竣工资料整理、归档策划
竣工资料整理工作总结5篇
竣工资料整理工作总结5篇篇1一、背景在工程项目建设的过程中，竣工资料整理是一项至关重要的工作。
作为负责此项任务的一员，我在整理过程中积累了丰富的经验，现将本次竣工资料整理工作进行全面总结。
二、工作内容1. 收集和整理工程资料在工程项目竣工之际，我负责收集和整理各类工程资料，包括施工图纸、变更通知、材料合格证书、检测报告等。
我认真核实每份资料的真实性、准确性和完整性，确保资料的系统性和连贯性。
2. 归档和分类管理针对收集到的工程资料，我进行了详细的归档和分类管理。
根据工程项目的特点和要求，我制定了合理的归档方案，将各类资料分为不同的文件夹，并在文件夹中设置了清晰的目录和索引，便于日后查找和使用。
3. 编制竣工资料清单为了明确竣工资料的详细内容，我编制了详细的竣工资料清单。
清单中详细列出了各类资料的名称、编号、数量等信息，确保资料的完整性和准确性。
同时，我还对清单进行了多次审核和修改，确保其严谨性和规范性。
4. 审核和优化工作流程在整理过程中，我认真审核和优化了工作流程。
通过分析和总结以往的经验教训，我提出了一系列改进措施，提高了工作效率和资料质量。
同时，我还积极参与团队讨论，为优化工作流程献计献策。
三、工作成果1. 高效完成整理任务在竣工资料整理过程中，我充分发挥了自己的专业技能和经验，高效完成了整理任务。
我按时完成了资料的收集、整理、归档和分类管理等工作，确保了工程项目的顺利进行。
2. 保证资料质量我严格按照要求进行了资料的整理和管理，保证了资料的真实性和准确性。
同时，我还对资料进行了多次审核和修改，确保了资料的严谨性和规范性。
3. 提升团队效率通过优化工作流程和参与团队讨论，我帮助团队提高了工作效率，缩短了整理时间。
同时，我还积极分享自己的经验和技巧，提升了团队成员的专业水平。
四、经验教训1. 加强沟通协作在整理过程中，我意识到沟通协作的重要性。
为了更好地完成任务，我需要与团队成员和其他部门保持密切联系，及时沟通和协调，确保资料的准确性和完整性。
工程档案整理工作方案模板
工程档案整理工作方案模板一、项目背景随着科技的不断发展和社会的进步，许多工程项目的资料和档案数量日益增多，管理起来也变得越来越复杂。
工程档案的整理工作对于保障工程质量和安全具有非常重要的意义。
因此，本次工程档案整理工作旨在规范化、统一化、系统化管理工程档案，确保其完整、准确、可靠。
二、工作目标1.对工程档案进行归档整理，确保其在数量、内容、形式上符合要求；2.建立完善的工程档案管理制度，规范管理工程档案的流程和程序；3.提高工程档案的利用率和安全性，防止遗漏、破坏和丢失；4.为当前和未来的工程项目提供可靠的参考和依据。
三、工作内容1.收集工程档案：对已有的工程档案进行梳理和收集，包括施工图纸、设计文件、技术规范、验收报告等；2.整理工程档案：对收集到的工程档案进行分类、编号、标识、归档，确保每份档案都有清晰的归属和定位；3.建立档案管理制度：制定工程档案管理规章制度，明确档案的管理流程、责任人及权限，明确档案的保管期限和处理程序；4.建立档案管理系统：建立电子档案管理系统和实物档案管理库，便于档案的存储、检索和利用；5.档案利用和安全：加强对工程档案的利用和保护，确保档案的安全性和机密性；6.档案清理和更新：定期清理过期和无用的档案，保持档案的更新和完整。
四、工作步骤1.成立工程档案整理小组：确定工程档案整理小组成员和负责人；2.收集工程档案：对已有的工程档案进行梳理和收集，确定档案的种类和数量；3.整理工程档案：对收集到的工程档案进行分类、编号、标识、归档；4.建立档案管理制度：制定工程档案管理规章制度，公布并执行；5.建立档案管理系统：建立电子档案管理系统和实物档案管理库；6.档案利用和安全：加强对工程档案的利用和保护；7.档案清理和更新：定期清理过期和无用的档案，保持档案的更新和完整。
五、工作要求1.高度重视工程档案整理工作，加强组织领导和协调指导；2.制定详细的工作计划和细化的任务分工，确保工作按计划完成；3.加强对工程档案整理人员的培训和指导，确保工作人员的专业素质；4.制定严格的档案管理制度，加强对档案的管理和监督；5.强化对工程档案的保护和安全管理，防止遗漏和破坏；6.及时总结工作经验，完善档案管理制度，提高工作效率和质量。
工程竣工资料整理归档管理办法
关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266—2010的要求进行整编。
在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容.附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程竣工资料整理归档管理办法工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证.为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319—2000)、《建设工程文件归档整理规范》（GB50328—2001）、《建筑工程资料管理规程》(DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。
一、工程监理文件的收集整理和归档1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史件、项目竣工阶段形成的文件。
2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。
3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人，应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。
