公司笔记本电脑管理规定

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公司笔记本管理制度

公司笔记本管理制度

公司笔记本管理制度第一章绪论为了规范公司内部笔记本电脑的使用和管理,提高办公效率,保障公司信息安全,特制定本管理制度。

本管理制度适用于公司所有员工在工作中所使用的笔记本电脑。

第二章笔记本电脑的管理1. 笔记本电脑的领用1.1 员工入职时,由公司人力资源部门为其分发一台符合公司标准配置的笔记本电脑。

1.2 笔记本电脑领用后应当认真保管,不得私自更换或者外借他人使用。

2. 笔记本电脑的维护2.1 员工领用的笔记本电脑应当定期进行系统升级和软件更新。

2.2 笔记本电脑发生故障时,应当及时向公司技术部门报修,并配合技术人员进行维修。

3. 笔记本电脑的归还3.1 员工离职时,应当将公司领用的笔记本电脑归还给人力资源部门。

3.2 未经公司同意,员工不得私自擅自带走公司领用的笔记本电脑。

第三章笔记本电脑的使用1. 使用权限1.1 员工在工作中可以使用公司领用的笔记本电脑进行办公相关工作。

1.2 员工不得将公司领用的笔记本电脑用于非法活动或者私人用途。

2. 使用规范2.1 员工在使用笔记本电脑时,应当注意保护公司信息安全,不得随意下载可疑软件或者访问非法网站。

2.2 笔记本电脑的账号和密码应当妥善保管,不得泄露给他人。

3. 禁止行为3.1 员工不得在公司领用的笔记本电脑上进行盗版软件安装和使用。

3.2 员工不得在公司领用的笔记本电脑上存储或传播违法违规的内容。

第四章安全管理1. 信息安全1.1 员工在使用笔记本电脑时,应当注意保护公司的信息安全,不得私自将公司机密信息外传。

1.2 发现可能存在信息泄露风险的情况,应当及时向公司安全部门报告。

2. 防病毒防骚扰2.1 员工应当安装公司指定的杀毒软件,并定期进行病毒查杀。

2.2 员工应当遵守公司的网络使用规定,不得在公司领用的笔记本电脑上观看色情、暴力等不良内容。

第五章处罚措施1. 违规处理1.1 对于违反公司笔记本电脑管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括扣减绩效奖金、警告甚至解除劳动合同等。

关于对员工笔记本电脑使用规定的通知

关于对员工笔记本电脑使用规定的通知

关于对员工笔记本电脑使用规定的通知1. 引言为了提高公司员工的工作效率,同时保障公司信息安全,特制定了本规定,对员工的笔记本电脑使用进行规范。

2. 适用范围本规定适用于所有公司员工使用公司配发的笔记本电脑的情况。

3. 笔记本电脑的使用规定3.1 配发与保管1.公司将根据员工工作需要配发相应的笔记本电脑,并列入资产管理系统。

2.员工应妥善保管笔记本电脑,不得私自更换或丢失。

3.如发生丢失或损坏,员工应立即向上级主管或IT部门报告,并配合进行相关调查和处理。

3.2 安全使用1.员工在使用笔记本电脑时,应注意以下事项:–不使用非授权软件,应遵守公司相关软件使用政策;–不访问未经授权的网站,不下载不安全的文件;–不将笔记本电脑用于违法活动或不良行为。

2.笔记本电脑需定期进行安全补丁和杀毒软件的更新,确保系统和数据的安全性。

3.3 信息保密1.员工在使用笔记本电脑处理公司机密信息时,应严格遵守信息保密规定,不得私自传播、泄露或存储。

2.在公共场合或外出时,员工应随身携带笔记本电脑,不得将笔记本电脑留在未经授权人员能够接触的地方。

3.4 維護與维修1.员工需定期进行笔记本电脑维护,包括清洁键盘、屏幕,保持设备正常工作。

2.如遇到笔记本电脑故障,员工应及时向IT部门报告,并按照IT部门指示维修或更换设备。

4. 处罚与责任4.1 违规处理1.若员工违反本规定,在未经授权下更换或丢失笔记本电脑,将视情节轻重给予相应纪律处分。

2.若员工违反信息保密规定,泄露机密信息,将依法追究其法律责任。

4.2 责任分工1.HR部门负责配发和管理员工笔记本电脑。

2.IT部门负责维护笔记本电脑的安全和正常运行。

3.监督员负责监督员工的笔记本电脑使用情况,并报告违规行为。

5. 结束语本规定是为了保障公司信息安全,提高员工工作效率而制定的,希望全体员工能够遵守,并逐步养成良好的笔记本电脑使用习惯,共同为公司的发展做出贡献。

以上就是《关于对员工笔记本电脑使用规定的通知》的内容,请各位员工认真遵守。

笔记本领用规章制度

笔记本领用规章制度

笔记本领用规章制度
单位笔记本领用规章制度
一、领用范围
本规章制度适用于公司所有员工在工作时需要使用笔记本电脑的情况,包括但不限于员工外出办公、出差、客户拜访等情况下领用笔记本电脑。

