物资招标采购实施细则
物资采购实施细则
物资采购实施细则(试行)第一条为满足公司经营活动需要,加强项目物资采购管理,规范采购行为,降低采购成本,提高经济效益,并使工程建设顺利进行,根据公司有关规定,就工程建设中材料及设备采购、定价事宜,制定该实施细则。
第二条物资采购范围:(一)物资的范围包括:公用设施、设备、周转材料、低值易耗品、安全文明标准化工地用料和工程材料等。
(二)物资采购活动包括:公用设施、设备、周转材料的购置或租赁,以及低值易耗品、安全文明工地用料和工程材料的采购(以下简称物资的采购)。
第三条职责分工及权限:(一)职责分工公司物资采购工作采用“集中采购”的模式,由材料部实施。
具体分工如下:1、由项目部提前至少5天(大综材料至少7天)提出物资采购计划,对计划单的数量、要求进行详细审核把关;并上报工程部、预算部审核后,转送材料部。
2、由材料部会同工程部、预算部、项目部对需采购物资的品牌、质量、价格考察评选对比,提出推荐意见,上报总经理签字批准后,全面负责对各工程物资的采购工作。
(二)职责权限1、材料价款一万元以上(含一万元)材料、设备采购必须招标评选供应商后签订采购合同。
2、材料价款一万元以下的材料采购,原则上可以不签订合同。
由项目部材料员自行询价报项目部审核后进行采购。
第四条物资需用计划编制流程:1、项目部专业工长提出物资需用计划;2、项目部技术负责人审核规格、型号、材质等;3、项目部预算员审核物资数量、使用部位等;(项目未配时,技术负责人代替)4、项目经理审批并签字后,属项目部采购权限的材料,移交项目部材料员进行采购。
项目部采购权限以外的材料,报工程部、预算部审核后转交材料部;5、材料部收到采购计划后,选择供应商会同工程部、预算部、项目部进行综合评定;6、经招标评选推荐的供应商,上报总经理批准后签订采购合同。
第五条合格供应商的评价和确定:材料部根据工程部审核后的采购计划,每种材料选择不少于三家的供应商进行封闭报价,会同工程部、预算部、项目部进行综合评定。
2024年物资采购招标管理实施细则(三篇)
2024年物资采购招标管理实施细则____年物资采购招标管理实施细则第一章总则第一条为了规范物资采购招标活动,保障各方利益,提高采购效益,制定本细则。
第二条本细则适用于所有____年的物资采购招标活动。
第三条物资采购招标活动包括:需求确定、招标准备、招标公告发布、招标文件获取、投标文件提交、开标评标、中标公示、合同签订及履行等各个环节。
第二章需求确定第四条采购单位和需求单位应当共同确定物资采购需求,并编制详细的采购方案。
第五条物资采购需求应当符合国家法律、法规和政策规定,并具有明确的技术规范和性能要求。
第六条采购单位和需求单位应当依法采用公开、公平、公正的原则确定采购需求,并进行必要的市场调研和需求分析。
第三章招标准备第七条采购单位应当组织编制招标文件,并保证招标文件的科学、合理和完整。
第八条招标文件应当包括的内容:(一)招标公告及相关公告材料;(二)技术规范和性能要求;(三)投标文件要求和评标方法;(四)合同条款和履行要求;(五)招标文件获取方式和获取材料清单;(六)保证金及其退还方式;(七)其他与招标活动有关的内容。
第九条招标文件应当明确采购单位和需求单位的基本情况,包括名称、地址、联系电话等。
第四章招标公告发布第十条采购单位应当按照法律、法规和政策规定的招标公告发布渠道和方式,发布招标公告。
第十一条招标公告应当包括的内容:(一)采购单位和需求单位的基本情况;(二)采购项目的基本情况和技术要求;(三)参加投标的资格要求和资格审查标准;(四)招标文件的获取方式和时间;(五)投标文件递交时间和地点;(六)开标时间和地点;(七)评标方法和评标标准;(八)中标公示和合同签订方式。
第十二条招标公告应当在指定的媒体上连续发布一定期限,并进行公示。
第五章招标文件获取第十三条招标文件应当在招标公告发布后的规定时间内供投标人获取。
第十四条招标文件获取方式可以是购买、下载或邮寄等多种形式。
第十五条招标文件获取费用应当合理,并在招标文件中明确标明。
工程项目物资集中采购实施细则
工程项目物资集中采购实施细则第一章总则第二条工程项目物资集中采购是指工程项目物资的采购由项目管理单位集中管理和组织进行的采购方式。
第三条工程项目物资是指工程项目的建设、施工、运维等所需的各类物品、设备及其配件、原材料等。
第四条工程项目物资集中采购应遵循公开、公平、公正、高效的原则,确保采购的合理性、经济性和合法性。
第五条工程项目物资集中采购应当根据工程项目实际和采购需求编制物资采购计划,并经相关部门审核批准后实施。
第六条工程项目物资集中采购应当尽量减少重复采购和冗余物资,优先选择符合国家产业政策和技术要求的物资,提倡绿色、低碳、可持续的采购方式。
第二章工程项目物资采购计划第七条工程项目物资采购计划是指项目管理单位根据项目实施情况和采购需求编制的物资采购计划,包括物资种类、数量、质量要求、采购方式、预算等内容。
第八条工程项目物资采购计划应当合理、科学、具体、可行,且符合国家产业政策和技术要求。
第九条工程项目物资采购计划应当在项目开展前适时编制,经相关部门审核批准后公布,并根据工程项目的实际情况随时进行调整和修订。
第十条工程项目物资采购计划应当充分考虑物资采购的时间、地点、方式、供应商等因素,合理安排采购手续和流程。
第三章工程项目物资供应商资格审查第十一条工程项目物资供应商应当具备相关法律法规规定的资格和条件,包括但不限于企业注册资金、经营范围、产品质量、生产能力、技术水平等。
