接待工作日程安排表

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关于接待工作的方案和日程安排

关于接待工作的方案和日程安排

关于接待工作的方案和日程安排
方案:
1. 接待工作的方案需要分为三个部分:前期准备工作、接待过程、事后总结。

2. 前期准备工作包括确定接待目的和对象、确定接待日期和时间、协调相关部门的配合、准备接待材料和礼品等。

3. 接待过程中需要提前安排好接待地点,布置好接待场所,确保接待的顺利进行。

同时,需要安排好接待人员的角色和任务分配,确保每个环节都能顺利进行。

4. 在接待过程中,要注重细节和服务,根据接待对象的需求,提供相应的服务和待遇。

同时,要注重交流和沟通,尽量满足接待对象的需求和期望。

5. 接待过程中需要及时记录相关信息和意见,以便于事后总结和改进。

日程安排:
1. 前期准备阶段:
- 第一周:确定接待目的和对象,制定接待方案。

- 第二周:确定接待日期和时间,协调相关部门的配合,准备接待材料和礼品。

2. 接待过程阶段:
- 第三周:安排好接待地点,布置好接待场所,安排接待人员。

- 第四周:进行接待工作,提供服务,记录相关信息和意见。

3. 事后总结阶段:
- 第五周:汇总接待信息和意见,进行事后总结,提出改进意见。

- 第六周:制定改进方案,向相关部门汇报和反馈。

- 第七周:落实改进方案,监督改进效果。

注:以上仅为一个示例方案和日程安排,具体安排需要根据实际情况和需求来确定。

接待方案及日程安排表

接待方案及日程安排表

接待方案及日程安排表
一、接待方案
1.1 目标与背景
本次接待活动是为了欢迎公司重要客户的到访。

客户是来自国内著名企业的高管团队,此次访问将是公司与客户进行战略合作洽谈的重要一环。

1.2 接待团队组织
为了确保接待工作的顺利进行,我们将组织专业的接待团队,团队成员如下:•接待主管:李经理
•客户经理:王经理
•导游:张导游
•会议组织人员:赵秘书
1.3 接待流程安排
以下是客户到访期间的接待流程安排:
•到达机场接机
•专车接送至酒店,完成入住手续
•欢迎晚宴
•第二天,参观公司总部,了解公司业务和生产流程
•进行战略合作洽谈会议
•安排参观当地景点和文化体验活动
•最后一天,举行欢送午餐,并送客户前往机场
1.4 客户接待待遇
为了给客户留下良好的印象,我们将提供以下优质服务:
•安排豪华专车接送客户
•细致周到的酒店接待服务
•高品质的晚宴
•专业的翻译和导游服务
•优雅舒适的会议场所
•安排精彩的文化体验和参观活动
•个性化的礼品赠送,以示感谢
二、日程安排表
日期时间行程安排
第一天上午十点半机场接机
上午十一点专车接送至酒店,办理入住手续
晚上七点半欢迎晚宴
第二天上午九点参观公司总部,了解公司业务和生产流程
下午两点半战略合作洽谈会议
第三天全天参观当地景点和文化体验活动
第四天上午十一点送客户前往机场,举行欢送午餐
以上是本次接待方案及日程安排表,我们将全力确保接待工作的顺利进行,为客户提供最佳的体验和服务。

