ERP物料编码的意义及原则
ERP系统物料编码原则
ERP系统物料编码原则ERP系统物料编码原则是指在企业资源计划（ERP）系统中，对物料进行编码时所遵循的一系列原则和规范。
物料编码的目的是方便企业对物料进行管理，包括库存管理、采购计划、销售分析等。
下面是一些常见的物料编码原则：1.可识别性原则：物料编码应具备唯一性，能够在系统中唯一标识一个物料。
物料编码中应包含物料的基本信息，如类别、型号、规格等。
2.层级性原则：物料编码可以根据物料的层级关系进行编码。
例如，可以使用多级编码将物料分为大类、小类、子类等，方便进行分类和统计。
3.遵循业务流程原则：物料编码应根据企业的业务流程进行设计。
例如，如果企业有多个生产线，可以为每个生产线的物料定义独立的编码，方便生产计划和调度。
4.可扩展性原则：物料编码应具备一定的可扩展性，方便企业根据业务变化进行调整和扩展。
例如，当企业新增一种物料时，可以在原有编码结构的基础上进行扩展。
5.可读性原则：物料编码应具备一定的可读性，方便员工理解和使用。
编码可以使用有意义的字母、数字或符号来表示物料的特征，避免使用过长或复杂的编码。
6.避免重复原则：物料编码应避免重复，确保每个物料都有唯一的编码。
重复的编码会导致系统混乱，难以进行正确的物料管理。
7. 兼容性原则：物料编码应与其他系统和标准相兼容。
例如，可以采用国际通用的编码标准，如国际物料编码（International ArticleNumber，简称EAN）或统一产品编码（Universal Product Code，简称UPC）等。
8.简洁性原则：物料编码应尽量简洁，避免冗余信息。
简洁的编码有助于提高系统的运行效率和用户的操作效率。
9.易于排序原则：物料编码应易于排序，方便系统进行物料的分类和统计。
可以根据编码的规则和格式，将物料按照一定的顺序排列。
10.易于记忆原则：物料编码应易于记忆和识别，方便员工使用。
可以根据物料的特征、名称或其他关键信息，设计易于记忆的编码。
ERP产品及物料编码规则
ERP产品及物料编码规则ERP是企业资源计划的缩写，是为了帮助企业管理各项资源，提高效率和盈利能力而开发的软件系统。
在ERP系统中，对产品及物料进行编码是非常重要的环节，它能够标识和管理企业的产品和物料，为企业的运营提供支持，并帮助企业实现更高的效率和准确性。
这里将详细介绍ERP产品及物料编码规则。
一、产品编码规则产品编码是根据产品的特征和属性进行编制的一套标识代码。
产品编码规则需要根据企业的实际情况和需求进行制定，但一般会采用以下原则：1.层次性原则：产品编码要有层次感，能够体现出产品的分类和组织结构。
一般会根据产品的大类、中类和小类进行编码，不同类别的产品有不同的编码段。
2.统一性原则：产品编码要在全企业范围内统一使用，避免出现重复和混淆。
编码需要在企业内部进行规范和管理，确保所有相关人员都能正确理解和使用。
3.可读性原则：产品编码要简洁明了，便于人员直观理解和记忆。
可以采用数字、字母和特殊字符进行编码，同时可以结合产品的关键特征进行编码。
4.扩展性原则：产品编码要考虑到企业未来的发展和新产品的增加。
编码规则应具备一定的扩展性，能够方便地添加新的编码段和位数。
物料编码是对企业的所有物料进行的编码，包括原材料、零部件、半成品和成品等。
物料编码规则可以参考产品编码规则，但需要根据物料的特点和用途进行适当的调整。
以下是物料编码规则的一些要点：1.层次性原则：物料编码也需要有层次感，能够区分不同的物料层级。
一般会根据物料的用途、类别和规格等进行编码。
不同级别的物料有不同的编码段。
2.统一性原则：物料编码要在全企业范围内统一使用，避免出现重复和混淆。
编码需要在企业内部进行规范和管理，确保所有相关人员都能正确理解和使用。
3.可读性原则：物料编码也要简洁明了，便于人员直观理解。
可以采用数字、字母和特殊字符进行编码，同时可以结合物料的关键特征和属性进行编码。
4.扩展性原则：物料编码也要考虑到企业未来的发展和新物料的增加。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理和识别,节省阅读、填写、抄录的时间与手续,减少错误机会的,因此,物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了,并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则;二、物料编码的意义一物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具;二物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性;物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核,因此物料数据更加正确;杜绝了一物多名,一名多物或物名错乱等现象的发生;2、提高物料管理的工作效率;以编码代替文字的记述,使物料更加简便省事,从而提高物料管理工作的效率;3、利于计算机的管理;物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理,以达到计算机系统管理的效果;4、降低物料库存和成本;物料编码既有利于库存量的控制,又利于防止呆料的发生,提高管理工作的效率,从而减少资金的积压,降低管理的成本;5、防止物料舞弊事件的发生;物料一经编码后,其记录正确而迅速,储存井然有序,可以减少物料舞弊事件的发生;6、便于物料的领用;每一种物料均有正确的统一的编码,对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便;三、物料编码的规则一物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要,结合工作的实际情况,将现公司的所有物料分为九个大类,每一大类又分为几个小类,小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类;每一物料总的编码为12位,共分三层;第一层为第一大类占第1位,用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第2、3位,用两位数字01,02,03……99代替;第三层为细分类,占第4至12位,每一位可根据各种物料赋与不同的含义;二第一层和第二层的分类和编码1、产成品C——摩前减01摩后减02轻型车前03轻型车后04微轿前减05微轿后减06其他车型07其他082、自制半