公司文件管理制度

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公司公文管理规定范文3篇

公司公文管理规定范文3篇公司公文管理规定是提高公司的公文质量和办结效率,实现公文管理工作的规范化、制度化及标准化的重要实施措施。

下面是公司公文管理细则，欢迎参阅。

公司公文管理规定范文11.目的：为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于集团总公司、子公司。

3.职责范围3.1集团总裁办3.1.1总裁办是公司公文处理的管理部门。

3.1.2负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。

同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。

3.1.3负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。

负责本制度的实施。

3.2 集团其它各部门、子公司3.2.1不得以集团名义自行对外正式行文。

3.2.2负责按本制度规定执行4. 公文处理原则4.1公文处理原则4.1.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。

4.1.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。

5. 公文的种类：5.1公文的定义5.1.1公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。

5.1.2常用的公文种类常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。

(一)决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。

(二)意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。

(三)通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。

(四)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

(五)报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。

文件管理制度(优秀4篇)

文件管理制度（优秀4篇）管理制度由具有权威的管理部门订立，在其适用范围内具有强制管束力，一旦形成，不得任意修改和违犯。

这次帅气的我为您整理了文件管理制度（优秀4篇），希望能够予以您一些参考与帮忙。

文件管理制度篇一一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。

二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。

核定、登记。

三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。

四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。

为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。

五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

文件管理制度篇二1、学校各类文件旨在学校内部统一看法，发布通知、决议和沟通信息，向上级部门请示、报告紧要事项等。

2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。

3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。

4、办公室应建立学校发文登记簿，仔细地、分门别类地登记文件的实在信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。

学校任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保管不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。

5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。

6、文件打印完毕后加盖学校公章。

对于学校内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保管。

7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，依照文件编号次序完整保管并定期整理（一学年）。

公司文件管理制度字号

公司文件管理制度字号第一条总则为了规范公司文件管理工作，提高文件管理效率，保障公司文件的安全性和完整性，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规以及公司实际情况，制定本文件管理制度。

第二条文件管理的范围公司文件管理包括纸质文件管理和电子文件管理两部分。

纸质文件主要包括公司的各类合同、报告、会议记录、通知等文件；电子文件主要包括公司内部各类电子文档、邮件、视频等。

第三条文件管理的责任1. 公司领导层对文件管理负有最终责任，要树立文件管理的意识，推动文件管理工作的开展。

2. 各部门负责人要对本部门文件管理负责，建立健全文件管理制度，明确文件管理的责任与义务。

3. 公司文件管理员应当具备一定的文件管理经验和专业知识，全面负责公司文件的管理工作。

第四条文件归档与保管1. 公司文件应按照文件的重要程度和保密等级进行分类归档，每份文件应有唯一的文件编号。

2. 文件的存档时间应根据文件的保存期限确定，到期后应按规定销毁或转移到档案室进行长期保存。

3. 重要文件应设定访问权限，做好保密措施，确保文件不受损坏或泄漏。

第五条文件检索与利用1. 公司文件应设立专门的检索系统，方便员工查找需要的文件。

2. 员工在检索和利用文件时应遵守相关规定，不得随意更改、复制、外传文件。

3. 对于需要复制或外传的文件，要经领导同意，并严格控制文件的流转。

第六条电子文件管理1. 公司电子文件应设定定期备份制度，确保文件的安全性和完整性。

2. 电子文件的存储位置应具备防火、防水、防盗等安全设施，避免文件丢失或损坏。

3. 公司电子邮件、内部通讯等电子文件也应受到保护，避免泄露公司机密信息。

第七条文件管理的监督与考核1. 公司文件管理员应定期对文件管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 对文件管理工作进行定期考核，对管理不善或违规处理文件者进行追责。

3. 鼓励员工提出改进建议，促进文件管理工作的不断完善。

第八条文件管理的宣传与培训1. 公司应定期组织文件管理知识的培训，提高员工对文件管理的重视程度。

公司内部文件管理规章制度7篇

公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度第一篇：公司内部文件管理规定一、文件管理的基本原则1.1 文件管理的目的是确保公司内部文件的安全、完整和准确性，提高工作效率和协同性。