如有任何变动或调整,我们将及时通知客户。

会务接待方案

会务接待方案

会务接待方案一一、会议概况:一会议时间:xx二会议地点:xx地址:xxx电话:xxxxxxx联系人:xx三参加会议人员东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人;二、活动日程见日程安排表三、工作分工成立会议筹备领导小组组长:xxx副组长:xxx领导小组下设办公室,负责人xxx,具体负责整个会议期间的各项工作;成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人;办公室下设材料组、会务组;一材料组负责人:xxx成员:秘书处有关人员职责:1.领导讲话、主持稿、论文集2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录3.会议须知、日程表4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表5.制做文件袋、配记事本、笔、相册6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆二会务组负责人:xxx成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委;职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作;1.车辆负责人:xxx1会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团;行政处2台轿车主要用于会务;2会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台;主要用于参观、游览;3各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到;4联系交警支队,确定具有长春特色参观路线;游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务;5各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘;6车辆市内用油由各出车单位自行解决;7联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作;2.接站负责人:xxx8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接;对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接由责任单位自制接站牌;具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表;3.纪念品负责人:xxx1用于登长白山准备雨衣60件,秘书处负责统计会议代表服装号,于8月10日发到会议代表及工作人员手中;2奥迪A6车模60辆,由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间;3准备给白山市局纪念品10份,以表感谢;4.住宿负责人:xxx1住宿;会议代表统一住名门饭店;各市局主管政工局长,党委委员、政治部主任安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸;2宴请;9日各代表团报到后,市局在名门饭店举行欢迎晚宴,拟请x座陪摆牌;3要求;会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁;5.参观、娱乐活动1游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司;责任人:xxx负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员;要求:游览长白山要确保安全,每辆车要配备350兆对讲机I台共5台,前后呼应加强联系联系指挥部通讯处;鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况,要与白山市公安局沟通,协助做好保障工作;车辆进入白山市界,要有白山交警前导车迎接并导,要请白山市局联系3名导游,随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游拟从政治部内挑选;28月11日晚,举办联欢晚会;责任人:xxx负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划请与朝阳分局联系;6.宣传报道责任人:xxx1负责会议摄、录像工作;2派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务迎接、会议、游览;3将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中;7.医疗保障责任人:xxx门诊部派1名医生全程保障;每天要定时到代表房间巡、问诊,要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车,高山缺氧、爬山困难的实际,备有关药品和医疗器械;会务接待方案二为成功圆满接待“xxx”,按照贵公司的要求,河南康辉国际旅行社特拟定以下方案,请指正、修改;原则:河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务;一、接待前准备:1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具火车/飞机,落实接站车辆车次,接站人员;2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作;3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点;二、接站:根据客人具体抵达时间,提前半小时抵达火车站/机场;举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店;为客人办理好入住手续,并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项;三、旅游及行程的安排:1、导游要求:知识丰富,技能技巧熟练,语言生动,具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富;2、车辆要求:安排专业旅游车队的空调旅游车,车况好、干净,设备齐全;安排多年驾驶经验专业的司机,确保客人安全;四、旅游保险:确保此次旅游活动的安全顺利,我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险;五、会议日程安排:月日:机08:00-18:00,提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间,人员接机,带领客人上车,司机送客人抵达酒店休息;A:在大堂内摆放接待台及欢迎条幅B:在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组,为客人签到办理登记,并为VIP客户提供优质服务入住手续;在客人到达酒店时,引导客人前往签到台办理入住等;C:代定客人往返大交通D:举行主题晚宴根据客户要求;若有演出,请客户提出有关演出的主题语言类,歌曲类,小品类,戏剧类等;E:协助主办单位安排参会事议19:00-21:00晚上举办宴会厅欢迎宴会xx月xx日:参加会议;本酒店参会:上午:8:00-10:00上半场10:00-10:30茶歇10:30-12:00下半场12:00-13:00中餐下午:14:00-16:00上半场16:00-16:30茶歇16:30-18:00下半场19:00-21:00晚宴xx月xx日:根据实际情况安排时间会务接待方案三为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作,组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组,并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案,具体如下:一、接待时间20XX年10月17日至21日午前;10月17日全天报到;二、住宿安排组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表;请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后,并将定金500元/人于8月31日前汇入餐博会会务组账户;三、用餐安排10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排;用餐安排在入住宾馆,形式为自助餐或地方风味餐饮,代表凭餐券在规定时间用餐;有特殊用餐要求的代表,请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系;四、交通安排10月17日会议报到当天,接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点,各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组;餐博会期间,代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排;10月21日会务接待组为代表安排送站,需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系;会后需自行参观考察的代表,会务接待小组可代为联系酒店和旅行社,费用自理;五、收费标准一会务费:每位代表会务费600元,会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等;团体报名超过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商;二食宿费:根据所住的不同宾馆设A类:1500元/人,B类:1200元/人两个等级标准;对于住宿、用餐有其他要求的代表团,也请在8月25日前与接待组联系;三减免事项:各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费;各地组团参会人数超过20人的,免收联络员1名的食宿费和会务费;六、其他因代表离西安返程日期相对集中,接受统一安排食宿的代表需预定返程机车票的,请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系;。