4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并将资料交与指定的资料管理员存放保管。
各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集,并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。
监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。
竣工验收资料收集、整理、组卷、归档
竣工验收资料收集、整理、组卷、归档工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文字、材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和。
由于建设工程项目常常都是综合性系统工程，涉及多个专业，多个工种的协同工作，因此，工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点。
常见的工程资料主要包括基建文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件及竣工图等。
一、工程资料的收集工程资料是保证工程质量与安全的重要环节，是工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现。
因此做好工程资料收集管理工作具有重要意义，其意义主要有以下几点：（1）工程资料管理是项目管理的一项重要工作，是管理水平、工程质量的体现；（2）按照规范的要求积累完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件；一个质量优良或合格的工程必须具有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；（3）工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据；（4）工程竣工验收、评定工程质量优劣必要条件；（5）是对工程质量及安全事故处理、工程结算、决算、审计的依据。
二、工程资料的特点工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点，具体分析如下。
（1）复杂性由于工程建设的周期长，建设过程中具有较强的阶段性和季节性，并且建筑材料种类繁多，施工工艺复杂多样，因此，影响工程建设的因素多样，这就必然导致工程建设文件和档案文件具有一定的复杂性。
（2）真实性工程资料反应工程建设中的各类信息，因此，工程资料必需真实全面反应工程从立项到竣工验收整个过程的实际情况，包括发生的质量事故、安全事故和存在的隐患，才具有实用价值和参考意义，否则一旦引用会起到误导作用，造成难以想象的后果。
（3）随机性由于工程资料产生于工程建设的整个过程之中，无论是在工程的立项审批、勘察规划设计阶段，还是在开工准备、施工、监理阶段或竣工验收等各个阶段和环节，都会产生各种工程资料。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则：一、基本原则：1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。
2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。
3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。
二、归档范围及质量要求:1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。
2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数.3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。
4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。
城建竣工档案整理
城建竣工档案整理竣工档案的整理是一个系统工程，需要有全面、统一、系统的管理制度，按照工程项目分类对材料进行归档，并进行统一编号，以做到工程档案完整、准确、系统。
以下是城建竣工档案整理的详细内容：一、工程概况工程概况包括工程名称、工程位置、建设单位、设计单位、施工单位、工程总造价等信息。
这部分内容应简明扼要，概括工程的主要信息。
二、施工文件施工文件包括施工组织设计、施工日志、施工进度计划、施工合同等文件。
这些文件详细记录了工程的施工过程和具体情况，是竣工档案的重要组成部分。
三、监理文件监理文件包括监理规划、监理月报、会议纪要等文件。
这些文件反映了监理单位对工程质量的监控和管理情况，对工程质量评估具有重要意义。
四、质检文件质检文件包括质量检验计划、质量检验报告等文件。
这些文件记录了工程的质量检测和评估情况，是工程质量评估的重要依据。
五、备案文件备案文件包括工程验收报告、消防验收报告等文件。
这些文件是工程竣工验收备案的必要资料，也是工程交付使用的重要依据。
六、维修保养记录维修保养记录包括设备维修保养记录、建筑结构维修保养记录等文件。
这些文件记录了工程的维修保养情况，对工程的长期使用和维护具有重要意义。
七、改造和加固文件改造和加固文件包括改造方案、加固设计图等文件。
这些文件记录了工程改造和加固的过程和具体情况，对工程的改造和加固具有重要意义。
八、工程照片与音像资料工程照片与音像资料包括工程施工照片、竣工照片、施工录像等资料。
这些资料可以直观地反映工程的施工过程和实际情况，是竣工档案的重要补充。
九、工程图纸工程图纸包括施工图、结构图、电气图等图纸。
这些图纸是工程设计和施工的重要依据，也是工程交付使用和维修保养的重要参考。
