采购风险控制培训教材(PPT70页)
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2019年采购的法律风险和规避培训课件
合同法原则，尽可能促进合同有效。 采购订单通常认为，包括了买方的发盘，并在供应
商接受时成为合法的合同。 发盘如果由卖方作出，不管是书面的还是口头的，
都视为有效的，发盘一旦被买方接受，便成为合 法合同。 保证价格在一定时期保证不便的书面发盘，在期满 前不能取消，接受之前可以取消。 广告和价目表构成合法的发盘。
“ 商业贿赂 ” 的定义
经营者为销售或购买商品而采用 财物或其他手段贿赂对方单位 或个人的行为
“ 财物”
指现金，实物，包括经营者为销售或购买商品假借促销费， 宣传费，赞助费，科研费，劳务费，咨询费，佣金等名 义或者以报销各种费用等方式，付给对方单位或个人的 财物
例外 真实费用报销
“ 其他手段 ”
用目的，承若的一致性等 （3 ）为特别目的的暗示担保，买方对材料或设备满足某种特
别需要或完成某项特殊任务的要求 （4 ）所有权担保，对货物所有权明确没有质疑，专利权、版
权不受侵害 供应商可以写明接受责任担保或除外责任担保的条款
货物的接受与拒收
卖方交付的货物未能与合同一致，买方可选择
1) 拒收全部货物 2) 接受部分货物，拒收次品 3) 全部接受货物
代理人未经授权采取的行为而导致的损失 授权之内，但非法活动 有意采取伤损害他人的行为
采购经理必须对非法活动负责
卖方关于某些原因而无法支付货款的诉讼
雇主无力偿还债务而破产 雇主竭力逃避接受采购主管所购货物及付款
的法律责任 雇主陷入与卖方的诉讼之中，而其律师认为
采购主管轻率地接受了合同中的价格
采购合同
长期合同而价格空白。准确价格直到发货 时再填上
防止价格破波动文本实例
卖方保证在此所标价格不高于对其他采购公司的 售价，并且卖方同意只要在此订单有效内的任 何时期，如果卖方在相似的条款下对同样的材 料报出或卖出更低的价钱，此最低价可以替代 在此所标的价格。
商接受时成为合法的合同。 发盘如果由卖方作出，不管是书面的还是口头的，
都视为有效的，发盘一旦被买方接受，便成为合 法合同。 保证价格在一定时期保证不便的书面发盘，在期满 前不能取消，接受之前可以取消。 广告和价目表构成合法的发盘。
“ 商业贿赂 ” 的定义
经营者为销售或购买商品而采用 财物或其他手段贿赂对方单位 或个人的行为
“ 财物”
指现金，实物，包括经营者为销售或购买商品假借促销费， 宣传费，赞助费，科研费，劳务费，咨询费，佣金等名 义或者以报销各种费用等方式，付给对方单位或个人的 财物
例外 真实费用报销
“ 其他手段 ”
用目的，承若的一致性等 （3 ）为特别目的的暗示担保，买方对材料或设备满足某种特
别需要或完成某项特殊任务的要求 （4 ）所有权担保，对货物所有权明确没有质疑，专利权、版
权不受侵害 供应商可以写明接受责任担保或除外责任担保的条款
货物的接受与拒收
卖方交付的货物未能与合同一致，买方可选择
1) 拒收全部货物 2) 接受部分货物，拒收次品 3) 全部接受货物
代理人未经授权采取的行为而导致的损失 授权之内，但非法活动 有意采取伤损害他人的行为
采购经理必须对非法活动负责
卖方关于某些原因而无法支付货款的诉讼
雇主无力偿还债务而破产 雇主竭力逃避接受采购主管所购货物及付款
的法律责任 雇主陷入与卖方的诉讼之中，而其律师认为
采购主管轻率地接受了合同中的价格
采购合同
长期合同而价格空白。准确价格直到发货 时再填上
防止价格破波动文本实例
卖方保证在此所标价格不高于对其他采购公司的 售价，并且卖方同意只要在此订单有效内的任 何时期，如果卖方在相似的条款下对同样的材 料报出或卖出更低的价钱，此最低价可以替代 在此所标的价格。
《采购内部控制培训》课件
供应商评估：定期对供应商 进行评估，确保其符合标准
供应商管理：建立供应商档 案，记录供应商信息、评估
结果等
建立供应商选择标准：包括 价格、质量、交货期、服务 等