接待方案及日程安排六篇

接待方案及日程安排六篇

接待方案及日程安排六篇接待方案及日程安排由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2023年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下:1、就餐:8.30晚餐(主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅)8.31早餐(自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁)8.31午餐(自助餐,地点:万福阁)8.31晚餐(同8.30晚餐)9.1早餐(同8.31早餐)9.1午餐(同8.30晚餐)说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。

以上由陈小燕负责,各相关部门配合。

2、住宿a.豪华套间(A501、B501)2间b.标准套间(B418、B518、B521)3间c.单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10间d.标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11间e.县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间说明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。

以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合。

3、会议长江厅:汇报会(约1小时),8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

5F贵宾厅:省检查团工作室6F会议室:工作人员及驾驶员休息室2F会议室:创建办档案室玫瑰厅:来信来访接待室以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合。

4、备用活动KTV:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花。

由沈松华负责,各相关部门配合。

游泳馆:邱洪飞负责。

棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心。

由吴颖负责,各相关部门配合。

足疗:常红林负责。

行政工作内容安排表

行政工作内容安排表

行政工作内容安排表
行政工作内容安排表可以根据具体的工作需求和时间安排进行制定。

以下是一个行政工作安排表的示例,供您参考:
时间工作内容
:--: :--:
9:00-10:00 接收邮件、查看日程安排和会议通知
10:00-11:00 处理日常行政事务,如文件归档、复印、打印等
11:00-12:00 安排会议室、预订出差机票和酒店等
12:00-13:00 午餐时间
13:00-14:00 处理员工入职、离职手续,以及工资单的核对等
14:00-15:00 接待来访客户或供应商,处理相关事宜
15:00-16:00 协助销售部门完成订单处理和发货等
16:00-17:00 检查办公用品库存,并安排采购计划
17:00-18:00 处理行政部门的日常财务报销和账务处理等
18:00-19:00 检查工作日志,进行工作总结和安排第二天的工作计划
这只是一个示例,具体的行政工作内容安排表应根据实际情况进行制定。

在制定安排表时,请考虑以下几点:
1. 根据工作量和工作难度,合理分配工作时间。

2. 确定优先级,确保重要工作得到优先处理。

3. 留出足够的时间处理突发事件和紧急事务。

4. 保持灵活性,以便应对不可预见的工作需求。

5. 与其他部门和同事保持良好沟通,确保工作顺利开展。

接待手册(范本)

接待手册(范本)

接待手册(范本)目录1 接待工作组人员名单 (1)2 接待工作分工 (1)3 日程安排 (1)4 接待细则 (3)5 车辆安排-接机 (5)6 车辆安排-送机 (6)7 用车安排表 (7)8 车辆申请单 (8)9 接待组工作人员联系方式 (9)10 客人名单及房间号码表 (10)11 用餐安排 (11)12 客人信息 (12)1.接待工作组人员名单1.1接待工作组负责人:XXX(最好是领导,便于对工作人员进行统筹协调)1.2接待组工作人员:XXX等(接待工作具体执行人)2.接待工作分工(视具体接待任务来确定工作分工)序号内容责任人(领导)参加人(执行人)1.拟定接待方案及接待细则XXX XXX2.落实客人名单及联系方式XXX XXX3.落实客人航班信息,编制接机方案XXX XXX4.落实接待酒店、用餐地点XXX XXX5.全程接待陪同XXX XXX6.落实活动地点及费用结算XXX XXX7.烟酒准备XXX XXX8.住房手续办理XXX XXX9.车辆准备XXX XXX10.………………3.日程安排1 /12日程安排主要回答时间、地点、人物、事件(做什么)、怎么做等几个内容,需要提前发给接待相关各方,告知各方提前做好准备。