第十三条工程项目物资供应商应当具备良好的信誉和商业信用记录,无严重违约行为和不良行为记录。
第十四条工程项目物资供应商应当提供与物资采购相关的技术文件和证明材料,如产品质量检测报告、产品合格证书、生产许可证书等。
第十五条工程项目物资供应商应当具备良好的售后服务能力,包括但不限于产品质量保证、技术支持、售后维修等。
第十六条工程项目物资供应商资格审查由项目管理单位负责进行,应当公开、公平、公正进行,确保供应商的选择合理、科学、公平。
物资采购招标管理实施细则(四篇)
物资采购招标管理实施细则第一章总则第一条为规范物资采购招标活动,保证采购活动的公平、公正、公开,提高采购效率和质量,特制定本管理细则。
第二条本细则适用于各级各类单位进行物资采购招标活动。
第三条物资采购招标活动应遵循的原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)经济、合理原则;(三)科学技术原则;(四)诚实守信原则;(五)依法采购原则。
第四条物资采购招标活动的组织机构为采购招标委员会。
第五条采购招标委员会的职责包括:(一)制定招标文件和采购合同;(二)制定、组织实施招标程序;(三)确定中标单位和中标价;(四)监督合同执行情况;(五)处理投诉和纠纷。
第六条采购招标委员会的成员由采购单位负责人(或其授权代表)任命,包括主任、副主任、委员等。
第七条物资采购招标活动中的相关术语:(一)采购单位:指需要购买物资的各级各类单位;(二)招标人:指采购单位;(三)供应商:指有意向参与招标活动并具备条件的单位或个人;(四)投标人:指已经缴纳投标保证金并已递交投标文件的供应商。
第八条采购招标活动应该制定招标文件,招标文件内容应当包括以下内容:(一)招标范围和数量;(二)评标办法和评标标准;(三)投标文件要求;(四)投标保证金及退回办法;(五)招标时间;(六)其他需要说明的事项。
第九条供应商携带相关资质和证件参加招标必须符合以下条件:(一)法人资格;(二)注册资本;(三)经验和能力;(四)信誉和业绩;(五)其他需要提供的材料和证明文件。
第十条采购招标活动应该公示中标结果,并签订采购合同。
第二章招标程序第十一条招标的主要程序:(一)发布招标公告;(二)领取招标文件;(三)投标准备;(四)递交投标文件;(五)评标;(六)确定中标单位;(七)公示中标结果;(八)签订采购合同。
第十二条发布招标公告:(一)招标公告应当明确招标项目的名称、招标范围和采购数量;(二)招标公告应当至少在主流媒体上连续发布3天;(三)招标公告应当明确领取招标文件的时间和地点。
物资设备采购租赁招标实施细则
物资设备采购租赁招标实施细则一、总则1.为规范物资设备采购租赁招标工作,确保采购租赁过程公开、公平、公正,特制定本实施细则。
2.本细则适用于企事业单位、政府机关等组织按照国家有关法律法规和政策规定,采用招标方式进行物资设备采购租赁活动。
3.各招标人(以下简称“采购人”)应遵守法律、法规、规章、政策和道德规范,定期公开当地招标信息。
4.本细则所涉及的术语及解释,参见《招标投标法》等相关法规、标准及规范,适用于本细则。
二、招标准备工作1.采购人应编制招标文件,明确物资设备采购租赁项目的需求,包括物资设备的规格、型号、数量、租赁期限等基本要求,并制定评审标准。
2.招标文件应详尽、准确地描述采购租赁要求,并明确评审要求,确保招标人能够按照要求进行租赁。
3.采购人应向供应商发送邀请函,公告招标信息,以便有意向的供应商了解采购需求,并参与投标。
三、投标工作1.供应商在招标截止日期前将投标文件报送采购人。
采购人接收后,应做好登记工作,确保及时查收、保管投标文件以及前期工作,确保招标过程的准确性和安全性。
2.采购人应按照规定时间、地点,组织开标工作。
开标应公开、透明,确保投标人对于自己的投标内容有充分的了解。
3.采购人应组织专业人员对投标文件进行评审,根据招标文件的评审要求,评分制定评审结果。
评审结果应在规定时间内公布。
四、成交工作1.根据评审结果,采购人应按照评审分数从高到低的顺序确定成交供应商。
在评审结果公布后,采购人应与中标供应商进行价格、交货期等具体细节的商议,以最终确定租赁合同。
2.在商议后确定中标供应商后,采购人应向不中标的投标人告知不中标原因,并向中标供应商发出中标通知书。
3.采购人与中标供应商按照合同约定的期限和方式签订租赁合同,并办理相关手续。
五、履约管理1.采购人应在租赁合同约定的期限内支付租金,并按时检收供应商提供的物资设备。
2.供应商应按照合同约定的期限提供符合要求的物资设备,并在租赁期限内负责维修和保养。
集团有限公司招标采购实施细则附廉政承诺书
集团有限公司招标采购实施细则附廉政承诺书 为进一步规范招标采购行为,降低物资材料、设备及服务采购价格,加强对招标采购的监督管理,防止国有资产流失,有效预防腐败,依据《xx集团全资及控股企业招标采购监督管理办法》(以下简称《办法》),结合控股企业实际情况,制定本实施细则。
一、招标采购的范围与规定(一)本实施细则规定招标采购的范围是指在x集团及控股企业采购限额标准以上的在建项目施工、设备、材料、工器具、劳动保护用品、行政办公用品及其他服务等。
(二)施工、设备、材料等货物采购单项合同在50万元以上,服务类采购单项合同在20万元以上的需进行招标。
(三)设备、材料等货物采购的单项合同估算价是指设备、材料单台(套)、单品种或者单批次的估算价。
(四)设备、材料等货物采购单项估算价虽低于50万元,但设备、材料等货物一个施工(生产)周期采购批量估算价在50万元以上的,仍需进行招标。