二、领用条件
1. 员工需提供正式的领用申请,包括领用理由、预计使用时间等相关信息;
2. 领用笔记本电脑需经上级主管部门批准;
3. 在领用期间,员工需妥善保管笔记本电脑,不得私自更换硬件设备或进行其他未经授权的操作。

三、使用规范
1. 笔记本电脑只能用于公司工作,禁止用于个人事务或其他非正常使用;
2. 在使用过程中,严禁泄露公司机密信息、下载不良软件等危害公司信息安全的行为;
3. 不得私自更改系统设置、卸载公司设定的软件,确保笔记本电脑安全稳定运行。

四、归还要求
1. 笔记本电脑使用完毕后,员工需按时归还公司指定的地点,并进行检查确认;
2. 若在归还时发现有任何硬件损坏或功能异常,员工需按照公司规定进行相应处理;
3. 归还后公司将对笔记本电脑进行检测,确认无误后方可办理结算手续。

五、违规处理
1. 如发现员工有违反规章制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除工资、停止发放奖金等;
2. 严重者涉及公司机密信息泄露等情况,公司有权追究相关责任,甚至予以辞退。

六、其他
1. 本规章制度如有变动,将提前告知全体员工,变动后依然需遵守新的规定;
2. 员工在领用笔记本电脑前应详细阅读并了解此规章制度的内容,如有疑问可向人事部门或相关部门咨询。

以上便是公司笔记本领用规章制度的相关内容,希望全体员工严格遵守,保证公司正常运作和信息安全。

公司笔记本配备管理制度

公司笔记本配备管理制度

第一章总则第一条为规范公司笔记本电脑的配备和使用,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条笔记本电脑的配备和使用应遵循合理、节约、高效的原则。

第二章笔记本电脑的配备第四条笔记本电脑的配备由人力资源部门根据岗位需求和工作性质进行审核,报公司领导批准。

第五条笔记本电脑的配备标准如下:1. 管理层:配备高性能、高配置的笔记本电脑,以满足日常工作需求;2. 技术部门:根据项目需求和岗位特点,配备专业型笔记本电脑;3. 其他部门:根据岗位需求,配备符合基本工作需求的笔记本电脑。

第六条笔记本电脑的配备应遵循以下程序:1. 人力资源部门根据岗位需求提出笔记本电脑配备申请;2. 经相关部门审核,提出配备意见;3. 报公司领导批准;4. 采购部门根据批准意见进行采购;5. 人力资源部门组织分配,并办理笔记本登记手续。

第三章笔记本电脑的使用与管理第七条笔记本电脑的使用应遵守以下规定:1. 员工应妥善保管笔记本电脑,防止丢失、损坏;2. 不得将笔记本电脑带出公司办公场所;3. 不得将笔记本电脑用于非法用途;4. 不得随意修改笔记本电脑的硬件和软件配置;5. 不得将笔记本电脑借给他人使用。

第八条笔记本电脑的维修与保养:1. 笔记本电脑出现故障,应及时报修;2. 人力资源部门负责联系维修机构,并跟踪维修进度;3. 笔记本电脑的保养由员工个人负责,定期进行清洁和检查。

第九条笔记本电脑的报废与回收:1. 笔记本电脑达到报废标准或使用年限后,由人力资源部门进行评估;2. 评估合格后,由采购部门办理报废手续;3. 报废的笔记本电脑应进行数据清除,防止信息泄露;4. 报废的笔记本电脑由公司进行回收处理。

第四章责任与处罚第十条员工违反本制度,导致笔记本电脑丢失、损坏或信息泄露的,将承担相应的责任。

第十一条人力资源部门、采购部门、维修机构等相关部门应按照职责分工,严格执行本制度,确保笔记本电脑的配备、使用、维修和报废等工作顺利进行。

公司笔记本使用管理制度

公司笔记本使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司笔记本电脑的使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用笔记本电脑的员工。