供应商风险管理：识别供应 商风险，制定应对措施，降
低风险影响
采购价格与谈判控制措施
制定采购计划：明确采购需求，制定合理 的采购计划
合同签订：签订采购合同，明确双方的权 利和义务
案例分析二：某企业的供应商管理优化实践
企业背景：某大型制造企 业
问题描述：供应商管理混 乱，采购成本高
解决方案：引入供应商管 理优化系统
实施效果：采购成本降低， 供应商管理效率提高
实践操作：模拟采购流程中的内部控制操作
模拟采购流程：从需求计划、供应商选择、合同签订、验收付款等环节进行模拟
内部控制操作：包括采购计划审批、供应商资质审查、合同条款审核、验收付款流程等
自我评价与持续改进
定期进行自我 评估，了解内 部控制执行情
况
建立持续改进 机制，针对问
题进行改进
加强内部审计， 确保内部控制
有效执行
定期向上级汇 报内部控制执 行情况，接受
监督和指导
缺陷认定与改进措施
缺陷认定：根据内 部控制制度，对采 购过程中的问题进 行认定
改进措施：制定改 进计划，包括改进 目标、改进措施、 改进期限等
采购执行：按照采购计划和预算执行 采购，确保采购过程合规
预算编制：根据采购计划编制预算， 确保采购成本可控
采购监控：对采购过程进行监控，确 保采购质量、数量、价格等符合要求
预算审批：预算需经过相关部门审批， 确保预算合理
预算调整：根据实际情况对预算进行 调整，确保预算与实际相符
采购合同风险控制培训PPT课件
合同欺诈行为的主要方式
虚假的质量欺诈行为； 虚假的商品标识欺诈行为； 虚假的合同主体欺诈行为； 虚假的宣传欺诈行为； 虚假的价格欺诈行为
17
合同欺诈不同于合同纠纷
两者的区别主要是看行为人有没有骗取他人财 物、非法占有财产的目的，客观上是否采取了欺 骗手段，有没有履行合同的能力不是唯一的标准。 区别一：没有履行合同的实际能力或意愿 有履行合同的意愿没有履行能力 区别二：具有履行能力故意不履行合同 工作失误而给对方造成损失
12
谁签署合同才是有效合同
表见代理 案例14、15（48、49、50） –常见代理的种类 –法律规定 –实践应用： –代理的授权资质审查，
–授权的有效性
13
如何避免“表见代理”
企业对外声明授予某人代理权，而实际上并 没有授权的；
知道他人以自己的名义从事经济活动而不做 否认表示的； 将本企业的公章、合同专用章、以及盖章的 业务介绍信和空白合同书交给他人的；
采购合同管理与风险控制
采购流程与合同管理
需求识别 采购申请单 供应商 评审单 成本分析 比价表 合同审批单 合同 订单
使用者 管理者权限
•紧急情况
SQE与采购工程师
•例行购买
采购工程师 管理者权限 授权代表 采购员管理者权限 使用者与质检
验收单
付款单
2
财务
I.你签的合同有效吗？
3
合同只要签了万事大吉了吗？
《合同法》第52条： 有下列情形之一的，合同无效： （一）一方以欺诈/胁迫的手段订立合同，损害国家利益 ； （二）恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益； （三）以合法的形式掩盖非法目的； （四）损害社会公共利益； （五）违反法律/行政法规的强制性规定。 第53条：合同中下列免责条款无效： （一）造成对方人身伤害的； （二）因故意或者重大过失造成对方财产损失的
采购合同风险防范ppt课件
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——源于供应商对合作主体认识不清。
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2、表见代理（合同法第49条）
概念：指代理人虽然不具有代理权，但合同相对人有理由 相信行为人有代理权的，该代理行为有效，被代理人需要 承担由此产生的一切法律后果。
『案例三』员工签单，公司买单