成品Z——摩前减01摩后减02轻型车前03轻型车后04微轿前减05微轿后减06其他车型07其他083、外购件W——摩前减01摩后减02轻型车前03轻型车后04微轿前减05微轿后减06其他车型07其他084、包装物B——包装箱01塑料袋02打包带03打包扣04泡沫垫05其他065、原材料Y——金属01非金属026、低值易耗品D——工具01刀具02量具03办公用品04其他消耗用品057、工装、模具、夹具G——工装01模具02夹具038、设备备件S——电器元件01标准件02其他039、劳保用品L——工作服01工作帽02手套03肥皂04其他05三第三层的分类和编码规则1、产成品C——摩前减01摩后减02轻型车前03轻型车后04微轿前减05微轿后减06其他车型07其他08⑴第1至第三位已确定,而且分类也已明确;⑵第4至第8位为产品图号编码,它是取现有产品图号的第一位字母J,M,S和产品数字序号加上改进标志A,B组合而成,不足位数的在中间加0；如：HJ110前减的图号为SA-26Mq,其编码为S0026；HJ125-2前减改进型产品的图号为MY-313A,其编码为M313A；3第9位为减振器属性代码,按客户的不同需求进行分段编码,用于区分外购件的价值和状态;具体编码在原有图号后面加1位区别码,用J 表示进口油封,G表示国产油封;例如,MY-80的油封有进口和国产的区分,在编码时,使用国产油封供主机厂的用C04M0080G000表示；使用进口油封供主机厂的用C04M0080J000表示;4第10位为减振器左右码,其中“0”为不分左右,“1”代表左减振器,“2”代表右减振器；5第11位为空,用0表示;6第12位为区分主机厂和零售的编码,用0表示供应主机厂的,用1表示供应零售商的;产成品编码举例:供主机厂的GN125前减的编码为:C01M0287G000;2、自制半成品Z——摩前减01摩后减02轻型车前03轻型车后04微轿前减05微轿后减06其他车型07其他08⑴第1至第3位已确定,而且分类也已明确;⑵第4至第8位与产成品的编码相同;⑶第9、10位为零件分类号,其中:摩前减分前叉管类01、左底筒02、右底筒03、冲压件04、其他05;摩后减分为拉杆类01、内管液压筒类02、外筒类03、冲压件类04、其他类05;汽减分为：缸筒类01、油筒类02、防尘罩类03、连杆类04、导向器类05、冲压件类06、吊环类07、其他类08;⑷第11、12位为零件流水号,按该产品的零组件顺序进行编码;3、外购件W——摩前减01摩后减02轻型车前03轻型车后04微轿前减05微轿后减06其他车型07其他08⑴第1至第3位已确定,而且分类也已明确;⑵第4至第8位与产成品的编码相同;⑶第9、10位为零件分类号,共分为:压铸件01,粉末冶金件02,冲压件03,机加件04含非标件,橡塑件05,弹簧06,油封类07,其它08;⑷第11、12位为零件流水号,按该产品的零组件顺序进行编码;注意：相同图号,不同供应商的外购件如果价值不同,编码时只区分国产和进口；对于状态不同的,必须明确区分出来;4、包装物B——包装箱01塑料袋02打包带03打包扣04泡沫05标签06其他07第1至第3位B01~B07；第4、5位为产品类别,分为汽减类01、摩减类02、共用03；第6、7位为调节码,用“0”代替,第8至第12位为流水序号;5、原材料Y——金属01非金属02⑴金属类:第1至第3位为Y01；第4位为金属材料的大类别:分为黑色金属材料1、有色金属材料2、其它3；第5位表示金属材料的小类别：板材类1、管材类2、棒材类3、带材4、其它5;第6、7位表示金属材料的牌号：Q19501、ST1202、ST1303、ST1404、ST3705、ST4406、1007、2008、3509、4510、65Mn11、08AL12、A313、其它14;第8、9位为调节码,用“0”代替,第10至第12位表示金属材料的规格流水号;⑵非金属类：第1至第3位为Y02；第4、5位为非金属材料的大类别：板类01、管类02、棒类03、其它04;第6、7位为非金属材料的小类别：橡胶类01、塑料类02、胶木类03、尼龙类04、油料类05、润滑脂类06、化工类07、粘胶类08、油漆类09、稀释剂类10、其它11;第8、9位为调节码,用“0”代替；第10至第12位为非金属材料的规格顺序流水号;6、低值易耗品D——工具01刀具02量具03办公用品04其他消耗用品05⑴工具01、刀具02、量具03：第1至第3位为D01、D02、D03；第4、5位为调节码,第6至12位表示其顺序号流水号;⑵办公用品:第1至第3位为D04；第4、5位为办公用品的类别:常用办公用品01、各种计算机用品02、料布03、办公用各类表格04、其它05；第6、7位为调节码,第8至12位表示各类办公用品序号流水号;⑶其它消耗品：第1至第3位为D05；第4、5位为调节码;第6至12位表示其他消耗用品的顺序流水号;7、工装、模具、夹具G——工装01模具02夹具03⑴第1至第3位已明确为G01、G02和G03；⑵第4、5位为调节码；⑶第6至12位为顺序流水号;8、设备备件S——电器元件01标准件02其他03⑴电器元件：第1至第3位为S01；第4、5位为电器元件类别：交电类01、机床电器元件02；第6、7位为调节码;第8至12位表示电器元件的顺序号流水号;⑵标准件：第1至第3位为S02；；第4、5位为标准件类别：五金类01、模架类02、03、轴销类04、其它05；第6、7位为调节码;第8至12位表示各种标准件的规格顺序号流水号;⑶其它：第1至第3位为S03；；第4、5位为其他备件的类别：螺钉类01、螺母类02、焊条类03、其它04；第6、7位为调节码;第8至12位表示各种其他备件的顺序号流水号;9、劳保用品L——工作服01工作帽02手套03肥皂04其他05⑴工作服：第1至第3位为L01；第4、5位为工作服季节的类别：冬季类01、夏季类02、春季类03、秋季类04、其它05；第6、7类表示各类员工的类别：操作类01、辅助类02、管理类03；第8、9位为调节码;第10至12位表示各类工作服规格的顺序流水号;⑵工作帽：第1至第3位为L02；第4、5位为工作帽的类别：布类帽01、网类帽02、其它03；第6、7位为调节码;第8至12位表示各类工作帽的顺序流水号;⑶手套：第1至第3位为L03；第4、5位为手套的类别：布手套类01、线手套类02、细纱手套类03、家用胶手套04、电焊工用手套05、电工绝缘手套06、其它07；第6、7位为调节码;第8至12位表示各类手套的顺序号流水号;⑷肥皂：第1至第3位为L04；第4、5位为调节码;第6至12位表示肥皂的牌号和类别,用顺序流水号表示;⑸毛巾：第1至第3位为L05；第4、5位为调节码;第6至12位毛巾的牌号和类别,用顺序流水号表示;⑹其它：第1至第3位为L06；第4、5位为调节码;第6至12位表示其他的牌号和类别,用顺序流水号表示;四、物料编码的有关规定一为保证产品编码的简单性和唯一性,研究所在今后产品图号的编制中,一个图号的产品只允许有一种状态;对于供主机厂的部份零件有指定供应单位的,今后必须用不同的图号上进行区别,如GN125前减MY-287供大长江的NOK油封可不变,但NTK油封须另行出通知单,用另一个图号表示;二新产品的所有编码一律由研究所负责,与产图图纸同步进行,由技术处进行录入;三新的工装、模具、夹具的编码则由技术处负责编制录入,与图纸同步进行;四所有调节码全部用“0”代替;五物资采购部在编制外购件时,对于主机厂有指定供应厂商的同一图号的零件,须用不同的编码加以区分;如油封要区别国产和进口,要求其编码不相同;六由于编码规则下得比编码计划晚,所以原定计划往后推1-2天;。
