公司档案管理表格1

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企业“一企一档”资料

附件：工业企业“一企一档”资料1 ．工业企业“一企一档”资料内容2．档案分类表格（表1～5）3．企业发展概况（参考）。

4．企业环保设施固定资产投资明细表5．环保部门下达的主要污染物排放量总量控制指标表1. 工业企业“一企一档”档案资料内容2. 档案分类表格（表1～5）表1 重庆市重点工业企业基本情况表审核人：填表人：填表时间:表工业企业执行“环评”、“三同时”情况审核人：填表人：填表时间:表3 工业企业污染防治及总量控制情况表审核人：填表人：填表时间:表4 环保部门对重点企业监督管理情况表审核人：填表人：填表时间:表5 重点工业企业环境管理情况表审核人：填表人：填表时间3. 企业发展概况（参考）重庆长安汽车股份有限公司（渝北工厂）隶属于重庆长安汽车股份有限公司，位于重庆渝北区双凤桥街道空港大道路579号，2003 年4月经重庆市发展计划委员会立项批复建设，2004年10月第一条CM8汽车生产线建成投产（2011年该线已停产）。

企业机构代码-X（05），属汽车制造行业。

渝北工厂全厂2011 年底固定资产原值211920 万元，净值161710万元。

占地面积50 万平方米，其中厂区面积50万平方米。

现有职工4600 多名。

其中管理人员252 人，技术人员209 人。

2011产品产量如下：生产过程中主要产生污水、废气、一般工业固体废物和危险废渣以及噪声。

企业执行了建设项目环评、“三同时”制度、总量控制制度、排污申报制度、排污许可证制度、排污收费制度等环保法律法规，制定了应急预案，开展了应急演练，实施了强制清洁生产审核，污染防治措施全面落实，做到污染物稳定达标排放。

4. 企业环保设施固定资产投资明细表企业名称：_____________________________ （盖章）现有所有的环保设施必须与设施登记卡一致5. 环保部门下达的主要污染物排放量总量控制指标表企业名称：________________________________ （_ 盖章）以市区环保部门排污许可证核发量为准备注：1.收集一企一档资料时，打印一份总目录，每一类资料要有一份子目录（如：第1 项企业概况有两项内容1 ）企业发展概况，2 ）工商营业执照及组织机构代码，要打印一张目录表, 后面放两项资料内容）。

公司档案管理制度(5篇)

公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。

会议文件由行政收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

四、归档要求1、档案质量总的要求是。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

公司档案存档管理制度

公司档案存档管理制度第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，规范档案的保存、归档和利用，充分发挥档案在公司发展中的重要作用，制定本制度。

第二条公司档案存档管理制度（以下简称制度）遵循国家有关法律法规的规定，以公司的具体情况为基础，结合档案管理的实践经验，明确公司档案管理的组织架构、流程及相关责任。

