物资采购价格管理和控制程序

采购工作流程,采购货物质量管理,采购价格的控制规范

采购工作流程，采购货物质量与价格控制规范为落实货品采购作业管理，确保采购工作顺畅，特制定本规章。

一、采购工作流程1、采购必需求的提出采购部应依据公司库存状况、库存数量、采购前置期等要求，开立采购请购单；应注明货品名称、规格型号、数量、必需求日期及备注，经上级主管领导审核，并依采购核准权限送呈相关人员批准。

2、采购核准权限采购日常经营必需要的临时用品及金额预估在人民币1000元以下的，由各店店经理核准；采购金额预估在人民币1000元以上的，由上级主管总经理核准交由集团采购部采购。

3、公司采购方式一般有以下种类：A、集中采购：通用性物资，尽量采纳集中采购方式。

B、合约采购：常常性物资，尽量采纳合约采购方式，以确保货源品牌、质量与价格之稳定。

一般采购：除〔A〕〔B〕以外之物资，采纳随必需求而采购之方式。

4、采购作业规定4.1询价、议价采购部接获核准后的《采购计划单》，应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象；供应商提供报价之货品规格与采购规格不同或属代用品时，采购部应报主管领导及必需求部门确认；专业材料、用品或项目，采购部应会同相关部门审批；采购议价采购交互议价之方式；议价应注意质量、交货周期、服务兼顾。

4．2呈核及核准采购部询价、议价完成后，于《采购请购单》上填写询价或议价结果，必要时附上书面说明；报价单，经主管领导审核，并依采购核准权限呈核；再呈主管副总经理核准。

4．3定购作业采购部接获经核准之《采购请购单》后，应尽快向供应商定购物资货品，并以或形式确认交期；假设属一份定购单多次分批交货的情形，采购人员应于定购单上明确注明；采购人员应控制物资定购交期，及时向供应商跟催交货进度。

4．4验收与付款依相关检验与入库规定进行验收工作；依财务管理规定，办理供应商付款工作。

二、采购价格管理为确保材料高品质低价格，从而达成降低成本之宗旨，规范采购价格审核管理，特制定本规章。

1、报价依据产品部提供图纸，作为采购部成本分析之基础和供应商报价之依据；非通用物资，一般由供应商先提供样品，供产品部确认可用后，方予报价。

物资采购流程及管理

物资采购流程及管理一、物资采购流程1.明确需求和编制采购计划：明确企业对物资的需求，包括种类、数量、质量和交货时间等，并根据需求编制采购计划，确定采购需求量和采购流程。

2.寻找供应商和询价：通过市场调查和供应商资质审核，寻找合适的供应商，并向供应商发出询价请求，了解不同供应商的价格、质量、交货期等信息。

3.比较和评价供应商：收集供应商的报价和相关信息后，对供应商进行比较和评价，综合考虑价格、质量、服务、供货能力等因素，选择最合适的供应商。

4.签订合同和谈判：与选定的供应商进行合同谈判，明确双方的权利和义务，商定采购价格、交货期限、质量标准、验收标准等，并签订正式的采购合同。

5.跟踪订单和供货：根据合同约定，定期与供应商进行沟通和协调，掌握物资的生产和供货进度，及时跟踪订单进展，确保按时供货。

6.收货和验收：收到供应商提供的物资后，按照合同和验收标准进行物资的收货和验收，检查物资的数量、质量和规格等是否符合要求。

7.支付款项和结算：验收合格后，按照合同约定及时支付货款，与供应商进行结算，维护和谐的合作关系。

8.采购记录和统计分析：对采购过程中的各项数据进行记录和整理，并进行统计分析，为下一次采购提供参考。

二、物资采购管理1.建立物资采购管理制度：企业应制定完善的物资采购管理制度，明确采购政策、流程、职责和权限等，为采购工作提供规范和指引。

2.供应商评估和管理：建立供应商档案，对供应商进行评估和管理，及时跟踪和了解供应商的信誉、实力和服务质量，为供应商的选择和维护提供依据。

3.定期采购策划和预测：根据企业的经营发展情况和需求变化，定期进行物资采购策划和预测，提前做好准备工作，防范采购风险。

4.建立合理的库存管理制度：根据采购计划和库存状况，合理控制和管理物资的库存，及时进行盘点和调整，避免库存过多或过少造成的损失。

5.加强采购合同管理：对采购合同的签订、履行和监督进行管理，建立健全的合同管理制度，确保合同的合法性和有效性。

关于物品采购工作流程管理制度

关于物品采购工作流程管理制度关于物品采购工作流程管理制度7篇关于物品采购工作流程管理制度大家如何写呢？制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编精心收集整理的关于物品采购工作流程管理制度，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

关于物品采购工作流程管理制度【篇1】1目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制，确保工程物资质优价廉，满足工程设计和施工需要。

