邮件合并操作手册
“邮件合并”具体操作步骤
“邮件合并”具体操作步骤邮件合并是将一封电子邮件发送给多个收件人的过程。
这个功能在发送节日祝福和通知等类似信件时非常有用。
下面是关于如何使用Outlook、Gmail和网页版邮件进行邮件合并的详细步骤。
一、使用Outlook进行邮件合并：以下是使用Outlook进行邮件合并的详细步骤：1. 打开Outlook，点击“新建电子邮件”按钮以创建一封新邮件。
2.在“邮件”选项卡下的“邮件合并”组中，点击“邮件合并”按钮，然后选择“将信寄给多个人”。
3.在弹出的“开始邮件合并”对话框中，选择“使用当前文档”并点击“下一步：选择收件人”按钮。
5.在“邮件合并收件人”对话框中，选择你想要发送的收件人，或者将所有收件人选中，并点击“确定”按钮。
6.确认收件人列表并点击“下一步：撰写您的电子邮件”按钮。
7.撰写你的电子邮件正文。
8.在需要插入收件人信息的地方，点击“邮件合并”组中的“插入合并字段”按钮，并选择相应的字段。
9.完成邮件的撰写并点击“完成和合并”组中的“完成邮件合并”按钮。
10.在弹出的对话框中选择“发送电子邮件”，然后输入发送邮件的主题和收件人。
二、使用Gmail进行邮件合并：以下是使用Gmail进行邮件合并的详细步骤：1. 登录Gmail账号。
2.点击右上角的“设置”图标，选择“设置”选项。
3.在“设置”页面中，点击“撰写和撤销发送”选项卡，并找到“启用邮件合并”部分。
4.在“启用邮件合并”部分中，选择“已启用”的选项，然后点击“保存更改”按钮。
5. 重新加载Gmail页面以应用更改。
6.点击“撰写”按钮以创建一封新邮件。
7.在“撰写邮件”页面中，撰写你的邮件正文。
8.选择收件人，将鼠标光标放在“收件人”栏目中，然后点击“邮件合并”图标。
10.完成收件人的选择并点击“下一步”按钮。
11.在邮件合并窗口中，确认收件人的信息并调整其他设置（如密送或带附件等），然后点击“合并”按钮。
12.在确认对话框中点击“发送”按钮，完成邮件的合并和发送。
邮件合并工具操作手册
1.1.1 运行邮件合并工具打开本部分2.1.1中保存了邮件合并工具文件的目录，如下图：运行“邮件合并工具.exe”，出现如下窗口：1.2导入待打印的证书信息“选择Word模板”文本框中默认显示系统提供的“证书打印模板”所在的路径，如果路径改变，点击右边的“打开”按钮，找到“证书打印模板”所在的目录，点击目录窗口中的“打开”即可。
“Excel数据源”是指从信息系统中通过“导出Excel打印数据”按钮导出的Excel文档，该文档中包含待打印的证书信息。
点击“选择Excel数据源”右侧的“打开”按钮，找到Excel数据源文档所在的目录，点击目录窗口中的“打开”，该文档则被导入到文件合并工具中。
点击“选择输出路径”文本框右侧的“打开”按钮，选择文件合并后新生成的文档需要保存的目录。
在“设定输出文件名称”文本框中输入新合并生成的文件名称。
上述选项填写完毕后，点击“开始转换”按钮，则生成一份新的Word文档，文档中包含了已经导入的所有申请人的证书信息，信息的显示格式同证书的显示方式相同。
1.3打印证书找到转换生成的包含所有证书信息的Word文档所在的目录，打开后如下图：通过Word提供的打印功能可以完成所有已导入的申请人证书信息的打印工作。
1.4调整证书信息项打印位置由于打印机型号不同，实际打印时可能导致证书打印信息位置不准确，在打印前可以通过调整证书打印模板中信息项的位置，调试好所使用打印机的设置后保存打印模板，再使用邮件合并工具生成打印的Word文档即可。
双击“证书打印模板”，弹出如下对话框：选择“否”，出现如下Word模板：选择需要调整位置的信息项，如下图所示：按住键盘上Ctrl键，移动键盘上的“”方向键可以调整其上下左右的位置，调整好后保存即可。
WORD邮件合并教程
WORD邮件合并教程
一、如何在Word中合并邮件
1. 首先，打开word文档，点击“工具”菜单，然后点击“合并文件”，进入“合并文件”对话窗口。
2.在“文件类型”中，选择“邮件”类型。
3.然后，选择需要合并的文件，可以使用“添加文件”或“添加文件夹”添加文件，也可以使用“添加单个文件按钮”添加文件。