第三条公司档案存档管理制度适用于公司所有的档案管理工作，包括公司各部门、岗位及相关人员。

第四条公司档案管理原则：规范管理、科学归档、便捷利用、安全保密。

第二章档案管理组织第五条公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织、协调、监督和指导。

第六条公司档案管理部门负责制定档案管理规程和办法，维护公司档案管理系统的运行。

第七条公司各部门应设立专门的档案管理岗位，负责本部门的档案管理工作。

第八条公司档案管理部门及各部门的档案管理岗位应定期进行培训，提高档案管理人员的管理水平和专业素养。

第九条公司应建立档案管理委员会，每年召开一次会议，总结上一年度的档案管理工作，提出改进措施。

第三章档案的归档管理第十条公司应建立完善的档案分类制度，根据不同的档案特点和用途进行分类。

第十一条公司应建立档案归档管理制度，确保档案的按时、按序、按类进行归档。

第十二条公司应建立档案借阅管理制度，规范档案借阅流程，保证档案的安全和保密。

第十三条公司应建立档案销毁管理制度，对于已经失去使用价值的档案，按照相关规定进行销毁处理。

第四章档案的利用与传递第十四条公司档案管理部门应加强档案利用管理工作，为公司的各项工作提供及时、准确的资料支持。

第十五条公司档案管理部门应积极开展档案数字化建设，提高档案利用的便捷性和效率。

第十六条公司档案管理部门应加强档案传递管理工作，做好档案的流转和传递记录。

第五章档案的安全保密第十七条公司应加强档案安全管理工作，建立档案安全保密制度，确保档案的完整性和保密性。

第十八条公司应建立档案备份管理制度，对重要档案进行定期备份，以防止意外损失和破坏。

档案归档管理

档案归档制度一、坚持档案统一管理的原则，认真执行档案管理制度，任何部门或个人不得据为己有。

二、归档文件材料必须齐全完整、准确，保持文件材料之间的有机联系，区分保存价值，分类整理、立卷。

案卷标题简明确切，便于保管和利用。

三、各类文件材料的归档，应有文书部门或业务部门整理立卷。

归档时问均按各类文件材料归档要求与归档范围1～5的要求执行。

四、归档份数，一般归档一份，主要的或利用频繁的文件材料归档二份如发文、打眼文件等。

五、凡归档的文件材料，必须符合档案材料的归档规定，严禁用复写纸、铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水书写归档材料，必须用碳素或兰黑墨水书写。

六、文件和电报按其内容的联系合并整理立卷。

档案管理制度一、档案库房必须坚固、安全，库内清洁、通风，应有防火、防盗、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠“七防”措施，做到办公、阅览、库房三分开。

二、永久、长期保管的档案要定期检查，发现破损和字迹模糊及时修补和复制。

三、定期对已超过保管期限的档案进行鉴定与销毁。

四、档案部门应在文书或业务部门立卷的基础上，按照文件材料归档、立卷要求进行分类、整理、保管。

五、建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。

六、档案工作人员下班时应切断电源、关好窗、锁好门。

档案保密制度一、档案属于国家机密，档案工作人员和接触档案人员，必须严格执行遵守国家《保密法》和保密制度、守则。

二、档案在立卷归档、整理保管、鉴定销毁、提供利用等各个环节中注意保密。

三、档案收进、移出必须建账登记，做好帐档相符。

四、不准在私人交往和通信中泄露档案内容。

携带秘密档案、资料外出工作不得违犯有关保密规定，不准在公共场所谈论档案内容和保管状况。

五、档案的提供利用、复印、摘抄，应根据秘密等级，经相应的主管领导批准，并办理规定的手续。

六、凡发生丢失、泄密问题时，应及时向主管领导和保密委员会报告。

七、具有牢固的门窗和防盗报警装置。

档案库房管理制度一、非本室人员不得进入档案库房，借阅人一律在阅览室办理。

员工人事档案管理制度(含表格)

员工人事档案管理制度（ISO9001-2015）1.0目的规定人事档案的编号、归档、保管、借阅、作废、销毁等管理要求，为规范人事档案管理。

2.0范围适用于公司所有员工人事档案的管理。

3.0定义无4.0职责公司企管部人事组负责所有员工人事档案管理。

5.0工作程序5.1人事档案包括：5.1.1员工入职资料：应聘人员登记表、面试记录表、入职承诺书、体检报告、原单位解除合同证明原件、毕业（学位）证书复印件、二代身份证复印件2张、工资卡复印件、一寸彩照6张、暂住证复印件（外地员工）、就业登记证原件等5.1.2员工月度跟踪表、员工转正（岗）考核表、续签考核、员工录用表、月度年度绩效评估记录；5.1.3劳动合同原件、保密协议、员工薪资确认单；5.1.4员工培训协议、奖惩记录、各类事故处理记录等；5.1.5 管理干部任命书复印件等；5.2人事档案的归档和查找5.2.1企管部人事档案管理员对每次形成的人事档案，负责整理立卷，每人建立一张《员工档案卡》，根据员工档案编号把涉及的相关资料放入档案，并建立电子台帐，由企管部人事组直接保管。

5.2.2人事档案根据员工档案编号进行管理和查找。

5.3人事档案的查阅5.3.1人事档案属于保密档案，一般人员不准查阅。

5.3.2人事档案的查阅必须填写查阅申请单，由查阅人直接领导审核，总经理批准方可查阅。

5.3.3 没有特别注明和理由，查阅档案仅限于员工基本人事资料、简历情况，原则上不得复印。

5.3.4 没有特别注明和理由，档案仅在企管部查阅。

如需将人事档案借出，必须列明档案清单并应在规定期限内归还。

属于绝密的人事档案一律不准借出。

5.3.5借出的档案，需妥善保管，不得损坏、涂改、抽页、复印和转借，归还时检查清点，如有损坏，必须追究责任。

5.4 涉外人事档案的处理5.4.1公司原则上要求在科室类管理和技术人员入职时，在其入职一个月内将个人的人事档案转移到公司所在地的区级人事档案托管部门（人才市场）。