(五)服务类招标是指提供施工劳务、新产品开辟、设备改造、勘察设计、科技咨询、审计评估等服务类项目,单项合同估算价在20万元人民币以上的。
(六)办公用品及行政用品单项或者单批次采购估算价在3万元及以上,办公用品单项或者单批次估算价低于3万元,但该用品三个月采购批量估算价在5万元以上的需进行招标。
(七)生产性废旧物资、废旧设备的处理单台(套)或者批量估算价批量估算价在5万元及以上的需进行招标。
(八)限额以上施工、物资、设备及服务等因特殊情况或者经两次招标无人响应而不能实行招标的,经履行企业内部批准程序后,方可采用邀请招标、比价采购等方式,并于采购活动结束后10个工作日内报x集团备案。
(九)年收入不超过1000万元的控股企业进行施工、设备、材料等货物采购,单项合同估算价在30万人民币以上的,服务类采购单项合同估算价在10万元人民币以上的应当以招标方式采购。
控股企业应本着“能招尽招”的原则对采购事宜进行招标,不应局限于上述限额标准。
(十)除符合《办法》中关于邀请招标的规定外,上述限额标准以上的采购行为均需以公开招标的方式进行。
公司办公采购招标工作实施细则范文(3篇)
公司办公采购招标工作实施细则范文第一章总则第一条为了规范公司办公采购招标工作,提高采购项目的透明度、公平性和效率,特制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于公司办公采购招标工作,包括办公用品、设备、软件等相关物资和服务的采购。
第三条公司办公采购招标工作应遵循公开、公平、公正、竞争的原则,依法合规进行。
第四条其他未尽事宜,参照招标投标法相关规定执行。
第二章采购招标人的职责第五条采购招标人负责确定采购项目的需求,编制采购计划,并按照规定程序进行采购招标。
第六条采购招标人应当制定采购招标文件,包括采购公告、招标文件、评标标准等,并确保招标文件的真实、准确、完整。
第七条采购招标人应当按照规定程序进行公开招标,接受合法合规的投标。
第八条采购招标人应当组织评标工作,依法合规进行评标,并选取中标人。
第九条采购招标人应当制定采购合同,与中标人签订采购合同,并履行合同约定的义务。
第十条采购招标人应当对采购招标过程进行记录和归档,并做好相关资料的管理。
第三章投标人的权利和义务第十一条投标人有权查询采购项目的相关信息,包括采购公告、招标文件等。
第十二条投标人应当按照规定程序参与招标,提交合法合规的投标文件。
第十三条投标人应当按照要求提供真实、准确、完整的投标文件,并承担相应的法律责任。
第十四条投标人有权要求采购招标人对招标文件进行澄清和修改。
第十五条投标人应当按照规定时间参加开标、评标等工作,并履行相关义务。
第十六条投标人应当配合采购招标人进行评标工作,提供相关资料和证明材料。
第四章评标工作第十七条评标工作应当按照公开、公平、公正、竞争的原则进行,采取多人评标、综合评分等方式进行评标。
第十八条评标委员会应当经过严格审核和培训,独立、公正、客观地进行评标。
第十九条评标委员会应当按照评标标准对投标文件进行评分,评选出符合条件的中标人。
第二十条评标结果应当及时、公开、公示,并向中标人发出中标通知书。
第二十一条评标工作应当进行记录和归档,留存相关资料,以备查阅和审计。
工程物资采购实施细则(5篇)
工程物资采购实施细则第一章总则一、目的(一)为加强华电青岛发电有限公司三期2____300MW级供热机组扩建工程设备(材料)的管理,规范本期工程建设各参建单位相关物资方面的管理职责、订货依据、订货程序、工作流程,做到有章可循,有法可依,特制定本细则。
(二)主要从物资采购、检验验收、出入库、现场管理等几个环节进行加强物资管理,保证设备材料质量及数量达到技术协议要求。
确保设备(材料)的质量符合国家和行业规定的要求。
(三)加强备品备件、工器具、专用工具的管理,使之管理有序、规范。
二、适用范围本标准适用于华电青岛发电有限公司三期2____300MW级供热机组扩建工程建设期内所有设备、材料、备品备件、专用工具的采购、接收、搬运、验收、保管、保养入库、出库等的全过程控制。
也适用于施工承包商采购的重要大宗材料采购管理。
三、编制依据本管理办法主要依据《华电集团火电工程招标管理实施细则》、《华电国际电力股份有限公司工程招标管理办法》四、释义(一)建设单位是指:华电青岛发电有限公司。
(二)物资组是指:建设单位三期办物资组。
(三)重要大宗材料是指:施工承包商负责采购的钢材、水泥、保温材料、电缆电线、阻燃材料、阀门和门窗等材料。
(四)设备技术规范书是指:设备的使用条件、技术要求、设备参数、性能、试验、监造验收、供货范围和技术服务等内容的技术规范性文件。
(五)采购是指通过招投标,签订合同和技术协议,以约定购买所需物资的行为。
(六)设备材料检验验收管理指通过明确设备材料检验验收相关各方的职责,规范设备材料检验验收流程,采取必要的检验验收手段,保证工程使用的设备材料符合工程设计和规划的技术质量要求的管理过程。
(七)入库是指设备(材料)验收后依据协议、发票和验收单办理入库单的过程。
(八)出库是指仓库将设备材料发给领用单位的过程。
(九)物资现场管理指对设备(材料)出库后安装前的保管、保养的过程。
五、一般职责(一)三期办技经组负责单项或总价在____万元以上的甲供物资(设备、材料)的招标采购组织工作,技术组、物资组等相关部门依据相应职能配合技经组做好甲供物资(设备、材料)招标采购工作。
物资采购招标管理实施细则范文(3篇)
物资采购招标管理实施细则范文第一章总则第一条为了规范物资采购招标管理工作,提高采购质量和效益,制定本实施细则。