4.在“文件名”区域，可以设置邮件合并文件的文件名，可以使用日期+合并文件名+扩展名的形式，来进行邮件文件的命名。
5.接下来，可以设置邮件合并文件的存储位置，点击“选择”按钮，指定存储位置。
6.点击“合并”按钮，即可开始合并邮件。
7.最后，点击“关闭”按钮，即可关闭“合并文件”对话窗口。
二、合并邮件的注意事项
1.合并邮件时，需要对合并文件格式进行适当的调整，以便保证文件内容的完整性。
2.合并的邮件必须为等长格式，不能合并不同格式的邮件，以免产生格式错误。
3.合并的邮件应当严格按照收件人的排序顺序，不能合并不同收件人的邮件。
4.当合并完成后，应当对合并文件进行严格的审查，以确保文件的准确性。
5.合并文件时，所有邮件的内容均应当有效保存，以免损失重要的信息。
“邮件合并”具体操作步骤资料
“邮件合并”具体操作步骤资料邮件合并是一种将相同内容发送给多个收件人的功能，通常用于群发邮件。
下面是邮件合并的具体操作步骤：1.打开电子邮件客户端或网页版邮件服务。
2.创建一个新的邮件消息。
在邮件编辑界面，点击或选择“合并”或“邮件合并”选项。
3.在收件人字段中，输入或选择要发送邮件的收件人列表。
可以手动输入每个收件人的邮箱地址，也可以从已有的联系人列表中选择。
4.如果需要，可以为每个收件人个性化邮件内容。
这可以是收件人的姓名、公司名称或其他个性化信息。
在邮件编辑界面的正文部分，使用合并字段来插入个性化信息。
合并字段通常是用尖括号括起来的变量名，例如<姓名>、<公司>等。
在发送邮件时，这些合并字段会被实际的个性化信息替换。
5.完成邮件的编辑和个性化设置后，点击“发送”按钮。
系统会自动将邮件的副本发送给每个收件人，同时将合并字段替换为实际的个性化信息。
6.如果需要，可以在发送之前预览合并后的邮件。
这样可以确保每个收件人的个性化信息都正确地插入到邮件中。
7.一旦邮件发送完成，您可以查看发送结果。
这些结果通常包括成功发送的邮件数量、发送失败的邮件数量以及无效的邮件地址列表。
8.如果有必要，可以对发送失败的邮件重新发送或更新邮件地址。
9.保存发送结果以备将来参考。
这样可以帮助您跟踪邮件的发送情况，并进行进一步的分析和改进。
总结：邮件合并是一种方便快捷的群发邮件功能，可以大大节省发送邮件的时间和工作量。
通过合理使用个性化信息，可以使每个收件人感到邮件是专门为他们而写的，增加邮件的效果和反馈率。
office邮件合并的基本操作步骤
office邮件合并的基本操作步骤在日常工作中，我们经常需要给多个收件人发送相同内容的邮件，这时候就可以使用office邮件合并功能，将邮件一次性发送给多个收件人。
下面将介绍office邮件合并的基本操作步骤。
步骤一：准备邮件的内容和收件人列表在开始合并之前，先准备好需要发送的邮件内容和收件人列表。
可以使用office的邮件模板功能，将邮件内容制作成模板，方便后续的合并操作。
同时，准备好收件人列表，可以将收件人的姓名和邮箱地址整理成Excel表格或者Outlook联系人。
步骤二：打开邮件合并功能在office的工具栏中，点击“邮件合并”选项。
在弹出的菜单中，选择“从现有文档开始”或者“从电子表格开始”，根据你准备的邮件内容是文档还是电子表格进行选择。
步骤三：选择合并的文档或电子表格在弹出的“选择文档类型”窗口中，选择要合并的文档类型。
如果你准备的是邮件内容文档，选择“使用当前文档”，如果准备的是收件人列表电子表格，选择“使用电子表格”。
步骤四：编辑邮件内容在弹出的“编辑邮件”窗口中，可以对邮件的内容进行编辑。
可以插入合适的称呼、段落和附件等。
如果准备好了邮件模板，可以选择插入模板，然后对模板进行个性化的编辑。
步骤五：添加收件人列表在“编辑邮件”窗口中，点击“选择收件人”按钮，选择之前准备好的收件人列表。
可以选择Excel表格或者Outlook联系人。
选择完成后，收件人列表将自动导入到邮件中。
步骤六：设置邮件选项在“编辑邮件”窗口中，点击“邮件选项”按钮，可以设置邮件的选项。
可以选择是否要在邮件中包含每个收件人的姓名和邮箱地址，以及设置邮件的主题和重要性等。
步骤七：预览合并结果在“编辑邮件”窗口中，点击“预览结果”按钮，可以预览合并后的邮件。
可以通过上下箭头切换不同收件人的邮件内容，确保每封邮件都是正确的。
