于组织和表达信息,简而言之,数据库就是信息的集合。

计算机的数据库可以分为两类:关系数据库和非关系数据库。

Microsoft公司的Access数据库管理系统是目前国内使用较为普遍的一种数据库软件。

它既是一个独立的数据库平台也是一个强大的数据库开发工具,可以用来开发定制客户机/服务器数据库应用程序。

它包括了30多个向导可以执行许多常见的任务,如创建窗体,报表和查询。

Access数据库在设计大量的用户或频繁的操作时,它的性能和可靠性会大幅度下降。

Visual Basic6.0是微软推出的基于窗口的可视化开发工具。

Visual所指的是开发图形用户界面的可视化方法,无需写大量源代码去描述用户界面元素的外观和位置,而只要把预先建立好的控件对象拖入到设计窗体上,着就是可视化。

Visual Basic是Windows下最快捷,便利的通用开发工具之一,它具有智能特性集成开发环境。

VB6.0的特有四大特点:可视化,面向对象,部件编程,事件驱动等。

企业员工档案管理系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。

对于前者要求建立起数据一致性和完整性强,数据安全性好的库,而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用的特点。

企业员工档案管理系统是一种典型的多用户数据库管理应用,同一时间可能有多个用户在进行同样的数据操作,因此系统必须能够快速高效地处理并优化多用户条件下的数据访问和查询要求。

基于Microsoft Access2000和VB6.0各自的特点,本文通过使用这两者的集成设计并开发了企业档案管理系统的网络实现方案。

第二章需求分析信息社会的高科技,商品经济化的高效益,使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。

计算机虽然与人类的关系愈来愈密切,还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。

为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念,档案管理系统软件为企业和公司带来了极大的方便。

该软件是以编程语言为实现的,其功能在系统内部有源代码直接完成。

使用者可以了解本软件的基本工作原理。

操作人员只需输入一些简单的知识和培训,即可达到操作的目标。

2.1功能模块分析档案管理部分:有关企业员工各种信息的输入,包括员工基本档案、家庭成员、工作记录、奖惩记录、职称评定、培训记录、调动记录等。

这一部分要完成的主要功能是员工信息的添加、修改、删除、查询。

部门管理部门:职工所在部门的信息输入,包括部门名称、部门负责人以及部门联系电话等。

这一部分完成的主要功能是部门的信息的添加、修改删除查询等。

系统维护部分:操作员设置、操作员权限设置、修改密码等。

2.2、模块设计根据上面所介绍的主要功能,对系统进行分析得到如图1所示的系统功能模块图。

职工档案管理部分包括基本档案、家庭成员、工作记录、奖惩记录、职称评定、培训记录、调动记录等。

其功能是实现对各部分数据内容的添加、添加、修改、删除等操作。

各管理部分的明细如下:⑴基本档案:职工编号、姓名、隶属部门、身份证号、性别、生日、年龄、民族、政治面貌、婚姻状况、文化程度、联系电话、家庭住址、E-mail、职工类型、参加工作时间、工龄、入本单位时间、职称、职位、工资类别、银行账号、医疗保险账号、合同期。

⑵家庭成员:成员姓名、与本人关系、出生日期、工作单位、担任职务、政治面貌、联系电话。

⑶工作记录:起始时间、结束时间、工作单位、担任职务、部门名称、级别。

⑷奖惩记录:奖惩种类、奖惩日期、奖惩原因、奖惩批准单位、解除处分时间、解除处分原因。

⑸职称评定:专业技术资格、取得方式、取得日期、聘用专业技术职务、聘用起始时间、聘用结束时间、聘用单位。

⑹培训记录:培训方式、起始时间、结束时间、培训期限、所学专业、培训单位、培训内容、培训经费、培训结果。

⑺变动记录:工作变动,包括调动日期、调动前日期、调动前部门、调动后部门;薪金变动,包括调动日期、调动前薪金、调动后薪金。

②部门管理部分信息管理部分包括部门名称、部分负责人、负责人联系联系电话等。

其功能是实现对各部分数据的添加、修改、删除等操作。

③系统管理系统管理部分包括操作员设置,操作员权限的设置以及一些安全的管理等。

第三章系统的配置本文中的企业档案管理系统是基于Microsoft Access2000和Visual Basic6.0来设计并开发的,因此在进行数据库的设计创建之前,必须安装并配置上述两个软件。

3.1 Microsoft Access2000的安装安装Microsoft Access2000的时候,可以选择只安装Microsoft Access2000,也可以同时安装其他的Office应用程序或组件,安装时采用默认设置即可。

3.2 Visual Basic 6.0的安装启动安装程序,通过Windows的“控制面板/添加删除程序”,“资源管理器”,“我的电脑”运行Visual Basic6.0安装光盘上的Setup.exe程序。

输入CD号以及姓名和用户单位,单击安装程序界面上的“更改文件夹”按钮设置安装路径,在Visual Basic6.0提供的“典型安装”和“自定义安装”方式中选择一种,重新启动计算机完成安装过程。

第四章数据库的设计4.1数据表的设计设置操作人员。

系统初始设置一个超级用户名和密码,操作人员可以利用这个超级用户名和密码登录,之后,可以设置其他的超级用户名称,也可以设置权限用户,设置这个用户可以使用的权限。

此外,系统对于基本档案表,字段名,数据类型及其大小具体设置如下表1所示。

表1 基本档案表表2 家庭成员表表3 工作记录表表4 奖惩记录表表5 培训记录表表6 职称评定记录表表7 变动记录表8 部门信息表表9 职工类型表表10 系统信息记录表4.2 关系的设计数据库之间的关系指明两个库之间共享一个共同的关键字值。

一个连接是指一种虚拟的表,这种表是在当用户要求从相互关联的各个不同的表中获取信息时建立的,关键字段用于在相互连接的不同表中查找匹配的记录,一个更高级的连接形式称为自然连接。

这种连接是指一个表被连接到它自己的一个字段,或在不同的记录中由重复数据的组合字段。

数据库有三种不同类型的关键字:主关键字,组合关键字和外关键字。

在表中使用的关键字类型用于描述库表示什么以及在数据库中如何与其他的库建立关系。

关系是数据库查询设计的基础。

关系数据库中表之间的关系有一对一的关系,一对多的关系以及多对多的关系,其中前两种是最为常用的两种关系。

对于此,在Access中单击“工具”->“关系”,打开关系窗口。

在此窗口中,将基本档案中的employee_NO字段分别与职工档案的各个表中的employee_NO建立关系,并在编辑关系窗体中选择“实施参照完整性”、“级联更新相关字段”、“级联删除相关字段”选项。

将基本档案中的employee_unit字段与部门信息中的employee_unit字段建立关系,不选择“实施参照完整性”项。

按照上面的表格要求设计好数据库(命名为archivel.mdb)后,便可以进行系统的开发了。

第五章详细设计一.程序预览:运行本系统程序,首先出现登录界面,输入正确的用户名和密码后进入主窗体。

主窗体的菜单栏中有档案管理、部门管理、系统管理、系统信息4个菜单。

主窗体左侧的表格控件用来显示当前员工,包括职工编号、职工姓名、所在部门。

单出某条职工信息,则在窗体右侧显示职工的基本信息。

单出“更新”按钮,表格窗体刷新以获取更新后的数据。

1.档案管理菜单:打开“档案管理”菜单,其下有3个子菜单,分别是显示所在员工、添加员工档案、职工档案查询。

⑴“显示所有员工”子菜单。

单击此菜单,在职工表格中会显示所有员工的信息。

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