常用公文写作与处理

合集下载
相关主题
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
20
1、机构改革方案。
包括宏观的和微观的两大类。宏观的方案是对全 局的机构改革作出全面部署,包括机构改革的指导思 想和原则、职责及职责划分的原则、机构设置及其职 责。领导职数和人员编制划分的原则和确定的原则等, 并附机构设置一览表;微观的方案是指具体的到一个 单位的机构改革方案,包括制定机构改革方案的依据、 单位职责、机构设置及其职责、人员编制,领导职数 等。
顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写 时略去称呼,直起正文。但此种情况极少)。注,写被 通知单位时可用全称也可用规范简称,但应注意保持 意思明确避免歧义。针对此问题,应当多学习过往范 文。
8
通知的写法
二、通知的具体格式:
(三)正文 另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。 开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对
4
通知的写法
一、常用通知的样式有如下五种:
①会议的通知; ②布置工作的通知; ③交流情况或信息的通知; ④转发请示、报告和意见的通知; ⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知
5
通知的写法
二、通知的必备要素:
1、被通知者的单位或个人名称或姓名 2、发出通知的目的和要求 3、通知的事项 4、发通知的单位名称和时间
象以及开什么会,还要写清要求。 布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以
及具体要求和作法。 周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。 写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通
知者能一目了然,便于遵照执行。
9
通知的写法
二、通知的具体格式:
(四)落款 分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
21
二、工作方案
包括行动方案与活动方案,不包括机构改革方案 和科研方案。包括指导思想、目标任务、实施步骤和 措施要求等内容。有的工作方案可省略指导思想,但 目标任务、实施步骤、措施要求一个也不能少,必要 时,还可附上图文、表格等附件。
22
三、科研方案。
是工作方案的一种,但又有别于一般的工作方案。 科研方案除了包括目标任务、实施步骤、措施要求外, 还附有目标树。目标树,是指把科研任务比做一棵树, 树蔸与树干为总目标,把树枝比做具体目标,整个科 研方案及进展情况可在目标树上表现出来。一目了然。
17
第二部分 方案的分类和写作
二、方案格式 方案一般由标题、正文两部分组成,有的方案还
有附件。一般情况下,方案制定后,用“通知”发布。 所以,在方案的标题之下不需要标注成文日期。如果 是批转下级机关制定的方案或受权转发其他机关制定 的方案,则在标题之下加圆括号居中标注制定方案的 单位和成文日期。
10
以会议通知为例,举一反三
什么是会议通知?
会议通知是上级对下级、组织对成员布 置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的 书面通知中的一种。
11
以会议通知为例,举一反三
怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细 内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议 的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办 什么事情等。此外,还应了解召开会议的目的,会议 的有关要求。
6
通知的写法
二、通知的具体格式:
(一)标题 写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事
情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”, 以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位 名称,还有的写上通知的主要内容。如,“XXX关于 XXX的通知”
7来自百度文库
通知的写法
二、通知的具体格式:
(二)称呼 写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行
12
以会议通知为例,举一反三
1.标题。
写在第二行中间,字略大一点。标题有三种 写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要 事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借 以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议 的主要内容和文种也写进去。
13
以会议通知为例,举一反三
2.称呼
写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写 法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写, 称呼后面加冒号,另一种是写在正文的下面一行 第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶 格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加 标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自 己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用 此种通知方法。“此”,这,指“通知”, “致”,给与送达。【第二种方法在正式行文场 合很少用,多为党政内部行文】
18
(一)标题。
一般由方案的适用范围、方案的主题和“方案” 组成。比如,xx市机构改革方案、xx省整顿经济秩序 实施方案。
19
(二)正文
方案的正文由开头、主体两个部分组成。开头部 分撰写制定方案的目的、依据等,然后用“特制定以 下方案”或“制定以下实施方案”承上启下。主体部 分,是方案的核心及基本内容。不同的方案,有不同 的内容及结构形式。主要有三种结构形式:
大家好
2
常用公文种类
1、通知 2、方案 3、表彰决定 4、工作要点 5、指导意见 6、请示 7、公文处理办法
3
第一部分 通知的写法
通知是各种党和政府的部门、机关、单 位向下级机关、部门、单位或工作人员传达 上级指示,要求做什么事情时,所常使用的 一种公文样式。同级对同级有什么事情需要 告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门 也可以发通知。
14
以会议通知为例,举一反三
3.正文
从标题下第二行,空两格写通知的内容,这 是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的 时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做 好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可 分段或分条来写。
15
以会议通知为例,举一反三
4.署名和日期
分两行写于正文右下方第三、四行处。如果 通知以公文形式下达,则要加盖公章。
16
第二部分 方案的分类和写作
一、方案分类 方案的内容涉及各个方面,从而带来了方案类别
的多样性。按方案的内容分,有工作方案、生产方案、 学习方案、科研方案、行动方案;按方案的适用范围 分,有党的机关的方案、行政机关的方案,有上级机 关的方案、本级机关的方案和下级机关的方案等;按 方案实施后的状态分,有静止的方案和动态的方案。 静止的方案是指按方案实施之后,必须按方案的要求 保持稳定状态,在领导机关未改变方案的决策之前, 不得改变。
相关文档
最新文档