步骤八：完成邮件合并在“编辑邮件”窗口中，点击“完成合并”按钮，选择“发送电子邮件”，即可完成邮件合并操作。
Word中的邮件合并功能完全指南
Word中的邮件合并功能完全指南第一章：什么是邮件合并功能邮件合并功能是指利用Word软件，将相同格式的电子邮件发送给多个收件人的过程。
通过该功能，我们可以以更高效、更个性化的方式发送大量邮件，而不需要逐个手动填写收件人信息和内容。
第二章：设置数据源在进行邮件合并之前，首先需要创建一个数据源，即包含收件人的列表。
数据源可以是Excel电子表格、Access数据库或者是Outlook联系人。
在Word中，我们可以通过“选择收件人”选项来设置数据源，并导入需要使用的收件人信息。
第三章：编辑主文档在进行邮件合并之前，我们需要编辑好主文档的邮件模板。
主文档中应包含需要发送的邮件内容，并使用合适的占位符来表示收件人信息和其他变量。
在Word中，我们可以使用“邮件合并”选项卡中的“写入和插入字段”功能来插入占位符。
第四章：预览并调整邮件合并结果在完成主文档的编辑后，我们可以使用“预览结果”功能来预览邮件合并的结果。
这一功能可以显示每封邮件的具体内容，并提供调整选项，例如更改邮件格式、排序收件人列表等。
预览结果可以帮助我们检查和调整最终发送的邮件内容。
第五章：执行邮件合并当我们对预览结果满意后，就可以执行邮件合并操作了。
在Word中，我们可以使用“完成邮件合并”选项来发送合并后的邮件。
同时，我们还可以选择批量打印邮件或将合并后的邮件保存为个别文件。
第六章：高级邮件合并技巧除了基本的邮件合并功能外，Word还提供了一些高级的邮件合并技巧，以满足更复杂的需求。
1.条件邮件合并：我们可以根据收件人的信息，设置条件来选择是否发送某封邮件。
例如，只发送给特定地区的收件人或满足某种条件的收件人。
2.个性化邮件合并：通过在主文档中插入IF条件语句和邮件合并字段，我们可以根据收件人的信息，在每封邮件中呈现个性化的内容。
例如，根据收件人的姓名在邮件中称呼对方。
3.使用邮件合并规则：Word允许我们创建自定义的邮件合并规则，以便更精细地控制邮件的发送。
“邮件合并”具体操作步骤
“邮件合并”具体操作步骤邮件合并是一种将相同内容的邮件发送给多个收件人的操作，通常用于群发邮件。
通过邮件合并，我们可以避免重复撰写、发送相同内容的邮件，提高工作效率。
下面是邮件合并的具体操作步骤：步骤1：准备邮件模板首先，我们需要准备一个用作邮件模板的文档。
这个文档可以是纯文本文件，也可以是包含格式和图片的HTML文件。
在模板中，我们可以使用特定的标记来代表要替换的内容，如收件人姓名、公司名等。
这些标记在后续的合并过程中会被实际的内容替换。
步骤2：创建收件人列表步骤3：打开邮件合并功能打开你选择的邮件客户端或者邮件服务提供商的邮件合并功能。
不同的邮件客户端和服务提供商的操作略有不同，但大部分都提供了邮件合并功能。
在本次教程中，我将使用Microsoft Outlook来进行演示。
步骤4：导入收件人列表在邮件合并功能中，导入收件人列表。
找到一个类似“导入收件人”、“添加收件人”等的选项，并选择你事先准备好的收件人列表文件。
确认导入成功后，可以预览导入的收件人列表，确保信息正确无误。
步骤6：设置合并字段在邮件模板中，我们可以设置一些合并字段，这些字段将在邮件合并过程中用于替换成实际的内容。
合并字段的具体格式和样式因邮件客户端和服务提供商而异，通常被包含在特定的标记中，如“<<字段名>>”、“[字段名]”等。
合并字段可以是收件人姓名、公司名、地址等。
步骤7：预览合并结果在邮件合并功能中，找到一个类似“预览合并结果”、“校对合并邮件”等的选项。
点击该选项，系统将为你生成一份预览邮件列表，其中显示了每个收件人将收到的具体邮件内容。
你可以在预览列表中确认合并的结果是否符合预期。
步骤8：选择发送方式在邮件合并功能中，找到一个类似“发送”、“合并发送”等的选项。
点击该选项，系统将弹出一个对话框，询问你具体的发送方式。
你可以选择直接发送邮件，也可以选择将邮件作为草稿保存，稍后再发送。
选择完毕后，点击确认按钮，开始实际的邮件合并和发送过程。
邮件合并的操作步骤
邮件合并的操作步骤
一、准备选择要合并的邮件
1.打开Outlook，在左侧的邮件文件夹下找到你要进行合并的邮件文件夹。