第二章采购需求确定第二条采购需求的确定应综合考虑项目的实际需要、经费情况和市场供应等因素。
第三章采购方案编制第三条采购方案应包括采购内容、采购方式、采购条件、采购标准和合同条款等内容,并经相关部门审核。
第四章招标文件编制第四条招标文件应包括招标公告、招标文件、技术规范和合同草案等内容,并经相关部门审核。
第五章招标公告发布第五条招标公告应在指定的采购媒体上发布,确保广泛宣传和公开透明。
第六章招标文件发售和投标第六条招标文件应按规定的时间和地点发售,并接受投标人的书面询问和解答。
第七章投标文件评审和中标候选人确定第七条投标文件应按规定的时间和地点提交,并经评审委员会评审,并确定中标候选人名单。
第八章中标结果公示和合同签订第八条中标结果应在指定的采购媒体上公示,公示期为15个工作日。
中标结果确定后,中标人应与采购方签订合同。
第九章采购合同履行第九条采购方应按合同约定履行采购义务,采购人应按时支付采购款项。
第十章采购结果评估和总结第十条采购完成后,应进行采购结果评估和总结工作,并编制采购结果报告。
第十一章附则第十一条本实施细则自发布之日起生效,适用于物资采购招标管理工作。
附件:物资采购招标管理实施细则模板第二章采购需求确定第一条采购需求的确定应综合考虑项目的实际需要、经费情况和市场供应等因素。
第二条采购需求由采购方提出,应明确采购内容、数量、质量要求、交付时间和预算等信息。
第三条采购需求经采购方审查后,报相关部门审批。
第四条相关部门应在收到采购需求后,及时审核并给予反馈。
第五条采购需求确定后,应由采购方组织编制采购方案。
第三章采购方案编制第一条采购方案是指对采购需求进行进一步细化和具体化的工作计划。
第二条采购方案应包括采购内容、采购方式、采购条件、采购标准和合同条款等内容。
第三条采购方案应经相关部门审核,确保合理性和可行性。
工程物资采购实施细则范本
工程物资采购实施细则范本一、总则本《工程物资采购实施细则范本》旨在规范工程物资采购的程序和流程,确保采购活动的合规、公开、公正、公平,保证工程建设项目的顺利进行。
二、适用范围本细则适用于所有工程物资采购活动。
三、采购准备1.明确采购目标和要求,制定明确的采购计划。
2.开展市场调研,了解市场行情,确定供应商的选择范围。
3.编制采购文件,明确产品规格、数量、质量要求、交货时间等。
四、供应商筛选1.发布招标公告,通过适当的渠道将采购需求公开,发邀请函邀请潜在供应商参与竞标。
2.对参与竞标的供应商进行资格审查,包括企业资质、信誉度、经验等。
3.制定评标标准和权重,对供应商的报价、技术要求、交货期等进行评分。
4.按照评分结果确定中标供应商。
五、合同签订1.与中标供应商进行合同谈判,明确双方的权益和责任。
2.在合同中明确货物的质量、型号、数量、价格、交货时间等。
3.合同签订后,双方均应遵守合同约定,不得擅自修改或违约。
六、监督检查1.建立采购监督机制,定期对采购活动进行监督检查。
2.采购过程中,严禁参与人员接受供应商的任何形式的回扣或回报。
3.对供应商的产品进行抽样检验,确保其符合合同要求和国家相关标准。
4.定期对供应商履约情况进行评估,并及时处理供应商的违约行为。
七、质量管理1.对采购的物资进行质量把关,确保其符合质量要求。
2.建立物资质量评估系统,对供应商的物资进行评价,并进行优胜劣汰。
3.按照规定程序对不合格物资进行返工或退换。
八、结算与支付1.根据合同约定的支付方式和时间,按时支付供应商的货款。
2.对供应商提供的发票进行认真核对,确保发票真实、合法、准确。
九、文件管理1.对采购文件、合同、票据等原始文件进行归档保存,确保文件的安全性和可查性。
2.按照规定的时限和程序,办理相关手续,保障工程建设项目的顺利进行。
十、违约处理1.如发生供应商违约行为,采取相应的违约处理措施,包括警告、罚款、终止合同等。
2.对于采购人员的违约行为,也要依法追究其责任,并进行相应的处理。
大学设备物资采购招标管理监督实施细则
大学设备物资采购招标管理监督实施细则1. 背景引言大学作为教学科研机构,设备物资采购是为保证教学科研工作顺利进行必不可少的环节。
为了规范和有效管理大学设备物资采购招标过程,确保资源的合理配置和资金的有效利用,制定和实施《大学设备物资采购招标管理监督实施细则》是非常必要的。
2. 目的和范围本细则的目的是建立透明、公平、公正的设备物资采购招标管理监督制度,促进大学设备物资采购的合理竞争和资源优化配置。
本细则适用于大学设备物资采购招标的所有环节和参与方,包括采购需求方、采购管理部门、采购评审委员会、供应商等。
3. 术语定义•设备物资:指大学教学科研活动所需的各种设备器材、实验耗材等物资。
•采购需求方:指大学相关教学科研单位,有权委托采购管理部门进行设备物资采购招标的部门或个人。
•采购管理部门:指大学组织和管理设备物资采购招标活动的部门,负责制定和实施招标管理制度。
•采购评审委员会:指由专家、教师、管理员等组成的专门负责评审和决策设备物资采购的委员会。
•供应商:指参与大学设备物资采购招标的各类供应商,包括生产商、经销商等。
4. 采购需求确认• 4.1 采购需求方需明确并详细描述设备物资的具体要求、规格、数量和质量等。
• 4.2 采购需求方应编制采购申请报告,包括设备物资相关信息、采购理由和计划、预算等。
5. 招标文件准备• 5.1 采购管理部门根据采购需求确认的信息,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、评标标准和合同范本等。