ERP系统物料编码原则
ERP系统物料编码原则1. 概述ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的缩写，是一种综合管理企业各个方面的信息系统。
在ERP系统中，物料编码是对企业物料进行识别和分类的重要手段之一。
物料编码的设计原则直接影响到企业物料管理的准确性和高效性。
本文将介绍ERP系统物料编码的原则和建议。
2. 唯一性原则物料编码必须具有唯一性，即每个物料都应该有一个独一无二的编码。
唯一性原则可以避免物料信息混淆，方便系统进行准确的数据处理和查询。
物料编码的唯一性可以通过以下几种方式实现：•序列号：使用逐次递增的编号作为物料编码，例如M0001、M0002等。
这种方法简单直观，但在物料数量庞大时可能会导致编码长度过长。
•层次结构：根据物料的分类和层次关系对物料进行编码，例如使用商品分类码、产品线码和子类编码的组合。
这种方法有助于快速定位和识别物料，但需要对物料的分类结构进行合理设计。
•符号组合：使用字母、数字和符号的组合作为物料编码，通过不同符号的组合可以表达不同的物料属性或特征。
这种方法可以提供更丰富的信息，但编码复杂度较高。
3. 可读性原则物料编码应具有良好的可读性，方便用户快速理解和识别。
可读性原则可以通过以下几种方式实现：•语义化编码：将物料编码中的数字、字母和符号组合成有意义的词语或短语，例如使用MKT表示市场、SALES表示销售等。
这种方法可以提高用户对物料编码的理解和记忆。
•一致性编码：物料编码的格式和规范应保持一致，避免出现混乱的编码规则。
例如，可以规定使用大写字母表示一级分类，数字表示二级分类，小写字母表示三级分类等等。
这种方法有助于用户快速识别物料编码的层次和属性。
•长度控制：物料编码的长度不宜过长，一般应控制在一定范围内，方便用户输入和使用。
过长的编码容易误输入或导致编码冗余。
4. 可扩展性原则ERP系统的物料编码应具有一定的可扩展性，方便企业根据业务变化和需求变化进行物料编码的调整和扩展。
ERP系统中物料的编码原则及方法
ERP系统中物料的编码原则及方法物料编码是企业在ERP系统中对物料进行标识和管理的重要手段。
物料编码的规范和准确性直接影响到企业的物料管理效率和准确性。
下面将介绍一些物料编码的原则和方法。
一、物料编码原则：1.唯一性原则：每个物料应有唯一的编码，以便于系统对物料进行准确的识别和管理。
2.有序性原则：物料编码应按照一定的规则进行编排，以便于快速定位和管理物料。
3.可扩展性原则：物料编码应具有一定的可扩展性，以适应企业业务的发展和变化。
4.可读性原则：物料编码应简洁明了，易于理解和记忆，方便用户进行数据录入和查询操作。
5.标准化原则：物料编码应符合国际通用的编码规范，方便与其他企业进行数据交换和对接。
二、物料编码方法：1.层级编码法：将物料分为不同的层级，每个层级代表一种属性或特征，通过组合不同层级的编码形成物料编码。
例如，按照产品分类、品牌、型号等进行编码，如01-001-001表示电视中的彩电、海尔品牌、65寸型号。
2.自然编码法：根据物料的属性或特征进行编码，使得编码与物料的实际特征相关联。
例如，用字母M表示金属材料，用字母P表示塑料材料，然后再跟上数字编码表示具体的材料种类和规格。
3.编制规则编码法：根据一定的规则进行编码，例如统一规定每个物料编码有固定的长度和组成，使得物料编码可以按照一定的规则进行推导和解析。
4.数量编码法：根据物料的数量进行编码，每个编码表示一定数量的物料，便于系统进行批量管理和控制。
例如，按照每箱10个进行编码，用01表示第一箱，001表示第一箱的第一个物料。
5.合并编码法：将多个属性或特征合并在一起进行编码，以减少编码长度，提高编码效率。
例如，合并品牌、型号和规格三个特征进行编码，如海尔彩电65寸的编码可以表示为H6501三、物料编码示例：假设一个企业需要对电脑配件进行编码管理，可以按照以下编码规则进行编码：1.第一位表示配件类别，用字母表示，如M表示显示器，K表示键盘，M表示鼠标。
ERP物料编码规范
密级：★高★版本：1.0—ERP物料编码规则XXXXXX股份有限公司XXXXXX有限公司2022年2月24日2022-02-24ERP系统物料编码规则一、编码规则规范与制定的作用：1.设计编码与生产、外购编码的对接。
也就是设计环节与生产、采购环节的准确对接。
目前生产编码只是根据设计图号直接转换，但由于设计编码中经常有汉字、特殊符号，导致生产编码录入效率很低，而外购物料与设计编码是两套编码，同时缺乏对应关系，使得采购每次都需要手工统计设计中的外购零件，再分别对应到采购的物料编码。
因此设计与生产、采购之间无法有效的沟通。
2.推进设计编码的标准执行。
公司设计标准化有一套较为完整的设计编码体系，通过实施ERP编码的规范与制定，来进一步推进设计编码标准化工作，使设计数据编码标准执行到每一个设计人员。
3.物料的整理工作。
ERP系统中目前有16万多条物料编码，存在着大量的无用编码、作废的编码，过期的编码，通过这次新系统切换的时机，将全部物料归类整理，消除ERP系统中的可以取消的物料编码，同时进一步使整理设计数据，消除设计中不再使用的零件图号。
并且整理模块化产品与之前相关的旧的代码，使其完全切换到模块化系列。
再将采购外购件的规格型号与设计的规则型号统一，消除多余的外购代码，并将现行的规格型号传递到设计部门，消除设计与采购的规格型号不统一的现象。
二、编码说明静态数据包括：物料、客户、供应商、部门、职员、计量单位、科目等相对静止的东西。