2.根据需要要选择邮件文件夹，点击右键，选择“在新窗口中打开”。
3.用鼠标勾选你要合并的若干邮件，然后右键点击所选择的邮件，在弹出的菜单中，选择“合并项目”。
二、合并所选的邮件
1.点开“合并项目”后，会出现“合并”窗口，在窗口中输入邮件的主题名称，主题可以是你自己定义的，便于以后搜索。
2.在下方设置文件夹，选择你想要合并的邮件要存储的文件夹。
3.点击“合并”，Outlook会开始处理邮件，把勾选的所有邮件合并到一封邮件中，处理完成后需要等待几秒钟，就可以看到邮件合并成功的提示。
三、查看邮件合并的效果
1.在文件夹中新建了一封大的邮件，表示邮件合并成功。
2.打开大邮件，可以看到合并的所有邮件都在其中，这时候，你可以对邮件进行更多的操作，如发送、保存等。
邮件合并功能操作指南
邮件合并功能操作指南1.1.1.邮件”选项卡上的组合命令在功能区的“邮件”选项卡上，您可以使用以下四个组执行邮件合并。
1.开始邮件合并您可以从此处开始选择文档类型，然后选择、创建或编辑收件人列表。
2.编写和插入域您可以在此处插入域，并在必要时将域映射到收件人列表。
3.预览结果在完成合并之前，查看单个合并文档。
4.完成完成合并，然后将单个文档组合到一个综合文档，或者将他们打印出来，或通过电子方式发送。
首先使用“开始邮件合并”命令，然后依次执行功能区右侧的命令，在“完成”组完成邮件合并。
1.2.批量制作座位铭牌利用“客户名单表”中的客户名称，制作针对每个客户的座位铭牌卡。
第一步，进入“邮件合并选项卡”，在“开始邮件合并”中选择文档类型为“普通Word 文档”；第二步，“在选择收件人”按钮中，点击“使用现有列表”，打开案例中的“邮件合并-客户信息表.xls”文件，选择联系人表单，然后确定。
第三步，选中需要打印客户名称的位置，点击“插入合并域”在下拉菜单中选择需要的数据列。
第四步，预览结果，生成全新批量文档。
点击预览结果及旁边的翻页按钮，可逐页预览生成的批量文档。
点击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”。
在弹出窗口中默认选中全部，然后确定，即生成一个全新的包含所有铭牌内容的文档，只要按一下打印按钮，所有客人的铭牌卡就可以一次性打印出来了。
1.3.批量信函的制作利用“客户名单表”中的客户名称，制作针对每个客户的培训邀请函。
要求在邀请函的开头，出现“尊敬的：XXX公司XXX先生”或“尊敬的：XXX公司XXX小姐”的称呼。
1.首先制作出邀请函的主体内容，如图所示：2.创建主文档：在“邮件”选项卡的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”，选择“信函”。
3.获取数据源：单击“选择收件人”，选择“使用现有列表”，在弹出的文件选择框中，指定“客户信息表”所在的位置。
4.插入合并域：将鼠标置于文字之后，选择邮件合并工具栏上的“插入合并域”，在列出的下拉菜单中，选择插入的项目。
邮件合并操作步骤[教材]
![邮件合并操作步骤[教材]](https://img.taocdn.com/s3/m/d7f5d66130b765ce0508763231126edb6f1a76ad.png)
(一) 制作大量信函现在我们已经预先制作好了“信函(主文档)”和“信函和信封(数据源)”案例文件，所以接下来的操作，实际上就是邮件合并的第三个过程——“把数据源合并到主文档中”。
在实际处理自己的工作时，主文档和数据源当然都会改变，到时参照提供的案例文件制作即可。
1. 启动Word2007，打开主文档“信函(主文档)”案例文件，接下来的任务就把数据源中的“客户姓名”和“服务帐号”两个字段合并到主文档中。
2. 点击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“邮件合并分步向导”，如下图所示，可在窗口的右侧出现“邮件合并任务空格”。
3. 接下来，可以在邮件合并任务窗格中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文档类型，这里我们采用默认的选择：“信函”。
4. 单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二步：选择开始文档。