在整理工程图纸时，应按照图纸类型和用途进行分类归档，并做好图纸的保管和备份工作。
十、工程财务资料工程财务资料包括工程预决算书、付款明细表等财务资料。
这些资料反映了工程的财务状况和资金流向，是工程财务管理和审计的重要依据。
工程资料收集整理归档制度
工程资料收集整理归档制度一、总则1.1 为规范工程资料的收集、整理和归档工作，提高工程资料管理的效率和质量，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有工程项目的资料收集、整理和归档工作。
1.3 本制度内容与法律法规、公司规章制度相冲突的，以法律法规、公司规章制度为准。
二、工程资料收集2.1 工程资料收集包括施工图纸、设计文件、合同文件、变更通知书、审批文件等工程项目相关文件的收集。
2.2 工程资料应按照工程项目的不同阶段进行分类、整理和收集。
2.3 工程资料收集应及时、准确、完整，严禁损毁、弄丢。
2.4 工程资料收集由项目负责人负责指导和监督。
2.5 工程资料应存放在专门的仓库或文件柜内，保证安全、防火。
三、工程资料整理3.1 工程资料整理是指对收集到的工程资料进行分类、编目、编号、整理的工作。
3.2 工程资料整理应按照文件的重要性和紧急性进行分类、编目，建立归档档案。
3.3 工程资料整理应合理利用电子化管理手段，在电子档案管理系统中建立相应文件夹，方便查阅和管理。
3.4 工程资料整理应由专门的资料整理人员负责，确保整理的准确性和完整性。
3.5 工程资料整理应定期进行，确保工程资料的归档工作有序进行。
四、工程资料归档4.1 工程资料归档是指将整理好的工程资料按照文件目录和编号归档存放在指定的文件柜或电子档案管理系统中。
4.2 工程资料归档应按照文件的关联性和机密级别进行分类、归档，确保文件的安全性和保密性。
4.3 工程资料归档应编制出入库登记簿，记录文件的出入库情况，建立资料流转的记录。
4.4 工程资料归档应定期进行盘点，对归档文件的数量和完整性进行检查，确保资料的准确无误。
4.5 工程资料归档由项目负责人和资料管理员共同负责，确保文件的安全和管理。
五、附则5.1 工程资料收集整理归档制度的修订和解释权归公司资料管理部门所有。
5.2 本制度自颁布之日起执行，上次修订的工程资料收集整理归档制度同时废止。
建设工程竣工档案整理及归档要求
建设工程竣工档案整理及归档要求第一章概念一、建设工程又称建设工程项目，是经过批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
单位工程是具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
二、建设工程文件在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
三、工程准备阶段文件工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
四、监理文件监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
五、施工文件施工单位在施工过程中形成的文件。
六、竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
七、竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
八、建设工程档案在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
九、建设工程电子文件在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
十、建设工程电子档案工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。
十一、建设工程声像档案记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。
十二、整理按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。
十三、案卷由互有联系的若干文件组成的保管单位。
十四、立卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
十五、归档文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。
对于一个建设工程而言，归档有以下几方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设管理中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；三是建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328——2014)要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理机构移交。
阐述工程竣工后的档案整理与移交
阐述工程竣工后的档案整理与移交摘要：工程档案在企业档案中占据重要的地位，而工程档案的移交又是企业档案管理的一个重要环节。
一直以来，相当一部分的工程项目，是由施工单位、监理、建设单位项目管理人员在工程竣工后，分别将工程档案直接送交档案室。
本文分析了工程竣工后的档案整理和移交，提出了加强整理和移交的措施。
关键字：工程档案；移交；工程竣工；档案整理引言：工程竣工资料，是工程建筑物的结构、尺寸及施工情况的真实记录，是对工程进行使用、养护、维修、改建、扩建的基本依据。
建设工程档案移交是建设工程活动的一个重要组成部分,是搞好基本建设工作的一个重要环节。
一、工程竣工后的档案整理要想保证竣工档案的质量，实现竣工档案完整、准确、系统这一基本要求，就必须首先做好竣工文件材料的形成、积累和管理工作。