2适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。

3工作职责3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。

3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。

4物资管理要求4.1按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制流程》的有关规定。

4.2材料采购实行分级管理，物资种类分为：4.2.1重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板；4.2.2主要物资：砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料；4.2.3辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。

4.3材料采购计划编制4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。

4.3.2工程项目进度表（如遇计划更改，应补充计划表），在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。

各使用单位（班组）每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。

4.3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。

4.3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准，施工项目材料部门负责组织实施。

4.3.5物资采购后要准确、及时验收，做到合理保管，妥善看护，减少保管损耗，使物资安全存放。

5材料采购合同5.1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定，并由合同成本部检查监督。

工程物资采购管理制度及流程

工程物资采购管理制度及流程一、引言工程物资采购管理是工程项目管理中至关重要的一环。

一个高效的采购管理制度和流程可以帮助项目顺利进行，保证物资的质量和供应及时性。

本文将介绍工程物资采购管理制度及流程的相关内容。

二、管理制度1. 制度的目的工程物资采购管理制度的目的在于规范采购行为，确保采购过程合法、公平、透明，并严格控制采购风险，保障项目进度和质量。

2. 制度内容•采购管理的组织架构和职责分工•采购程序和流程•供应商评价和资质管理•合同管理•采购成本控制•采购数据分析和反馈3. 制度执行制度执行应当由专门的采购管理团队负责监督和执行，确保每个环节按照规定流程进行，并及时记录、归档相关信息。

三、采购流程1. 采购需求确认根据项目计划和施工进度，确定项目对各类物资的需求，并明确规格、数量、质量标准等要求。

2. 供应商筛选根据采购需求，通过招标、邀请、询价等方式选择合适的供应商，进行供应商资质审查和评价。

3. 报价、谈判与比较与供应商沟通，要求提供报价，并进行价格谈判，最终选择合适的供应商，并签订采购合同。

4. 采购执行制定采购计划，监督采购过程，确保按时、按量采购物资，并保证物资质量符合要求。

5. 合同管理建立完善的合同管理制度，严格执行合同条款，保障双方权益。

6. 采购结算及时结算采购款项，并核对供应商提供的货物和服务是否符合合同要求。

四、总结工程物资采购管理制度及流程对于工程项目的进展和质量起着至关重要的作用。

通过建立规范、系统的采购管理制度和流程，可以提高采购效率，降低采购风险，保障项目的顺利进行。

希望本文对工程物资采购管理制度及流程有所启发和帮助。

物资采购流程及管理

物资采购流程及管理1.编制物资采购管理制度企业应编制一套完善的物资采购管理制度，明确物资采购的程序、管理要求和责任等内容。

此制度应包括以下方面的内容：(1)采购申请：规定采购需求的提出和审核流程，明确申请人和审核人的职责与权限；(2)询价和比价：明确询价和比价的方式和方法，确保采购过程的公平性和透明度；(3)供应商评估：建立评估机制，对供应商的信誉、质量、价格、交货期等进行全面评估；(4)合同签订：规定合同的签订程序和内容，确保合同具备法律效力；(5)付款管理：明确付款的程序和要求，确保支付的及时性和准确性；(6)仓储和库存管理：建立仓储和库存管理制度，确保物资的储存和管理的安全性和准确性；(7)监督与验收：明确对物资的采购进度、质量和数量进行监督和验收的程序，确保采购结果符合要求。

2.物资采购流程典型的物资采购流程包括以下几个环节：(1)采购需求确认：根据生产和运营的需求，确定需要采购的物资种类、数量和质量要求；(2)采购申请：由有采购需求的部门填写采购申请表，包括物资名称、规格、数量等详细信息，并按照制度的要求提交给采购部门；(3)供应商选择：采购部门根据采购需求，进行供应商的调研和评估，选择合适的供应商；(4)报价与比价：向选定的供应商发送采购询价单，要求提供物资的报价和交货期限；(5)谈判与合同签订：根据报价和交货期限等信息，与供应商进行谈判并最终确定采购合同内容，签订合同；(6)付款管理：采购部门根据合同的约定，按时支付货款；(7)物资验收与入库：合同约定的交货期到达后，由质检部门对物资进行验收，符合要求的物资入库；(8)仓储与库存管理：入库后，由仓储部门对物资进行管理和储存，确保物资的安全和准确的库存记录；(9)采购进度监督：采购部门需要监督供应商的交货进度，确保采购计划的顺利进行。

3.物资采购管理的关键要素(1)供应商管理：建立供应商评估机制，包括对供应商进行评分和分类，建立长期合作关系，确保供应商的稳定可靠性；(2)合同管理：合同签订后，及时跟踪合同的履行情况，确保合同约定的交货期和质量要求得到满足；(3)采购成本控制：通过与供应商的谈判和合同签订，实现采购成本的控制；(4)风险管理：及时发现和应对采购过程中的风险，包括市场波动、价格上涨、供货延迟等情况。