2008-003-1一级档案目录表

合同、协议书项目销售合同
其他所有以公司及所有控股子公司名义签订的合同书、协议书往来文件、信所有与项目有关的与外单位间的往来文件、信函（加盖公司或所有非函实体子公司公章）业权研究成果形成的各类文件、实施办法和流程、书册等技术创新类文件担保研究成果形成的各类文件、实施办法和流程、书册等产品标准研究成果形成的各类文件、书册等财务、税务证照财务中心财务类文件账册、票据、银行往来文件等记录员工基本情况的人事资料人力资源部人事管理类文件公司人事任命、职员定级、薪资等重要人事资料劳动合同、岗位任务书等由部门长期保管由部门长期保管
项目五证
包括：国土局、房地局、市政府、区政府、市规委、市建委、计划委有关政府部门员会、人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、对项目的批文教育、卫生等部门各项审批文件包括：向国土局、房地局、市政府、区政府、市规委、市建委、计划公司上报政府委员会、人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密部门请示文件、教育、卫生等部门请示文件
北京市华远置业有限公司
华置规字[2008]第003号9-1
一级档案目录
常规一级档案保管人类别内容备注
公司管理类文件
1、公司及所有控股子公司营业执照、开发资质证书等全部证照类文公司法人文件件 2、公司及所有控股子公司董事会、监事会、股东会文件及决议等 1、公司制度、规定和工作流程 2、公司上市文件 3、公司长期及年度发展规划、经营计划 4、公司管理工作年度、月度计划 5、公司级会议纪要 6、管理工作报告、计划完成总结、年报等综合管理文件 7、以公司及控股子公司名义签署的非项目经营类合同、协议、章程 8、与公司经营管理有关的指示、请示、报告、批复、上级机关文件、往来函件等 9、公司VI推广文件及重要宣传资料，重要活动和培训记录等，包括手册、录音、录像制品、照片、软盘、碟片等项目实施大纲项目实施大纲及附件、项目后评估报告 1、建设工程规划许可证 2、建设用地规划许可证 3、北京市商品房预售许可证 4、国有土地使用证 5、建筑工程施工许可证

企业档案分类

本细则主要适用于企业档案的分类整理、组织案卷和排架管理。

一、档案类目设置:1.企业档案分类原则是以企业全部档案为对象,依据企业管理职能,结合档案内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和开发利用2.一级类目的设置根据不同性质的企业分别设置:(1) 工业企业和非工业企业档案分类统一设置十个一级类目,即:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。

个别生产程序特殊的企业,其专业档案难以归入上述十大类目时,可根据实际需要增设一级类目。

(2) 非生产型企业公司档案分类设置七个一级类目,即:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、科技档案类、会计档案类、干部职工档案类。

3.二级及二级以下类目的设置:(1) 企业档案分类二级类目按照企业管理职能、档案特点和企业规模大小不同分别设置(详见附表一、附表二)(2) 企业档案分类二级以下类目设置,参照附表一、附表二中的基本范围结合行业特点和企业实际确定、分类层次不宜过多(一般不超过三级)。

(3) 设置方法:①党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的二级类目按管理职能设置。

②产品类的二级及二级以下类目,应先按产品的种类或系列分类,种类、系列以下再按型号设置。

③科学技术研究类的二级及二级以下类目,应先按课题性质分类,性质以下再按课题设置。

④基本建设类的二级及二级以下类目,应先按工程性质或用途分类,工程性质以下按建筑项目设置。

⑤设备仪器类的二级及二级以下类目,应先按设备仪器性能或用途分类,性能、用途以下再按型号设置。

⑥会计档案类的二级类目按核算单位设置。

⑦干部职工档案类不设二级类目。

二、类目的排列顺序:1.依照国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》中大类的排列次序,对我市企业各类档案实行统一排序和编号,使一级类目、二级类目排列次序相对固定,便于科学管理和信息交流。

企业安全档案模板(一企一档)

XX街道XXX工业园企业安全档案（一企一档）单位名称：详细地址：企业主要负责人：联系电话：安全管理人员：联系电话：二〇一七年月一企一档档案收集目录企业情况（含安全管理）简介深圳市XXX有限公司成立于XXXX年XX月，位于龙岗区XX街道XX社区XX工业园，是一家专业致力于电子、电器行业,各种制品研发生产,销售型的具有一般资质的综合型的铭板企业。