信息系统的分类编码是信息标准化工作的一项重要内容，规范的信息系统的分类编码是实现ERP信息化管理的关键，编码原则在整理时应尽量考虑以下原则：4.求唯一通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。
比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。
如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。
ERP物料编码原则
编码原则：
类别物料大ຫໍສະໝຸດ 类物料小分类物料识别流水码
05
XX
XX
XXXX
物料大分类：01普通化工材料：指在研发生产试剂类产品过程中所用到的生物、化工类原料，包括无机物（无机酸、碱、盐）有机酸/盐、酶、抗原、抗体、防腐剂、有机溶剂等。
02特殊化工材料：指部分生产中使用的原材料，以原料名称编号形式出现
3颜色白色不透明01，白色透明02，黑色不透明03，棕色不透明04，黄色不透明05，银色不透明06，黄色透明07
4备注对于POCT试剂铝箔袋29，编号原则为类别03+29+项目+流水号，
项目为：全量程C反应蛋白（hsCRP+常规CRP)测定试剂盒（荧光免疫层析法）01，降钙素原（PCT）测定试剂盒（荧光免疫层析法）02，N末端心房利钠肽（NT-proBNP）测定试剂盒03，肌钙蛋白I(cTnI)测定试剂盒（荧光免疫层析法）04，肌酸激酶同工酶（CK-MB）测定试剂盒05，肌红蛋白（MYO）测定试剂盒（荧光免疫层析法）06，D-二聚体（D-dimer）测定试剂盒（荧光免疫层析法）07，血清淀粉样蛋白A(SAA)测定试剂盒（荧光免疫层析法）08，新型冠状病毒（2019-nCoV)IgM/)IgG抗体检测试剂盒（荧光免疫层析法）09。
40 mL07，42 mL08，50 mL09，55 mL10，60 mL11，65mL12，70mL13，80 mL14，100mL15，300 mL16，400mL17，500 mL18，1L19，2L20，2.1L21，5L22，10L23，15L24，20L25，380mL26，组合瓶27，45mL28，POCT试剂铝箔袋29，1.5L30，125mL31，85mL32，4L33，48mL34，3mL35，200mL36，250mL37。
ERP物料分类及编码规则文件
ERP物料分类及编码规则文件一、引言物料分类及编码规则是企业管理信息系统（ERP）中非常重要的部分。
物料分类在ERP系统中的运用，可以帮助企业有效管理物料，并能够方便地进行物料的查询、统计和分析。
编码规则则是为了实现物料的唯一性标识，方便系统对物料进行管理和操作。
本文将介绍ERP物料分类及编码规则文件的具体内容。
二、物料分类1.物料分类的意义物料分类是将企业所使用的各种物料按照一定的规则划分为多个类别的过程。
物料分类的意义在于：一方面可以提供便于管理的层次结构，方便物料的组织、查找和使用；另一方面可以方便物料的统计分析和报表生成。
2.物料分类的基本原则物料分类的基本原则有以下几点：一是分类应该具有完备性和互斥性，即每一个物料只能有一个分类，而且所有物料都必须属于其中一个分类；二是分类应该具有稳定性，即分类应该根据实际情况进行设计，不会频繁变动；三是分类应该具有高效性，即分类应该能够方便地进行物料的查询、统计和分析。
3.物料分类的层次结构4.物料分类的内容物料分类的内容可以根据企业的实际情况进行设计。
一般来说，物料分类的内容可以包括以下几个方面：物料分类编码、物料分类名称、物料分类描述、上级分类编码、下级分类编码等。
物料分类编码可以采用数字、字母或者二者的组合，可以根据实际情况进行设计。
三、物料编码规则1.物料编码的意义物料编码是对物料进行唯一标识的一种方法。
物料编码的意义在于：一方面可以保证物料的唯一性，方便系统对物料进行管理和操作；另一方面可以方便物料的查询和统计。
2.物料编码的基本原则物料编码的基本原则有以下几点：一是编码应该具有唯一性，即每一个物料都应该有一个唯一的编码；二是编码应该具有连续性，即编码之间应该有一定的顺序关系；三是编码应该具有可读性，即编码应该能够方便地被人们识别和理解；四是编码应该具有稳定性，即编码一旦确定，不可频繁变动。
3.物料编码的规则物料编码的规则可以根据企业的实际情况进行设计。
ERP物料编码基本原则
ERP物料编码基本原则ERP物料编码是指在企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统中对各类物料进行编码的方式和规范。
它是企业管理信息化的基础，对于提高企业物料管理的有效性和准确性非常重要。
下面是ERP物料编码的基本原则：1.唯一性原则：ERP物料编码要求每个物料都具有唯一的编码。
物料编码可以通过数字、字母或符号等组合表示，但每个物料的编码不能重复，以便在ERP系统中对物料进行准确的识别和管理。
2.标识性原则：物料编码应能够清晰地标识出物料的基本属性和特征，如物料的类别、规格、品牌等。
通过物料编码，用户能够快速了解物料的基本信息，便于物料的识别和查询。
例如，对于同一类别的物料，可以通过在编码中加入不同的前缀或后缀来标识其规格和品牌。
3.层次性原则：ERP物料编码应具有一定的层次性，即将各级别的物料按照一定的规则进行编码，使其具有一定的组织结构和层次关系。
这样可以方便用户在ERP系统中进行物料的分类、归类和查询。
例如，可以通过在物料编码中加入不同的位数或特定的符号来表示不同层级的分类。
4.可扩展性原则：ERP物料编码应具有一定的可扩展性，即可以根据企业的业务发展和物料的变化进行调整和扩展。
随着企业业务的变化，新的物料会不断出现，原有物料的属性和特征也可能发生改变，因此物料编码要具备一定的灵活性，能够满足企业的变化需求。
5.简洁性原则：ERP物料编码应该尽量简洁明了，避免编码过长和冗杂。
过长的编码不仅会增加用户的操作复杂性，也会影响系统的性能和效率。
因此，在编码规则设计时要考虑到编码长度的合理性和简洁性，尽量以最短的编码来表示物料的基本属性和特征。
6.可读性原则：ERP物料编码应该具有一定的可读性，即用户能够通过物料编码直观地了解物料的基本属性和特征，而不需要通过其他方式进行解读。
对于易混淆的编码方式，可以适当加入分隔符或特定的符号，以增加编码的可读性。
7.兼容性原则：ERP物料编码应与企业的其他系统相兼容，如采购管理系统、销售管理系统等。
ERP物料编码原则
ERP物料编码原则物料编码的用途：识别唯一性，信息沟通与交流的标准语言；提高物料计划、控制及仓储收、发、存等管理效率；快速查询、检索、录入、排序、易读，易记和易识别等辅助需求；结合企业信息系统支持的水平，将过去手工编码与现代化信息系统共享结合并做到扬长避短，帮助用户快速查询、检索、录入，易读，易记和易识别是我们物料编码的基准。
