Access2007数据库-综合实例：教务管理系统

16.1 系 统 简 介
• 教务管理系统用来管理教务工作中的各种数据，能够实现教务管理中与学生、 教师、课程以及学生的成绩等相关的数据信息化、规范化的功能，为教务管 理工作提供了很大的方便。 教务管理系统拟实现的功能包括如下。
– – – – – – (1)学生信息便捷的录入、更新、查询和打印。 (2)教师信息的录入、更新、查询和打印。 (3)课程信息的录入、更新和打印。 (4)选课信息的录入和查询。 (5)教师授课信息的统计、录入、查询和打印。 (6)学生课程成绩的统计、查询、打印等。
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根据教务管理系统主要实现的功能来划分，该系统包括3个模块：学生信息管 理、教师信息管理和课程信息管理。各模块实现的功能以及包含的子模块见 图16.1所示的系统功能模块图。
图16.1 功能模块图
16.2 数据库设计
• 根据教务管理系统的功能模块划分示意图，在该系统中需要创建下列各表。 – 1. “学生信息”表 – 2. “教师信息”表 – 3. “课程信息”表 – 4. “选课信息”表 – 5. “授课信息”表
图16.8 “课程成绩录入”窗体设计视图
图16.12 “学生信息查询”窗体设计视图
图16.16 “学生成绩查询”窗体设计视图
图16.20 “学生情况统计”窗体设计视图
16.3.2 课程模块的设计与实现
• 课程模块主要包括的功能有课程信息的录入、课程信息的查询、学生 选课情况以及教师授课的情况显示等。 – 1. 课程信息录入 – 2. 课程信息查询 – 3. 授课信息查询 – 4. 学生情况显示 – 5. 教师情况显示
Access 2007数据库程序设 计基础与上机指导
-综合实例：教务管理系统
第六章 综合实例：教务管理系统
教学提示和教学目标 16.1 系 统 简 介 16.2 数据库设计 16.3 系统模块设计与实现
教学提示和教学目标
• 教学提示：本章通过介绍教务管理系统的开发，使读者对 Access 2007数据库系统程序开发有一个基本的了解。 • 教学目标：掌握程序开发的步骤，理解数据的流向以及系 统运行的流程，学会自主开发基于Access 2007的小型数 据库管理系统。
• 创建完成各表后，需要在表与表之间建立一定的关系，为后面的查询做准备。建立 表之间关系的详细步骤和方法请参阅前面章节中的内容。在这里，单击【数据库工 具】选项卡中的【关系】按钮，即可打开一个空白关系窗口。在弹出的“显示表” 对话框中将刚刚创建的5个表添加进去，并根据各表之间相同字段的联系，建立好数 据表之间的关系，如图16.2所示。
表16.1 “学生信息”表
表16.2 “教师信息”表
表16.3 “课程信息”表
表16.4 “选课信息”表
表16.5 “授课信息”表
图16.2 数据表关系图
16.3 系统模块设计与实现
• 根据如图16.1的系统功能模块图，教务管理系统的实现可 以从3个大的模块来着手，分别是学生信息管理模块、课 程模块和教师信息管理模块，这3大模块实现了系统的主 要功能。另外，我们还需要建立一个主界面。 • 16.3.1 学生信息管理模块的设计与实现 • 16.3.2 课程模块的设计与实现 • 16.3.3 教师信息管理模块的设计与实现 • 16.3.4 主界面的设计与实现 • 16.3.5 系统运行
图16.44 “教师信息录入”窗体设计视图
图16.45 “教师信息查询”窗体设计视图
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图16.50 “授课信息录入”窗体设计视图
图16.51 “教师情况统计”窗体设计视图
16.3.4 主界面的设计与实现
• Access 2007提供了一个很快捷、方便设计主界面的功能：使用“切 换面板”。“切换面板”是Access实现整个系统管理的一个特殊窗体， 下面介绍使用“切换面板”创建主界面的过程。 • 单击【数据库工具】选项卡中的按钮，由于系统中从未创建过“切换 面板”，将弹出如图16.56所示的提示对话框，单击【是】按钮即可。 • 在打开的如图16.57所示的【切换面板管理器】对话框中，单击【编 辑】按钮，打开如图16.58所示的【编辑切换面板页】对话框，在 【切换面板名】文本框中输入“教务管理系统”，单击【关闭】按钮。 • 设计完成后的切换面板如图16.64所示。 • 将主界面设计完成后，需要将该主界面设置成系统打开后的当前界面， Access 2007提供了一种简便的操作方法。 • 单击数据库左上角的Office图标，单击【Access 选项】按钮，在弹出 的对话框中选择【当前数据库】选项。在如图16.65所示界面上的 【显示窗体】下拉列表框中选择“教务管理系统”，即可将刚创建的 主界面设置为当前登录界面。
图16.56 “切换面板”提示信息
图16.57 【切换面板管理器】对话框
图16.58 【编辑切换面板页】对话框
图16.64 切换面板设计视图
图16.65 设置当前显示窗体
16.3.5 系统运行
• 打开设计完成后的“教务管理系统.accde”，首先打开如图16.66所示 的主界面，该界面包含3个选项，每个选项代表一个独立的模块，并 包含若干子模块。 • 单击“教师信息管理”，将打开教师信息管理子模块，界面如图 16.67所示。界面上包含4个选项，分别完成对应的功能。 • 单击“课程信息管理”，将打开如图16.68所示的界面。 • 单击“学生信息管理”，将打开如图16.69所示的学生信息管理界面。
16.3.1 学生信息管理模块的设计与实现
• 学生信息管理模块包括学生信息的录入、查询，学生成绩的录入、查 询，以及相关信息的打印等。下面介绍各子模块的设计过程。 – 1. 学生信息录入 – 2. 选课及成绩录入 – 3. 学生信息查询 – 4. 学生成绩查询 – 5. 学生情况统计和打印
图16.3 “学生信息录入”设计视图
图16.66 主界面
图16.67 “教师信息管理”界面
图16.68 “课程信息管理”界面
图16.69 “学生信息管理”界面
图16.31 “课程信息录入”窗体设计视图
图16.32 “课程信息查询”窗体设计视图
图16.35 “授课信息查询”窗体设计视图
图16.40 “学生情况显示”窗体设计视图
图16.43 “教师情况显示”窗体设计视图
16.3.3 教师信息管理模块的设计与实现
• 教师信息管理模块包括教师信息的录入、查询，授课信息录入以及教 师工作安排等，下面简单介绍各子模块的实现过程。 – 1. 教师信息录入 – 2. 教师信息查询 – 3. 授课信息录入 – 4. 教师情况统计