为了保证竣工文件的质量必须做好以下4个方面工作。
1、以建设施工程序和有关标准、规范为依据，实行建设项目全过程的检查监督工程建设项目的建设施工程序和有关的标准、规范，是进行工程项目建设的各项工作及施工、监理必须遵循的，是进行工程项目建设的依据。
它规定了工程项目建设施工的阶段、步骤和整个过程，规定了每个阶段、每个步骤的工作任务和相应形成的竣工文件，规定了各种竣工文件表述和编制方法。
因此，工程项目建设施工程序和有关标准、规范，既是项目建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等进行建设施工的基本依据。
又是竣工文件材料形成的基本依据。
2、抓住薄弱环节，做好竣工文件形成、积累的管理工作工程项目建设的前期准备阶段和结束阶段，往往是竣工文件形成和积累的薄弱环节。
这是因为．工程项目的前期准备阶段，如立项选址、工程可行性研究、评估、初步设计等项工作，往往是由交通行业主管部门进行的，或因机构未建立，或因人员不稳定，或因工作缺乏基础，或因制度不健全等原因，常常不大注意或无暇顾及竣工文件形成积累的管理工作；工程结束阶段，人员流动较大，有的这条路的工作没有完全结束，又调到新的项目去工作，造成竣工文件无人过问或推诿的局面。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇一1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。
也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。
2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。
3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。
所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补作。
4、工程技术档案内容分类。
4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件；在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存（称为交工技术资料）。
4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存（称为施工技术资料）。
5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。
由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存；并根据工程的性质确定保存期限。
6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。
资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。
7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇二为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。
本办法由公司工程部负责实施。
一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料：（1）质量保证资料；（2）施工技术资料；（3）施工管理资料；（4）竣工图；（5）竣工验收报告。
2、工程监理单位监理资料：（1）监理规划；（2）监理实施细则；（3）监理月报（包括各阶段性检查记录）；（4）工程开、停、复工令；（5）工程总进度计划、月进度计划审批文件；（6）施工组织设计审核意见；（7）工作联系单；（8）监理日志；（9）项目竣工验收报告：a）工程竣工验收质量评估报告及评定表；b）工程项目施工例会纪要；c）工程质量检测记录；d）材料、设备进场质量检测报告；e）监理工程进度付款审核报表：f）应业主要求提供的其它专题报告；3、工程管理资料：（1）施工图纸等设计文件；（2）设计变更；（3）初步设计图纸等设计文件；（4）工程概算、预算；（5）工程勘察报告；（6）文物普探及问题坑处理报告；（7）深基坑支护设计文件；（8）地基（桩基）检测报告；（9）设计合同、施工合同、监理合同；（10）工程招、投标文件；（11）工程综合验收资料；（12）工程竣工验收资料；（13）工程报建报审资料；（14）工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；（15）工程技术资料发文记录；（16）向公司提交的专题报告；（17）结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。
竣工验收资料整理与归档
为了解决审查不严格的问题，需要建立严格的审查制度，对归档的资料进行逐一审查，确保其质量和准确性。同 时，应加强审查人员的培训和管理，提高其审查能力和责任心。
问题四：管理不到位
总结词
管理不到位可能导致资料丢失、损坏或 被非法复制、传播。
VS
详细描述
为了解决管理不到位的问题，需要建立完 善的管理制度，明确各级管理人员职责和 工作流程。同时，应加强监督和检查，确 保管理制度得到有效执行。此外，应采用 先进的技术手段，如加密、备份等，提高 资料的安全性和可靠性。
建立资料备份制度，对重要资料 进行定期备份，确保资料的安全 可靠。同时，制定资料恢复方案 ，以便在资料丢失或损坏时能够 及时恢复。
安全管理注意事项
保密措施
对涉及国家秘密、商业机密或个人隐私的竣工验收资料进行加密处 理，确保资料不被非法获取或泄露。
访问权限控制
建立完善的访问权限控制机制，对不同人员设定不同的访问权限， 确保资料不被非法修改或删除。