2 /12日程安排(范本)XX国XX公司一行三人,将于XX日来我司开展XX项目/XX领域参观及洽谈工作。

来访人员分别是:Mr.XX - shareholder, Wrobel - GM of XX, Hofmann - Technical Director。

预计X日搭乘CAXXXX航班,XX:XX到广州。

具体行程安排如下:日期具体时间工作安排备注XX 日18:30-19:15 接机(CAXXXX18:15到)车辆:司机电话:19:20-20:30 晚餐(XX酒楼)陪同人员:车辆:司机电话:20:30-21:00 入住XX宾馆30日8:00-8:30 酒店自助早餐8:30-10:00参观XX公司基地1陪同人员:车辆:司机电话:10:00-12:00 参观XX公司基地2陪同人员:车辆:司机电话:12:00-13:00 午餐(XX餐厅)13:00-14:00 返回公司车辆:司机电话:14:00-17:30 技术交流陪同人员:会议室:18:00-20:00 晚宴(XX酒楼)陪同人员:3 /124 /12注:1. 日程安排列好后,接待人员应提前将日程安排发给接待各方做好相应准备。

接待方案及日程安排

接待方案及日程安排

接待方案及日程安排为安排好“金成”防盗门集团公司代表来专卖店检查、交流期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:一、接待时间2010年3月1日—3月4日二、接待地点接人地点:上海火车站下榻酒店:上海华园宾馆参观地点:1、星海店2、南京分店3、淮海分店4、上海著名景点三、检查小组成员沈阳分公司总经理李李的副总项李的秘书宋四、接待负责人员总负责人:星海专卖店王主管具体实施人员:陈秘书、南京店店长方、淮海店店长吕、星海店店长林五、接待前期准备工作1、食宿安排,至少提前一星期预定酒店房间2、制定相关的检查路线及行程安排3、迎接车辆安排,专卖店王主管与陈秘书驾车前去迎接4、安排接风宴,注意检查小组的饮食习惯5、各分店做好检查准备六、检查路线具体安排七、迎送、陪同检查组人员安排(一)在各分店检查期间,各分店领导和迎检部门负责人分组、陪同检查及乘车情况详见上表。

(二)3月1日下午14:10,王主管和陈秘书开公司商务车从星海店出发到达上海火车站迎接检查小组。

(三)迎送工作由王主管秘书陈xx统一协调安排。

八、责任分工及安排(一)星海店1、3月1号下午:星海店店员杨:负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(5盘)、矿泉水(每人放一瓶)、茶水(每人放一杯),并为会场服务。