物资采购管理程序

物资采购管理程序
物资采购管理程序是企业管理中的重要环节，它涉及到企业的生产经营、成本控制和质量管理等方面。

以下是一般物资采购管理程序的主要步骤：
1. 需求确定：各部门根据生产计划和实际需求，提出物资采购申请，明确所需物资的品种、规格、数量、质量要求和交付时间等。

2. 采购计划编制：采购部门根据需求申请，编制物资采购计划，包括采购方式、供应商选择、采购时间等。

3. 供应商选择：采购部门根据采购计划，通过招标、询价、比价等方式选择合适的供应商，并建立供应商档案。

4. 采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利、义务和责任，包括物资的价格、质量、交货期、付款方式等。

5. 物资验收：物资到货后，由仓库管理部门进行验收，核对物资的品种、规格、数量和质量等是否符合合同要求。

6. 付款结算：采购部门根据合同约定，向供应商支付货款，并做好付款记录。

7. 供应商管理：采购部门定期对供应商进行评估，根据评估结果对供应商进行分类管理，建立长期合作关系。

8. 采购档案管理：采购部门对采购过程中的相关文件进行归档管理，包括采购申请、采购计划、采购合同、验收记录、付款凭证等。

通过以上物资采购管理程序，企业可以有效地控制采购成本，保证物资的质量和供应的及时性，提高生产经营效率。

物资采购流程及管理(物资采购管理制度及流程)

物资采购流程及管理（物资采购管理制度及流程）一、制定目的及范围为进一步加强公司制度管理，健全企业采购制度，提高采购效率，明确岗位职责，降低采购成本，减少不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定本制度。

