邮件合并操作手册

终极排课仅提供基本的课表打印功能，基于以下原因：

●各学校需要的课表格式差异较大，统一的格式不能满足所有学校的需求。

●微软在Office中提供了很适合此场景的一个功能邮件合并。

此文档供各位用户学习邮件合并的操作。

终极排课导出的数据格式以适合邮件合并数据源为原则。

文档以Office 2003演示，Office其他版本操作类似。

步骤1：新建Word文档，我们取名为“A中学班级课表模板.doc”，打开此文件，我们编辑文件如下：

步骤2：我们依次点：工具\信函与邮件\显示邮件合并工具栏

我们看到如下的邮件合并工具栏：

我们点击“打开数据源”按钮：

选择我们从终极排课导出的总课表：

选择“班级课表”，点“确定”

定位鼠标到如下箭头所指位置（行居中）：

点“插入域”：

选择“班级名称”，点“插入”然后点“关闭”：

鼠标定位到周一上午第一节课位置：

点“插入域”，选择“周一上午1”：

重复此过程，最终模板格式如下：

步骤4：完成合并：

我们点“合并到新文档”：

选择“All”，点“确定”：

Word为我们创建了一个新文件，这就是我们所需要的个性的课表：

保存这些文件，用于打印、发布等。特别是模板文件，可以重复使用的。

步骤5：重复利用模板

我们打开一个历史的模板，Wore会给如下提示：

我们点“No”，然后执行步骤2和步骤4就可以了。注意：步骤3不用执行了。