2、3月2日上午:星海店店员何:负责落实安排音响和照像等。

3、星海店后勤负责落实以下工作:(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。

(2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。

(3)在店堂、门前台阶摆放鲜花组团,2日下午14:40前准备到位。

(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。

(二)陈秘书牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序。

2月29日下午将办公室、宿舍、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。

(三)各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。

(四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。

接待方案及日程安排

接待方案及日程安排

接待方案及日程安排一、接待计划的主要内容(一)学习目标熟悉接待计划的主要内容。

(二)拟定接待计划接待来访者,特别是接待来访团体的第一项工作,就是要拟定出切实可行的接待计划。

接待计划的主要内容包括:1.接待方针,即接待的指导思想。

2.接待规格。

针对不同的客人采用不同的接待规格。

第一种是对等接待,即陪同人员与客人职务、级别大体一样,大部分接待都是对等接待。

第二种是高规格接待,即陪同人员比客人职务要高,适用于比较重要的接待。

第三种是低规格接待,即陪同人员比客人职务要低,主要适用在基层。

3.接待日程安排。

接待日程安排应当制定周全,尤其是接待活动的重要内容不可疏漏,比如安排迎接、拜会、宴请、会谈、参观、游览、送行等事宜。

接待日程安排还要注意时间上的紧凑,上一项活动与下一项活动之间既不能冲突,又不能间隔太长。

4.接待形式。

5.接待经费开支。

(三)相应知识我国是一个多民族的国家,在制定接待计划和接待工作时,一定要尊重少数民族的礼仪、习俗。

下面简单介绍部分少数民族礼仪、习俗情况,供接待少数民族来访者时参考。

二、熟悉接待工作具体事项(一)学习目标熟悉接待工作的具体事项,更好地制定接待计划。

(二)熟悉接待工作具体事项1.首先要了解清楚来宾的基本情况,包括所在单位、姓名、性别、职务、级别及一行人数,以及到达的日期和地点。

2.填报请示报告卡片,将来宾情况和意图向有关领导报告,并根据对方意图和实际情况,拟出接待计划和日程安排的初步意见,一并报请领导批示。

3.根据来宾的身份和其他实际情况,通知具体接待部门安排好住宿。

4.根据实际工作需要,安排好来宾用车和接待工作用车。

5.在国家规定标准的范围内,尽可能周到地安排好来宾的饮食。

6.根据来宾的工作内容,分别做好以下安排。

如来宾要进行参观学习,则应根据对方的要求,事先安排好参观点,并通知有关部门或单位准备汇报材料,组织好有关情况介绍、现场操作和表演、产品或样品陈列等各项准备工作。

接待方案模板|接待方案 接待方案及流程(最新)

接待方案模板|接待方案 接待方案及流程(最新)

5月21日上午,根据全省基层党建工作业务骨干培训班安排,济宁市组织部有关人员一行16人,由潍坊市委组织部刘啸陪同来我市参观考察基层党建工作。

现拟定接待方案如下:一、日程安排上午9:10,建议由臧波部长带警车出发到开发区铁路桥迎接,接到后陪同参观。

路线如下:开发区铁路桥—→206国道向南、潍河右路向西、西环路向南、206国道向西、龙昌路向南、臧家庄路向西、吕街路向南—→市经管局机关与龙都街道西见屯村联建党总支—→吕街路向南—→国家恐龙地质公园—→吕街路向南、旅游路向东、诸郝路向北、土墙路向东—→龙都街道土墙社区—→土墙路向东、常山大道向北、南环路向东、薛馆路向东、纵四路向北、东山南路向东—→密州街道第十七联建党总支大森林特种动物养殖专业合作社东山养殖基地—→东山北路向西、纵四路向北、密州东路向西、平日路向南、人民路向西、府前街向南—→密州宾馆中午12:00,午餐。

地点:密州宾馆下午1:30,离开诸城。

二、其他安排1、电视台和报社记者、警车、就餐等由组织部办公室负责联系、安排;2、参观点、有关材料由组织一科负责协调、准备。

“省文明城市测评组”接待方案草案由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2012年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下:1、就餐:8.30晚餐主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅8.31早餐自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁8.31午餐自助餐,地点:万福阁8.31晚餐同8.30晚餐9.1早餐同8.31早餐9.1午餐同8.30晚餐说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。

以上由陈小燕负责,各相关部门配合。

2、住宿a. 豪华套间a501、b5012间b. 标准套间b418、b518、b5213间c. 单人间b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b52310间d. 标准间a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a42111间e. 县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间说明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。

商务接待计划表

商务接待计划表

商务接待计划表篇一:商务接待计划表南鸿集团关于合肥天达公司的接待计划经过多方努力,南鸿集团与合肥天达公司建立了友好关系,并计划于与天达公司在合肥进行旅游与房地产方面的合作,而天达公司将于11月8、9、10这三天派出王总经理、刘大鹏副总经理等8人前往南鸿集团进行考察并洽谈合作事宜,南鸿集团负责接待。

下面是南鸿集团为此次接待所制定的接待计划。

一(接待对象:合肥天达公司代表团二(接待规格:对等接待规格三(接待日程安排: (1)10月24日四(接待经费篇二:商务接待计划表关于新加坡骏联摩托车连锁集团有限责任公司来访接待计划胡启蓉 2012444239一、来宾基本情况:1、来访人员:MOK BAO REN 新加坡骏联摩托车连锁集团市场部经理 LIMCHO KOEN 新加坡骏联摩托车连锁集团人事部经理 LEE KOK SUN新加坡骏联摩托车连锁集团技术部经理 2、来访目的:了解本公司运营情况,洽谈合作事宜。