第三条笔记本电脑是公司的重要资产,员工应妥善保管和使用,确保设备的安全和完好。

第二章使用规定第四条笔记本电脑的分配与使用1. 笔记本电脑由公司统一采购,根据员工岗位和工作需求进行分配。

2. 员工需填写《笔记本电脑使用申请表》,经部门负责人批准后,方可使用。

3. 员工离职或调岗时,需将笔记本电脑归还公司,并办理相关手续。

第五条笔记本电脑的使用范围1. 笔记本电脑主要用于工作需求,如文档处理、上网、会议记录等。

2. 严禁将笔记本电脑用于与工作无关的活动,如游戏、电影等。

3. 不得将笔记本电脑带出公司,如因工作需要外出,需经部门负责人批准。

第六条笔记本电脑的维护与保养1. 员工应定期对笔记本电脑进行清洁,保持设备整洁。

2. 避免将笔记本电脑放置在高温、潮湿或灰尘较多的环境中。

3. 不得私自拆解或改装笔记本电脑。

第三章信息安全第七条信息安全责任1. 员工应遵守国家有关信息安全法律法规,不得利用笔记本电脑从事违法活动。

2. 员工需对笔记本电脑中的公司信息保密,不得泄露给无关人员。

第八条病毒防范1. 员工不得下载或安装来历不明的软件。

2. 定期更新杀毒软件,确保笔记本电脑安全。

第四章奖惩第九条对遵守本制度、维护公司利益、提出合理化建议的员工,公司给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度的员工,公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同等处理。

第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

附件1. 《笔记本电脑使用申请表》2. 《笔记本电脑归还清单》通过以上制度,我们旨在确保公司笔记本电脑的合理使用,提高工作效率,同时保障信息安全,为公司的发展提供有力支持。

员工办公电脑管理制度

员工办公电脑管理制度

一、总则为规范公司员工办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工使用的办公电脑,包括台式电脑、笔记本电脑等。

三、电脑使用规定1. 办公电脑是公司的重要资产,员工应妥善保管,不得随意搬离办公区域。

2. 员工应遵守国家法律法规和公司规章制度,不得利用办公电脑进行违法活动。

3. 办公电脑主要用于工作,员工不得用于私人娱乐、游戏等非工作用途。

4. 员工应定期备份重要数据,防止数据丢失。

5. 员工不得随意更改电脑系统设置,如需更改,需经部门负责人审批。

6. 员工应合理使用办公电脑,不得恶意破坏或损坏电脑设备。

四、电脑维护与维修1. 办公电脑的日常维护由员工本人负责,保持电脑清洁,防止灰尘进入。

2. 电脑出现故障时,应及时向部门负责人报告,由公司IT部门负责维修。

3. 维修过程中,未经公司IT部门同意,员工不得自行拆卸或更换电脑部件。

4. 电脑维修费用按照公司相关规定执行。

五、信息安全1. 员工应严格保密公司机密信息,不得泄露给无关人员。

2. 使用办公电脑上网时,应遵守网络安全法律法规,不得访问非法网站。

3. 不得利用办公电脑进行网络攻击、病毒传播等违法行为。

4. 公司IT部门定期对办公电脑进行安全检查,发现安全隐患及时处理。

六、奖惩措施1. 员工遵守本制度,表现良好的,公司将给予表彰和奖励。

2. 员工违反本制度,造成公司资产损失的,公司将依法追责。

3. 员工违反本制度,情节严重的,公司将予以处罚,直至解除劳动合同。

七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

公司电脑管理制度8篇

公司电脑管理制度8篇

公司电脑管理制度8篇公司电脑管理制度1(一)遵守公司的保密规定,禁止非使用电脑人员进入电脑。

输入电脑的.信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。

违者视情节轻重给予处理。

(二)必须按照要求和规定,科学地采集、输入、输出信息,为公司领导和有关部门决策提供信息资料。

采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。

(三)信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。

任何人不得将信息载体带出电脑。

(四)爱护各种设备,降低消耗、费用。

对各种设备应按规范要求操作、保养。

发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

(五)严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。

违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。

(六)电脑设备应由专业人员操作、使用。

禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。

公司电脑管理制度2为了创造一支以公司利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队服务于每一位公司店员制定了以下严格的管理规章制度一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。

尊重上级,有何正确的建议或想法书写文字报告交于上级部门,公司将做出合理的回复!二、员工必须严格服从公司分配的`各项任务、不得损毁公司形象、透露公司机密;三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象;四、上门维修电脑时必须着工作服;佩戴工号牌;仪表注重,衣帽整洁。