A房地产公司的中高层管理人员甲、乙两人从2002年4月 至2003年5月期间，在B餐饮娱乐公司进行签单消费，单 位名称一栏都注明为“A公司”，消费目的为A公司员工用餐 或公务接待等，累计签单欠款共25520.3元。后甲、乙两 人离开A公司，B公司知悉后多次向A公司催收欠款，A公 司以甲乙两人并无授权签单消费为由拒绝支付欠款。B公 司向法院提起诉讼，法院认定甲乙两人的签单行为是代表 A公司对服务费用的确认行为，其法律后果应当由A承担 ，因此支持了B公司的诉讼请求。
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合同权利义务风险防范要点
在合同中明确双方的权利义务，特别是质量、数 量、包装、检验等容易产生争议的地方。
明确合同和法律规定的义务。
明确自身所拥有的各种权利，充分保护自身利益。
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第二部分 采购合同风险点
（一）合同主体
（二）合同标的
（三） 合同权利义务
（四）合同金额与付款方式 收益
中华人民共和国合 同法.doc
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合同金额及付款方式的法律风险点
1、采购合同应注明单价，数量，总额，币种，
大小写。 2、明确履行合同的其他费用：税费（税种）、
包装费、运输费、保管费谁来支付 3、付款方式设置需重视（付款时间、支付方式
（电汇、银承、信用证、分摊到具体交易、返 点？） 4、保证金？押金？
采购风险控制ppt
合同风险
总结词
采购合同存在漏洞或无法履行而导致的风险。
详细描述
合同风险是采购过程中常见的风险之一，如果采购合同存在漏洞或无法履行，将可能给企业带来经济 损失和生产中断。在签订合同时，应加强对合同条款的审查和修改，明确双方的权利和义务，同时建 立合同履行跟踪和监督机制，降低合同风险。
03
采购风险衡量与评估
采购风险控制的重要性
保障企业生产经营
01
通过有效的采购风险控制，企业可以更好地应对市场变化，保
障企业的正常生产经营。
降低企业成本
02
有效的采购风险控制可以减少退货、索赔、维修等费用，降低
企业的成本。
维护企业信誉
03
有效的采购风险控制可以减少供应商和客户的不满和投诉，从
而维护企业的信誉。
02
采购风险识别
06
采购风险控制实践案例
企业A的采购风险控制案例
供应商选择
企业A在选择供应商时，制定了严格的筛选标准，包括质量、交货期、价格、服务等方面 ，确保与优秀的供应商建立长期稳定的合作关系。
采购计划
企业A根据市场需求和生产计划制定采购计划，提前预测和解决潜在的采购风险，如市场 价格波动、供应商产能不足等问题。
合同管理
企业A在采购合同中明确双方的权利和义务，约定风险转移和责任承担方式。同时，对合 同执行过程进行实时监控，及时发现和解决问题，确保合同条款的顺利履行。
企业B的采购风险控制案例
01
供应商评估
企业B在采购前对供应商进行全面的评估，包括生产能力、技术水平
、质量保证等方面，确保选择具有竞争力的供应商。
总结词
采购价格不稳定或不合理而导致的风险。
详细描述
采购风险控制培训教材(PPT70页)
1）虚列采购 2）押金抵物 3）有单无货 4）涂改发票单价。
采购回扣的现象
1）非法争取业务。 2）非法提高利润率。
24
三 采购风险控制
25
一、 采购合同风险防范
（一）合同欺诈手段
1、俏货引诱。利用紧缺畅销商品，诱人签订购销合同，骗取预 付款或定金。 2、 鱼食诱饵。先履行几份小额合同，制造履约能力强、信誉好 的假相，骗取信任后签订大额合同，骗取大量货物或大额货款， 然后销声匿迹。 3、 移花接木。让对方看别人货物，一旦签约骗取对方货款或定 金后，便再无踪影。 4、 假冒身份。私刻公章，伪造企业，然后与人签订合同，骗取 货款或货物；通过关系或采取挂靠等方式，骗得集体企业、国 有企业的营业执照，借此行骗；假冒具有一定知名度、信誉度 企业的名称，骗取信任签订合同；骗取单位的空白介绍信、盖 有合同章的空白合同，骗签合同。
12