由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：“使用当前文档”。
5. 单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收件人。
从这里可以看到，如果你还没创建数据源，则可以选择“键入新列表”单选框，然后单击“键入新列表”下方的“创建”链接，在弹出的“新建地址列表”对话框中进行创建。
但是前面已经说过，为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。
由于我们已经准备好了Excel格式的数据源，“信函和信封(数据源)”案例文件，于是我们单击“使用现有列表”区的“浏览”链接，打开“选取数据源”对话框。
6. 通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后单击“打开”。
由于该数据源是一个Excel格式的文件，接着弹出“选择表格”对话框，数据存放在Sheet1工作表中，于是在Sheet1被选中的情况下单击“确定”按钮图 57. 接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文档，默认状态是全选。
这里保持默认状态，单击“确定”按钮，返回Word编辑窗口。
邮件合并及应用操作方法
邮件合并及应用操作方法
邮件合并是一种将不同的邮件内容合并成一封邮件发送给多个收件人的功能。
在某些情况下，我们需要向多个人发送相同或类似的邮件内容，这时可以使用邮件合并功能来简化操作。
以下是邮件合并的操作方法：
1. 打开邮件编辑页面：登录邮箱账号，点击“写邮件”或“新建邮件”按钮，进入邮件撰写页面。
2. 添加收件人：在“收件人”栏中输入或选择需要发送的收件人的邮箱地址，并以逗号或分号分隔多个收件人。
3. 添加主题和正文：在“主题”栏中填写邮件主题，在正文区域撰写邮件内容。
可以使用插入占位符的方式添加个性化内容，如收件人的姓名等。
4. 准备数据源：将收件人的资料准备好，可以使用Excel或文本文件来保存，确保每个收件人的信息都对应一行。
5. 导入数据源：在邮件编辑页面的工具栏中找到“邮件合并”或“数据导入”按钮，点击后选择需要导入的数据源文件。
6. 设定合并字段：选择合适的字段标记作为邮件模板中需要个性化内容的位置。
例如，如果你在邮件模板中使用{姓名}表示收件人姓名，那么在字段设定时要选
择对应的列。
7. 预览和编辑：在合并字段设定完成后，系统会自动将合并字段添加到邮件模板中。
可以点击“预览”或“编辑”按钮来查看和调整最终的邮件效果。
8. 发送邮件：确认邮件内容和收件人信息无误后，点击“发送”或“提交”按钮，系统会将合并后的邮件发送给所有收件人。
使用邮件合并功能可以提高工作效率，减少重复操作，并且可以个性化定制邮件内容，提升用户体验。
需要注意的是，在使用邮件合并功能时要确保收件人的邮箱地址准确无误，以免邮件发送错误或进入垃圾邮件箱。
邮件合并目录操作方法
邮件合并目录操作方法
邮件合并目录是指将多个邮件目录合并成一个目录，方便管理和查找邮件。
以下是邮件合并目录的操作方法：
1. 打开邮件客户端或网页版邮箱，登录你的邮箱账号。
2. 在邮箱界面中，找到要合并的两个或多个邮件目录。
一般情况下，邮件目录可以在左侧导航栏或顶部的标签中找到。
3. 选中一个要合并的邮件目录，以备份为例，右键点击该目录。
4. 在弹出的菜单中，选择“重命名”或类似的选项。
根据邮件客户端的不同，选项名称可能会有所不同。
5. 输入新的目录名称，并确认。
6. 重复步骤3到步骤5，对其他要合并的邮件目录进行重命名。
7. 确保所有要合并的邮件目录的名称都已修改完成。
8. 创建一个新的邮件目录，用于合并之前的目录。
右键点击邮箱的主目录（通常是“邮箱”或类似名称），选择“新建目录”。
9. 在弹出的对话框中，输入新目录的名称，并确认。
10. 将要合并的邮件目录中的邮件全部移动到新建的合并目录。
可以通过拖拽邮件或使用右键菜单中的“移动”或“复制”选项来实现。
11. 重复步骤10，将所有要合并的邮件目录中的邮件移动到新建的合并目录。