物理安全保障
确保存放竣工验收资料的场所符合安全要求，具备相应的防盗、防 火、防水等安全设施，确保资料的安全存储。
05 竣工验收资料的应用与利 用
应用场景与范围
01
工程项目管理
竣工验收资料是工程项目管理的 重要依据，可用于项目决策、成 本控制、进度管理等环节。
02
质量评估与追溯
03
后期维护与改造
竣工验收资料记录了工程项目的 质量状况，可用于质量评估、问 题追溯和责任界定。
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竣工验收资料的完整性和准确性对于保障工程质量、维护各方权益具有重要意义。
竣工验收资料的分类
1 2
竣工资料归档管理流程
竣工资料归档管理流程一、管理目标为规范公司工程项目竣工资料的收集、编制、移交、归档管理工作，达到客观、真实、系统、完整地编制好工程项目竣工资料的目的。
二、编制依据1.《中铁七局集团有限公司工程项目竣工文件管理办法》（中铁七程〔2011〕266号）2.《中铁七局集团有限公司项目管理办法》（中铁七程〔2007〕191号）3. 集团公司2012年5月印发的《档案工作标准化管理手册》三、工作流程项目(公司资质)竣工资料归档管理流程施工阶段竣工验收阶段公司项目部项目开工项目总工依据公司项目竣工资料管理办法，参照业主、接收单位要求，落实编制标准施工过程中相关部门适时形成、收集整理原始资料公司制定项目竣工资料管理办法工程部制定竣工资料编制计划依据业主要求整理项目竣工资料相关部门对项目竣工资料编制工作进行检查指导项目总工明确组织分工及竣工资料编制标准及要求工程部掌握项目动态并制定竣工资料归档计划移交外部接管单位办理外部单位移交接管单位检查验收是年终对完工项目竣工资料归档情况进行考核公司存档项目部自检否项目(集团公司资质)竣工资料归档管理流程施工阶段竣工验收阶段公司（指挥部）项目部集团公司项目开工项目总工依据公司项目竣工资料管理办法，参照业主、接收单位要求，落实编制标准施工过程中适时形成、收集、整理原始资料依据集团公司要求整理、组卷竣工资料集团公司工程项目竣工文件管理办法制定竣工资料编制计划依据业主要求整理归档项目竣工资料工程部对项目部竣工资料编制工作进行指导检查及督导项目总工明确竣工资料编制组织分工及要求根据项目完工情况下达竣工资料归档计划移交外部接管单位办理外部单位接收移交接管单位检查验收是否办理移交手续集团公司竣工资料存档年终对完工项目竣工资料归档情况进行考核项目部自检工程部检查验收集团公司工程部检查验收集团公司档案室检查验收四、责任矩阵综合办公室物机部工程部安质部试验室工经部财务部工程部办公室制定公司竣工资料管理办法★制定竣工资料编制计划★☆落实项目竣工资料编制标准★公司收集掌握各项目竣工资料动态并制定竣工资料移交、归档计划☆★施工过程中适时形成、收集、整理原始资料☆☆★☆☆☆项目部组织项目竣工资料整理归档☆☆★☆☆☆公司对项目竣工资料编制工作指导检查及督导☆☆☆☆☆☆★依据业主要求对竣工资料进行归档组卷☆☆★☆☆☆项目部组织竣工资料自检☆☆★☆☆☆移交外部单位审核、接收☆☆★☆☆☆竣工资料公司验收☆★公司接收归档☆☆★完工项目竣工资料归档情况进行考核☆★☆项目（公司资质）竣工资料归档管理责任矩阵序号工作阶段工作内容项目部施工阶段一竣工验收阶段二公司五、工作标准1.竣工文件编制工作由承担施工任务的各单位负责组织，各项目部总工程师是竣工资料编制的总负责人，各级工程部是主责部门，其他相关部门是配合部门。
工程档案归档策划书3篇
工程档案归档策划书3篇篇一工程档案归档策划书一、项目背景在工程建设过程中，工程档案的归档工作至关重要。
它不仅是工程建设的重要组成部分，也是工程建设管理的重要手段。
为了加强工程档案管理，保证工程档案的完整性、准确性、系统性和安全性，根据国家有关法律法规和标准规范，结合本工程实际情况，制定本策划书。
二、工作目标1. 明确工程档案归档的范围、流程和要求。
2. 建立工程档案管理体系，确保档案管理工作的规范化、标准化。
3. 提高工程档案管理水平，保证档案的完整性、准确性、系统性和安全性。
4. 为工程建设提供有效的档案支持和服务。
三、工作原则1. 统一领导、分级管理：工程档案管理工作由项目负责人统一领导，各部门和参建单位分级管理。
2. 谁形成、谁负责：工程档案由形成该档案的部门或单位负责收集、整理和归档。
3. 真实、完整、准确：工程档案应如实反映工程建设的实际情况，内容齐全、完整，数据准确。
4. 及时、有效：工程档案应及时收集、整理和归档，保证其有效性和可利用性。
5. 安全、保密：工程档案应采取有效的安全和保密措施，保证其安全性和保密性。
四、主要任务1. 明确归档范围：确定需要归档的工程文件和资料，包括但不限于设计文件、施工文件、监理文件、竣工文件等。
2. 制定归档流程：制定工程档案的收集、整理、审核、移交和存储等环节的流程和要求。
3. 建立管理体系：建立工程档案管理体系，包括管理机构、管理人员、管理制度和管理设施等。
4. 开展培训工作：对相关人员进行工程档案管理培训，提高其业务水平和责任意识。
5. 进行监督检查：对工程档案管理工作进行监督检查，及时发现和解决问题，确保工作质量。
五、工作步骤1. 准备阶段（时间）成立工程档案管理工作领导小组，明确职责分工。
制定工程档案管理策划书和相关制度。
组织相关人员进行培训。
2. 实施阶段（时间）按照归档范围和流程，收集、整理和归档工程文件和资料。
对归档的工程档案进行审核，确保其质量符合要求。
公路工程竣工资料归档制度
公路工程竣工资料归档制度一、总则为规范公路工程竣工资料的整理、保存及归档工作，提高资料利用率，保障公路工程质量和安全，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各类公路工程竣工资料的整理、保存及归档工作。
三、资料整理1. 公路工程竣工资料包括但不限于设计文件、施工记录、检测报告、合同文件、质量检测报告等相关资料。