2、采购角色的认知
传统
未来
采购功能 (Purchasing)
货源搜寻 (Sourcing)
物料需求 (Material Requisition) 顾客需求 (Customer Requirements)
供应厂商 (Vendors)
外部资源 (External Resources)
价格第一 (Price)
现代采购管理观念的4大创新
第一大创新：采购是增加利润的途径
第二大创新：采购部门每年要按一定比例降低采购成本
第三大创新：采购部门是参与决策部门
第四大创新：对待供应商的态度是：整合供应商资源，
实现双赢
5
降低采购成本对利润之贡献
假设某公司每销售$100元，材料成本占$50元，而利润是$10 元。采购 成本节省2%，可以增加销售额10%一样，能达到 增加利润10%目的。
采购回扣的现象
1）非法争取业务。 2）非法提高利润率。
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三 采购风险控制
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一、 采购合同风险防范
（一）合同欺诈手段
1、俏货引诱。利用紧缺畅销商品，诱人签订购销合同，骗取预 付款或定金。 2、 鱼食诱饵。先履行几份小额合同，制造履约能力强、信誉好 的假相，骗取信任后签订大额合同，骗取大量货物或大额货款， 然后销声匿迹。 3、 移花接木。让对方看别人货物，一旦签约骗取对方货款或定 金后，便再无踪影。 4、 假冒身份。私刻公章，伪造企业，然后与人签订合同，骗取 货款或货物；通过关系或采取挂靠等方式，骗得集体企业、国 有企业的营业执照，借此行骗；假冒具有一定知名度、信誉度 企业的名称，骗取信任签订合同；骗取单位的空白介绍信、盖 有合同章的空白合同，骗签合同。
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2、采购角色的认知
传统
未来
采购功能 (Purchasing)
货源搜寻 (Sourcing)
物料需求 (Material Requisition) 顾客需求 (Customer Requirements)
供应厂商 (Vendors)
外部资源 (External Resources)
价格第一 (Price)
现代采购管理观念的4大创新
第一大创新：采购是增加利润的途径
第二大创新：采购部门每年要按一定比例降低采购成本
第三大创新：采购部门是参与决策部门
第四大创新：对待供应商的态度是：整合供应商资源，
实现双赢
5
降低采购成本对利润之贡献
假设某公司每销售$100元，材料成本占$50元，而利润是$10 元。采购 成本节省2%，可以增加销售额10%一样，能达到 增加利润10%目的。
采购风险控制PPT企业培训课件
采购风险的防范措施
措施1：明确采购目标
根据企业的生产计划和库存计划，明确采购的品种、数量、质量、交付以及价格。保证采购的品种、数量、质量和 交付时间符合计划要求的情况下，降低采购成本作为重要目标。
措施2：加强采购过程监督制度
公开采购监督制度，供应商主动履行合同责任， 做好采购记录，日后备查。加强过程控制：加 强从计划、审批、询价、签约、验收、付款、 和领用等过程监督
采购风险控制
采购风险
3.企业降低采购风险的关键
目标
市场部及技术 部在提报采购 需求时应明确 要求质量标准。
对象
采购部门应严 格筛选供应商， 保证产品质量。
标准
建立明确的验 货标准
验收
加强货物进场 质量检验。
责任
明确检验人员 的责任
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PART.03
采购风险的 防范措施
加强对市场环境与信息的监测与分析，做好市场调研工作，收集 并掌控外部环境中存在的采购风险因素
3 采购风险的防范措施
Preventive measures for procurement risks.
