行业协会成立流程

行业协会成立登记指南

2013-07-11

行业协会成立登记,主要有以下流程:

一、申请发起。主要提交以下材料:

1、发起成立申请书。主要讲明发起成立该行业协会的必要性和可行性,并须有8个以上发起单位联名申请(同时在申请书上加盖公章,或提交《行业协会发起单位登记表》,编号A001。发起单位须同时具备行业代表性(具有一定规模实力和区域代表性(分布在广东省内各地。

2、章程草案。按照《行业协会章程示范文本》修改完善,主要填写宗旨、业务范围部分。

3、发起单位情况介绍。须提供所有发起单位的简介(如规模、实力、突出业绩、登记证书副本复印件、近两年年度财务报表及完税证明(或会计师事务所出具的审计报告,以上材料均须加盖发起单位公章。

二、实地考察。组织召开发起单位座谈会,确定筹备组负责人、筹备组办公地址、注册资金及出资方式。发起单位须对以上事项进行现场表决,形成书面会议决议(所有到会的发起单位代表均须在纪要上签名确认,并补充以下材料:

1、办公住所使用权证明。租赁物业的,须提供经房管局备案的租赁期限1年以上的租赁合同;相关单位无偿提供的,须同时出具无偿提供住所证明及住所本身的产权证复印件。

2、拟会员名单。单位会员50个以上,列明单位名称、法定代表人、住所、联系人、联系电话等。

3、拟任负责人基本情况及身份证复印件。包括拟任会长、副会长、秘书长,可参照《行业协会负责人备案表》(编号A004填写。

三、准予发起。同意发起的,由登记管理机关出具准予发起通知书。发起单位领取通知书后,须在六个月内完成以下工作:

1、刊登发起公告。建议在省级报刊刊登,载明同意发起文件文号、拟成立的行业协会宗旨、业务范围,筹备组联系地址、联系人,吸纳同行业的经济组织加入。

2、存入注册资金。按发起单位座谈会确定的款额存入银行后,请会计师事务所出具验资报告。

3、召开第一次会员(代表大会。重点是无记名投票通过章程、选举产生会长、副会长、秘书长(选任制、理事、监事等。

四、申请成立。完成上述工作后,筹备组须向登记管理机关申请正式成立,主要提交以下材料:

1、成立申请书。主要载明筹备组领取同意发起文件后,完成相关筹备工作情况。申请书须有筹备组负责人及当选的行业协会法定代表人(即会长签字。

2、第一次会员(代表大会会议纪要。载明会议时间、地点、与会人员、详细记载会议有关事项。该纪要须有会议选举产生的到会所有监事签名。

3、会员(代表大会通过的章程。一式两份。

4、《会员名册》(编号A007。单位会员必须50个以上,列明单位名称、地址、法定代表人、联系人、联系电话、社团职务等内容,并附有加盖公章的《行业协会入会登记表》(编号A008。

5、办公所用权证明。自有物业的,应提供房产证复印件;租赁物业的须提供经房管局备案的租赁期限1年以上的租赁合同;其他单位无偿提供的,须同时出具无偿提供住所证明及住所本身的产权证复印件。以上内容均应包括使用期限、面积、住所地址、邮政编码及联系电话等。

6、《行业协会法人登记表》(编号A002、《行业协会法定代表人登记表》(编号A003、《行业协会负责人备案表》(编号A004、《行业协会监事备案表》(编号A005、《行业协会专职工作人员登记表》(编号A006、《行业协会章程核准表》(编号A009等各一式两份。

7、验资报告。具有资质的会计师事务所出具,注册资金不少于3万元。

8、发起公告。广东省地区公开发行的报刊,刊登时间距离第一次会员(代表大会时间应在一个月以上。

9、行业协会法定代表人无受到剥夺政治权利刑事处罚的证明。须加盖乡镇(街道派出所印章或证明材料。

10、行业协会法定代表人未担任其他社会团体法定代表人声明。