1.2 文件管理应遵循合法、规范和保密原则，确保文件的合规性和可靠性。

1.3 文件管理应注重信息化手段的运用，提高文件管理的便捷性和可追溯性。

二、文件的分类与编号2.1 根据文件内容和用途，将文件分为行政文件、工作文件和专业文件等不同类别。

2.2 每个文件都应当有唯一的编号，方便检索和归档。

编号规则应明确，并按照统一标准执行。

三、文件的起草和审核3.1 文件的起草应由负责人或授权人员完成，并明确起草时间和文件目的。

3.2 文件的审核应由相关部门负责人或专业人员进行，确保文件的合规性和准确性。

3.3 多人参与起草或审核的文件，应进行审定并签字确认。

四、文件的保存与归档4.1 文件的保存应采用电子文档和纸质文档相结合的方式，确保文件的可靠性和防护性。

4.2 文件的归档应按照一定的分类和时限原则进行，确保文件的快速检索和长期保存。

第二篇：公司内部文件存档管理制度一、内部文件的存档目的1.1 内部文件的存档是为了方便未来查阅和审计，保护公司的合法权益。

1.2 存档管理还可以促进信息共享和知识传承，提高公司的综合竞争力。

二、内部文件的存档程序2.1 文件起草完成后，应根据文件的分类和重要性进行存档决策。

2.2 存档决策应由文件的负责人或审核人员负责，并填写相应的存档记录表。

2.3 存档记录表应包括文件名称、编号、存储位置和存储时限等信息，便于管理和检索。

三、内部文件的存储形式3.1 电子文档存储应采用合适的保存格式，确保文件的安全和可访问性。

3.2 纸质文档存储应采用防潮、防尘和防火的条件，确保文件的完整性和保存性。

四、内部文件的保密管理4.1 对于涉及商业机密或个人隐私的文件，应加强保密措施，限制访问权限和外部传递。

4.2 内部文件的传递和借阅应记录，并确保文件的安全和追溯性。

公司体系文件管理制度

第一章总则第一条为加强公司体系文件的管理，确保体系文件的完整、准确、有效，提高公司管理水平和工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有体系文件的编制、审批、发布、实施、修订和废止等各个环节。

第三条公司体系文件包括但不限于以下内容：公司章程、组织架构、管理制度、操作规程、工作标准、质量手册、程序文件、作业指导书等。

第二章文件编制第四条体系文件的编制应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和行业标准；2. 符合公司发展战略和经营目标；3. 简明扼要，易于理解；4. 结构合理，层次分明；5. 便于实施和监督。

第五条体系文件的编制由相关部门负责，涉及多个部门时，由牵头部门组织协调。

第六条体系文件的编制应经过以下步骤：1. 确定文件编制的目的和范围；2. 收集相关资料，进行调研和分析；3. 编写初稿，征求相关部门意见；4. 修改完善，形成正式文件；5. 提交审批。

第三章文件审批第七条体系文件的审批程序如下：1. 初步审核：由编制部门对文件内容进行初步审核，确保文件符合相关要求；2. 专家评审：邀请相关领域的专家对文件进行评审，提出修改意见；3. 领导审批：文件经专家评审后，提交公司领导审批；4. 公示：文件经领导审批后，进行公示，征求员工意见；5. 发布：文件经公示无异议后，正式发布实施。

第四章文件实施第八条体系文件发布后，相关部门应按照文件要求进行实施，确保文件的有效执行。

第九条公司应定期对体系文件实施情况进行检查，及时发现和纠正问题。

第十条公司应加强对体系文件实施的培训和宣传，提高员工对文件的认识和执行力。

第五章文件修订第十一条体系文件应根据以下情况及时修订：1. 国家法律法规、行业标准发生变化；2. 公司发展战略、经营目标调整；3. 管理制度、操作规程等发生变化；4. 文件实施过程中发现的问题。

第十二条文件修订程序与文件审批程序相同。

第六章文件废止第十三条体系文件废止应满足以下条件之一：1. 文件内容与现行法律法规、行业标准相抵触；2. 文件内容与公司发展战略、经营目标不符；3. 文件内容已经过时，不再适用；4. 文件内容与其他文件重复。

文件管理制度（精选8篇）

文件管理制度（精选8篇）文件管理制度篇1电子技术文件管理制度一、总则1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上持续强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。

2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。

3、适用范围：适用于本厂的技术文件的管理。

二、技术文件的编制1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。

具体包括：1)开发计划阶段：方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。

2)开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。

3)产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

4)产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。

2、技术文件的技术要求和数据等务必贴合国家相关标准和规定要求。

3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。

三、技术文件的提交1、在产品开发的整个周期中，设计人员务必按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。