4 技能训练
Skill training
5 任务实施
Task implementation
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PART.01
任务驱动 之案例
加强对市场环境与信息的监测与分析，做好市场调研工作，收集 并掌控外部环境中存在的采购风险因素
思考：1. 该品牌洗发香波的原材料采购存在哪些风险？是怎样造成的？
2. 如何防范这些风险？
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PART.05
任务实施
加强对市场环境与信息的监测与分析，做好市场调研工作，收集 并掌控外部环境中存在的采购风险因素
采购合同风险控制培训PPT课件
•
6、我方未充分行使违约救济权利。
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合同档案管理法律风险点
• 1、合同相对方可能行使撤销权 • （1年或5年，合同法第75条）。 • 2、买卖合同中标的物存在质量保证期的，可能需要承担 责任（合同法第158条）。 • 3、买卖合同中标的物没有质量保证期的，需承担瑕疵担 保责任（2年，合同法第158条）。 • 3、合同争议存在诉讼时效（1年或2年或4年，最长20年， 民法通则第135、136、137条；合同法第129条）。 • 4、与其他未履行完毕的合同可能存在关联性。
45
不执行合同谁负责？
[案例] 怎样解决业务员风险问题？
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Ⅳ.合同出现违约怎么办？
47
违约主要风险点
•
• • • •
1、未按合同约定的时间、金额支付价款。
2、逾期交付、提取标的物。 3、未按约定的方式、地点、数量、质量等履行合同。 4、未尽到通知、保密、协助等附随义务。 5、对方违约时，未采取合理措施防止损失扩大。
35
Ⅲ.你所签的合同被执行了吗？
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合同的履行管理流程
掌握合同履行的基本原则
履行的原则与日程表
填写合同履行日程表
合 同 条 款
履行内容的确定
履行的内容与顺序
履行的顺序
对方违约
债务履行发生困难
异常情况的处理
债权可能受到侵害 发生不可抗力
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履行的原则与日程表
合同履行基本原则
完全履行原则
诚实信用原则
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如何保证合同的履行
投标保证金 履约保证金
绩效保证金
支付保证金
押金
信用证
9
• •
合同管理常见问题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
降低成本2%
直接材料 $49 其他费用$40 利润 $11 ————— 销售额 $100
直接材料 $50 其他费用$40 利润 $10
————— 销售额 $100
$
直接材料 $55 其他费用$44 利润 $11
————— 销售额 $110
6
四、采购业务与跨部门协作
要搞好一个部门工作单靠自身力量是不够的
3
二、现代企业采购团队素质的要求 1、才能方面的要求 2、专业方面的要求 3、品德方面的要求
4
三、控制采购风险需要转变四个观念 传统采购管理观念的4大误区
第一大误区：采购部门是花钱的部门
第二大误区：采购部门每年要按一定比例降低采购价格
第三大误区：采购部门是执行部门
第四大误区：对待供应商的态度是：把干毛巾水挤出来
对外 商务功能
1. 供应商开发、评估与过程管理 2. 新品引进与招商 3. 旬价、议价与签约 4. 资源市场动态、预测与采购决策 5. 全球联合采购、委托代理采购、招标采
购运作 6. 提升采购谈判能力 7. 供应链建设和优化。 11
Buyer——购买
货现在哪里？
1. 制定采购计划 2. 搞好库存分析与控制 3. 根据销售需求下定单与催货 4. 衔接到货事宜 5. 处理退换货业务 6. 搞好采购核销业务
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四、技术进步风险。
是企业的制造产品由于社会技术进步引起贬值，无形损 耗甚至被淘汰，原有已采购原材料的积压或者因质量不符 合要求而造成损失。 是采购物资由于新项目开发周期缩短，如计算机新型机 不断出现，更新周期愈来愈短，刚刚购进了大批计算机设 备，但因信息技术发展，所采购的设备已经被淘汰或使用 效率低下。 技术更改使维修备件库存成为呆料 。
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三、采购质量风险
交货检验质量与检测手段 现在使用质量 未来使用质量 隐形质量问题 使用寿命 质量问题带来的直接损失和间接损失