2. 集中负责公路工程竣工资料的整理工作，由项目部门设立专门的资料整理组，组织专人按照一定的标准和流程进行整理。
3. 对于缺失或损坏的资料，应当尽快进行补充或修复，确保竣工资料完整性。
四、资料保存1. 公路工程竣工资料的保存方式包括电子版本和纸质版本，电子文件应当进行定期备份并存储在安全可靠的设备中。
2. 纸质文件应当存放在干燥通风的环境中，避免潮湿和损坏，并标明存放位置和索引编号。
3. 对于特殊材料或重要文件，应当采取专门的保存措施，并建立档案袋或盒进行保护。
五、资料归档1. 公路工程竣工资料的归档应当按照一定的分类标准和顺序进行，建立完整的目录和档案索引。
2. 每个资料档案应当注明相关信息，包括资料名称、时间、地点、责任人等，以便查找和利用。
3. 对于发生重大事故或纠纷的工程，应当及时归档相关资料，并进行保密处理。
六、资料管理1. 公路工程竣工资料的管理应当由专门的管理人员负责，建立相应的管理制度和流程。
2. 对于需要借阅或复制的资料，应当填写相应的申请表并获得管理人员的批准。
3. 对于过期或无用的资料，应当及时进行清理和整理，保持档案室的整洁和有序。
七、资料利用1. 公路工程竣工资料的利用应当遵守相关规定和流程，不得超范围使用或泄露。
2. 对于需要提供资料的单位或个人，应当申请经过管理人员批准后进行查阅或借阅。
3. 对于有关公路工程竣工资料的信息发布，应当经过审查和批准程序后方可进行。
八、监督检查1. 公路部门应当定期对各单位的公路工程竣工资料进行检查和评估，确保资料的完整性和准确性。
2. 对于发现问题或差错的资料，应当及时向责任单位反馈并要求整改。
竣工资料计划书
竣工资料计划书1. 背景竣工资料是在工程项目竣工验收之前提交的一系列文件和资料，用于记录工程项目的实际情况、承建方的工作成果以及项目的相关信息，对于保证工程项目的质量和安全具有重要意义。
本文档旨在规划竣工资料的准备工作，确保按时提交完整和准确的竣工资料。
2. 目标本项目的目标是根据工程项目的合同要求和相关法律法规，准备和提交符合要求的竣工资料，以确保项目能够如期竣工验收，并获得相关证书和批准。
3. 计划本计划涵盖了竣工资料准备的各个阶段和所需的工作内容。
3.1. 确定资料需求在开始准备竣工资料之前，需要详细了解工程项目的合同要求和相关法律法规，以确定所需的竣工资料种类和数量。
3.2. 资料整理和收集根据资料需求，进行资料整理和收集的工作，包括但不限于以下内容：•工程项目的施工记录和工程量清单；•工程项目使用的材料和设备清单；•工程项目的图纸、设计文件和施工方案；•工程项目的施工验收记录和质量检测报告；•工程项目的合同和付款证明。
3.3. 资料审核和整理对收集到的资料进行审核和整理，确保其准确性和完整性。
如果发现不符合要求的资料，需要及时进行修正和补充。
3.4. 资料归档和备份将审核和整理完成的资料按照合同要求和相关法律法规进行归档和备份，保证其安全和可靠性。
3.5. 资料提交和验收在竣工验收前，将准备完毕的竣工资料按照合同要求和相关法律法规提交给竣工验收单位，并按照要求参加相关的竣工资料验收工作。
4. 时间安排在完成竣工资料准备工作的过程中，需要制定详细的时间安排，确保每个阶段的工作能够按时完成。
以下是一个时间安排的示例：•第1周：确定资料需求；•第2-3周：资料整理和收集；•第4-5周：资料审核和整理；•第6周：资料归档和备份；•第7-8周：资料提交和验收。
5. 资源要求为了顺利完成竣工资料的准备工作，需要合理配置资源。
以下是一些可能需要的资源：•人力资源：需要指定专门的人员负责资料准备工作，并提供必要的培训和支持；•技术设备：需要使用计算机、打印机等办公设备，以及数据存储设备用于资料的整理、备份和归档；•软件工具：需要使用办公软件如Microsoft Office系列，以及相关的项目管理软件和文档格式转换工具。
竣工资料归档要求(房建) (1)
竣工资料归档要求(房建)竣工资料是指建筑项目的设计、施工和验收过程中所形成的各种资料和文件。
竣工资料的归档是建筑项目全面结束后必须进行的工作，也是房建工程管理的重要环节之一。
竣工资料归档要求1.资料归档范围竣工资料应包括以下范围的文件：1.建筑项目规划、方案和设计图纸2.施工过程中的施工图纸、施工方案、质量验收记录3.施工现场各种通知、备忘录、变更指示4.各种检测记录和检查报告、实物料证明等;5.安全及环保文件、技术交底记录及工程管理、验收文件等；6.竣工图纸；7.施工设计文件；8.其他原始资料。
2.归档管理人员及职责负责管理竣工资料归档工作的人员应具备专业知识和归档管理经验，具体职责如下：1.负责为竣工资料编制文档清单和图纸清单，并对其完整性和准确性进行审核；2.负责竣工资料的保管、管理、维护、整理及档案载体的保管管理；3.对竣工资料进行规范化和电子化处理，制定竣工资料的信息管理制度。
3.归档要求1.编制清单：竣工资料目录清单应按照建筑工程项目概要、构造体系、分部工程、专业、施工单位和监理单位逐一列举。
2.文件装订：竣工资料文件必须按照工程代码、日期顺序装订，并标注有工程名称、项目代号、分部工程名称等信息。
竣工文件归档柜的编号、位置和物品登记簿必须与政策要求一致。
3.信息化归档：建立工程竣工资料信息化档案管理系统，实现资料归档的统一管理和追溯查询。
4.归档标准1.根据《中华人民共和国档案法》的规定标准进行归档；2.竣工资料应严格按照工程概要、构造体系、分部工程、专业、施工单位和监理单位等进行归档，分门别类、有序排列；3.所有资料必须真实、准确地记录施工情况，防止影响日后的空置或改建；4.对每份重要资料必须在页眉处或者页脚处加盖归档章或签章；5.物品登记簿和文件存放管理卡应按照要求填写，并满足主管部门的审核要求；6.内部档案管理制度应健全，保证资料的安全性、保密性和完整性，并保证资料的及时性和准确性。
竣工资料整理归档实施办法
建设单位应组织档案专项预验收小组，对竣工文件材料立卷归档工作进行抽查，将档案验收报告修改完善后，形成文件报有关部门。