五、待客必须有礼貌,有敬语,有五声;说话诚实,认真积极的解决顾客的电脑故障;认真执行公司各项规定,保证顾客满意,任何场合下都必须讲普通话.六、工作时接听私人电话不得超过#分钟,卫生实行区域包干制,必须做到整洁清爽;七、认真听取每位客户的建议和投诉、损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者交于公安部门处理八、员工服务态度:1、热情接待每位客户(您好!####电脑公司欢迎光临!请~!)。

作好积极、主动、热诚、微笑的服务;2、了解各产品的性能,向客户合理的介绍;(工作中---不好意思!请稍等!对不起!走路轻、说话轻)3、工作后---对本次服务是否满意?麻烦您对我们的服务多提宝贵意见!跟单!请慢走欢迎下次光临!九、工作时间:1、冬季:,夏季:;2、一个月可休#天,无特殊情况的连休不能超过#天3、在规定时间内迟到或早退#分钟者算迟到或早退4、迟到或早退##分钟者算旷工#天十、员工奖罚规定:每月奖金:###元,全勤奖###元1、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定可获得满额奖金2 、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定并未休公司规定的每月#天假天可得全勤奖3、迟到或早退或被投诉及违反相关规定者一次扣奖金元并不能获得全勤奖4、当月公司所放的#天假#天未休者可得满额全勤奖,休#天者只能获得#元/天的加班补助5、每逢大型节假日公司均有红包发放十一、离职条件:1、员工离职,必须归还所有维护工具及公司所配物品,如有丢失或损坏照价赔偿2、离职后不得再以####电脑公司员工的名义自居,如有违返本公司将保留诉诸法律的权利3、员工合同期满后方可离职,离职将发放所有工资与归还押金;4、未满合同期如需离职者必须提前#个月提呈辞职报告,书写详细理由批准后方可离职,离职发放所有工资与奖金,扣除%押金;5、未满#个月无特殊原因要离职者,扣除 %的押金;公司电脑管理制度31、电脑必须指定专人负责,其它人员不得随意使用。

笔记本电脑管理规定

笔记本电脑管理规定

笔记本电脑管理规定为了有效管理公司内部的笔记本电脑的使用和安全,确保公司信息的保密性和生产运营的顺利进行,订立以下规章制度。

一、适用范围本规定适用于公司全部员工使用公司供应的笔记本电脑的行为,包含但不限于办公楼、会议室、办公室、外出工作等场合。

二、笔记本电脑的发放和归还1.公司会依据员工的工作需要,发放相应的笔记本电脑,并登记在册。

2.发放的笔记本电脑属于公司资产,员工应妥当保管,禁止私自借出或转让给他人使用。

3.员工离职或调岗时,必需将所使用的笔记本电脑交还公司,并由相关部门进行确认,方可完成离职手续或岗位调动。

三、笔记本电脑的使用原则1.笔记本电脑的使用应符合公司的业务需求,不得进行与工作无关的操作和活动。

2.严禁在工作时间将笔记本电脑用于个人娱乐、购物或其他非工作相关的上网活动。

3.员工在使用笔记本电脑时,应注意文明礼仪,不得在公共场合播放音频或视频。

4.笔记本电脑上的软件应合法授权,禁止安装和使用未经许可的软件或操作系统。

5.员工应常常备份紧要数据,并遵守公司的数据安全管理规定。

6.假如员工不需要外出,应将笔记本电脑关机或锁屏,以避开信息泄露或未经授权的操作。

四、笔记本电脑的安全保护1.员工应妥当保管本身使用的笔记本电脑,不得将其置于不安全的环境下。

2.离开工作岗位时,员工应将笔记本电脑锁屏或关闭,确保信息的安全。

3.员工不得将笔记本电脑放置在易碎或易受损的地方,避开摔落或撞击造成损失。

4.长时间不使用笔记本电脑时,员工应将其放置于锁柜或锁定的抽屉中,确保安全。

五、使用网络和外设的管理1.员工在使用笔记本电脑接入公司网络时,必需遵守相关的网络使用规定,不得进行未经授权的操作。

2.禁止使用未经许可的外部存储设备或其他外设连接到笔记本电脑。

3.禁止在未经授权的情况下修改、删除或复制他人的文件和数据。

4.员工应定期进行病毒扫描和系统安全检查,确保笔记本电脑的安全性。

六、信息安全和保密义务1.员工对于公司的商业机密和其他敏感信息负有保密义务,在使用笔记本电脑时应加强信息安全保护意识。

公司笔记本安全管理制度

公司笔记本安全管理制度

一、目的为加强公司笔记本电脑的安全管理,确保公司信息资产的安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有笔记本电脑的使用、管理、维护及报废等环节。