• 5.2 招标文件应明确设备物资的技术要求、质量标准、交付时间、合同期限、支付方式等。
6. 招标公告发布• 6.1 采购管理部门负责发布招标公告,公告内容包括招标项目简介、投标要求、截标日期等。
• 6.2 招标公告应发布在大学内部网站、通知栏等易于被关注到的地方。
7. 投标接收与评审•7.1 采购管理部门负责收集投标文件,并在截标日期后进行评审。
•7.2 采购评审委员会根据招标文件要求和采购需求方的要求,对投标文件进行评审和排名。
2024年物资采购招标管理实施细则(2篇)
2024年物资采购招标管理实施细则第一章总则第一条为加强对物资采购招标工作的管理,确保采购活动的公平、公正、透明、依法、诚信进行,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于单位进行物资采购招标活动,并详细规定了招标程序、招标文件的编制和发布、招标评标、中标公告和合同签订等具体事项。
第三条本实施细则的主要任务是加强对物资采购招标工作的组织、指导和监督,确保招标活动的顺利进行。
第四条物资采购招标工作要严格按照国家有关法律法规和政策规定进行,充分发挥市场在资源配置中的决定性作用,支持和鼓励社会资本参与招标活动。
第五条招标活动应当坚持严格的注意过程,注重招标人的专业能力与招标代理机构的咨询能力的连结,确保公平公正的结果。
第六条招标活动的相关文件和资料必须保存备查,并在合理范围内提供给相关部门进行监督检查。
第七条各级招标工作机构应当加强对员工的培训和教育,提高招标工作的质量和效率。
第二章招标程序第八条根据招标项目的性质和金额,确定适用的招标程序,包括公开招标、邀请招标和竞争性谈判等。
第九条按照国家有关法律法规和政策规定,确定招标范围、招标条件和招标方式,并制定招标公告。
第十条招标人应当及时向社会公布招标公告,并确保公告发布的途径广泛、信息真实、完整。
第十一条招标人应当根据相关法律法规和政策规定,制定招标文件,并在指定的时间内向招标人或潜在投标人发放招标文件。
第十二条招标人可以对招标文件进行修改或补充,但必须要依法公告,并将修改的内容通知到已经领取招标文件的潜在投标人。
第十三条招标人根据相关规定,组织开标和评标工作,并在规定时间内完成评标工作。
第十四条招标人应当在评标结束后,公布评标结果,并通知中标人与未中标人。
第十五条招标人应当与中标人进行合同签订,并依法履行合同义务。
第三章招标文件的编制和发布第十六条招标文件应当详细规定了招标项目的要求和标准,包括物资的数量、质量、交付期限、支付方式等。
第十七条招标文件的编制应当遵循科学、合理、公平、客观和实际的原则,确保招标工作的公开透明。
工程零星物资采购实施细则
第一章总则第一条为规范None工程零星物资采购工作,特制定本细则。
第二条本细则适用于None工程中的零星物资采购活动。
第三条零星物资采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则,严格执行国家有关法律法规和政策。
第二章采购范围和标准第四条零星物资采购范围包括但不限于以下内容:1. 工程建设所需的小型设备、工具、材料等;2. 维修、保养、改造所需的零配件、耗材等;3. 临时性、应急性所需的物资。
第五条零星物资采购的标准应满足以下要求:1. 符合国家相关质量标准;2. 安全可靠,满足工程使用要求;3. 经济合理,价格公道。
第三章采购程序第六条采购需求提出1. 项目部根据工程进度和实际需求,提出零星物资采购申请;2. 申请应明确物资名称、规格型号、数量、预算金额等信息。
第七条采购方式1. 零星物资采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式;2. 采购方式的选择应依据采购规模、紧急程度、市场竞争状况等因素确定。
第八条供应商资格要求1. 供应商应具备合法有效的营业执照;2. 具有良好的商业信誉和财务状况;3. 具有履行合同的能力和良好的售后服务能力。
第九条采购评审1. 采购部门组织成立评审小组,对投标文件进行评审;2. 评审标准应包括价格、质量、信誉、售后服务等方面;3. 评审结果应公开透明。
第十条合同签订1. 评审结束后,采购部门与中标供应商签订采购合同;2. 合同内容应明确双方的权利义务、履行期限、违约责任等。
第四章监督与检查第十一条采购过程应接受相关部门的监督检查;第十二条采购部门应定期对采购活动进行自查,发现问题及时整改。
第五章附则第十三条本细则由采购部门负责解释。
第十四条本细则自发布之日起施行。
请注意,以上内容仅为一个示例性的实施细则草案,具体实施细则应根据实际情况和相关法律法规进行调整和完善。
国有企业物资采购管理实施细则
xxxxxx集团有限公司物资采购管理实施细则第一章总则第一条为加强xxxxxx集团有限公司(以下简称“集团公司”)物资采购计划管理,规范采购行为,保障集团公司经营管理所需物品的正常持续供应,降低采购成本,维护集团公司利益,根据财政部等颁发的《企业内部控制应用指引第7号—采购业务》相关规定和集团公司《对外购买业务管理办法》(以下简称“《管理办法》”),制定本实施细则。
第二条物资采购应当遵循公开、公平、公正和诚信原则,严格按照批准的预算执行;采购过程实行“三比”,即比质、比价、比服务;采购实行“三审一检”,即采购方案审核、价格审核、合同及票据审核和质量检测的控制原则。
第三条本细则适用于集团公司《管理办法》第二章第九条购买业务范围的规定,下属公司按照本细则制定自身的管理细则并报集团公司备案后实施。