(二)交工验收期间
验收小组着重抽查项目档案归档情况，在对档案资料的完整性、准确性和系统性进行评价后，写出交验意见。存在问题的要限期整改。验收小组抽查的档案资料应是准备移交建设单位的原始件。
公路工程建设项目从规划、立项、勘察设计、施工到竣工使用全过程中形成的，具有查考利用价值应归档保存的文件材料，均应按本办法归档。具体归档范围按本办法附件一执行。
第三条 公路工程项目档案工作，应坚持集中统一管理的原则，实行统一领导、统一制度，依法对所辖范围内公路工程文件材料立卷归档工作进行监督、检查和指导。
例：山东省交通工程总公司在日竹路施工时，其发文字号：
鲁交工总日竹xx[2002]x号。
(四)正式文件年号一律用公元纪年，全称括于方括号内。
第十三条案卷应由案卷封面和卷脊、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成。填写案卷封面内容时，打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，贴在对应位置。或者打印在蜡纸上，用黑色油墨自刷在案卷封面。
第七条 国家和省重点项目以及经省审批建设并由省交通厅(或部委托)主持竣工验收的公路工程项目，按照省档案局、省发展计划委员会印发的《山东省重点建设项目档案验收办法》(鲁档发[2002]46号)组织档案专项验收。
第八条公路工程交工、竣工验收时，建设单位档案机构应派人参加，并提出验收意见。竣工验收后，建设单位要根据竣工验收时提出的意见进行整改，并在竣工验收后两个月内向使用单位及其他有关单位办理移
第三章 公路工程文件材料的收集、整理与组卷
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竣工资料整理、归档策划在施工过程中，由于人员更替或未设置专职档案管理人员，部门内部职责重叠，工程顺利完工后，工程资料远远达不到竣工交验目标。
资料中常见的问题为：原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。
原始资料缺失造成施工过程的模糊，只好编造资料。
电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低，且不能保证与当时施工情况一致。
资料签字不全，后期代签造成资料真实性遭到质疑，工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上，费时费人费钱费力。
造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。
下面我们就从以往资料编制过程的经验，制定相关资料收集策划，以便在交工验收后三个月内将资料验交。
一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度1、组织体系在工程初期施工准备阶段，就应建立职责明确的资料整理组织机构。
要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长，由各个部门负责资料的人为组员，配合其资料收集和整理工作。
组织体机构组成及流程图：只有建立职责明确的资料整理组织体系，才能有条不紊地开展后续工作。
2、各部门职责明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。
3、平时预立卷制度为使立卷归档工作规范化、制度化，以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作，并保证归档材料齐全、完整、准确、系统，必须做好平时预立卷工作。
为此，特制订本制度：（1）项目实行文件、资料形成部门预立卷归档制度。
各部门有一位负责人分管本部门的档案工作，并由档案负责人负责材料的收集、整理、预立卷归档工作。
（2）各部门根据本部门工作职责或施工进度，参照《档案管理文件》，收集整理资料，并根据工作实际（设计及变更）进行调整。
（3）各部门负责人平时应对已完资料或文件材料及时进行收集、整理，并按预立卷类目分类存放。
（4）根据有关规定，对文件材料进行鉴定，并检查资料或文件材料是否齐全、完整，对不完整的材料及时进行追踪积累和收集，对应归档的文件材料进行整理。
（5）科研或新技术开发档案按有关规定、标准进行整理，要保证一个科研项目或新技术开发项目材料的齐全，成套性。
（6）对资料定期进行检查及时归档。
（7）与收集工作同步开展预立卷工作。
（8）预立卷工作应保持其连续性（9）按照文件材料形成的自然过程确定预立卷类目（10）结合案卷整理工作开展预立卷工作二、资料收集整理的原则1、原始性。
在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件，应是原件。
2、完整性。
收集齐全，记录全面，记录内容和数据能反映抽查频率和质量指标。
3、真实性。
现场记录，同步进行。
4、准确性。
施工原始记录数据准确，竣工图编制规范，图物相符。
5、规范性。
表格填写应按规范进行，自检意见、监理意见应明确，签署手续完备，字迹清晰，复印清楚，字迹材料应能满足长期保存需要。
三、资料收集整理的内容根据工程设计图纸，对本合同段进行单位、分部、分项及其中的子单位、子分部、子分项的划分，划分结果要合理，简便使用，符合《质量检验评定标准》的要求，然后上报监理工程师审批。
施工资料的整理与评定均按此办理。
1、分项工程的组卷（1）组卷顺序：①卷内分项工程使用材料位置一览表；②开工申请批复单及附件；③质量检验评定表及附件；④检验申请批复单及附件；⑤中间交工证书。