本制度涉及的采购类别包括：项目采购（材料采购、工程采购）、年度采购、零星采购、应急采购。

本制度涉及的采购物品包括：单价万元以下的工程设备、工程原料、实验器材、实验药剂、化学药剂、劳保用品、办公用品以及应急事件、突发事件中需要采购的物品。

二、采购原则1、采购公司经营中一项重要的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。

2、采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑质量、价格因素，择优选取。

3、各类物资均应向正规商家采购，原则上要求所有采购物资均应开具发票。

4、物资采购由需求部门负责采购、询价及后期谈判。

5、各部门应有专人负责采购事务，申购人与采购人不得为同一人。

三、采购流程1一般采购流程1.1采购申请1.1.1采购之前，申购人应向仓库询问所需物资是否有库存，以免重复采购。

1.1.2采购之前，申购人依据所需物资的品名、规格、数量、需求日期及注意事项填写“申购单”。

其中工程项目采购应提交工程预算，按采购原则进行采购。

1.1.3紧急采购时，由申购人在“申购单”上勾选“紧急”选项，以便各部门加快流转，及时处理。

1.1.4若撤销采购，应立即通知采购人，以免造成浪费。

1.2申购：工程项目采购提交工程预算并经公司负责人批准后由申购人填写“采购物资流转单”，其他采购经本部门负责人批准后，由申购人填写“采购物资流转单”。

1.3询价1.3.1各部门负责采购的人员分别询价，提供三家以上供应商及价格，财务部提供历史价格加以比对。

1.4核价：采购人或相关负责人参考历史价格对拟采购物资进行核价，填写“采购物资流转单”中的“核价结果、核价意见”。

1.5审批：采购人将“采购物资流转单”经逐级审批，报公司各级负责人审批后，方能进行采购。

物资采购流程及管理办法

物资采购流程及管理办法一、引言物资采购是企业日常运营中不可或缺的环节，它涉及到企业的成本控制、供应链管理和风险控制等方面。

为了规范物资采购流程，提高采购效率，确保采购质量，制定一套科学合理的物资采购管理办法显得尤为重要。

本文将介绍物资采购的一般流程，并提出一些管理办法，以供参考。

二、物资采购流程物资采购流程一般包括需求确认、供应商选择、合同谈判、采购执行和验收等环节。

以下是具体的流程步骤：1. 需求确认在物资采购开始之前，首先需要明确企业的实际需求。

相关部门或项目组应提供清晰的采购需求说明书，包括物资种类、数量、质量要求、交付日期等信息。

采购部门根据需求说明书进行需求分析，并确定采购策略。

2. 供应商选择根据采购策略，采购部门将寻找潜在的供应商，并进行供应商评估和筛选。

评估指标可以包括供应商的信誉、交货能力、价格和服务质量等方面。

评审过程可以通过供应商问询、招标或邀请函形式进行。

3. 合同谈判在确认了供应商后，采购部门和供应商将进行合同谈判。

谈判的重点包括合同条款、价格、交货条件、质量标准、售后服务等方面。

双方达成一致后，将签订正式的采购合同，并确保合同的合法性和有效性。

4. 采购执行一旦合同签订，采购部门将开始采购执行阶段。

这一阶段包括订单下达、订购确认、供应商生产或采购、物资运输等环节。

采购部门需要与供应商进行沟通和协调，确保物资按时到达，并做好仓库管理。

5. 验收当物资到达后，采购部门将对物资进行验收。

验收的内容包括数量、质量和规格的检查等。

只有通过验收的物资才能入库，不合格的物资将要求供应商进行更换或返工。

三、物资采购管理办法为了确保物资采购流程的规范性和高效性，企业可以制定一些物资采购管理办法。

1. 制定采购流程和规章制度企业应建立健全的采购流程和规章制度，明确各个环节的职责和权限。

采购流程可以通过流程图的方式呈现，以便于理解和执行。

规章制度可以包括供应商资质认定、采购合同管理、供应商管理等内容。

物资采购管理制度及流程

物资采购管理制度及流程物资采购管理是企业经营管理的重要内容，可以有效提高企业的经济效益，所以被视为企业的重点工作，它的主要内容有物资需求分析、采购组织形式选择、采购活动计划制定、物资采购执行、采购合同的管理等等，所以，企业要想做好物资采购管理，必须建立完善的制度、流程，本文将分述物资采购管理制度及流程。

一、物资采购管理制度1、物资申请物资申请涉及到各部门对所需物资进行评估、提出申请，以及物资管理部门对申请的审批等，所以采购前都要按申请程序签核。

物资管理部门需建立有效的物资申请制度，要求各部门所提交的物资申请统一，完善，有效，统一按照有效的物资申请程序审批。

2、采购询价采购询价有利于企业比较采购货物的价格和性能，以便确定最优的采购方案，避免采购不同品种和同一种品种不同规格的同时执行，物资管理部门应当组织有效的采购比价形式，要求各部门在提出采购需求时，把比价表报送物资管理部门，由物资管理部门统一组织采购比价，并对采购询价进行统计分析。

3、采购签订采购签订是指物资管理部门按照采购计划，经过采购询价、评标等流程，与最终采购供应商签订采购合同，确定最终采购结果；另外，物资管理部门还需要准备相应的文书，包括：采购需求确认书、采购报价函、采购合同、采购结果确认书等；采购签订制度应当突出采购活动的客观性，严格按照采购询价和报价的公开、公平、公正原则进行，确保每次采购都能获得最优的结果。

二、物资采购管理流程1、物资申请物资申请流程的主要流程包括：门对所需物资进行评估，提出申请；物资管理部门准备物资申请表，及时开展物资申请审批工作；审批完成后，物资申请表签字盖章，并发放给申请部门。

2、采购询价采购询价流程主要包括：部门提出采购需求，并向物资管理部门报送比价表；物资管理部门组织采购询价，同时宣传、推行采购价格和质量竞争机制；物资管理部门制定采购比价方案，确定最终采购供应商，并统计分析采购比价结果。

3、采购合同采购合同流程主要包括：物资管理部门准备采购需求确认书、采购报价函、采购合同及采购结果确认书；物资管理部门负责按照采购计划组织采购合同签订；完成合同签订后，将采购合同签字盖章，并发放给采购部门。

物资采购价格调整管理制度

物资采购价格调整管理制度一、总则为规范物资采购价格调整管理，保障公司物资采购活动的正常运转，提高物资采购的效率和经济效益，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有物资采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品等。

三、价格调整原则1. 价格调整应符合市场行情，合理公平，遵守相关法律法规和公司制度及规定；2. 价格调整应经过充分调研和论证，确保合理性和可行性；3. 价格调整应透明公开，与供应商进行必要的沟通和协商，确保双方利益；4. 价格调整应及时反映在采购合同中，明确约定调整的依据和方式。

四、价格调整程序1. 调研论证（1）采购部门应定期进行市场调研，了解物资价格变动情况；（2）对于价格明显变动的物资，采购部门应组织专门调研，进行数据分析和论证；（3）根据调研结果，形成价格调整方案，报经上级领导审批。

2. 供应商沟通（1）采购部门应及时与涉及的供应商进行沟通，说明价格调整的原因和依据；（2）商定价格调整的幅度、时间和方式，并及时将商定的内容记录在合同中；（3）供应商如有异议，应立即提出并双方协商解决。

3. 价格调整（1）价格调整前，采购部门应将调整的内容、依据和方式通知供应商；（2）价格调整后，及时更新采购合同和相关文件；（3）确保公司内部各部门了解价格调整的内容和影响。

4. 监督检查（1）采购部门应建立健全价格调整档案，包括调研数据、沟通记录、合同变更等；（2）相关部门应定期对价格调整的执行情况进行检查，确保价格调整按照规定进行。