2、在产品开发的各个阶段，设计人员都务必按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。

每当设计文件发生重大更改后，设计人员都务必重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。

3、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。

4、对于已提交的文件，任何人员不得故意在服务器上进行删除。

四、技术文件的归档1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制务必严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。

2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。

公司文件收发管理制度

公司文件收发管理制度公司文件收发管理制度（通用7篇）在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的公司文件收发管理制度，希望能够帮助到大家。

公司文件收发管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。

2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。

3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。

二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。

2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。

3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。

4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。

其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。

5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。

（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。

（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。

有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。

（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。

签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。

（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。

公司重要文件管理制度

第一章总则第一条为加强公司重要文件的管理，确保文件的安全、准确、及时传递和使用，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有重要文件的编制、收发、保管、使用、销毁等各个环节。

第三条公司重要文件包括但不限于公司章程、规章制度、财务报表、合同、协议、技术资料、机密文件等。

第二章文件分类与编号第四条公司重要文件根据保密程度、重要性、使用范围等分为以下几类：（一）绝密文件：涉及公司核心机密，一旦泄露可能造成严重后果的文件。

（二）机密文件：涉及公司重要秘密，泄露可能对公司造成较大影响的文件。

（三）秘密文件：涉及公司一般秘密，泄露可能对公司造成一定影响的文件。

（四）内部文件：公司内部使用，对外不公开的文件。

第五条公司重要文件实行统一编号制度，编号格式为“年份+类别代码+顺序号”。

第三章文件编制与审核第六条文件编制应遵循以下原则：（一）内容真实、准确、完整。

（二）格式规范、清晰、易懂。

（三）语言简洁、准确、得体。

第七条文件编制完成后，由相关部门负责人进行审核，确保文件内容符合公司规定和要求。

第四章文件收发与传递第八条文件收发实行专人负责制度，收发人员应熟悉文件管理相关规定，确保文件安全、及时传递。

第九条文件收发流程如下：（一）文件起草部门将文件送至收发人员处。

（二）收发人员核对文件编号、保密等级、接收部门等信息。

（三）将文件送至接收部门或相关责任人。

第十条文件传递应采取以下方式：（一）电子邮件：适用于一般性文件传递。

（二）纸质文件：适用于重要文件、绝密文件传递。

（三）快递：适用于跨地区、跨部门文件传递。

第五章文件保管与使用第十一条公司重要文件实行集中保管制度，由文件管理员负责文件保管工作。

第十二条文件保管要求：（一）文件柜应加锁，确保文件安全。

（二）文件存放应分类、有序，便于查找。

（三）文件查阅需登记，确保文件使用轨迹可追溯。

第十三条文件使用应遵循以下原则：（一）根据文件保密等级，确定文件使用范围。

公司部门文件管理制度

公司部门文件管理制度第一章总则第一条为了规范公司各部门的文件管理工作，提高工作效率，保障公司文件的安全性和完整性，制定本管理制度。

第二条公司的文件管理工作遵循“分类管理、保密管理、利用管理、规范管理”的原则，建立科学的文件管理制度，指导公司全体员工正确、规范地处理和利用文件资料。

第三条公司文件管理制度适用于公司内部所有部门及人员，凡属公司的文件资料、信息都应按照本制度要求进行管理。

第四条公司文件管理制度的主要任务是规范文件的创建、传递、利用、保存和销毁等各个环节，确保公司文件的保密性、及时性和可靠性。

第五条公司各部门应当按照本制度的要求，建立健全文件管理制度，明确文件管理责任人，落实文件管理工作，确保文件资料的安全可靠。

第六条公司文件管理制度的遵守有利于提高工作效率，节约成本，规范公司运作，维护公司良好声誉。

第二章文件的分类管理第七条公司各部门应当根据文件的性质、重要性和用途等进行分类管理，建立清晰的文件档案目录。