(一)固定资产:使用超过一年的机器设备、以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具;生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,使用年限在2年以上的,也作为固定资产。
机动车采购参照《xxxx集团有限公司公务用车管理办法》规定执行。
(二)一般物资:不能作为固定资产的各种用具物品,如办公用品、办公耗材、会务、接待等物品、工作服;不能作为固定资产的各种低值易耗品,如工具、家具用具、包装容器和其他用具等。
(三)其它:广告、印刷,会务、媒体等公关服务,通信服务,办公物业、日常办公所需的植物租摆、日常办公所需的保洁服务、设备维修保养、搬迁等服务,机动车保险、维修保养等服务。
(四)办公用品、办公耗材、会务及接待物品、日常办公需要的植物租摆、机动车保险、设备维修保养等可通过建立项目服务平台进行采购。
项目服务平台供应商通过严格比选产生,平台每类物资参与比价供应商不少于三家。
第四条适用除外国家法律法规及相关政府部门有明确规定的,从其规定。
第二章组织与职责第五条管理部门(一)集团资产运营管理部负责集团本部物资采购立项申请、采购验收的审核工作。
“物资采购管理办法”实施细则(范本文)
物资采购管理办法实施细则一、引言物资采购管理是企业运营中非常重要的一项工作,合理的物资采购可以确保企业生产和经营的持续性。
为了规范和优化物资采购流程,提高采购效率和降低成本,制定了本《物资采购管理办法实施细则》。
二、适用范围本办法适用于企业内所有物资采购工作,包括但不限于原材料、设备、办公用品等的采购。
三、总体原则1.依法采购:在物资采购过程中,严格遵守国家相关法律法规,确保合规性。
2.公开透明:采购过程应当公开、透明,确保竞争性和公正性。
3.公平竞争:采购需通过公开招标、竞争性谈判等方式进行,并确保参与竞争的供应商具备资质。
4.经济合理:采购应确保物资质量和性价比的平衡,提高采购运营效益,降低成本。
5.风险控制:采购过程中应识别和评估风险,并采取相应措施进行控制和应对。
四、采购流程1.采购需求确认:各部门提出物资采购需求,并在需求确认表上注明具体信息,如物资名称、规格、数量等。
2.采购计划制定:根据采购需求,制定详细的采购计划,包括物资种类、数量、采购方式、预算等。
3.供应商评估:根据采购计划,对供应商进行评估和筛选,确保供应商具备所需的资质和能力。
4.招标或谈判:根据采购需求,进行公开招标或竞争性谈判,签订采购合同。
5.履约管理:对供应商进行履约管理,确保供应商按时、按量、按质地完成采购合同。
6.结算与支付:根据采购合同的约定,按时进行结算与支付。
7.采购记录存档:将采购过程中的相关文件、记录进行整理、归档,做好采购档案管理。
五、采购合同管理1.采购合同应明确双方的权利和义务,包括物资的规格、数量、质量标准、价款支付方式、交付时间等。
2.在签订采购合同前,应对供应商的资信、资质、信誉等进行审查。
3.在履行采购合同的过程中,监督供应商的交货进度和质量,确保合同的履行。
4.发现供应商违反合同的行为,应及时采取措施进行纠正或解决,并保留相应证据。
六、采购绩效评估1.对采购过程进行绩效评估,包括物资的供应稳定性、交货时间、合同履行情况等。
物资采购招标管理实施细则范本(三篇)
物资采购招标管理实施细则范本招标管理是物资采购过程中非常重要的一个环节,它可以确保采购的公正、公开和透明,提高采购的效率和质量。
下面是一份物资采购招标管理实施细则的范文供参考:一、招标管理的基本原则1. 公正、公开和透明原则:招标过程应当公正、公开和透明,所有符合条件的供应商都应有平等的机会参与竞标。
2. 信用原则:招标方应对供应商的信用状况进行评估,并根据评估结果确定相关的招标条件。
3. 适度性原则:招标方应根据具体的采购需求,制定适度的招标条件和要求,以确保采购的合理性和效益性。
4. 依法合规原则:招标程序应严格按照相关法律法规和招标文件的要求进行,确保招标的合法性和合规性。
二、招标管理的具体内容1. 招标文件的准备:招标方应编制详细的招标文件,包括招标公告、招标通知、招标文件、投标信封等,并按时发布和发送给符合条件的供应商。
2. 投标文件的评审:招标方应按照招标文件的要求,对投标文件进行评审,包括对供应商的资质、信用和财务状况进行评估,以确定中标候选人。
3. 中标确认和公告:招标方应根据评审结果,确认中标候选人,并及时通知中标候选人和其他投标人,同时通过适当的渠道公告招标结果。
4. 中标合同的签订:招标方与中标候选人应按照中标文件的要求,签订采购合同,明确双方的权利和义务,以及交货期限和付款条件等。
5. 履约管理:招标方应对中标候选人的供货情况进行监督和管理,确保供货的质量和时效。
三、招标管理的相关责任和权利1. 招标方的责任和权利:招标方负责组织和实施招标管理工作,包括招标文件的准备、投标文件的评审和中标确认等;同时,招标方有权要求供应商提供符合要求的投标文件,并有权对投标文件进行评审、确认中标候选人。
2. 供应商的责任和权利:供应商应按照招标文件的要求准备和提交投标文件,同时有权要求招标方公正、公开和透明地进行招标管理工作,并有权对招标结果提出异议和申诉。
这是一份物资采购招标管理实施细则的范文,可以根据具体的需求进行适当的修改和完善。
物资采购管理实施细则
**有限公司物资采购管理实施细则为规范公司物资采购,控制采购成本,提高经济效益,确保公司各项物资供应,加强物资采购管理,特制订本实施细则。
第一条本实施细则旨在规范物资采购程序,使物资采购工作做到规范、高效,以达到降低经营成本、提高经济效益的目的。