五、价格调整的特殊情况处理1. 征求意见对于价格调整可能引起重大争议或影响较大的情况，采购部门应向公司其他相关部门和领导征求意见，形成共识后再进行调整。

2. 应急情况对于价格严重波动或市场因素影响，需要紧急调整价格的情况，采购部门应及时报告公司领导，与供应商沟通协商，尽快确定价格调整方案。

3. 异常变动对于价格出现异常波动或变动的情况，采购部门应第一时间调研分析，向公司领导汇报情况，并及时与供应商沟通协商，确定合理的价格调整方案。

物资采购价格管理和控制程序

采购价格管理办法一、物资采购价格管理和控制程序1、物资采购管理必须遵循的基本原则：A按计划采购；B货比三家，比质比价；C大宗物资从厂家直购，零星物资定点采购，重大业务及设备购置实行招标采购，常年大宗供应商、配套商实行战略合作，对等谈判制；D采购物资的价格要按照“申报、核价、批准、执行、反馈”的程序进行；E采购价格的审批要实行“分权”制的原则，避免都负责，都不负责；F实行不相容职务相分离原则，即询价与确定供应商职务相分离；确定供应商、执行合同与签订合同职务相分离；采购与验收职务相分离等等。

2、物资采购价格的控制程序A、采购部接到公司下达的物资采购计划以后，要根据市场情况详细填写《物资采购价格审批表》，报价格管理员核价；B、价格管理员接到《价格审批表》后，要通过电话、计算机网络等渠道查询、核实采购部建议的采购价格，并将核价的情况记录备案，价格管理员核实的供应商个数，除属独家经营的情况外，应执行以下标准：a、采购总价款在3～10万元的业务，核实的供应商不少于三家；b、采购总价款在5～10万元的业务，核实的供应商不少于四家；c、采购总价款在10万元以上的业务，核实的供应商在五家以上；核实应有文字记录备查。

C、价格管理员将核实的价格填列在《物资采购价格审批单》上，由价格主管签署核审意见后，在不高于价格管理员核定的采购价格的前提下，按照下列标准请领导审批：a、采购总价款在1万元以下的业务，采购部长审批；b、采购总价款在1～5万元的业务，主管领导审批；c、采购总价款在5万元以上的业务，总经理审批；D、采购部根据价格管理员核定的领导审批的采购价格与供应商进行谈判，谈判结果要报价格审批人批准，最终确定的采购价格要填写《物资采购价格反馈表》报价格管理员备案，签约后采购合同也要报价格管理员备案。

E、大宗合同物资采购价格的管理：凡一次性采购金额超过50万元的非常年采购业务为大宗合同采购。

该大宗物资采购价格先由价格管理员按程序核定价格后报公司价格领导小组集体开会审核批准。

物资采购价格管理和控制程序

物资采购价格管理和控制程序一、物资采购价格管理和控制程序1、物资采购管理必须遵循的基本原则：A按计划采购；B货比三家，比质比价；C大宗物资从厂家直购，零星物资定点采购，重大业务及设备购置实行招标采购，常年大宗供应商、配套商实行战略合作，对等谈判制；D采购物资的价格要按照“申报、核价、批准、执行、反馈”的程序进行；E 采购价格的审批要实行“分权”制的原则，避免都负责，都不负责；F实行不相容职务相分离原则，即询价与确定供应商职务相分离；确定供应商、执行合同与签订合同职务相分离；采购与验收职务相分离等等。

2、物资采购价格的控制程序A、采购部接到公司下达的物资采购计划以后，要根据市场情况详细填写《物资采购价格审批表》，报价格管理员核价；B、价格管理员接到《价格审批表》后，要通过电话、计算机网络等渠道查询、核实采购部建议的采购价格，并将核价的情况记录备案，价格管理员核实的供应商个数，除属独家经营的情况外，应执行以下标准：a、采购总价款在3～10万元的业务，核实的供应商不少于三家；b、采购总价款在5～10万元的业务，核实的供应商不少于四家；c、采购总价款在10万元以上的业务，核实的供应商在五家以上；核实应有文字记录备查。

C、价格管理员将核实的价格填列在《物资采购价格审批单》上，由价格主管签署核审意见后，在不高于价格管理员核定的采购价格的前提下，按照下列标准请领导审批：a、采购总价款在1万元以下的业务，采购部长审批；b、采购总价款在1～5万元的业务，主管领导审批；c、采购总价款在5万元以上的业务，总经理审批；D、采购部根据价格管理员核定的领导审批的采购价格与供应商进行谈判，谈判结果要报价格审批人批准，最终确定的采购价格要填写《物资采购价格反馈表》报价格管理员备案，签约后采购合同也要报价格管理员备案。

E、大宗合同物资采购价格的管理：凡一次性采购金额超过50万元的非常年采购业务为大宗合同采购。

该大宗物资采购价格先由价格管理员按程序核定价格后报公司价格领导小组集体开会审核批准。

采购管理制度及操作的流程

采购管理制度及操作的流程采购管理制度及操作的流程（精选6篇）加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理，规范采购操作规程，建立合格供应商网络，适时采购物美价廉的物资，以满足公司正常的运营，特制订本制度。

下面是店铺为大家收集整理的采购管理制度及操作的流程（精选6篇），欢迎大家阅读。

采购管理制度及操作的流程篇1第一章总则第一条为了规范公司的物资采购业务，制定询价、议价流程，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强公司物资采购的监督管理，特制定本制度。