三、职责权限1. 信息技术部门:负责制定、修订本制度,组织实施安全管理制度,监督、检查各部门执行情况,对违规行为进行处理。

2. 各部门负责人:负责本部门笔记本电脑的安全管理工作,确保本部门笔记本电脑的安全使用。

3. 员工:遵守本制度,正确使用笔记本电脑,提高安全意识,保护公司信息资产。

四、使用规定1. 笔记本电脑由公司统一配置,员工不得私自购买、更换或转让。

2. 员工领取笔记本电脑后,应认真核对设备型号、配置等信息,确认无误后签字领取。

3. 笔记本电脑仅限本人使用,不得转借他人。

4. 员工应妥善保管笔记本电脑,防止丢失、损坏。

5. 使用笔记本电脑时,应遵守以下规定:(1)不得将笔记本电脑带出公司范围使用;(2)不得在笔记本电脑上安装、运行非法软件;(3)不得使用公司笔记本电脑进行非法活动;(4)不得将笔记本电脑连接至非法网络;(5)不得使用公司笔记本电脑进行商业活动。

五、安全措施1. 信息技术部门应定期对笔记本电脑进行安全检查,发现安全隐患及时整改。

2. 员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。

3. 信息技术部门应定期更新笔记本电脑操作系统和软件,确保系统安全。

4. 员工应设置复杂密码,定期更换密码,确保账户安全。

5. 信息技术部门应定期对员工进行安全培训,提高员工安全意识。

六、违规处理1. 员工违反本制度,造成公司信息资产损失的,按公司相关规定追究责任。

2. 员工私自购买、更换或转让笔记本电脑的,一经发现,立即收回,并处以罚款。

3. 员工未经许可,将笔记本电脑带出公司范围使用的,一经发现,立即收回,并处以罚款。

4. 员工使用笔记本电脑进行非法活动的,按公司相关规定追究责任。

七、附则1. 本制度由信息技术部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

公司内部员工电脑管理制度

公司内部员工电脑管理制度

一、总则为规范公司内部电脑使用,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于在公司办公场所使用的电脑、笔记本电脑等。

三、电脑使用规定1. 电脑使用权限(1)公司员工需向部门负责人申请电脑使用权限,经批准后方可使用。

(2)电脑使用权限由部门负责人负责分配,确保电脑资源合理分配。

2. 电脑使用规范(1)员工需妥善保管电脑,不得随意借给他人使用。

(2)不得将电脑带出公司办公场所,如有特殊需要,需经部门负责人批准。

(3)使用电脑时,应遵守国家法律法规、公司规章制度及网络安全规定。

3. 电脑维护与保养(1)员工应定期对电脑进行维护,确保电脑正常运行。

(2)发现电脑故障,应及时报告给部门负责人,由其安排维修。

四、信息安全与保密1. 信息安全(1)员工应加强网络安全意识,不得随意下载不明来源的软件、文件。

(2)不得在电脑上存储涉及公司机密、客户隐私等敏感信息。

(3)不得利用公司电脑进行非法活动,如传播不良信息、侵犯他人知识产权等。

2. 保密规定(1)员工需严格遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密。

(2)对工作中接触到的重要文件、资料,应妥善保管,不得随意外传。

(3)离职员工需将公司电脑交还,并确保所有相关数据已删除或备份。

五、奖惩措施1. 对遵守本制度、维护公司信息安全与保密的员工,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度、造成公司信息安全与保密事故的员工,视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

六、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

公司内部员工电脑管理制度旨在规范公司内部电脑使用,提高工作效率,保障公司信息安全。

请全体员工严格遵守本制度,共同维护公司利益。

员工自带笔记本管理制度

员工自带笔记本管理制度

一、目的
为规范员工使用自带笔记本电脑的行为,保障公司信息安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工在使用自带笔记本电脑过程中的管理工作。

三、管理要求
1. 笔记本电脑的采购和使用
(1)员工自购笔记本电脑应满足以下条件:
a. 符合公司业务需求;
b. 符合国家相关法律法规及行业标准;
c. 具备一定的安全防护功能。

(2)员工在购买笔记本电脑时,需向部门负责人报备,经审批后方可购买。

2. 笔记本电脑的使用
(1)员工应妥善保管自带的笔记本电脑,不得擅自借给他人使用。

(2)在使用笔记本电脑过程中,不得从事以下行为:
a. 安装非法软件、恶意插件;
b. 随意修改系统设置,影响系统稳定运行;
c. 违反国家法律法规及公司规章制度。