3、来宾行程:为期三天,第一天负责接待,第二参观了解,第三天后期洽谈及送行。

二、确定接待规格:1、接待规格:对等接待;接待人员:总经理(陈总)、副总经理(赵总)、总经理秘书(小王)、销售部经理(张总)等。

2、时间地点:2014年10月24日至2014年10月26日三、接待计划(1)10月24日(2).11月25日(3)11月26日四、经费预算篇三:商务接待日程安排表商务接待安排表填表人: 填写日期: 年月日第一管理资源网 免费管理资料下载基地篇四:商务接待计划商务接待计划(本计划书是本人花了很多的心血和时间才弄出来,拿出来跟大家分享啊~)2008-04-28 22:56一序言:广东省潮州市xxx陶瓷制作厂是一家集茶盘茶具开发、生产、销售为一体的综合性企业,公司位于享有“中国瓷都”美誉的瓷都潮州,临近汕头,水陆交通十分便利。

公司专案开发生产泡茶的器具,造福喜爱泡茶之人士,提升健康的茶艺境界。

公司有陶瓷制品及陶瓷文化研究生产设备所生产的高档精品的“精地”牌茶盘、茶具、瓷器等,不仅沿袭传统茶盘、陶瓷的风格,集耐用方便于一体,更重要的是充分发挥了“陶瓷”的特性:刚韧、古朴、线条丰富;有陶器中的佼佼者紫砂茶具,它造型简练大方,色调淳朴古雅。

模板-XXX赴我单位考察交流的接待方案(附接待方案、日程安排、座谈会议程、参与人员)

模板-XXX赴我单位考察交流的接待方案(附接待方案、日程安排、座谈会议程、参与人员)

一、xxx赴我单位考察交流接待方案。

二、考察日程安排。

三、座谈会议议程。

四、考察人员及参会人员名单。

20XX 年XX 月XX 日至XX 日,XXX 将赴我单位考察交流,为促进双方共同发展,切实做好接待及会务筹备等工作,现 制定接待方案如下:一、XXX 来校考察人员及考察内容(一)考察人员XXX (单位+职务) XXX (单位+职务) XXX (单位+职务) XXX (单位+职务) XXX (单位+职务)XXX (单位+职务)联系人 XXX,手机:XXXXXXXXXXX(二)考察内容1 .管理新模式、新思路;2 •管理机制与模式;3 ,管理与服务创新;4 .工作队伍建设措施与亮点。

二、学校接待安排(一)职能分工L 接待组组长:XXX成员:XXX XXX职 责:预定来宾住宿酒店;安排接站及考察期间车辆;安排接待用餐。

XXX (姓名)XXX (姓名)XXX (姓名)2.会务组组长:XXX成员:XXX XXX XXX职责:会场(会议室、贵宾室)布置,专题片、音响、茶水、纸笔、座签等相关工作。

3.材料组组长:XXX成员:XXX职责:会议相关文字材料撰写把关。

4.宣传组组长:XXX成员:XXX XXX XXX职责:联络电视台、报社等新闻媒体对会议情况进行及时报道;会议期间拍照、摄像;宣传稿件的撰写及发布;领导合影工作。

5.参观组组长:XXX成员:XXX XXX XXX职责:安排(此处可酌情加入具体地点)参观工作。

6.安保组组长:XXX成员:XXX XXX职责:考察期间秩序维持。

20XX年XX月XX日XXX考察日程安排XXX来访交流指导座谈会议程一、时间:XX月XX日XX: XX二' 地点:XXX会议室三、主持人:XXX四' 参会人员:XXX来访领导本单位领导及部分中层干部五、会议议程1.主持人介绍参会领导;2.党委书记XXX致欢迎辞;3. XXX (来宾领导)讲话;4.观看本单位宣传专题片;5.参会人员座谈交流;6.参会人员合影;7.参观XXX科学馆、XX河景区。