一、考虑物品分类需求。
根据企业物料数据级别，分别针对成品与原材料制定相应的编码规则，如大、中、小三级分类（具体使用几级，每级几位容量据企业物料特征分析），再辅之以流水号，一般常规企业都够用了！Eg，以大、中、小三级分类为例，其中大类在1位数（10以内），中、小类根据情况可又是一位或二位（100以内），流水号5位，即支持企业最多十万个分类，每个小类十万的物料编码容量，一般常规企业绰绰有余了！在应用中，一般企业员工一周内即可对企业分类熟记于心，当员工在录入或查询时通过输入前面几位分类代码，再加上一个通配符即可快速定位目标物料；编码原则如此设计，可以最大限度的满足用户查询、快速录入的需要。
提高工作效率50%以上。
信息系统还有一个特点，就是能做到信息一次录入，平台与协作团队共享，对于企业原来在手工编码中积累起来的编码规范，可以加以利用，如规范物品规格、目录册项或者描述规定，并记入信息系统，既满足了编码与规则修撰的频次与工作量，也提高工作效率。
二、应考虑可扩展性的需要。
编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。
并且要对不同的情况留有一定的余地。
例如贴片物料的封装，现在主要用的是0805，0603，可能以后会逐渐使用0402和0201的，那么在编码原则中应当为这些物料留出余地。
三、多少有别，巧用“其他”分类。
在考虑到物料的分类过程中，有时候一个小类只有一个物料，甚至一个大类都只有一个物料，针对这种情况，若给其一个大类或小类编码的话，给人一种占着茅坑不拉屎的感觉。
我们在编码时，没有必要为这种罕见的物料进行专门的编码。
ERP物料编码规则指南
ERP物料编码规则指南一、简介ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是一种管理信息系统，旨在通过集成不同业务部门的信息和流程，实现企业资源的高效管理和整体优化。
物料编码是ERP系统中非常重要的一部分，它用于唯一标识和管理企业所使用的各种物料。
一个科学合理的物料编码规则能够提高企业物料管理的效率和准确性，降低错误率，促进信息共享和协同工作。
二、物料编码规则指南的意义物料编码规则指南是为了规范和统一企业物料编码而制定的一系列准则和标准。
它的主要目的有以下几点：1.唯一标识物料：物料编码规则能够确保每个物料都有一个唯一的编码，避免了物料重复和混淆的情况。
2.提高操作效率：通过规范的物料编码，可以快速和识别物料，减少查找和识别的时间，提高办公效率。
3.信息共享和协同工作：规范的物料编码有助于不同部门之间的信息共享和协同工作，减少沟通阻碍，提高工作效率。
4.数据分析和决策支持：规范的物料编码能够为企业提供准确的数据基础，用于数据分析和决策支持，帮助企业进行战略规划和资源调配。
三、物料编码规则的基本原则1.唯一性：每个物料编码必须是唯一的，不允许重复。
2.层次性：物料编码应该具有一定的层次结构，能够清晰地反映物料的分类和组织关系。
3.可读性：物料编码应该具有一定的可读性，便于人员直观理解和记忆。
4.可扩展性：物料编码规则应该具有一定的扩展性，能够满足企业业务的发展和变化。
5.简洁性：物料编码应该尽量简洁明了，避免编码过长和繁琐。
四、物料编码规则的具体要求1.编码结构：物料编码应该由多个层次组成，每个层次之间使用特定的分隔符隔开。
例如：主分类-子分类-细分类-物料编码。
2.分类编码：不同的物料应该根据其属性和特点进行分类编码，根据业务需求可以灵活设定分类维度。
3.属性编码：根据物料的属性和特征，可以将其相应的属性编码加入到物料编码中，便于快速识别和。
4.物料名称：物料编码中应该同时包含物料的名称信息，以便于直接识别和理解物料的含义。
ERP系统中物料的编码原则及方法
精心整理ERP系统中物料的编码原则及方法制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。
本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。
在企业信息系统的建设中，物料编码的确定往往是比较头痛的事情，因为编码方案既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。
如果考虑不周，包含不全，编码规则就得经常修改，不仅造成工作量增大，还影响系统运行。
因此，怎样制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。
本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。
1“物还包括毛坯、ERP而一物2从系统只要求每项物料都有一个唯一的代号就行了，用流水号表示编码也是可以的，而且具有适应性强、弹性空间大的优势。
但是通常人们认为编码还是应该有一定含义的，希望通过编码一看就知道是什么东西，编码能代表物料的一些属性。
但物料的含义太多以后就会给编码带了很大的难度，因为物料对于不同的部门有着不同的属性需要，想要将所有的属性都反映到编码中去，必须考虑的众多的因素，必然使编码规则变得复杂和繁琐，编码的长度也会随着满足特性的要求而不断地延长，而有很多物料的属性还是在不断发展变化的，也是不可预测的，这样在编码中如何分类，如何给位，造成了不确定性，如果预计不足或考虑不周，将来码位不够用时，就要修改编码规则，必须将以前所有的物料编码全部清除后再按新的规则进行编码，这对系统来讲是一个致命的打击。
其实物料的属性信息可以在系统中通过属性字段的描述来定义，如SAP系统中就有许多管理物料属性的字段，通过这些字段可以反映物料多方面的信息，所以更多的含义是作为属性字段放入到主数据记录中去。
同时，软件系统提供了全面的检索途径，不需要仅靠编码来进行查询，所以编码只要符合以下一般性原则就行了。
?唯一性：物代码要唯一识别，不能有二意性，不能重复；?标准化：尽量采用国际标准、国家标准和部级标准；?简单化：物代码要简单明了，易读、易懂、易使用；?快捷性：有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能；?连续性：有的代码要求继承原来代码的特性；??3从存应该只分类一56个若编码分写、输入的作业时间,增加数据处理的效率。
物料的编码原则
物料的编码原则一、物料编码的定义物料编码是指为了对物料进行标识和管理而对物料进行编码的过程。
物料编码是物料管理工作的一个重要环节，具有重要的指导作用。
