常用公文写作与处理

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二、工作方案
包括行动方案与活动方案，不包括机构改革方案 和科研方案。包括指导思想、目标任务、实施步骤和 措施要求等内容。有的工作方案可省略指导思想，但 目标任务、实施步骤、措施要求一个也不能少，必要 时，还可附上图文、表格等附件。
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三、科研方案。
是工作方案的一种，但又有别于一般的工作方案。 科研方案除了包括目标任务、实施步骤、措施要求外， 还附有目标树。目标树，是指把科研任务比做一棵树， 树蔸与树干为总目标，把树枝比做具体目标，整个科 研方案及进展情况可在目标树上表现出来。一目了然。
象以及开什么会，还要写清要求。 布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以
及具体要求和作法。 周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通
知者能一目了然，便于遵照执行。
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通知的写法
二、通知的具体格式：
（四）落款 分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
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1、机构改革方案。
包括宏观的和微观的两大类。宏观的方案是对全 局的机构改革作出全面部署，包括机构改革的指导思 想和原则、职责及职责划分的原则、机构设置及其职 责。领导职数和人员编制划分的原则和确定的原则等， 并附机构设置一览表；微观的方案是指具体的到一个 单位的机构改革方案，包括制定机构改革方案的依据、 单位职责、机构设置及其职责、人员编制，领导职数 等。
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第二部分 方案的分类和写作
一、方案分类 方案的内容涉及各个方面，从而带来了方案类别
的多样性。按方案的内容分，有工作方案、生产方案、 学习方案、科研方案、行动方案；按方案的适用范围 分，有党的机关的方案、行政机关的方案，有上级机 关的方案、本级机关的方案和下级机关的方案等；按 方案实施后的状态分，有静止的方案和动态的方案。 静止的方案是指按方案实施之后，必须按方案的要求 保持稳定状态，在领导机关未改变方案的决策之前， 不得改变。
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通知的写法
二、通知的具体格式：
（一）标题 写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事
情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”， 以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位 名称，还有的写上通知的主要内容。如，“XXX关于 XXX的通知”
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通知的写法
二、通知的具体格式：
（二）称呼 写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行
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通知的写法
一、常用通知的样式有如下五种：
①会议的通知； ②布置工作的通知； ③交流情况或信息的通知； ④转发请示、报告和意见的通知； ⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知
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通知的写法
二、通知的必备要素：
１、被通知者的单位或个人名称或姓名 ２、发出通知的目的和要求 ３、通知的事项 ４、发通知的单位名称和时间
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以会议通知为例，举一反三
1.标题。
写在第二行中间，字略大一点。标题有三种 写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要 事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借 以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议 的主要内容和文种也写进去。
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以会议通知为例，举一反三
2.称呼
写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写 法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写， 称呼后面加冒号，另一种是写在正文的下面一行 第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶 格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加 标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自 己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用 此种通知方法。“此”，这，指“通知”， “致”，给与送达。【第二种方法在正式行文场 合很少用，多为党政内部行文】
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以会议通知为例，举一反三
什么是会议通知？
会议通知是上级对下级、组织对成员布 置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的 书面通知中的一种。
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以会议通知为例，举一反三
怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细 内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议 的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办 什么事情等。此外，还应了解召开会议的目的，会议 的有关要求。
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第二部分 方案的分类和写作
二、方案格式 方案一般由标题、正文两部分组成，有的方案还
有附件。一般情况下，方案制定后，用“通知”发布。 所以，在方案的标题之下不需要标注成文日期。如果 是批转下级机关制定的方案或受权转发其他机关制定 的方案，则在标题之下加圆括号居中标注制定方案的 单位和成文日期。
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（一）标题。
一般由方案的适用范围、方案的主题和“方案” 组成。比如，xx市机构改革方案、xx省整顿经济秩序 实施方案。
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（二）正文
方案的正文由开头、主体两个部分组成。开头部 分撰写制定方案的目的、依据等，然后用“特制定以 下方案”或“制定以下实施方案”承上启下。主体部 分，是方案的核心及基本内容。不同的方案，有不同 的内容及结构形式。主要有三种结构形式：
大家好
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常用公文种类
１、通知 ２、方案 ３、表彰决定 ４、工作要点 ５、指导意见 ６、请示 ７、公文处理办法
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第一部分 知的写法
通知是各种党和政府的部门、机关、单 位向下级机关、部门、单位或工作人员传达 上级指示，要求做什么事情时，所常使用的 一种公文样式。同级对同级有什么事情需要 告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门 也可以发通知。
顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写 时略去称呼，直起正文。但此种情况极少)。注，写被 通知单位时可用全称也可用规范简称，但应注意保持 意思明确避免歧义。针对此问题，应当多学习过往范 文。
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通知的写法
二、通知的具体格式：
（三）正文 另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。 开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对
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以会议通知为例，举一反三
3.正文
从标题下第二行，空两格写通知的内容，这 是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的 时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做 好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可 分段或分条来写。
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以会议通知为例，举一反三
4.署名和日期
分两行写于正文右下方第三、四行处。如果 通知以公文形式下达，则要加盖公章。