第八条公司文件应当根据不同的属性进行分类，包括经营类文件、行政类文件、财务类文件、技术类文件等。

第九条公司文件应当按照文件编号、文件标题、文件日期、文件密级等建立档案目录，确保文件的有效管理和检索。

第十条公司文件应当按照档案目录的结构进行存放，对文件进行整理、归档和备份，确保文件的安全性和完整性。

第十一条公司文件应当定期进行清理和整理，删除过期、失效和重复的文件，保持档案目录的清晰性和整洁性。

第三章文件的保密管理第十二条公司文件的保密管理是公司文件管理制度的重要内容，确保公司的商业机密和个人隐私不被泄露。

第十三条公司各部门应当根据文件的重要性和涉密程度确定文件的保密级别，包括绝密、机密、秘密和一般级别。

第十四条公司文件的保密级别应当明确标注在文件上，并依照标准进行保密处理，确保文件的安全性和保密性。

第十五条公司文件的传递和利用应当遵守文件的保密级别，保证文件的安全传递和合法利用。

第十六条公司文件的销毁应当按照文件的保密级别进行处理，充分保护公司的商业利益和个人隐私。

文件管理制度

文件管理制度文件管理制度(范本5篇)文件管理制度（一）：第一章：总则一、为了增强办公室办理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际景象，特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司现实，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事件有用开展。

四、办公室人员应明白各项工作职责，简化管理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目的。

第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管向导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息网络编撰等笔墨工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生办理等工作，保证各项事件有序开展。

四、协调各部分之间的行政干系，为各部门工作开展供应相应的办事。

五、负责公司对内、对外公共干系的维护和改进，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达种种指令，实时做出整理，当好向导顾问。

七、帮忙其他部分工作，完成上级交接的其他工作，如:名片印制、收发传真等。

第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则实行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求范例开展工作。

第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的关键组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。

档案是文书底子上组成的，档案是文书的连续。

现把文件、文书、档案统归于文书办理，并对文书管理制度做以下划定。

(一)文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速率和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

公司文件密级管理制度

第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保公司秘密安全，维护公司利益，根据国家有关保密法律、法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及国家秘密、商业秘密、技术秘密和其他应当保密的文件。

第三条公司文件密级分为绝密、机密、秘密三级，具体划分标准如下：（一）绝密级：涉及国家核心利益、国家安全和公司重大利益的文件，泄露后可能对国家安全和公司利益造成特别严重损害的。

（二）机密级：涉及国家重要利益、公司重要利益和公司重大利益的文件，泄露后可能对国家安全和公司利益造成严重损害的。

（三）秘密级：涉及公司一般利益和公司重要利益的文件，泄露后可能对国家安全和公司利益造成损害的。

第二章文件密级管理第四条文件密级由文件起草单位或者文件管理单位根据文件内容确定，报公司保密委员会审批。

第五条文件密级确定后，应在文件封面或首页标注相应的密级标识。

第六条文件密级变更或者解密，由原密级确定单位提出申请，经公司保密委员会审批后执行。

第七条公司文件密级管理实行以下原则：（一）最小化原则：文件密级应尽量降低，确保文件信息在履行职责和保障公司利益的前提下，不对国家安全和公司利益造成损害。

（二）分类管理原则：根据文件密级和保密要求，采取不同的管理措施。

（三）责任到人原则：明确文件密级管理的责任人和责任范围。

第三章文件保密措施第八条文件保密措施包括：（一）文件制作：文件制作单位应采取保密措施，确保文件内容不泄露。

（二）文件分发：文件分发时应严格审查接收单位或个人是否具备相应的保密资质和条件。

（三）文件保管：文件保管单位应采取必要的物理和电子措施，确保文件安全。

（四）文件复制：复制文件应经原密级确定单位批准，并采取相应的保密措施。

（五）文件销毁：销毁文件应采用安全、环保的方式，确保文件信息不泄露。

第四章文件密级管理责任第九条文件密级管理责任包括：（一）文件起草单位或管理单位：负责文件密级的确定、变更和解密，确保文件安全。

（二）文件保管单位：负责文件保管、分发、复制和销毁，确保文件安全。

公司文件审批管理制度(精选5篇)精选全文

精选全文完整版（可编辑修改）公司文件审批管理制度（精选5篇）公司文件审批管理制度在不断进步的社会中，越来越多人会去使用制度，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编精心整理的公司文件审批管理制度（精选5篇），欢迎大家分享。

公司文件审批管理制度1为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合本公司的实际情况，特制定本规定。