第二条本实施细则适用于**有限公司(以其各子公司的物资采购工作。
第三条公司设立物资采购招标委员会(以下简称委员会),由董事长任主任,委员由总经理、财务总监及公司领导班子的其他成员组成。
委员会决策单项采购价值在5万以上(含5万元)采用招投标方式确定供货商的物资采购的最终定标。
招标委员会下设物资采购招投标工作小组,负责落实招标委员会定标项目的采购实施,物资管理部经理为采购招标工作小组组长。
第四条公司物资采购实行归口管理(一)行政公关部负责食堂的物资采购;(二)信息管理部负责信息设备、电子配件及维修耗材的采购,例如:计算机、复印机、传真机、打印机、投影仪、扫描仪、照相机、硒鼓、内存条、墨盒等;(三)各部门及子公司自行负责行政及运营车辆燃料和修理配件的采购;(四)资讯公司负责本公司签约项目实施过程中的物资采购;(五)物资管理部负责除以上(一)至(四)项以外的物资第五条物资采购分类(一)招标物资(二)比价物资(三)定点采购物资(四)应急采购物资(五)零星采购物资(六)代采购物资第六条物资采购方式(一)招标采购1.招标采购物资:指一次采购在5万元以上(含5万元)的物资、设备、信息软件等。
2.招标委员会是招标采购的最高决策机构,由公司领导班子成员组成。
主任:董事长委员:总经理、财务总监及公司其他领导班子成员3.招标委员会下设物资采购招投标工作小组组长:物资管理部经理组员:物资管理部和物资申请部门相关人员,根据招标情况也可邀请相关技术人员和其他部门的人员参加4.物资采购招投标工作小组负责组织人员拟定招标技术文件及商务文件(技术文件由申请物资采购的部门起草,商务文件由物资管理部起草),确定拟邀请投标的供应商,并向其发出招标文件,供应商依据招标文件要求组织投标材料,按期投标。
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工程物资招标采购实施细则为规范采购行为,有效降低采购成本,特制定本细则。
本细则的验收一节适用于乙方(工程承包方)供材。
一、招标采购范围
单项物资一次采购额超过50万元,必须实行招标采购。
不足上述金额的采购,应货比三家,参照本细则择优比价采购。
设备材料分为A、B两类管理,A类必须由公司直接采购,B类可视情况由工程承包单位采购。
A类:中央空调组、各类电梯、发电机组、高低压配电柜、主要电力电缆、高级石材、高级装饰品。
B类:一般电力电缆、强电配电设备、各类管材、普通装饰材料、灯具及其它。
二、招标采购组织
公司成立招标采购领导小组,由总经理、总工、工程部主管、工程部专业工程技术人员、合同部主管、采购专员、合同预算人员等组成。
参与招标采购小组人员应为3—7人单数,最低不得少于3人。
三、招标前期准备
1、收集信息。
采购主管接到采购计划,首先应了解需采购物资的市场价格、货源状况。
2、供方评价。
根据供货商提供的资料和对厂家的考察情况,由招标小组共同参与评价工作,填写供方评价表。
评价的内容基本有:营业执照、生产许可证、生产规模、质量保证体系、产品执行标准、企业各项认证和得奖情况、企业信誉、业绩.
表、产品检测报告、产品说明书、产品样品等。
重大采购需到产品生产厂实地考察。
3、编制招标文件。
招标文件一般包括:工程概况、技术和质量要求、采购数量、交货地点、交货时间、运输方式、检验方法、结算方法和售后服务,以及附加合同条件等。
四、招标过程
1、邀标。
要向三家以上合格分供方发出邀请函(见附件一)。
2、首次报价。
通知候选供货厂商报价,汇总填写比价表(见附件二),进行初步筛选。
3、投标通知。
向通过资格审查的厂商下达投标通知书,主要内容有:招标会议时间、地点、联系人、联系电话、投标时应交的资料和注意事项等。
4、投标报价。
已经入围的厂商按规定时间递交投标书。
对复杂的系统设备采购合同要求作技术标和商务标。
招标人要制定评分标准(见附件三),
5、评标。
根据供货商的质量、价格、售后服务等,由招标采购小组评委正式评标,分别填写《评分表》(见附件四),进行综合评定。
评标可以采取打分或投票表决两种方式。
6、商务谈判。
商务谈判前要做好市场调查,掌握相关技术、价格和法律条款。
了解供求关系,确定谈判的目标值。
商务谈判一般由招标小组成员共同参加,运用得体的谈判技巧,掌握商务谈判的主动性,同时运用询盘、发盘、还盘和接收等.
交易手段。
7、签订合同。
合同必须采用书面形式。
由公司总经理委托的代表人负责签订合同。
合同签字盖章严格按程序执行,签字前必须报总经理审核。
五、验收(本节详细规定见附件六:《物资验收规定》)。
必须严格按设备材料标准进行质量验收,有外观和品牌要求的商品,厂商必须提供产品样品,盖章封存。
乙方供材事先必须提供生产厂家名称和品牌,以及样品。
对于不符合采购合同约定的质量标准(乙方供材不符合设计要求),应采取以下措施:
1、用于工程结构主体或其他重要部位的坚决退货。
2、一般物资可要求降价处理。
3、对不合格物资,由采购人员办理退货,我方有损失时要向对方索赔。
六、付款规定。
为防止资金风险,应采取货到验收合格再付款的方式。
现货交易且对方负责运输时,应在货到我方工地后再付款。
如果对方是信誉很高的大型企业,必要时可先付预付款,但必须由主管领导审批。
办理付款时,必须严格按财务制度执行。
开具空白支票必须写明日期、用途和限额,如已确定合同单位的应填写收款人名称。
付款后及时办理报销手续。
采购文件管理。
招标采购过程中填报的邀请书、报价表、比价七、.