一方面由于供应商提供的物资质量不符合要求，而导致加 工产品未达到质量标准，或给用户造成经济、技术、人身 安全、企业声誉等方面造成损害。另一方面因采购的原材 料的质量有问题，直接影响到企业产品的整体质量、制造 加工与交货期，降低企业信誉和产品竞争力。
❖ 产品编码不规范，质量标准描述不明确。 ❖ 采购与质保、工程技术部门沟通不畅，技术
更改与新品开发，采购处于被动地位 ❖ 供应商管理和监控力度不够，供应商供货不
够及时、质量有时不稳定 ❖ 供应商考核有制度但执行力不够。 ❖ 采购部门不能主动事先向仓储部门提供到货
时间、验收要求和索赔标准等信息。 8
制造企业采购典型的跨部门协作不良的问题
现代采购管理观念的4大创新
第一大创新：采购是增加利润的途径
第二大创新：采购部门每年要按一定比例降低采购成本
第三大创新：采购部门是参与决策部门
第四大创新：对待供应商的态度是：整合供应商资源，
实现双赢
5
降低采购成本对利润之贡献
假设某公司每销售$100元，材料成本占$50元，而利润是$10 元。采购 成本节省2%，可以增加销售额10%一样，能达到 增加利润10%目的。
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2、采购角色的认知
传统
未来
采购功能 (Purchasing)
货源搜寻 (Sourcing)
物料需求 (Material Requisition) 顾客需求 (Customer Requirements)ຫໍສະໝຸດ 供应厂商 (Vendors)
外部资源 (External Resources)
价格第一 (Price)
又要管下订单，又要管物料与生产协调，就是无力管供应 商
采购人员充当灭火队员，无力强化供应商管理和提升谈判 能力
采购工作缺乏科学的绩效考核
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五、采购部门职责的正确定位
1、采购（Purchasing)的定义
Sourcing——资源开发
对内需求 协调功能
1. 前期参与客户需求分析 2. 推进标准化，优化产：品结构 3. 参与价值工程分析，不断降低采购成本 4. 规范请购、采购、供应、验收业务运作
联合成本管理 (Joint Cost Management)
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二 采购业务面临的十大风险
14
一、供应商合作风险
供应商合作风险的表现 质量 价格 交货期 技术支持、售后服务与备件保障 知识产权
15
二、经济合同风险
以虚假的合同主体身份与他人订立合同，以伪造、假冒、 作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保； 接受对方当事人给付的货款、预付款，担保财产后逃之 夭夭。 签订空头合同，而供货方本身是“皮包公司”，将骗来 的合同转手倒卖，从中谋利，而所需的物资则无法保证。 供应商设置的合同陷阱，如供应商无故中止合同，违反 合同规定等可能性及造成损失。
采购风险控制培训教材(PPT70页)
采购风险控制
采购风险控制培训教材(PPT70页)
1
一 采购风险分析
2
一、采购业务面临的十大问题
1、原材料、能源涨价。 2、客户或母公司指定供应商或采购渠道。 3、关键零部件供应商价格垄断，开发新供应商难度大。 4、国内供应商技术、质量不过硬。 5、买卖各方不原牺牲自身利益，缺乏透明度，建立供应链合 作伙伴关系障碍多。 6、内部跨部门协调不良或采购前期参与不够。 7、质量、性能与价格权衡及价值工程分析不够。 8、多头采购。 9、计划变动 10、技术更新
需求个性化强
技术更新快
设计与采购沟通 不良
周期长
质量标准与检测手 段差异
PMC 不准供货不 及时
积压
物流不畅 缺货
客户满意度低
9
2、采购部门定位不当 ——采购充当灭火队
采购部门工作重心定位不当 采购工作很忙，采购部的人手总是不够
采购人员对于采购需求习惯于被动接 受，缺少主动参与 “采购人员千辛万苦的努力，不如技 术人员动一动笔，降低成本谈何容易。”
利润第一 (Bottom Line Contribution)
官僚架构 (Bureaucracy)
竞争优势 (Competitive Advantage)
敌对关系 (Adversarial Relationship) 策略联盟 (Strategic Alliance)
压迫降价 (Pressure Tactics)
采购、销售、技术设计、财务等部门之间的良好协作是提高运作 效率和对客户需求反应的关键
销售 设计 采购 质量
客户关系管理 CRM
跨部门 关系管理
项目实施计划 项目采购计划
质量控制
项目实施
同步采购
同步开发 与供货
生产
客户
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1、跨部门协作不良带来的问题
❖ 需求申请、计划审批与库存控制协调不够。 紧急要料多、需求申请人对需求变化规律把 握不准，计划控制人对库存控制力度不够。