各部门的公文审批、管理工作，必须实行严格的保密制度。

一、公文处理程序(一) 收文处理1、上级发来的文件及注有密级的简报、资料和平级发来的文件，均由人事部统一签收、开封、登记、呈阅、转发并按不同类别进行分类处理。

其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批。

2、人事部应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。

3、凡需办理的公文，应先送总经理签批意见，再分送给有关部门办理;人事部经理在签批公文时，可根据公文内容和性质直接批有关部门阅办。

4、各部门收到急件时，应在2天内答复并退回文件;一般要办理的文件，5 天内应办理并回复文件。

需要研究而不能马上处理的，也要先书面简要回复。

5、加强公文检查催办工作。

人事部人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要登记备案，认真督促、催办，以防积压或漏办。

6、领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交人事部人员立卷归档。

(二) 发文处理1、公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后书面形式送人事部核稿交由总经理。

2、文件的签发。

公司人事公文，由总经理签署意见后，由人事部收发。

3、签发后的公文不得再作任何修改。

若确需修改，必须重新送签。

4、公文签发后，由人事部负责打印、盖章、装订、登记、分发。

5、公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。

6、公文处理完毕后要及时送交人事部整理立卷，不得私自泄露相关文件。

7、公司内部非公文性的文件，交人事部审核，人事部根据文件具体事项交总经理审阅，由人事部负责逐级送达，并按照领导批示，交经办人办理。

公司文件管理方法(3篇)

公司文件管理方法（3篇）公司文件管理方法（精选3篇）公司文件管理方法篇11.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。

3.定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。

4.文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。

文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。

4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。

4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。

5.文件分类：公司的公文主要可分为以下类：5.1管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规定、管理办法。

条例一般应用于系统性制度汇编;制度一般应用于某一方面职能的明确;规定应用于一项具体工作的明确;管理办法一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。

5.2工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项;5.3人事通知适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。

5.4工作报告适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。

5.5会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。

5.6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。

5.7决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用决定;经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用决议。

5.8通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。

5.9请示：向上级请求批示与批准，用请示。

5.10批复：答复请示事项用批复。

6.文件格式：6.1公司所有文件采用A4竖版模式，四周页边距设置为2.5CM，页脚设置为1.5CM，采用数字形式; 6.2文件首页顶部添加公司徽标和中英文名称。

公司内部文件及档案管理制度

公司内部文件及档案管理制度一、文件管理制度1.文件的定义：指公司内部产生的各类文件，包括纸质文件、电子文件、磁带、光盘等形式的文件。

2.文件的分类：根据具体内容和用途的不同，将文件分为公文、参考资料、通知、会议纪要等各类。

3.文件的编号：对每个文件进行唯一编号，以方便归档和查找。

4.文件的命名规范：对于电子文件，采用有意义的简洁命名规范，方便识别和查找。

5.文件的保存期限：对于不同类型的文件，根据法律法规和内部规定确定保存期限，及时销毁过期文件。

6.文件的传送方式：利用电子邮件、内部网络等方式进行文件传送，确保传送的有效性和可追溯性。

7.文件的阅览、传阅和批示：对每个文件进行审阅，进行必要的传阅和征求意见，及时进行批示和签发。

1.档案的定义：指公司内部生产、经营和管理活动中产生的各类纸质和电子档案。

2.档案的分类：根据具体内容和用途的不同，将档案分为企业管理档案、生产档案、财务档案、人事档案等各类。

3.档案的整理和归档：对于纸质档案，按照档案分类和编号进行整理、归档和装订；对于电子档案，进行数字化整理，建立档案数据库。

4.档案的借阅和归还：制定明确的档案借阅申请和审批流程，确保档案的借阅和归还记录真实可靠。

5.档案的保存期限：根据法律法规和内部规定确定档案的保存期限，及时销毁过期档案。

6.档案的库房管理：设立专门的档案库房，确保档案的安全性、完整性和易查找性。

7.档案的检索和查询：建立档案检索和查询系统，对于需要查找的档案能够快速定位和检索。

三、安全保密制度1.文件和档案的保密级别：根据具体内容的保密要求，设定不同的保密级别，确保文件和档案的保密性。

2.保密人员的权限管理：对需要接触和处理机密文件和档案的人员，进行严格的权限管理和审批流程。

3.保密设施和技术措施：采用密码锁、指纹识别、动态加密等技术手段，确保文件和档案的安全性。

4.保密培训和教育：对公司内部的员工进行保密意识教育和培训，确保他们了解保密制度和责任。

公司体系文件管理制度4篇

公司体系文件管理制度4篇公司体系文件管理制度11.编订依据本公司为了规范化质量流程，提升任务运营流转效率，以对接国际化质量管理为努力方向，为完善内部质量追溯管理，特编制此制度。