物料编码包括对物料的分类、命名和编号等操作，通过对物料进行编码可以方便地对物料进行检索和管理，提高物料管理的效率。
二、物料编码的作用1. 方便物料管理：物料编码能够对物料进行分类和检索，方便物料管理人员了解各类物料的特性和用途，提高物料管理的准确性和效率。
2. 降低管理成本：物料编码可以减少物料管理工作的复杂度和难度，降低物料管理的成本，提高企业的经济效益。
3. 提高工作效率：物料编码可以为企业提供准确、快捷的物料信息，方便企业决策和生产计划的制定，提高工作效率。
4. 促进供应链管理：物料编码可以通过与供应商之间的信息共享，促进供应链管理的协调和合作，提高供应链的效率和稳定性。
5. 保证产品质量：物料编码可以确保物料的质量和来源可追溯，为产品质量的控制提供依据，降低产品质量风险。
三、物料编码的分类1. 按照物料类型分类：物料编码可以按照物料的功能、用途和特性进行分类，如原材料、半成品、成品等。
2. 按照组成要素分类：物料编码可以按照物料的组成要素进行分类，如产品编号、规格型号、等级等。
3. 按照管理需求分类：物料编码可以按照管理需求进行分类，如库存控制、生产计划、采购管理等。
4. 按照行业特点分类：物料编码可以按照行业的不同特点进行分类，如农业、制造业、服务业等。
四、物料编码的组成1. 物料分类码：物料分类码是对物料进行分类的编码，反映了物料的功能、用途和特性，方便对物料进行检索和管理。
2. 物料编号：物料编号是对物料进行编号的编码，唯一标识了每一种物料，方便对物料进行识别和区分。
3. 物料名称：物料名称是对物料进行命名的编码，反映了物料的名称、规格、型号等信息，方便对物料进行识别和描述。
4. 物料属性码：物料属性码是对物料属性进行编码的标识，反映了物料的特性、等级、来源等信息，方便对物料进行分析和比较。
ERP物料分类及编码规则
ERP系统物料分类及编码规则一、编码的目的规范的编码标准在企业管理中具有重大的意义，它既是企业业务动作、业务沟通与信息集成的基础，是保证系统有条不紊运行的首要条件。
二、编码策略在制定“编码标准”时，应着重考虑集团内通用性及便于各企业间的业务沟通。
对于各厂专用件的编码，可以提供指导性编码建议。
作为ERP实施的一项基础工作，应对各种类型的编码有长远考虑。
目前先制定前期实施的“编码标准”草案，在“业务测试”和后期实施中进行完善和补充，最终形成完整的集团编码方案。
三、编码的基本原则1、管理要求使“编码规则”能更好的满足集团和各子公司现在以及未来的管理需要。
2、ERP系统功能特点在很多业务处理屏幕上，ERP系统提供了“编码快选”的功能，制定编码规则要充分利用这些功能特点，为以后在ERP系统中进行相关业务操作、查询、统计带来方便。
3、国家标准和行业特点对于物资的编码和分类，在一些行业已有国家标准。
如：电器行业等。
我们在制定“编码规则”时，参考相关国家和行业标准。
4、唯一性制定编码规则时，须保证在应用该规则进行编码时，对不同物资不会出现相同编码；对同一物资不会出现多个编码；同一物资，在各子公司的编码应相同。
5、规范性尽量统一编码长度，统一编码所用字符，一般只用数字进行编码。
6、扩展性确定编码长度时，要对未来的编码总量有超前估计，不仅要考虑一期功能模块的编码需求，而且要考虑未来功能模块的编码需求。
不仅要考虑当前实施点的编码需求，而且要考虑以后多个实施点的编码需求。
7、完整性编码规则要涵盖所有需要纳入ERP系统的收、发、存、管理范围的物资。
8、稳定性编码规则一旦确定，将长期使用。
ERP全面推广后，如果再对编码规则进行大的调整，将影响ERP系统的稳定性。
9、实用性编码规则要尽可能简明，易编码、易识别、易操作。
四、物料分类规则制定物料分类规则时，主要考虑满足企业统计汇总的需求，将集团内所有物料进行分类。
我公司将物料按大类和小类分成两段。
ERP系统物料代码编码设计
ERP系统物料代码编码设计物料代码编码是一项重要的工作，它涉及到企业ERP系统的基础数据管理，对于企业的物料管理、采购、生产及销售等业务流程的顺利进行起到了至关重要的作用。
设计一个合理的物料代码编码能够为企业提供高效的管理和查询手段，提高工作效率，减少错误和漏洞。
下面是一个针对ERP系统物料代码编码的设计方案。
一、物料代码编码的基本原则1.简单而有序：物料代码编码应该尽量保持简洁而有序，便于记忆和查询。
2.统一而规范：物料代码编码应该遵循企业内部的统一规范，方便各个部门之间的信息交流。
3.层次清晰：物料代码编码应该体现出物料的层次结构，方便进行物料分类和管理。
二、物料代码编码的结构设计物料代码编码的结构应该符合企业内部的业务流程和物料的实际情况。
可以采用以下几个方面的信息来设计物料编码：1.物料分类信息：可以将物料根据其属性进行分类，如原材料、半成品、成品，或根据物料的用途进行分类，如采购物料、库存物料、销售物料等。
2.物料属性信息：物料的属性信息可以包括物料的规格、颜色、尺寸等，不同的属性可以作为物料编码的一部分来区分不同的物料。
3.物料组织信息：如果企业有多个组织，可以根据组织信息来对物料进行编码。
如物料A在组织1有的，组织2没有，可以使用不同的编码来表示。
4.物料状态信息：物料的状态信息可以包括是否可用、是否停产等。
对于停产的物料，编码可以使用特殊标识来表示。
5.物料版本信息：如果企业有物料版本管理的需求，可以将物料版本信息作为编码的一部分。
三、物料代码编码的实例设计假设一个企业是一家制造业公司，产品包括原材料、半成品和成品。
下面是一个物料代码编码的示例设计：物料分类：可以按照物料的用途进行分类，包括采购物料、库存物料和销售物料。
编码规则：采用四位数字表示物料分类，再加上物料属性信息、组织信息、状态信息和版本信息等。
1.原材料分类（1000开头）：1001：原材料11002：原材料21003：原材料32.半成品分类（2000开头）：2001：半成品12002：半成品22003：半成品33.成品分类（3000开头）：3001：成品13002：成品23003：成品3四、物料代码编码的管理和维护1.物料代码编码应该由专门负责物料管理的部门或人员进行统一管理和维护。
ERP系统物料编码说明
DQ→电器类 JG→机构部套类（暂定） DJ→刀具类 FL→辅料包材类
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二、物料编码原则—— 4.辅料编码说明 FB 000 000
流水序号：000-999 辅料小类：000-999 辅料大类：如 帆布类FB
物料编码 FB005023 GJ006005
物料名称 红色抛光布 花岗岩清洁膏