表、供方评价表、供货合同、谈判记录和其他相关文件应及时保存,保存期为合同执行完毕后两年。
产品质量证书、使用说明书、设备装配图等技术文件长期保存,直至交给物业部门为止。
八、非招标采购物资可参照执行。
52016 、、15 附件一:
招标邀请函
我公司拟采购如下货物:。
今邀请贵公司参与投标,请于年月日前提交下列资格预审材料,过期恕不等候。
1、投标人单位名称、法人代表、联系电话、传真、联系人,企业编码证书、税务登记证及营业执照复印件等。
2、资质等级证、生产(经营)许可证等。
权威机构出具的产品质量检验、检测报告。
产品现行国家标3、准。
4、各种管理体系认证(ISO9000\ISO14000\OHSAS18000)证书复印件。
5、生产主要设备名称、数量、状态,生产能力、经营情况等情况说明。
6、单位技术人员、管理人员的素质和分布状况。
业绩表。
7、
国家颁发的荣誉、信用、管理方面的证书。
、8
用户回访纪录,售后服务承诺书。
、9.
10、当地建筑监管部门要求的其他证书。
产品样本、产品说明书。
11、
贵公司三年来的财务报表,银行开具的资信证明等。
12、企业过去三年发生的经济纠纷和诉讼情况报告。
13、(12、13条为可选项)
招标单位:
联系地址:
联系人:
联系电话:
传真:
特此函告
招标单位(盖章)
附件五:
投标人须知
1、投标人编制标书,必须按招标人的标的和要求,不得随意改变招标人的前提条件。
2、投标人可以要求考察现场和周边环境,核对技术指标。
投标人中标后,不得以现场或周边环境等为借口要求改变合同价格或提出增加有关款项。
3、投标人的标书中的含糊不清用语,在开标后必须立刻澄清。
4、标书在开标前小时可以作修改,若超出规定时间未交回标书,应被视为弃标。
5、招标人提出新的要求,允许投标人对标书另作补充。
6、由于交易条件很多,招标人有权根据各种因素择优选定中标人。
招标人不约束自己只接受最低标价的投标。
7、投标前需要交纳投标保证金。
若投标人中途退标或中标后
违背承诺无理要求提高合同价款,招标人有权没收投标保证金。
正常情况下,中标者可将投标保证金转为履约保证金,不中标者退还投标保证金。
8、招标人对投标文件严格保密。
投标人之间不允许串通,竞相抬高投标价,一旦发现取消中标资格,并作其他处罚,如永远取消投标资格,没收投标保证金等。
附件六:
甲方自购物资验收规定
1、有外观和品牌要求的商品,厂商必须提供产品样品,盖章封存。
工程承包方(乙方)自行采购的工程物资,事先必须提供生产厂家名称和品牌,以及必要的样品。
2、专业工程师参与验收。
3、甲方自购的物资,严格按工程技术人员提供的采购通知清单(见附件七)作为合同标的,验收人员要核对数量和质量,并会同监理工程师一起验收。
验收以供货方提供的样品和相关标准为依据,。
4、甲方采购的工程物资直接进入乙方仓库,同时办理交接手续,数量不得超过乙方工程需要量,该数量由专业工程师负责核对。
已办理完交接手续的工程物资的仓储管理由乙方负责,丢失、损坏等责任在乙方,损失费用在工程款中扣除。
5、已办理完交接手续的工程物资的仓储管理由乙方负责,丢失、损坏等责任在乙方。
对施工单位设备材料进场的验收规定
为了加强对施工单位的管理,并为施工结算做好基础工作,特制定本规定。
1、乙方自行采购的工程物资,事先必须提供生产厂家名称和品牌,有外观要求的物资,乙方必须提供产品样品,盖章封存。
2、由甲方工程技术部确定物资的质量,甲方工程合约部确定价格。
已由甲方确认的物资价格,乙方必须尽快进货,由于乙方责任造成的价格风险,由乙方承担,不再重新审批价格。
3、由监理负责物资进场的验收工作,甲方派专人参与验收。
4、乙方采购的工程物资,在货到24小时内通知甲方和监理,必要时要与乙方提供的样品作比对。
5、乙方进场物资不符合质量要求,甲方有权利责令退场,造成的损失由乙方承担。
关于建立设备材料样品展示室的报告
随着扬州珠宝城工程的大面积开工建设,所需的大量工程设备材料陆续进场,对设备材料的质量管理要加强。
有必要建立工程设备材料样品室,以便对供货商的实际到货物资质量进行监督。
1、样品室面积以200平米为宜,分为采购展示区和合同样本区。
2、采购展示区供采购前对所采购物资的品质对比选定。
合同签订后,未选中样品退还供货商或做其他处理。
3、合同样本区供工程质量监督时的比对,工程结束后退还供货商或做其他处理。
4、样品室日常由专人管理,随时对工程技术人员、监理工程师、公司领导开放。
5、样品由供货商投标报价时提供,并作好盖章封存,不得随意更改变动。
6、样品包括甲方、乙方采购,且同规格采购量较大的,如高级装饰材料、高级石材、高低压电缆、不锈钢材料、铝合金材料、金属和塑料管材、盥洗间物品等;重要部位的灯具、开关、插座等;重要部位的涂料、密封胶、门窗等。
对于大型设备和笨重材料以产品样本或照片为准。