2.适用范围本制度适用于公司内部记录和内外部发放文件的管理，是对公司记录和文件编号的诠释文件，适用于本公司现涉及的所有记录和文件。

3.责任部门本制度的编订和修订部门为公司ISO体系部。

4.制度细则4.1记录编号规定4.1.1公司记录分为内部记录和外来记录。

4.1.2内部记录的设定格式为：QR + 某某 + 某某 + X/X记录缩写+隶属部门+记录编号+版本号4.1.3外来记录的设定格式为：（WL）QR + 某某 + 某某外来记录缩写+隶属部门+记录编号4.2公司文件编号规定4.2.1公司文件分为内部文件和外部文件。

内部文件可以有：（1）标准操作指导书：SOP（2）标准检验指导书：SIP（3）标准管理程序：SMP4.2.2质量手册的编写格式为：TXJY + QM + X/X公司简称+质量手册缩写+手册版本号4.2.3程序文件的设定格式为：TXJY + QP + 某某 + X/X公司简称+程序文件缩写+文件编号+版本号4.2.4操作/检验规程、管理程序的设定格式为：SOP/SMP/SIP+ 某某 + 某某 + X/X文件类别+文件所属部门+文件编号+版本号4.2.5外来文件的设定格式为：WL + 某某 + 某某外来文件缩写+隶属部门+部门内部编号4.3部门编号的规定4.3.1各部门的编号以组织机构图中的部门名称为标准，如：行政部AD、人力资源部HR、质量部QM、市场部MD、销售部SD、售后服务部AS、商务部MC、采购部PD、仓库WD。

4.4文件编写格式的确认4.4.1本公司所有文件和记录分为标题和正文。

4.4.1.1公司文件和记录的标题抬头采用仿宋字体三号，以保证字体标头清晰醒目。

表格宽度设定为15厘米，表格内容采用单元格对齐方式为中心对齐，行间距设置为单倍行距，段前首行缩进2字符，段前段后间距设置为0，同时设定为自动调整中文与数字的间距。

文件管理制度

文件管理制度文件制度管理篇一某公司文件、档案管理制度第一章文件管理制度第一条本条规定所指文件是总公司及公司各部门与外界来往的文书及公司内部各部门来往文书，从行文、收发、归档全部过程的办理与控制。

第二条公司与外部来往的文书的行文、收发、归档由综合管理部统一办理，综合管理部指定人员负责往来文书的打印、复制、收发、登记、分类、校对、监印、归档管理。

第三条各部门指定专人负责公司内部文件的收发、登记、归档，建立文件的收发登记簿。

第四条公司常用公文种类为:请示、批复、报告、通知、通告、决定、函、会议纪要等，要求按公文规定格式行文。

第五条以公司名义向上级机关呈报的请示、报告及公司关于人、财务方面的重要决定，发文字号为:×××公司发[××年号]第×号。

第六条公司内部行文及对外发文，必须使用行文卡，拟稿人、打印校对人、核稿人、签发人均须签字方可行文。

第七条发文卡、文件底稿、正文由文件管理员留存登记后，方可盖章行文。

第八条打印、复印资料凭部门负责人签字的打印、复印申请单，任何人不得打印、复印私人材料。

打印资料要由打字员先行校对、撰稿人再校。

第九条制发文件涉及到多部门时，由主办部门与有关部门协商会签。

第十条综合管理部对传阅的文件要及时收回处理。

第十一条公司重要文件资料及各部门接收的重要外来文件要及时叫中和管理部归档。

第二章档案管理制度第十二条公司的档案工作基本原则是:集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。

即公司档案由综合管理部集中统一管理，有关部门分类管理相关档案，以便及时利用、维护档案的完整与安全。

公司各部门在各项活动中形成具有参考价值的文件、材料，由承办部门、主办人将其已办完的文件、资料及时归档。

第十三条公司综合管理部设专门档案工作，负责管理公司的全部文书、科技材料等档案，进行收集、整理、立卷、鉴定、保管。

第十四条归档资料包括:1、公司与有关单位的'来往信件，各种协议、合同；2、公司会议记录、纪要、决定；3、公司制订的计划、统计、预算、决算、工作总结；4、会议形成的领导讲话、文件；5、公司对外交流的文件、协议、报告等；6、公司各部门的发文；7、其它具有保存价值的文件、材料。