12. 确保所有要合并的邮件目录中的邮件都已移动到新建的合并目录。
完成以上操作后，你的邮件目录就已成功合并成一个目录。
可以通过点击合并目录，在其中查看和管理合并后的所有邮件。
注意，合并目录后可能需要重新设置过滤规则或分类标签，以适应新的目录结构。
邮件合并的基本操作步骤
邮件合并的基本操作步骤邮件合并是一项常用的功能，它允许我们将相似或相关的邮件内容合并成一个邮件，从而便于管理和处理大量的邮件。
在本文中，我将介绍邮件合并的基本操作步骤，帮助你掌握这一重要的工具。
为了方便理解，我将按照从简到繁的顺序来介绍邮件合并的步骤，并提供相应的操作指导。
让我们开始吧！一、准备工作在进行邮件合并之前，我们首先需要做一些准备工作：1. 打开电子邮件客户端：打开你使用的电子邮件客户端，例如Outlook或Gmail等。
2. 准备邮件模板：接下来，准备好你需要合并的邮件模板。
邮件模板可以是一个已经创建好的邮件，或者是一个包含了占位符的模板文件，占位符将在后续步骤中被替换为具体的内容。
二、选择收件人列表合并邮件需要一个收件人列表，这个列表将决定最终生成的邮件数量。
以下是选择收件人列表的步骤：1. 打开Excel或其他表格软件：在你喜欢的表格软件中，打开一个新的工作表。
2. 创建表头：在第一行中创建表头，列名可以包括"尊称"、"邮件位置区域"等信息，根据你的需要进行调整。
3. 填写收件人信息：在表格中逐行填写每个收件人的尊称和邮件位置区域。
三、导入收件人列表在完成收件人列表的创建后，我们需要将它导入到邮件客户端中。
以下是导入收件人列表的步骤：（以Outlook为例）1. 点击"文件"选项卡：在Outlook中，点击顶部菜单栏中的"文件"选项卡。
2. 选择"选项"：在弹出的菜单中，选择"选项"。
3. 打开"邮件合并"窗口：在选项窗口中，选择"邮件"选项卡，并点击"写信和读写"下的"开始邮件合并"按钮。
然后选择"电子邮件"。
4. 选择收件人列表文件：在弹出的"选择收件人"窗口中，点击"使用现有的列表"，然后点击"浏览"按钮选择之前创建的收件人列表文件。
wps邮件合并操作步骤及技巧
wps邮件合并操作步骤及技巧
WPS邮件合并的操作步骤和技巧如下：
1. 创建Excel数据源：第一行为标题项，第二行开始为该标题的内容项。
2. 创建Word主文档内容：确保Excel和Word为同一个WPS的版本，以免在引用邮件合并的时候，无法打开数据源。
3. 打开数据源：点击【引用】-【邮件】-【打开数据源】-【选择要引用的数据源文件】-【打开】-【选择该数据源所在的表格】-【确定】。
4. 插入合并域：光标定位到需要插入内容的格中，点击【插入合并域】-【选择要插入内容的标题项】-【插入】，按这个方法，插入所有的合并域。
5. 合并到新文档：点击【合并到新文档】，结果出来的就是我们想要的样子。
当一页需要插入两个成绩单时，可以选择【插入Next域】，再按Enter回车键，复制粘贴成绩单内容，再【合并到新文档】。
当插入多个成绩单时，循环插入、复制，直到插入（n-1）个插入Next域，即最后一个成绩单，不需要插入Next域。
邮件合并功能的操作方法
邮件合并功能的操作方法
邮件合并是一种批量发送相似或相同内容的电子邮件的功能，可以节省时间和劳动力。
下面是一些进行邮件合并的操作方法：
1. 准备好邮件模板：首先，您需要创建一个邮件模板，包含可用于个性化的占位符，比如收件人的姓名、公司等信息。
2. 创建邮件列表：将收件人的电子邮件地址存储在一个称为"收件人列表"的文档或电子表格中，确保每个地址位于单独的一行，并且包含与邮件模板中相对应的占位符信息。
3. 在您的电子邮件客户端或邮件服务提供商中打开邮件合并功能：大多数邮件客户端和邮件服务提供商都提供邮件合并功能，让您可以将邮件模板与收件人列表进行合并。
例如，Microsoft Outlook中的“邮件合并”功能、Google Sheets 中的"Yet Another Mail Merge"等。
4. 导入收件人列表和邮件模板：在邮件合并功能中，选择导入您创建的收件人列表和邮件模板。
确保正确映射占位符和相关数据。
5. 预览和编辑：预览和编辑合并后的电子邮件以确保每个邮件的个性化程度。
6. 发送：一旦您满意所有预览的邮件，您可以将它们发送给收件人列表中的每