规格型号 5000*8000
PCS 锐达
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二、物料编码原则—— 5.刀具编码编码工作分工
1.负责编码规则初稿（已经完成）： 1.） 2.） 3.） 4.）
2.编码规则审核确认（要求2014-8-19完成审核）： 1.）PMC 2.）生产
3.负责刀具编码（要求2014-8-26完成第一轮编码工作）： 1.）负责将现行最新刀仓的库存资料发给负责编码的同事 2.）负责根据库存资料按编码规则进行刀具编码 3.）完成第一轮编码之后，进行补充修正 4.）负责将刀具编码导入新ERP 5.）负责将每把刀按ID，由IT导入库存
物料代码
物料名称(原图号)
规格型号
单位 描述
备注
140502002PC010 A007-112-90003A
PCS
4
二、物料编码原则——1.成品、半成品（新定义规则）
• 成品及半成品物料编码说明
如 M 132 0021 X XXX XXXXXX
每一个新的图号使用一个新的流水号：从001开始 表示客户代号流水号 客户所属行业：M/A/S/C/T
采用之前已经编过的 Part No）
PMC （ 原 来 PJ 号 内 的 批 次功能，由ERP内的MO 区分）
6
客户所属行业分类：
M：代表特殊医疗设备/器械行业 A：代表航空/核能/军工/石油行业 S: 代表除M，A行业外其它特殊行业：
ERP物料编码
物料编码确实实施关键，在设计好编码方案后，一定要使用具有自动编码功能的ERP，可以防止重码、节省时间、避免错误。
KS-ERP/K6系统提供自动编码功能。
可以对每一种不同分类的物料定义一种自动编码的规则。
但是，这个规则的设定，仍然要您预先规划，以满足您的企业的实际应用的需要。
这里给你一些编码的常识性资料，共您参考。
物料编码原则说明：物料编码原则同样适用于客户编码、供应商编码、职工编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。
物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
物料编码之功能如下：增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。
至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。
便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。
对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：简单性分类展开性完整性单一性一贯性可伸缩性组织性适应电脑管理充足性易记性一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。
erp物料编码管理制度
erp物料编码管理制度一、总则为了规范企业物料编码管理，提高物料管理的效率和精度，减少错误和漏洞，特制定本制度。
二、编码原则1. 统一性：物料编码需要遵循企业内部统一的编码规则，确保所有部门和人员都能准确理解和使用；2. 层次性：物料编码需要有明确定义的层次结构，便于管理和查询；3. 稳定性：物料编码不易变动，需经过严格的审批和流程控制；4. 可扩展性：物料编码需要具备可扩展性，以适应企业发展和业务需求的变化；5. 唯一性：每个物料都必须有唯一的编码，避免重复和混淆；6. 易读性：物料编码需要具备一定的易读性，方便快速识别和比对。
三、编码规则1. 物料分类编码：按照物料的类型、用途和性质进行分类编码，例如原材料、零部件、半成品、成品等；2. 物料组织编码：按照企业内部的组织结构进行编码，例如生产部、采购部、仓储部等；3. 物料属性编码：根据物料的属性特征进行编码，例如颜色、尺寸、材质等；4. 物料序号编码：每个物料都有唯一的序号编码，确保每个物料以唯一的方式被识别和管理；5. 物料版本编码：对于有变更历史的物料，可以设定版本编码，以便追踪和管理变更记录；6. 物料关联编码：对于需要关联的物料，可以设定关联编码，以便快速查找和定位。
四、编码管理流程1. 物料编码申请：任何需要新物料编码的部门或人员，需填写物料编码申请表，并经过相应审批后方可颁发编码；2. 编码分配：编码管理部门根据编码规则和规定，对申请的物料进行编码分配；3. 编码使用：已颁发的物料编码需在企业内部统一使用，禁止私自更改或混淆；4. 物料库存更新：每次新增、变更或废弃物料时，需及时更新物料编码库存信息，确保数据准确性和一致性；5. 物料搜索和查询：任何人员都有权查询物料编码信息，但需按照规定的查询流程和权限进行操作；6. 编码变更申请：如有特殊情况需变更物料编码，需填写变更申请表并经过相应流程审批。
五、编码管理责任1. 企业负责人：负责整体物料编码管理工作，制定编码管理制度和规章制度；2. 编码管理员：具体负责物料编码管理工作，包括编码分配、维护、更新和查询等工作；3. 业务部门负责人：负责本部门物料编码的申请、使用和更新，并确保编码准确性；4. 使用人员：负责按照规定的工作流程和权限正确使用和查询物料编码信息，禁止私自更改或混淆。
ERP物料编码原则-副本
ERP物料编码原那么引言ERP系统的物料编码对于企业的供给链和生产管理非常重要。
通过合理的物料编码，可以提高物料管理的效率，减少错误和混乱。
本文将介绍一些常用的物料编码原那么，旨在帮助企业制定适合自身的物料编码标准。
1. 编码简洁明了物料编码应尽量简洁明了，防止过长和复杂的编码。
理想的物料编码应该是可以直观地表达出物料的关键信息，如物料类型、规格、供给商等。
同时，物料编码不宜与其他编码混淆，容易混淆的字符和数字应尽量防止使用。
2. 按物料类型分类编码可以根据物料的类型进行分类编码，以帮助企业更好地管理物料。
例如，可以将原材料、半成品、成品等不同类型的物料分别进行编码，使得物料编码更具有可读性和可管理性。
3. 规格信息编码物料的规格是非常重要的信息，因此应该将规格信息纳入物料编码中。
例如，规格可以包括长度、宽度、厚度等，根据实际需要灵巧设计规格编码的结构。
4. 供给商信息编码对于与供给商相关的物料，可以将供给商信息纳入物料编码中。
这样可以方便企业根据供给商进行物料的管理和追踪。
例如，可以在物料编码中参加供给商的简称、代码等信息。
5. 物料版本编码为了更好地追踪物料的变更记录，可以在物料编码中参加版本信息。
物料版本编码可以表达出物料的演化和改良过程，对于质量控制和追溯非常有帮助。