(3)员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。

3. 信息安全
(1)员工应自觉遵守国家信息安全法律法规,不得利用笔记本电脑从事违法活动。

(2)不得将公司敏感信息存储在个人笔记本电脑上,如需存储,需经相关部门审批。

(3)不得通过笔记本电脑传输、接收、传播有害信息。

四、违规处理
1. 对违反本制度规定的员工,公司将根据情节轻重给予批评教育、警告、记过、
降职、解除劳动合同等处理。

2. 对因违反本制度造成公司信息安全事件、经济损失的,将依法追究其法律责任。

五、附则
1. 本制度由公司信息技术部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订。

公司配备笔记本管理制度

公司配备笔记本管理制度

第一章总则第一条为规范公司笔记本的配备、使用、维护和回收,提高公司资产利用率,保障公司信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有配备笔记本的员工。

第三条公司笔记本是公司的重要资产,员工应妥善保管和使用,不得擅自外借、转让或出售。

第二章笔记本的配备第四条笔记本配备标准:1. 根据员工岗位职责和工作需要,合理配备笔记本电脑;2. 笔记本配置应满足日常工作需求,具备良好的性能和稳定性;3. 笔记本配备数量根据公司实际情况和预算进行控制。

第五条笔记本配备程序:1. 部门负责人根据员工工作需求,提出笔记本配备申请;2. 人事部门审核申请,并报总经理批准;3. 采购部门根据批准的申请,采购符合条件的笔记本电脑;4. 信息技术部门负责对笔记本电脑进行配置和安装必要的软件。

第三章笔记本的使用第六条笔记本使用规范:1. 员工应妥善保管笔记本,不得随意放置或损坏;2. 不得将笔记本带入公共场所,如图书馆、咖啡厅等,以免丢失或被盗;3. 使用笔记本时应注意保护个人和公司信息安全,不得存储或传输敏感信息;4. 不得擅自安装或卸载软件,如需安装,应经信息技术部门批准。

第七条笔记本网络使用规范:1. 笔记本接入公司网络时,应使用公司提供的网络账号和密码;2. 不得使用非法手段破解网络账号和密码;3. 不得在公司网络上进行非法活动,如传播病毒、攻击他人等。

第四章笔记本的维护第八条笔记本维护责任:1. 员工负责日常维护,如清洁、防尘、防水等;2. 信息技术部门负责定期检查和维护笔记本,确保其正常运行。

第五章笔记本的回收第九条笔记本回收条件:1. 员工离职或调离原岗位;2. 笔记本出现故障,经维修无法修复;3. 笔记本已达到报废标准。

第十条笔记本回收程序:1. 员工提出笔记本回收申请;2. 信息技术部门对笔记本进行检查,确认回收条件;3. 信息技术部门办理笔记本回收手续,并将笔记本送至指定地点。