第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。

第三条公司的采购部门或采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购，货比三家，同等材料质优、价廉、服务好者中标。

第二章采购流程第四条请购的提出1、生管部物控员依物料需要状况、库存数量、请购前置期等要求，每月25日前开立下月的所需物料《请购单》，包括已有销售合同订单的生产用主材、辅材、工具、设备修理配件、劳动保护用品、各种日常耗材等;2、其它各部门所需的办公物品及零星物资采购由综合办公室负责开立《请购单》;3、《请购单》应注明物料名称、规格、数量、需求日期及注意事项，经权责主管审核，并依请购核准权限送呈相关人员批准;4、《请购单》一联自存，二联送交采购部，三联交财务部;5、交期相同的同属一个供应厂商之物料，请购部门应填具在同一份《请购单》内;6、紧急请购时，请购部门应于《请购单》备注栏注明“紧急”字样。

第五条请购核准权限1、生产所需原材料单笔请购金额预估在人民币10万元以下者，由生产副总核准，超过此数额的，由总经理核准;2、车间需购买的机修配件、零件，价值在1000元以下的由车间主任填写材料请购单报生管部，价值在1000-20000元的由车间主任上报生产副总签字确认后报生管部，由生管部汇总后报采购部;价值在20000元以上的由工程部统计、生产副总确认后上报总经理签字后方可送采购部。

3、常用办公用品及物业所需物品请购，由办公室填报《请购单》，办公室主任批准，空调、热水器、高级家具及单件物品价格在500元以上的由总经理核准。

工程项目物资采购管理制度及流程

工程项目物资采购管理制度及流程一、总则为加强工程项目物资采购管理，规范采购流程，提高采购效率，保证项目物资的品质和成本控制，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的物资采购管理工作。