公司自成立以来，以“勤于学习、善于创新、勇于挑战、甘于奉献”的企业精神为基石，以“管理先进、服务优良、安全可靠、效益突出、和谐发展”的企业目标为导向。

我公司成立了安全管理机构，建立完善安全管理制度，并将安全管理制度落实到是实处。

我公司现有职工XX人，其中：配备专职安全管理人员XX名，注册安全工程师XX名。

公司依据国家、地方有关法律、法规，结合企业实际建立健全了公司安全生产岗位责任制、安全生产规章制度、安全操作规程等。

每年层层签订《安全生产责任书》，明确各级人员安全生产责任、安全生产指标，安全生产工作做到横向到边，纵向到底。

加强安全设备设施日常维护保养，保证其安全、稳定运行。

做到了“安全生产，警钟长鸣”。

XXX有限公司企业主要厂区（含车间、厂内外）照片厂房照片车间照片（请换为企业内车间照片）《企业安全生产信息采集表》《消防安全基本情况登记表》企业年度安全生产工作计划2017继续以“安全第一，预防为主”的安全方针为指导思想，切实抓好安全生产管理工作，确保实现公司安全生产管理目标，以下为本年度安全生产规划：一、安全目标2017年安全生产工作的目标是：1、杜绝死亡、重伤事故；2、杜绝机械设备重大事故；3、杜绝火灾事故；4、杜绝食物中毒和重大传染病事故；5、轻伤事故率不超过3‰；6、维护现场达标率为100%；7、三级安全教育率为100%；8、所承修的维护项目符合文明安全维修服务评比标准的要积极争创文明单位。

二、安全生产责任制1、为了加强安全生产管理，明确安全生产管理责任，公司成立安全管理领导小组，组织生产过程中的安全工作，监督安全生产责任制的落实。

档案管理制度 (1)

档案管理制度一、总则1、为了规范全公司的档案管理，充分、合理利用档案资料为公司服务，特制订本管理制度。

2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归公司综合部，综合部负责本制度的修订完善。

二、档案管理机构的设置及基本要求（一）档案划分及管理部门1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。

2、公司设立档案室，隶属于综合管理部，并设置档案管理人员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。

公司制定明确的档案管理人员岗位职责，档案管理人员必须严格履行职责。

3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。

（二）各部门资料管理1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的档案管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。

2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。

3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。

三、档案分类（一）档案质量1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。

2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。

破损的档案文件要进行修复处理。

3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。

4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有题名的，由档案人员根据内容拟定标题。

5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。

（二）立档1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，证件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。

2、跨年度的请示与批复，有批复地在批复年立卷，无批复地放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。

办公室管理常用表格

公司整改通知单公司整改通知单公司整改通知单变更验收表公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

会议通知望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。

谢谢！部门，签名：年月日公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

公司大事记编号：类别：年度：记录人：公司来宾参观接待计划表公司来宾参观意见及建议薄公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司提案单编号：年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。

公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。

员工建议审议委员会年月日合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。

公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。

员工建议审议委员会年月日业务招待请款单(存根)部门：年月日------------------------------------------------------------------------------业务招待请款单注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。

企业档案分类及保管期限表1大类

短、长
168
统计、报表
本单位有关后勤福利的各类统计报表
长期
17外事工作
分类号
类目名称
包含文件内容
保管期限
170
外事活动的计划、总结
外事工作计划、总结，关于股票、证券、上市(中国证监会、香港联交所、伦敦联交所)等问题的请示、批复、通知、通报、规定均入此，公司在海外发布的公报，与中介机构往来文件，公司路演资料，股市报表与分析报告，股票、债券国外发行与认购，公司系统外的各项活动
永、长
171
外事工作的通知、规定
外事工作会议文件，外事、外贸工作规定、通知、请示、批复，出国考察报告等
永、长、短
18公司证照
分类号
类目名称
包含文件内容
保管期限
180
营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代码证、资质证
公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代码证、资质证等
永
181
房屋产权证；土地使用权证；国家核发经营权限证明
房屋产权证（租赁协议）；土地使用权证等
永
职工住房分配与管理规定、请示、批复、通知、通报等
长、短
163
生活管理
食堂、浴室、招待所、接待工作、幼儿园管理
短期
164
车辆、道路管理
车辆购置的请示、批复，车辆管理规定，行政、生产车辆管理均入此
长、短
165
绿化管理
绿化管理
短期
166
用水、用电、用汽管理
用水、用电、用汽管理
短期
167
后勤保障合同、协议
办公用品（除低值易耗品外）、住房等
文秘、机要、保密工作
文书、秘书、档案、机要、保密、无线电管理工作规定、请示、批复，启用印章、印信管理规定、通知等