个收件人。
如此便完成了邮件合并的过程。
请注意，具体操作方法可能因使用的邮件客户端或邮件服务提供商而有所不同，您可以参考相关软件或服务的文档或帮助中心，以获取更详细的操作指导。
Word中的邮件合并功能使用指南
Word中的邮件合并功能使用指南第一章：什么是邮件合并功能邮件合并是一种利用Word软件进行批量个性化邮件发送的功能。
它可以根据Excel或其他数据库中的收件人信息，自动生成多个个性化邮件，并将每个收件人的信息插入到相应的位置。
第二章：准备工作在开始使用邮件合并功能之前，需要进行一些准备工作。
首先，准备好一个Excel表格，其中包含收件人的信息，如姓名、邮箱地址等。
其次，打开Word软件并创建一个新的文档，选择“邮件合并”选项卡，点击“开始邮件合并”按钮。
第三章：创建邮件模板在进行邮件合并之前，需要创建一个邮件模板，即用来撰写邮件内容的模板。
可以在Word中创建一个新的文档，通过插入合适的字段来代表收件人的信息，如“尊敬的[姓名]，您好！”来代表收件人姓名。
在模板中可以添加各种格式和样式，使邮件更具个性化。
第四章：插入收件人信息在邮件模板中插入收件人的信息是使用邮件合并功能的关键步骤。
选择“收件人”选项卡，点击“选择收件人”按钮，然后选择你之前准备好的Excel表格。
Word会自动识别表格中的字段并显示在“写作和插入字段”对话框中。
可以点击相应的字段来插入到邮件模板中。
第五章：个性化邮件内容邮件合并功能还可以根据收件人的信息实现个性化的邮件内容。
在写作邮件模板时，可以在字段的前后添加文字、符号或样式，来制作定制化的个性邮件。
例如，可以在“尊敬的[姓名]，您好！”这样的字段后面加上“我们非常荣幸地邀请您参加我们的活动。
”以使邮件更加个性化。
第六章：预览和完成邮件合并完成邮件模板和个性化邮件内容的编辑后，可以通过预览功能来查看最终生成的邮件。
选择“预览结果”选项卡，可以逐个查看每封邮件的内容和格式，并对其进行修改和调整。
如果一切符合要求，点击“完成合并”按钮将邮件发送出去。
第七章：检查和调整发送结果在邮件合并完成后，可以检查发送结果以确保所有邮件都已成功发送。
选择“完成预览”选项卡，点击“查看结果”按钮，将显示所有成功发送的邮件记录。
MailMerge_邮件合并操作方法
MailMerge_邮件合并操作方法邮件合并第一步：选择文档类型和主文档全部显示全部隐藏适用于 MicrosoftOfficeWord2003 MicrosoftWord2002 第一步：选择文档类型和主文档第二步：连接到数据文件并选择记录第三步：向主文档中添加域第四步：预览合并，完成邮件合并邮件合并过程的第一个步骤涉及两个选项。
首先，选择信息合并的目标文档类型。
然后，选择要使用的主文档。
选择信息合并的目标文档类型“邮件合并”任务窗格将询问要创建的合并文档的类型。
选择之后，单击任务窗格底部的“下一步”。
注释如果计算机上安装了传真支持和传真调制解调器，则文档类型列表中还将显示“传真”。
选择要使用的主文档如果已打开主文档（在任务窗格中称作“开始文档”），或者从空白文档开始，则可以单击“使用当前文档”。
否则，单击“从模板开始”或“从现有文档开始”，然后定位到要使用的模板或文档。
提示单击“从模板开始”，并单击任务窗格中的“选择模板”之后，将打开“选择模板”对话框。
您可在此处打开一个随Word安装的模板。
也可以访问MicrosoftOfficeOnline网站上的众多模板。
若要将唯一信息合并到主文档，您必须连接到（或创建并连接到）存储唯一信息的数据文件。
如果在合并中不希望使用该文件中的全部数据，则可以选择要使用的记录。
连接到数据文件在邮件合并过程的这一步骤中，您将连接到存储要合并到文档的唯一信息的数据文件。
如果在MicrosoftOfficeOutlook?联系人列表中保存了完整的最新信息，则联系人列表是客户信函或电子邮件的最佳数据文件。
只需单击任务窗格中的“从Outlook联系人中选择”，然后选择“联系人”文件夹即可。
如果具有包含客户信息的MicrosoftOfficeExcel工作表或MicrosoftOfficeAccess数据库，请单击“使用现有列表”，然后单击“浏览”来定位该文件。
如果没有数据文件，请单击“键入新列表”，然后使用打开的窗体创建列表。
