关于档案盒标签及目录的规范要求

关于档案盒标签及目录

的规范要求

文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

关于档案盒标签及目录规范要求的通知全院各职能部门：

根据5S管理要求及等级医院评审标准细则，结合专家指导意见，现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下，望各部门认真遵照执行。

一、档案盒要求

统一A4型号，B89A（长31.7cm×宽23.2cm×高5.5cm），颜色统一蓝色。（由采供部购进）各部门统一到库房领取。

二、档案盒外侧竖签要求（以规定模板为标准）

1.规格：长19.2cm×宽4 cm。

2.内容：在院徽下方空一字符，仿宋GB2312字体43号加黑，以××章的大标题中心内容命名，间隔一个字符，再用对应××节的小标题中心内容命名，用仿宋GB2312字体38号加黑（若内容超过4个字的可用仿宋

GB2312字体35号字加黑），“条款”二字用仿宋GB2312小四号字加黑，条款码数字用黑体小五号字。

三、档案盒正面横签要求（以规定模板为标准）

1.规格：长8.9cm×宽5.5cm。

2.内容：在院徽下一行空三个字符项目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以××节的标题中心内容命名，并用下划线标记项目内容；另起一行与项目对齐，在类目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以对应××条或款的中心内容命名，内容超过12个字时可用仿宋GB2312字体小四号字加黑，也可另起一行，用下划线标记类目内容；在类目后括号内表明条或款的编码，用仿宋GB2312字体小四号字加黑，上下两条或三条下划线各为6.5 cm，要求上下相平行。

3.横标签上下边距各空0.3 cm。

四、档案盒内目录要求（以规定模板为标准）

1.第一行标题以××章的大标题内容为准，三号宋体加黑，居中。

2.第二行空2个字符，以××节的标题内容为准，四号宋体加黑。

3.表格内第一行的“卷内文件目录”小三号宋体加黑，居中。

4.表格内第二行的“评审标准、评审要点、支撑材料目录、备注、自评”均用小四号宋体加黑。

5.表格内正文内容用仿宋GB2312字体五号字。

6.排版以A4纸标准，据内容多少，要求以美观、大方为准。

二甲创建办公室

2014年6月24日