三、采购原则1. 公开、公平、透明的原则：所有采购活动必须遵守公开、公平、透明的原则，不得有违法违规的行为。

2. 经济合理的原则：采购必须经济合理，保证物资品质，同时尽可能降低采购成本。

3. 优先选择供应商的原则：优先选择具有良好信誉和质量保证的供应商，确保物资的品质和供货及时。

四、采购管理流程1. 需求确定：项目部门根据工程项目的需求确定物资采购需求，详细列出物资名称、型号、数量和质量要求，编制采购申请书，并报送采购部门。

2. 供应商筛选：采购部门根据采购需求，进行供应商的筛选，选择具有资质和实力的供应商，组织进行询价或招标。

3. 报价比对：采购部门收到供应商的报价后，进行比对和评审，选择最优惠的供应商。

4. 签订合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务、货款支付方式、交货期限等条款。

5. 物资采购：供应商按合同的约定进行物资供货，采购部门对物资的数量和质量进行验收。

6. 结算付款：采购部门按照合同的约定进行结算付款，确保供应商按时收到货款。

7. 物资管理：项目部门对采购的物资进行登记、存储和管理，确保物资的安全和完整。

8. 监督检查：采购部门对供应商的履约情况进行监督检查，确保供应商按合同约定履行义务。

9. 结案归档：采购部门对采购流程进行总结和归档，定期进行审核和评估，不断完善采购管理工作。

五、监督检查1. 采购部门负责对采购活动进行监督检查，及时发现和解决问题。

2. 内部审计部门对采购管理工作定期进行审计，发现问题及时纠正。

3. 公司领导对采购管理工作进行督导和考核，对工作效果进行评价和反馈。

六、制度执行1. 公司全体员工必须遵守本制度，不得有违规行为。

2. 采购部门负责本制度的执行和监督检查工作，确保制度的有效实施。

物资采购管理制度及流程

物资采购管理制度及流程1. 引言•物资采购是企业正常运营和发展所必需的环节之一。

为了保证物资采购的合理性、公平性和效益性，有必要建立一套科学的物资采购管理制度及流程。

•本文档旨在规范企业的物资采购活动，确保采购过程的透明、公平和高效，提高企业物资采购效能，降低采购风险。

2. 制度内容2.1 采购目标该制度的目标是确保采购的物资符合企业需求，具有合理的品质和价格，同时满足企业的定价、定品与定量的要求。

2.2 采购授权•确定采购项目的授权范围和权限等级。

•采购授权审批流程应明确，并在相应的授权文件上进行签署、盖章。

2.3 采购流程1.需求确认：–部门负责人提出物资采购需求，并填写采购申请表。

–申请表需要包含物资名称、数量、要求的质量标准等信息。

–需求确认后，申请表需提交给采购部门。

2.供应商选择：–采购部门根据需求确定合适的供应商，并进行供应商的资质审核。

–合格的供应商需在采购部门的供应商名录中。

3.报价与合同签订：–采购部门向供应商索取报价，并对报价进行评估和比较。

–选择合适的供应商后，签订采购合同，并明确交付时间与付款条件。

4.订单发布和采购执行：–采购部门根据采购合同发布订单，并及时跟踪采购进展。

–确保按时交付，并与供应商保持良好的供应关系。

5.物资验收与付款：–各部门在收到物资后，进行验收并填写验收报告。

–验收合格后，财务部门按照合同付款条件进行付款。

2.4 采购合同管理•采购部门负责制定、审核和签订采购合同。

•采购合同应包含供应商信息、物资说明、价格、交货时间、付款方式等重要内容。

•未经授权人员不得私自签署或更改采购合同。

2.5 采购记录和档案管理•采购部门应建立完整的采购记录和档案管理系统。

•包括采购需求、供应商选择、合同签订、物资验收、付款等各个环节的相关文件和资料。

•所有采购记录和档案应妥善保存，方便随时查阅和审计。

2.6 风险控制•采购部门应定期对供应商进行评估，确保其资质和供货能力。

物资采购价格的管理控制

物资采购价格的管理控制1. 引言物资采购是企业运营过程中重要的一环，采购价格的管理控制对于企业的成本控制和利润率起着关键作用。

本文将探讨如何进行物资采购价格的管理控制，以帮助企业降低采购成本、提高盈利能力。

2. 定价策略在进行物资采购之前，企业需要制定合理的定价策略。

定价策略应该考虑以下因素：2.1 市场定价企业应该了解市场行情，根据物资供求关系和竞争状况，确定合理的市场定价。

市场定价应充分考虑成本因素、利润要求和市场竞争力。

2.2 成本定价成本定价是以企业的采购成本为基础，计算出合理的销售价格。

企业应仔细考虑直接成本（如采购成本、物流费用）和间接成本（如管理费用、人工成本）。

2.3 客户定价企业还可以根据客户需求和付费能力，确定差异化定价策略。

如根据不同客户的采购量、付款方式等因素来制定不同的价格政策，以满足不同客户群体的需求。

3. 供应商选择与谈判供应商选择与谈判是物资采购过程中另一个关键环节。

通过合理的供应商选择与谈判，企业可以获得更优惠的采购价格。

3.1 供应商筛选企业应根据供应商的信誉、质量、交货时间、售后服务等方面进行筛选。

建议多个供应商进行比较，选择最佳合作伙伴。

3.2 价格谈判企业可以通过与供应商进行价格谈判来争取更优惠的价格。

谈判时，企业应了解市场行情、掌握供应商的成本情况，并适当降低采购数量或延长付款周期等方式来争取更好的价格。

4. 采购过程的优化优化采购过程可以降低采购成本，提高物资采购价格的管理控制效果。

4.1 需求管理企业应合理规划和管理物资的需求量和采购周期，避免因过度采购或采购不足而导致库存积压或生产中断等问题。

4.2 采购流程优化企业可以优化采购流程，简化审批程序、缩短采购周期，从而减少成本和资源浪费。

4.3 供应链管理有效管理供应链可以帮助企业更好地控制采购成本。

企业可以与供应商建立长期合作关系，共享信息、资源和风险，降低采购成本。

5. 数据分析与监控通过数据分析与监控，企业可以及时了解物资采购价格的管理状况，及时采取相应措施进行调整。

物资采购招投标的价格控制与合同管理