第六章奖励与处罚第十一条对严格遵守本制度,维护公司利益的员工,公司给予表扬或奖励。

公司笔记本电脑使用管理规定

公司笔记本电脑使用管理规定

公司笔记本电脑使用管理规定本文档旨在规范公司内部员工对笔记本电脑的使用和管理。

请所有员工严格遵守以下规定,以保证公司电脑的安全和有效使用。

1. 笔记本电脑的归属和责任1.1 公司提供的笔记本电脑归公司所有,仅供员工在工作期间使用。

1.2 每位员工在领取笔记本电脑前,需签署《公司笔记本电脑使用协议》,明确电脑的归属及责任。

1.3 员工须妥善保管自己领取的笔记本电脑,并对随身携带的电脑自行负责。

1.4 出现电脑丢失或损坏的情况,员工需立即向上级汇报,并按照公司规定的程序进行处理。

1.5 员工到离职时,需将笔记本电脑归还给公司,并由上级进行验收。

2. 笔记本电脑的使用准则2.1 笔记本电脑仅供员工在工作期间使用,不得将电脑用于非工作相关事务。

2.2 严禁在公司笔记本电脑上存放、传输或使用任何非法、淫秽、暴力、歧视等违法违规内容。

违反者将会视情节严重程度,依照公司规定进行相应处罚。

2.3 不得私自更改笔记本电脑的硬件、软件等任何部分。

如有需要,须经过IT部门授权并在授权范围内进行。

2.4 笔记本电脑遇到故障或出现异常情况时,员工需立即向IT部门报告,并按照指示进行修复或维护。

严禁私自拆卸或修复电脑。

2.5 严禁将笔记本电脑外借给他人或私自携带离开公司办公区域。

2.6 在会议、出差、外出等情况下,员工需妥善保管好笔记本电脑,避免丢失或遭受任何损坏。

2.7 笔记本电脑使用完毕后,请及时关机,确保电脑处于安全状态。

3. 笔记本电脑的保密与安全3.1 员工须严守公司的保密协议,确保不泄露公司的商业机密、客户信息及其他敏感信息。

3.2 定期修改笔记本电脑的登录密码,并确保密码的安全性。

3.3 笔记本电脑应定期进行病毒查杀和系统更新,以确保系统安全。

请及时下载安装IT部门提供的更新补丁和杀毒软件。

3.4 不得将公司笔记本电脑连接到未经授权或不安全的网络上进行上网或下载文件。

避免使用共享WiFi或公共网络。

3.5 在公共场所,员工需特别注意个人隐私和电脑屏幕的可见性,采取必要措施避免信息泄露。

笔记本领用的管理制度与规定

笔记本领用的管理制度与规定

笔记本领用的管理制度与规定在当今数字化办公的时代,笔记本电脑作为重要的工作工具,其合理领用和有效管理对于提高工作效率、保障信息安全以及优化资源配置具有重要意义。

为了规范笔记本电脑的领用流程,明确相关责任和义务,特制定以下管理制度与规定。

一、适用范围本制度适用于本公司全体员工。

二、职责分工1、行政部门负责笔记本电脑的采购、库存管理和维护工作。

审核员工的领用申请,根据工作需要和库存情况进行调配。

建立笔记本电脑领用台账,记录设备的基本信息、领用人员、领用时间等。

2、财务部门负责笔记本电脑的资产核算和折旧计提。

参与采购预算的编制和审核。

3、领用人员妥善使用和保管领用的笔记本电脑,遵守相关规定。

及时报告设备故障和损坏情况。

三、领用条件1、因工作需要,经常需要移动办公或无法使用公司固定办公设备的员工。

2、新入职员工,其岗位明确需要配备笔记本电脑。

四、领用流程1、员工提出申请员工填写《笔记本电脑领用申请表》,注明领用原因、预计使用期限等信息,并提交给所在部门负责人审批。

2、部门负责人审批部门负责人根据工作需要和员工实际情况,对申请进行审批,并签署意见。

3、行政部门审核行政部门收到经部门负责人审批后的申请表,结合库存情况和公司整体资源配置进行审核。

如库存不足,行政部门应及时安排采购。

4、发放笔记本电脑审核通过后,行政部门通知员工领取笔记本电脑,并在领用台账上进行登记。

员工领取时应检查设备外观和配置是否完好,如有问题应及时提出。

五、使用规定1、员工应妥善保管笔记本电脑,避免碰撞、摔落、进水等情况。

2、不得私自拆卸、改装笔记本电脑的硬件和软件。

3、遵守公司的信息安全政策,不得将公司机密信息存储在未经授权的设备或介质上。

4、定期对笔记本电脑进行数据备份,防止数据丢失。

5、安装和使用公司授权的软件,不得使用盗版软件。

6、笔记本电脑仅限于工作用途,不得用于个人娱乐、非法活动等。

六、维护与维修1、员工在使用过程中如发现笔记本电脑出现故障或异常,应及时向行政部门报告。

公司笔记本电脑使用管理制度三篇

公司笔记本电脑使用管理制度三篇

公司笔记本电脑使用管理制度三篇篇一:公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。

2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。

(详见附件一)3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。

4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。

(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。

严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。

6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。

7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。

8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。

9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。

公司信息管理中心20XX年XX月XX日附件一:笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时,请手扶中间,开启速度稍缓,力度不要太大。

关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。

公司笔记本安全管理制度

公司笔记本安全管理制度

一、目的为了确保公司笔记本电脑的安全,防止数据泄露、设备丢失和恶意攻击,提高公司信息系统的安全性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用笔记本电脑的员工。

三、职责与权限1. 信息安全管理部门负责制定、修订和监督执行本制度。

2. 人力资源部门负责对新员工进行笔记本电脑安全知识的培训。

3. 各部门负责人负责本部门笔记本电脑的安全管理工作。

4. 员工本人负责自己笔记本电脑的安全使用。

四、使用规定1. 笔记本电脑的购买、分配和使用,需经信息安全管理部门审批。

2. 笔记本电脑由员工本人保管,不得擅自转借他人。

3. 笔记本电脑不得用于非法用途,如下载、传播不良信息等。

4. 员工离职时,需将笔记本电脑交还公司,并确保数据安全。

5. 笔记本电脑应定期进行病毒查杀,防止病毒感染。

6. 笔记本电脑应安装公司统一的安全防护软件,并定期更新。

7. 员工不得随意连接不明来源的Wi-Fi,以免泄露公司信息。

8. 员工不得在笔记本电脑上存储敏感信息,如客户资料、公司机密等。

五、安全管理措施1. 对笔记本电脑进行加密处理,确保数据安全。

2. 建立笔记本电脑使用登记制度,记录使用人、使用时间等信息。

3. 对员工进行安全意识培训,提高员工的安全防范意识。

4. 定期检查笔记本电脑的安全状况,发现问题及时处理。

5. 对违反本制度的行为,将进行严肃处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由信息安全管理部门负责解释。