6. 按需求自定义编码规那么不同企业的物料管理需求可能不同，因此可以根据企业的具体情况自定义物料编码规那么。
例如，有些企业可能需要考虑到供给链管理中的批次号、序列号等信息，可以将这些信息纳入物料编码中。
7. 智能编码系统支持为了方便高效地管理物料编码，企业可以借助智能编码系统。
智能编码系统可以根据规那么自动生成物料编码，防止人工编码带来的错误和繁琐。
同时，智能编码系统还可以提供物料查询和统计等功能，提升物料管理的效率和准确性。
结论物料编码是ERP系统中重要的一环，合理的物料编码可以提高物料管理的效率和准确性。
根据物料类型分类编码、规格信息编码、供给商信息编码以及版本信息编码等原那么，可以制定适合企业的物料编码标准。
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ERP物料编码的意义及原则
物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
物料编码之功能如下：
·增强物料资料的正确性
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。
至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
·提高物料管理的工作效率
物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
·利于电脑的管理
物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
·降低物料库存、降低成本
物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
·防止物料舞弊事件之发生
物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。
·便于物料之领用
库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。
对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
·便于压缩物料的品种、规格
对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。
物料编码的原则
物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：
·简单性
·分类展开性
·完整性
·单一性
·一贯性
·可伸缩性
·组织性
·适应电脑管理
·充足性
·易记性
一、简单性
编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。
因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。
物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。
若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。
二、分类展开性
物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进制，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。
例如采用阿拉伯数字十进制，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。
（表一）
三、完整性
在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。
若有些物料找不到赋予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。
新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。
因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进来了，仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料编码，否则不予入库、不予付款。
这样才能确保物料编码的完整性。
四、单一性
物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。
如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。
如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。
例：3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。
五、一贯性
物料编码要统一而有一贯性，如以年限分类为标准时，就应一直沿用下去，在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类，若要这么做必须要分段或分级进行。
六、伸缩性
物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。
预留物料的伸缩余地，并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安排，否则他日新物料产生时，就有新物料无号可编的情况。
七、组织性
物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或数据。
物料编码的组织性，对物料管理可以省掉不必要的麻烦。
八、适应电脑管理
电脑的应用已经比较普及，因此在编码时一定要考虑录入的方便性,如编码尽可能短、少使用其它符号，如‘#’、‘-’、‘*’等。
九、充足性
物料编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，足以代表所有个别物料，以及应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编。
否则物料系统被破坏，费时误事。
十、易记性
在不影响上述九项原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。
但这原则是属于次要原则，若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。