邮件合并
1、打开word模板，依然是录取通知书，找到邮件选项卡，按图一所示方法打开邮件合并向导。
2、如图二所示，选择当前文档格式为信函（根据实际需要选择），点击下一步，如图三所示，选择“使用当前模板”，点击下一步，如图四所示，选择第一项“使用现有列表”，再点击下面的“浏览”选取对应的数据源（我在操作的时候，数据源选取excel2007的文件，word提示“无法打开数据源”，如果用户出现这种情况，建议把07的excel转换为03的再打开）。
3、点击打开数据源后，弹出图五所示对话框，点击选项，勾选表格、视图、系统表、同义词，点确定，弹出图七所示对话框，点击确定，完成数据源的选择。
4、插入域将光标放在“同学”前面，点击“插入合并域”下拉菜单（图一中红色矩形框），选择“姓名”，完成这个域的插入，按同样方法继续插入其他域，完成这个步骤。
5.开始邮件合并，点击“完成并合并”按钮（图一中红色矩形框），选择“编辑单个文档”，若可以直接打印，则选择“打印文档”，与2003版的操作类似。
Word2010操作步骤下面以在Word2010中使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”分组。
在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令。
第2步，打开“邮件合并”任务窗格，在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框，并单击“下一步：正在启动文档”超链接。
第3步，在打开的“选择开始文档”向导页中，选中“使用当前文档”单选框，并单击“下一步：选取收件人”超链接。
第4步，打开“选择收件人”向导页，选中“从Outlook联系人中选择”单选框，并单击“选择‘联系人’文件夹”超链接。
第5步，在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件，然后单击“确定”按钮。
第6步，打开“选择联系人”对话框，选中要导入的联系人文件夹，单击“确定”按钮。
邮件合并详细步骤
重复步骤3，直到把所有的个人信息域都添加斤模板为止。
5.5
点击“完成并合并”下的“编辑单个文档”，并点击“全部”，最后点击“确定”。
6.6
稍等片刻，就会看到excel表格中的所有人的录取通知书就制作好啦。
本人是精通电子表格等文档制作并教学数学以及彝文爱好摄影业余炒股2017年荣获优秀教师
邮件合并详细步骤：
1.切换到“邮件”菜单下，点击“选择收件人”，接着点击“使用现有列表”，然后打开excel信息表。
2.2
选择信息表中个人信息所在的工作表名称，接着点击“确定”。
3.3
点击然后点击“插入”。
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终极排课仅提供基本的课表打印功能，基于以下原因：
●各学校需要的课表格式差异较大，统一的格式不能满足所有学校的需求。
●微软在Office中提供了很适合此场景的一个功能邮件合并。
此文档供各位用户学习邮件合并的操作。
终极排课导出的数据格式以适合邮件合并数据源为原则。
文档以Office 2003演示，Office其他版本操作类似。
步骤1：新建Word文档，我们取名为“A中学班级课表模板.doc”，打开此文件，我们编辑文件如下：
步骤2：我们依次点：工具\信函与邮件\显示邮件合并工具栏
我们看到如下的邮件合并工具栏：
我们点击“打开数据源”按钮：
选择我们从终极排课导出的总课表：
选择“班级课表”，点“确定”
定位鼠标到如下箭头所指位置（行居中）：
点“插入域”：
选择“班级名称”，点“插入”然后点“关闭”：
鼠标定位到周一上午第一节课位置：
点“插入域”，选择“周一上午1”：
重复此过程，最终模板格式如下：
步骤4：完成合并：
我们点“合并到新文档”：
选择“All”，点“确定”：
Word为我们创建了一个新文件，这就是我们所需要的个性的课表：
保存这些文件，用于打印、发布等。
特别是模板文件，可以重复使用的。
步骤5：重复利用模板
我们打开一个历史的模板，Wore会给如下提示：
我们点“No”，然后执行步骤2和步骤4就可以了。
注意：步骤3不用执行了。