2. 本制度如有修订,以最新修订为准。

3. 员工有义务遵守本制度,如有违反,将承担相应的法律责任。

通过以上制度,我们旨在提高公司笔记本电脑的安全性,保障公司信息安全,降低企业风险。

希望全体员工共同努力,共同维护公司信息系统的安全稳定。

公司员工自购笔记本电脑管理制度

公司员工自购笔记本电脑管理制度

一、目的为了规范公司员工自购笔记本电脑的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工自购笔记本电脑的管理。

三、管理制度1.员工自购笔记本电脑应当符合公司规定的技术参数和配置要求,如需更换或升级,需提前向部门负责人申请,经公司批准后方可更换或升级。

2.员工自购笔记本电脑需在入职时向人力资源部门登记备案,包括电脑型号、配置、购买日期等信息。

3.员工自购笔记本电脑需遵守国家相关法律法规和公司规章制度,不得用于违法活动。

4.员工自购笔记本电脑不得私自安装、卸载、修改系统软件和硬件设备,如需修改,需经部门负责人批准,并报备人力资源部门。

5.员工自购笔记本电脑应定期进行病毒查杀和系统更新,确保电脑运行安全。

6.员工离职时,需将自购笔记本电脑交还公司,如存在欠款、损坏等情况,需按公司规定进行赔偿。

7.员工自购笔记本电脑在办公场所使用时,需遵守以下规定:(1)不得在电脑上安装与工作无关的软件,如游戏、娱乐软件等;(2)不得在电脑上存储、传播、复制与工作无关的文件;(3)不得在电脑上安装未经公司批准的软件;(4)不得将电脑带出办公场所,如有特殊需求,需经部门负责人批准。

8.员工自购笔记本电脑在办公场所使用过程中,如出现故障,需自行解决或报修,如需公司维修,需提前向部门负责人申请,经批准后方可报修。

9.员工自购笔记本电脑需妥善保管,防止丢失或损坏。

如有丢失或损坏,需按公司规定进行赔偿。

四、监督与考核1.人力资源部门负责对公司员工自购笔记本电脑的使用和管理进行监督。

2.部门负责人负责对本部门员工自购笔记本电脑的使用和管理进行考核。

3.对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。

五、附则1.本制度由人力资源部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

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公司笔记本电脑管理规

Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
第一条,目的
为提高公司员工的工作效率,加强对公司笔记本电脑的管理,细化管理责任,提高使用率,特制定本管理规定。

第二条,适用范围
1、本规定所指电脑,包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用
电脑和配套设备。

2、本规定适用公司全体员工。

第三条,配备标准
1、公司统括部长、营业及符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电
脑:
(1)因工作需要,经常外出并需使用电脑的员工。

(2)不符合上述条件但因特殊工作需要,由部门申请经公司领导逐级审批后可配备笔记本的电脑。

2、配备原则:合理够用,能够满足工作需要。

3、配备笔记本电脑的人员,公司不再为其配备台式电脑。

4、笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准根据由公司IT推荐的品牌、配
置,由公司资材部统一采购,禁止私人随意采购电脑。

第四条,使用规定
1、笔记本电脑专人管理,配备到个人的笔记本电脑仅限本人使用,部门
内部禁止私自调换,一经发现将收回笔记本并取消使用资格。

2、笔记本电脑禁止带回家使用,部级以上领导除外,其他人员所配备的
笔记本电脑只限于在公司使用,如因工作需要,可向上及逐步申请方
可将笔记本电脑带回家使用。

3、禁止在公司笔记本电脑安装或下载与工作无关的软件和资料,或者使
用笔记本电脑从事与工作无关的事宜。

4、公司有权随时抽查员工电脑,删除电脑内与工作无关的软件及资料。

第五条,违规责任
对于违反以上规定的行为按员工手册第十章《奖励与处分》予以严
惩。

第六条,使用表格及申请
1、表格MGA-HR-A-017-001《电脑更换、上网申请单》。

2、申请配备笔记本电脑,需要填写《电脑更换、上网申请单》,经审批
后由总务人事统一安排处理。

第七条,批准、修改与解释
1、本规定经批准后实施。

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