物资采购招投标的价格控制与合同管理在物资采购过程中，价格控制与合同管理是非常重要的环节。

本文将针对物资采购招投标的价格控制和合同管理进行论述，以确保采购过程的顺利进行。

一、价格控制在物资采购过程中，价格控制是确保采购效益的重要手段。

通过合理的价格控制可以降低企业的采购成本，提高采购效果。

以下是一些价格控制的具体方法：1.价格评估：在招标阶段，采购单位可以邀请专业评估机构对采购物资的市场价格进行评估，以确保招标过程中的价格合理性。

2.明确预算：在采购招标前，采购单位应明确预算范围，确立一个阈值，确保招标过程中不超出设定的采购总额。

3.比较分析：在收到投标文件后，采购单位可以对各家供应商的报价进行比较分析，确定合理的价格范围，并选择性价比最高的供应商。

4.议价能力：在与供应商洽谈合同时，采购单位应具备一定的议价能力，尽可能争取到更优惠的价格。

二、合同管理合同管理是物资采购过程中不可忽视的一环。

只有合同管理得当，才能有效控制风险，确保采购质量和供应商的履约。

以下是一些合同管理的重要方面：1.合同明确：采购合同应明确规定双方的权益和责任，包括物资的数量、价格、质量要求、验收标准、履约期限等内容，以防止后期出现纠纷。

2.履约监督：采购单位应建立合同履约监督机制，对供应商进行履约情况的跟踪和监督，确保供应商按照合同要求履行义务。

3.质量监控：采购单位应对所采购的物资进行质量监控，确保物资符合合同规定的质量要求。

4.变更管理：在合同履行过程中，如果需要进行变更，采购单位应与供应商协商一致，并及时进行变更合同的签订和备案。

5.争议解决：在合同履行中发生争议时，采购单位应与供应商进行协商，尽量通过友好方式解决，或者依法采取相应的争议解决措施。

综上所述，物资采购招投标的价格控制与合同管理对于采购过程的顺利进行至关重要。

价格控制确保采购成本的控制，合同管理则保证供应商的履约和采购质量。

只有做好价格控制和合同管理，才能有效提升采购效益，确保企业的正常运作。

采购价格管理制度及流程

采购价格管理制度及流程一、引言。

在现代商业社会中，采购价格管理制度及流程对企业的经营管理起着至关重要的作用。

有效的采购价格管理可以帮助企业降低成本，提高竞争力，实现可持续发展。

本文将从采购价格管理的概念、重要性、制度建立和流程优化等方面进行探讨。

二、采购价格管理的概念和重要性。

采购价格管理是指企业为了获取物资、设备、服务等所需资源而进行的价格谈判、成本控制、供应商评估等一系列管理活动。

采购价格管理的重要性主要体现在以下几个方面：1. 成本控制，采购价格是企业成本的重要组成部分，通过有效的价格管理可以降低采购成本，提高利润空间。

2. 供应商管理，通过价格管理可以对供应商进行评估和选择，建立长期稳定的合作关系，保障物资质量和供货稳定。

3. 市场竞争力，合理的采购价格可以使企业在市场上拥有更大的竞争优势，提高产品和服务的市场占有率。

三、采购价格管理制度的建立。

1. 制度建立的目的，明确采购价格管理的责任主体、管理流程、决策程序等，为采购价格管理提供规范和依据。

2. 制度内容，包括价格谈判的程序、价格评估的标准、价格监控的机制等，确保采购价格的合理性和透明性。

3. 制度执行，制度的建立不仅仅是文件的规定，更重要的是执行的落实，需要相关部门和人员的配合和执行。

四、采购价格管理流程的优化。

1. 信息收集，通过市场调研、供应商询价等方式，收集各种与采购价格相关的信息，为后续的价格谈判和决策提供依据。

2. 价格谈判，在收集到足够的信息后，进行价格谈判，根据市场行情、供应商实力等因素进行合理的价格讨价还价。

3. 价格评估，对谈判后的价格进行评估，考虑到物资质量、供货周期、售后服务等因素，综合评估价格的合理性。

4. 价格监控，建立价格监控的机制，定期对市场价格进行监测和比较，及时调整采购价格，保持竞争力。

五、结语。

采购价格管理制度及流程对于企业的经营管理至关重要，只有建立科学合理的制度和优化流程，才能够有效降低采购成本，提高市场竞争力。

物资采购价格管理办法

物资采购价格管理办法一、引言物资采购价格是企业日常运营中至关重要的组成部分。

价格的控制和管理对于企业的盈利能力和竞争力具有重要影响。

为了确保物资采购价格的合理性和透明性，制定物资采购价格管理办法势在必行。

二、价格的确认1. 内部核准流程在制定物资采购价格时，企业应建立完善的核准流程，确保价格的合理性。

核准应经过相关部门和人员的审批，确保采购价格能够符合成本、市场条件和竞争力的要求。

2. 市场调研企业在确定物资采购价格时，应进行市场调研，了解市场供求关系以及行业平均价格水平。

透过市场调研，企业可以制定出符合市场需求的合理价格，保证供求平衡和企业盈利。

三、价格的测算1. 成本计算企业在制定物资采购价格时，应确保充分考虑到相关成本因素。

成本计算应包括直接成本（如原材料成本、人工成本等）和间接成本（如设备折旧费用、管理费用等）。

通过成本计算，企业可以确定合理的定价范围。

2. 利润考量除成本以外，企业还需要考虑利润因素。

根据企业的盈利目标和市场竞争情况，确定合理的利润水平。

利润水平不宜过高，避免过高的价格对市场竞争力带来不利影响；也不宜过低，以保证企业的盈利。

四、价格的调整1. 市场变化引起的价格调整市场供需关系的变化可能会导致物资采购价格的波动。

企业应及时关注市场动态，根据市场变化合理调整价格，以保持竞争力和盈利能力。

2. 内部成本引起的价格调整企业内部成本的变化可能会影响到物资采购价格。

例如，原材料价格的上涨、人力成本的调整等。

在这种情况下，企业应及时进行价格调整，以维护企业的盈利能力。

五、价格核查和评估1. 价格核查企业应建立价格核查机制，对物资采购价格的合理性进行审核和监督。

价格核查包括对价格计算的准确性和完整性进行验证，确保价格符合内部规定和市场情况。

2. 价格评估定期对物资采购价格进行评估，分析价格的合理性和竞争力。

价格评估可以通过与市场价格的对比，与竞争对手的价格进行比较等方式进行。

评估结果可以为企业制定合理的价格策略提供参考。