秘书日程安排模板

秘书日程安排模板

秘书日程安排模板日期:[填写日期]时间:[填写时间]地点:[填写地点]参与人员:[填写参与人员]1. 8:00 - 8:30 开始工作- 检查电子邮件和日程安排2. 8:30 - 9:00 与领导开会- 讨论当天的事务和重要事项- 提供必要的支持和建议3. 9:00 - 10:00 安排行程- 确定并预定出差、会议和活动的时间和地点- 协调参与人员的行程安排4. 10:00 - 10:30 休息时间- 休息片刻,放松身心5. 10:30 - 11:30 处理日常工作- 审阅文件、报告和合同等文档- 协助处理日常办公事务6. 11:30 - 12:00 与团队会议- 与团队成员讨论进展和问题- 分配任务和跟进工作进度7. 12:00 - 13:00 午餐时间- 与同事一起享用午餐- 放松身心、活动筋骨8. 13:00 - 14:00 外出参观或考察- 参观相关企业或会议场所- 收集信息、扩大视野9. 14:00 - 15:30 会议准备与协调- 确定会议议程和参与人员- 协调会议所需的设备和材料10. 15:30 - 16:30 会议执行与记录- 担任会议秘书,记录会议内容和重点- 协助解决会议中的问题和事项11. 16:30 - 17:30 跟进事务进展- 联系相关人员了解项目和任务的进展情况- 更新领导关键事项的进度12. 17:30 - 18:00 整理工作桌面- 整理文件和办公区域- 准备第二天的工作13. 18:00 - 18:30 结束工作- 检查邮件和日程,确保没有遗漏的事项- 安排明天的工作和会议备注:- 当日若有紧急事务,请随时调整日程安排。

- 优先处理重要事项,确保任务的高效完成。

- 注意在每个环节保持良好的沟通和协调,确保工作的顺利进行。

以上为秘书日程安排的模板,您可以根据实际情况进行调整和修改。

根据不同的工作需求,您可以自行增加或删除某些环节,以适应您的具体工作场景。

祝您工作顺利!。

接待方案及日程安排(优秀7篇)

接待方案及日程安排(优秀7篇)

接待方案及日程安排(优秀7篇)接待方案及日程安排篇一湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技发展有限公司,公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄,生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。

20xx年3月22日1、接待地点:御邦国际2、会议地点:御邦国际701会议室1. 总负责:公司行政部2. 跨部门接待小组:相关领导,行政组,策划宣传组用车费用:其它:总预算:1、制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间2、就餐安排,提前预定3、迎接车辆安排4、迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作)5、相关会议材料准备6、相关接待人员,负责相关接待工作1、会场布置。

根据会议内容,在场内悬挂横幅。

门口张贴欢迎词和庆祝标语。

可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。

桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观。

2、会议前的接待礼仪。

提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

3、会前检查。

提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。

4、就餐安排。

提前统计就餐人数,进行预定。

1、欢迎词2、会场整理及布置1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序。

2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净。

3)调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。

3、领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座。

会议结束,用车在会议结束前妥善安排。

引导与会人员至就餐地点就餐,就餐后,由接待人员负责将领导嘉宾送回。

十一、附件:商务洽谈活动会议安排:时间:3月22日下午壹五:00——一qi:30 地点:内容:主题:主持人:参会人员:商务签约仪式一、签约时间:二、签约地点:三、参会人员:四、会议签约事宜:1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导2、总经理介绍签约项目情况3、正式进行签约4、签约仪式结束后,各参加人员举杯庆贺5、摄影人员给参会人员集体拍照留影6、各个公司总裁致辞7、主持人宣布签约仪式结束,参会人员退场。

礼仪人员接待安排-(模板)

礼仪人员接待安排-(模板)

XX公司
X月X日XX落成庆典活动礼仪工作组接待方案
2011-6—26
目录
1 礼仪工作组人员名单 (1)
2 礼仪工作人员分工 (1)
3 日程安排 (2)
4 岗位细则 (5)
5 预算 (11)
6 前期准备工作 (11)
附件一:礼仪工作人员联系方式 (15)
附件二:住房安排 (15)
1 礼仪工作人员名单:
1.1礼仪工作组负责人:XXX
1.2工作组组长:XXX
1.3 组员:(X人)
签到处: XXX、XXX、XXX
贵宾厅: XXX、XXX、XXX
迎宾处: XXX、XXX、XXX
XXX、XXX
2 礼仪工作人员分工:
3日程安排3。