公司文件记录管理制度

公司文件记录管理制度第一章总则第一条为规范公司文件的存储、管理和使用，提高公司文件管理的规范性和效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有单位和人员，在公司内的文件的存储、管理和使用过程中必须遵守本制度的规定。

第三条公司文件包括纸质文件、电子文件、光盘文件等形式的文件。

文件的管理是公司的重要工作之一，公司的各个部门都应当加强文件管理，防止文件的丢失、损坏和泄露。

第四条公司应当建立健全文件管理系统，设立专门的文件管理部门，负责公司文件的统一管理。

第二章文件的分类和归档第五条公司文件应当按照文件的内容、性质和用途分类，制定文件分类标准，并明确各类文件的归属和责任人。

第六条公司文件应当按照一定的规范和程序进行归档，制定文件归档标准，确保文件的归档能够便于查阅和管理。

第七条公司文件的归档应当按照时间顺序进行，定期清理和整理文件，将不必要的文件予以销毁或者归档。

第八条公司文件的归档应当保证文件的完整性和真实性，避免篡改和丢失的情况发生。

第三章文件的存储和保管第九条公司文件的存储应当选择防火、防潮、防尘和防盗的环境，确保文件的安全和完整。

第十条公司文件的存储应当按照一定的标准和规范进行，避免存放混乱和堆积的情况发生。

第十一条公司文件的保管应当严格按照管理权限进行，避免文件的泄露和不当使用。

第十二条公司文件的保管部门应当建立文件管理的权限和责任制度，确保文件的机密级别和重要性能够得到保障。

第四章文件的利用和保密第十三条公司文件的利用应当按照公司的规定和程序进行，遵守文件的保密规定，谨慎使用文件。

第十四条公司文件的保密级别应当按照一定的标准和程序进行划分，对不同级别的文件实行不同的保密措施。

第十五条公司文件的利用应当遵守国家的法律法规和公司的规定，禁止将文件用于非法目的。

第十六条公司文件的保密责任人应当负责监督和控制文件的使用，定期对文件的使用情况进行检查。

第五章文件的销毁和借阅第十七条公司文件的销毁应当按照一定的程序和规范进行，禁止未经批准的私自销毁文件。

公司文件生命周期管理制度

第一章总则第一条为规范公司文件管理，确保文件的真实性、完整性、安全性和有效性，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有文件，包括纸质文件、电子文件等。

第三条公司文件生命周期管理包括文件的起草、审核、审批、发布、实施、存档、销毁等环节。

第二章文件起草第四条文件起草应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和公司规章制度；2. 体现公司发展战略和业务需求；3. 文字表述准确、简洁、清晰；4. 格式规范，符合公司文件标准。

第五条文件起草人应具备以下条件：1. 熟悉公司业务和规章制度；2. 具备较强的文字表达能力和逻辑思维能力；3. 对文件内容负责。

第三章文件审核第六条文件审核应遵循以下原则：1. 审核内容是否符合国家法律法规和公司规章制度；2. 审核文件格式是否符合规范；3. 审核文件内容是否准确、完整；4. 审核文件是否具有可行性。

第七条文件审核人应具备以下条件：1. 具备较强的政策法规意识和业务知识；2. 具备较强的文字表达能力和逻辑思维能力；3. 对审核内容负责。

第四章文件审批第八条文件审批应遵循以下原则：1. 审批权限明确，审批程序规范；2. 审批意见明确、具体；3. 审批过程公开、透明。

第九条文件审批人应具备以下条件：1. 具备较强的政策法规意识和业务知识；2. 具备较强的文字表达能力和逻辑思维能力；3. 对审批内容负责。

第五章文件发布第十条文件发布应遵循以下原则：1. 发布内容准确、完整；2. 发布渠道合理、有效；3. 发布时间及时、适当。

第十一条文件发布人应具备以下条件：1. 具备较强的政策法规意识和业务知识；2. 具备较强的文字表达能力和逻辑思维能力；3. 对发布内容负责。

第六章文件实施第十二条文件实施应遵循以下原则：1. 严格执行文件内容；2. 加强对文件实施情况的监督；3. 及时反馈文件实施效果。

第十三条文件实施人应具备以下条件：1. 具备较强的业务知识和执行力；2. 具备较强的沟通协调能力；3. 对文件实施效果负责。