一企一档模板

龙岗区XXXXX物流园工业园一企一档企业名称：XXXXX 科技有限公司详细地址：XXXXXXXX负责人：XXXXX联系电话：XXXXXXX档案日期：2018年8月26日档案编号：XXXX工业园安全生产管理办公室目录企业基本情况、XXXX 科技有限公司工商营业执照二、企业基本情况简介1、基本情况1・1主要产品及系列产品：XXXXX 科技有限公司成立于XX年X月XX日，主要经营XXXXXXXX 销售及其他国内贸易，经营进出口业务，兴办实业1・2公司发展过程：XXXXX科技有限公司成立于XXXX年XX月XX日，是一家主要经营XXXXX 的销售及其他国内贸易，经营进出口业务，兴办实业的企业。

公司使用面积约XX平方米，员工XX人。

公司成立了以吴贤植为企业主要负责人的安全管理机构，安全管理人员为，人员工种岗位相对固定，设备及生产工艺能够正常运行。

2、公司平面布置XXXXX科技有限公司面积约XXX平方米，主要包括办公室、仓库等。

平面图如下所示：三、主要产品的生产工艺流程图四、主要设备设施一览表五、企业安全管理组织架构图六、分管安全负责人、安全管理人员的任命文件关于安全管理人员任职的通知各部门：为切实加强公司安全生产管理，进一步提升企业安全生产管理水平，确保实现安全生产各项管理目标，保障员工的人身安全健康及企业财产安全，经公司安全生产领导小组研究讨论、决定：XXXX 同志代为公司安全生产主要负责人。

XXXX 同志代为公司安全管理人员。

特此通知！XXXXX 科技有限公司总经理：XXXX二0 一八年XX月XX 日附：安全生产主要负责人、安全管理人员职责安全生产主要负责人职责1、主要负责人担任公司安全生产领导小组组长，对本单位的安全生产工作全面负责。

领导公司安全生产领导小组开展安全生产管理工作，建立健全本单位的安全生产责任制。

2、贯彻落实国家和地方政府安全生产方针、政策、和有关国家标准、行业标准；组织制定批准本单位的安全生产管理规章制度、生产事故应急救援预案与安全操作规程。

公司的档案管理制度文件

第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整、准确、系统原则；（三）安全保密原则；（四）便于利用原则。

第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）声像档案；（五）电子档案；（六）其他档案。

第五条公司档案归档范围包括：（一）公司各类文件、资料、报告、合同、协议等；（二）公司各类会议记录、纪要、决议等；（三）公司各类项目、产品、技术、专利等资料；（四）公司各类财务、审计、统计、人事等资料；（五）公司各类声像、电子等资料。

第六条档案归档要求：（一）档案资料应完整、真实、准确；（二）档案资料应分类清晰、编号有序；（三）档案资料应标注档案来源、形成时间、保管期限等信息；（四）档案资料应使用规范化的档案盒、档案袋等装具。

第三章档案整理与保管第七条档案整理应遵循以下程序：（一）收集：按照档案分类要求，及时收集各类档案资料；（二）鉴定：对收集到的档案资料进行鉴定，确定其保存价值；（三）整理：对鉴定合格的档案资料进行分类、编目、排列；（四）装订：将整理好的档案资料装订成册。

第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；（二）档案柜应采用防火、防盗、防潮的材质；（三）档案资料应定期检查、清理，确保档案安全；（四）档案管理人员应定期对档案进行维护、保养。

第四章档案利用与鉴定第九条档案利用原则：（一）坚持“合法、合规、便民、高效”的原则；（二）确保档案安全，防止档案遗失、损坏；（三）尊重档案的原始性、真实性。

第十条档案鉴定程序：（一）根据档案保存价值，确定档案保管期限；（二）对档案进行定期鉴定，及时调整档案保管期限；（三）对失去保存价值的档案，按照规定程序进行销毁。