1 X月X日
3。

2 X月X日
岗位细则
4。

1 接待组组长
注:乘大巴回酒店办理退房手续。

4。

4 签到处接待员
时间将其名字、所在单位、职务等添加到签到表上。

4.5 纪念品处接待员
4.6 迎宾处接待员
5 预算
5.1 飞机、车、船费:
5.2 住宿费
5。

3 服装费
6 前期准备工作
6。

1 服装订做
X月X日前完成
6。

2 礼仪培训
X月X日上午礼仪人员在XX培训室进行了商务礼仪培训. 6。

3 订票
6。

4 订房
礼仪工作人员联系方式
住房安排。

省委书记来视察接待工作方案超详细

省委书记来视察接待工作方案超详细

接待工作方案省委领导同志于4月25日来志视察工作。

特制定如下工作方案:一、日程安排4月25日上午(星期三)08﹕00 县委书记***、县长***等同志前往***界迎接并全程陪同活动(县交警队派一辆警车随行)09﹕20 乘车沿303省道抵达***,视察***保障房建设(房管所所长***介绍我县保障房建设情况)09﹕40 乘车沿南滨大道经过境路抵达*****社区,视察东武沟社区建设(***镇党委书记***介绍东武沟社区建设情况)11﹕10 乘车沿***路抵达***镇***村,视察***治沟造地项目建设(***镇党委书记***介绍***治沟造地项目建设情况)11﹕30 视察***社区建设(***镇党委书记***介绍***社区建设情况)11﹕50 乘车前往***镇政府12﹕00 抵达***镇政府午餐、午休下午14﹕00 从***政府出发,乘车沿***路前往***镇14﹕30 抵达***视察重点镇建设(***镇党委书记***介绍重点镇建设情况)15﹕30 乘车沿***路抵达***镇视察重点镇建设(***镇党委书记***介绍重点镇建设情况)16﹕20 乘车沿***路抵达***县工业园区,视察***县**光电有限公司、***县***食品有限公司、***县羊绒精梳厂(县中小企业促进局局长***介绍工业园区、能源化工园区情况,企业负责人介绍相关企业情况)16﹕50 乘车沿303省道经南滨大道和河滨路入住****宾馆17﹕30 ***宾馆晚宴、休息(拟请***、****、***、***等同志陪餐)二、组织领导及任务分工本次接待工作由***、***同志总负责,***、***同志总协调。

下设五个工作组:(一)综合协调组负责人:*** ***成员:*** *** *** *** *******主要任务:①负责整个接待工作的协调、衔接和联络,做好与省、市前站人员的衔接工作;②制定接待工作方案、工作日程、任务分工、编印接待手册;③收集、整理视察点基本情况简介,提供相关材料;④督促、检查各工作组每项工作任务的落实。

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10月16日
9:00
接待工作日程安排表
人员
周副主任、张秘书 王总经理及其海潮公司相关跟随人员 总公司王总经理及其海潮公司相关跟随人员 王总经理、代部长、张秘书 分公司李总经理、代部长、张秘书 王总经理、分公司李总经理、代部长、张秘书 王总经理、赵副总经理及其他参会人员 王总经理、赵副总经理及其他参会人员 王总经理、赵副总经理及其他参会人员 赵副总经理、丁主任及其他参会人员 王总经理、丁主任、张秘书 丁主任、张秘书 丁主任、周副主任、张秘书 王总经理及其海潮公司相关跟随人员 周副主任、张秘书
接待工作日程安排
日期
10月12日
时间
13:00 18:00 9:00—11:00
地址
上海虹桥机场 上海喜来登酒店轩榭亭 海潮总公司会议室 上海喜来登酒店 陆家嘴路分公司 上海中环国际酒店 海潮总公司会议室 上海喜来登酒店 海潮总公司会议室 上海喜来登酒店 黄山科技园 上海太平洋酒店 外滩观光隧道 上海喜来登酒店 上海虹桥机场
备注
张秘书全程接待,其联系方式:13658585988 提前10分钟进场
会谈后合影
提前10分钟进场
活动内容
接机、入住 欢迎晚宴 参观总公司 午餐 参观分公司 晚餐 会谈 午餐 会谈 晚宴 观光游览 午餐 观光游览 晚宴 送行
10月13日
12:00 14:30—18:00 19:00 9:00—11:00
10月14日
12:00 15:00—18:00 19:00 9:00—15:00—18:00 20:00
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