（2）注意的问题：①开工申请批复单中附件包括本分项工程的施工方案、原材料试验报告、检测报告、材质书、施工放样报验单（放样数据中的坐标应写全）；②质量检验评定表中的基本要求应用施工语言表述，检测频率应大于等于规范要求，如表格中数据超出表格个数，应填写检测数目，必须另加附表将数值一一填写，评定表的时间应与中间交工证书时间相同，砼或砂浆抗压评定表附在质量检验评定表后；③检验申请批复单中附件的顺序应与封面质量证明的顺序一致，且符合施工逻辑，资料后面要附原始记录和试验资料，a原始记录有：初期支护施工记录表及注浆记录、超前支护施工记录表及注浆记录、钻孔或挖孔记录、桥梁张拉记录及压浆记录等。
b试验资料有：砼或砂浆抗压试验报告、砼抗弯拉试验报告、砼抗渗试验报告、地基承载力试验报告、路基或三背回填压实度试验报告、锚杆拉拔试验报告；④中间交工证书盖项目公章和监理单位公章，中间交工证书的时间应与资料对应，应是本卷资料的最晚时间（包括试验资料监理签字时间）；⑤卷内资料的标题必须以“XX至XX高速公路工程项目”命名，具体资料名称不能与项目名称写在一起、应另行写在项目名称下面；⑥需要附试验报告的分项工程要将试验报告放到相应位置以后，形成资料整体归档；⑦资料归档之前，必须认真检查资料的签字情况，如有漏签必须及时补签，避免后期组卷代签。
代签不仅影响资料的真实性，有可能还要返工重新签字；⑧如有监理就某一工序施工质量问题下达的整改指令，以及整改要求落实情况的回复，应归入相关工序，连同该工序其他施工过程原始记录文件一并收集整理归档。
2、工程日志工程日志必须跟进工程进度，及时书写，每一天的工程日志必须有记录人、责任人签字。
工程日志的书写要与原始记录和资料能相互对应，使工程日志能真实的还原施工过程。
3、技术交底技术交底是单位工程或分部分项工程施工前，向施工的人员进行的技术性交待，必须能使施工人员对工程特点、技术质量要求、施工方法与措施和安全等方面有一个较详细的了解，避免技术质量等事故的发生。
技术交底应字迹清晰，便于长期保存，并且下达技术交底的时间要符合施工逻辑，避免与其他资料时间冲突。
4、影像资料施工过程中每个分项工程必须拍摄一张或多张照片，照片及时整理，并且要对照片重新命名“时间+桩号+工程部位”，拍摄的照片要清晰，能分清工程部位，能反应出按规范及设计要求进行施工。
要定期对电子照片进行统一归档，由档案负责人进行收集整理。
5、竣工图竣工图必须根据施工进度进行书画：①竣工图的图框必须一致，按竣工文件要求书画；②竣工图中的说明要用施工语言进行表述；③画竣工图的时候要与施工现场一致，做到图物一致（特别是设计变更的工程部位）；④整个竣工图的字体要统一，根据《道路工程制图标准》，竣工图中的汉字应为仿宋字体。
6、试验资料（1）组卷内容：①试验检测频率一览表；②原材料报验单、材质书、试验报告和监抽报告；③原材料外委检测报告；④砼和砂浆配合比申报表和试验报告；⑤桩基、梁板等成品检测报告；⑥原材料试验台账。
（2）注意的问题：①试验检测频率要满足规范要求；②各试验报告按照日期顺序流水编号；③原材料外委检测要全面，避免遗漏；④配合比试验报告审批日期符合施工实际情况；⑤砼及砂浆抗压或抗折试验小票要齐全；⑥各项试验资料签字要避免遗漏；⑦试验报告标题必须为“XX至XX高速公路工程项目”；⑧试验室应做好气象观测及自然灾害记录。
7、计量支付、设计变更文件计量支付文件、设计变更文件、合同管理文件，分类别单独组卷。
归档前必须检查盖章、签字是否齐全，及时补签、补盖公章。
8、施工安全及文明施工文件安全组织机构及人员、岗位职责、安全保障体系、安全技术交底、应急预案、监理指令整改通知单、专项工程施工方案、文明施工的有关文件，先类别后时间的进行系统组卷。
9、综合文件监理业主往来文件、设计中重大技术问题来往文件、会议记录、纪要，先类别后时间的进行系统组卷。
10、其它资料（1）施工组织设计、施工方案及审批文件、施工定位测量记录、图纸会审，先类别后时间的进行系统组卷。
（2）科研、新技术应用单独组卷。
四、建立台账台账就是明细记录表。
是为了加强某方面的管理和更加详细地了解某方面的信息而设置的一种辅助账簿，没有固定的格式，没有固定的账页，可根据实际需要自行设计，尽量详细，以全面反映某方面的信息。
在工程施工过程中建立的主要台账有：收文台账发文台账（一文一号）已完工程台账已完未计量台账计量台账设计变更及工程变更台账合同立项计划及合同台账图纸设计文件台账施工进度台账工地试验室管理台帐原材料进场报验台帐标准试验台帐试验检测统计汇总台帐委托试验台帐安全事故报告、处理台账安全交底台账应急预案编制台账环保台账五、交工验收阶段1、整理总体质量要求整理的基本原则：遵循公路工程文件材料的自然形成过程和成套性的原则，分类科学，收集系统，编目规范，便于保管和利用。
2、具体要求（充分利用预立卷）分类科学:应按工程文件材料的自然形成过程进行分类。
首先是要按照项目基本建设程序的不同阶段,其次按照工程的自然进展过程,最后是结合文件材料自身的实际情况。
系统：应保持归入同一案卷的文件材料间的有机联系。
首先应能反映分项（分部、单位）工程施工过程的有机联系。
其次应能反映同一类工作活动文件材料间的有机联系（共用原材料、标准试验等）。
卷内文件材料的系统化系统。
案卷的系统化排列。
3、卷内文件系统化排列（1）由案卷的组卷单位对卷内文件进行系统化排列。
（2）卷内文件系统化排列基本要求：依据卷内文件之间的有机联系，结合问题的重要程度进行排列。
竣工图可按设计图纸目录确定的顺序进行排列。
（3）页号：在右下脚用阿拉伯数字依次编写4、完成整理及移交时间（1）应按工程进展情况同步完成文件材料的收集整理工作。
（2）合同段应在通过交工验收时，施工单位和监理单位应按上述归档范围要求，完成该合同段工程档案的整理和移交工作。
（3）按照《交通文件材料立卷归档办法》要求，编制案卷归档目录。
（4）计量支付、计划进度单独汇总整理编目。
5、竣工资料组卷的注意事项归档的案卷质量必须符合下列十条标准（1）归档文件，齐全完整；（2）分类清楚，保持联系；（3）题名确切，容易查找；（4）卷内排列，系统条理；（5）保管期限准确；（6）密级划分恰当；（7）蓝图折叠，符合要求；（8）卷皮书写，工整整洁；（9）案卷装订，整齐美观；（10）声像资料，清楚清晰。